Post on 28-Sep-2018
IMPLANTACIIMPLANTACIÓÓN DE UN SISTEMA DE DOBLE N DE UN SISTEMA DE DOBLE ALMACENAMIENTO (KANBAN) CON LECTURA ALMACENAMIENTO (KANBAN) CON LECTURA POR RADIOFRECUENCIA EN EL AREA POR RADIOFRECUENCIA EN EL AREA QUIRURGICA DEL HOSPITAL DE ZUMARRAGAQUIRURGICA DEL HOSPITAL DE ZUMARRAGA
• Centro publico de Osakidetza
• Referencia 90.000 habitantes
• 500 profesionales.• 130 camas• 13.000 m2 ,tres bloques y
5 plantas
ANTECEDENTES
Modelo EFQMPactos pedido5 S2008 Inicio implantación2010 extensión área quirúrgica
OBJETIVOS (I)
Implantar la lectura no presencial el el sistema doble compartimentomejorar proceso de aprovisionamiento (eficiencia y eficacia)evitar rotura stocksdisminuir o eliminar stocks intermediosfacilitar el control del materialeliminar trabajo innecesario
OBJETIVOS (II)
prevenir exceso de papeleo
orden y optimización del espacio.ahorro por eliminación de productos obsoletos y stockajes excesivos.aumentar seguridad paciente al disminuir las personas externas al servicio en el circuito estéril del quirófano
METODOLOGIA
Establecimiento cronograma
.-acotaciones necesidades doble almacenamiento y verificación y validación de las acotaciones zona quirúrgica.-
.-calculo pactos de stocks y validación y ajuste
.-entrega y reparto equipamiento
.-instalación y montaje servicio
.-implantación sistema gestión tipo kanban
.-plan formativo
• METODO IMPLANTACION (I)
armarios paneles guía para módulos norma ISO 3394programa integrado con SAPtagsPaneles lectura
• METODO IMPLANTACION (II)suministro diario (lunes a viernes, no mas de dos días sin reposición)etiquetas para los paneles de lecturasuministro materiales almacén y sueros
• SISTEMA KANBANdoble bandejas con stock pactados con supervisoras (etiquetas diversos colores)tras consumo material colocación de la etiqueta en paneleslectura reposición material
• RESULTADOS
personal sanitario.- reducción superior a un 50 % en el tiempo dedicado a los pedidos stockaje.-disminución 27 %paciente.-aumento seguridad, reducción 100 % riesgo rotura stocks y disminución personal ajeno al servicio dentro del circuito estéril del área quirúrgicaAumento rotación almacén y disminución numero productos desechados por caducidadespacio.-optimización,orden,limpiezapersonal almacén.-reducción volumen peso a manejarNo necesidad de lectura presencial de los consumos con ahorro del tiempo para la preparación del pedido
Situación actual.- doble almacenamiento implantado en los siguientes servicios:3 plantas de hospitalizaciónhemodiálisisrayosurgenciasendoscopiasUcsiQuirófano, reanimación y partos.-doble almacenamiento por radiofrecuenciaSituación futura.- estudio posibilidad de ampliar radiofrecuencia resto servicios
• AREA QUIRURGICA DEL HOSPITAL DE ZUMARRAGA
CONCLUSIONES
Este sistema logra máxima productividad de forma global en el Hospital con la mínima inversión del tiempo eliminando todas las tareas improductivas y produciendo resultados no sólo de eficiencia en la gestión sino de garantía en la seguridad del paciente al no producirse roturas de stock