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FONDO: FOPE09 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBFONDO: 100 ÁREA DE APOYO DEL C. SECRETARIOSECCIÓN: 110 SECRETARÍA PARTICULAR
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
110.1.1 Copias de conocimiento
110.1.2 Acuses
110.1.3 Original
SERIE
Documentación Correspondencia110.1
Copias de conocimiento que van dirigidas a distintos funcionariosEstatales, Municipales y Personas Físicas, Acuses de conocimientos quevan dirigidos al C. Secretario y que se turnan a distintas áreas mediantetarjeta o de manera extra oficial y documentos originales dirigidos al C.Secretario para conocimiento de alguna situación.
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FONDO: FOPE09SUBFONDO: 100SECCIÓN: 120
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
120.1
SERIE
Documentación Diversa Documentación para seguimiento de diversas actividades
SECRETARÍA TÉCNICA
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALÁREA DE APOYO DEL C. SECRETARIO
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FONDO: FOPE09SUBFONDO: 100SECCIÓN: 130
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
130.1.1 Boletines
130.1.2 Fotografias
130.1.3 Videos
130.2.1 Circulares y oficios recibidos
130.2.2 Circulares y oficios de Comunicación social
Solicitudes130.2Solicitudes de cobertura informativa y administración interna, circulares yoficios recibidos de Comunicación Social correspondientes a lasactividades de la Secretaría.
SERIE
Cobertura InformativaCubrir oportunamente las actividades de la Secretaría de DesarrolloSocial. En esta serie se encuentran boletines, fotografias y videos de lasactividades de la Secretaría.
ÁREA DE APOYO DEL C. SECRETARIO
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
ENLACE DE COMUNICACIÓN SOCIAL
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
130.1
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FONDO: FOPÉ09100140
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
140.1.1 Recibidas
140.1.2 Respuestas
140.2.1 Avances fisicos y financieros
140.2.2 Expedientes técnicos de obras y/o acciones
140.2.3 Atención Organos fiscalizadores
140.3
140.4.1 Recibida
140.4.2 Enviada
SERIE
Solicitudes para Apoyos
Control Programatico y Presupuestal
Minutario
Viáticos
Registro y control de solicitudes recibidas de Organizaciones o Grupos de trabajo de los Municipios del Estado de Veracruz. Y respuestas a lasmisma solicitudes.
Programación de los recursos financieros, comprobación por medio derelaciones de gastos, reportes de MIR, MIDS y atención a auditoríasrelacionadas con la aplicación de los recursos.
Asuntos institucionales diversos
140.1
140.2
140.4
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
SUBFONDO: AREA DE APOYO DEL C. SECRETARIOSECCIÓN:
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
COORDINACIÓN DE PROGRAMAS ESPECIALES
Pliegos de viáticos de las comisiones realizadas por el personal de lacoordinación y sus comprobaciones.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09100
SECCIÓN: 150
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
150.1
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Peticiones para apoyos de laminas y pisos de las diversas asociacionesciviles de la entidad
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBFONDO: AREA DE APOYO DEL C. SECRETARIOFONDO:
COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN Y ENLACE INTERINSTITUCIONAL
Minutario
SERIE
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 100SECCIÓN: 160
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
160.1
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALÁREA DE APOYO DEL C. SECRETARIOCOORDINACIÓN DE ASESORES
Documentos recibidos y enviados, atención a minutas de gabinete(levantar minutas).
FONDO:
SERIE
Minuta de Gabinete
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 200
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
200.1 200.1.1 Asuntos legales
200.2 200.2.1 Procesos de contrataciónAsuntos de carácter legal, juicios y procedimientos administrativos yjurisdiccionales derivados de los procesos de Contratación y Conveniosde Obra Pública y Servicios.
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIESERIE
Departamento de lo Contencioso
Departamento de Contratos y Convenios
Asuntos de carácter legal, juicios y procedimientos administrativos yjurisdiccionales derivados de la atención a los procesos de demandasdiversas.
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALDIRECCIÓN JURÍDICA
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 300
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
300.1 Peticiones, seguimiento a auditorías, tramites administrativos de obras,invitaciones a seciones y actas de acuerdo, pago de servicios.
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALUNIDAD ADMINISTRATIVA
Tramites y Seguimiento de Asuntos Diversos
SERIE
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 300
310
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
310.1.1 Nomina de servidores públicos
310.1.2 Reporte programático de nomina
310.2.1 Expediente personal activo
310.2.2 Expediente personal baja
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALUNIDAD ADMINISTRATIVA
SECCIÓN: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Oficina de Nómina
Oficina de Administración y Desarrollo de Personal
310.1
310.2Documentación personal que integra los expedientes de los ServidoresPúblicos Activos. Documentación personal que integra los expedientes delos Servidores Públicos que han causado Baja
SERIE BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Nóminas de los pagos efectuados a los Servidores Públicos de laSecretaría. Reportes para la afectación presupuestal de la Secretaría.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 300
320
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
320.1
320.2
320.3
Contabilidad
Documentos Varios
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROSSECCIÓN:
SERIE
Control de Obra
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
En esta serie se encuentran formatos de avances físicos de obras,validación de anticipos, solicitudes de información para el desarrollo deauditorias.
En esta serie se encuentran las solicitudes de trámite de pago defacturas.
En esta serie se encuentran las solicitudes de combustible para lasunidades oficiales de la Secretaría, comprobación de solicitudes,información sobre actividades o invitación a cursos o talleres.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 300
320321
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
321.1
321.2
321.3
321.4
321.5
321.6
321.7
SERIE
Acceso a la Información Pública
Cartas Poder y Actas Constitutivas
Cuentas Bancarias
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
Verificar que la persona esté facultada para el cobro de cheques. En estaserie se encuentran los documentos legales que facultan a las personasfísicas o morales para el cobro de cheques, como son actas, oficios eidentificación.
Formular los Estados Financieros para su correspondiente integración enla cuenta pública. En esta serie se encuentran reportes de registros detransacciones que lleva a cabo en el ente público, expresados enterminos monetarios.
Verificar que los datos e importes de las transferencias realizadas por laSecretaría de Finanzas y Planeación sean correctos. En esta serie seencuentran reportes de relación de pagos realizados mediantetransferencia electrónicas efectuadas por la Secretaría de Finanzas yPlaneación.
Estados Financieros
Transferencias Electrónicas
Aperturas de cuentas bancarias para el manejo de recursoscorrespondientes a esta secretaría. En esta serie se encuentran oficios ycontratos de apertura de cuentas con diversas instituciones bancarias.
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Mantener Actualizada la sección de transparencia del portal de internetde esta Secretaría, para dar cabal cumplimiento a las obligacionesreferidas en el Articulo 8 de la ley Número 848 de transparencia y accesoa la información pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave. En esta serie se encuentran reportes de relación mensual deviáticos ejercidos de esta secretaría.
SECCIÓN:UNIDAD ADMINISTRATIVA
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
SUBSECCIÓN: OFICINA DE CAJA
Requerimiento de información para auditorías, solicitud de pagos portramites de gasto corriente, obra pública y del FPAISERTP, solicitud deinformación de los distintos programas que lleva la Secretaría.
Oficio de notificación, requerimiento de información y resultado de las evaluaciones efectuadas por el OIC
Documentación Diversa
Evaluaciones Financieras
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 300
320322
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
322.1.1 Polizas de ingresos
322.1.2 Polizas de egresos
322.1.3 Polizas de diario
322.2.1 Gasto corriente
322.2.2 Servicios generales
322.2.3 Rentas de inmuebles
322.2.4 Listado de ordenes de compra
322.3
322.2
SUBSECCIÓN: OFICINA DE CONTABILIDAD
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
SECCIÓN: DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROSUNIDAD ADMINISTRATIVA
Orden y control de la información de las operaciones bancariasrealizadas por la Secretaría durante el ejercicio fiscal. En esta serie seencuentran originales de estados de cuenta bancarias y auxiliares decuentas bancarias de la Dependencia.
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Pólizas322.1
Órdenes de Compra
Orden y control de la informacion de las operaciones realizadas por partede la secretaría. En esta serie se encuentra la información contenida conrespecto a los ingresos, egresos y operaciones ejercidas en lasactividades propias de la secretaría.
Orden y control de las órdenes de compra. En esta serie se encuentra elsoporte documental de las afectaciones presupuestales correspondientesal gasto corriente de la Secretaría, como gasto corriente, serviciosgenerales y rentas de inmuebles.
SERIE
Conciliaciones Bancarias
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 300
320323
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
323.1
323.2
323.3
323.4
323.5
323.6
Para su oportuna concentración, control y seguimiento de losdocumentos que nos emite la Secretaría de Finanzas y Planeación. Enesta serie se encuentra la recepcion de los dictamenes de suficienciapresupuestal (DSP) y registro de procedimientos de adquisición einventarios (RPAI) que nos emite la Secretaría de Finanzas y Planeaciónpara la administración del presupuesto.
Se genera para el control oportuno de los movimientos internos que serealizan del presupuesto para solventar las necesidades del sector. Enesta serie se encuentran los documentos de trabajo para los movimientosde transferencias y recalendarización que se emiten del sector.
Recepción de toda la documentación que se remite a esta oficina para suoportuna atención. En esta serie se encuentran oficios, tarjetas y/orecibos turnados a la oficina de control presupuestal.
SUBSECCIÓN:
Recepción de toda la documentación que se remite a esta oficina para suoportuna atención. En esta serie se encuentran oficios, tarjetas y/orecibos turnados a la oficina de control presupuestal.
OFICINA DE CONTROL PRESUPUESTAL
Dictamen de Suficiencia Presupuestal y Registro de Procedimientos de Adquisición e Inventarios ( DSP y RPAI)
Transferencias y Recalendarizaciones
Acuses
Memorandum
SECCIÓN: DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALUNIDAD ADMINISTRATIVA
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Para llevar el control de los documentos que ingresan, separados poráreas. En esta serie se encuentran los oficios y tarjetas y/o recibos desolicitud de presupuesto para su oportuna gestión ante la Secretaría deFinanzas y Planeación.
Memorandum que remite la Unidad Administrativa para su atención,trámite y seguimiento.
SERIE
Unidades Presupuestales
Recibos de Acuse
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
323.7
323.8
323.9
En esta serie se encuentran los Formatos de reportes que emite laOficina de Caja y el Departamento de Recursos Materiales sobre lasactividades institucionales.
Copias de trámite, cotizaciones, circulares, etc. En esta serie seencuentra la documentación diversa que se archiva para su oportunaconsulta.
Resguardo de la información referente al sistema de datos personales.En esta serie se encuentra la ley, el reglamento y disposiciones legalespara el sistema de datos personales que maneja la UnidadAdministrativa.
Asuntos Diversos
Indicadores de Gestión
Sistema de Datos Personales
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 300
320324
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
324.1.1 Cuentas por liquidar -CPE
324.1.2 Cuentas por liquidar -DGAM
324.1.3 Cuentas por liquidar -DGIP
324.1.4 Cuentas por liquidar -DGPPDS
324.1.5 Cuentas por liquidar -DGOP
324.1.6 Cuentas por liquidar -DGDU Y OT
324.1.7 Cuentas por liquidar -ST
324.2 324.2.1 Oficios de disponibilidad presupuestal por áreas
324.3 324.3.1 Reportes de formatos OED-AVAN
Control presupuestal de los contratos y convenios que en materia de obrade infraestructura social básica y de servicios relacionados con la misma,suscriba o participe la Secretaría, expidiendo los pagos de anticipos,estimaciones y finiquitos respectivos. En esta serie se encuentra lavalidación de las cantidades de inversión autorizada, así como el importetramitado de cada fuente de financiamiento.
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
UNIDAD ADMINISTRATIVASECCIÓN: DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
Control presupuestal de los contratos y convenios que en materia de obrade infraestructura social básica y de servicios relacionados con la misma,suscriba o participe la secretaría, expidiendo los pagos de anticipos,estimaciones y finiquitos respectivos. En esta serie se encuentran oficiosacompañados de la cedula programática para informar la disponibilidadpresupuestal.
Control presupuestal de los contratos y convenios que en materia de obrade infraestructura social básica y de servicios relacionados con la misma,suscriba o participe la Secretaría, expidiendo los pagos de anticipos,estimaciones y finiquitos respectivos. En esta serie se encuentran laafectación de acciones y/o obras que se encuentran en el POA. (Cuentaspor liquidar, OED-TEC, facturas, estimaciones, acta de entrega, dictámentécnico y fotos.
324.1 Afectación Presupuestal
FONDO:
SUBSECCIÓN: OFICINA DE CONTROL FINANCIERO DE OBRA
SERIE
Disponibilidad Presupuestal
Reportes de Registros Analíticos
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
324.4 324.4.1 Anticipos pendientes por amortizar
324.5 324.5.1 Afectación presupuestal por área
Control presupuestal de los contratos y convenios que en materia de obrade infraestructura social básica y de servicios relacionados con la misma,suscriba o participe la Secretaría, expidiendo los pagos de anticipos,estimaciones y finiquitos respectivos. En esta serie se encuentra lainformación financiera de los anticipos pendientes de amortizar.
Control presupuestal de los contratos y convenios que en materia de obrade infraestructura social básica y de servicios relacionados con la misma,suscriba o participe la secretaría, expidiendo los pagos de anticipos,estimaciones y finiquitos respectivos. En esta serie se encuentra ellistado de cuentas por liquidar de obras y acciones.
Reportes de Saldos por Amortizar
Listado de Cuentas Ingresadas a la SEFIPLAN
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 300
330
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
330.1
330.2
330.3
Seguimiento a la solicitud para trámite de pago. En esta serie seencuentran tarjetas referentes al trámite y copia de facturas de pago.
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALUNIDAD ADMINISTRATIVA
SECCIÓN: DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
Seguimiento a los procesos licitatorios. En esta serie se encuentranoficios de invitaciones para asistir a las reuniones de subcomité deadquisiciones.
Subcomité
Recepción de solicitudes de las diversas áreas para turnarlos a lasoficinas de adquisiciones, control vehicular, almacén e inventarios yservicios generales para dar seguimiento. En esta serie se encuentrantarjetas y oficios.
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIESERIE
Minutario Tarjetas
Documentación Diversa
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 300
330
331
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
331.1
331.2
331.3.1 Provisionales
331.3.2 Definitivos
331.4.1 Reportes de fallas
331.4.2 Ordenes de servicio
331.4.3 Verificaciones y facturas
331.5.1 Seguros
331.5.2 Polizas de seguros
331.6.1 Presupuesto autorizado
331.6.2 Seguimiento de indicadores
331.6.3 Lineamientos de austeridad
331.7
FONDO:
SECCIÓN:
SUBSECCIÓN:
SERIE
Minutario
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALUNIDAD ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
OFICINA DE CONTROL VEHICULAR
Vehículos obsoletos cuyo costo de reparación es elevado. Esta seriecontiene tarjetas, actas y solicitudes.
Seguimiento a los vehículos propiedad de otras Secretarías que seencuentran a resguardo de la Secretaría de Desarrollo Social.
Lineamientos Presupuestales331.6Seguimiento y control para el ejercicio óptimo del presupuesto autorizado.En esta serie se encuentran oficios y tarjetas de informe del avance enlas actividades que realiza la oficina de control vehicular.
331.3
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Bajas de Unidades Oficiales de Padron Activo
Contratos de Comodatos
Formato que contiene datos personales, puesto y área de trabajo delempleado al cual se le asigna un vehículo oficial de esta Secretaría paratener un manejo y control óptimo del parque vehícular.
Control de partidas presupuestales. En esta serie se encuentran Tarjetasy Oficios de solicitudes
Facturas de Mantenimiento para Trámite de Pago
Formatos de Resguardo
Oficios, tarjetas, órdenes y solicitudes diversas
331.4
Contratación de Seguros para Vehiculos331.5 Solicitudes de trámite para la contratación de seguros vehiculares para el
aseguramiento y protección del parque vehícular de esta Secretaría.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
331.8.1 Tenencias
331.8.2 Polizas
331.9
Para dar cumplimiento a la normatividad que obliga a revisarmensualmente las actividades del área. Contiene los oficios derespuestas y seguimientos de incidencias por parte del Órgano deControl Interno.
331.8 Tenencias y Pólizas Oficios de solicitud de recursos y copias de pago de los derechosvehiculares. En esta serie se encuentran Oficios e Informes de gastos.
Revisiones mensuales del Órgano Interno de Control
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
331.10
331.11
331.12
331.13.1 Entrega recepción interna
331.13.2 Reingenieria Gubernamental
331.14
331.15
331.16
331.17
331.13 Entrega Recepción
Documentación soporte de los siniestros que sufren las unidades en elperiodo que comprende la cobertura del seguro.
Resguardo de documentos para conocer el valor y la propiedad de lasunidades que conforman el Parque Vehicular de la Secretaría.
Relación y ubicación del parque vehicular, que establece el número deunidades y su asignación.
Seguimiento a las solicitudes emitidas por las diversas direcciones yáreas que conforman la Dependencia.
Circulares Emitidas y Recibidas
Siniestros
Vales de neumáticos
Facturas del Parque Vehicular
Bitácoras de Mantenimiento
Padrón Vehicular
Correspondencia Recibida
Anexos documentales de la entrega recepción de los titulares delDepartamento de Recursos Materiales derivadas de la reingenieríaGubernamental.
Recepción y envío de información de asuntos específicos del área decarácter general.
Control y seguimiento en la solicitud y entrega de neumáticos.
Informe detallado del control de gastos de mantenimiento de las unidadesvehiculares.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 300
330332
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
332.1.1 Papelería
332.1.2 Computo
332.1.3 Reportes mensuales
332.2.1 Levantamiento de inventario fisico
332.2.2 Elaboración de resguardos para firma
332.2.3 Reportes
Levantamiento de inventario de mobiliario y equipo de oficina de laDependencia y elaboración de resguardos de usuarios.332.2 Inventario Físico de Mobiliario
y Equipo de Oficina
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
SECCIÓN: DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALESUNIDAD ADMINISTRATIVA
OFICINA DE ALMACEN E INVENTARIOS
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
SUBSECCIÓN:
332.1
SERIE
Papelería y ComputoCatálogo descriptivo del material de papelería y cómputo, catálogo deproveedores y departamentos de la Dependencia, control de entradas ysalidas de material y elaboración del reporte mensual.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 300
330
333
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
333.1.1 Adjudicación directa
333.1.2 Licitaciones simplificadas
333.1.3 Licitaciones públicas estatales
333.1.4 Licitaciones públicas nacionales
333.1.5 Licitaciones públicas internacionales
333.2.1Subcomité de adquisiciones, arrendamientos, administración, servicios y enajenación de bienes muebles
333.2.2 Subcomité de obras públicas
333.2.3 Comité de obras públicas
333.3.1 Reporte quincenal de adquisiciones (CGE)
333.3.2 Reportes quincenales de adquisiciones
333.1
Derivado de la adquisición, contratación de servicios, arrendamientos yenagenaciones. En esta serie se encuentran los diversos procesos delicitación mediante invitación a cuando menos tres proveedores yprocesos de licitación a través de convocatorias públicas a losproveedores, prestadores de servicios y agrupaciones.
333.2 Registro de cada sesión ordinaria y extraordinaria celebrada por losÓrganos Colegiados, conteniendo sus respectivas actas y soportes.
333.3
Reportar a la Contraloría General del Estado las compras directas yprocesos licitatorios que se realizan en la Secretaría y tener un controlinterno de los diversos procesos llevados a cabo en la oficina deAdquisiciones. Contiene reportes de procesos licitatorios y comprasdirectas en la Oficina de Adquisiciones.
SERIE
Procesos de Licitación
Órganos Colegiados
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALUNIDAD ADMINISTRATIVA
OFICINA DE ADQUISICIONES
FONDO:
SECCIÓN:
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
SUBSECCIÓN:
Reportes de Adquisiciones
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
333.4
333.5
Solicitud del dictamen de suficiencia presupuestal y registro deprocedimientos de adquisición e inversión pública al área requirente oejecutora para el desarrollo del proceso licitatorio o de adjudicacióndirecta. Contiene oficios recibidos por parte de la Secretaría de Finanzasy Planeación del Estado de Veracruz en el que se otorga la disponibilidadpresupuestal para llevar a efecto determinado proceso de adquisición,contratación, arrendamiento, etc.
Respaldo de la documentación generada y recibida por diferentesDependencias u Órganos, del ingreso de facturas de servicios al SistemaIntegral de Administración Financiera del Estado de Veracruz y de lasAuditorias realizadas a diferentes procesos llevados acabo en la Oficinade Adquisiciones. Contiene Oficios generados, fotocopias de las facturasde los trámites de pago y diversa documentación recibida proveniente devarias oficinas, departamentos, órganos fiscalizadores, dependencias yparticulares.
Presupuesto
Documentos Diversos
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 300
330
334
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
334.1
334.2
334.3
Contiene oficios, tarjetas, facturas, recibos, dictamenes de renta,contratos de arrendamiento.
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Contiene oficios, tarjetas, formatos de adjudicación del servicio, copias defacturas.
SERIE
Servicios Básicos
Servicios Diversos
SUBSECCIÓN: OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
Documentos Varios
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALESSECCIÓN:
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALUNIDAD ADMINISTRATIVA
Contiene oficios y tarjetas de solicitud, informativas, etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 300
340
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
340.1
340.2
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
SERIE
Requisiciones
Documentación Diversa
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Solicitudes de Servicio de conexión a redes y asistencia técnica a losequipos de cómputo de todas las áreas de la Secretaría.
Control de Oficios, Tarjetas Informativas, Circulares y documentos variosde seguimiento.
UNIDAD ADMINISTRATIVASECCIÓN: DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 400
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
400.1.1 Acciones realizadas para promover la igualdad de genero
400.1.2 Expediente de actividades
SERIE
Capacitación400.1 Incluye talleres, pláticas, conferencias, etc. Para promover la igualdad,equidad y la no discriminación por motivos de género.
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALUNIDAD DE GÉNERO
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 500
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
500.1.1 Solicitudes
500.1.2 Informe mensual
500.1.3 Informe bimestral
500.1.4 Informe trimestral
500.1.5 Informe semestral
500.2
500.3.1 Actas
500.3.2 Acuerdos
500.3.3 Indice de rubros temáticos
500.4
500.5
Recursos de Revisión
500.3 Comité de Información de Acceso Restringido
archivar y clasificar los documentos expedidos por la Unidad de Acceso ala Información Pública, así como la correspondencia recibida por otrossujetos, áreas y unidades administrativas.
Portal de Transparencia
Gestión Administrativa
Solicitudes de Acceso a la Información Pública500.1
Recibir y tramitar en los plazos previstos por la ley, las solicitudes deacceso a la información pública, llevar el registro de dichas solicitudes,sus resultados, costos de atención y tiempos observados para susrespuestas. En esta serie se encuentra las solicitudes de la información einformes semestrales de las solicitudes de información.
Recursos de revisión contra las resoluciones de la Unidad de Acceso ala Información Pública o del Comité de Información que se niegue eseAcceso, fundadas o no previa clasificación de los datos relativos comoinformación Reservada o Confidencial.
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALUNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
SERIE BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Publicar y mantener actualizada la información pública de conformidadcon los Lineamientos que expida la Secretaría al inicio de cada añodentro de los veinte días naturales a que surta alguna modificación deacuerdo con sus atribuciones y a disposición de cualquier interesado.
Archivar y clasificar los documentos expedidos por la Unidad de Acceso ala Información Pública, así como la correspondencia recibida por otrossujetos, áreas y unidades administrativas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 600
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
600.1
SERIE
Archivo General
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Documentos de comunicación interna, actas de sesiones de consejo,documentos normativos, convenios, reportes y documentos diversos.
FONDO:
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 600
610
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
610.1
610.2
610.3
Coordinar, integrar y gestionar la elaboración de los ProgramasOperativos Anuales de la dependencia. Coadyuvar con la UnidadAdministrativa en la gestión financiera e intervenir en las adecuacionesprogramáticas autorizadas para la secretaría y entidades del sector.Oficios de asignación presupuestal, oficios de notificación presupuestal alárea ejecutora. Oficios de solicitud de disponibilidad presupuestal,cédulas técnicas programáticas, transferencias de recursos, reportes deavances al Órgano Interno de Control.
SERIE
Seguimiento al Impuesto Sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal
Reporte Trimestral de Avances Físicos y Financieros del POA (Capítulo de Inversión Pública)
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Trámite, control y seguimiento del Recurso Estatal asignado por elFideicomiso del Impuesto sobre Erogaciones por Remuneración alTrabajo Personal. Oficio al Fideicomiso de: solicitud de pago, instrucción de pago y formatode recibo de pago.Formato a la Unidad Administrativa-Oficina de Caja de: Instrucción depago.
Formular y suscribir conjuntamente con la Unidad Administrativa, losinformes de avance físico-financiero de los Programas OperativosAnuales de la Secretaría. Registro analítico de avances físicos yfinancieros en el formato OED-AVAN.
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
SECCIÓN: SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN SECTORIAL
Integración, Gestión, Control y Seguimiento del Programa Operativo Anual de Obras y Acciones (Capitulo de Inversión Pública)
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 600
610611
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
SECCIÓN:
SERIE
SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN SECTORIALSUBSECCIÓN: DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN SECTORIAL DE OBRA
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
611.1 Operación del proceso de programación y presupuestación del programade inversión en obra pública del sector
Programa de Inversión de Obra Pública del Sector
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 600
610612
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
612.1Documentos relacionados a reportes de información sobre accionesrealizadas por las áreas ejecutoras de diversos Programas de DesarrolloSocial.
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
SUBSECCIÓN: DEPARTAMENTO DE ENLACE INSTITUCIONAL
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNSECCIÓN: SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN SECTORIAL
FONDO:
SERIE
Reporte Mensual sobre Información de Acciones de Desarrollo Social de las Áreas del Sector
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 600
620
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
620.1
620.2
620.3 Documentos oficiales, tramites, requisiciones y reportes
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Oficios de trámite, respuestas, solicitud y seguimiento de asuntosoficiales.
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
SECCIÓN: SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Registro de asuntos oficiales del C. Secretario de SEDESOL.Correspondencia enviada y recibida de diversos asuntos internos a laSecretaría.
SERIE
Oficios Firmados por el C. Secretario de Desarrollo Social
Oficios Firmados por la directora (a) General de Planeación y Evaluación
Documentación Diversa
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 600
620621
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
621.1.1 Versión 0
621.1.2 Versión 1a
621.1.3 Versión 2a
SUBSECCIÓN: DEPARTAMENTO DEL SISTEMA DE INFORMACION DE OBRAS Y ACCIONES
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Proceso de recopilacion en la documentacion soporte generadas por lasdiversas areas del sector para la integracion del informe. Incluye todaslas obras y acciones ejecutadas por el sector.
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
SERIE
SECCIÓN:
621.1 Informes de Gobierno
SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 600
620622
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
622.1
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
SECCIÓN: SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
SUBSECCIÓN:
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
DEPARTAMENTO DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS
SERIE
Cuestionario solicitado por la SEFIPLAN, con respecto al PBR-SED(Presupuesto Basado en Resultados - Sistemas de Indicadores para elDesempeño). para diagnóstico de avances.
Avances del PBR-SED
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 700
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
700.1
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Documento común (formato impreso) que contiene datos personales ysociodemográficos de los beneficiarios
SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIESERIE
Formato de Padrón Único (FPU)
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 700
710
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
710.1.1 Correspondencia diversa
710.1.2 Informes
710.1.3 Peticiones
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBSECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANODIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN PARA EL COMBATE A LA POBREZA
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Correspondencia diversa, documentación recibida y turnada de todas lasáreas, informes de Gobierno, Coneval, Inegi y electrificación, Peticionesde apoyos de todos los Municipios del Estado.
SERIE
SECCIÓN:
710.1 Programas Sociales
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 700
720
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
720.1.1 Oficina de desarrollo humano
720.1.2 Oficina de desarrollo productivo
720.2.1 Oficina de programas sociales
720.2.2 Oficina de infraestructura basica
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBSECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO
SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE POLITICAS Y PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL
Expedientes Técnicos de Programas Sociales y de Licitaciones.Auditorías relacionadas con las actividades realizadas en las áreas de laDirección.
Expedientes Técnicos de Programas Sociales y de Licitaciones.Auditorías relacionadas con las actividades realizadas en las áreas de laDirección.
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIESERIE
720.1
720.2
Subdirección de Desarrollo Humano y Productivo
Subdirección de Programas Sociales
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09800
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
800.1
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBFONDO: SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONAL
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Documentación Diversa
SERIE
Documentación diversa generada por interacción con las diferentes áreasde la Secretaría y con las Dependencias, para el cumplimiento de lasfunciones a cargo de la Subsecretaría, así como las instrucciones del C.Secretario. En esta serie se encuentran minutarios de oficios y tarjetas,tarjetas informativas, correspondencia recibida de las diferentes áreas dela Secretaría y externas.
FONDO:
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09800
810
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
810.1.1 Documentación recibida
810.1.2 Documentación emitida
810.1 Minutario Solicitudes de información, tarjetas informativas, reportes contables-administrativos.
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBFONDO: SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONAL
SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIESERIE
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09800
810
811
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
811.1.1 Personal
811.1.2 Control de papelería
811.1.3 Documentación diversa
811.1.4 Control de viáticos
811.2 811.2.1 Convenios
811.3 811.3.1 Oficialía
811.4.1 Correspondencia recibida
811.4.2 Correspondencia enviada
811.4.3 Actividades institucionales
811.4.4 Correspondencia de contraloría interna
Departamento de Programación Administrativa811.1
SUBDIRECCIÓN NORMATIVA
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Revisión de los convenios existentes en los que interviene esta DirecciónGeneral.
SUBFONDO: SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONAL
SECCIÓN:
SERIE
Departamento de Presupuestos y Costos
811.4Información Correspondiente a las acciones efectuadas por la DirecciónGeneral de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial, asi como de lasdiferentes áreas que integran la Dirección.
Solicitudes y evaluaciones de costos
control de los horarios laborales del personal y permisos, solicitud deapoyo para lentes, control de entrada y salida de material de papelería,información correspondiente a las acciones efectuadas, solicitudes deviáticos para comisiones realizadas fuera de la ciudad.
Departamento de Apoyo Técnico Normativo
SUBSECCIÓN:
Documentación Diversa
DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09800
810
812
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
812.1 812.1.1 Oficialía
812.2 812.2.1 Contestaciones varias
812.3 812.3.1 Minutario del fondo metropolitano veracruzano
812.4
812.5
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBFONDO:
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA
DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
SUBSECCIÓN:
Oficios, tarjetas internas, circulares, servicio social, documentos varios.
Contestaciones de requisitos de localización de expedientes y certificaciones varias.
Actas de consejo, comité, subcomité, tarjetas informativas, reportes contables - administrativos.
Convenio de Coordinación Veracruz, para la realización de Obras deElectrificación de diversos Municipios del Estado de Veracruz, suscritoentre el "Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave" -"Comisión Federal de Electricidad y la Comisión Nacional para elDesarrollo de los Pueblos Indígenas"
Solicitud del Comité pro Electrificacion, documento del Comité proElectrificación avalado por un Notario Público, croquis de localización,oficio de validación de la solicitud de electrificación emitido a ComisiónFederal de Electricidad para elaboración de proyecto y presupuesto deobra.
Integración de Solicitudes de Electrificación
SERIE
SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONAL
SECCIÓN:
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Departamento Técnico
Integración de Convenios de Electrificación
Departamento de Ingenierías
Departamento de Sustentabilidad
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09800
810
813
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
813.1 813.1.1 Uso de suelo
813.2.1 Lotificaciones
813.2.2 Subdivisión
813.2.3 Condominio
813.2.4 Fraccionamiento
Expedientes técnicos que contienen información en materia de uso de suelo respecto a los programas de desarrollo urbano vigentes. Expedientes técnicos que contienen orientación e información en materia de desarrollo urbano.
SUBDIRECCIÓN DE CONTROL URBANO
SUBFONDO: SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONAL
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
813.2
Expedientes técnicos que guardan documentación del procedimiento parala expedición de actos de autoridad en materia de desarrollo urbanoconsistente en lotificaciones, subdivisiones, condominios yfraccionamientos.
SECCIÓN:
SUBSECCIÓN:
SERIE
Departamento de Uso de Suelo
Departamento de Lotificaciones y Fraccionamientos
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
813.3 813.3.1 Dictamen técnico
813.4
Expedientes técnicos que guardan procedimientos para la expedición deactos de autoridad en materia de desarrollo urbano. Expedientes deasuntos varios que guardan documentación de gestiones relativas aopiniones y procedimientos para autorizaciones en materia de desarrollourbano.
Respuestas informativas y solicitudes
Departamento de Evaluación Urbana
Contestaciones Diversas
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09800
810
814
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
814.1 814..1.1 Documentación diversa
814.2.1 Planes y programas
814.2.2 oficialía
814.3
814.4
DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Control de la Oficialía recibida y generada en materia de DesarrolloUrbano, ante las diferentes autoridades federales, estatales ymunicipales.
Gestión del recurso de información de Programas de Ordenamiento, asícomo su validación antes de ser publicados en Gaceta Oficial.
Vigencia jurídica, divulgación, gaceta oficial, actas de cabildo, oficios,tarjetas, formatos, circulares, licencias de uso de suelo, documentosvarios.
Departamento de Programas de Desarrollo Urbano, Especiales y Centros Históricos
Departamento de Registro Estatal de Información Regional y Urbana
814.2
Planes y Programas de Desarrollo
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Documentos relativos al proceso de Evaluación de Programas deDesarrollo Urbano y ordenamiento Territorial, Oficios de entrega deProductos para la Evaluación de los Programas y Cartografías.
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
SUBFONDO: SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONAL
SUBSECCIÓN: SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y ORDENAMIENTO DE TERRITORIO
SECCIÓN:
SERIE
Correspondencia
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09800820
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
820.1
SECCIÓN:
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Oficios para conocimineto, oficios turnados, peticiones, viáticos.
DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL BÁSICA
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBFONDO: SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONAL
SERIE
Minutario
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09800820821
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
821.1
821.2
SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Peticiones con sus respectivos proyectos de alcantarillado, drenaje,electrificación, esta serie contiene Oficios, proyectos, tarjetasinformativas.
SUBFONDO: SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONALDIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL BÁSICA
Recepción de peticiones, integración de expedientes y digitalización dedocumentos, esta serie contiene oficios, solicitudes, tarjetas informativas.
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
SERIE
SECCIÓN:
Departamento de Estudios y Proyectos de Obra
Departamento de Programación de Obra
SUBSECCIÓN
FONDO:
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09800820
822
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
822.1
822.2
SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONAL
SUBSECCIÓN SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS OPERATIVOS DE OBRA
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Procedimiento de adjudicación y contratación de obras y conformaciónde los comités de obra de contraloría ciudadana adelante. Esta seriecontiene oficios, actas, bases, contratos, proyectos, dictamenes y tarjetasinformativas.
Seguimiento y control de las etapas de ejecución y terminación de obras,en esta serie se encuentran Bitacoras de obra, dictamenes,estimaciones, actas, proyecto, contratos.
Departamento de Adjudicación y Contratación de Obras
Departamento de Control de Obra
SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL BÁSICA
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBFONDO:
SERIE
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 900
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
900.1
900.2
900.3 Solicitudes y peticiones de apoyo, proyectos, asesorias y vinculación
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBSECRETARÍA DE ASUNTOS INDIGENAS
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Documentos Administrativos
Relación de personas de Localidades Indigenas que fueron beneficiadascon los programas, contestación de oficios de la Dirección de Juntas deMejoras, información solicitada por SEGOB para el informe Sectorial,carta de aceptación de servicio social y solicitud de información delmanual de identidad.
SERIE
Informe de actividadesInformes de Gobierno
Peticiones
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 900
910
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
910.1
910.2
910.3
910.4
910.5
910.6
910.7
Expediente Técnico Unitario de Obra
Solicitud de recursos del Programa de Proyectos Productivos
Viáticos
Recepción y Contestación de Asuntos Varios
SERIE BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Contiene información sobre los presupuestos, proyectos productivos yMunicipios a quienes van dirigidos los apoyos, así como oficios einformes trimestrales sobre el Programa de Proyectos Productivos.
Solicitudes generadas para la elaboración de cheques para la entrega deProyectos Productivos a la Población Indígena de los diversos Municipiosdel Estado.
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBSECRETARÍA DE ASUNTOS INDIGENAS
SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO E INTEGRACIÓN DE LAS ZONAS SERRANAS Y LA POBLACIÓN INDÍGENA
Oficios Generados Asuntos Varios
Informes
Comprobación de Gastos de Proyectos Productivos
Asuntos relacionados con las diversas áreas de la Secretaría.
Solicitudes y comprobaciones de viáticos del personal que se comisionaa los diversos Municipios del Estado para cumplir con las funcionesencomendadas de acuerdo a las atribuciones y facultades de laDirección General.
Oficios con informacion general de las Áreas Adjuntas; Departamento deRecursos Humanos, Departamento de Recursos Financieros,Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, DirecciónGeneral de Planeación, organización, presupuestación, control,información y evaluación.
Contiene Informes trimestrales y semestrales de Indicadores deEvaluación del Desempeño, Matríz de Indicadores y perspectiva degénero.
Contiene Información de las relaciones de gasto que se integran a laSecretaría de Finanzas para su registro y control.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 900
910
911
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
911.1
911.2
911.3
Proyectos de Presupuesto de Iniciativas Productivas
Informes de la Dirección General
Solicitud de Apoyos
SUBSECCIÓN:
SERIE
SUBDIRECCIÓN DE FOMENTO Y DESARROLLO SOCIAL DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS
SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO E INTEGRACIÓN DE LAS ZONAS SERRANAS Y LA POBLACIÓN INDÍGENA
SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS INDIGENASFONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Contiene costos de los Insumos de Iniciativas Productivas, por municipiode Zonas Serranas y Población Indígena de bajo índice de DesarrolloHumano.
Contiene información derivada de la aplicación de las iniciativasproductivas del Programa Operativo Anual.
Solicitudes de Apoyos de Iniciativas Productivas diversas, de ciudadanosy organizaciones de Municipios Indígenas.
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 900
910
912
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
912.1
912.2
912.3
Manual Específico de Organización
Declarativa de Privacidad Expedientes de demandantes que requieren asesoría legal de laDirección.
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIESERIE
Informes de Actividades generadas en las diversas comisiones a losMunicipios y/o actividades internas.
Concentrado de las publicaciones oficiales referentes con lasAtribuciones y Facultades de la Dirección General.
Reporte de Actividades
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBSECRETARÍA DE ASUNTOS INDIGENAS
SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO E INTEGRACIÓN DE LAS ZONAS SERRANAS Y LA POBLACIÓN INDÍGENA
SUBSECCIÓN: SUBDIRECCIÓN DE DIAGNÓSTICO Y ESTRATEGIAS DE DESARROLLO SOCIAL
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 900
920
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
920.1
920.2
Contiene todas aquellas solicitudes, peticiones y apoyos de grupossociales, particulares, asociaciones civiles, en materia de educación,salud, economía familiar, cultura, equidad de genero y justicia social, queserán canalizados a las instancias correspondientes.
SERIE
Asuntos Varios
Seguimiento de Indicadores
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBSECRETARÍA DE ASUNTOS INDIGENAS
SECCIÓN: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y ATENCIÓN DE ASUNTOS INDIGENAS
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
Avance programático de las actividades, acciones, eventoscalendarizados de acuerdo a un diagnóstico de la población indigena enla distintas Regiones de nuestro Estado
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 900SECCIÓN: 920
921
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
921.1 Documentos Culturales
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y ATENCIÓN DE ASUNTOS INDIGENASSUBSECCIÓN: DEPARTAMENTO DE IMPLEMENTACIÓN Y PROMOCIÓN DE PROGRAMAS
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIESERIE
SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS INDIGENAS
Contiene los carteles para promocionar eventos culturales, tripticos yfolletos para ampliar la información, los calendarios culturales pararevitalizar la diversidad cultural de los pueblos originarios del Estado.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FOPE09SUBFONDO: 900SECCIÓN: 920
922
CLAVE SERIE
CLAVE SUBSERIE SUBSERIE
922.1 Seguimiento a la Integración y Evaluación de Proyectos
SERIE
DEPARTAMENTO DEGESTIÓN, INTEGRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
En ella se describe mediante informes, reseñas históricas, conclusiones,el inicio, desarrollo y termino de proyectos productivos, culturales,ecotecnológicos, que se implementaran en los pueblos originarios en elestado.
FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBSECRETARÍA DE ASUNTOS INDIGENASDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y ATENCIÓN DE ASUNTOS INDIGENAS
SUBSECCIÓN: