FORMAS TRADICIONALES PARA EL REGISTRO DE

ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE LA

INFORMACIÓN.

Proceso documentario.

El proceso documentario consta de una serie depasos que tiene que llevar a cabo el bibliotecariopara crear un puente entre la información de quedispone la biblioteca y los usuarios. Lasoperaciones involucradas en el procesodocumentario son:

Selección: este procedimiento permite el ingresode documentos a la biblioteca a través de lasmodalidades de compra, canje o donación.

Análisis documental: esta fase consiste en ladeterminación de los elementos más significativosrelativos al documento, su soporte y su contenido ycomprende la catalogación, la clasificación y el análisisde contenido.

Búsqueda y recuperación: permite localizar lainformación en forma específica y rápida.

Difusión: esta operación consiste en poner adisposición del usuario la información para la cual sehizo su registro.

Soportes de información.

Las bibliotecas escolares albergarontradicionalmente, dentro de sus fondosbibliográficos, libros, revistas y mapas en espacioscreados a tal fin, denominados biblioteca,hemeroteca y mapoteca, respectivamente.

A partir de la denominada “explosión de lainformación” y de la incorporación de las nuevastecnologías se crearon otras formas dealmacenar, presentar, transmitir información yofrecer servicios a los usuarios.

El perfil tradicional de las bibliotecas escolares fuemodificándose con la incorporación de otrossoportes de información y el uso de las nuevastecnologías permitió, también, optimizar losprocesos bibliotecológicos agilizando eltratamiento de la información y mejorando así lacalidad de sus servicios.

Concepto de soporte de información.

Un soporte de información es el medio físico en elcual se almacenan texto, sonidos, imágenes y/orepresentaciones gráficas como por ejemplo:libros, mapas, casetes, videos, documentoselectrónicos, partituras, etc.

Registro de los soportes.

La información que posee una biblioteca debe serregistrada, en un catálogo manual o en uncatálogo automatizado, para que pueda serrecuperada y puesta a disposición de los usuarios.

Las bibliotecas automatizadas poseen un formatode carga. El formato que hemos adoptado es elformato MARC, en base al cual hemos elaboradohojas de carga para facilitar el registro de losmateriales que posee la biblioteca.

De esta forma, una vez que se ha identificado elsoporte que se describirá, se ingresa en la hoja decarga correspondiente en la que aparecen loscampos y sub campos necesarios para unacorrecta descripción e identificación.