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Gestión de revistas digitales
6º Curso de edición, junio 2008
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Programa
Introducción
Cambios en la gestión de revistas
Selección y adquisición
Negociación de las licencias
Acceso y evaluación
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Introducción
Definición y evoluciónRevista electrónica, revista digital; CONSER
Incluye: acceso por Internet + formatos físicos
Condiciones: todo el contenido-e, ISSN-e
Nació como complemento de la versión impresa, hoy superado
Reconocimiento de la comunidad científica, cumplimiento de normas formales de publicación
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Introducción
VentajasAhorro en los costes de impresión y distribuciónInclusión de elementos de gran valor añadido (hipertexto, audio, vídeo)Alta velocidad de publicación (llegan al público en un lapso de tiempo muy breve)Ventajas en el almacenamiento: no hay problemas de depósito de las hemerotecas tradicionalesAlta accesibilidad (facilita ampliar las audiencias, alcance internacional) sin limitación espacio tiempo y sin limitación a un usuario
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Introducción
VentajasAmplias posibilidades de búsqueda y recuperación
Diversidad de formatos
Actualización permanentemente de los contenidos
Independencia de los documentos (posibilidad de acceso y compra de artículos sueltos)
Facilitan interacción autor-lector, ofrecen servicios de difusión, alertas, participación del lector
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Cambios en la gestión de revistas
Gestión de revistas impresasNotificación de una nueva publicación
Evaluación
Procesos de adquisiciónRecepción y tratamiento (catalogación y registro de datos del ejemplar, registro, sellado, magnetización, colocación en sala o depósito)
Retención, circulación y conservación (reordenación, préstamo, medidas de conservación, publicidad, formación)
Evaluación y renovación/cancelación
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Cambios en la gestión de revistas
Gestión de revistas digitalesNotificación de una nueva publicación
Evaluación y periodo de pruebaNegociación de la licencia y evaluación técnica (usos y condiciones económicas)
Proceso de implementación (activación del acceso, catalogación)
Mantenimiento y revisión (publicidad y formación, resolución de problemas)
Evaluación y renovación/cancelación (control del uso)
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Selección y adquisición
El mercado de las revistas digitalesRetos a Investigadores (autores/lectores), clientes (bibliotecas), agentes de suscripción, editoriales
Editores comerciales (Grandes: Elsevier, Blackwell-Wiley, Emerald; Medianas: Oxford University Press; Nature Publishing Group, AAAS: Science)
Sociedades científicas (American Chemical Society, IOP, American Mathematical Society)
Empresas de edición digital y servicios de distribución (agregadores) (Highwire Press, Metapress: Springer, Ingenta)
Agentes de suscripción (EBSCO, Swets)
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Selección y adquisición
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Selección y adquisición
Modelos de comercializaciónTítulo a título seleccionados por el bibliotecario junto con los usuarios
Paquetes colecciones temáticas, fondo editorial completo
Bases de datos con acceso al texto completo ABI, PAO, Heinonline
Backfiles archivos intermedios o completos (pueden ser suscripciones o compras únicas)
Pay per view
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Selección y adquisición
Modelos de preciosPersonal o institucional tarifas fijas
Precios basados en características de la institución número de estudiantes/profesores del área, número total de estudiantes, número de campus (criterios muy criticados)
Precios basados en la colección impresaPrecio base + % aumento: opciones
Papel más electrónicoElectrónico más papel
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Selección y adquisición
Adquisiciones consorciadas (Anglada)
Ventajas para los editoresEstabilidad en los acuerdos
Disminución de los gastos de negociación y gestión
Mayor visibilidad de los productos vendidos
Incremento del volumen de negocio
Ventajas para las bibliotecasCondiciones de suscripción más beneficiosas
Mayores posibilidades de negociación
Incremento de la información ofrecida a los usuarios
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Selección y adquisición
Adquisiciones consorciadasTipos de consorcios formalmente constituidos, grupo de compra, consorcios abiertos de los agentes de suscripciones
Criterios de selección (compartidos con las revistas impresas y propios)
Solicitudes de los usuarios, adecuación a las necesidades de la institución, prestigio del editor, factor de impacto…Acceso y diseño: usuarios ilimitados o número máximo de usuarios concurrentes, características visuales y técnicas, velocidad de descarga, software necesario, controles de acceso, opciones de archivo e impresión
Costes y tipo de contratación
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Negociación de las licencias
Con las revistas digitales: se compra el accesoLicencia: recoge los términos y condiciones que regulan el acceso y el uso autorizado
Cláusulas incluidas
Partes
Exposición de motivos
Acuerdo
Derechos
Restricciones
Duración y finalización
Acceso perpetuo
Tarifa
Obligaciones del beneficiario
Garantías e indemnizaciones
Anexos
Firmas
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Negociación de las licencias
Derechos concedidosUsuarios autorizados y lugares de consultaUsos permitidosPuntos polémicos: PI y suministro de documentos
Restricciones de usoReproducción masiva o sistemáticaRedistribución o reventa
NegociaciónAsegurar usos reconocidos por la leyEvitar cláusulas ambiguas, de no cancelación, de no divulgación
Información a los usuariosDescripción general, ficha por colección, nota en el título
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Acceso y evaluación
Proceso de implementación: activación y
catalogación (identificación y descripción de las revistas)
Decisiones a tomar para proporcionar el acceso
Punto de acceso principal, complementarios
Nivel de catalogación, catalogación selectiva
Dónde apuntarán las URL
Objetivo: garantizar que la colección de revistas digitales es conocida por los
usuarios
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Acceso y evaluación
Métodos de accesoListas A/Z
Características
Ventajas: visibilidad y flexibilidad
Inconvenientes: duplicidad de accesos, menor nivel de detalle, dificultad de mantenimiento
Decisiones a tomar
Tipos
Creadas por las bibliotecas (listas estáticas, bases de datos)
Ofrecidas por organizaciones comerciales
Ejemplos UNED (Ebsco), UAB (SFX), UA y UV (SS)
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Acceso y evaluación
Métodos de accesoCatálogos de la biblioteca
Características
Ventajas: normalización, único punto de acceso y búsqueda, aumenta el uso
Inconvenientes: más costoso, difícil mantenimiento
Ejemplos: UCM y UV (Millennium), UNED y UC3M (Unicorn)
MetabuscadorIndependiente del método de gestión empleado
Busca tanto en las listas AZ como en el catálogo
Incluye otras fuentes buscables (BBDD…)
Ejemplos: UPV, US (Metalib)
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Acceso y evaluación
Evaluación del usoIndicadores
Estadísticas de uso visitas a la revista, usuarios diferentes que acceden, descargas de artículos
Suscripciones a boletines, alertas
Visibilidad enlaces recibidos desde otras páginas web
Factor de impacto (ISI) cálculo sobre las citas bibliográficas recibidas
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Acceso y evaluación
El proyecto COUNTERInformes para revistas:
JR1 peticiones exitosas de artículos texto completo por mes y revista-e
JR2 sesiones rechazadas por mes y revista-e
JR3 peticiones de ítem exitosas y sesiones rechazadas por mes, revista-e y tipo (PDF, HTML)
JR4 total de búsquedas por mes y servicio
DificultadesDatos los proporciona el editor
Obtener y analizar grandes cantidades de información
Factor de impacto: críticas y limitaciones
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Acceso y evaluación
Gestión de revistas digitales – junio 2008
Acceso y evaluación
Iniciativas de evaluaciónLatindex: selección de revistas científicas de calidad de latinoamérica, Caribe, España y Portugal; criterios de calidad
IN-RECS y IN-REJS: grupo de investigación EC3 de la UGR, índice de citas para las revistas de Ciencias Sociales y de Ciencias Jurídicas
RESH: IEDCYT y MEC, índices de citas, datos bibliográficos
DICE: IEDCYT y ANECA, complementa a RESH; características editoriales ligadas a la calidad, aspectos cualitativos
Gestión de revistas digitales – junio 2008
mjgarcim@uv.es