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Capacitación llenado de FUR “Educación”. Versión 2.0 Enero 2013 Página 1 de 11
Proceso de Registro de Beneficiarios del Programa Seguro Escolar
GUÍA PARA EL LLENADO DEL
FORMATO ÚNICO DE REGISTRO
(FUR)
INTRODUCCIÓN
Con el propósito de actualizar las bases de datos de los beneficiarios de
programas gubernamentales, el Gobierno del Estado de México diseñó el
Formato Único de Registro (FUR), documento que permitirá concentrar la
información necesaria de cada una de las personas que reciben un apoyo
gubernamental.
La calidad, oportunidad y veracidad de los datos permite, entre otras
cosas:
I. Contar con un banco de datos de los beneficiarios del programa para eficientar
su operación.
En esta guía se plasman de manera gráfica las diferentes partes que
integran el FUR y la forma de llenarlo correctamente, destacando
consideraciones que se convierten en factores de éxito para garantizar que
la información sea de calidad.
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Consideraciones importantes antes de realizar el llenado del FUR.
Para el correcto llenado del formato es necesario considerar lo siguiente:
a. Ubicarse en un lugar adecuado y con soporte suficiente para escribir
cómodamente. (ejemplo, en una mesa, pupitre, escritorio, etc.)
b. Es importante llenar el formato con bolígrafo de tinta negra; antes de
empezar a escribir asegurarse que la cantidad de tinta sea adecuada y
fluya apropiadamente. Para evitar errores, si se considera conveniente y
necesario, puede llenar el FUR con lápiz suave y posteriormente
remarcarlo con bolígrafo; Ó bien, se puede sacar una copia del FUR sólo
para llenarla como borrador y tomar los datos para registrarlos en el FUR
original (en ese caso, no anexar la copia en la entrega del FUR).
c. Cada apartado del FUR tiene un espacio correspondiente para registrar
el o los dato(s) solicitado(s); Por tal motivo, No escribir el nombre
completo incluyendo apellidos en donde sólo se debe anotar el primer
apellido; y no colocar la dirección completa en donde sólo va la calle.
d. Es importante que se respeten las casillas para registrar los datos, si
éstas no alcanzan se debe dejar hasta la última letra donde quede
espacio. Ejemplo: Calle “José_María_Morelos_y_Pavo”; dado que no
alcanzaron los espacios para la letra “n”. Además, como se observa en el
ejemplo, tomar en cuenta que se deben dejar los espacios libres entre
una palabra y otra.
e. Se recomienda tener a la mano los documentos que se solicitan para el
ingreso al programa; acta nacimiento, Identificación oficial con fotografía,
CURP, y comprobante de domicilio, toda vez que se consultan y cotejan
datos importantes.
f. Los textos subrayados en esta guía son recomendaciones de como
llenarlo.
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g. No utilizar acentos.
h. En caso de escribir datos incorrectos, no utilizar corrector, y se debe
solicitar un formato nuevo con el Director Escolar.
i. El FUR no debe presentar tachaduras ni enmendaduras.
j. No se deben colocar en el FUR huellas digitales ni sellos.
k. Se debe llenar por cada hijo inscrito un FUR.
l. Los datos del Padre, Madre o Tutor y del alumno, así como su Domicilio
se deben registrar en su totalidad.
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PARTES QUE INTEGRAN EL ANVERSO DEL“FUR”
B
C
A
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PARTES QUE INTEGRAN EL REVERSO DEL“FUR”
E
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LLENADO DEL FUR
DATOS DEL PROGRAMA E INSTRUCCIONES.
1. Número del Programa y Clave de la Secretaría: El apartado está
prellenado.
2. Instrucciones: Es importante leer este apartado y repasar detenidamente
las dos partes que integran el FUR (anverso y reverso) antes de comenzar a
llenarlo, para que tenga una idea de cómo y qué información se solicita.
3. Fecha de Alta o Actualización: Se debe rellenar el alveolo correspondiente
y escribir la fecha con formato: dos posiciones para el día, dos para el mes y
cuatro para el año.
DATOS DEL PADRE, MADRE O TUTOR.
A Para uso de GEM
B
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4. Primer y Segundo Apellido(s) y Nombre(s): Se escriben los apellido(s)
igual que aparecen en el documento presentado (acta de nacimiento, CURP,
IFE. Se dará preferencia al acta de nacimiento).
5. Fecha de Nacimiento: Se escribe la fecha de nacimiento con formato: dos
posiciones para el día, dos para el mes y cuatro para el año.
6. Sexo, Tipo de parentesco con el alumno, Estado civil, Nacionalidad,
Grado máximo de estudios y tipo de identificación oficial: Se deben
rellenar los alveolos según corresponda, no se deben palomear o tachar.
7. Estado o Entidad Federativa de Nacimiento: Se escribe el nombre del
estado donde nació, para el caso del Estado de México se puede escribir
sólo “México”.
8. Clave Única de Registro de Población: Se debe registrar la CURP, si está
registrado podrá consultarla en la dirección electrónica:
http://consultas.curp.gob.mx/CurpSP/
9. Folio de Identificación Oficial: Se escribe el folio correspondiente a la
identificación oficial que presente. Para el caso del IFE, se debe registrar la
clave de elector (Ejemplo “JRLZSM61051915M300”).
DOMICILIO DEL PADRE, MADRE O TUTOR.
C
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10. Calle: Se escribe el nombre de la calle igual que aparece en el comprobante
de domicilio que presente (recibo telefónico, recibo de luz, recibo de agua,
recibo de pago de predial, IFE o constancia domiciliaria expedida por la
autoridad competente). En el caso de no tener nombre ni número de la calle
se debe escribir “domicilio conocido”.
11. Número Exterior y Número Interior: Se deben escribir de acuerdo al
comprobante de domicilio. Si no tiene, como en el caso del “domicilio
conocido” se deja en blanco.
12. Código Postal: En este apartado se escribe el código postal del domicilio,
es muy importante que este apartado no se deje en blanco. O consultar en la
página siguiente:
http://www.sepomex.gob.mx/lservicios/servicios/Descarga.aspx
13. Entre Calle y Calle: En estos apartados se debe referir dos calles que
permitan ubicar de manera correcta al domicilio.
14. Otra Referencia de Domicilio: Cuando se tenga un “domicilio conocido” se
debe especificar la localización del domicilio, por ejemplo: a 200 mts. Al
norte (sur, oeste y este) de la Iglesia; a 1 km al sur de la casa de don Juan
López, etc.
15. Colonia y localidad: Se escriben los datos de acuerdo a su comprobante de
domicilio, ejemplo: colonia los Cipreses, localidad San Luis Obispo; Muchas
localidades rurales no tienen colonias por lo que en el apartado “Colonia” se
escribirá el cuartel, manzana, barrio, sección, según corresponda. Si no hay
colonia se repite en “colonia” el nombre de la localidad y si no hay localidad
se escribe en “localidad” el nombre de la colonia.
16. Municipio: Se escribe el nombre completo del Municipio.
17. Estado o entidad federativa: Para el caso del Estado de México, se puede
escribir sólo México.
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18. Teléfono Fijo y Teléfono celular o Fax: Se deben escribir los diez dígitos
correspondientes al número incluyendo la lada; por ejemplo para Toluca es
“722” y para la zona conurbada de la Ciudad de México es “55”. Si se cuenta
con teléfono fijo no anotar el código “01” y en el caso de número celular o
Fax, no escribir 044 o 045;
19. Correo Electrónico: Si se cuenta con él, se escribe respetando altas y
bajas según sea el caso.
DATOS DEL ALUMNO.
20. Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre(s), Fecha de Nacimiento,
Sexo, Estado o Entidad Federativa de Nacimiento, Nacionalidad, CURP,
Nivel Escolar y Grado Escolar: Estos campos se deben llenar con las
mismas consideraciones mencionadas, en los números 4, 5, 6, 7 y 8.
21. Clave del Centro de Trabajo: Registrar la clave correspondiente de la
escuela donde estudia el alumno; si no se conoce la podrá encontrar en la
boleta de calificaciones del alumno o podrá preguntar al maestro en el área
administrativa de la escuela.
22. Subsistema: Para este apartado se debe rellenar la opción correspondiente,
la cual indica si es Estatal o Federalizado.
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LEYENDA DE TRANSPARENCIA.
23. Este apartado es solamente informativo, no se registra ninguna
información.
FECHA DE LLENADO, NOMBRES Y FIRMAS.
24. Fecha de Llenado: En este apartado se registra la fecha de llenado del
FUR con formato: dos posiciones para el día, dos para el mes y cuatro para
el año.
25. Nombres y Firmas: En estos apartados se registran los nombres y las
firmas correspondientes.
D
F
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“ALGUNAS CONSIDERACIONES EXTRAORINARIAS
PARA EL LLENADO DEL FUR ”
Ejemplo del registro de la Clave de Elector:
Primer Apellido y Segundo Apellido Nombre(s), los nombres y apellidos compuestos se deben registrar tal como aparecen en el acta de nacimiento o documento oficial presentado.
Los Alveolos se deben de rellenar completamente.
Cuando sea Domicilio Conocido, anotar en el apartado de Calle el texto Domicilio Conocido y se deben colocar Referencias explícitas ejemplo: a 200 mts. Al norte (sur, oeste y este) de la Iglesia; a 1 km al sur (norte, oeste y este) de la casa de don Juan López, etc.
En caso de no tener Colonia, se registra el nombre de la Localidad.
En el apartado de Firmas que corresponde a la Secretaría de Educación se debe firmar por el profesor de grupo.