CROSSNETCROSSNET “Plataforma Oracle para la Gestión de Contenidos”

Jorge QuilcateJorge Quilcate

Joel Moreno Joel Moreno

Problemática

Explosión de información Documentos, Imágenes, Videos, Email …

Como resultado…

Solución para la gestión de documentos

Solución para la gestión documental

Oracle Web Center Content es una aplicación informática que permite a la organización administrar de forma centralizada toda la documentación electrónica (archivos word, excel, imágenes, pdf, etc.) que generan las actividades diarias.

Finance

Contribución / Acceso a los documentos

Desde el explorador de Windows

Directamente desde una herramienta Office

Usando el Portal de Contenidos

Desde el Ms Outlook

Clasificación de documentos

Se definen en el servidor metadatos para los documentos. Ejemplo: Para una boleta de pago se pueden definir los campos número de boleta y DNI de la persona

Los usuarios cuando suben un documento tienen que ingresar los valores de los campos metada.

Organización

Los documentos se almacenan en una carpeta virtual llamada Carpeta de contribución.

Además existe la posibilidad de organizar lógicamente mediante el uso de Folios.

Folio: Expediente estudiante

Contenido del Folio: DNI, Foto, Partida de nacimiento, etc

El contenido puede ser ubicado indistintamente por carpeta de contribución o por folio.

Múltiples opciones de búsqueda

Búsquedas por metadatos.

Búsquedas por carpetas.

Búsqueda por un texto en específico.

Búsquedas rápidas

Búsquedas predefinidas.

Manejo de versiones de los

documentos

Se gestionan automáticamente las versiones de los documentos.

Se pueden restaurar versiones anteriores.

Consultar versiones anteriores.

Seguridad

Se pueden definir roles sobre el uso y el acceso a los documentos. Dependiendo del rol que tenga un usuario podrá contribuir, consultar, modificar, eliminar y compartir un tipo de documento.

Otorgar permisos por orden jerárquico de los documentos (Por ejemplo: unidad de negocio, área, departamento).

Interno

User

Role

Security

Group

Permission

Flujos de aprobación de

documentos

Se pueden implementar flujos de aprobación de

documentos de un manera fácil.

Notificaciones de cambios en los documentos.

Publicación de los documentos

Compartir documentos a través de un enlace en el servidor de documentos, eliminando la necesidad de enviar documentos adjuntos a través de correos electrónicos.

Copias de respaldo

Permite hacer copias de

todo el repositorio o

parte del repositorio.

Se pueden definir reglas

de exportación e

importación

Export Import

Solución para la gestión documental

Consultor: Joel Moreno Molina

Correo electrónico: jmoreno@crossnet.ws

Teléfonos:

987540530

4360642

Dirección: Av. La Encalada No. 1171 Oficina 302 - Santiago de Surco