Post on 05-Apr-2020
Guía para la subsanación de las Cuentas Anuales (V 1.1)
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La Fundación recibe un Oficio
para la subsanación de cuentas
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En el anexo se le indican los reparos
que deben ser subsanados.
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Debe entrar en la aplicación de cuentas y planes y seleccionar el
ejercicio económico del que se trate
Nº deREGISTRO
SU FUNDACIÓN
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Modifique y/o introduzca la información que le hayan requerido en la/s nota/s correspondiente/s.
Solamente podrá introducir nueva información en los apartado o las notas requeridos. Los campos que le aparecen en gris no pueden ser modificados.
Si desea modificar algún campo de los bloqueados, póngase en contacto con el Protectorado (91 362 52 71 ócuentas.fundaciones@mecd.es)
Cuando haga la primera modificación le dirá que la referencia va a ser eliminada. Pulse en aceptar. Cuando usted termine de subsanar sus cuentas y no tengan errores podrá generar una nueva referencia.
Una vez que haya consignado la información requerida y finalice la subsanación de los errores debe generar una nueva referencia
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Pulse aceptar
Obtendrá un nuevo PDF con
la nueva memoria
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FIRMA DE LA DOCUMENTACIÓN
Lea las indicaciones y seleccione una de las
opciones de firma:Con certificado digital ó Sin certificado Digital
En el caso de firmar con certificado digital
deberán utilizar tanto el Presidente como el
Secretario sus certificados digitales
personales (No el de la Fundación o un
tercero).Los certificados pueden estar instalados en
ordenadores diferentes
Si elige presentar sin certificado digital.Descargue el PDF de las cuentas (y el
certificado de aprobación y/o la hoja de firmas si hubieran sido también
requeridos). Puede imprimir y firmar Presidente y Secretario en todas las hojas o únicamente imprimir y firmar las hojas
de las notas requeridas en la subsanación
Escanee esos PDF y selecciónelos para reemplazar los generados por la
aplicación sin firmar. Puede escanear en blanco y negro. Debe tener calidad
suficiente para ser legible, pero recuerde que cada PDF no puede superar 20MB. Si no le han requerido el certificado de aprobación y la hoja de firmas, adjunte
los presentados la primera vez.
CADA VEZ QUE SELECCIONE UN PDF DEBE PULSAR ADJUNTAR DOCUMENTOS
Puede también añadir otros documentos adjuntos si fuera necesario
NO OLVIDE pulsar en adjuntar documentos cada vez que seleccione UN
archivo
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Una vez reemplazadas las Cuentas Anuales, el Certificado
de aprobación y la Hoja de firmas aparece el icono en
situación de FIRMADO
Puede añadir otros PDF adjuntos.
Debe seleccionar el PDF que desee adjuntar y pulsar PARA
CADA ARCHIVO que adjunte en
Si desea eliminar algún adjunto pulse en el icono
Puede revisar los PDFs que va a presentar pulsando sobre los
mismos
Cuando tenga todos los archivos PDF que quiere
presentar pulse en
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Recuerde20MB cada archivo
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*
1) Ya están los documentos de la subsanación de las Cuentas Anuales preparados para presentar en SEDE
ELECTRÓNICASi quisiera añadir algún otro
documento o modificar algún dato, podrá hacerlo pero TENDRÁ QUE
GENERAR UNA NUEVA REFERENCIA y volver al paso de la página 6
2) Antes de pulsar el enlace a la Sede Electrónica compruebe los datos
consignados en la pestaña de Datos de presentación del menú de
opcionesPuede cambiar el nombre y NIF/CIF
del presentador y ESO NO MODIFICARÁ LA REFERENCIA
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3) Pulse el enlace y tenga en ese ordenador EL CERTIFICADO ELECTRÓNICO de la persona que haya
consignado como PRESENTADOR
ATENCIÓN – Si usa el certificado de una persona jurídica (la propia fundación o una asesoría) NO
consigne como presentador al representante sino a la persona jurídica con su CIF
*
PULSE
Si tiene problemas técnicos con la sede electrónica puede poner un
mail asoporte.fundaciones@mecd.es
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PULSE y acceda por cualquiera de las opciones
No olvide tener en ese ordenador EL CERTIFICADO ELECTRÓNICO de la persona que hayan consignado
como PRESENTADOR
ATENCIÓN – Si usa el certificado de una persona jurídica (la propia fundación o una asesoría) NO consigne como presentador al representante sino a la persona
jurídica con su CIF)Puede cambiar el nombre y NIF/CIF
del presentador y ESO NO MODIFICARÁ LA REFERENCIA
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PULSE y acceda por cualquiera de las opciones
No olvide tener en ese ordenador EL CERTIFICADO ELECTRÓNICO de la persona que hayan consignado
como PRESENTADOR
ATENCIÓN – Si usa el certificado de una persona jurídica (la propia fundación o una asesoría) NO consigne como presentador al representante sino a la persona
jurídica con su CIF)Puede cambiar el nombre y NIF/CIF
del presentador y ESO NO MODIFICARÁ LA REFERENCIA
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PULSE y seleccione el
certificado del
presentador
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Aparecerá el listado de sus trámites. Tenga
en cuenta que la SOLICITUD CREADA AUTOMÁTICAMENTE
aparecerá en ÚLTIMO LUGAR
VERIFIQUE LA FECHA DEL TRAMITE
Una vez localizado el trámite
Pulse en
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SU FUNDACIÓN
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1)PULSE en Revisar
2) Compruebe los datos del trámite y
si son correctos PULSE en Confirmar
3) Y nuevamente pulse en Aceptar
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4)PULSE en Registrar
5)PULSE en Registro electrónico
6)PULSE en Firmar y registrar
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Si tiene problemas utilizando el navegador Internet Explorer, puede
utilizar el navegador Google Chrome. Si utiliza Google Chrome
descargue e instale el software autofirma .
En caso de utilizar Google Chrome aparecerá la siguiente ventana y debe pulsar en
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Le pedirá seleccionar el certificado
electrónico del PRESENTADOR
Al pulsar aceptar, el proceso de solicitud
ha finalizado con éxito y puede descargar su justificante pulsando
aquí
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Si tiene problemas técnicos con la sede
electrónica puede poner un mail a
soporte.fundaciones@mecd.es
RESPUESTA DE LA ADMINISTRACIÓN
Cuando su solicitud sea tramitada recibirá en el correo electrónico del
PRESENTADOR una notificación y podrá
recogerla entrando en la SEDE ELECTRÓNICA
con el certificado electrónico del PRESENTADOR
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Área Económico Contable-Protectorado: Teléfono 91 362 52 71 E-mail: cuentas.fundaciones@mecd.es
Soporte técnico Sede Electrónica E-mail: soporte.fundaciones@mecd.es
INFORMACIÓN Y CONTACTO
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