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.Asociación Solidarista de Trabajadores
de la Universidad Técnica Nacional
Informe de Labores
Período 2015-2016
Somos lo que hacemos día a día, de modo que la excelencia no es un acto sino un hábito.
-Aristóteles
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INFORME DE LABORES
Convocatoria
La Junta Directiva de la Asociación Solidarista de Trabajadores de la UTN,
convoca a todos sus asociados a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, a
celebrarse el día sábado 05 de noviembre de 2016.
La asamblea se efectuará en la sala de eventos la Finca en San Joaquín de
Flores, Heredia; en primera convocatoria a la 1:00 p.m. y de no contar con
el quórum de ley se llevará a cabo en segunda convocatoria a las 2:00 p.m.;
en lugar y día precitados.
1. Saludo
2. Comprobación del Quórum
3. Aprobación de Agenda
4. Motivación
5. Lectura y aprobación de Acta de Asamblea General
6. Informe de Presidencia
7. Informe de Tesorería
8. Informe de Fiscalía
9. Presupuesto 2016-2017
10. Elección de miembros de Junta Directiva
Puestos a elegir: Presidente (a) / Tesorero (a) / Vocal II
11. Juramentación de Junta Directiva
12. Asuntos específicos
Se atenderán las propuestas presentadas formalmente por escrito, y debe
contener: Nombre y firma del asociado, justificación y detalle de la propuesta.
13. Refrigerio
Atentamente,
Presidente
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INFORME DE LABORES
INFORME DE PRESIDENCIA
Período 2015-2016
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INFORME DE LABORES
Estimados asociados:
Con base en lo que establece el Estatuto de la Asociación Solidarista de
Trabajadores de la Universidad Técnica Nacional – ASOUTN –, artículo 27,
respetuosamente me permito brindar informe de las principales labores
ejecutadas por la Junta Directiva, integrada por:
Florindo Arias Salazar, Presidente
Ana Patricia Barrantes Mora, Vicepresidenta
Ileana Morera Azofeifa, Tesorera
Evelyn Miranda Chacón, Secretaria
Mario Arias Richmond, Vocal I
Carlos Zúñiga Ortiz, Vocal II
Luis Guillermo Alvarado Quesada, Vocal III
Es importante resaltar la participación asidua y activa del órgano de fiscalía
en las sesiones de la Junta Directiva, integrada por:
Jorge Navarro Romero
Ana Mirley Contreras Alfaro
En cuanto a la gestión de la Junta Directiva, el trabajo desarrollado se ha
enfocado entre otros, a dar continuidad a los proyectos planteados en el
2015 y que se resume en las siguientes actividades:
1. Auditoría Externa
El artículo 15 del Estatuto de la Asociación, establece que se dispondrá de
los recursos de una manera sana y confiable, que deberá garantizar
mediante una contabilidad al día supervisada por medio de una Auditoría
Externa, que puede ser solicitada por la Asamblea General, por el órgano
de Fiscalía o la Junta Directiva.
De esta manera, la Junta Directiva en coincidencia con el órgano de
fiscalía, tomó la decisión de realizar una Auditoría Externa, por cuanto desde
que se contrató la auditoría para la conformación de la ASOUTN, no se
había realizado.
Es así que para este periodo fiscal 2016, se presentan Estados Financieros
Auditados.
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INFORME DE LABORES
De acuerdo al dictamen del auditor, la información en los Estados
Financieros que hoy se entregan, presentan razonablemente la situación
financiera y los resultados de la Asociación; esto implica que la opinión es
limpia.
La Junta Directiva y fiscalía, procedieron a analizar los informes y tomar las
decisiones basados en las recomendaciones de los auditores, de esta
manera realiza los ajustes correspondientes y encomienda a la
administración la implementación de los controles internos requeridos.
Es importante resaltar que el procedimiento de contratación de la Auditoría
se realizó de manera transparente; se diseñó un cartel y se invitó a 3
despachos, de los cuales sólo presentó oferta el despacho Castillo Dávila y
Asociados por un monto de ¢1.500.000,00.
2. Acuerdos de asamblea
a. A solicitud de los asociados interesados, se ajustó la cuota con la
nueva tasa de interés en el préstamo de “Mi primera casa”.
b. No se hizo entrega del bono educacional. El monto se acumuló y fue
entregado a los asociados en la primer semana de julio como bono
de salud integral.
c. Se ha enviado información a los asociados por los medios de
comunicación disponibles, WhatsApp, correo y la web; de la
adquisición de nuevos bienes para la venta, e igualmente al
asociado, se le ha hecho llegar dichos bienes si los solicitan.
3. Sobre la incorporación como asociados a trabajadores a plazo fijo o
interinos
Es un tema que está pendiente aún, por cuanto la UTN no ha rebajado el
ahorro, tampoco ha realizado el aporte patronal de funcionarios aceptados
por la Asociación, aduciendo que los solicitantes están en condición de
interinos o a plazo fijo.
Este tema es un tanto delicado por cuanto se supone que la Asociación se
consolida por mutuo acuerdo entre las partes y existe un compromiso
institucional para trasladar el aporte patronal, acordado por la Comisión
Conformadora, desde el inicio de la Universidad.
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INFORME DE LABORES
De conformidad con las bases filosóficas del solidarismo, es importante no
desistir del diálogo, entre la Asociación y la Administración de la Universidad,
para que se resuelva la situación por el beneficio de la población
trabajadora.
4. Sobre la afiliación de trabajadores
La Junta Directiva ha aprobado durante el periodo del 01 de octubre 2015
al 30 de setiembre 2016, un total de 62 afiliaciones nuevas, de las cuales se
han consolidado (se les ha aplicado el ahorro y aporte patronal)
únicamente 17. Esto implica que 45 funcionarios están a la espera de que el
patrono aplique el ahorro y le remita el aporte patronal.
Para el período 2015, quedaron en la misma situación - que no se les aplicó
ahorros ni se les transfirió aporte patronal -, un total de 80 funcionarios.
En resumen, la UTN no ha aplicado ahorro obrero, ni ha dado el aporte
patronal en los últimos dos años a un total de 125 trabajadores; aceptados
por la ASOUTN.
5. Sobre los reglamentos de la Asociación
Desde el periodo 2016 se ha trabajado en la actualización de los
reglamentos, a fin de lograr una mejor operatividad conforme a los cambios
del entorno y a las necesidades de los asociados.
Estos cambios han sido comunicados a los asociados oportunamente y han
permitido un importante aporte social a éstos y sus familias.
6. Plan de Desarrollo
Se inició la confección de un Plan Estratégico con el fin de contar con una
herramienta para la planificación y desarrollo de la Asociación. Inicialmente
la Administración presentó un borrador del documento para análisis por
parte de la Junta Directiva.
7. Divulgación y comunicación
Como parte de la innovación en los medios de divulgación y comunicación
con los asociados, se contrató la confección de una página web con toda
la información necesaria para quienes pertenecen a la asociación o para
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INFORME DE LABORES
quienes tienen interés en conocer de ella. El sitio se habilitó a partir de la
primera semana del mes de agosto, 2016. La página cuenta con el enlace
a la herramienta de autoconsulta del Sistema financiero de la Asociación.
Por medio de ella se puede tener acceso a los servicios prestados,
documentación importante, contactos, información crediticia, eventos,
convenios y los formularios para distintos trámites, entre otros.
La empresa contratada fue INNOVASOLTEC, quienes presentaron entre los
oferentes, las mejores condiciones de confección y garantía.
El acceso a esta página es: www.asoutn.com
La página se actualiza periódicamente con información importante para los
asociados. Paralelo al uso de la página web como medio de
comunicación, se implementó el uso de la mensajería por WhatsApp para
aquella información que es relevante para el asociado. Este medio de
mensajería se utiliza como grupo de difusión y no como grupo convencional
de la aplicación, con el fin de no generar correos o mensajes indeseados
por los asociados.
8. Participación en Asamblea General
La Asamblea General es el órgano máximo de la Asociación Solidarista y le
compete entre otras; la aprobación de informes, la definición de políticas
generales, elección de la Directiva, elección de fiscalía y la toma de
acuerdos trascendentales que rigen a la Asociación y su administración.
Por esta razón, dada la relevancia de la participación de los asociados, nos
propusimos incentivar una mayor participación a la misma, mediante
afiches electrónicos con promoción y recordatorios para dicha actividad.
Asimismo, se acordó realizar dicha Asamblea en un lugar fuera de la UTN,
que en este caso se otorgó según condiciones y precios entre varios
proveedores a Sala de Eventos La Finca, ubicada en San Joaquín de Flores,
Heredia.
9. Sobre las actividades financieras
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INFORME DE LABORES
a. Inversiones en el Sistema Financiero:
- Las tasas de interés han sido menores que el promedio del año
anterior. En promedio al finalizar el 2015 se tenía una tasa del 5,92%
y al finalizar el periodo 2016, la tasa de interés es del 4,80%; esto
implica una reducción del 1,12%.
- En este periodo han vencido inversiones con tasas de interés
mayores que las ofertadas a la hora de renovar. Como por
ejemplo, a setiembre 2015 se contaba con una inversión del BPDC
por ¢150.000.000,00 a una tasa neta del 7,15% y se reinvirtió en el
2016 a una tasa del 6,20%. De esta misma manera otras han
vencido y la nueva colocación ha sido a tasas inferiores.
- Las tasas de interés ofrecidas en los instrumentos obligatorios de la
Reserva de Liquidez, se han reducido sustancialmente. A finales del
2015 se tenían a una tasa del 6,09% y en este momento al cierre de
setiembre 2016, se colocaron al 3,01%. Esta reserva por disposición
del Banco Central, deben estar invertidas en instrumentos de esa
entidad, en Bonos de Estabilización Monetaria (BEM). Al cierre de
setiembre, esta reserva representa el monto de ¢358.805.449.
b. Operaciones crediticias
Se han dado cambios importantes en la generación de ingresos por
variaciones en las tasas de interés:
- Nos ha impactado la modificación de tasas de interés, que se
adecuaron para alinearlas un poco al comportamiento del
mercado y de esta manera minimizar la migración de créditos de
nuestros asociados a otras alternativas del mercado.
Entre estos créditos de importancia tenemos los personales, cuya
tasa se tenía al 16% y por modificación se redujo al 14%; el
préstamo de solución de vivienda hipotecario se bajó del 12% al
10%.
- Conforme se indicó en la Asamblea General del 2015, con relación
al acuerdo tomado de hacer la rebaja en tasas de interés de
préstamos de vivienda (“Mi primera casa”). Un total de 10
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INFORME DE LABORES
asociados solicitaron la readecuación de la tasa, quedando su
operación crediticia en el 10% de interés.
De acuerdo al panorama de las inversiones en el sistema financiero nacional
y de las rebajas en las tasas de interés en operaciones crediticias, no se ha
logrado alcanzar los ingresos proyectados. Concretamente, los ingresos por
inversiones reales están en un 8,79% por debajo con relación a lo
proyectado y en créditos en un 2,76% por debajo de lo proyectado. En
términos absolutos esto representa un monto total de ¢17.366.424,00 que no
se logró alcanzar conforme a la meta.
Nos sentimos sumamente complacidos de que durante el 2016 se ha dotado
de vivienda propia a 6 asociados.
Créditos formalizados durante el período 2015-2016:
Tipo de Crédito Formalizados Monto
Personal
Salud
290
141
1.597.106.376,00
34.117.232,00
Vivienda Única 15 61.693.830,00
Vacacional 08 7.904.359,00
Mi primera Casa 06 176.663.656,00
Educación
Vehículo
Vivienda Única Hipotecario
Vivienda adicional
Administrativo
Refundición
Uniformes
Puerto libre
06
05
01
01
128
5
15
1
2.577.014,00
54.837.190,00
26.733.454,00
15.000.000,00
24.600.814,00
29.832,451,00
1.679.000,00
1.000.000,00
TOTAL 622 2.033,745,376.00
c. Servicios de Librería y Fotocopiado
Es importante recordar a los asociados que el servicio de librería obedece
principalmente a razones estratégicas, para ocupar las instalaciones en las
actividades administrativas de la Asociación. Esto implica un impedimento
para la ampliación de espacios en oficinas y en el área de librería y que nos
permitiría ser más competitivos.
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INFORME DE LABORES
En cuanto a los servicios de la librería se ha trabajado en ofrecer precios
competitivos en copias e impresiones, disminuyendo precios tanto en la
sede de Atenas como en Sede Central.
Igualmente, para hacerle frente a la competencia, se decidió cambiar de
tinta a los cuadernos de examen, y que estos pasaran de un precio de ¢200
a ¢100 cada uno.
Se negoció un convenio con la Editorial Tecnológica del TEC para poner a
la venta sus ejemplares con precios accesibles. Los libros han tenido buena
aceptación tomando en cuenta que la promoción de los mismos, se ha
llevado actualmente sólo entre los asociados.
En cuanto a la sede de Atenas, se amplió la gama de productos
catalogados como abarrotes y de higiene personal, para cubrir las
necesidades de la comunidad universitaria de la sede.
Uno de los principales ingresos del área de librería que se habían
presupuestado, correspondía al cobro de matrícula de carreras y de cursos
libres por medio del BN Servicios. Este servicio no cumplió con las
expectativas, por cuanto la UTN eliminó el pago de cursos libres por este
medio y el cobro de matrícula de cursos de carrera no funcionó
adecuadamente.
10. Otras actividades
a. Convenios por medio del Movimiento Solidarista costarricense
Este año se incluyó en la sección de convenios de la página web de la
ASOUTN, el acceso a todos los proveedores con quienes el Movimiento
Solidarista Costarricense tiene convenio.
En este sentido, se entregó a los asociados el carné del Movimiento
Solidarista y por medio de éste es factible gozar de los descuentos que
correspondan.
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INFORME DE LABORES
b. Visitas a las Sede
Con el fin de tener un acercamiento personal con los asociados de las
distintas Sedes, la administración realizó visitas a las Sedes de Puntarenas,
San Carlos y Atenas.
En las visitas se entregó a los funcionarios, material con información general
para la afiliación, así como información y aclaración de dudas para quienes
deseaban solicitar créditos.
Igualmente, con la información recabada en la encuesta de asociados del
año anterior, se ubicó a las personas que no tenían vivienda propia para
ofrecerles el crédito de “Mi primera Casa” y analizar las condiciones para
suplir esa necesidad.
c. Infraestructura
Debido al crecimiento año con año de la asociación y junto a ella el
incremento en el número de asociados a los que se le presta el servicio, se
inició la búsqueda de opciones para ampliar la infraestructura de la
Asociación y mitigar el grado de hacinamiento de las colaboradoras
administrativas; así como la falta de espacio en la librería para poder ofrecer
otros productos e incrementar los ingresos.
La administración realizó la visita a varias propiedades en venta, aledañas a
la Universidad Técnica Nacional para conocer las opciones disponibles.
d. Actividades Sociales y Recreativas:
- Fiesta de Niños realizada en el Campus de la Sede de Atenas, con
la participación aproximada de 700 personas, entre niños y
acompañantes.
- Paseo de Asociados al Hotel Arenas en Punta Leona en la que
participaron 159 asociados.
- Fiesta de Fin de Año, que se realizó en Hacienda Los Trapiches, con
la participación de 102 asociados.
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INFORME DE LABORES
- Fiesta del Día del Padre y la Madre en el Club campestre La Cueva,
participaron 132 asociados y 59 acompañantes.
- La Fiesta de este fin de año, está programada para el 17 de
diciembre en Villas Titi, en Turrúcares de Alajuela.
Actividad Periodo 2016 Periodo 2015 Variación
Cantidad Cantidad Cantidad %
Fiesta asociados 102 137 -35 -25%
Fiesta de niños 700 536 164 31%
Paseo 159 151 8 5%
Fiesta Padre y Madre 191 154 37 24%
Comentario final
La Junta Directiva ha sido nombrada por ustedes señores asociados, para
administrar los recursos de la Asociación cuyos activos oscilan los ¢ 4.700
millones de colones. Ha sido consigna de la Junta Directiva realizar una
gestión seria, ordenada y de mucho compromiso y a partir de hoy no
podríamos esperar menos para quienes se incorporan a ocupar puestos tan
relevantes.
No podemos perder el sentido Solidarista, pilar fundamental de nuestro
compromiso desinteresado en procura del bienestar de cada uno de
quienes formamos parte de esta asociación; esto ha sido fundamental para
considerar a cada asociado y sus familias, como personas con necesidades
y aspiraciones y que en mucho dependen de nosotros para alcanzarlas.
Por supuesto, hoy cumplimos con muchas satisfacciones, pero igual con
algunos sinsabores que es necesario resolver, tal es el caso de los 125
funcionarios que han sido aceptados por la asociación, basados en la ley
6970 en la que no establece diferencias entre trabajadores y que como lo
encontramos en la jurisprudencia, esta ley es especial y debe ser atendida
sobre las generales y que la misma Procuraduría General de la República ha
tenido que dejar sin efecto criterios anteriores, contrarios a esta
jurisprudencia.
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INFORME DE LABORES
Siempre existirán asuntos pendientes. Además del expresado anteriormente,
me permito enumerar algunos fundamentales:
1. Requerimiento de infraestructura para las oficinas de la ASOUTN
Aunque igual fue incluido en el informe del año anterior, debemos asumirlo
ya, pues es muy difícil seguir administrando en un espacio tan reducido y
que no brinda las condiciones mínimas necesarias para un adecuado
desarrollo administrativo y que dificulta un adecuado control de las
operaciones.
Compañeros, ya no estamos hablando de ¢ 600.000.000 de colones como
se inició (año 2009), estamos de frente a ¢ 4.700.000.000,00; esto es más de
8,4 millones de dólares (USD).
Existen alternativas bien identificadas y que, al inicio de esta nueva gestión,
la Asamblea podría encomendarlo para que se resuelva en el menor tiempo
posible.
Por último, un reconocimiento y gratitud a todas las compañeras de la
Administración de la Asociación, que desinteresadamente han puesto su
esfuerzo para colaborar con la Junta Directiva en la administración de la
Asociación, e igualmente a todos los compañeros de Junta Directiva y
Fiscalía, quienes por su entrega han logrado que las actividades sean un
éxito.
Cordialmente
Nuestra recompensa se encuentra en el esfuerzo y no en el resultado.
Un esfuerzo total es una victoria completa.
Mahatma Gandhi
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INFORME DE LABORES
INFORME DE TESORERÍA
Período 2015-2016
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INFORME DE LABORES
Estimados Asociados y Asociadas
La Asociación Solidarista de Trabajadores de la Universidad Técnica
Nacional de acuerdo con los Estatutos que la rigen, procede a informar a
cada uno de los asociados activos, de los hechos relevantes en relación con
el desempeño financiero para el periodo recién finalizado.
Para el periodo comprendido del 01 de octubre del 2015 al 30 de septiembre
del 2016, la economía nacional aún sigue manteniendo índices de
inestabilidad económica con tendencias decrecientes; esto impacta las
inversiones con vencimiento en el periodo, que, al reinvertirlas, se han
colocado a tasas inferiores, y lo cual provoca buscar alternativas aún más
eficientes en las ofertas que ofrece el mercado para estos instrumentos
financieros.
Para este periodo 2016 los Ingresos brutos obtenidos fueron de ¢ 462,076,435
en comparación al periodo anterior donde los ingresos fueron de
¢420,747,219, para un incremento de ¢ 41,329,217, que representa un
9.82%.
PERÍODO 2015-2016 15
INFORME DE LABORES
En cuanto al rubro de gastos, se tiene que el incremento del periodo 2015 al
periodo 2016 es de ¢48,682,340 que se da principalmente por los aumentos
de ley en salarios, incremento en el monto de las actividades sociales y
aumento en gasto de Asamblea por la compra de obsequios para cada
asociado. En los bonos de Salud Integral se distribuyeron ¢ 50,445.236 de más
en comparación con el periodo anterior, que representa un 32.46%.
La ganancia neta que se obtuvo en el periodo 2016 es de ¢105,071,439,
comparado con el periodo 2015 (¢ 111,787,548), se tiene una disminución de
¢ 6,716,109, que representa un 6.00%; se obtiene así un factor de distribución
de excedentes neto de 0.02604.
Cabe recalcar que considerando tanto excedentes como el bono integral,
se da un aumento global de excedentes de ¢43,425,884 que representa un
16.25% de más en comparación con el año anterior.
Importante anotar que, a nivel de ingresos sobre préstamos, se da un
aumento del 15.53 % en comparación al periodo anterior producto de un
incremento en la colocación de recursos en créditos y a pesar de una
disminución significativa en las tasas de interés, según modificación del
reglamento de crédito.
PERÍODO 2015-2016 16
INFORME DE LABORES
Es importante recalcar la importancia de colocar recursos crediticios entre
los asociados quienes obtienen beneficio directo, como tasa fija durante
todo el periodo, gastos administrativos bajos y la posibilidad de realizar
pagos extraordinarios sin cobros adicionales, con esta práctica se asegura
un incremento en los excedentes que se recibirán.
Por un tema de transparencia, por primera vez se procedió a realizar una
Auditoría externa a la ASOUTN para el cierre de período 2015- 2016, cuyo fin
es reflejar la veracidad de la gestión administrativa y financiera. Así como
garantizar confianza, seguridad y respaldo de los socios en cuanto a la
administración de sus recursos y además una herramienta para promover la
integración de nuevos socios a ASOUTN.
En términos generales el comportamiento de las finanzas de la Asociación
en el período de análisis y apoyadas en los Estados Financieros auditados
por el Despacho Castillo Dávila y Asociados, son consideradas satisfactorias
y sobre todo ajustadas a la realidad. Lo anterior demuestra que se han
manejado de manera eficiente los recursos, la cartera de crédito, las
inversiones y el uso del fondo de mutualidad (pólizas).
Un reconocimiento a la Administración por su eficiente labor, dedicación y
sacrificio en las labores llevadas a cabo en pro de la Asociación.
Agradezco a todos la oportunidad brindada de servirles de la mejor manera
y la confianza depositada en todos los miembros de esta Junta Directiva,
Muchas gracias por su confianza
Ileana Morera Azofeifa
Tesorera
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INFORME DE LABORES
INFORME ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS
Período 2015-2016
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INFORME DE LABORES
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INFORME DE LABORES
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INFORME DE LABORES
Nota:
Las notas a dichos estados financieros auditados se encuentran en el documento adjunto emitido
por la firma auditora.
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INFORME DE LABORES
ANEXOS
INFORME DE LABORES 2015-2016
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INFORME DE LABORES
ANEXO I Distribución de excedentes
La ganancia neta obtenida por ASOUTN se distribuye de la siguiente forma:
ANEXO II
Cálculo del factor de distribución
Excedente neto a distribuir ¢ 105,071,439 = 0.02604“Factor de distribución”
Ahorro obrero + Aporte patronal ¢4,034,058,094
EXCEDENTES TOTALES RECIBIDOS EN EL PERIODO 2015-2016
DETALLE 2016 2015 DIFERENCIA
Excedente del periodo 125,427,200 132,854,446 7,427,246 -
menos: excedentes pagados durante el periodo 2,536,628 2,108,776 427,852
Excedente bruto a distribuir 122,890,572 130,745,670 7,855,098 -
menos: 10% reserva actividades sociales 12,289,057 13,074,567 785,510 -
Excedente despues de reserva 110,601,515 117,671,103 7,069,588 -
menos: 5% renta 5,530,076 5,883,555 353,479 -
Excedente neto a distribuir 105,071,439 111,787,548 6,716,108 -
Colones Porcent. Colones Porcent.
EXCEDENTE FINANCIERO NOMINAL:
Excedente del período 125,427,200 31.69% 130,745,670 36.97%
Bono escolar y de salud integral 205,809,924 52.01% 170,726,068 48.27%
Total excedente Financiero 331,237,124 83.70% 301,471,738 85.24%
EXCEDENTE SOCIAL
- Diferencial tasas de interés en préstamos ** 42,878,654 10.84% 29,189,374 8.25%
- Actividades Sociales (Fiestas y paseos ) 13,991,543 3.54% 15,045,246 4.25%
- Asamblea de Asociados 4,079,034 1.03% 3,448,446 0.98%
- Ayuda por beneficio Social 3,555,000 0.90% 4,528,854 1.28%
Total excedente Social 64,504,231 16.30% 52,211,921 14.76%
EXCEDENTE REAL OBTENIDO 395,741,355 100.00% 353,683,659 100.00%
% RENTABILIDAD 0.1019 0.0987
Fuente: Banco Central de Costa Rica
DetallesPERÍODO 2016
DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES
PERÍODO 2015
** Se toma como base el rubro de préstamo personal y vivienda , que representan un 95.27% de la cartera crediticia y se compara con la tasa de
interés
PERÍODO 2015-2016 26
INFORME DE LABORES
ANEXO III
Desempeño del presupuesto 2015 2016
PRESUPUESTO 2017 REAL 2016
RUBROS Colones Colones Monto %
intereses s/ préstamos 328,480,412.87 319,415,252.76 -9,065,160.11 -2.76%
intereses s/ inversiones 94,486,277.10 86,185,013.07 -8,301,264.03 -8.79%
intereses s/cta cte 1,135,835.19 502,958.38 -632,876.81 -55.72%
comisiones s/ préstamos 11,509,229.22 11,983,210.05 473,980.83 4.12%
ingresos varios de administración 1,287,402.18 1,325,878.98 38,476.80 2.99%
ventas de librería alajuela 36,655,886.05 27,884,596.29 -8,771,289.76 -23.93%
ventas de librería atenas 20,214,656.50 14,779,526.06 -5,435,130.44 -26.89%
TOTALES 493,769,699.11 462,076,435.59 -31,693,263.52 -6.42%
COSTO VENTAS LIBRERÍA 32,423,221.54 28,595,830.39 -3,827,391.15 -11.80%
UTILIDAD BRUTA GLOBAL 461,346,477.57 433,480,605.20 -27,865,872.37 -6.04%
MENOS:
GASTOS ADMINISTRACIÓN 54,614,699.50 53,999,232.88 -615,466.62 -1.13%
- Sueldos 46,991,854.46 46,902,948.99 -88,905.47 -0.19%
- Honorarios Profesionales 440,000.00 490,000.00 50,000.00 11.36%
- Servicios 3,567,327.34 3,223,460.24 -343,867.10 -9.64%
- Materiales y suministros 2,042,389.70 2,114,797.01 72,407.31 3.55%
- Depreciación 1,573,128.00 1,268,026.64 -305,101.36 -19.39%
GASTOS FINANCIEROS 9,191,359.01 7,282,717.40 -1,908,641.61 -20.77%
- Intereses sobre ahorro voluntario y navideño 8,550,666.85 6,567,607.97 -1,983,058.88 -23.19%
- Otros cargos financieros 640,692.16 715,109.43 74,417.27 11.62%
OTROS GASTOS 25,845,218.07 22,440,862.00 -3,404,356.07 -13.17%
- Actividades sociales(celebración día del padre y
madre. Fiesta asociados,paseo) 15,651,904.15 13,991,543.00 -1,660,361.15 -10.61%
- Educativos 36,000.00 280,000.00 244,000.00 677.78%
-Beneficio social 5,664,534.16 3,555,000.00 -2,109,534.16 -37.24%
-Donaciones 266,800.30 0.00 -266,800.30 -100.00%
- Asamblea 3,845,979.46 4,385,034.00 539,054.54 14.02%
-Actividades protocolarias 380,000.00 229,285.00 -150,715.00 -39.66%
GASTOS DE LIBRERÍA 11,784,618.06 12,886,013.66 1,101,395.60 9.35%
- Sueldos 8,202,530.53 8,397,998.35 195,467.82 2.38%
- Servicios 2,227,572.87 1,780,333.35 -447,239.52 -20.08%
- Materiales y suministros 311,061.94 161,127.64 -149,934.30 -48.20%
-Deterioro y variaciones de inventario 26,236.72 1,537,553.63 1,511,316.91 5760.31%
- Depreciación 1,017,216.00 1,009,000.69 -8,215.31 -0.81%
GASTOS DE LIBRERÍA ATENAS 4,851,636.19 5,634,654.60 783,018.41 16.14%
- Sueldos 2,870,590.93 2,818,857.06 -51,733.87 -1.80%
- Servicios 1,680,618.20 2,282,865.00 602,246.80 35.83%
- Materiales y suministros 28,883.50 29,282.35 398.85 1.38%
-Deterioro y variaciones de inventario 0.00 230,671.97 0.00 0.00%
- Depreciación 271,543.56 272,978.22 1,434.66 0.53%
GASTOS TOTALES 106,287,530.83 102,243,480.54 -4,044,050.29 -3.80%
BONO PRESUPUESTADO 212,459,988.46 205,809,924.41 -6,650,064.05
EXCEDENTE PRESUPUESTADO 142,598,958.28 125,427,200.25 -17,171,758.03 -12.04%
ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES DE LA UTN
PRESUPUESTO GENERAL
PARA EL PERÍODO DEL 01 DE OCTUBRE 2015 AL 30 DE SETIEMBRE DE 2016
VARIACIÓN
PERÍODO 2015-2016 27
INFORME DE LABORES
ANEXO IV
Presupuesto para período 2016-2017
PRESUPUESTO 2017 REAL 2016
RUBROS Colones Colones Monto %
intereses s/ préstamos 364,091,842.11 319,415,252.76 44,676,589.35 12.27%
intereses s/ inversiones 96,477,827.96 86,185,013.07 10,292,814.89 10.67%
intereses s/cta cte 177,862.04 502,958.38 -325,096.34 -182.78%
comisiones s/ préstamos 14,108,551.38 11,983,210.05 2,125,341.33 15.06%
ingresos varios de administración 1,528,215.92 1,325,878.98 202,336.94 13.24%
ventas de librería alajuela 29,457,964.54 27,884,596.29 1,573,368.25 5.34%
ventas de librería atenas 17,735,431.27 14,779,526.06 2,955,905.21 16.67%
TOTALES 523,577,695.22 462,076,435.59 61,501,259.63 11.75%
COSTO VENTAS LIBRERÍA 26,767,814.09 28,595,830.39 -1,828,016.30 -6.83%
UTILIDAD BRUTA GLOBAL 496,809,881.13 433,480,605.20 63,329,275.93 12.75%
MENOS:
GASTOS ADMINISTRACIÓN 63,730,885.47 53,999,232.88 9,731,652.59 15.27%
- Sueldos 34,631,967.99 30,746,914.59 3,885,053.40 11.22%
- Cargas patronales y Provisiones 17,688,459.68 16,156,034.40 1,532,425.28 8.66%
- Honorarios Profesionales 2,055,500.00 490,000.00 1,565,500.00 76.16%
- Servicios 5,928,533.78 3,223,460.24 2,705,073.54 45.63%
- Materiales y suministros 1,734,761.50 2,114,797.01 -380,035.51 -21.91%
- Depreciación 1,691,662.52 1,268,026.64 423,635.88 25.04%
GASTOS FINANCIEROS 7,585,863.26 7,282,717.40 303,145.86 4.00%
- Intereses sobre ahorro voluntario y navideño 6,802,557.04 6,567,607.97 234,949.07 3.45%
- Otros cargos financieros 783,306.22 715,109.43 68,196.79 8.71%
OTROS GASTOS 26,894,682.77 22,440,862.00 4,453,820.77 16.56%
- Actividades sociales(celebración día del padre y
madre. Fiesta asociados,paseo) 16,696,061.35 13,991,543.00 2,704,518.35 16.20%
- Educativos 336,000.00 280,000.00 56,000.00 16.67%
-Beneficio social 5,043,607.62 3,555,000.00 1,488,607.62 29.51%
-Donaciones 266,800.30 0.00 266,800.30 100.00%
- Asamblea 4,300,000.00 4,385,034.00 -85,034.00 -1.98%
-Actividades protocolarias 252,213.50 229,285.00 22,928.50 9.09%
GASTOS DE LIBRERÍA 12,381,139.37 12,886,013.66 -504,874.29 -4.08%
- Sueldos 6,174,028.69 5,953,990.42 220,038.27 3.56%
- Cargas patronales y Provisiones 3,085,409.10 2,444,007.93 641,401.17 20.79%
- Servicios 460,275.19 1,780,333.35 -1,320,058.16 -286.80%
- Materiales y suministros 1,503,557.83 161,127.64 1,342,430.19 89.28%
-Deterioro y variaciones de inventario 252,500.00 1,537,553.63 -1,285,053.63 -508.93%
- Depreciación 905,368.56 1,009,000.69 -103,632.13 -11.45%
GASTOS DE LIBRERÍA ATENAS 6,383,586.45 5,634,654.60 748,931.85 11.73%
- Sueldos 2,240,349.90 2,090,899.91 149,449.99 6.67%
- Cargas patronales y Provisiones 1,123,849.12 727,957.15 395,891.97 35.23%
- Servicios 2,654,616.17 2,282,865.00 371,751.17 14.00%
- Materiales y suministros 38,067.06 29,282.35 8,784.71 23.08%
-Deterioro y variaciones de inventario 0.00 230,671.97 -230,671.97 0.00%
- Depreciación 326,704.20 272,978.22 53,725.98 16.44%
GASTOS TOTALES 116,976,157.32 102,243,480.54 14,732,676.78 12.59%
BONO PRESUPUESTADO 250,858,941.00 205,809,924.41 45,049,016.59
EXCEDENTE PRESUPUESTADO 128,974,782.82 125,427,200.25 3,547,582.57 2.75%
ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES DE LA UTN
PRESUPUESTO GENERAL
PARA EL PERÍODO DEL 01 DE OCTUBRE 2016 AL 30 DE SETIEMBRE DE 2017
VARIACIÓN
PERÍODO 2015-2016 28
INFORME DE LABORES
INFORME DE FISCALÍA
Período 2015-2016
PERÍODO 2015-2016 29
INFORME DE LABORES
Estimados asociados:
Cumpliendo con lo establecido en la Ley de Asociaciones Solidaristas el
inciso a) del artículo 27 y de conformidad con las facultades indicadas en
los artículos 51,52 y 53 de la misma Ley, así como lo dispuesto en los Estatutos
de la ASOUTN, la firmante, designado por la Asamblea General para cumplir
las funciones de Fiscalía, presenta el informe anual correspondiente al
período 2016.
ASPECTOS FORMALES:
Como parte de las funciones de la fiscalía, he procedido a la verificación
de que la ASOTUN, está debidamente inscrita en el Registro de Asociaciones
Solidaristas del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, así como sus actas
de Asamblea General, Junta Directiva y personería jurídica vigente.
Las actas de Junta Directiva, presentan algunas inconsistencias, falta de
firma, consecutivo erróneos, algunos folios sin el sello del Ministerio de
Trabajo.
Inconsistencias encontradas libro de actas:
En el folio 36 correspondiente a la sesión ordinaria N° 10-2012 de fecha 10 de
octubre del 2012, pasa al folio 37 y ahí se tiene la sesión ordinaria N°12-2012,
celebrada el 6 de diciembre del 2012, en los folios citados no aparece la
sesión 11-2012.
El folio 66, correspondiente a la sesión N° 12-2014, no cuenta con el sello del
Ministerio de Trabajo.
Se presentó un error en el folio 99 y este no se anuló, se pasa del folio 98 al
|100 donde se encuentra la información del folio que no se anuló (99)
El folio 101. De la sesión ordinaria 02-2016, no cuenta con el sello del Ministerio
de Trabajo.
De las sesiones de Junta Directiva correspondientes al periodo 2012, del 19
de enero 2012, a la última sesión celebrada el 6 de diciembre del 2012, para
un total de 12 actas, en todas ellas falta la firma de la secretaria de junta
directiva.
PERÍODO 2015-2016 30
INFORME DE LABORES
Con relación a las sesiones del periodo 2013, de enero a octubre que se la
última sesión, para un total de 10 sesiones, hace falta la firma de la secretaria
de la Junta Directiva.
En el 2016, las actas de las sesiones, se encuentran debidamente firmadas,
por el presidente y la secretaria una vez aprobadas por la Junta Directiva.
Con relación al seguimiento de ejecución de los acuerdos de junta directiva
en cada sesión respecto de los temas que se establecen en la agenda, así
como las propuestas que presentan los directores o que surgen de la
discusión, hubo un empeño y esfuerzo de los miembros de la Junta por llevar
al día el control de los acuerdos.
Se verificó que los estados financieros se presentaron oportunamente ante
la Junta Directiva para su discusión y aprobación
Quejas recibidas:
Ante la fiscalía se presentó una única queja, por parte de una asociada, con
relación a la amortización e intereses, en el momento en que se le realizó la
ampliación de un crédito, la misma fue atendida oportunamente, y se le
explicó a la compañera el procedimiento, de los cálculos y se le solventó la
inquietud satisfactoriamente.
ASISTENCIA A LA SESIONES DE JUNTA DIRECTIVA:
Sesiones.
Según información suministrada por la administración, durante el período
comprendido entre diciembre 2015 a setiembre 2016, la Junta Directiva
realizó un total de 13 sesiones, 10 ordinarias y 3 extraordinarias. Lo anterior,
permitió ahondar en la discusión de temas del orden del día y temas de
interés de los directores.
Asistencia a sesiones.
El Órgano de fiscalización comprobó que de 13 sesiones de Junta Directiva,
en las mismas se contó con la participación de la mayoría de sus miembros,
las escasas ausencias que se presentaron, siempre contaron con la
justificación respectiva.
PERÍODO 2015-2016 31
INFORME DE LABORES
Estados Financieros:-
Auditoría Externa. Se recibió, el informe de auditoría externa, elaborado por
el despacho de contadores públicos, Castillo Dávila, Asociados. En su
opinión, los estados financieros examinados se presentan razonablemente,
en todos los aspectos de importancia.
Además, la asociación cuenta con la reserva de liquidez establecida por
ley, lo cual garantiza el aporte y las inversiones de sus asociados en títulos
emitidos por el gobierno.
El auditor presentó una lista de observaciones y recomendaciones a la Junta
Directiva, con el propósito de enmendar los hallazgos o debilidades de
control interno que redunden en el buen manejo de la Asociación. Estas
recomendaciones han sido atendidas por la junta Directiva y trasladadas a
la administración mediante acuerdo de Junta.
Durante varios meses, tanto la Administración como la Junta Directiva,
trabajaron en proyectos para mejorar la comunicación y el acercamiento
con
el asociado, con el WhatsApp y la página Web de la ASOUTN.
UNIDADES DE NEGOCIOS
Clínica Odontológica: La clínica odontológica tiene una clientela constante
de pacientes en la atención de distintos tratamientos de salud bucodental,
tanto para los asociados, como sus familiares. Se realizan visitas frecuentes
en la móvil, para la atención de los pacientes. Para este periodo registró la
atención de 129 pacientes, correspondió a asociados y sus familias. Según
informó la Administración.
Librerías:
Venta de libros, camisetas, fotocopias, cuadernos de exámenes, lapiceros,
lápices, pagos de servicios públicos, recargas telefónicas entre otros.
Demandas:
De acuerdo con la información suministrada por el Lic. Cesar Gerardo
Azofeifa Anchía y de conformidad con el informe de auditoría, indica que
durante el periodo auditado se encuentra representando a la ASOUTN en
tres procesos ordinarios laborales, donde la Asociación fue codemandada
y existe un señalamiento de juicio para el mes de enero del 2017. En dicho
PERÍODO 2015-2016 32
INFORME DE LABORES
proceso la demandada principal es la Universidad Técnica Nacional, indica
que sobre el resultado del juicio es incierto, lo mismo que la cuantía del
mismo.
Recomendaciones finales:
1. En lo correspondiente a la librería de la Sede Central, en el informe de
auditoría se presenta una diferencia con respecto al inventario y el
que registra el sistema (automatizado), y no se debería presentar
diferencia con la contabilidad, se solicitó a la administración realizar
una revisión, para verificar las diferencias encontradas en un plazo de
60 días.
2. Con relación a la Librería de Alajuela, su resultado está por debajo del
esperado, en algunos meses el volumen de ventas ha sido deficitario,
por lo que se recomienda a la Junta Directiva conjuntamente con la
administración, presentar una propuesta de restructuración o
reorientación de la misma, para evitar funcionar con pérdidas.
3. Recomendación a la Asamblea General nombrar en los cargos que
se vencen en este periodo, a personas con conocimiento y
experiencia en las áreas afines al cargo.
4. A la Juta directiva a la secretaria y fiscalía, por los errores presentados
en los libros de actas, se les solicita un mejor control de los mismos, y
velar porque las actas se encuentren al día y con las firmas
respectivas, para evitar las situaciones presentadas en los años
anteriores al 2016
5. Solicitar a la Administración y Junta Directiva, acatar de forma
inmediata las recomendaciones externadas por la auditoría externa.
6. Contar con una nómina mínima de tres profesionales, tanto en el
campo legal, como de peritaje, para que realicen los trámites de
peritaje, legales en los préstamos, demandas y otras gestiones que
necesite la Asociación.
7. Publicar el contenido de las actas de Junta Directiva en el sitio web
correspondiente.
PERÍODO 2015-2016 33
INFORME DE LABORES
8. Se encomienda a la Junta Directiva para que continúe con el proceso
de afiliación de funcionarios interinos y que mantenga las líneas de
comunicación con la administración de la Universidad para que se
resuelva la situación por el beneficio de los trabajadores.
CONCLUSIÓN Y COMENTARIOS FINALES:
Para concluir, quisiera expresa mi agradecimiento primeramente a Dios, por
habernos permitido un año de vida, a la Asamblea por la confianza
depositada para ejercer como fiscal
También se agradece a la Junta Directiva y la Administración de la
Asociación, por el buen trabajo realizado durante el periodo, por la entrega
y el compromiso demostrados, así como la trasparencia, el esfuerzo
desinteresado de cada miembro para trabajar en pos de obtener resultados
que beneficien a todos los asociados no sólo en su forma económica sino
en la parte social, parte vital y razón de ser de las Asociaciones Solidaristas.
Ana Mirley Contreras Alfaro
Fiscal
PERÍODO 2015-2016 34
INFORME DE LABORES
ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
14 DE NOVIEMBRE 2015
PERÍODO 2015-2016 35
INFORME DE LABORES
EXPEDIENTE A-C 182
Acta de Asamblea General Ordinaria del 14 de noviembre 2015
Acta Asamblea General Ordinaria de la Asociación Solidarista de Trabajadores
de la Universidad Técnica Nacional, con las siglas ASOUTN, celebrada en
segunda convocatoria en el Auditorio de la Administración Universitaria de la
Universidad Técnica Nacional, Alajuela, dando inicio a las catorce horas del catorce
de noviembre del año dos mil quince. La Asamblea fue convocada con estricto
apego a lo que establece la Ley de Asociaciones Solidaristas, el Estatuto y los
Reglamentos de ASOUTN y para tratar el siguiente orden del día: ARTICULO
PRIMERO: SALUDO: El señor Florindo Arias Salazar, en su calidad de Presidente
de la Junta Directiva, da la bienvenida a todos los asociados presentes y agradece
la asistencia. Procede a declarar abierta la Asamblea. ARTÍCULO SEGUNDO:
COMPROBACIÓN DEL QUÓRUM: Por no existir quórum de Ley en primera
convocatoria a las trece horas, la Asamblea se realizó en segunda convocatoria A
LAS CATORCE HORAS, apegados a lo que establece el artículo treinta y seis de la
Ley de Asociaciones Solidaristas, los Asociados presentes registran su asistencia.
El señor Presidente de la Junta procede con la lectura de las cartas de justificación
de asociados que no pueden participar a la Asamblea por motivos laborales: Nelson
Spencer Lucy, cédula número: 701050424, Schlager Irías Karen, cédula:
203930179, Araya Vega Marco, cédula: 203900611, Arguedas Fernández Modesto,
cédula: 203270704; según acuerdo de Asamblea, estos asociados tendrán
participación única y exclusivamente en las rifas. ARTÍCULO TERCERO:
APROBACIÓN DE AGENDA DE LA ASAMBLEA GENERAL: Se da lectura al Orden
del día a tratar en la Asamblea, mismo que fue propuesto por la Junta Directiva y
que se envió a todos los Asociados con la antelación que la Ley establece, los
asambleístas por unanimidad aprueban el orden del día. ARTÍCULO CUARTO:
MOTIVACIÓN. Se lleva a cabo un acto cultural. ARTÍCULO QUINTO: LECTURA Y
APROBACIÓN DEL ACTA DE ASAMBLEA GENERAL: Aprobación del acta de
PERÍODO 2015-2016 36
INFORME DE LABORES
Asamblea General del quince de noviembre del año dos mil catorce. Se aprueba
por unanimidad. ACUERDO FIRME. ARTÍCULO SEXTO: INFORME DE
PRESIDENCIA. Se somete a discusión y votación dicho informe, el cual fue remitido
con anterioridad a todos los asociados. APROBADO POR UNANIMIDAD.
ARTÍCULO SÉPTIMO: INFORME DE TESORERÍA. Se somete a discusión y
votación dicho informe, el cual fue remitido con anterioridad a todos los asociados.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME. ARTÍCULO OCTAVO:
INFORME DE FISCALÍA: Se somete a discusión y votación dicho informe, el cual
fue remitido con anterioridad a todos los asociados. APROBADO POR
UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME. ARTÍCULO NOVENO: PRESUPUESTO 2015-
2016. Se somete a discusión y votación dicho informe, el cual fue remitido con
anterioridad a todos los asociados. APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO
FIRME. ARTÍCULO DÉCIMO: ELECCION DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA
Y DEL ÓRGANO DE FISCALÍA. Por vencer el período para el que fueron
nombrados: El Vicepresidente, Secretario, Vocal uno, Vocal tres, y Fiscales se
procede al nombramiento de estos miembros. Para el proceso de elección, la
Asamblea procede a elegir un Tribunal de Elecciones, quedando constituido de la
siguiente manera: Randall Villalobos Arias cédula de identidad número 204640163,
Lisbeth Víquez Madriz cédula de identidad número 203960615 y Anabelle
Hernández Agüero cédula 203730069, Se procede a elegir los siguientes Miembros
de Junta Directiva quedando electos de la siguiente manera, VICEPRESIDENTE:
ANA PATRICIA BARRANTES MORA, mayor, divorciada, vecina de Carrizal de
Alajuela, Jefe del Área de Bienes y control de Inventarios, cédula 204420972, electa
por más de la mitad de los votos de los presentes, SECRETARIA: EVELYN
MIRANDA CHACÓN, mayor, soltera, vecina de Carrizal de Alajuela, cédula:
206050398, Técnico Profesional del Área de Mercadeo y Ventas, electa por
unanimidad, VOCAL I: MARIO ARIAS RICHMOND, mayor, casado, vecino de
Tambor de Alajuela, cédula: 302780422, Asistente Administrativo de la Dirección de
Proveeduría Institucional, electo por más de la mitad de los votos de los presentes,
PERÍODO 2015-2016 37
INFORME DE LABORES
VOCAL III: LUIS GUILLERMO ALVARADO QUESADA, mayor, casado, vecino de
La Trinidad de Alajuela, cédula: 107160408, Jefe de Unidad Administrativa en la
Dirección de Planificación y Profesor Especialista 1 en Docencia, electo por más de
la mitad de los votos de los presentes, FISCAL I: JORGE NAVARRO ROMERO,
mayor, soltero, vecino de Desamparados de Alajuela, cédula: 302500231, Jefe de
Departamento de departamento de educación permanente y venta de servicios,
electo por más de la mitad de los votos de los presentes, FISCAL II: ANA MIRLEY
CONTRERAS ALFARO, mayor, soltera, vecina de Alajuela, cédula: 203470493,
Jefe de Unidad Administrativa en el Área de Servicios Operativos de la Sede
Central, electa por más de la mitad de los votos de los presentes. ARTÍCULO
UNDÉCIMO: JURAMENTACION DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA. El señor
Alfredo García; actual Fiscal procede a juramentar los nuevos miembros de la Junta
Directiva. ARTÍCULO DUODÉSIMO: ASUNTOS ESPECÍFICOS: El señor Florindo
Arias, procede con la lectura de las propuestas que fueron entregadas en la
administración de la Asociación Solidarista. a) La asociada María Evelyn Umaña
Jiménez, plantea la siguiente moción: Modificación al reglamento de crédito de
ASOUTN, detalle de la propuesta: El artículo 32 establece lo siguiente en el
inciso A punto número 1, en lo referido a la división de mi primera casa (tasa
preferencial) (es la primera opción de vivienda del asociado). ARTÍCULO 32:
Con el fin de solventar las necesidades ordinarias, extraordinarias y
primordiales de los asociados, se establecen los créditos que se clasifican de
la siguiente manera: A prestamos ordinarios: Son aquellos préstamos que
cubren necesidades ordinarias de los asociados y se determina de acuerdo a
la base de garantía. Dentro de esta clasificación tenemos las siguientes líneas
1. Crédito para vivienda: Es el crédito cuya finalidad es solucionar parcial o
totalmente los problemas habitacionales de los asociados. Se divide en: -Mi
primera casa (tasa Preferencial) (es la primera opción de vivienda que tiene el
asociado) -A compra de casa de habitación o lote para construir primera
vivienda. B. Construcción o reconstrucción de mi primera casa C. Otros
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INFORME DE LABORES
gastos derivados de los procesos de compra de lote o construcción de “mi
primera casa”, lo cual queda a criterio de la Junta Directiva. “Se propone”.
Incluir un punto más en este inciso que brinde oportunidad a los asociados
de tener igual condiciones en financiar su primera vivienda: cancelación de
saldos adeudados a entidades financieras, cooperativas y asociaciones
solidaristas incluida la ASOUTN por concepto de préstamos para vivienda
cuando se compruebe que la cancelación del saldo corresponde a la vivienda
adquirida por el asociado. Se aprueba la moción por unanimidad, que
corresponde a reforma al Reglamento al crear la figura de refundición de deuda
sobre el tipo de préstamos de mi primera casa ordinario o extraordinario, con la tasa
de interés ofertada en este momento, cada asociado deberá presentar la solicitud
de estudio de su caso ante la administración de la ASOUTN. ACUERDO FIRME. b)
Doris Aguilar Sancho, presenta las siguientes mociones relacionadas con el Bono
Escolar: 1. Que no se entregue a partir del 2016 el bono escolar, siendo que en
la UTN se hace efectivo el salario escolar, y que este monto que se tiene
previsto para el bono escolar, se entregue acumulado en uno solo como bono
salud integral, en los tres primeros días del mes de julio 2016, ya que hay
cierre institucional en la primera semana de julio 2016 2. Que no se entregue
en el año 2016 el bono escolar. Que se entregue el bono de salud integral
(calculado de enero a junio2016), y que el resto de los excedentes se
entreguen en noviembre de cada año. Se discute las mociones y se someten a
votación en su orden. Se aprueba por unanimidad la moción número 1 (uno) para
que se aplique a partir del año 2016. Se aprueba por unanimidad y automáticamente
se elimina el bono escolar. c) Las siguientes propuestas fueron presentadas por la
asociada Carmen Martínez Ruiz: 1°. Que la ASOUTN participe en la licitación de
la fotocopiadora y la soda de la sede del pacífico; El señor Miguel González
comenta que esta acción es de cierto modo ilegal ante las leyes de la República, ya
que quienes aprueban estas licitaciones son miembros del Consejo Universitario y
algunos de ellos son también asociados, por lo que pesan posibles intereses
PERÍODO 2015-2016 39
INFORME DE LABORES
personales en esta opción. Se realiza la votación, solo una persona vota a favor,
por lo que se deniega la propuesta. 2°. Que nos faciliten transporte a todas las
actividades que hace la ASOUTN como Asamblea, fiestas, paseos. Se discute
la propuesta aclarando que dicho transporte será cancelado por el asociado. Se
procede con la votación, se aprueba por unanimidad. 3°. Que las fiestas y
asamblea sean rotativo en las otras sedes. Se realiza la votación, solo hay cuatro
votos a favor, por lo que se deniega. 4°. Cuando se modifique el interés de los
créditos hacia abajo, se aplique automáticamente a los créditos existentes; Se
efectúa la votación, solo cinco personas votan a favor, por lo que este planteamiento
es denegado. 5°. Que nos mande por correo información de los artículos que
tiene la ASOUTN a la venta para poder comprar y lo manden a la sede; Se
ejecuta la votación la cual es aprobada de forma unánime. Por no existir más
aspectos que tratar y de conformidad con los presentes, el señor Florindo Arias
Salazar, Presidente, da por clausurada la Asamblea a las diecisiete horas con veinte
minutos del mismo día de inicio, donde quedan firmes los acuerdos antes
transcritos. Se autoriza a la Junta Directiva para que realice los trámites de
inscripción de los miembros electos. Notificaciones: Las atenderemos en la Oficina
de ASOUTN, sita Universidad Técnica Nacional, Sede Central, teléfono 2442-5552.
Florindo Arias Salazar María Patricia Ulate Murillo
Presidente Secretaria