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INDUCCIÓN DE ESTUDIANTES
C: PGA-02; V: 02
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Inducción de docentes 2
OBJETIVO Establecer las actividades metodológicas para la inducción de los nuevos estudiantes de la Institución. ALCANCE Cualificar en la apropiación pedagógica y tecnológica mediada por un entorno virtual de enseñanza aprendizaje a los estudiantes que se encuentren matriculados en cursos virtuales de los programas presenciales, de educación a distancia y virtual, desde la elaboración de la planificación hasta el reporte final del curso. DEFINICIONES DIDMM: Dirección de Innovación y Desarrollo de Medios y Mediaciones. Generación: Codificación de los grupos que establece el Sistema Gerenciador de Aprendizaje para su identificación en plataforma. Inducción: Conjunto de actividades de aprendizaje orientadas a fortalecer en los estudiantes las competencias necesarias para garantizar su permanencia en un sistema educativo que medie su aprendizaje a través de las tecnologías de la información y la comunicación. Sistema Gerenciador de Aprendizaje (SGA): Plataforma virtual, es un sistema informatizado que permite el uso de diversas mediaciones sincrónicas y asincrónicas por medio de internet. Está diseñada para la transmisión de información, promover la interacción entre los sujetos del acto pedagógico, la adquisición de habilidades en forma personalizada a través de Internet y la construcción de conocimiento apoyado en el trabajo colaborativo. CONDICIONES INICIALES 4.1 El curso de inducción de estudiantes se inicia de acuerdo a las fechas establecidas en el calendario académico, en caso de requerirse una inducción por fuera de estas fechas, se deberá solicitar al Coordinador (a) de Procesos Tutoriales la programación de la agenda para la capacitación. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE EVIDENCIAS
01 Planear curso de
inducción
Establecer los bloques y fechas en que se llevará a cabo la inducción de estudiantes, de acuerdo con lo establecido en el IGG-02 Elaboración del calendario académico.
Director (a) de IDMM Calendario Académico
02 Programar curso de
inducción
Elaborar y enviar por correo electrónico a los Decanos (as), Jefes de programa y Directores (as) de CAT, la FI01
Coordinador (a) de Procesos Tutoriales
FI01 Circular
FI09 Correo electrónico
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Circular con las fechas, momentos y requisitos para realizar el curso de inducción. Nota: un mes antes del inicio del curso de inducción, se enviará correo electrónico recordando las fechas.
03 Reportar estudiantes
Enviar por correo electrónico al Coordinador (a) de Procesos Tutoriales, la cantidad de estudiantes, el CAT donde se dará apertura al grupo y el programa al cual estarán adscritos.
Decano (a) FI09 Correo electrónico
04 Dar apertura al aula
virtual
Dar apertura al aula virtual del curso de inducción de acuerdo con las actividades establecidas en el PGG-03 Apertura de aulas virtuales.
Coordinador (a) de Procesos Tutoriales
Aula virtual
05 Iniciar inducción
presencial
Dar inicio a la inducción de los estudiantes mediante la realización de la tutoría presencial, tomando asistencia de los estudiantes y teniendo en cuenta el anexo 01. Estructura del curso de inducción.
Docente clase presencial
Listado de asistencia.
06 Reportar inicio de curso de inducción
Diligenciar los campos: n°, programa, CAT/Sede, tutoría presencial (temas, fecha de la clase, fecha informe y docente), tutoría virtual (temas, fecha de inicio, fecha fin, docente y generación), del FGA13 Reporte cursos de inducción estudiantes.
Coordinador (a) de Procesos Tutoriales
FGA13 Reporte cursos de inducción
estudiantes.
07 Elaborar informe de inducción presencial
Elaborar y enviar por correo electrónico al Coordinador (a) de Procesos Tutoriales, el FGA11 Informe inducción presencial estudiantes. Nota 01: El informe se entregará máximo 3 días hábiles luego de haber
Docente clase presencial
FGA11 Informe inducción presencial
estudiantes
FI09 Correo electrónico
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terminado la tutoría presencial. Nota 02: Este informe solo es aplicable para las clases de aprendizaje autónomo y colaborativo, y competencias comunicativas.
08 Socializar informe de inducción presencial
Enviar por correo electrónico al Docente del curso virtual, el FGA11 Informe inducción presencial estudiantes, como insumo para la inducción virtual.
Coordinador (a) de Procesos Tutoriales
FI09 Correo electrónico
09 Iniciar inducción
virtual
Realizar el curso de inducción para los estudiantes matriculados en el aula virtual.
Docente del curso virtual
Reporte en el aula virtual
10 Elaborar informe de
inducción virtual
Elaborar y enviar al Coordinador (a) de Procesos Tutoriales, el FGA12 Informe inducción virtual estudiantes. Nota 01: En este informe, se deberá tener en cuenta la información reportada en el FGA11 Informe inducción presencial estudiantes, para entregar los resultados finales del grupo capacitado. Nota 02: El informe se entregará cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de finalización del curso de inducción virtual.
Docente del curso virtual
FGA12 Informe inducción virtual
estudiantes
FI09 Correo electrónico
11 Presentar informe final de inducción
Enviar por correo electrónico al Jefe de Programa y al Director (a) de Bienestar, el FGA12 Informe inducción virtual estudiantes.
Coordinador (a) de Procesos Tutoriales
FGA12 Informe inducción virtual
estudiantes.
FI09 Correo electrónico
12 Reportar terminación de curso de inducción
Diligenciar los campos: fecha informe y n° estudiantes capacitados, del FGA13 Reporte cursos de inducción estudiantes..
Coordinador (a) de Procesos Tutoriales
FGA13 Reporte cursos de inducción
estudiantes
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ANEXOS
Anexo 01. Estructura del curso de inducción
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
• Calendario académico.
• PGG-02 Apertura de aulas virtuales.
• Modelo pedagógico Institucional.
• Modelo del Sistema Tutorial. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN MODIFICÓ APROBÓ FECHA NATURALEZA DEL
CAMBIO
01 Coordinador (a) de Procesos Tutoriales
Director (a) de IDMM
07/06/2017
Se modifica el objetivo adicionando el término “metodológicas”, en el alcance se complementa el tipo de cualificación que se logra obtener con el curso de inducción, se
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retira la definición de AVA y docente, también se incluye la definición de “generación”. Se ajusta la condición inicial 4.1, indicando reemplazando cronograma institucional por calendario académico, además se adiciona la condición inicial 4.2. En la descripción de actividades, se modifican las actividades: 01, 02, 04, 06, 07,08, 11 y 12, se elimina las actividades: 03, 05 y 10 y se adicionan las actividades: 02, 06, y 08. Se adiciona el anexo 01 y se incluye el calendario académico como documento de referencia.
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
Elaboró/Modificó Cargo Firma Fecha
Gustavo Adolfo Giraldo Cardona
Coordinador de Procesos Tutoriales
En físico 31/03/2017
Revisó Cargo Firma Fecha
Paula Andrea Taborda Ortiz
Coordinadora de Dispositivos Pedagógicos
En físico 31/03/2017
Aprobó Cargo Firma Fecha
Caterine Bedoya Mejía Directora de IDMM En físico 07/06/2017
Vigente a partir de: 08/06/2017