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INTRODUCCION Existe en nuestro ordenamiento legal una regulación
de estricto cumplimiento en relación con la emisión decomprobantes de pago y traslado de bienes, de modoque cuando se actúa, por acción u omisión, de maneradistinta a lo que establece el Reglamento deComprobantes de Pago se imponen la sancionescontempladas en el Código Tributario.
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DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMO
COMPROBANTES DE PAGO:
Facturas
Recibos de honorarios
Boletas de venta
Liquidaciones de compra
Tickets o cintas emitidos por maquinas registradoras
Documentos autorizados (boletas de transporte aereo,
recibos emitidos por los servicios públicos desuministro de energía eléctrica y agua, boletos deingresos que se entreguen por atracciones oespectáculos públicos en general, etc)
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GUIAS DE REMISION:
Se denomina guías de remisión a aquel documentocreado y regulado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) que sustenta eltraslado de bienes por las pistas y carreteras del país.
No es el único, pero es el de uso más extendido
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La guía de remisión forma parte del sistema de controltributario que permite la identificación de actividadesque se pueden estar realizando al margen de la
legalidad y, por consiguiente, evadiendo tributos. Esaes, en esencia, la bondad que ofrece este documento enla lucha a favor del incremento de la recaudaciónfiscal. La obligación de su emisión complica los
sistemas organizados de evasión tributaria; por ello,que se castiga con igual severidad los casos en los quela guía de remisión se confecciona con errores, ya quelos requisitos obligatorios que esta debe contener son
los que la Administración Tributaria ha establecidocomo los mínimos a observar e impedir que con unacuasi formalidad se entorpezca el control deldesplazamiento de bienes que realizan los
contribuyentes.
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TIPOS DE GUIA DE REMISION:
Guía de Remisión del Remitente Es el documento que emite el Remitente para sustentar el
traslado de bienes con motivo de su compra o venta y laprestación de servicios que involucran o no la
transformación de bienes, cesión en uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros.
Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los
bienes al inicio del traslado, al prestador de servicios,como: servicios de mantenimiento, reparación de bienes,entre otros; a la agencia de aduanas, al almacén aduanero,tanto en el caso del traslado de mercancía nacional comode mercancía extranjera; al consignador.
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Información impresaDatos de identificación del remitente:
Apellidos y nombres, o denominación o razón social. Adicionalmente, los contribuyentes que generanrentas de tercera categoría deberán consignar su
nombre comercial, si lo tuvieran. Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento
donde este localizado el punto de emisión. Podráconsignarse la totalidad de direcciones de los diversos
establecimientos que posee el contribuyente. Numero de RUC.
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Denominación el documento: Guía de REMISIÓN REMITENTE.
Numeración: serie y número correlativo.
Motivo de traslado: deberá consignar la siguientes opciones:
Venta Venta sujeta a confirmación del comprador
Compra
Consignación
Devolución Traslado entre establecimientos de la misma empresa
Traslado de bienes para transformación
Recojo de bienes
Traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago
Traslado zona primaria Importación
Exportacion
Venta con entrega a terceros.
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Datos de la imprenta o empresa grafica que efectuo laimpresión
Numero de autorización de impresión otorgado por laSunat, el cual será consignado junto a los datos de laimprenta o empresa grafica.
Destino del original y copias:
En el original: DESTINATARIO En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT
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Guía de Remisión – Tranportista
Este tipo de traslado de se caracteriza porque eltransporte lo efectúa un tercero, el cual brinda el
servicio de transporte como una actividad empresarialobteniendo una retribución por el servicio brindado;esta persona o entidad es denominada por elreglamento como transportista.
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Información impresa
Datos de identificación del transportista Apellidos y nombres, o denominación o razón social. Adicionalmente,
los contribuyentes que generan rentas de tercera categoría deberánconsignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde este
localizado el punto de emisión. Podrá consignarse la totalidad dedirecciones de los diversos establecimientos que posee elcontribuyente.
Numero de RUC.
Número de registro otorgado por el Ministerio de Transportes y comunicaciones al sujeto que presta el servicio de trasporte, en el casoque por lo menos uno de sus vehículos propios o tomados enarrendamiento financiero tuviera una capacidad de carga útil mayor ados toneladas métricas (2 TM)
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Denominación el documento: Guía de REMISIÓN –
TRANSPORTISTA. Numeración: serie y número correlativo.
Datos de la imprenta o empresa grafica que efectuó laimpresión.
Numero de autorización de impresión otorgado por laSunat, el cual será consignado junto a los datos de laimprenta o empresa grafica.
Destino del original y copias:
En el original : REMITENTE
En la primera copia : TRANSPORTISTA
En la segunda copia : DESTINATARIO
En la tercera copia : SUNAT.
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INFRACCIONES Y SANCIONES
En nuestro código Tributario se disponen dos gruposde sanciones, una corresponde a las infracciones en lasque incurre el remitente de los bienes y la otra, lasinfracciones que comete el transportista de los bienes.
Infracciones del Remitente
Las situaciones frecuentes vinculadas con lasinfracciones que comete el remitente de los bienes seencuentran contempladas por el código tributario en el
articulo 174 de esta norma y comprende los siguientesnumerales:
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Remitir bienes sin el comprobante de pago, guía deremisión y/u otro documento previsto por las normas parasustentar la remisión.
Numeral 8 , Comiso (7)
Remitir bienes con documentos que no reúnan losrequisitos y características para ser considerados comocomprobantes de pago, guías de remisión y/u otrodocumento que carezca de validez.
Numeral 9, Comiso o multa (8)
Remitir bienes con comprobantes de pago, guía de remisiónu otros documentos complementarios que nocorrespondan al régimen del deudor tributario o al tipo deoperación realizada de conformidad con las normas sobrela materia.
Numeral 10, Comiso (7)
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Ejemplo:Una fábrica de muebles ha efectuado una venta de mesas y sillas a un
restaurante y debe enviar dichos bienes en su propio camión o contratando aun camionero, entonces debe emitir una guía de remisión de remitente antesde iniciar el traslado. Entregará al transportista el original (en este caso elrestaurante) y la copia para SUNAT y se quedará con la copia que lecorresponde como remitente.
Durante el traslado de los bienes, el transportista debe llevar consigo eloriginal y la copia para SUNAT, de la guía de remisión que el remitente haemitido (en este caso la fábrica de muebles). Cada vez que las unidadesmóviles de SUNAT se lo requieran, deberá mostrar la documentación y entregar la copia para SUNAT si así se lo indican.Cuando llega a su destino entregara el original y la copia para SUNAT al
destinatario, es decir, al encargado del restaurante que recibirá las mesas y sillas.En el caso que no cumpla con emitir o llevar la guía de remisión será multadopor la SUNAT o se le podrá comisar la mercadería.