Post on 28-Sep-2018
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
2
Tabla de Contenido
1. MODALIDADES DEL PROGRAMA DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL DEL MEP _________________________________ 3
2. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA TRAMITAR ________________________________________________________ 4
Paso 1 – Selección de estudiantes: ______________________________________________________________ 4
Paso 2 – Llenado de Formularios: _______________________________________________________________ 7
Paso 3 – Validación de formularios: _____________________________________________________________ 7
Paso 4 – Remisión consolidada de formularios al Departamento de Transporte Estudiantil: ____________ 8
A. SUBSIDIOS y RUTAS ADJUDICADAS EXISTENTES __________________________________________________ 9
A) Formulario físico DTE-01-2018: SUBSIDIOS Y RUTAS ADJUDICADAS EXITENTES ______________________ 9
B) Registro digital de beneficiarios y nuevos postulantes: SUBSIDIOS y RUTAS CONTRATADAS
EXISTENTES ____________________________________________________________________________________ 12
C) Oficios o documentos físicos de respaldo que justifiquen cualquier excepcionalidad que solicite el
Centro Educativo ______________________________________________________________________________ 15
B. SOLICITUD DE NUEVOS SUBSIDIOS (RUTAS NUEVAS) ______________________________________________ 16
A) Formulario físico DTE-02-2018: NUEVOS SUBSIDIOS (RUTAS NUEVAS) ____________________________ 17
B) Listado físico de Postulantes para nuevos subsidios __________________________________________ 19
C) Oficios o documentos físicos de respaldo que justifiquen cualquier excepcionalidad que solicite el
Centro Educativo ______________________________________________________________________________ 21
3. CONSIDERACIONES FINALES _____________________________________________________________________ 22
4. CONTACTOS DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL__________________________________________ 23
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
3
La presente guía tiene por objetivo orientar a los involucrados en el proceso de solicitud de
transporte estudiantil, para aquellos que actualmente cuentan con rutas derivadas del subsidio, o que
quieran solicitar el beneficio por primera vez: solicitud de nuevos subsidios, incremento de estudiantes,
disminución de estudiantes entre otros.
El Programa de Transporte Estudiantil tiene por finalidad brindar beneficios económicos a favor
de los estudiantes que requieran ayuda para trasladarse al Centro Educativo en el que cursan sus
estudios, siendo que se les dificulta su traslado por su condición socioeconómica, distancia al centro
educativo público y acceso de las comunidades a los medios de transporte público. El beneficio es
brindado a solicitud del Centro Educativo se establece como un mecanismo para garantizar el
derecho fundamental a la educación, en el marco del Principio Del Interés Superior Del Niño, Niña Y
Adolescente mediante instrumentos de equidad que permitan avanzar hacia una cobertura universal
de acceso y permanencia a un sistema educativo público de calidad.
El programa social de transporte estudiantil es tipo selectivo, lo cual implica que se brinda
únicamente a estudiantes que realicen la solicitud y cumplan con los requisitos establecidos en el
Artículo 3 del Reglamento del Programa de Transporte Estudiantil para Centros Educativos Públicos
Decreto Ejecutivo DE-35675-MEP.
1. MODALIDADES DEL PROGRAMA DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL DEL MEP
En la actualidad el programa de transporte estudiantil está siendo manejando únicamente bajo dos
modalidades:
Ruta Adjudicada: rutas en las cuales existe un contrato suscrito entre el MEP y el transportista
(Art del 6 al 18 y 34 del Reglamento de Transporte Estudiantil).
Subsidio: transferencia de dineros (ayuda económica: subsidio) que realiza el Ministerio de
Educación Pública a la Junta Administrativa del centro educativo y que ésta posteriormente
entrega a los estudiantes beneficiarios para que cubran sus necesidades de transporte a la
institución educativa (Art 5, 19 y 33 del Reglamento de Transporte Estudiantil).
Subsidio para estudiantes con necesidades educativas especiales consiste en una
transferencia de dinero que realiza el Ministerio de Educación Pública a la Junta de
Educación o Administrativa del centro educativo y que ésta posteriormente entrega la
ayuda económica a los estudiantes beneficiarios para que cubran sus necesidades de
transporte a la institución educativa. Dicha población estudiantil posee particularidades
especiales que deben ser valoradas dadas sus condiciones físicas y cognoscitivas que
requieren una formación y atención especial en la institucionalidad educativa pública. (TIENE
FORMULARIOS Y GUÍA APARTE DE LO DETALLADO EN ESTE DOCUMENTO).
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
4
2. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA TRAMITAR
El centro educativo para poder realizar una solicitud de trámites de transporte estudiantil
debe seguir los siguientes 4 pasos:
Paso 1 – Selección de estudiantes:
Beneficiarios, postulantes y conformación de expediente
En primer lugar el director del centro educativo deberá verificar que el estudiante para poder
ser incluido en Listados de Postulantes, cumpla con los cuatro requisitos que lo califican como posible
beneficiario del programa de transporte estudiantil, los cuales se encuentran establecidos en el
artículo 3 del decreto Ejecutivo Nº DE-35675-MEP, Reglamento de Transporte Estudiantil para Centros
Educativos Públicos y la normativa aplicable.
Artículo 3º—Únicamente podrán ser beneficiarios del Programa de Transporte Estudiantil, los estudiantes que cumplan
con los siguientes requisitos:
a) Estar matriculado en el sistema educativo formal y público en sus diferentes modalidades y especialidades, o en
Educación Diversificada.
b) Presentar una condición socioeconómica de pobreza, vulnerabilidad o exclusión social. Para la determinación de
lo anterior se deberá aplicar el instrumento para la valoración de la situación socioeconómica del estudiante,
designado por el Departamento de Transporte Estudiantil y el cual se encuentra disponible en los centros educativos.
c) Vivir a una distancia no menor de 3 Kilómetros del lugar de residencia al centro educativo en donde cursará sus
estudios. En casos excepcionales el Departamento de Transporte Estudiantil podrá autorizar por razones de
seguridad e integridad de los estudiantes el otorgamiento de los beneficios a aquellos que residan a una distancia
menor de 3 Kilómetros, en este caso se deberá rendir un informe técnico el cual se deberá elaborar dentro del plazo
de 2 meses después de la presentación de la gestión por parte del centro educativo.
d) Asistir a la institución educativa más cercana a su lugar de residencia o al centro educativo que por las
circunstancias de accesibilidad sea más idóneo de conformidad con el criterio técnico del Departamento de
Transporte Estudiantil.
Para la constatación de los requisitos supra citados se debe realizar la aplicación del formulario
de solicitud del beneficio de transporte estudiantil (Ficha Socioeconómica), el cual deberá ser
entregado a los padres de familia de aquellos estudiantes que contaron con el beneficio para el curso
lectivo 2017 y estudiantes que requieren el beneficio por primera vez. Esto debe realizarse con tiempo
suficiente para que estos lo completen y entreguen al centro educativo para su debido análisis.
Se sugiere establecer una fecha límite y comunicarla a los padres de familia, con el fin de que
estos entreguen los formularios de ficha socioeconómica completos junto a los documentos de
respaldo que se indican en el punto 11 de la misma, las fichas socioeconómicas deben ser entregadas
en la primera semana del curso lectivo, no antes. La ficha debe indicar la fecha en que se completa
y toda la información que se solicita. Esta debe ser actualizada año con año y debe contar con la
firma del Director del Centro Educativo.
La ficha socioeconómica, los formularios, las guías para completar los formularios 2018, así
como las asignaciones presupuestarias actuales estarán disponibles en la siguiente dirección:
http://www.mep.go.cr/programas-y-proyectos/programa-de-transporte-estudiantil
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
5
En caso de haber completado ya las fichas socioeconómicas versión 2017 pueden mantener
las mismas, corrigiendo el porcentaje por concepto de cargas sociales a 9.34% e indicar en la fecha
de la ficha que corresponden al curso lectivo 2018.
El director(a) deberá primero revisar, firmar y sellar las fichas socioeconómicas entregadas por
los padres de familia e indicar en el punto 10 de la misma, si el estudiante cumple con la condición
socioeconómica (POBREZA EXTREMA-POBREZA-VULNERBABILIDAD) que lo faculta como postulante al
beneficio.
Es importante saber que en cuanto a los incisos c) y d) se dispone de las circulares DVM-A-01-
2014 y DVM-A-02-2014, las cuales permiten realizar excepciones a estos últimos dos requisitos, siempre
y cuando se disponga de la justificación correspondiente y se presente la documentación que
indican las mismas, ante este Departamento, entre otras tenemos la justificación de la fuerza pública,
municipalidad o policía de tránsito que respalda la excepcionalidad puede ser la misma del año
anterior, pero deben remitirla junto al formulario DTE-01-2018 al Departamento de Transporte Estudiantil.
El monto de ingreso per cápita del estudiante debe calcularlo el Centro Educativo con la
información de la ficha socioeconómica según se indica en el apartado 8 de dicho formulario (ingreso
total / número de personas que viven bajo el mismo techo que el estudiante). Deben incluir en los
ingresos todo lo que percibe el grupo familiar, ya sean salarios, ayudas de familiares, ingresos por
alquileres o ayudas del estado. Este dato permitirá posicionar al estudiante en una condición de
pobreza extrema, pobreza, vulnerabilidad o no pobre. Deben tomar en consideración si la zona
donde se encuentra ubicado el centro educativo es rural o urbana debido a que el máximo permitido
varía según esta zona.
Es importante aclarar que aquellos estudiantes que sean catalogados en condición NO POBRE, no
podrán incluidos en Listados de Postulantes, ya que no serán tomados en cuenta como postulantes
del programa.
Para lo anterior, es necesario que el centro educativo se base en el cuadro de medición de la
Línea de Pobreza vigente 2018, que se encuentra dentro de la Ficha Socioeconómica y que contiene
los siguientes datos:
Fuente: FONABE 2017
CUADRO DE MEDICIÓN DE LA LINEA DE POBREZA – INGRESO PER CÁPITA
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
6
Expediente Administrativo que debe conformar y resguardar el centro educativo:
El centro educativo deberá elaborar y custodiar un expediente físico de cada beneficiario que
solicite el beneficio de transporte estudiantil el cual debe contener:
Ficha Socioeconómica-Formulario de Solicitud del Beneficio de Transporte Estudiantil.
Fotocopias legibles de cédula de identidad, ambos lados de solicitante si es mayor de edad.
Si es menor de edad copia de la tarjeta de menor y copia de la cédula de identidad del
padre, madre o persona encargada.
Constancia de salario o “Declaración Jurada por Cuenta Propia” que consigne el ingreso
BRUTO y NETO de cada uno de los miembros del grupo familiar que sean asalariados o
perciban ingresos.
Constancia de ingresos por concepto de pensiones del Estado tales como orfandad, viudez,
invalidez, vejez, jubilación entre otros.
En caso de no vivir con alguno de los padres y estar legalmente reconocido presentar
constancia de recibir pensión alimentaria judicial.
En caso de contar con una pensión voluntaria adjuntar carta indicando el monto recibido
mensualmente.
En caso de desempleo reciente de un miembro del grupo familiar presentar constancia de
liquidación.
Constancia de beca de los miembros del grupo familiar que sean estudiantes y cuenten con
alguna beca, emitida por la institución educativa. Debe indicar tipo de beca y en caso de
recibir ayuda económica debe indicar el monto mensual.
En caso de las deducciones salariales fuera de ley, aportar constancias que comprueben y
expliquen las mismas (embargo salarial, pensiones alimenticias, otros).
En caso de que el solicitante o la fuente de ingresos presente alguna discapacidad o
enfermedad crónica severa, aportar certificado médico que así lo indique.
Documentos que den información relevante acerca de situaciones particulares vividas
actualmente por el grupo familiar como: medidas de protección por violencia intrafamiliar,
resguardo de un menor de edad, trámites de pensión alimentaria, actas de defunción entre
otros.
Las fichas socioeconómicas deben ser actualizadas año con año para todos los beneficiarios
y postulantes, indicando si el beneficio fue aprobado o no, la fecha y firma del Director(a). Lo anterior
debido a que el beneficio es anual y las condiciones que provocaron la aprobación para el beneficio
pueden variar de un año a otro (por ejemplo cambio de residencia o mejor ingreso en el trabajo,
deserción o conclusión de estudios).
Los expedientes de los postulantes deberán permanecer en resguardo del centro educativo y
deberán presentarse ante al Departamento de Transporte Estudiantil, únicamente cuando así este lo
considere pertinente mediante solicitud escrita.
Además, de lo indicado se debe aplicar el procedimiento establecido en el Artículo 4 del
Reglamento del Programa de Transporte Estudiantil en los Centros Educativos Públicos.
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
7
Paso 2 – Llenado de Formularios:
Al respecto, es sumamente importante indicar que la guía para tales efectos, se desarrolla a
partir de la página 8 del presente documento, y se divide en 2 de acuerdo a tipo de trámite
que se gestiona:
Tipos de trámite
1. Trámites para rutas derivadas de los subsidios existentes y rutas contratadas por el MEP
existentes:
Se deberá utilizar para el registro correspondiente de estudiantes beneficiarios o
incremento de los mismos la siguiente dirección en la WEB:
http://www.ws.mep.go.cr/TransporteOrdinario
A la cual, cada centro educativo beneficiario tendrá el acceso en diferentes
navegadores por medio de un usuario y contraseña (datos que serán remitidos al correo
electrónico oficial del centro educativo) con el fin de incluir a los estudiantes
beneficiarios y postulantes (nuevos beneficiarios por solicitar) de rutas existentes así
como datos generales del centro educativo, ruta y transportistas.
El listado de postulantes se hará de manera digital en la web. Más adelante se indicará
el enlace para accesar. Los usuarios y contraseñas se remitirán a los correos oficiales
del Centro Educativo. En caso de que no les llegue la comunicación y los accesos
deberán escribir al correo transporteordinario@mep.go.cr
2. Solicitud de nuevos subsidios (rutas nuevas). Trámite se hará solo por medio de
documentos físicos.
Paso 3 – Validación de formularios:
Envío al Supervisor(a) de Circuito y Director(a) Regional de Educación
correspondientes para su validación
Deberán remitir con anticipación a la presentación de la información por parte de DRE en este
Departamento, para validación del Supervisor (a) de circuito del Director (a) Regional de Educación
la siguiente documentación:
a. Para subsidios existentes:
a. DTE-01-2018 en físico con las respectivas firmas y sellos
b. Copia de los permisos de transporte estudiantil emitidos por el Consejo de Transporte Público del
MOPT
c. Copia de acuerdo de padres para pago directo al transportista
d. Copia de contrato privado entre transportista y padres de estudiantes beneficiarios
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
8
El listado de beneficiarios y los postulantes solo será de manera digital para los
subsidios o rutas existentes.
b. Para nuevos subsidios (rutas nuevas) de Centros Educativos nuevos o de los que ya sean
beneficiarios pero requieran un subsidio con nuevo recorrido:
a. DTE-02-2018 y Listados de postulantes físicos
b. Copia del acta de reunión de los padres de familia o estudiantes mayores de edad
c. Para casos a y b:
a. Documentos de respaldo en caso de que apliquen excepcionalidades a requisitos del artículo 3,
inciso c y d según las circulares DVM-A-01-2014 y DVM-A-02-2014.
b. Oficio de justificación en caso de incorporar o solicitar transporte por casos de Emergencia Real.
c. Fichas socioeconómicas de los estudiantes que remiten en listados.
Paso 4 – Remisión consolidada de formularios al Departamento de Transporte Estudiantil:
(DTE-01-2018, DTE-02-2018 y Listado de postulantes para nuevos subsidios) Por parte del Director Regional de Educación correspondiente
Convocatoria 2018: De acuerdo a las fechas establecidas en la circular DPE-DTE-0128-2018
disponible en la página del MEP, y socializada por la Dirección de Prensa del MEP, a todos los
correos electrónicos oficiales.
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
9
A. SUBSIDIOS y RUTAS ADJUDICADAS EXISTENTES
Una vez realizado el paso 1 sobre la verificación del cumplimiento de requisitos de los
estudiantes y contar con un expediente para cada uno, se deberán llenar los siguientes formularios y
presentarlos para validación ante el Supervisor (a) de Circuito y Director Regional de Educación:
A. Formulario Físico DTE-01-2018
B. Registro Digital de beneficiarios y postulantes (únicamente se admitirá en digital)
C. Oficios o documentos físicos de respaldo que justifiquen cualquier excepcionalidad que
solicite el Centro Educativo.
A) Formulario físico DTE-01-2018: SUBSIDIOS Y RUTAS ADJUDICADAS EXITENTES
Este formulario debe ser completado únicamente para rutas o subsidios existentes y a continuación
se detalla cada sección de este formulario:
Deben poner la fecha de elaboración del formulario en la parte superior derecha.
1. Información del subsidio o ruta: Debe marcar con equis “x” si la información que remite es para un
subsidio o una ruta adjudicada existente y al lado derecho debe poner el número del mismo.
2. Información del centro educativo: Debe anotar la información general del centro educativo que
se solicita. Esta información es importante para el Departamento para contactarlos en caso de dudas.
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
10
3. Tipo de Trámite: Se deberá marcar con una “X” el tipo de trámite que se está requiere, pueden
marcar más de una opción.
1. Registro ordinario: se refiere a la actualización de los estudiantes beneficiarios de acuerdo a la
cantidad de cupos que tienen autorizados en ese momento. Si no marcan otra opción,
consideramos que por el curso lectivo 2018 no requerirán ninguno de los otros trámites.
La presentación de los registros ordinarios es de carácter OBLIGATORIO y deberán digitar en el
listado de postulante primero a los estudiantes regulares para poder digitar nuevos postulantes.
2. Incremento de Estudiantes (NO APLICA PARA RUTAS ADJUDICADAS): Se realiza cuando el
centro educativo dispone de subsidios aprobados pero requiere aumento en la cantidad de
beneficiarios actuales en un recorrido autorizado. Para este tipo de trámite el centro educativo
deberá primero completar los cupos de estudiantes regulares y después incluir postulantes. Se
recuerda que en caso de tener cupos de estudiantes regulares pueden sustituir previo a solicitar
nuevos postulantes.
Es importante aclarar que si sustituyen estudiantes no deben incluirlos como postulantes.
Ejemplo: Tienen autorizados 30 estudiantes y 5 desertaron en el 2017. Estos 5 estudiantes pueden
sustituirlos por estudiantes que requieran el beneficio para el 2018 (que cumplan con lo
establecido en el artículo 3 sobre requisitos). Esto no representa un incremento de estudiantes,
solo una sustitución en los cupos, por lo que deberán remitir el registro ordinario por los 30
previamente autorizados. Si después de sustituir esos 5 requieren más espacios, ahí sí deben
solicitar el incremento en el DTE-01-2018 e incluirlos como postulantes en el listado digital.
3. Disminución de Estudiantes: se efectúa cuando se da una disminución en la cantidad de
beneficiarios autorizados y no tiene más estudiantes que puedan sustituirlos. En este caso deben
indicar en cantidad de estudiantes, los que mantendrían el beneficio, misma cantidad que
debe venir en los listados de postulantes.
Importante tomar en cuenta que una disminución de estudiantes generará una disminución en
el presupuesto asignado por lo que deben revisar con cuidado la documentación antes de
entregarla.
4. Aumento del monto del subsidio (NO APLICA PARA RUTAS ADJUDICADAS): se refiere a la
solicitud de revisión del monto del subsidio diario a pagar por estudiante y aplica únicamente
para subsidios inferiores a ¢1.500,00.
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
11
La solicitud no asegura que se vaya a aprobar el aumento, ya que dependerá de un
conjunto de variables que se incluyen en el sistema con el que cuenta el Departamento
de Transporte Estudiantil, el cual indica si procede o no el aumento solicitado, así como de
la disponibilidad presupuestaria.
Para el curso lectivo 2018 NO se admitirán solicitudes para transporte no usual (bicicleta, caballo y
gasolina) debido a que la Dirección de Programas de Equidad se encuentra en la revisión de
lineamientos para este tipo de subsidio.
4. Información de los beneficiarios:
En este apartado se debe indicar:
a. La cantidad de estudiantes beneficiarios actualmente autorizados (registro ordinario),
es decir la cantidad de cupos autorizados por el Departamento de Transporte
Estudiantil.
b. La cantidad de estudiantes por incrementar, es decir aquellos estudiantes que sobre
pasan la cantidad autorizada, lo que implica que se necesita un aumento en la
asignación presupuestaria de dicho subsidio.
Nota: Siempre que exista un incremento de estudiantes se deberá indicar primero la cantidad de
beneficiarios actuales autorizados (registro ordinario).
5. Nota: Deberá incluir la información vía web del tipo de transporte a utilizar (transporte público
o autobús contratada), así como los datos del kilometraje, poblados del recorrido e
información de las unidades de transporte y transportistas contratados por los padres de familia.
La información debe coincidir con las programaciones presupuestarias.
Si en años anteriores tenían poblados autorizados, pero son conscientes que en la actualidad ya
no son el Centro Educativo más cercano al mismo (pues se han creado nuevos centros
educativos), deben indicarlo por escrito al Departamento de Transporte Estudiantil y no otorgar el
subsidio a los estudiantes de dichos poblados por incumplimiento del inciso c. artículo 3 RTE
6. Tipo de Emergencia: Este apartado debe ser completado únicamente en caso de
EMERGENCIA.
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
12
Se deberá marcar con una “X” el tipo de Emergencia que se presenta de acuerdo a su origen:
a. Origen Tecnológico o físico: Incendio, explosión, derrames de productos químicos,
escape de gas, otros.
b. Origen Natural: Inundación, Tormentas, Huracanes, Ciclón, Terremoto, Peligro por
erupción volcánica, Deslizamiento de tierra, otros.
Junto al trámite se deberá adjuntar documentación probatoria o documento emitido por la entidad
correspondiente en donde se explique ampliamente cuál es la situación de emergencia.
7. Firma de los Responsables: Este formulario deberá ser firmado por el Director del Centro Educativo
y validado por el Supervisor(a) de Circuito y Director (a) Regional de Educación correspondiente.
B) Registro digital de beneficiarios y nuevos postulantes: SUBSIDIOS y RUTAS CONTRATADAS
EXISTENTES
LOS LISTADOS DE BENEFICIARIOS Y POSTULANTES PARA SUBSIDIOS Y RUTAS ADJUDICADAS EXISTENTES
DEBEN SER REGISTRADOS EN EL SISTEMA DIGITAL AL QUE SE LES DARÁ ACCESO EN EL SIGUIENTE ENLACE:
http://www.ws.mep.go.cr/TransporteOrdinario
El usuario y contraseña serán remitidos a los correo de cada Centro Educativo y será 1 solo acceso
por Centro. Al momento de ingresar pueden cambiar la clave para su facilidad.
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
13
El sistema es muy amigable y estará disponible por un periodo de 3 meses aproximadamente, de
manera que pueden ir realizando el ingreso de información durante ese periodo, pero tiene una fecha
límite al 27 de Abril para finalizar el registro de la información de todos los subsidios con lo que cuenta
el Centro Educativo. La fecha de finalización no será prorrogable y los registros que queden
incompletos podrían ser suspendidos por el Departamento de Transporte Estudiantil.
En el sistema podrán registrar tanto a los estudiantes regulares como a los nuevos postulantes para
que sean valorados por este Departamento. No se tramitaran nuevos subsidios (rutas nuevas) por este
medio digital.
Lea todas las siguientes instrucciones con calma para completar el registro digital de beneficiarios
Cuando se ingresa por primera vez, se solicitarán los datos de la persona que será
responsable por la información suministrada a través de esta plataforma. Estos datos
quedarán guardados en caso de que se necesite tener algún contacto con la persona
encargada.
Una vez hecho esto, se mostrará la página principal, donde se podrá visualizar el nombre del
centro educativo y una lista desplegable con las rutas activas para dicho centro, indicando
para cada una la modalidad correspondiente, ya sea Subsidio o Adjudicación.
Al seleccionar una ruta de la lista, si la modalidad es Subsidio, se debe completar la
información general de la ruta y dar clic en el botón para así poder continuar con
el resto del formulario.
Estudiantes Beneficiarios
En el siguiente apartado, se debe completar la lista de estudiantes que viajan en la ruta
seleccionada. Para esto debe dar clic en el botón
Se abrirá una ventana para incluir los datos del estudiante beneficiario. Un estudiante puede
tener una identificación nacional, ser extranjero o bien, ser indocumentado. En el caso de
ser nacional, se debe digitar la identificación en el formato que se indica, pues el sistema
validará que dicha identificación exista en el Padrón Nacional. En caso de que sí exista, se
cargarán automáticamente los datos básicos del estudiante y el resto de campos se
deberán completar manualmente. En el caso de estudiantes extranjeros o indocumentados,
todos los campos deben ser digitados. Por último, debe dar clic en el botón .
Estos pasos deben repetirse para cada estudiante beneficiario de la ruta.
Si desea cerrar la ventana sin guardar la información del estudiante, puede dar clic en el
botón .
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
14
Si se equivocó al ingresar la información de algún estudiante, puede modificar los datos
dando clic en la imagen . O bien, si del todo desea eliminar el estudiante, puede hacerlo
dando clic en la imagen .
Recorrido
Para todas las rutas (a excepción de aquellas que correspondan a Transporte Público), se
debe completar la información del recorrido, para lo cual debe ingresar uno a uno los
poblados que han sido autorizados para recoger estudiantes.
Para esto, debe dar clic en el botón y se abrirá una ventana, donde para
cada poblado debe seleccionar la Provincia, Cantón y Distrito respectivos, finalmente debe
dar clic en el botón . Debe repetir esto para cada poblado que esté en el
recorrido de la ruta.
Si desea cerrar la ventana sin guardar la información del recorrido, puede dar clic en el botón
.
Si se equivocó al ingresar la información de algún poblado del recorrido, puede modificar
los datos dando clic en la imagen . O bien, si del todo desea eliminar el poblado, puede
hacerlo dando clic en la imagen .
Transportistas
En el caso de las rutas de modalidad Subsidio (a excepción de aquellas que correspondan
a Transporte Público), se debe completar la información del o los transportistas que atienden
la ruta seleccionada, esto se hace dando clic en el botón , donde se
abrirá una ventana con los datos que debe completar.
El transportista puede ser una persona física o jurídica, en el caso de personas físicas, debe
digitar la identificación en el formato que se indica, pues el sistema validará que dicha
identificación exista en el Padrón Nacional. En caso de que sí exista, se cargarán los datos
del transportista. Por otro lado, para personas jurídicas, estos datos deben ser digitados. Por
último, debe dar clic en el botón .
Si desea cerrar la ventana sin guardar la información del transportista, puede dar clic en el
botón .
Si se equivocó al ingresar la información de algún transportista, puede modificar los datos
dando clic en la imagen . O bien, si del todo desea eliminar el transportista, puede hacerlo
dando clic en la imagen .
Vehículos
Adicionalmente, para cada transportista se debe completar la información de los vehículos
que utiliza para dar el servicio en la ruta seleccionada. Para esto debe dar clic en el link
que está al lado de cada transportista. Este link lo redirigirá a otra página
donde se debe incluir la información del o los vehículos.
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
15
Al hacer clic en el botón se abrirá una ventana para completar la
información solicitada de cada unidad. Al finalizar de digitar los datos, debe dar clic en el
botón .
Esto mismo debe hacerse para cada vehículo en caso de que el transportista utilice más de
uno.
Si desea cerrar la ventana sin guardar la información del vehículo, puede dar clic en el botón
.
Si se equivocó al ingresar la información de algún vehículo, puede modificar los datos dando
clic en la imagen . O bien, si del todo desea eliminar el vehículo, puede hacerlo dando
clic en la imagen .
En caso de que desee volver a la página principal donde aparece la información de la ruta,
debe hacerlo utilizando el link o bien, la opción del menú .
Finalizar Registro
Esta opción se utiliza para dar por finalizado el registro de la información por parte del centro
educativo, por lo cual se deberá utilizar cuando exista certeza de que la información de
todas las rutas ya fue incluida, ya que una vez se finalice el registro, no se podrán hacer
modificaciones.
Reportes
Dentro de la plataforma se han habilitado una serie de reportes que le permiten al usuario
llevar un seguimiento de la información que se ha incluido o de la que aún está pendiente
de incluir. Dichos reportes son los siguientes:
1. Reporte por Usuario: Muestra la información de todas las rutas activas del centro
educativo. Con el detalle de estudiantes, recorridos, y transportistas. En este reporte
se puede observar para cuales rutas aún existe información pendiente de registrar.
2. Reporte de Estudiantes: Muestra un listado de todos los estudiantes que han sido
registrados a través de la plataforma, para las rutas activas del centro educativo.
3. Reporte de Transportistas: Muestra un listado de todos los transportistas que han sido
registrados a través de la plataforma, para las rutas activas del centro educativo.
4. Reporte de Recorridos: Muestra un listado de todos los recorridos que han sido
registrados a través de la plataforma, para las rutas activas del centro educativo.
C) Oficios o documentos físicos de respaldo que justifiquen cualquier excepcionalidad que solicite el
Centro Educativo
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
16
B. SOLICITUD DE NUEVOS SUBSIDIOS (RUTAS NUEVAS)
En caso de requerir nuevos subsidios (rutas nuevas), deberán realizar la solicitud en los formularios
físicos que se cargaran en el sitio web del MEP. (LISTADOS DIGITALES SON ÚNICAMENTE PARA SUBSIDIOS Y RUTAS
EXISTENTES)
A. Formulario físico DTE-02-2018
B. Listado de postulantes en físico
C. Oficios o documentos de respaldo en físico que justifiquen cualquier excepcionalidad que
solicite el Centro Educativo.
A continuación se describe la solicitud de nuevo subsidio:
Cuando el centro educativo cuenta con la necesidad de otorgar el beneficio de transporte
estudiantil a una población de estudiantes que cumplen requisitos y que a la fecha no cuentan
con el beneficio ni pueden ser incluidos en un subsidio existente (la totalidad de estudiantes
solicitarían por primera vez el beneficio ya sea porque el Centro Educativo no cuenta con
subsidios o porque lo que tiene no incluyen el poblado de donde provienen los estudiantes). Los
cuales deberán esperar a ser considerados como beneficiarios hasta que exista una autorización
formal y escrita por parte del Departamento de Transporte Estudiantil.
En caso de Solicitud de Subsidio Nuevo, el centro educativo debe convocar a los padres de
familia de los posibles beneficiarios a una reunión y levantar un acta, que debe permanecer en
el Centro Educativo en caso de que sea requerido por el Dpto. Transporte Estudiantil, donde se
expongan los siguientes puntos:
Informarles sobre el funcionamiento del Programa de Transporte Estudiantil, los
derechos y obligaciones que asumirían en caso de que se les apruebe el beneficio.
Indicarles que los encargados legales o estudiantes mayores de edad deberán
definir el posible medio de transporte que se utilizaría para el traslado de los
estudiantes, ya sea contratado por los padres de familia o transporte público.
Si el centro educativo lo considera pertinente, se podrá invitar a varios transportistas de la
comunidad a la reunión para que ofrezcan sus servicios y puedan tener opciones para poner en
el DTE-02-2018 el posible transportista o empresa que prestaría el servicio en caso de que se
apruebe el subsidio a los estudiantes por parte del DTE, así como la información requerida de
placa, capacidad y año de las unidades que se utilizarían en caso de ser aprobado el beneficio.
Se recuerda que toda unidad debe cumplir con lo establecido en la normativa estipulada por el
MOPT. (Permisos al día: marchamo, RITEVE, póliza del INS)
Se recuerda que la elección del transportista es una decisión única y exclusiva del padre de
familia o del estudiante en caso de ser mayor de edad una vez que se apruebe el subsidio por el
DTE, no debe ser elegido por miembros de la Junta o del Centro Educativo.
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
17
Sobre el acta:
Los asistentes deberán firmar el acta y la misma quedará en resguardo del centro
educativo, junto con la demás documentación que indica el programa. Además
deberá cumplirse con los requisitos establecidos en el Artículo 27 del Reglamento
del Programa de Transporte Estudiantil.
Se aclara que dicha acta no debe verse como un contrato o compromiso de pago,
ya que la solicitud de un nuevo subsidio no implica que el beneficio ha sido
otorgado, debido a que el otorgamiento del beneficio queda sujeto a disponibilidad
presupuestaria y aprobación del Departamento de Transporte Estudiantil.
Esto no debe considerarse como un concurso público (licitación) para elegir
transportistas.
A) Formulario físico DTE-02-2018: NUEVOS SUBSIDIOS (RUTAS NUEVAS)
Este formulario consta de 3 partes que se detallan a continuación:
Debe poner la fecha de elaboración del formulario en la parte superior derecha.
1. Información general del Centro Educativo: Debe anotar la información general del centro
educativo que se solicita. Esta información es importante para el Departamento para
contactarlos en caso de dudas.
2. Información de los beneficiarios: Debe completar de la siguiente manera:
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
18
A- Cantidad total de estudiantes de nuevo ingreso: se les llama de nuevo ingreso pues no eran
beneficiarios de transporte estudiantil independientemente del grado académico en el
que se encuentran. Deben indicar para cuantos estudiantes se requiere que sea abierto el
nuevo subsidio (ruta).
B- Recorrido que requieren: deben indicar los poblados que requieren que sean aprobados
para recoger a los estudiantes que les están solicitando el beneficio. Es importante indicar
que deben incluir únicamente poblados donde el Centro Educativo a su cargo sea el más
cercano a su lugar de residencia, ya que si envían 1 solo poblado que ya se encuentre
aprobado para otro centro educativo, se podría rechazar la solicitud de acuerdo a lo
establecido en la circular DPE-136-2017.
Únicamente se aceptaran poblados para estudiantes de IV ciclo matriculados en un
Colegio Técnico, Experimental Bilingüe o con la modalidad de Bachillerato Internacional
aunque tengan Colegios Académicos más cercanos de acuerdo a lo estipulado en la
circular DVM-A-01-2014. Deben remitir oficio probatorio.
*Solo deben incluir los poblados que cumplan con el requisito de ser el más cercano
al Centro Educativo.
C- Tipo de transporte a utilizar: deben marcar con equis “x” si el medio de transporte que
utilizaran los estudiantes es:
a) Transporte Público, se deberá anotar en el espacio en blanco el costo
diario del servicio ida y regreso.
b) Autobús o Microbús contratada por los padres de familia, se deberán llenar
los 2 cuadros con la información solicitada:
D- Kilómetros del subsidio en un solo sentido: se requiere información detallada del tipo de
terreno que conforma los kilómetros del recorrido, debe indicar la información en un solo
sentido de recorrido (información que corresponde a la medición de distancia que debe
realizar el centro educativo en un solo sentido).
E- Posible transportista a contratar: es la información del posible transportista que los
padres contratarían si se les aprueba el beneficio y las unidades de transporte que
pondría a disposición para traslado de los estudiantes.
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
19
3. Firma de los responsables: Este formulario deberá ser firmado por el Director del Centro
Educativo y validado por el Supervisor(a) de Circuito y Director (a) Regional de Educación
correspondiente.
B) Listado físico de Postulantes para nuevos subsidios
1. Información General: En este recuadro se debe anotar la información del Centro Educativo y
se muestran los límites de línea de pobreza actualizados a la última versión brindada por
FONABE:
2. Información de los estudiantes postulantes:
En este punto es necesario anotar los datos de los estudiantes que cumplen requisitos y
que por ende califican como postulantes al programa de transporte estudiantil:
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
20
Cédula de Identidad o Pasaporte del estudiante, debe tener 9 dígitos como mínimo y
con guiones, ejemplo 1-1299-0034, en caso de cédula de residente o pasaporte de
debe anotar todas las letras y números que tengan asignadas. Cuando el estudiante
sea extranjero y se encuentre indocumentado en el número de cédula debe indicar
“indocumentado” (de cumplir requisitos podrá igualmente ser tomado en cuenta, sin
embargo el centro educativo deberá instar a los estudiantes a que tengan su condición
migratoria al día).
Primer Apellido: Anotar el primer apellido del estudiante y debe tomarse en cuenta este
dato para ordenar en forma alfabética el listado.
Segundo Apellido: Anotar el segundo apellido del estudiante.
Nombre del Estudiante Beneficiario o Solicitante: Anotar el nombre completo del
estudiante ya sea beneficiario (cupos de registro ordinario) o bien como postulante de
nuevo ingreso (incrementos o subsidios nuevos).
Anotar la Distancia en kilómetros en un solo sentido que existe entre el lugar de
residencia del estudiante al centro educativo.
Anotar el Distrito del que proviene el estudiante, debe estar autorizado en el recorrido
del subsidio.
Anotar el poblado del que provienen.
Grado académico: Se deberá indicar el grado académico que cursa el estudiante
ejemplo: Kinder, 1° grado, 2° grado si es Escuela o 7° año, 8°año, 9°año, si es Colegio.
Especialidad: Esta casilla deberá ser llenada únicamente en el caso de Colegios
Técnicos Profesionales, IV Ciclo (10°, 11° y 12°), se deberá llenar la columna referente a
especialidad, con la finalidad de realizar una diferenciación de las distintas
especialidades en las que se encuentra matriculado el estudiante. No indicar talleres
exploratorios.
Ingreso per cápita: En la última casilla es necesario se anote el MONTO ¢ de ingreso per
cápita de cada uno de los estudiantes, calculado por el centro educativo obtenido de
la Ficha Socioeconómica (Formulario de Solicitud del Beneficio de Transporte) y solo
incluir los estudiantes que se encuentra dentro de los parámetros de calificación
(pobreza extrema, pobreza y vulnerabilidad).
Nota: Es importante indicar que este formulario consta de un total de 25 filas las cuales NO deben ser
alteradas. Esto debido al orden que debe llevar los listados, por lo tanto se solicita que cada 25
estudiantes se firme y selle cada una de la hojas que conformaran el listado total, no pueden incluir
más de 25 estudiantes por hoja.
Deberán también verificar que todo estudiante incluido en los Listados de Postulantes a Transporte
Estudiantil vaya en orden alfabético de acuerdo al primer apellido (se aclara que debe ser por la
totalidad de estudiantes de cada subsidio, NO por página).
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
21
3. Firma de los Responsables:
Finalmente, este formulario será firmado por el Director del Centro Educativo, certificando así que
la información que indica es veraz y además deberán firmar los miembros del comité de transporte
estudiantil que hayan intervenido en el proceso de análisis y elaboración de los formularios.
C) Oficios o documentos físicos de respaldo que justifiquen cualquier excepcionalidad que solicite el
Centro Educativo
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
22
3. CONSIDERACIONES FINALES
La ficha socioeconómica, los formularios, las guías para completar los formularios 2018, así
como las asignaciones presupuestarias actuales estarán disponibles en la siguiente dirección:
http://www.mep.go.cr/programas-y-proyectos/programa-de-transporte-estudiantil
En caso de haber completado las fichas socioeconómicas versión 2017 pueden mantener las
mismas, corrigiendo el porcentaje por concepto de cargas sociales a 9.34% e indicar en la
fecha de la ficha que corresponden al curso lectivo 2018.
Los trámites serán recibidos únicamente en las fechas del 23 al 27 de abril 2018.
La Supervisión de Circuito o la Dirección Regional de Educación podrán solicitar al centro
educativo cualquier documentación adicional que considere pertinente (siempre y cuando
sea atinente al trámite) para poder emitir la validación del trámite. Así como establecer las
fechas que consideren necesarias para la solicitud de la documentación a los Centros
Educativos, con la finalidad de entregarla en el plazo establecido por este Departamento.
La entrega de dichos formularios para el 2018 será exclusiva de las 27 Direcciones Regionales
de Educación, es decir, que todo trámite solicitado por los centros educativos debe ser
entregado en el Departamento de Transporte Estudiantil a través de un representante de cada
Dirección Regional de Educación en la fecha dispuesta, definida por este Departamento y
citada más adelante en éste oficio.
Una vez que el DTE comunique el resultado de la revisión por cada regional, los Directores de
CE dispondrán de 15 días hábiles para gestionar y remitir al correo de las analistas encargadas
el presupuesto extraordinario correspondiente.
En caso de incumplimiento en la fecha de presentación de los presupuestos extraordinarios, el
trámite queda sin efecto, es decir “rechazado”, sin posibilidad de solicitar prórrogas al plazo.
Se aclara que los estudiantes pueden asistir al Centro Educativo de su preferencia, pero
como el programa de transporte estudiantil NO es Universal, no se otorga el beneficio de
transporte a los estudiantes que incumplan.
GUÍA 2018 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL
23
4. CONTACTOS DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL
Jefatura
Lic. William Salazar Sánchez. Correo electrónico: william.salazar.sanchez@mep.go.cr
Funcionarias:
Jacqueline Montero Guillen. Ext: 4007. Correo electrónico:
jacqueline.montero.guillen@mep.go.cr (Secretaria)
Rose Mary Zambrano Oses. Ext: 4012. Correo electrónico: rose.zambrana.oses@mep.go.cr
(DRE a cargo: Pérez Zeledón, Grande de Térraba, Aguirre, Coto y recepción de Facturas de
Rutas Adjudicadas)
Floribeth Picado Arias. Ext: 4011. Correo electrónico: floribeth.picado.arias@mep.go.cr (DRE a
cargo: Los Santos, Cartago, Guápiles, Heredia, San Carlos y Turrialba)
Melissa Jiménez Retana. Ext: 4113. Correo electrónico: melissa.jimenez.retana@mep.go.cr (DRE
a cargo: San José Central, San José Norte, San José Oeste, Puriscal y subsidios para estudiantes
con necesidades educativas especiales)
María Fernanda Durán López. Ext: 4008. Correo electrónico: fernanda.duran.lopez@mep.go.cr
(DRE a cargo: Cañas, Liberia, Nicoya, Santa Cruz, Puntarenas, Peninsular y Norte Norte)
Laura Gómez J. Ext: 4009 Correo electrónico: laura.gomez.jimenez@mep.go.cr (DRE a cargo:
Alajuela, Occidente, Limón, Sarapiquí, Desamparados, Sulá)
Telefax: (506): 2233-6027, fax 4098
Dirección: Calle 1, Avenidas 5 y 7. Edificio Numar, 9º Piso. San José
Página web oficial: http://www.mep.go.cr/programas-y-proyectos/programa-de-transporte-
estudiantil
Elaborado por Licda. María Fernanda Durán López, Analista Transporte Estudiantil
Visto Bueno: Lic. William Salazar Sánchez, Jefe Departamento Transporte Estudiantil