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Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation Handbook de la Adventist Accrediting Association
Fecha: Junio 2014
Informe: Sede Lima
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Junio 2014
INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
ÁREA 10
Planta física, instalaciones y recursos
materiales
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Área 10
Planta física, instalaciones y recursos materiales
La institución tendrá una planta física, incluyendo laboratorios que provean
instalaciones adecuadas y bien mantenidas para el desarrollo de un programa de
educación de calidad, y planes para un desarrollo que sirva de apoyo al plan
estratégico de la institución en general.
10.1 PLAN MAESTRO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL. El plan maestro
institucional (quinquenal y decenal), con documentos específicos de la planta
física, las casas para el personal, las residencias estudiantiles, la biblioteca, el
templo, etc. Debería incluirse un cronograma con los planes de construcción.
Estándar 255: Plan maestro de desarrollo de infraestructura
Cumple Evidencias
Si No Documentos Cód.
Manual Cód.
Complem.
X
Memoria descriptiva: presupuesto 618
Planos de proyección de Infraestructura 2013-2015
619
Voto de aprobación por la junta directiva y consejo universitario
620
Justificación:
La UPeU cuenta con lineamientos para el desarrollo de infraestructura institucional
dentro el plan estratégico y asimismo cuenta con la asignación presupuestaria para
el año 2014 y 2015. Esta provisión tiene una proyección de 5 años.
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Tabla 100. Presupuesto de inversiones de infraestructura 2014 -2015
Fuente: Gerencia financiera
Los proyectos de desarrollo en infraestructura 2014-2015 han sido aprobados por la
Junta Directiva de la UPeU y en Consejo Universitario, dichos proyectos son viales
porque responde a las necesidades de la institución y adicionalmente están
distribuidos para ejecutarse según la disponibilidad financiera.
Los proyectos de infraestructura cuentan con los planos de construcción y también
con el financiamiento para el periodo 2013-2015.
Los proyectos de infraestructura cuyo financiamiento no está considerado en la tabla
anterior serán ejecutados en el periodo 2016 – 2018.
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10.2 MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS. Una descripción de las responsabilidades y
procedimientos para el mantenimiento de los edificios, las instalaciones, los
parques y jardines del predio, que incluya la asignación presupuestaría
correspondiente.
Estándar 256: Organización del área.
Cumple Evidencias
Sí No Documentos Cód.
Manual Cód.
Complem.
X
Organigrama de Gerencia de Servicio (Debe incluir mantenimiento y ornato)
621
Nómina de trabajadores por especialidad (Mantenimiento y Ornato)
622
MOF de Gerencia de Servicios - Infraestructura
623
Justificación:
La UPeU cuenta con una Gerencia de Servicios que vela por el mantenimiento de la
infraestructura, está encargada de cautelar que la infraestructura cuente con los
servicios básicos (agua, alcantarillado y energía eléctrica), limpieza y ornato;
además de ejecutar el programa de mantenimiento (pintura, renovación de
accesorios, instalaciones sanitarias y otros).
Esta área está adscrita a la Gerencia General y cuentan con una estructura orgánica
(Ev. 621) y las funciones de su personal están claramente definidas en su manual de
organización y funciones (Ev. 623).
El personal a cargo de esta áreas entre otros son electricistas, jardineros, gasfiteros,
albañiles y otros. (Ev. 622).
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Estándar 257: Programa de mantenimiento
Cumple Evidencias
Sí No Documentos Cód.
Manual Cód.
Complem.
X
Descripción del programa de mantenimiento de edificios
624
Programa de mantenimiento de ornato 625
Presupuesto de los dos últimos años 626
Justificación:
El programa de mantenimiento con el que cuenta la UPeU la ejecuta por el
departamento de mantenimiento adscrito a la Gerencia de Servicios. Este programa
contempla los siguientes aspectos:
1. Pintado de edificios y casas: Se hace una vez al año para inicios de clases y
para el aniversario de nuestra institución y cuando se ve las necesidades de
éstas se tiene previa evaluación de los ambientes que se tiene que trabajar.
2. Gasfitería en edificios y casas: Se hacen constantes chequeos a los
ambientes de los servicios higiénicos ubicados en los edificios y pabellones de
aulas (A,B,C,D,E) , esto se realiza de acuerdo a un cronograma establecido
que garantiza el buen funcionamiento del sistema sanitario.
3. Sistemas eléctricos: Se realizan chequeos constantes con el propósito de
renovar sistemas de cableados antiguos o que presenten alguna eventualidad.
4. Albañilería: El personal está abocado a hacer refacciones menores en
diferentes zonas del campus UPeU según necesidad.
El área de Gerencia de Servicios a través del departamento de ornato vela por la
conservación y mantenimiento de las áreas verdes ejecutando lineamientos que ha
sido formulado por personal con amplia experiencia en el cultivo y cuidado de
plantas ornamentales.
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Las actividades de mantenimiento de infraestructura y las áreas verdes están
debidamente presupuestadas.
Estándar 258: Condiciones de los edificios
Cumple Evidencias
Sí No Documentos Cód.
Manual Cód.
Complem.
X
Informe de estado de infraestructura 627
Presupuesto de los dos últimos años de edificios jardines y ornatos
629
Justificación:
El estado de la infraestructura de la UPeU está siempre monitoreado por los
responsables del área de infraestructura, los que cuentan con un inventario de las
condiciones de habitabilidad, seguridad y uso.
Este monitoreo permite asegurar el buen estado de la infraestructura identificando
posibles fisuras, fallas geológicas, inestabilidad del suelo, ubicación y otros.
En general, la infraestructura con la que cuenta la UPeU se encuentra en buenas
condiciones para desarrollar las actividades académicas y co-curriculares.
10.3 PERSONAL Y MANTENIMIENTO. El personal y los procedimientos que
regulan la utilización y el mantenimiento vial, de saneamiento, y de suministro
de energía eléctrica y agua.
Estándar 259: Organización
Cumple Evidencias
Sí No Documentos Cód.
Manual Cód.
Complem.
X
Nómina de trabajadores por especialidad 630
Proceso de atención de mantenimiento de servicios básicos
631
Justificación:
La UPeU cuenta con personal calificado, con experiencia encargado del
funcionamiento normal y cotidiano de los servicios básicos y del mantenimiento de
las vías de circulación (pistas).
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El área involucrada en la provisión de los servicios cuida que los mismos estén en
pleno funcionamiento y cuenta con dos canales a través de los cuales puede
resolver necesidades internas:
El primero es el Sistema de Pedidos Interdepartamentales (SIM) a través
de éste los usuarios o residentes en el campus universitario pueden
formular sus pedidos. (Ev. 631); y,
El segundo es vía telefónica, cuando la necesidad presentada es una
emergencia o contingencia.
Estándar 260: Control de costos para mantenimiento
Cumple Evidencias
Sí No Documentos Cód.
Manual Cód.
Complem.
X MOF centros de costos de Servicios 632
Plan presupuestal de mantenimiento 633
Justificación:
Los servicios de mantenimiento se encuentran presupuestados y son gestionados a
través de las áreas respectivas. Este plan presupuestal contempla una previsión
anual y en caso de contingencias la institución asigna el presupuesto respectivo.
Estándar 261: Disponibilidad de las instalaciones necesarias
Cumple Evidencias
Sí No Documentos Cód.
Manual Cód.
Complem.
X Descripción de servicios básicos (agua, desagüe, energía eléctrica)
634
Justificación:
El abastecimiento de los servicios básicos se hace de la siguiente forma:
Agua: Es provisto a través de pozos tubulares de
los cuales se extrae el agua hacia reservorios para
ser distribuidos a las áreas académicas y no
académicas, además de las viviendas.
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Energía eléctrica: Es provisto por la empresa LUZ
DEL SUR a través de un suministro por demanda,
el mismo que es distribuido internamente por
trasformadores y líneas de transmisión monofásicas
y trifásicas a las áreas académicas y no
académicas, además de las viviendas.
Desagüe (Alcantarillado): La UPeU cuenta con una red interna conectada a colectores
y buzones de aguas servidas, los mismo que están conectados con la red pública que es
mantenida por la empresa SEDAPAL
Estándar 262: Mantenimiento de pistas
Cumple Evidencias
Sí No Documentos Cód.
Manual Cód.
Complem.
X Descripción de mantenimiento de pistas 635
Justificación:
La red vial interna que tiene el campus de la UPeU, tuvo su último proceso de
mantenimiento y renovación el año 2009 el cual a la fecha se encuentra en óptimas
condiciones, y entre el periodo 2010-2013 se ha ampliado la pavimentación a las
áreas de: la villa médica y residencias universitarias (Eduardo Forga).
El área de infraestructura en
coordinación con la Gerencia de
Servicios cautela que los regadíos u
otras actividades de construcción y
tránsito de equipos pesados puedan
dañar su estructura.
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Cabe remarcar que la oficina de infraestructura se encarga de velar por el
mantenimiento de las vías de circulación interna (pistas y veredas) para que se
encuentren operativas y transitables, esta actividad es parte de su plan operativo.
10.4 LABORATORIOS Y AULAS (y otros ambientes). Una descripción de los
laboratorios que respaldan los programas académicos y una evaluación de la
adecuación de estos.
Estándar 263: Instalación de laboratorio
Cumple Evidencias
Sí No Documentos Cód.
Manual Cód.
Complem.
X
Nómina de laboratorios generales y especializados
636
Informe de equipos de laboratorio 637
Informe de área construida 638
Informe de uso: Lista de asignatura que atiende
639
Horarios de atención 640
Justificación:
Los laboratorios son ambientes donde se desarrollan las prácticas y acciones que
consolidan el proceso de enseñanza-aprendizaje. Los laboratorios con los que
cuenta la UPeU son de dos tipos: generales y de especialidad.
Generales: Son laboratorios de cómputo que son gestionados por DIGESI y estas
atienden a todas las carreras profesionales y programas de posgrado en los horarios
establecidos.
Tabla 101. Laboratorios de cómputo y cantidad disponible en pabellón de DIGESI.
ÁREA LABORATORIO CANTIDAD DE PCs
DIGESI
L1 L3 L4 L5 L6
39 37 37 39 37
Total de PCs 189
Fuente: Dirección General de Sistemas
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Especializados: Son laboratorios especializados son gestionados por las Direcciones
de la EAPs, estas atienden a las diferentes asignaturas (Ev. 639) que demandan el
uso de laboratorio.
Tabla 102. Laboratorios según especialidad, capacidad y área de construcción por facultades.
Facultad Denominación Capacidad Área de
construcción (m2)
Facultad de Ciencias Empresariales
L2 LCE1 LCE2 LCE3
35 35 28 35
95.00 63.00 109.00 109.00
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
Lab. de sistemas (L7) Lab. de Sistemas (L8) Taller de Arquitectura I Taller de Arquitectura II Taller de Arquitectura III Lab. de ingeniería ambiental Lab. de panificación Lab. de tecnología de alimentos Lab. de microbiología de alimentos Lab. de ingeniería de procesos
37 37 15 15 15 10 20 20 15 20
109.00 109.00 96.00 96.00 96.00 96.00 30.00 30.00 30.00 30.00
Facultad de Ciencias de la Salud
Laboratorio de Biología Lab. de enfermería Karen Wensell Lab. De Química Lab. De nutrición Lab. de Psicología Cámara Gesell Lab. de Medicina I Lab. De Medicina II
30 8 25 8 40 6 26 26
96.00 220.00 96.00 140.00 95.00 40.00 119.00 119.00
Facultad de Ciencias Humanas y Educación
Lab. de Investigación Lab. de Educación Lab. Comunicación - De islas de edición - Lab. de radio - Lab. de set de tv
10 18
12 10 15
45.00 45.00
70.00 35.00 63.00
Facultad de Teología
Lab. De Teología 12
38.00
Fuente: Informe facultades
Todos los laboratorios cuentan con el equipamiento especializado para realizar las
actividades de práctica (Ev. 637).
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Para el dictado de las clases se cuenta con 5 pabellones de aulas con un total de 77
aulas, las que son utilizadas diariamente de domingo a viernes y están equipadas
con mesas y sillas individuales para los estudiantes y docentes, así como pizarras
acrílicas, televisores y acceso a WIFI y puntos de red. Las aulas se encuentran en
perfecto estado de conservación, tienen la identificación según pabellón y numero de
aula, la ventilación e iluminación es adecuada y asimismo cuentan con fácil acceso
peatonal.
Cabe indicar que para fines del año 2014 se iniciará la construcción un nuevo
pabellón de aulas, que permitirá disponer de 32 aulas con una capacidad total
promedio de 1000 estudiantes.
Tabla 103. Áreas de construcción de las aulas por pabellón.
N°. PABELLÓN PISO 1 OCUPACIÓN ÁREA
1 A PISO 1 EDUCACIONAL 434.45
PISO 2 EDUCACIONAL 434.45
PISO 3 EDUCACIONAL 434.45
2 B PISO 1 EDUCACIONAL 256.2
PISO 2 EDUCACIONAL 256.2
PISO 3 EDUCACIONAL 256.2
3 C PISO 1 EDUCACIONAL 256.2
PISO 2 EDUCACIONAL 256.2
PISO 3 EDUCACIONAL 256.2
4 D PISO 1 EDUCACIONAL 386
PISO 2 EDUCACIONAL 386
PISO 3 EDUCACIONAL 386
PISO 4 EDUCACIONAL 386
5 E PISO 1 EDUCACIONAL 659.85
PISO 2 EDUCACIONAL 659.85
PISO 3 EDUCACIONAL 659.85
PISO 4 EDUCACIONAL 659.85
Total de área construida 7023.95
Fuente: Oficina de infraestructura
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Aulas de la UPeU (muestra)
10.5 PLANTA FÍSICA Y VALORES. Una descripción de la manera en que la planta
física y las instalaciones del predio promueven y respaldan la transmisión de
las creencias y valores adventistas y el desarrollo de los estudiantes.
Estándar 264: Promueve y mantiene espacios que incentivan la comunión espiritual y social.
Cumple Evidencias
Sí No Documentos Cód.
Manual Cód.
Complem.
X
Descripción de áreas destinadas para confraternidad
641
Descripción de áreas recreativas 642
Descripción de áreas destinadas para el desarrollo espiritual y oración
643
Justificación:
La planta física e instalaciones del campus promueven y apoyan la transmisión de
las creencias adventistas y el desarrollo espiritual de los estudiantes a partir de:
1. Viviendas
Bajo el principio del hogar adventista, se muestra a nuestros estudiantes cómo vive
nuestro personal, fomentando el orden y la limpieza, así como las prácticas
espirituales y físicas de la familia reflejando las normas de vida sana. Asimismo,
ellos tienen acceso a la consultoría y consejería por parte de los docentes y
pastores. Se destaca también el hecho de que estas viviendas sirven como refugio a
estudiantes de bajos recursos que deseen trabajar bajo el concepto de ayuda mutua,
es en esta experiencia donde se destaca la trasmisión de valores.
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2. Residencia de Señoritas y Varones
Se aplica el principio de norma cristiana, no solo en la práctica de valores como
puntualidad, higiene y responsabilidad, sino también se muestra a las residentes que
nos interesa su salvación espiritual lo que se trasmite en los cultos matutinos y
vespertinos que se ofrecen
Se aplica también conceptos de vida comunitaria de ayuda al prójimo, respeto de
sus pertenencias y consejería por parte de los preceptores en asuntos de la vida
cotidiana.
3. Biblioteca
Se aplica estrategias para apoyar la lectura e investigación inducida por parte de los
docentes, no solo de conocimientos y cultura sino también de literatura de formación
cristiana que sirve de base teoría para la práctica de valores y la vida cristiana
construyendo así una cultura de paz.
4. Comedor
Bajo el principio de la salud se promueve el régimen de una alimentación lacto- ovo-
vegetariana saludable. Además se desarrolla valores de puntualidad, temperancia,
orden y limpieza en las de horas de consumo de los alimentos. La convivencia y la
promoción de una vida saludable son el soporte de una vida sana, el desarrollo
prácticas de convivencia y confraternidad permite el acceso a amistades que poco a
poco van consolidando relaciones cada vez más estables y armoniosas.
5. Salones de Reuniones (salón de actos, grados y títulos, otros)
Las actividades espirituales más importantes de desarrollo espiritual se realizan en
el salón de actos, sin embargo por la gran cantidad de beneficiaros éstos pueden
desarrollarse de manera simultánea en los otros ambientes como el salón azul el
teatrín, sala de grados y otros.
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6. Área Educativa (Pabellones A, B,C, D, E DIGESI)
Bajo el principio de una educación cristiana integral se prepara a los alumnos para
esta vida y la eternidad en las mejores condiciones ambientales y de infraestructura
posible. Ambientes adecuados para el desarrollan de las sesiones de aprendizaje y
la promoción de la puntualidad, responsabilidad, limpieza, orden, respeto, veracidad,
fe y servicio comunitario. Al egresar de las aulas, nuestros alumnos se encontrarán
preparados integralmente para ser agentes de desarrollo del país y de la iglesia en
el lugar donde se encuentren.
7. Centros de Aplicación
Productos Unión
Los estudiantes aprenden a ser y convivir con los valores adventistas, desarrollo sus
capacidades para fortalecer su autoestima y el trabajo en equipo; construyendo una
cultura laboral y de desarrollo personal tanto en la planificación, elaboración y
mercadeo de los diversos productos que se elaboran. Aprenden a través de
prácticas profesionales o en acciones de trabajo el principio del sostenimiento y su
manutención a partir de sus propios esfuerzos.
Imprenta Unión
Es aquí donde el estudiante se encuentra estimulado y motivado para relacionar lo
que aprende con lo que ya sabe, interviniendo en la producción de materiales
educativos y eclesiásticos, que no solo lo educa en la parte cognitiva sino también
en lo laboral y espiritual.
Colegio Unión
Desarrollamos la educación adventista de manera integral, participando tanto los
docentes, alumnos y padres de familia en el desarrollando físico, mental – emocional
y espiritual de niños y adolescentes.
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8. Zona Recreativa (Piscina, losa deportiva, gimnasio, gras sintético,
laguna ecológica la mansión)
Las áreas dedicadas al culto, momentos de oración están ubicado en varios
ambientes del campus universitario tales como: La carpa, el salón de actos, el salón
azul, auditorio Maranata y otros. Estos ambientes son dedicados en muchos
momentos para desarrollar programas y actividades espirituales que ayudan al
estudiante a comprender e internalizar que la vida espiritual se debe desenvolver en
cualquier ambiente, lugar o circunstancia.
10.6 EDUCACIÓN A DISTANCIA. Descripción de las instalaciones, equipos y otros
recursos que son esenciales para la viabilidad y la efectividad de los
programas/carreras de educación a distancia.
Estándar 265: Plan maestro de desarrollo de infraestructura
Cumple Evidencias
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Manual Cód.
Complem.
X
Memoria descriptiva: presupuesto 644
Maqueta institucional 645
Voto de aprobación por la junta directiva y consejo universitario
646
Justificación:
La UPeU cuenta con lineamientos para el desarrollo de infraestructura institucional
que se encuentra en el plan estratégico y asimismo cuenta con la asignación
presupuestaria para el año 2014 que se aplican tanto para los programas
presenciales y programas de educación a distancia.
Los proyectos de desarrollo en infraestructura 2013-2015 han sido aprobados por la
Junta Directiva de la UPeU y en Consejo Universitario, dichos proyectos son viales
porque responden a las necesidades de la institución y adicionalmente están
distribuidos para ejecutarse según la disponibilidad financiera.
Los proyectos de infraestructura cuentan con los planos de construcción y además
con el financiamiento para el periodo 2014-2015.
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Estándar 266: Instalación de laboratorio del PROESAD
Cumple Evidencias
Sí No Documentos Cód.
Manual Cód.
Complem.
X
Nómina de laboratorios generales y especializados
647
Informe de equipos de laboratorio. 648
Informe de área construida 649
Informe de uso: Lista de asignatura que atiende
650
Horarios de atención 651
Justificación:
Para el caso de PROESAD, los laboratorios son los mismos en las que se atiende a
los estudiantes de la facultad de ciencias empresariales de la modalidad presencial
(Ev. 647, 648, 649, 650, 651).
10.7 PLANES DE MEJORA. Los planes de desarrollo y mejoramiento de esta área.
Estándar 267:
Área N° Acciones Responsable Meta Fecha Límite
Planta Física,
Instalaciones y Recursos Materiales
1
Consolidar el plan maestro de desarrollo de infraestructura
Infraestructura
Plan maestro de desarrollo de infraestructura aprobado 12/2014