FORMULACIÓN DE PROYECTOS

FORMULACIÓN DE PROYECTOS

Proyecto• Conjunto de actividades planificadas, concretas y

relacionadas entre sí, que vinculan tiempo y recursos específicos para lograr un objetivo y unas metas definidas.

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Proyecto• Un proyecto se caracteriza por su intencionalidad de

cambio fundamental, ya que se busca pasar de un estado inicial a un estado objetivo, en el cual un problema se resuelve total o parcialmente o se aprovecha una oportunidad.

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Proyecto• Un proyecto es un conjunto

de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos.

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Proyecto• Aunque existen múltiples clasificaciones de los

proyectos, es posible señalar dos grandes categorías:

Por un lado aparecen los proyectos productivos (asociados a las empresas, buscan generar

beneficios económicos) y, por otro, los proyectos sociales o públicos (apuntan a mejorar la calidad de vida de la gente).

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• CaracterísticasTemporal

ÚnicoProgresivo

Debe tener principio y fin.

Sigue una serie de

etapas en suelaboración. Carácter no

repetitivo.

Inicia con una idea para establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea del proyecto puede iniciarse por una de las siguientes razones:

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Fases de un ProyectoPlanificación:

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Fases de un ProyectoPlanificación:

• Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.

• Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.

• Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

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Fases de un ProyectoPlanificación:

En esta fase se logra el entendimiento del proyecto para asegurarse de que su implementación sea relevante y se ajuste a la estrategia de la compañía. Esta fase, debe concluir con la finalización de los documentos que formalizan el proyecto e indican las condiciones administrativas de su realización.(recursos, tiempo y personal)

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Fases de un ProyectoSelección:

Es la escogencia entre los proyectos formulados, para definir cual o cuales se van a ejecutar. Se evalúan tres dimensiones:

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Fases de un ProyectoSelección:• Viabilidad: consistencia y coherencia interna del proyecto en sus aspectos administrativos, financieros y técnicos.

• Elegibilidad: pertinencia desde el punto de vista institucional.

• Prioridad: importancia estratégica y valor institucional que genere la materialización del proyecto.

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Fases de un ProyectoEjecución o puesta en marcha:Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.

Es aquella en que se realizan las acciones y tareas planeadas, y que representan la ejecución misma del proyecto. Se refiere a la ejecución de todo aquello que se organizó durante la fase previa de planificación.

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Fases de un ProyectoSeguimiento:Es el monitoreo de los avances del proyecto según lo planeado, para así poder realizar a tiempo las modificaciones que sean necesarias para lograr los mejores resultados y el logro de los objetivos.Se analiza de cómo el proceso difiere de lo planificado e indicando las acciones correctivas necesarias. Incluye también el LIDERAZGO, proporcionando directrices a los recursos humanos, subordinados (incluso subcontratados) para que realicen su trabajo de forma efectiva y a tiempo

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Contenido del ProyectoNombre del Proyecto:Es la primera caracterización del proyecto. Debe ser breve y apuntar a la esencia de la acción. Debe responder las preguntas ¿qué se va a hacer?, ¿sobre qué se va a hacer? y ¿dónde se va a hacer?

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Contenido del ProyectoSituación a transformar:Se debe especificar de manera detallada, clara y concisa la situación actual que se quiere transformar, que evidencia el problema existente o la oportunidad a optimizar, y describir el entorno o contexto en el cual se inserta la propuesta.

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Contenido del ProyectoSituación a transformar:Si el proyecto hace referencia a la solución de un problema, la descripción de la situación a transformar, debe relacionar el problema existente de manera precisa y las causas que lo originan.

Cuando se busca aprovechar una oportunidad, se debe relacionar el objeto de intervención para lograr una transformación significativa.

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Contenido del ProyectoJustificación:Razones por las cuales se piensa realizar el proyecto, que pueden ser de orden institucional, económico, social, científico o técnico. Es fundamental en la formulación del proyecto.

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Contenido del ProyectoObjetivo general:Describe en forma precisa el propósito del proyecto, lo que se persigue o se quiere lograr con el mismo. Se debe formular haciendo referencia al cambio que se quiere inducir.

Debe ser un único objetivo y ha de expresar claramente una idea.

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Contenido del ProyectoObjetivo general:Se recomienda el uso de verbos fuertes en infinitivo que motiven a la acción, (por ejemplo, implantar, aumentar, ordenar, reducir, erradicar o establecer). No se recomienda utilizar verbos que denotan intencionalidad y no acciones concretas que lleven a resultados (como propiciar, propender, apoyar, integrar o fomentar).

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Contenido del ProyectoObjetivo general:Los objetivos deben ser claros, viables y coherentes con el problema que se va a resolver. No se deben confundir los objetivos con actividades o procedimientos metodológicos. Preferiblemente se debe formular un solo objetivo general y algunos objetivos específicos que conduzcan a la realización del objetivo general.

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Contenido del ProyectoObjetivos específicos:Los objetivos específicos precisan los aspectos más importantes del objetivo general.

Cuando se formula el proyecto con la intención de mitigar un problema, los objetivos específicos reflejan las soluciones concretas a las causas descritas en la situación a transformar y como tal establecen aspectos determinados del objetivo general que constituyen la forma de llevarlo a cabo.

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Contenido del ProyectoResultado general:Es el efecto concreto que se alcanza mediante la realización de un proyecto.

Los resultados deben ser verificables y medibles y pueden ser de dos niveles:• Efecto: hacen referencia a la utilización de los

productos del proyecto (prestación de servicios, satisfacción de necesidades, resolución de problemas).

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Contenido del ProyectoResultado general:• Impacto: se refieren a los cambios producidos en una

situación como resultado de los efectos del proyecto.

Los resultados deben concordar con los objetivos planteados y ser coherentes con la metodología propuesta, con la infraestructura asociada, los medios y la capacidad para desarrollar el proyecto.

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Contenido del ProyectoResultado general:Impacto: Ejemplos de resultados esperados son la generación de nuevo conocimiento, información, servicios o bienes; la formación de recurso humano; mecanismos para divulgar o transferir el conocimiento; generación de documentos, entre otros.

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Contenido del ProyectoImpacto esperado:El factor de impacto está relacionado con la pertinencia y relevancia del proyecto representadas por la contribución que haga a la solución de problemas en los ámbitos académico, social, económico, ambiental, tecnológico, de innovación o procesos creativos. Así mismo, deben identificarse claramente los usuarios que podrían utilizar los resultados de la investigación y como podrían ser aprovechados posteriormente.

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Contenido del ProyectoActividades:De manera coherente con los objetivos específicos descritos, se deben relacionar de manera las actividades para alcanzar dichos objetivos.

Actividad es el conjunto de acciones requeridas para cumplir las metas o para lograr transformar los insumos en resultados.

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Contenido del ProyectoCronograma:

En el cronograma, se relacionan todas actividades que se requieren para la ejecución del proyecto y se muestra gráficamente el tiempo estimado de la ejecución de cada una de ellas.

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Contenido del ProyectoPresupuesto:La ejecución de un proyecto requiere de recursos financieros para su feliz término. Es importante realizar una cuantificación del costo de las inversiones a realizar en el proyecto para conocer los recursos requeridos por actividad para la ejecución del mismo

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Contenido del ProyectoPresupuesto:

La precisión del presupuesto depende en gran medida de la adecuada selección de actividades y metas del proyecto, las cuales a su vez son las que realmente permiten transformar una situación o mitigar un problema.

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Contenido del ProyectoPresupuesto:Cuando se identifican las actividades que requieren recursos del proyecto, lo primero que se debe realizar es la relación de las cantidades requeridas para luego describir su unidad de medida y por último el costo unitario. Conocidas las cantidades y los costos por unidad, se puede calcular el costo total por ítems y el valor total del proyecto.

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Contenido del ProyectoMetodología para abordar la ejecución del Proyecto:

Describe precisa y sintéticamente los procedimientos, técnicas e instrumentos que utilizará para alcanzar los objetivos específicos establecidos en el proyecto. Se debe presentar de manera organizada y precisa cómo se logrará cada uno de los objetivos propuestos.

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Contenido del ProyectoMetodología para abordar la ejecución del Proyecto:

La metodología propuesta permite programar las actividades del proyecto, determinar las personas y los recursos financieros necesarios.

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