Post on 04-Oct-2018
Fuentes de información
Dirección de Epidemiología y Demografía Gestión del Conocimiento y Fuentes de Información Bogotá. Enero 2016
Mejoramiento de las fuentes =
Mejor cobertura, calidad y oportunidad
Clasificación según sujeto a monitorear
Fuente: Inventario de fuentes DED 26-08-15
SUJETO A MONITOREAR
ESTADO INICIAL
DADAS DE BAJA ESTADO ACTUAL
INTEGRADAS
Personas 90
33 (5 nacionales y 28
territoriales) 57 18
Territorio 11 0 11 1
Dinero 10
2 (incluidas en otras
fuentes) 8
Recursos 22
4 (2 territoriales y 2
incluidas en otras fuentes) 18 2
No clasificadas 57 49
(49 territoriales) 8
TOTAL 190 88 102 21
Actores en la recolección del dato
GENERADOR DEL DATO PRIMARIO
CONSOLIDADOR GESTOR DE LA
FUENTE DE INFORMACIÓN
Clasificación según integración al SISPRO
18
25
12
0
5
10
15
20
25
30
CARACTERIZADAS E INTEGRADAS CARACTERIZADAS Y EN PROCESO DEINTEGRACION
EN CONSTRUCCIÓN
Clasificación según integración al SISPRO
Clasificación según integración al SISPRO
1. PEDT (R. 4505/2012) 2. RIPS
3. RUAF-ND
4. EEVV
5. Registro VIH
6. Registro ERC-HTA-DM
7. Censo de enfermedades raras
(huérfanas)
8. Estudio de suficiencia de UPC
9. RLCPD
10. RUV
11. REPS
12. RUAF
13. PILA
14. Población Privada de la Libertad
15. SISBEN
16. Red unidos
17. SIVIGILA (Cara A)
18. BDUA_BDEX
CARACTERIZADAS E INTEGRADAS
1. PAI WEB 2. Donación y trasplante de órganos y
tejidos
3. Bancos de Sangre y Servicios de
Transfusión
4. SIVICAP
5. Resistencia Antimicrobiana
6. SIVIEN
7. Estrategia para la eliminación de la
transmisión materno infantil del VIH
8. Registro de cáncer
9. Registro de Pacientes con Artritis
Reumatoide
10. Registro hemofilia
11. Seguimiento a cohortes
12. Reclamaciones a FOSYGA ECAT
13. Reclamaciones a FOSYGA
recobros, tutelas y medicamentos
14. SIME
15. SIHO
16. Riesgos laborales
17. PAPSIVI
18. Censos militares
19. Censo de población indígena y
ROM
20. Peticiones quejas reclamos,
superintendencia nacional de salud
21. Familias en acción
22. SIVIGILA (Cara B)
23. CAPO
24. SIVELCE
25. ENSPA
CARACTERIZADAS Y EN PROCESO DE INTEGRACION
EN CONSTRUCCIÓN
1. SIVECAO
2. Declaratoria de salud
3. RELAB
4. Censo de instituciones del adulto
mayor
5. Ingredientes agregados a los
productos del tabaco y sus
derivados
6. Etiquetado y empaquetado de los
productos del tabaco y sus
derivados
7. Registro de farmacias, droguerías
y servicios farmacéuticos
8. Seguimiento a Gestantes
9. Registro por persona de las
actividades y procedimientos
realizados a la población que
asiste a los servicios de Sanidad
Aeroportuaria del Departamento
Administrativo de la Aeronáutica
Civil
10. Atención Integral en la Guajira
11. Recursos e Insumos Guainia
12. Registro de procedimientos,
insumos y medicamentos NO
POS
Paso 1: Revisión documental y de Recursos
Búsqueda exhaustiva
Paso 2: Análisis de la Normatividad
Anexo 2 “Normograma”
Resoluciones
Decretos
Leyes
Las responsabilidades de cada uno de los actores
Veracidad y la calidad de la información reportada
Certifican y responden por el envío
Fácil acceso, consulta y publicación de la información generada por la fuente
Seguridad y confidencialidad de los datos
Vigilancia y el control
Descripción precisa de todo lo relacionado con el registro de la información
Paso 2: Análisis de la Normatividad
Paso 3: Revisión y/o diligenciamiento de la Ficha de Caracterización
Evaluar
Externa Interna
Anexo 3, “Ficha de
caracterización de la fuente de
información”
Ciclo PHVA
Paso 4: Proceso de Producción de la Fuente basado en el Ciclo PHVA
Ejemplo: Informe de Caracterización de la Fuente Protección Específica y Detección
Temprana (PEDT). Disponible: http://goo.gl/tFkvRk
Paso 5: Flujo de Información para la Fuente
Ejemplo: Informe de Caracterización de la Fuente Protección Específica y Detección
Temprana (PEDT). Disponible: http://goo.gl/tFkvRk
Paso 6: Catálogo de Variables
Ejemplo: Informe de Caracterización de la Fuente Protección Específica y Detección
Temprana (PEDT). Disponible: http://goo.gl/tFkvRk
Paso 7: Protocolos de Seguridad de la Fuente y confidencialidad de los Datos
Procedimientos para soportar la seguridad física de los datos (copias de seguridad).
Protocolos para el envío de la información de manera segura y confiable.
Medios para respaldar el contenido de la información que se envía (Ej. Firma digital).
Medidas para garantizar la protección de datos personales (hábeas data).
Administración de los usuarios de la información (Ej. Administración por perfiles).
Autorizaciones de acceso a la información.
Responsabilidades respecto al manejo de la información.
Paso 8: Asistencia Técnica
Procedimientos para soportar la seguridad física de los datos (copias de seguridad).
Protocolos para el envío de la información de manera segura y confiable.
Medios para respaldar el contenido de la información que se envía (Ej. Firma digital).
Medidas para garantizar la protección de datos personales (hábeas data).
Administración de los usuarios de la información (Ej. Administración por perfiles).
Autorizaciones de acceso a la información.
Responsabilidades respecto al manejo de la información.
Paso 8: Asistencia Técnica
Capacitación Retroalimentación Acompañamiento
Paso 9: Manual de Auditoría
Verificar la coherencia y consistencia de los datos reportados.
Comprobación de evidencias que respaldan el dato.
Herramientas y técnicas que se emplearán en la auditoría.
Determinar la veracidad de la información
Paso 10: Validación de Variables
Validaciones de consistencia y coherencia a las variables
Grado en que los datos están lógicamente conectados
Estructura Contenido
Paso 11: Indicadores de gestión de la Fuente: Cobertura, Calidad y Oportunidad
Cobertura
• Proporción de registros con respecto a al totalidad de registros esperados.
Oportunidad
• Cumplimiento de actividades.
Calidad
• Evaluación de atributos para su uso estadístico.
Paso 12: Línea de Base
Cobertura
Oportunidad
Calidad
Informe de Caracterización de la Fuente
Resumen de los 12 pasos
+ SUGERENCIAS
Contacto: Luz Amanda Morales Pereira lmoralesp@minsalud.gov.co Tel: (57) (1) 330 50 00 ext. 1752
Gracias.
Ana Cristina Guerra Herrera aguerrah@@minsalud.gov.co Tel: (57) (1) 330 50 00 ext. 1752