I Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo - Elena Roseras Carcedo

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La Biblioteca de ARTIUM de Álava asume como principal objetivo el proporcionar un buen servicio de asesoramiento bibliográfico y acercamiento a la información, tanto al investigador como al personal del museo, convirtiéndose en una institución aperturista, dinamizadora e integradora, así como en un centro de referencia documental para el arte contemporáneo.En este sentido, voy a señalar los objetivos específicos que nos hemos marcado en el Departamento: Recopilar, conservar y difundir las fuentes documentales que sirvan de base para la realización de las funciones encomendadas al museo.Convertirse en un soporte de investigación dentro del museo.Contribuir al acrecentamiento del patrimonio artístico y cultural.Promover el estudio de la producción artística y el valor histórico del arte y la museología.La biblioteca, al igual que el museo permanece abierta desde el 26 de abril del presente año. Esta biblioteca es de libre acceso, estando dirigida a investigadores y usuarios interesados en el mundo del arte y, más concretamente, en el arte contemporáneo.

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Objetivo principalObjetivo principal

Proporcionar un buen servicio de asesoramiento bibliográfico y acercamiento a la información

convirtiéndose en una institución aperturista, dinamizadora e integradora, así como en un centro de referencia documental para el arte contemporáneo

Objetivos específicos:Objetivos específicos:

• Recopilar, conservar y difundir las fuentes documentales que sirvan de base para la realización de las funciones encomendadas al museo.

• Convertirse en un soporte de investigación dentro del museo.

• Contribuir al acrecentamiento del patrimonio artístico y cultural.

• Promover el estudio de la producción artística y el valor histórico del arte y la museología.

La biblioteca ha abierto sus puertas el 26 de abril del presente año.

Es una biblioteca de libre acceso, estando dirigida a investigadores y usuarios interesados en el mundo del arte y, más concretamente, en el arte contemporáneo.

Horario de la bibliotecaHorario de la biblioteca

Lunes a viernes: 11:00 – 14:00 16:00 – 19:30

Sábados: 10:00 – 15:00

• 28 puestos de lectura

• 584 metros lineales de estantería

• 2 ordenadores con acceso a Internet

• 2 lectores de vídeos

ColecciónColección

Monografías 11.760

Publicaciones periódicas 86

Vídeos 95

DVD 13

CD-audio 22

CD-ROM 23

Fondo bibliográfico compuesto por unos 12.000 títulos, integrado por:

Se ha establecido una política de selección y Se ha establecido una política de selección y adquisiciones teniendo en cuenta factores adquisiciones teniendo en cuenta factores como :como :

• La especialización de la biblioteca.• La colección de obras de arte y el

desarrollo de exposiciones en el museo

• El papel de la biblioteca dentro del ámbito cultural de Vitoria-Gasteiz y de Euskadi.

• El valor intelectual y artístico de la obra.

• El nivel de tratamiento de la información.

• El contenido, formato y coste de la obra.

Sistemas de adquisiciónSistemas de adquisición

Compra 787

Donación 1557

ARCO 1465

Intercambio 830

17%

33%32%

18%

Compra Donación ARCO Intercambio

Melodrama La mirada ajena Gótico… pero exótico

La ascensión al

Mont Ventoux Orlan 1964-2001 Enzo Cucchi

Publicaciones

El fondo documental está estructurado El fondo documental está estructurado en las siguientes secciones:en las siguientes secciones:

• Referencia.• Monografías sobre teoría del arte y de los

movimientos artísticos contemporáneos• Catálogos y monografías de artistas• Catálogos de exposiciones colectivas• Fotografía• Arquitectura• Catálogos de subastas• Cine y vídeo• Audiovisuales• Publicaciones periódicas

Tratamiento del fondo documentalTratamiento del fondo documental

Se ha adquirido el Programa de Gestión Bibliotecaria AMICUS, que trabaja en MARC 21

En abril se inició la catalogación del fondo documental , llegándose a los 5.985 registros integrados por:

Monografías 4.986

Publicaciones periódicas 27

Analíticas de prensa 714

Analíticas de revistas 117

Vídeos 95

DVD 13

CD audio 23

CD-ROM 10

Servicios ofertadosServicios ofertados

•Consulta en sala

•Información y referencia

•Acceso al catálogo

•Acceso a Internet

•Préstamo interno

•Préstamo interbibliotecario

•Servicio de reprografía

•Visionado de material audiovisual

Boletín quincenal que presente la referencia bibliográfica de las nuevas adquisiciones de la biblioteca.

Dicho boletín estará accesible en la web

La finalidad es mantener informado al usuario de los fondos que van ingresando en nuestro Centro.

Este servicio permite al usuario recomendar la adquisición de fondos bibliográficos relacionados con la temática de la biblioteca

Todas las solicitudes serán analizadas por la biblioteca y si se consideran idóneas, se procederá a su tramitación

El objetivo es conseguir la máxima utilización de los recursos y servicios que ofrece la biblioteca

El departamento ofrece un programa formativo:

Formación individualizada

Formación colectiva

Se pretende ofrecer al investigador la información que la biblioteca procesa sobre una serie de bloques temáticos previamente establecidos y a los que el usuario puede suscribirse.

Bloques temáticos:

Arquitectura

Arte gráfico

Arte sonoro

Cine

Dibujo

Escultura

Fotografía

Instalaciones

Performance

Pintura

Video arte

Videoinstalaciones

La biblioteca colabora con otros departamentos del Museo en la documentación y aporte bibliográfico de las distintas exposiciones

DESCRUBRE OTROS FONDOS:

Programaciones quincenales de piezas de sonido y obras de arte en CD-ROM y vídeo, junto con la documentación asociada a dichos fondos

INFORMACIÓN DOCUMENTAL

La finalidad es acceder en línea a toda la información procesada en el centro de documentación

Se han incorporado tres niveles de acceso:

Búsqueda asistida

Búsqueda avanzada

Búsqueda experta

Búsquedas en los ficheros índices de autor, título, materias y editor

Presentación de la información

Historial de búsquedas

Enlace con información accesible en InternetEnlace con información accesible en Internet

Navegación por mapas de descriptores

Integración de bases de distintas bases de datos bibliográficas

Hacia una biblioteca digital

• Digitalización de folletos• Analíticas de prensa sobre información

relativa a ARTIUM• Vaciado de publicaciones periódicas• Digitalización de carteles

Esquema de solución técnica

VISSOR

Puesto de Digitalización

Intranet

Usuarios

AIX LINUX

Digitalización de folletos

• Con frecuencia, son la única información que se posee sobre determinadas actividades o eventos.

• Son documentos que alcanzan una gran difusión, por sus tiradas generalmente elevadas y su distribución gratuita.

• Están destinados a todas las tipologías de usuarios.

• Constituyen un testimonio básico para reconstruir la historia del museo.

Cuadro de clasificación propuesto:

• Información general– Planos, guías, etc– Departamentos

• Fondos– Colección permanente– Exposiciones temporales

• Actividades– Actividades de carácter

profesional– Educación– Calendario de actividades

• Publicitarios

Analíticas de prensa

Analíticas de revistas

Digitalización de carteles

Proyecto del bilingüismo en el Catálogo de ARTIUM

El objetivo del proyecto del bilingüismo es permitir un acceso en euskera y castellano a los puntos de acceso del catálogo

La función de equivalencia lingüística se puede utilizar tanto para los registros bibliográficos como para los registros de autoridades

Autoridades bilingües

Registros bibliográficos equivalentes

Información accesible en Internet

• Información general– Quienes somos– Tipología del fondo– Secciones de la biblioteca

• Acceso al catálogo

• Servicios–Boletín de novedades–Solicitud de nuevas adquisiciones–DSI–Formación de usuarios

• Actividades

• Enlaces de interés–Museos de arte contemporáneo–Catálogos de bibliotecas–Editoriales y librerías–Revistas electrónicas–Directorios

Otros proyectos

En colaboración con el Departamento de Colección Permanente y Análisis Artísticos, se pretende integrar el Sistema de Información Museográfica y la Base de Datos Bibliográfica

Cooperación bibliotecaria

• Intercambio de publicaciones• Préstamo interbibliotecario• Catálogo colectivo virtual• Suscripción a bases de datos

bibliográficas• Vaciado de publicaciones

periódicas• Cursos de formación

El objetivo es mejorar el servicio bibliotecario a través de la cooperación