Post on 07-Mar-2016
Universidad Tecnolgica del Per
Facultad de Ingeniera de Sistemas
Curso: PROYECTOS SISTEMAS
INFORMACION GERENCIAL
Tema: Indicadores Sistema Compras. Profesor: Internet, San Google Wikipedia
Alumno: Bravo Pareja, Jimmy Mera Gil, Elvin Girldez Porras, ngel Luis
Lima PerJunio 2015
Indicadores
1ROTACIN DE STOCKS DE MATERIAS PRIMAS
2CERTIFICACIN DE PROVEEDORES
3CALIDAD DE PEDIDOS GENERADOS
4VOLUMEN DE COMPRAS
5CARGA DE TRABAJO
6 PEDIDOS RECIBIDOS PERFECTAMENTE
7DURACION DEL INVENTARIO
8
9PEDIDOS ENTREGADOS A TIEMPO
10EFECTIVIDAD DE PROVEEDORES
11ENTREGAS COMPLETAS
12EVOLUCIN DE COMPRAS POR PERIODO
13PORCENTAJE DE PRESUPUESTO UTILIZADO
14CALIDAD DE ENTREGA
15TIEMPO DE DESCARGA
Indicador 1:
NombreRotacin De Stocks De Materias Primas
DefinicinNmero de veces que rota el stock medio respecto a la cantidad de materias primas (materiales) comprados
Procedimiento de clculo(valor de las compras anuales / stock medio anual) * 100%
Unidad:%
Sentido:Creciente
Frecuencia de la toma de datossemanal
Valor de actualidad (capacidad):80%
Valor de potencialidad95%
Meta:90%
Frecuencia de anlisistrimestral
Responsable
Fuente de Informacin
Acciones a tomar al cumplir la meta
Acciones a tomar al no cumplir con la meta
Indicador 2:
NombreCertificacin de Proveedores
DefinicinNmero y porcentaje de proveedores certificados
Procedimiento de clculo(Proveedores Certificados/Total de Proveedores) * 100%
Unidad:%
Sentido:Creciente
Frecuencia de la toma de datosMensual
Valor de actualidad (capacidad):45%
Valor de potencialidad90%
Meta:80%
Frecuencia de anlisisSemestral
ResponsableJefe de Compras
Fuente de Informacin
Acciones a tomar al cumplir la meta
Acciones a tomar al no cumplir con la meta
Indicador 3:
NombreCalidad de pedidos generados
DefinicinNumero y porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso, o sin necesidad de informacin adicional
Procedimiento de clculo(Pedidos generados sin problemas/Total de pedidos generados) * 100%
Unidad:%
Sentido:Creciente
Frecuencia de la toma de datossemanal
Valor de actualidad (capacidad):75%
Valor de potencialidad98%
Meta:95%
Frecuencia de anlisismensual
ResponsableJefe de Compras
Fuente de Informacin
Acciones a tomar al cumplir la meta
Acciones a tomar al no cumplir con la meta
IIndicador 4
NombreVolumen de Compras
DefinicinPorcentaje sobre las ventas de lo gastado en compras
Procedimiento de clculo: (Valor Compra / Total de las Ventas) * 100%
Unidad:%
Sentido:Decreciente
Frecuencia de la toma de datosmensual
Valor de actualidad (capacidad):35%
Valor de potencialidad15%
Meta:20%
Frecuencia de anlisistrimestral
ResponsableJefe de Compras
Fuente de Informacin
Acciones a tomar al cumplir la meta
Acciones a tomar al no cumplir con la meta
Indicador 5
NombreCarga de trabajo
DefinicinCantidad media de compras por empleado
Procedimiento de clculo(valor de las compras / nmero de empleados del departamento de compras) * 100%
Unidad:Nmero
Sentido:Creciente
Frecuencia de la toma de datosmensual
Valor de actualidad (capacidad):80%
Valor de potencialidad95%
Meta:90%
Frecuencia de anlisistrimestral
Responsable
Fuente de Informacin
Acciones a tomar al cumplir la meta
Acciones a tomar al no cumplir con la meta
Indicador 6
NombrePedidos Recibidos Perfectamente
DefinicinNumero y Porcentaje de los productos y pedidos que no cumplan con las especificaciones de calidad y servicio definidas por proveedor
Procedimiento de clculo(Pedidos rechazados / Total de rdenes de Compras recibidas) * 100%
Unidad:%
Sentido:Decreciente
Frecuencia de la toma de datossemanal
Valor de actualidad (capacidad):25%
Valor de potencialidad5%
Meta:10%
Frecuencia de anlisisMensual
Responsable
Fuente de Informacin
Acciones a tomar al cumplir la meta
Acciones a tomar al no cumplir con la meta
Indicador 7
NombreDURACION DEL INVENTARIO
DefinicinProporcin entre el inventario final y las ventas promedio del ltimo periodo e indica cuantas veces dura el inventario que se tiene.
Procedimiento de clculoValor = (Inventario final / ventas promedio) * 100
Unidad:Numero
Sentido:decreciente
Frecuencia de la toma de datosMensual
Valor de actualidad (capacidad):80%
Valor de potencialidad
Meta:
Frecuencia de anlisis
Fuente de Informacin
Acciones a tomar al cumplir la meta
Acciones a tomar al no cumplir con la meta
Indicador 8
NombreINDICADOR DE EFICACIA
DefinicinProporcin entre el inventario final y las ventas promedio del ltimo periodo e indica cuantas veces dura el inventario que se tiene.
Procedimiento de clculoTabulacin de la percepcin del cliente sobre el servicio recibido
Unidad:Nmeros
Sentido:Creciente
Frecuencia de la toma de datosEntrega del servicio
Valor de actualidad (capacidad):3
Valor de potencialidad5
Meta:4
Frecuencia de anlisisbimensual
Fuente de Informacin
Acciones a tomar al cumplir la meta
Acciones a tomar al no cumplir con la meta
Indicador 9
NombrePEDIDOS ENTREGADOS A TIEMPO
DefinicinEste indicador mide el nivel de cumplimiento de la compaa para realizar la entrega de los pedidos, en la fecha o periodo de tiempo pactado con el cliente.
Procedimiento de clculo% Entregas a Tiempo = (Nmero de Pedidos Entregados a Tiempo / Nmero Total de Pedidos Entregados) X 100%
Unidad:%
Sentido:Creciente
Frecuencia de la toma de datosEntrega de Pedidos
Valor de actualidad (capacidad):
Valor de potencialidad
Meta:
Frecuencia de anlisisMensual la Frecuencia vendr determinada por las necesidades que Distribuidor y Proveedor tienen con relacin a la mejora del Indicador o las posibilidades de medicin.
Fuente de Informacin
Acciones a tomar al cumplir la meta
Acciones a tomar al no cumplir con la meta
Indicador 10
NombreEfectividad de proveedores
Definicinse desea conocer que proveedores son mas efectivos a la hora de realizar una compra
Procedimiento de clculo(( O/C PLAZO*FactorB + VOLUMEN*FactorD) - ( O/C FUERAPLAZO*FactorA + O/C NO RECEPCIONADA*FactorC))*100
Unidad:
Sentido:creciente
Frecuencia de la toma de datosdiario
Valor de actualidad (capacidad):40%
Valor de potencialidad60%
Meta:70%
Frecuencia de anlisisdiario
Fuente de InformacinOrdenes de Compra-Requerimientos-Cotizaciones-Recepcion Compra
Acciones a tomar al cumplir la metaFortalezer las alianzas con los proveedores
Acciones a tomar al no cumplir con la metaTratar de hacer estrategias con nuevos proveedores y desvincularse con aquellos proveedores que no cumplan con los requsitos minimos de efectiidad o crear sanciones y penalidades mas drasticas
Indicador 11
NombreEntregas Completas
DefinicinMedir el nivel de cumplimiento en la entrega de las cantidades pedidas por el Distribuidor al Proveedor bien a nivel de unidad de consumo como a nivel de lneas de pedido.
Procedimiento de clculo% Entregas Completas (Unidades)= (Nmero de Unidades Recibidas / Nmero Totalde Unidades Pedidas) X 100%
Unidad:Unidades
Sentido:creciente
Frecuencia de la toma de datosMensual (La Frecuencia vendr determinada por las necesidades de mejora del Indicador por parte de Distribuidor y Proveedor o las posibilidades de medicin)
Valor de actualidad (capacidad):40%
Valor de potencialidad60%
Meta:70%
Frecuencia de anlisisdiario
Fuente de InformacinMedicin posible por Distribuidores y Proveedores
Acciones a tomar al cumplir la metaFortalecer las alianzas con los proveedores
Acciones a tomar al no cumplir con la metaTratar de hacer estrategias con nuevos proveedores y desvincularse con aquellos proveedores que no cumplan con los requisitos mnimos de efectividad o crear sanciones y penalidades ms drsticas
ResponsableMedicin posible por Distribuidores y Proveedores
Indicador 12
NombreEvolucin de Compras por periodo
DefinicinEstimar la evolucin de las compras y compararlos con respecto a un periodo anterior
Procedimiento de clculo(( O/C Periodo1) / ( O/C Periodo2))*100
Unidad:%
Sentido:creciente
Frecuencia de la toma de datosmesual
Valor de actualidad (capacidad):60%
Valor de potencialidad70%
Meta:80%
Frecuencia de anlisismensual
Fuente de InformacinOrdenes de Compra-Requerimientos-Cotizaciones-Recepcion Compra
Acciones a tomar al cumplir la meta
Acciones a tomar al no cumplir con la meta
ResponsableJefe de Compras
Indicador 13
NombrePorcentaje de presupuesto utilizado
DefinicinIndicador para medir que porcentaje del presupuesto asignado esta siendo usado
Procedimiento de clculo(( Total Presupesto Usado) / ( Total Presupesto Asignado ))*100
Unidad:
Sentido:creciente
Frecuencia de la toma de datosMensual
Valor de actualidad (capacidad):30
Valor de potencialidad20
Meta:10
Frecuencia de anlisisMensual
Fuente de InformacinOrdenes de Compra-Requerimientos-Cotizaciones-Recepcion Compra
Acciones a tomar al cumplir la metaHacer seguimiento y mantener el margen permitido
Acciones a tomar al no cumplir con la metaReformular el procedimiento del planeamiento de la asignacion de presupuestos
ResponsableJefe de Compras
Indicador 14
NombreCALIDAD DE ENTREGA
DefinicinMedir el nivel de incidencias que se producen en el actode entrega / recepcin tanto desde la vertiente de DistribuidorComo de Proveedor.
Procedimiento de clculo% Pedidos con Incidencias = (Nmero de Pedidos Rechazados Total oparcialmente / Nmero Total de Pedidos) X 100%
Unidad:%
Sentido:
Frecuencia de la toma de datosMensual. La Frecuencia vendr determinada por las necesidades de mejora del Indicador por parte de Distribuidor y Proveedor o las posibilidades de medicin
Valor de actualidad (capacidad):
Valor de potencialidad
Meta:
Frecuencia de anlisisMensual
Fuente de InformacinSe recomienda que el proveedor registre las razones de error de este Indicador.1 Error de cantidad (En ms o en menos a la pedida)2 Cdigo de Producto entregado distinto al solicitado.3 Acondicionamiento logstico (unidades/caja), (cajas/paleta) distinto a lo solicitado.4 Producto daado5 Producto con caducidad / temperatura fuera del rango acordado.6 Error en la identificacin de la unidad de carga o expedicin.4 Errores de comunicacin en la cadena Distribuidor Proveedor OperadorLogstico Transportista.
Acciones a tomar al cumplir la meta
Acciones a tomar al no cumplir con la meta
ResponsableMedicin posible por Distribuidores y Proveedores
Indicador 15
NombreTIEMPO DE DESCARGA
DefinicinMedir el nivel de cumplimiento del compromiso de tiempos deDescarga.Tiempo de Descarga Total: Es el tiempo que transcurre desde la entrega de documentacin a la llegada (*) hasta la salida de las instalaciones con la documentacin ya firmada.(*) El tiempo comenzar a partir de la hora acordada en los casos dellegadas anteriores a la hora acordada
Procedimiento de clculo% Pedidos Descargados a Tiempo = (Nmero de Pedidos Descargados en 2 horas omenos / Nmero Total de Pedidos Entregados) X 100%
Unidad:%
Sentido:
Frecuencia de la toma de datosRecepcin del Pedido
Valor de actualidad (capacidad):
Valor de potencialidad
Meta:
Frecuencia de anlisisMensual La Frecuencia vendr determinada por lasnecesidades de mejora del Indicador por parte de Distribuidor yProveedor o las posibilidades de medicin
Fuente de InformacinSe recomienda que el Distribuidor registre las razones de error de este Indicador.1 Falta de capacidad en medios de descarga ( humanos / materiales).2 Falta de espacio en el almacn receptor.3 Incidencias en la entrega.4 Errores de comunicacin interna en el Distribuidor.
Acciones a tomar al cumplir la meta
Acciones a tomar al no cumplir con la meta
Responsable