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GESTIÓN DOCUMENTAL I GRUPO 6UNIDAD I
OBJETOS DE APRENDIZAJEDISPOSICION DE DOCUMENTOS
LINA MARÍA SUÁREZ PARRAC.C. 43.593.230
DIANA CAROLINA MADARIAGA FLÓREZC.C. 1.014.187.941
TUTOR JAIRO HERNÁN DÍAZ ARIAS
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD, CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA ARCHIVÍSTICA
GESTION DOCUMENTAL I Grupo 06BOGOTA, MAYO 2015
DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS
Imagen: https://roiunlimited.wordpress.com/2011/04/27/los-negocios-electronicos-y-la-saturacion-de-contenido-a-nivel-mundial/
CONTENIDOCONTENIDO
• Concepto•Normatividad•Actividades del proceso•Flujo del proceso
Imagen: http://www.medranoasesores.com.co/medrano/descarga-documentos.html
La disposición final de los documentos, es la valoración de los documentos en cualquier etapa del ciclo vital - archivo de gestión , central o histórico de acuerdo con lo dispuesto en las herramientas archivísticas Tablas de Retención,- TRD o las Tablas de Valoración Documental – TVD.
Imagen consulta en línea: http://es.slideshare.net/caergosa/tablas-de-retencin-documental-10262577
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINALDE DOCUMENTOS – FORMATO TRD
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINALDE DOCUMENTOS – FORMATO TRD
Imagen consultada en línea: http://es.slideshare.net/scarchivistas/acuerdo-002-de-2004-lineamientos-bsicos-para-la-organizacin-de-fondos-acumulados
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINALDE DOCUMENTOS – FORMATO TVD
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINALDE DOCUMENTOS – FORMATO TVD
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINALDE DOCUMENTOS
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINALDE DOCUMENTOS
Constitución Política de 1991. Artículos 63, 70, 71, 72Ley 47 de 1920Ley 14 de 1936Ley 163 de 1959Ley 39 de 1981. Artículos 1, 2, 3 y 4.Ley 80 de 1993Decreto 2527 de 1950Decreto 3354 de 1954Decreto 264 de 1963Decreto 960 de 1970Decreto 2620 de 1993Decreto 2649 de 1993Decreto 998 de 1997
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINALDE DOCUMENTOS
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINALDE DOCUMENTOS
Decreto 1145 de 2004Decreto 2578 de 2012Acuerdo AGN 007 de 1994. Artículos 18, 23 y 25Acuerdo AGN 08 de 1995Acuerdo AGN 04 de 2013Circular AGN 03 de 2001Circular AGN 01 de 2004NTC 3723NTC 4080NTC 5174NTC 5238Directriz presidencial – Cero Papel – Guías SINAE
Imagen consulta en línea: http://es.slideshare.net/sergioaus/tablas-de-retencin-documental-3035007
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINALDE DOCUMENTOS
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINALDE DOCUMENTOS
PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES
CONSERVACIÓNTOTAL
(Documentos Testimoniales)
Imagen consulta en línea: http://ga40140.blogspot.com/2010/05/u.html
Recepción de transferencias secundarias.Recepción de transferencias secundarias.
Organización de los documentos en las Organización de los documentos en las unidades de conservación adecuadas para unidades de conservación adecuadas para su conservación y preservación para su conservación y preservación para disponerlos al servicio de los usuarios.disponerlos al servicio de los usuarios.
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOSPROCESO DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS
PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES
ELIMINACIÓN(Documentos que pierden valores primarios y
secundarios)
Aplicación del procedimiento indicado en la TRD o TVD.
Elaboración del inventario de los documentos que han cumplido su tiempo de retención y pueden ser eliminados.
Aprobación del Comité de Archivo de la eliminación de las series y subseries documentales.
Publicación del inventario en la página Web de la respectiva entidad.
Elaboración del acta de eliminación.
Eliminación de los documentos con empresas certificadas que su proceso no afecte el medio ambiente.
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOSPROCESO DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS
PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES
SELECCIÓN(Se realiza muestreo de documentos
representativo para conservación permanente) Aplicación del método de muestreo elegido registrado en el procedimiento de la TRD o TVD.
Reproducción en otro medio de la elección de los documentos que se conservan totalmente
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOSPROCESO DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS
PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES
Microfilmación(Fotografía de los documentos conservados en
películas)
VIDEO https://www.youtube.com/watch?v=TgDiXs5g93c
Determinación de metodología y plan de trabajo.
Fines en la utilización de la técnica.
Control de calidad durante todo el proceso.
Uso de nuevas tecnologías
Determinación de la metodología y plan de trabajo.
Definición de calidad, según la fase del ciclo vital en la cual se requiere.
Control de calidad durante todo el proceso.
DIGITALIZACIÓN(Reproducción de los documentos que solo pueden
ser leídos por medio de un computador)
VIDEOhttps://www.youtube.com/watch?v=deOTpQkPUe8
Microfilmación: Es la técnica que permite tomarle fotos al documento y tener pequeñas imágenes en película.
Digitalización: Permite la reproducción de información que se encuentra de manera analógica (papel, video, sonido, cine, microfilme
y otros) en otra, que sólo puede ser leída o demostrada por computador.
Imagen consulta en línea: http://www.plaanibal.com/web/pla-anibal/inicio/-/blogs/proceso-de-copiado-autentico-nti-de-procedimientos-de-copiado-autentico-y-conversion-entre-documentos-electronicos-2
WebgrafíaWebgrafía
http://blogs.ffyh.unc.edu.ar/evaluaciondedocumentos/files/2012/06/Luis-F.-Sierra-Escobar.pdf
http://blogs.ffyh.unc.edu.ar/evaluaciondedocumentos/files/2012/06/Luis-F.-Sierra-Escobar.pdf
http://www.diputaciondevalladolid.es/extras/archivo_provincial/ArchivosdeGestion/ArchivosMunicipales/Manual_para_archivos_de_gestion.pdf
https://yaderpp.wordpress.com/2011/11/17/diagrama-de-flujo-disposicion-final-de-documentos/
GRACIAS