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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJÉRCITO NACIONAL
INFORME EJECUTIVO
RENDICIÓN DE CUENTAS EJÉRCITO NACIONAL 2012
2
TABLA DE CONTENIDO
1. ESTADO DE LOS CONTRATOS REALIZADOS Y PROYECTADOS, JUNTO CON LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA EN LA CONTRATACIÓN…………………………………………………………………………… PAG. 3
2. MEJORAMIENTO DE TRÁMITES INSTITUCIONALES………………………………... PAG. 8
3. ACCIONES PARA GARANTIZAR LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL……………………………………………………………………………. PAG. 9
4. PLANTA DE PERSONAL DE LA ENTIDAD Y NÚMERO DE CONTRATISTAS FRENTE A OBLIGACIONES ASIGNADAS………………………………………………………….. PAG. 13
5. INFORME EJECUTIVO ANUAL - MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO - MECI VIGENCIA 2011…………………………………………………………………………….. PAG. 16
6. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD………………………..... PAG. 17
7. INFORME EJECUTIVO DE AVANCE DEL PLAN DE MEJORAMIENTO DEL EJÉRCITO NACIONAL………………………………………………………………………………….. PAG. 21
3
1. ESTADO DE LOS CONTRATOS REALIZADOS Y PROYECTADOS, JUNTO CON LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA EN LA CONTRATACIÓN.
Las acciones realizadas para garantizar la transparencia en la contratación por parte de la Jefatura Logística Dirección de Contratos se enuncian a continuación así:
a) Se busca la pluralidad de oferentes aún en los casos de Contratación
Directa. Se invita en promedio a 5 posibles oferentes a presentar oferta.
b) Se aplican todas las modalidades de contratación incluida la Bolsa de productos con lo cual se logran economías de escala.
c) Se realizan las audiencias informativas, con el fin de recibir y dar
respuesta a las observaciones presentadas por los oferentes en los
procesos de selección abiertos.
d) Cuando la Administración lo considera pertinente realiza audiencia
pública de adjudicación aún en casos que no lo requiere la ley.
e) Se cumple con la publicación en la Página web y en el portal de
contratación de todos los actos administrativos que señala la ley,
respecto de la contratación estatal.
f) En todos los procesos de contratación se convoca a los entes de control
y veedurías ciudadanas para que efectúen el acompañamiento y
prevención.
g) En el mes de marzo de 2012 se convocó y realizó reunión con los
proveedores interesados en contratar con el Ejército, para difundir el
plan de compras.
4
ELEMENTO CANT.
CEITE 108 513 08-May-12 COMERTEX S.A.ADQUISICIÓN CINTURÓN
REATA VERDE96.747 1.364.130.000,00 30-Jul-12
CEITE 108MOD. 1
CONT. 51308-May-12 COMERTEX S.A.
ADQUISICIÓN CINTURÓN
REATA VERDE96.747 1.364.130.000,00 31-Ago-12
CEITE 118 538 17-May-12INSUMOS DE
MODA
ADQUISICIÓN MATERIAL DE
GALAVARIOS 253.049.700,00 30-Sep-12 EN EJECUCIÓN.
CEITE 118 539 18-May-12 MEDACOP SASADQUISICIÓN MATERIAL DE
GALAVARIOS 186.089.520,00 30-Sep-12 EN EJECUCIÓN.
CEITE 98 542 22-May-12UT GORRAS
COLOMBIA 2009
ADQUISICIÓN GORRA VERDE
SUBOFICIAL MASCULINO11.264 744.422.891,52 08-Ago-12
CEITE 98MOD. 1
CONT. 54228-May-12
UT GORRAS
COLOMBIA 2009
ADQUISICIÓN GORRA VERDE
SUBOFICIAL MASCULINO11.264 744.422.891,52
4.506 (25-JUL-12) 6.758
(25-SEP-12)
CEITE 152 558 28-May-12ESCOBAR Y
MARTINEZ S..A
ADQUISICIÓN CAUCHO PARA
VULCANIZAR187.078 2.955.899.748,08
41.157 (07-JUN-12)
71.089 (06-JUL-12)
74.832 (03-AGO-12)
CUMPLIDO.
CEITE 152ADIC. 1
CONT. 55802-Ago-12
ESCOBAR Y
MARTINEZ S..A
ADQUISICIÓN CAUCHO PARA
VULCANIZAR187.078 2.955.899.748,08
60.539 21-ENE-13 /
33.000 18-MAR-13EN EJECUCIÓN.
CEITE 154 708 28-Jun-12CURTIEMBRES
BUFALO
ADQUISICIÓN CUERO DE
CORTE ATANINO
6.584.278
DM2 3.314.788.576,15
30% 13-JUL-12/ 30% 17-
AGO-12/ 40% 21-SEP-
12
CEITE 154ADIC. 1
CONT. 70802-Ago-12
CURTIEMBRES
BUFALO
ADQUISICIÓN CUERO DE
CORTE ATANINO
3.292.138
DM21.657.393.954.72 24-Ene-13
CEITE 153 756 04-Jul-12 894.065 487.444.238,00 25% 13-JUL-12 / 25% 24-
AGO-12 / 50% 24-SEP-
12
EN EJECUCIÓN,
CEITE 153ADIC. 1
CONT. 756447.032 243.721.846,40 28-Ene-13 EN EJECUCIÓN
JELOG 273 784 12-Jul-12
UNION
TEMPORAL
TEXTIL 52-UTE
ADQUISICION TELA TEJIDO
ANTIRASGO1.345.140 22.313.182.320,00
16% 27-JUL-12 / 43% 05-
SEP-12 / 30% 19-OCT-
12 / 11% 19-NOV-12
EN EJECUCIÓN,
CEITE 293 810 19-Jul-12 NICOL SAS UNIFORME No. 3 MASCULINO 5.407 1.429.416.148,00 50% 15-AGO-12 / 50%
30-OCT-12 /EN EJECUCIÓN,
DIRECCIÓN DE INTENDENCIA
FECHA
CONTRATOSITUACIÓN ACTUAL
CONTRATOS ADJUDICADOS VIGENCIA 2.012
FIRMA O PROVEEDOR FECHA DE ENTREGA
OBJETO
VALOR CONTRATO NÚMERO
PROCESO
EN EJECUCIÓN.
NÚMERO
CONTRATO
EN EJECUCIÓN.
UT MDF 2012
NIVEL
EN EJECUCIÓN.
ADQUISICION OJETE DE
VENTILACION DE 10MM.
ELEMENTO CANT.
CEITE 55 583 05-Jun-12MANUFACTURAS
ROSSE
ADQUISICIÓN BRUJULAS DE
CAMPAÑA348 40.363.459,49 29-Jun-12 CUMPLIDO.
JELOG 83 607 08-Jun-12 INDUMIL
ADQ. REPUESTOS DE FUSIL
5.56MM, ACEITE PARA FUSIL Y
PORTAFUSIL
VARIOS 6.563.689.457,96
24-JUN-12 / 24-JUL-12 /
24-AGO-12 / 24-SEP-12
/
EN EJECUCIÓN.
CEITE 206 625 22-Jun-12MANUFACTURAS
DELMY SAS
ADQ. PORTA ARMAS
AMETRALLADORAS Y
LANZAGRANADAS.
1.005 /845 53.989.520,00 28-Jul-12 CUMPLIDO.
CEITE 359 836 27-Jul-12 INDUMILADQUISICION ERIZO
METALICOS10.000 184.996.800,00 30-Ago-12 EN EJECUCIÓN.
NÚMERO
PROCESOFIRMA O PROVEEDORNIVEL SITUACIÓN ACTUAL
DIRECCIÓN DE ARMAMENTO
FECHA
CONTRATOFECHA DE ENTREGA
NÚMERO
CONTRATO VALOR CONTRATO
OBJETO
5
ELEMENTO CANT.
JELOG 72 439 30-Mar-12
AGENCIA
LOGÍSTICA
FFMM
SUMINISTRO DE
COMBUSTIBLES, GRASAS Y
LUBRICANTES, GAS NATURAL
VEHICULAR, LIQUIDO DE
FRENOS, AGUA DE BATERÍA Y
REFRIGERANTES PARA EL
MOTOR.
VARIOS 38.961.376.000,00 14-Dic-12
JELOG 72ADIC. 1
CONT. 43923-May-12
AGENCIA
LOGÍSTICA
FFMM
SUMINISTRO DE
COMBUSTIBLES, GRASAS Y
LUBRICANTES, GAS NATURAL
VEHICULAR, LIQUIDO DE
FRENOS, AGUA DE BATERÍA Y
REFRIGERANTES PARA EL
VARIOS 3.191.101.298,00 14-Dic-12
CEITE 91 562 30-May-12PELAEZ
HERMANOS S.A.
ADQUISICIÓN BATERIAS
SECAS PARA VEHICULOS5.264 785.668.000,00 09-Jul-12 CUMPLIDO,
CEITE 137 785 16-Jul-12
UT. ARMOR
INTERNATIONAL
COLOMBIA LTDA.
- BLINDEX S.A.
CAMIONETAS 5 PUERTAS 4X4,
CON BLIDAJE NIVEL III18 3.654.000.000,00 09-Oct-12 EN EJECUCIÓN.
JELOG 105 811 19-Jul-12 DISMACOR S.A. ADQUISICION LLANTAS 6.097 4.986.683.516,00 17-Oct-12 EN EJECUCIÓN.
JELOG 105 812 19-Jul-12
INVERSIONES
BALLESTEROS
SAS.
ADQUISICION LLANTAS 3.423 2.275.199.640,00 17-Oct-12 EN EJECUCIÓN.
JELOG 105 819 19-Jul-12 MASTER S.A. ADQUISICION LLANTAS 7.688 2.282.977.859,00 17-Oct-12 EN EJECUCIÓN.
EN EJECUCIÓN
NÚMERO
CONTRATOSITUACIÓN ACTUAL
FECHA
CONTRATO
NÚMERO
PROCESOFECHA DE ENTREGA VALOR CONTRATO
OBJETO
DIRECCIÓN DE TRANSPORTES
NIVEL FIRMA O PROVEEDOR
ELEMENTO CANT.
CEITE 106 442 02-Abr-12
ANDES
SERVICIO DE
CERTIFICACIÓN
DIGITAL S.A.
ADQUISICIÓN CERTIFICADOS
DIGITALES257 25.000.000,00 30-nov-12 EN EJECUCIÓN,
CEITE 125 486 24-Abr-12MICROSITIOS
LTDA.
MANTENIMIENTO PAGINA WEB
E INTRANET EJERCITO7 MESES 152.696.250,00 30-nov-12 EN EJECUCIÓN
CEITE 81 540 18-May-12EVEREADY DE
COLOMBIA S.A.
ADQUISICIÓN CELDAS
ALCALINAS AA DE 1.5 VOLTIOS 12.873.940 5.050.832.880,20
2.574.788 (26-JUN-12)
5.149.576 (25-JUL-12)
5.149.576 (14-SEP-12)
EN EJECUCIÓN
CEITE 71 541 22-May-12UT. SATELITES
2012
ADQUISICION
GEOPOSICIONADORES
SATELITALES
2.761 1.534.839.900,00 16-jul-12 CUMPLIDO,
CEITE 179 565 31-May-12
MSL
DISTRIBUCIONE
S Y CIA LTDA.
ADQUISICIÓN LICENCIAS
SISTEMA DE GESTIÓN
HERRAMIENTA MESA DE
AYUDA EJÉRCITO.
5 100.931.600,00 1-jun-12 CUMPLIDO,
CEITE 131 612 08-Jun-12
XIMIL
TECNOLOGIES
S.A.S.
MANTENIMIENTO SISTEMA
OFICINA SIN PAPALES (ORFEO)6 MESES 32.199.999,96 15-dic-12 EN EJECUCIÓN
CEITE 205 624 21-Jun-12 NEWSAT SAS
AMPLIACION HUB SATELITAL,
ANTENAS SATELITALES,
REPUESTOS PARA HUB
SATELITAL Y MTTO. HUB
SATELITAL.
VARIOS 1.678.455.809,96 19-OCT-12 / MTTO. 22-
DIC-12EN EJECUCIÓN
CEITE 264 632 22-Jun-12ETEK
INTERNACIONAL
MTTO. Y SOPORTE PROACTIVO
SISTEMA DE SEGURIDAD
INFORMATICA EJERCITO
NACIONAL.
5 MESES 319.500.000,00 30-nov-12 EN EJECUCIÓN
CEITE 237 772 11-Jul-12ORGANIZACIÓN
INDUSTRIAL S.A.
ADQUISICION MASTILES PARA
ANTENAS95 412.769.528,00 19-oct-12 EN EJECUCIÓN,
CEITE 237 778 12-Jul-12MELTEC
COMUNICACION
ES S.A.
ADQUISICION TORRES
RIENDADAS9 628.842.960,00 16-nov-12 EN EJECUCIÓN,
CEITE 260 824 23-Jul-12
SOLUCIONES
TECNOLOGIA Y
SERVICIOS S.A.
ADQUSICION SISTEMA DE
SEGURIDAD PARA
DISPOSITIVOS MOVILES
1 126.732.309,39 10-sep-12 EN EJECUCIÓN
CEITE 321 832 25-Jul-12KEY MARKET
S.A.ADQUSICION CINTAS BACKUP 504 30.284.352,00 17-oct-12 EN EJECUCIÓN
CEITE 216 833 26-Jul-12DIGIWARE DE
COLOMBIA S.A
ADQ. E IMPLEMENTACION DE
EQUIPO D SEGURIDAD
PRIMETRAL DE REDES LAN
10 334.363.291,94 1-nov-12 EN EJECUCIÓN
CEITE 289 845 30-Jul-12
IMPORT SYSTEM
SISTEMAS Y
SUMINISTROS
LTDA
ADQ. INSTALACION E
IMPLEMENTACION DE REDES
LAN
VARIOS 1.113.503.112,16 30-nov-12 EN EJECUCION.
CEITE 238 856 13-Ago-12DB SYSTEM
LTDA.
ADQUISICION LICENCIAS
ORACLE3 205.641.048,56 15-nov-12 EN EJECUCIÓN
DIRECCIÓN DE TELEMÁTICA
FECHA DE ENTREGA SITUACIÓN ACTUAL
OBJETO NÚMERO
PROCESO
FECHA
CONTRATO VALOR CONTRATO FIRMA O PROVEEDORNIVEL
NÚMERO
CONTRATO
6
ELEMENTO CANT.
CEITE 106 442 02-Abr-12
ANDES
SERVICIO DE
CERTIFICACIÓN
DIGITAL S.A.
ADQUISICIÓN CERTIFICADOS
DIGITALES257 25.000.000,00 30-nov-12 EN EJECUCIÓN,
CEITE 125 486 24-Abr-12MICROSITIOS
LTDA.
MANTENIMIENTO PAGINA WEB
E INTRANET EJERCITO7 MESES 152.696.250,00 30-nov-12 EN EJECUCIÓN
CEITE 81 540 18-May-12EVEREADY DE
COLOMBIA S.A.
ADQUISICIÓN CELDAS
ALCALINAS AA DE 1.5 VOLTIOS 12.873.940 5.050.832.880,20
2.574.788 (26-JUN-12)
5.149.576 (25-JUL-12)
5.149.576 (14-SEP-12)
EN EJECUCIÓN
CEITE 71 541 22-May-12UT. SATELITES
2012
ADQUISICION
GEOPOSICIONADORES
SATELITALES
2.761 1.534.839.900,00 16-jul-12 CUMPLIDO,
CEITE 179 565 31-May-12
MSL
DISTRIBUCIONE
S Y CIA LTDA.
ADQUISICIÓN LICENCIAS
SISTEMA DE GESTIÓN
HERRAMIENTA MESA DE
AYUDA EJÉRCITO.
5 100.931.600,00 1-jun-12 CUMPLIDO,
CEITE 131 612 08-Jun-12
XIMIL
TECNOLOGIES
S.A.S.
MANTENIMIENTO SISTEMA
OFICINA SIN PAPALES (ORFEO)6 MESES 32.199.999,96 15-dic-12 EN EJECUCIÓN
CEITE 205 624 21-Jun-12 NEWSAT SAS
AMPLIACION HUB SATELITAL,
ANTENAS SATELITALES,
REPUESTOS PARA HUB
SATELITAL Y MTTO. HUB
SATELITAL.
VARIOS 1.678.455.809,96 19-OCT-12 / MTTO. 22-
DIC-12EN EJECUCIÓN
CEITE 264 632 22-Jun-12ETEK
INTERNACIONAL
MTTO. Y SOPORTE PROACTIVO
SISTEMA DE SEGURIDAD
INFORMATICA EJERCITO
NACIONAL.
5 MESES 319.500.000,00 30-nov-12 EN EJECUCIÓN
CEITE 237 772 11-Jul-12ORGANIZACIÓN
INDUSTRIAL S.A.
ADQUISICION MASTILES PARA
ANTENAS95 412.769.528,00 19-oct-12 EN EJECUCIÓN,
CEITE 237 778 12-Jul-12MELTEC
COMUNICACION
ES S.A.
ADQUISICION TORRES
RIENDADAS9 628.842.960,00 16-nov-12 EN EJECUCIÓN,
CEITE 260 824 23-Jul-12
SOLUCIONES
TECNOLOGIA Y
SERVICIOS S.A.
ADQUSICION SISTEMA DE
SEGURIDAD PARA
DISPOSITIVOS MOVILES
1 126.732.309,39 10-sep-12 EN EJECUCIÓN
CEITE 321 832 25-Jul-12KEY MARKET
S.A.ADQUSICION CINTAS BACKUP 504 30.284.352,00 17-oct-12 EN EJECUCIÓN
CEITE 216 833 26-Jul-12DIGIWARE DE
COLOMBIA S.A
ADQ. E IMPLEMENTACION DE
EQUIPO D SEGURIDAD
PRIMETRAL DE REDES LAN
10 334.363.291,94 1-nov-12 EN EJECUCIÓN
CEITE 289 845 30-Jul-12
IMPORT SYSTEM
SISTEMAS Y
SUMINISTROS
LTDA
ADQ. INSTALACION E
IMPLEMENTACION DE REDES
LAN
VARIOS 1.113.503.112,16 30-nov-12 EN EJECUCION.
CEITE 238 856 13-Ago-12DB SYSTEM
LTDA.
ADQUISICION LICENCIAS
ORACLE3 205.641.048,56 15-nov-12 EN EJECUCIÓN
ELEMENTO CANT.
CEITE 56 618 19-Jun-12 COIMFA LTDA.
REPUESTOS DE ALTA
ROTACION PARA VEHICULOS
BLINDADOS EE-9 CASCABEL,
EE-11 URUTU.
VARIOS 723.876.578,97 17-Ago-12
CEITE 56MOD. 1
CONT. 61826-Jul-12 COIMFA LTDA.
REPUESTOS DE ALTA
ROTACION PARA VEHICULOS
BLINDADOS EE-9 CASCABEL,
EE-11 URUTU.
VARIOS 723.876.578,97 17-Sep-12
CEITE 340 861 14-Ago-12 MASTER S.AADQ. LLANTAS VEHICULOS
BLINDADOS419 564.490.244,00 8-nov-12 EN EJECUCIÓN
DIRECCIÓN DE TELEMÁTICA
SITUACIÓN ACTUAL
FECHA DE ENTREGA SITUACIÓN ACTUAL
FECHA
CONTRATO
OBJETO NÚMERO
PROCESO
FECHA
CONTRATO VALOR CONTRATO
VALOR CONTRATO
FIRMA O PROVEEDOR
NÚMERO
PROCESO
NIVEL
DIRECCIÓN DE BLINDADOS
FIRMA O PROVEEDORNIVEL FECHA DE ENTREGA
NÚMERO
CONTRATO
NÚMERO
CONTRATO
OBJETO
EN EJECUCIÓN.
7
ELEMENTO CANT.
CEITE 348 830 25-Jul-12METRO OFFICE
SASADQ. MOBILIARIO Y ENSERES VARIOS 29.999.999,99 24-Ago-12 EN EJECUCIÓN
ELEMENTO CANT.
CEITE 134 823 23-Jul-12
LUIS ALBERTO
SANCHEZ
GARZON
ADQ. DISPOSITIVOS DE
SEGURIDAD PARA ARMAS DE
FUEGO.
294.147 398.577.065,86 15-Ago-12 CUMPLIDO
ELEMENTO CANT.
CEITE 240 840 30-Jul-12 NTC S.A
SERV. DE PRODUCCION Y
EMISION DE PROGRAMAS
INSTITUCIONALES
116 563.784.728,00 31-Dic-12 EN EJECUCIÓN
ELEMENTO CANT.
CEITE 2 457 12-Abr-12
UNIÓN
TEMPORAL
CALIMA 60
SUMINISTRO PASAJES
NACIONALES E
INTERNACIONALES Y
CONEXOS PARA EL EJERCITO
NACIONAL.
VARIOS 5.335.000.000,00 31-DIC-12 O HASTA
AGOTAR RECURSOS
CEITE 2ADIC. 1
CONT. 45712-Jun-12
UNIÓN
TEMPORAL
CALIMA 60
SUMINISTRO PASAJES
NACIONALES E
INTERNACIONALES Y
CONEXOS PARA EL EJERCITO
NACIONAL.
VARIOS 127.725.164,00 31-DIC-12 O HASTA
AGOTAR RECURSOS
JELOG 10 506 03-May-12 BURSAGAN S.A.KIT CLIMA FRIO O CLIMA
CALIDO22.000 10.675.167.800,00 16-Ene-13 EN EJECUCIÓN
JELOG 1 544 22-May-12
AGENCIA
LOGISTICA
FFMM
ABASTECIMIENTO ESTANCIAS
DE ALIMENTACIÓN PARA EL
PERSONAL DE SOLDADOS DEL
EJERCITO NACIONAL
VARIOS 249.820.574.400,00 23-NOV-12 Ó HASTA
AGOTAR RECURSOSEN EJECUCIÓN
CEITE 22 573 31-May-12 SUMIMAS S.A.S.
SUMINISTRO DE PAPELERIA,
UTILES DE ESCRITORIO Y
OFICINA
VARIOS 352.000.000,00 16-Nov-12 EN EJECUCIÓN
FECHA DE ENTREGA
NÚMERO
CONTRATOFIRMA O PROVEEDORNIVEL
NÚMERO
PROCESO
DIRECCIÓN DE PERSONAL
FECHA DE ENTREGA VALOR CONTRATO FECHA
CONTRATO
FECHA
CONTRATO
OBJETO
SITUACIÓN ACTUALFECHA DE ENTREGA
DIRECCIÓN DE ACCIÓN INTEGRAL
NIVEL
NIVELNÚMERO
PROCESO
NÚMERO
PROCESO
NÚMERO
PROCESO
NÚMERO
CONTRATO
EN EJECUCIÓN
VALOR CONTRATO
SITUACIÓN ACTUAL
OBJETO
VALOR CONTRATO
FECHA DE ENTREGA
SITUACIÓN ACTUAL
OBJETO
VALOR CONTRATO
SITUACIÓN ACTUAL
FECHA
CONTRATO
DIRECCIÓN DE CONTRATACION
FIRMA O PROVEEDORNÚMERO
CONTRATO
DIRECCIÓN DE PRESERVACIÓN DE LA INTEGRIDAD Y SEGURIDAD EJERCITO
NIVEL FIRMA O PROVEEDOR
FIRMA O PROVEEDOR
FECHA
CONTRATO
OBJETO
NÚMERO
CONTRATO
8
2. MEJORAMIENTO DE TRÁMITES INSTITUCIONALES.
Mejoramiento de Trámites Institucionales:
NOMBRE
TRÁMITE
TIPO DE
RACIONALIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE LA MEJORA O
PROYECTO PRODUCTO
FECHA
AVANCE
% INICIO
Día/Mes/Año
FIN
Día/Mes/Año
CONSULTAR
ESTADO
CIUDADANO
1. Formulario en
línea
Permite que el ciudadano a través
del portal del Ejército consulte su
estado actual en el proceso de
definición de la situación Militar.
Evitando con ello desplazarse a un
Distrito Militar para conocer su
estado.
Volante en
línea 10/01/2012 27/12/2014 25
INSCRIPCIÓ
N EN LÍNEA
1. Formulario en
línea
Permite que el ciudadano a través
del portal del Ejército se registre y
obtenga un usuario de identificación
para realizar la inscripción en línea
devolviéndole este un boleta de
citación para que su primera visita al
Distrito Militar sea para presentar un
Primer examén Médico de acuerdo
al artículo 14 de la Ley 48 de 1993.
Boleta de
Citación 01/02/2012 27/12/2014 10
PAGO DE LA
TARJETA
MILITAR
2. Pago en línea
Permite que el ciudadano a través
del portal del Ejército después de
haber asistido a un proceso que se
llama liquidación en un Distrito Militar
y le han expedidos unos recibos.
Este pueda hacer el respectivo pago
en línea sin desplazarse hasta el
Banco.
Certificación
de Pago 10/09/2011 27/12/2014 30
EXPEDICIÓN
CERTIFICAD
O
DEFINICIÓN
SITUACIÓN
MILITAR
1. Formulario en
línea
Permite que aquellos ciudadanos
que ya definieron su situación Militar
a través del portal del Ejército se le
expida un certificación de definición.
Certificado 01/02/2012 27/12/2014 10
EXPEDICIÓN
DEL
DUPLICADO
DE LA
TARJETA
MILITAR
1. Formulario en
línea
Permite que aquellos ciudadanos
que ya definieron su situación Militar
a través del portal del Ejército
puedan expedir el duplicado de su
tarjeta militar en línea, generación
del recibo de derechos de laminación
, realización del pago y solo asistir al
Distrito Militar a reclamar su tarjeta
Militar.
Certificación
de Pago 10/09/2011 27/12/2014 30
Los tramites y servicios del procedimiento de reclutamiento se desarrollaron e
implementaron a través de la SUIT de gobierno en línea el cual entrara en
periodo de prueba a partir del 21 de agosto.
9
3. ACCIONES PARA GARANTIZAR LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Quejas y Peticiones frecuentes por áreas o servicios institucionales. Se realiza a través de las consultas, peticiones, quejas, reclamos (PQR) que realiza la ciudadana por intermedio del Link de Atención al Ciudadano que se encuentra en la página web del Ejército Nacional. DATOS ESTADÍSTICOS DE LOS REQUERIMIENTOS RECIBIDOS EN EL PERIODO
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE JULIO 2012
ASUNTO / TIPO PETICIÓN QUEJA RECLAMO SUGERENCIA CONSULTA DENUNCIA MENSAJE CERTIFICADO
50 AÑOS
PROCESOS
VARIOS FELICITACION TOTAL
ATENCIÓN A
SOLICITUD 319 36 29 7 229 10 13 2 16 3 664
BIENES MUEBLES E
INMUEBLES 5 0 1 0 3 3 1 0 0 0 13
CAMPAÑAS
INSTITUCIONALES 10 0 0 3 14 0 2 0 0 0 29
CERTIFICADO 50 AÑOS 128 1 0 0 2 0 0 200 1 0 332
CONTENCIOSO 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
CONTRATACIÓN 24 3 0 0 59 3 4 0 1 0 94
CONTROL COMERCIO
DE ARMAS 20 3 3 1 50 1 0 0 3 0 81
DERECHOS HUMANOS
Y ASUNTOS
INTERNACIONALES 32 41 10 2 8 26 5 0 0 0 124
DIRECCIÓN DE
PERSONAL 344 16 20 2 144 4 2 0 4 1 537
FELICITACIÓN 2 0 0 0 0 0 16 0 0 25 43
INCORPORACIONES 222 7 14 10 1074 1 25 0 8 0 1361
INTELIGENCIA Y
CONTRAINTELIGENCIA 11 3 3 1 2 23 3 0 0 0 46
LEGISLACIÓN 1 0 0 0 10 0 0 0 0 0 11
LIBRETA MILITAR
DESMOVILIZADOS 11 0 1 0 6 0 0 0 0 0 18
LIBRETA MILITAR 1787 259 215 18 4368 39 51 5 38 2 6782
ORDEN PÚBLICO Y
OPERACIONES 31 7 0 5 10 15 3 0 1 4 76
PERSONAL 1545 146 60 17 732 58 68 0 12 13 2651
PRESTACIONES
SOCIALES 514 28 39 2 212 0 3 0 3 0 801
RECLUTAMIENTO 116 22 19 5 319 4 5 1 2 1 494
RESULTADOS
OPERACIONALES 3 0 0 2 0 1 0 0 1 0 7
10
ASUNTO / TIPO PETICIÓN QUEJA RECLAMO SUGERENCIA CONSULTA DENUNCIA MENSAJE CERTIFICADO
50 AÑOS
PROCESOS
VARIOS FELICITACION TOTAL
SALUD 80 21 23 3 69 6 4 0 3 0 209
SERVICIO MILITAR 203 19 8 2 304 7 8 2 5 2 560
SIN CLASIFICAR 242 19 8 7 194 20 10 1 3 2 506
SUGERENCIA 11 2 1 8 7 1 0 0 0 0 30
VARIOS 92 14 6 3 183 8 10 0 10 2 328
VIVIENDA 6 3 0 0 9 0 0 0 1 0 19
TOTAL 5760 650 460 98 8008 230 233 211 112 55 15817
Durante el lapso comprendido se han recibido un total de 15.817 solicitudes.
a. Peticiones de interés general. En este punto se toma sobre la totalidad de las consultas realizadas por la ciudadanía tomando los diez primeros ítems a evaluar sobre las peticiones realizadas
1 LIBRETA MILITAR 1801
2 PERSONAL 1547
3 PRESTACIONES SOCIALES 517
4 DIRECCION DE PERSONAL 345
5 ATENCION SOLICITUD 321
6 SIN CLASIFICAR 242
7 INCORPORACIONES 223
8 SERVICIO MILITAR 205
9 CERTIFICADO 50 AÑOS 130
10 RECLUTAMIENTO 117
Se evidencia que las peticiones recurrentes son relacionadas con la
libreta militar.
b. Servicio frente a los cuales hay mayor demanda o queja.
1 LIBRETA MILITAR 259
2 PERSONAL 146
3 DDHH Y DIH 41
4 ATENCION A SOLICITUD 36
5 PRESTACIONES SOCIALES 28
6 RECLUTAMIENTO 22
7 SALUD 21
8 SERVICIO MILITAR 19
9 SIN CLASIFICAR 19
10 DIRECCION DE PERSONAL 16
11
La queja recurrente que realiza la ciudadanía es relacionada con el
servicio de reclutamiento, incorporación y definición de situación militar.
c. Cantidad de usuarios y ciudadanos inconformes por servicios o proceso de la entidad. Los reclamos más recurrentes de la ciudadanía como lo demuestra el siguiente cuadro son los relacionados con libreta militar y servicio de reclutamiento.
1 LIBRETA MILITAR 216
2 PERSONAL 60
3 PRESTACIONES SOCIALES 40
4 ATENCION SOLICITUD 29
5 SALUD 23
6 DIRECCION DE PERSONAL 22
7 RECLUTAMIENTO 19
8 INCORPORACIONES 14
9 DDHH - DIH 10
10 SERVICIO MILITAR 8
De acuerdo al artículo 105 del Decreto 0019 de 2012 en donde nos indica
iniciar un servicio en línea que facilite consultar el estado de situación
militar al ciudadano y programar durante el presente año convocatorias
especiales, con el propósito de solucionar la situación militar a bachilleres y
no bachilleres mayores de edad inscritos hasta el 31 de diciembre del 2011
hacia atrás, durante el presente año a julio y además de la atención directa
que se presta en los distritos militares, se realizaron (24) convocatorias
especiales en todo el territorio nacional, por intermedio de las diferentes
zonas de reclutamiento, con el fin de facilitar la definición de la situación
militar de los colombianos que no fueron aptos para prestar el servicio
militar, bien sea por padecer inhabilidades medicas incompatibles con el
servicio o por estar amparados por alguna de las exenciones contempladas
en la ley 48 de 1993.
En desarrollo de esta gestión, se tuvo en cuenta los diversos programas
que diseño la presidencia de la república, para efectos de la atención de los
ciudadanos desde la perspectiva de reclutamiento, como son ley 1448/
2011 “Reparación Victimas del Conflicto”, dentro de la cual se le definió la
situación militar a 241.952 ciudadanos, así:
12
Beneficiarios ley de victimas 2.500
Red-Unidos 11.187
Beneficiarios ley “Antitramites” 90.359
Beneficiarios ley 48 de 1993 78.481
Sisbenizados 59.425
Específicamente con el tema de servicio en línea consagrado en el artículo
105 de decreto 019 de 2012, se ha venido trabajando en el cambio de la
infraestructura actual de la plataforma tecnológica, así mismo se ha
generado un nuevo desarrollo para el proceso de inscripción en línea y
consulta del estado del ciudadano a través del portal del Ejercito, para lo
cual el 21 de agosto se colocara en línea este servicio inicialmente en
prueba por 90 días, con el fin de validar y hacer los ajustes respectivos y
así garantizar la producción total de estos productos a diciembre de 2012,
lo cual permite cumplir con este requerimiento antes de lo fijado en la ley
antitramites (2014).
De igual forma se está trabajando en el proceso de la cancelación de la
cuota de compensación militar y decreto 2350 por intermedio del portal del
Ejército, el cual también se implementara en etapa de prueba en un término
no mayor a 60 días.
Con respecto a la atención al ciudadano se implemento un sistema
interactivo de respuesta por voz “IVR” en la región de Antioquia, el cual ha
permitido atender a 4.228 usuarios por mes, razón por la cual a partir del
mes de septiembre se colocaran en funcionamiento sistemas similares en
la región andina y en la ciudad de Bogotá, buscando atender las áreas de
mayor concentración de jóvenes pendientes por definir la situación militar,
evitando la intervención de la gestión humana indispensable para otras
actividades y a la vez reducir el tiempo de espera de los ciudadanos, lo que
garantiza sin duda alguna la prestación de un mejor servicio a la
comunidad.
Con el fin de mejorar la infraestructura actual, se inicio el desarrollo del
Mega proyecto de construcción de los centros de atención e incorporación
de reclutamiento y en la actualidad comenzó con el proceso de edificación
de la Zona Quince en las inmediaciones de la calle 106 con carrera 9, las
cuales harán parte del complejo del cantón norte, el cual concentrara la
atención de los ciudadanos del sector norte de la capital, por intermedio de
la zona quince y los distritos 1 y 4, con capacidad de atender diariamente a
una población de 600 personas, lo cual permite solucionar la problemática
de congestión y disponer de unas áreas don logística y atención al usuario
acordes con las Políticas del Gobierno de Fortalecimiento Institucional.
13
4. PLANTA DE PERSONAL DE LA ENTIDAD Y NÚMERO DE CONTRATISTAS FRENTE A OBLIGACIONES ASIGNADAS
DENOMINACION SIGLA Y GRADO NO. DE CARGOS PLANTA
PROFESIONAL DE DEFENSA PD04 42
PROFESIONAL DE DEFENSA PD02 22
PROFESIONAL DE DEFENSA PD01 57
ORIENTADOR ESPIRITUAL OE16 25
ORIENTADOR ESPIRITUAL OE14 10
ORIENTADOR ESPIRITUAL OE13 32
ORIENTADOR DE DEFENSA OD16 52
ORIENTADOR DE DEFENSA OD14 33
ORIENTADOR DE DEFENSA OD13 23
ORIENTADOR DE DEFENSA OD12 46
ORIENTADOR DE DEFENSA OD11 4
ORIENTADOR DE DEFENSA OD10 4
ORIENTADOR DE DEFENSA OD09 11
ORIENTADOR DE DEFENSA OD08 11
ORIENTADOR DE DEFENSA OD07 16
ORIENTADOR DE DEFENSA OD03 1
ORIENTADOR DE DEFENSA OD02 3
ORIENTADOR DE DEFENSA OD01 3
TECNICO PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA TA21 48
TECNICO PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA TA19 14
TECNICO PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA TA18 19
TECNICO PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA TA17 27
TECNICO PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA TA14 31
TECNICO PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA TA12 92
TECNICO PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA TA08 3
TECNICO PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA TA07 9
TECNICO PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA TA06 12
TECNICO PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA TA05 7
TECNICO PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA TA04 11
TECNICO DE SERVICIOS TS21 1
TECNICO DE SERVICIOS TS19 1
TECNICO DE SERVICIOS TS18 8
TECNICO DE SERVICIOS TS17 20
TECNICO DE SERVICIOS TS14 15
TECNICO DE SERVICIOS TS12 22
TECNICO DE SERVICIOS TS11 2
TECNICO DE SERVICIOS TS09 4
TECNICO DE SERVICIOS TS08 14
TECNICO DE SERVICIOS TS07 33
TECNICO DE SERVICIOS TS06 82
TECNICO DE SERVICIOS TS05 41
TECNICO DE SERVICIOS TS04 61
TECNICO DE SERVICIOS TS01 2
PLANTA DE EMPLEADOS CIVILES NO UNIFORMADOS
14
DENOMINACION SIGLA Y GRADO NO. DE CARGOS PLANTA
TECNICO DE INTELIGENCIA TI21 4
TECNICO DE INTELIGENCIA TI19 3
TECNICO DE INTELIGENCIA T118 1
AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA AA24 2
AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA AA22 3
AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA AA20 8
AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA AA19 17
AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA AA16 53
AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA AA14 27
AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA AA12 6
AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA AA11 36
AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA AA10 87
AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA AA09 153
AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA AA07 197
AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA AA06 239
AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA AA05 430
AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA AA03 17
AUXILIAR PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA AA01 25
AUXILIAR DE SERVICIOS AS24 1
AUXILIAR DE SERVICIOS AS22 2
AUXILIAR DE SERVICIOS AS20 3
AUXILIAR DE SERVICIOS AS19 26
AUXILIAR DE SERVICIOS AS16 16
AUXILIAR DE SERVICIOS AS14 22
AUXILIAR DE SERVICIOS AS12 19
AUXILIAR DE SERVICIOS AS11 69
AUXILIAR DE SERVICIOS AS10 125
AUXILIAR DE SERVICIOS AS09 314
AUXILIAR DE SERVICIOS AS07 512
AUXILIAR DE SERVICIOS AS06 602
AUXILIAR DE SERVICIOS AS05 708
AUXILIAR DE SERVICIOS AS03 284
AUXILIAR DE SERVICIOS AS01 369
AUXILIAR DE INTELIGENCIA AI22 24
AUXILIAR DE INTELIGENCIA AI20 7
AUXILIAR DE INTELIGENCIA AI19 73
AUXILIAR DE INTELIGENCIA AI16 35
AUXILIAR DE INTELIGENCIA AI14 8
AUXILIAR DE INTELIGENCIA AI12 6
AUXILIAR DE INTELIGENCIA AI11 20
AUXILIAR DE INTELIGENCIA AI10 49
AUXILIAR DE INTELIGENCIA AI09 17
AUXILIAR DE INTELIGENCIA AI07 135
AUXILIAR DE INTELIGENCIA AI06 127
AUXILIAR DE INTELIGENCIA AI05 156
AUXILIAR DE INTELIGENCIA AI03 8
TOTAL 6019
15
CONTRATISTAS COMANDO EJERCITO 2012
No. CONTRATOS ASESORES
79 Abogados
18 Ingenieros
13 Economistas
12 Relaciones internacionales
11 Comunicación social
10 Administradores empresas
8 Contadores publicos
6 Tecnicos
5 Psicólogos
4 Apoyo a la gestión
3 Administradores publicos
3 Profesional ciencias militares
2 Docentes
2 Historiadores
2 Diseñadores gráficos
1 Arquitectos
1 Filologos
1 Sociologos
1 Trabajadores sociales
TOTAL 182
16
5. ESTADO MODELO ESTANDAR DE CONTROL
El Modelo Estándar de Control Interno MECI en sus diferentes
subsistemas, componentes y elementos se viene aplicando de manera
constante en cada uno de los procesos que realiza el Ejército Nacional.
Uno de los principales avances logrados en materia de sistemas de gestión
ha sido la conformación de un Sistema Integrado de Gestión –SIG que ha
integrado los principales sistemas establecidos para el sector público,
como son el Sistema de Desarrollo Administrativo SISTEDA, Modelo
Estándar de Control Interno MECI y el Sistema de Gestión de Calidad SGC,
este esfuerzo se ha plasmado en el esfuerzo de difusión de la Cartilla
Guía SIG, para facilitar la comprensión y mejora continua de los procesos:
17
6. EVALUACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Actualmente el sistema de gestión de calidad del Ejército Nacional se encuentra
certificado por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC en la norma
técnica de calidad par a el sector público NTCGP 1000:2009, logrando durante el
2012 la ampliación del alcance de la misma para el Centro de Educación Militar
CEMIL, División de Aviación y Asalto Aéreo DAVAA, y la Escuela Militar de
Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” EMSUB así como manteniendo la
certificación a nivel Comando del Ejército Nacional con todas sus Unidades
Operativas Mayores.
Durante el 2011 se efectuaron auditorías de calidad a los diferentes
procesos del Ejército y durante el 2012 se tiene programado efectuar
dicha actividad durante el tercer trimestre:
Auditoría interna de calidad (No. 1): Se auditaron los 30 procesos de nivel Comando del Ejército,
obteniendo como hallazgos 62 fortalezas, 166 oportunidades de
mejora y 8 no conformidades, como se muestra en el gráfico:
Fuente : Archivos Área Control interno IGE
18
Auditoría interna de calidad (No. 2): Se auditaron los 11 procesos comunes en las nueve Divisiones
del Ejército, obteniendo como hallazgos 185 fortalezas, 560
oportunidades de mejora y 102 no conformidades como se
muestra en el gráfico:
Auditorías internas de seguimiento (No. 3 y 4):
Se auditaron los 11 procesos comunes en las nueve divisiones
y los 30 procesos de nivel comando del ejército, con el fín de
establecer el grado de avance de las acciones tomadas a
partir de las auditorías No. 1 y 2, los resultados obtenidos
fueron los siguientes:
Procesos Tareas
formuladas
Tareas
cumplidas
%
cumplimiento
Nivel divisiones 250 228 91%
Comando Ejército 1.052 976 93%
Total 1.302 1.204 92%
Fuente : Archivos Área Control interno IGE
Fuente : Archivos Área Control interno IGE
19
Así mismo se ha realizado un esfuerzo importante en materia de difusión
de la cultura de la calidad, empleando como herramienta fundamental el
convenio interinstitucional del Ejército Nacional con el Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA, generando procesos de formación en fundamentos de
la calidad y auditores de calidad que fomenten la mejora continua en los
procesos institucionales, en tal sentido se ha logrado capacitar durante el
año 2012 a 3.067 miembros de la Fuerza con una meta al término de la
vigencia de 5.500 alumnos. Este programa se inició en el año 2011, con
la formación de 490 funcionarios, para un total a la fecha de 3.557
auditores de calidad.
AÑO 2011 (490 AUDITORES)
No. UNIDAD ASISTENTES FECHA
1 Jefaturas COEJC-DIV5-
BR13 - CEIGE
70 29-08-2011 al 15-09-2011
2 DIV1 70 19-09-2011 al 27-09-2011
3 DIV7 70 03-10-2011 al 12-10-2011
4 DIV2 70 13-10-2011 al 24-10-2011
5 DIV4- DIV8 70 01-11-2011 al 11-11-2011
6 DIV6 70 15-11-2011 al 24-11-2011
7 DIV-3 70 05-12-2011 al 16-12-2011
Fuente : archivos área control interno CEIGE
20
AÑO 2012 a 31-JUL-2012 (3.067 AUDITORES)
UNIDAD CAPACITADOS %
DIV 1 65 2,1%
DIV 2 50 1,6%
DIV 3 55 1,8%
DIV 4 30 1,0%
DIV 5 66 2,2%
DIV 6 53 1,7%
DIV 7 66 2,2%
DIV 8 47 1,5%
DAVAA 0 0,0%
CO. EJE. 57 1,9%
ESMIC 203 6,6%
EMSUB 898 29,3%
CENAE 67 2,2%
EAS 950 31,0%
ESLOG 0 0,0%
HOSMIL 27 0,9%
BRALOG 49 1,6%
BICOM 63 2,1%
FT. PEGASO 15 0,5%
BR1 55 1,8%
BRING 81 2,6%
BR23 64 2,1%
BRACOM 63 2,1%
TOTAL 3.067 100,0%
Este programa de formación se ha enfocado en las Escuelas de
formación y capacitación como semillero del conocimiento institucional y
pieza fundamental de la transformación cultural.
Fuente : archivos área control interno CEIGE
21
7. INFORME EJECUTIVO DE AVANCE DEL PLAN DE MEJORAMIENTO DEL EJÉRCITO NACIONAL
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Se logró el fenecimiento de la cuenta fiscal vigencia 2011 en la auditoría
regular con enfoque integral realizada por la contraloría general de la
república con un resultado en el primer cuadrante de calificación con un
puntaje 89,91 puntos, mejorando en un 11,9% respecto a la calificación
obtenida para el año anterior de 80.38 puntos, dando testimonio del
compromiso institucional con la transparencia.
COMPARATIVO RESULTADOS AUDITORÍA CONTRALORÍA GENERAL
2007-2012
En cuanto al cumplimiento del plan de mejoramiento, a fecha 31-jul-2012
se formularon las acciones a cumplir para la vigencia actual (documento
anexo) y como resultado al 2011 se tuvo el siguiente:
No. Metas
Concertadas
No. Metas
cumplidas al
100%
No. Metas
Pendientes o en
desarrollo
No. Metas
vencidas a la
fecha de corte
% Cumplimiento
% Avance
313 313 0 0 100% 100%
22