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INFORME DE DIRECCIONMarzo-Abril 2016
Lic. Agustín Álvarez Valdivia
Director General
Fideicomiso de Turismo1
AGENDA MARZO 2016
REUNIONES DE TRABAJO
• Entrevista Radio Mil «Viviendo México» – atractivos de Puerto Vallarta para Semana Santa – 16 marzo
• Sesión de Comité Técnico – 17 de marzo
• Reunión Vallarta Centro – 22 marzo
• Recepción de negocios HMCS Vancouver – 22 marzo
• Curso CONAC - SEAPAL – 04 abril
• Subcomité de Mercadotecnia – CIC – 05 abril
• XI Reunión de la Comisión de Adquisiciones – 07 de abril
• Sesión Extraordinaria del Comité Técnico Fidetur – 07 abril
• Subcomité de Finanzas – Adeprotur – 11 abril
AGENDA ABRIL 2016
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REUNIONES DE TRABAJO
• Rueda de prensa película “Cómo va” – 12 abril
• Coctel de bienvenida fams de prensa película “Sundown” – La Bodeguita del en medio – 12 abril
• Desayuno Medios USA – Grand Miramar - 13 abril
• Cena con celebridades y medios – De Santos – 13 abril
• Rueda de Prensa película “Sundown” “Guadefoc” – Westin Regina – 14 abril
• Alfombra roja y premiere película “Sundown” “Guadefoc” – 14 abril
• Comida de despedida Food Truck medios nacionales y blogueros – 15 abril
• Reunión de trabajo SECTURJAL / TIANGUIS 2016 – Guadalajara – 18 abril
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PREMIERE PELICULA “SUNDOWN” – “GUADEFOC”
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IMAGENES GRABACION PELICULA “COMO VA”
CALENDARIO DE PROMOCION MARZO
CAPACITACIÓN RAINBOW
MES DIA DIA2NOMBRE DE EVENTO
CIUDADESTADO PAIS REPRESENTANTE
FORMATO SEGMENTOPERLFIL DEL ASISTENTE
PROFESIONALES PUBLICO
17 18CAPACITACION RAINBOW
POLONIAPOLONIA POL Luis Villaseñor SEMINARIO LEISURE AGENTES 109
HOME BASED TRAVEL AGENTS FORUMMES DIA DIA2
NOMBRE DE EVENTOCIUDAD
ESTADO PAIS REPRESENTANTEFORMATO SEGMENTO
PERLFIL DEL ASISTENTE
PROFESIONALES PUBLICO
MARZO21 23
HOME BASED TRAVEL AGENTS FORUM
LAS VEGASNEVADA USA
Ana Regla TRADESHOW LEISUREAGENTES
400
MARZO24
CALL CENTER GOGO VACATIONS
LAS VEGASNEVADA USA 400
MARZO25 SALES CALLS PUERTO
VALLARTA - RNLAS VEGAS
NEVADA USA 400
WTM
MES DIA DIA2
NOMBRE DE EVENTO
CIUDAD
ESTADO PAISREPRESENTAN
TE
FORMATOSEGMENT
OPERLFIL DEL ASISTENTE
PROFESIONALES
PUBLICO
MARZO
29 31
WTM LATINOAMERICA
SAO PAULO
BRASIL BRA REP
FERIA/EXPO
LEISUREAGENTES/PUBLICO
GRAL.6,100
4
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CALENDARIO DE PROMOCION ABRIL
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PRESS TRIP FECHA AGENCIA MERCADO PERSONAS ATENDIÓ
Cosmopolitan UK 12 al 16 DE MARZO PR MEDIA CO UK 7 Sujey Cárdenas
NY daily news 19 AL 22 DE MARZO LATITUDE USA Y CANADÁ 1 Elvira Moncayo
Ed Walsh 04 AL 08 ABRIL LATITUDE USA Y CANADÁ 1 Sujey Cárdenas
Cosmopolitan España 05 AL 09 ABRIL CPTM ESPAÑA 6 Sujey Cárdenas
Viaje Grupal Argentina 08 AL 11 ABRIL MCW ARGENTINA ARGENTINA 5 Luis y Sandra
Premiere Guatdefoc 12 AL 15 ABRIL EME MEDIA NACIONAL 53 Sujey Cárdenas
Conexión Hollywood 12 AL 15 DE ABRIL LATITUDE USA Y CANADÁ 28 Elvira Moncayo
RELACIONES PUBLICAS MARZO – ABRIL 2016
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Relaciones Públicas EME MEDIA
Relaciones Públicas LATITUDE
REPORTES AGENCIAS DE RELACIONES PUBLICAS MARZO 2016
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CCXXIXSESION ORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO DEL FIDETUR 21 DE ENERO 2016
DECIMO PRIMERO.- Se indica al C.P. Gildardo G. Luna García agregar en el informe
de los Estados Financieros un reporte del avance presupuestal, el registro de las
etapas del presupuesto con los momentos contables de los egresos que señala la
Ley General de Contabilidad Gubernamental para los entes públicos.
Pendiente de recibir
ACUERDOS DE COMITÉ TÉCNICO 2016PENDIENTES DE EJECUTAR
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CXIII SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ TÉCNICO 01 de Marzo de 2016
QUINTO.- EL COMITÉ aprueba la moción presentada por el Ing. José Luis Díaz Borioli y sesolicite a GOOGLE MEXICO un análisis de la página web del fideicomiso, previa aprobacióndel costo en caso de existir.
Ya se envió la solicitud, en espera de
respuesta por parte de Javier Pérez
Lamadrid, Dir. Google México
SEXTO.- Se aprueba girar oficio a la OCV para que contrate al personal propuesto en elpresente punto Un Community Manager y un Copy writer (Generador de Contenido yAtención de Eventos), hasta por 90 noventa días, con un sueldo mensual de $15,751.00pesos, menos impuestos para cada plaza.
Pendiente de contratar, únicamente el
copywriter.
SEPTIMO.- Se aprueba contratar una empresa externa para que lleve a cabo un análisissobre la “actualización de perfiles, descripción de puestos, compensaciones einstitucionalidad del cuadro organizacional de la estructura del personal”, que requierela Oficina de Convenciones y Visitantes de Puerto Vallarta, A.C. (OCV) para larealización de las actividades y operaciones para la promoción turística suscrito en elconvenio de colaboración con el Fideicomiso. Lo anterior en ánimo de obtener undiagnóstico que indique puntualmente el personal necesario para dichos fines ydetermine el aumento o disminución de las plazas. En base a lo anterior una vezdefinida la empresa que realizara el presente trabajo se solicita se gire oficio a la OCVpara generar un plan de trabajo y poder llevar a cabo los alcances de los trabajos entiempo y forma.
Se turna a la Comisión de adquisiciones
para su análisis
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CCXXXI SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO DEL FIDETUR 17 MARZO 2016
NOVENO.- Referente a la Fianza número 3884-01940-1 expedida por la Afianzadora Aserta, S.A.
de C.V. por un monto de $344,000.00 pesos para garantizar los servicios de compra y estrategia de
espacios publicitarios en medios digitales en los mercados de Estados Unidos y Canadá para
Puerto Vallarta, Jalisco por el año 2015, se indica al Director Administrativo, Salvador Peña
Chávez, presentar un reporte del cierre de la campaña de medios digitales contratada a través de
la empresa OOH! MD, S.C., previo a la cancelación y devolución de la fianza en comento.
Está en proceso
DECIMO.- Con relación a la Liberación de la fianza número 3884-02033-1 emitida por la
Afianzadora Aserta, S.A. de C.V., por la cantidad de $100,000.00 pesos, como garantía de la
seriedad de la propuesta de la Licitación Pública Internacional FIDETUR 007i/2015, EL COMITÉ
No autoriza su devolución hasta en tanto, el Lic. Carlos Román Hernández, Asesor Legal del
Fideicomiso presente un dictamen legal sobre la procedencia de la devolución que solicita la
empresa OOH, MD SC.
Está en proceso de pago
9.1 El Sub Comité de Mercadotecnia solicita se apruebe una inversión de hasta $1’000,000.00 de
pesos (UN MILLON DE PESOS 00/100 MN) para participar en una campaña de publicidad por
radio propuesta por el GRUPO RADIO ACIR.
Los presentes tomaron respecto de este punto el siguiente acuerdo por unanimidad de votos:
DECIMO SEGUNDO.- Se pospone un acuerdo sobre este punto y se solicita que el Subcomité de
Mercadotecnia analice y proponga una campaña de Promoción para el Verano y se convoque a
una reunión el próximo miércoles 31 de marzo del año en curso, para desarrollar un Plan
Estratégico para el verano con la participación de asesores en mercadotecnia tanto de la Hotelería como del Sector del Tiempo Compartido.
Sigue en proceso la adjudicación
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DECIMO TERCERO.- EL COMITÉ aprueba celebrar un contrato de prestación de servicios
profesionales entre la empresa PRICE RES, S.A.P. de C.V. (PRICETRAVEL) y el Fiduciario Banco
Monex, S.A. Institución de Banca Múltiple, que estará vigente por un año a partir de la fecha de su
firma, pudiéndose renovar este instrumento según acuerden los contratantes; con el objeto de que
Price Travel proporcione toda clase de servicios profesionales en materia turística, tales como
reservación y venta de boletos de avión, servicios terrestres, arrendamiento de autos y servicios
corporativos en viajes nacionales e internacionales. Se autoriza a los señores AGUSTIN ALVAREZ
VALDIVIA y/o SALVADOR PEÑA CHAVEZ como enlaces por parte del fideicomiso para la toma de
decisiones respecto de los servicios a contratar.
En proceso
DECIMO SEPTIMO.- EL COMITÉ aprueba patrocinar la visita de la celebridad JENNIFER LOPEZ
con fines de promoción, invirtiendo la cantidad de hasta $25,000.00 dólares de Estados Unidos de
América (VEINTICINCO MIL DOLARES 00/100 USD), con cargo al presupuesto del renglón de
Publicidad México del Presupuesto 2016 del Fideicomiso. Previamente deberá el Ing. José Luis
Díaz Borioli definir el programa y beneficios de la visita.
No se ha realizado
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CXIV SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO DEL FIDETUR 7 ABRIL 2016
TERCERO.- EL COMITÉ aprueba invertir la cantidad de hasta $790,000.00 pesos (SETECIENTOS
NOVENTA MIL PESOS 00/100 MN) en una campaña por radio, por un período de tres meses. Se
faculta a la Comisión de Adquisiciones y Enajenaciones del Fideicomiso para iniciar el proceso
establecido en la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco y en
las Políticas y Lineamientos del Fideicomiso de Turismo Puerto Vallarta.
Se turna a la Comisión de Adquisiciones
CUARTO.- EL COMITÉ no autoriza suscribir un adendum al contrato celebrado con el Sr. Adolfo
Batta Arciniega.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
EL COMITÉ autoriza una inversión económica por la cantidad de hasta $800,000.00 pesos
(OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 MN) para la compra de un media plan digital para la
campaña de verano recomendada por el Sub Comité de Mercadotecnia, para lo cual deberá
procederse con un concurso por invitación en apego por lo señalado por la Ley de Adquisiciones y
Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco.
Se turna a la Comisión de Adquisiciones
QUINTO.- EL COMITÉ autoriza asignar un Presupuesto de hasta $12’000,000.00 de pesos (DOCE MILLONES DE PESOS 00/100 MN) para la campaña nacional de publicidad del año 2016 que será objeto de una Licitación Pública, decide que el Sub Comité de Finanzas analice y presente una propuesta de modificación al Presupuesto 2016.
PENDIENTE PRIMERA MODIFICACION
PRESUPUESTAL 2016 PARA
SOPORTAR LA ASIGNACION DE
$12’000,000 EN LA PARTIDA
PUBLICIDAD MEXICO
SEXTO.- EL COMITÉ pospone una decisión sobre este punto hasta que la Comisión de Adquisiciones y Enajenaciones del Fideicomiso presente una propuesta de la Convocatoria y BASES para la Licitación Pública en materia de publicidad para la campaña nacional, invirtiendo la cantidad de $12’000,000.00 de pesos.
Pendiente ratificar la autorización
electrónica de las bases, convocatoria y
cronograma ya publicados