Post on 04-Jul-2015
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Grupo Laspina, Baiocchi, Estela
1. ¿Para qué se utiliza?
El formato condicional se utiliza para aplicar unas
características de formato a determinadas celdas de la hoja de cálculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.
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2. ¿Cómo se lo utiliza?
Seleccionar el rango de celdas al que se desea aplicar el formato.
En la solapa o pestaña “Inicio” clickear en el botón que dice: “Formato condicional”.
Luego despega una serie de opciones (“Resaltar reglas de celdas”, “Reglas superiores e inferiores”, “Barras de datos”, “Escalas de color”, “Conjunto de íconos”, “Nueva regla…”, “Borrar reglas” y “Administrar reglas”) las cuales describiré y daré un breve tutorial de su utilización.
NOTA: este tutorial es sólo para la herramienta “Formato condicional” en Excel 2007.
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3. Resaltar reglas de celdas
Veamos el primero: “Resaltar reglas de celdas”, así que coloco el cursor encima de este apartado, podrás observar diferentes opciones (es mayor que, es menor que, entre, igual, etc.)
Cada una aplicara una determinada condición.
Para explicar esto mejor emplearé un ejemplo. Supongamos que deseo resaltar las celdas que posean un valor superior a 6:
1º: supongamos que tuviéramos 3 celdas con las siguientes cifras 1, 5, 10 respectivamente;
2º: selecciono la regla “es mayor que”;
3º: consecuentemente a realizar dicha acción aparecerá una ventana: en esta, aparecerán 2 cuadros. En el 1º pondrás la cifra 6 y en el 2º podrás elegir entre diferentes formas de resaltarlo.
4º: el fruto sería que la celda con el nº 10 sea resaltada.
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4. Reglas superiores e
inferiores Dentro de este apartado tenemos muchas opciones: vamos a elegir,
por ejemplo, la primera de ellas que se llama “10 mejores”.
En el cuadro que te aparecerá, no tienes más que indicarle a la izquierda las cantidades que quieres te resalte y a la derecha las características a colocar en esas celdas destacadas. Por defecto coloca los 10 números superiores, pero puedes indicarle que destaque 8, 15, los que quieras. Una vez establecido el formato que queremos aplicar no hay más que clickear sobre “Aceptar“.
Ejemplo: supongamos que tenemos 3 celdas que cuentan con estos valores: 1 , 5 , 10 respectivamente y queremos colorear solo el mejor (el que posee el valor mas alto) vamos a “Inicio”, “Formato condicional”, “Reglas superiores e inferiores”, “10 mejores” … y en la ventana que sale cambiamos el valor 10 por 1 , y se va a colorear solo 1 celda (la que posee el valor 10)
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5. Resaltar reglas de celdas
A esta opción se la utiliza con el fin de crear un “gráfico de barras”
en el rango mismo:
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La selección es el
rango.
El color azul indica el
“gráfico” antes
mencionado, el cual ante
mas relleno indica una
mayor cantidad/número.
6. Escalas de color
Muy parecido a la opción anterior, en este caso se utilizan escalas
de colores para destacar gráficamente el valor de cada celda:
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Aquí tenemos el rango con
el formato de “Escalas de
color” aplicado (una de las
muchas que se pueden
utilizar).
7. Conjuntos de íconos
Esta opción, permite marcar gráficamente conjuntos de celdas que
cumplan determinadas condiciones:
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Al clickear en la opción “Más
reglas” dentro de “Conjunto
de íconos” Esta es la serie de
opciones que se pueden
elegir. Y al darle aceptar, se
eligen los íconos que se
desean aplicar a las
condiciones antes aplicadas.
He aquí un ejemplo.
8. Nueva regla
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Aquí podrás escoger los colores a determinadas condiciones y a las “Máximas” y “Mínimas” de estos
colores.
Seleccionar un tipo de regla: desde aquí podrás escoger entre diferentes tipos de reglas. Cada una conlleva a
una determinada condición.
Editar una descripción de la regla: desde aquí podrás seleccionar y editar los diferentes aspectos de
la regla para moldearla a tu gusto o necesidad.
9. Borrar reglas
Con “Borrar reglas”, se eliminan las reglas que el usuario seleccione, todas las de la hoja existentes, una tabla, etc.:
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Aquí se elige la opción que se desea ejecutar.
10. Administrar reglas
Por último con “Administrar reglas” se editan las reglas ya existentes o se puede acceder a través de la misma opción a la de borrado o creación de nuevas reglas:
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Para crear, editar, eliminar y mostrar todas las reglas de
formato condicional del libro, es conveniente la utilización
de la opción “Administrar reglas”, que es mucho más
práctica.
Espero les haya servido el tutorial,
gracias por la lectura.
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