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Informe De Prácticas Pre Profesionales: EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA SAN GABAN S.A. ÁREA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS – Rosmery X. Mamani Condori
2014
Universidad Nacional del Altiplano
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVASESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALESREALIZADO EN:
PRESENTADO POR:
MAMANI CONDORI, ROSMERY XHYOMI
PARA OPTAR EL GRADO ACADÉMICO DE:
BACHILLER EN ADMINISTRACION
PUNO – PERÚ2013
Universidad Nacional del AltiplanoFACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
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EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.
AREA DE LOGISTICA Y SERVICIOS
Informe De Prácticas Pre Profesionales: EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA SAN GABAN S.A. ÁREA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS – Rosmery X. Mamani Condori
2014
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
INFORME DE PRÁCTICAS
INFORME DE PRACTICAS PRE- PROFESIONALES REALIZADOEN LAEMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.
AREA DE LOGISTICA Y SERVICIOS
PRESENTADO POR: ROSMERY XHYOMI MAMANI CONDORI
PARA OPTAR EL GRADO ACADÉMICO DE:BACHILLER EN ADMINISTRACION
________________________________DR. ANTONIO ESPILLICO CHIQUE
DECANO
___________________________________________LIC. ADM. ROLANDO RODRIGUEZ HUAMANI
DIRECTOR DE ESTUDIOS E.P.A.
___________________________________________M Sc. NICOLAS EDGAR ROQUE BARRIOS
COORDINADOR DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
___________________________________________M. Sc. MANUEL ANCHAPURI
ASESOR DE PRÁCTICAS
___________________________________________ROSMERY XHYOMI MAMANI CONDORI
EGRESADA
PUNO – PERÚ2013
DEDICATORIA
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2014
AGRADECIMIENTO
ÍNDICE.
CAPITULO I .......................................................................................................................... 9 1. DESCRIPCION DE LA ORGANIZACION...............................................9
1.1. UBICACIÓN GEOGRÁFICA...........................................................131.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL............................................14
A. Directorio...........................................................................................14
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A MIS PADRES, HERMANAS POR SU AYUDA INCONDICIONAL Y BUENOS CONSEJOS EN MI FORMACION COMO ESTUDIANTE Y FUTURO PROFESIONAL.
A MI MADRE, QUE CON TODO CARIÑO Y MUCHO ESFUERZO ME GUIO EN BUENOS CAMINOS, Y EN TODO MOMENTO SENTI SU APOYO INCONDICIONAL.
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B. Plana Ejecutiva...................................................................................141.3. VISIÓN, MISIÓN, GIRO DEL NEGOCIO, POLITICAS; OBJETIVOS Y ORGANIGRAMA DE LA EGESG...................................15
A. Visión Corporativa.............................................................................15B. Misión corporativa.............................................................................15C. Giro de Negocio.................................................................................15D. Objetivo Social...................................................................................15E. Política De Gestión Integrada............................................................16F. Objetivo estratégico...........................................................................16G. Responsabilidad social empresarial...................................................16H. Código de buen gobierno corporativo................................................17
1.4. ORGANIGRAMA.............................................................................171.5. ACTIVIDADES Y/O GESTIONES DE LAS GERENCIA..............20
A. GESTIÓN DE DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS................................................................................................20B. AREA DE RECURSOS HUMANOS................................................21
a. Personal Nombrado De La EGESG S.A.:......................................22b. Actividades Y/O Funciones Del Area De Recursos Humanos......25
C. AREA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS:..........................................26a. Sistema De Gestión Integrado........................................................28
D. GESTIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN......................29a. Convenio Con FITEL Del Ministerio De Transporte Y Comunicaciones Y Contrato Con América Móvil Perú.........................29b. Adecuación Del Data Center Con Normas De Seguridad.............29c. Reducción Del Costo Total De Propiedad Informática.................29d. Gestión De Imagen Institucional....................................................29
E. GESTIÓN DE LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN......................30a. Capacidad Instalada.......................................................................30b. Producción.....................................................................................31c. Recursos Hídricos..........................................................................32
F. GESTIÓN DE LA GERENCIA COMERCIAL................................32a. Clientes...........................................................................................33b. Ventas.............................................................................................34c. Margen Comercial..........................................................................35d. Precios............................................................................................35e. Calidad De Servicio.......................................................................36f. Calidad De Suministro...................................................................36g. Compensación Y Resarcimientos..................................................37h. Servicio De Atención Al Cliente...................................................37
G. GESTIÓN LEGAL............................................................................38H. GESTIÓN BURSÁTIL......................................................................39
a. Composición Del Capital Social....................................................39CAPITULO II ....................................................................................................................... 40
1. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS.............................401.1. ANTECEDENTES.............................................................................40
A. PERIODO DE PRÁCTICAS.............................................................40B. HORARIO DE PRÁCTICAS............................................................40C. AREA.................................................................................................40
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1.2. ACTIVIDAD N° 01: Atención de Requerimientos..........................401.3. ACTIVIDAD N° 02: Elaboración del pedido interno y la orden de compra y/o servicio........................................................................................411.4. ACTIVIDAD N° 03: Recepción de facturas, trámite y archivo de expedientes.....................................................................................................42
CAPITULO III ...................................................................................................................... 43 1. MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL...................................................43
1.1. MARCO TEÓRICO:..........................................................................43A. DEFINICION DE LOGISTICA........................................................43B. IMPORTANCIA DE LA LOGISTICA.............................................43C. FINALIDAD DE LA LOGISTICA...................................................44D. OBJETIVOS DE LA LOGISTICA....................................................44
a. Objetivos De Tipo Financieros:.....................................................45b. Mercado / Clientes:...........................................................................45c. Gestión De Stocks Y Del Transporte:............................................45d. Objetivos Dentro De La Empresa:.................................................45
E. FUNCIONES DEL AREA DE LOGISTICA....................................46F. ABASTECIMIENTOS......................................................................46
a. Gestión de la cadena de abastecimiento.........................................46G. SISTEMA DE ABASTECIMIETNOS..............................................47
a. VARIABLES.................................................................................47H. SISTEMA ORACLE..........................................................................48I. EVOLUCIÓN....................................................................................48J. VERSIONES DE ORACLE..............................................................49K. MODALIDADES DE COMPRA......................................................50
a. Compras Corporativas....................................................................50b. Convenio Marco.............................................................................50c. Subasta Inversa..............................................................................50
1.2. MARCO CONCEPTUAL..................................................................51A. COMPROBANTES DE PAGO.........................................................51B. ORDEN DE TRABAJO.....................................................................51C. ORDEN DE COMPRA......................................................................51D. LOGISTICA.......................................................................................52E. PAGO.................................................................................................52F. SISTEMA ORACLE..........................................................................52
CAPITULO IV ..................................................................................................................... 53 1. ANÁLISIS, CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES.........................53
1.1. ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD N° 1: Atención de requerimientos53
1.2. ACTIVIDAD N° 02: elaboración del pedido interno y la orden de compra y/o servicio........................................................................................531.3. ACTIVIDAD N° 03: recepción de facturas, trámite y archivo de expedientes.....................................................................................................54
2. CONCLUSIONES.....................................................................................55A. CONCLUSIONES DE LA ACTIVIDAD N° 01: Atención de requerimientos............................................................................................55B. CONCLUSIONES DE LA ACTIVIDAD N° 02: elaboración del pedido interno y la orden de compra y/o servicio......................................55
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C. CONCLUSIONES DE LA ACTIVIDAD N° 03: recepción de facturas, trámite y archivo de expedientes................................................55
3. RECOMENDACIONES............................................................................56A. RECOMENDACIONES DE LA ACTIVIDAD N° 01: Atención de requerimientos............................................................................................56B. RECOMENDACIÓN DE LA ACTIVIDAD N° 02: elaboración del pedido interno y la orden de compra y/o servicio......................................56C. RECOMENDACIÓN DE LA ACTIVIDAD N° 03: recepción de facturas, trámite y archivo de expedientes................................................56
CAPÍTULO V ...................................................................................................................... 57 1. BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................572. WEBGRAFIA............................................................................................583. Anexos.......................................................................................................59
RESUMEN
El presente informe de prácticas PRE- profesionales, se realizó para optar el
grado de bachiller, en función al reglamento interno de prácticas pre – profesionales que
tiene establecido la facultad de ciencias contables y administrativas de la Universidad
Nacional del Altiplano.
Dicha actividad de realizo en la Empresa de Generación eléctrica San gabán S.A.
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En donde mi persona ha tenido que realizar las siguientes actividades:
Revisión de comprobantes de pago: facturas, boletas, recibos por
honorarios, etc.
Realizar las cotizaciones con los diferentes proveedores.
Realizar los pedidos internos.
Realizar las órdenes de compra.
Notificar al proveedor.
Tramitar el pago para el área de contabilidad.
La finalidad fundamental del informe es dar a conocer las acciones realizadas
por mi persona para contribuir al logro de las actividades que se realizan en el
área de Logistica y Servicios, teniendo en cuenta las actividades de la
Gerencia de Administración Financiera para el año 2013.
El objeto del informe es obtener conclusiones razonables, de la discusión entre
la práctica y el reconocimiento teórico, obtenido a lo largo del desarrollo de los
recursos en las aulas universitarias.
Al finalizar las prácticas profesionales se espera afianzar los conocimientos
contrastados con la realidad, de manera que se puedan dar algunas
recomendaciones y sugerencias, que permiten mejorar la labor del tesorero en
beneficio del desarrollo de la Empresa De Generación Eléctrica San Gabán S.
A.
INTRODUCCION
El presente informe de prácticas PRE profesionales, que presento a la facultad de
Ciencias Contables y Administrativas de la Universidad Nacional del Altiplano es el
resultado de la experiencia y conocimiento adquiridos en el periodo de las practicas PRE –
profesionales llevados a cabo en el Área de Logística y Servicios de la empresa de
generación eléctrica San Gabán S.A. – Puno, que tiene como funciones: organizar,
distribuir, verificar la acertada distribución y movimiento de bienes y a la vez el trámite de
pago respectivo a los proveedores.
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No podemos dejar de mencionar que el área de Logística y Servicios es la encargada
directa de adquirir bienes y/o servicios para las demás áreas de la empresa, previo estudio
de mercado para así atender a las áreas usuarias.
Cabe mencionar que el aprendizaje adquirido en estas prácticas tendrá un nivel que me
permita ubicarme a la altura de un de un educando que cumpla con las expectativas de
su centro de estudios.
CAPITULO I
1. DESCRIPCION DE LA ORGANIZACION
La Empresa de Generación Eléctrica San Gabán S.A. fue creada con Acuerdo de
COPRI de fecha 07 de noviembre de 1994, a través del cual autoriza a ELECTROPERU
S.A., a su constitución mediante un aporte de capital de S/. 20 millones.
Mediante Escritura Pública de fecha 06 de diciembre de 1994, el Presidente del
Directorio de ELECTROPERU, Ing. Oscar Gómez Izaguirre y el Gerente General, Ing.
Alfredo Montesinos, formalizaron su constitución, con el aporte del capital antes
mencionado, que representa 20 millones de acciones de Un Nuevo Sol cada una,
íntegramente suscritas y pagadas, aporte a ser destinado a la ejecución de las Obras
Preliminares del Proyecto Central Hidroeléctrica San Gabán II, así como para que la
empresa se dedique en general a las actividades propias de la generación eléctrica dentro
de su área de concesión de acuerdo a la legislación vigente.
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En enero de 1995 se incorpora como nuevo accionista la Región Moquegua-
Tacna-Puno con un aporte de capital de S|.14 079 998, incrementándose el capital social
de la Empresa a S|.34 079 998, dividido en el mismo número de acciones de un valor
nominal de S|.1,00 cada una, íntegramente suscritas y pagadas. Este monto representa el
valor histórico de los estudios definitivos del proyecto de la Central Hidroeléctrica San
Gabán II, pagados por la Región Moquegua Tacna-Puno a la firma CESEL S.A.
A partir del mes de febrero se da inicio a sus actividades administrativas, mientras
que los contratos de las obras preliminares respectivas se iniciaron a partir del mes de
marzo de 1995.
Año 1996
Las actividades desarrolladas por la Empresa durante 1995 estuvieron orientadas
a consolidar la base legal para la administración y ejecución de las obras del proyecto de
la Central Hidroeléctrica San Gabán II, así como para su financiamiento integral, siendo
así que se negoció y participó en la suscripción del Convenio de Préstamo entre la
República del Perú y el Japan Bank Interational for Cooperation de Japón, por un monto
de Quince mil Quinientos millones de Yenes. Asimismo, se obtuvo la aprobación dentro
del presupuesto de la República de un total de S/. 41 millones destinados a la
contrapartida local. No obstante, fue recién en noviembre de 1995 que se logró, mediante
el Decreto de Urgencia N° 058-95, se autorice a la Empresa de Generación Eléctrica San
Gabán S.A. a asumir la administración y ejecución del proyecto. Durante el mismo año se
iniciaron y se ejecutaron importantes avances en las obras preliminares del proyecto, cuyo
costo durante 1995 y el primer trimestre de 1996 fue íntegramente pagado con los
recursos del aporte de capital de ELECTROPERU en San Gabán. Con ello, la
administración vigente al 20 de Mayo de 1996, recepcionó satisfactoriamente la obra
Mejoramiento de la Carretera Tabinapampa-Tunquini, de 13 kms. de longitud y logró
completar el 100% en la construcción de la Villa de Residentes y Sede Administrativa,
dándole la recepción de obra respectiva. A continuación se detalla un breve resumen, año
por año, de las actividades relacionadas con la construcción de la Central Hidroeléctrica
San Gabán II y su puesta en operación.
Año 1997
Durante 1997 se culminaron las correspondientes liquidaciones de contrato de
todas las obras preliminares y se avanzó en la liquidación de los contratos de supervisión
respectivos, ejecutados por la firma Alpha Consult S.A., a fin de poder realizarlas
liquidaciones de obra. El 23 de enero 1997 se firmó el contrato con la Asociación
Accidental CEGELEC S.A. (Lote 4) por el Suministro, transporte, montaje, pruebas, puesta
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en servicio, operación experimental del Equipamiento Electromecánico, Mecánico e
Hidromecánico de la central. A fines de 1997 se había logrado un avance del 8% en la
ejecución de este contrato. Entre agosto y diciembre del mismo año se suscribieron 8 de
los 9 contratos para el suministro de los elementos necesarios para el montaje de la línea
de Transmisión Sub Estación San Gabán - Sub Estación Azángaro, de 160 Kms de
longitud (Lote 5A.) y en diciembre se suscribió el contrato por las obras civiles y montaje
de la misma línea (Lote 5B). Al finalizar el año 1997 las obras en su conjunto mostraron un
avance 32%.
Año 1998
A lo largo de 1998 se logró un avance acumulado promedio de las obras del orden
de 78,5%, destacándose la culminación de las Obras de Cabecera y el mantenimiento de
la carretera Macusani -Tunquini, habiéndose asfaltado 14 Kms. desde Tabinapampa hasta
Tunquini. Los otros tramos de obras mostraron un avance sostenido en este habiéndose
culminado el Lote 2, Lote 3 y Lote 5 (A y B) en 1999.
Año 1999
En 1999, se culminaron la totalidad de las obras civiles y el montaje de la Línea de
Transmisión, presentándose un avance promedio del Lote 4 de 96%.
No obstante presentarse demoras para la conclusión del contrato del Lote 4, se
dio inicio a las pruebas del Grupo N° 2 y operación experimental del mismo en el mes de
noviembre de 1999, y pruebas del Grupo N° 1 en diciembre de dicho año, en el cual se
logró generar con ambos grupos y obtener un ingreso extraordinario correspondiente a 4,6
GWh en operación comercial.
Por otro lado, en 1999 se dio inicio a las obras de afianzamiento hídrico de la
Central Hidroeléctrica, mediante la construcción de un sistema de Embalses de 05
lagunas afluentes del río San Gabán, 4 en Macusani y 1 en Corani, el cual fue concluido
en el año 2000.
El 9|09|1999 se aprobó la Ley 27170 del Fondo Nacional de Financiamiento de la
Actividad Empresarial del Estado - FONAFE, modificada mediante Ley 27247. Esta norma
establece en el artículo 3° que FONAFE ejerce la titularidad de las acciones
representativas del capital social de todas las empresas en las que participa el Estado y
administra los recursos derivados de dicha titularidad. En tal sentido y en atención de la
Disposición Complementaria y Transitoria de esta Ley, se dispuso la transferencia de la
titularidad del 100% de las acciones de San Gabán S.A. al FONAFE.
Año 2000
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En el año 2000 se dio inicio a las actividades de generación de energía eléctrica
con la Central Hidroeléctrica San Gabán II, aun cuando los equipos se encontraban en
proceso de pruebas y operación experimental. Para ello, se diseñó su estructura
organizativa, en función al grado de tecnificación con que se cuenta, incorporándose al
personal de la Gerencia de Producción de manera gradual a lo largo del año, cubriendo
las plazas previstas en función a la necesidad que surgiera, por culminación de
obligaciones por parte del contratista que ejecutaba el montaje , pruebas y operación
experimental de la Central. Como consecuencia de un proceso de escisión las Centrales
Térmicas de Bellavista y Taparachi pasaron a los activos de San Gabán S.A.
Año 2003
En Sesión de Junta General de Accionistas N° 29|2003 del 23 de Mayo de 2005
se adoptó el Acuerdo N° 1-29|2003 por el cual se acordó la creación de Acciones Clase
"A" que representan el 90% del capital social, y Acciones Clase "B" por el 10% del capital
social, manteniéndose la Titularidad de ambos clases de acciones a nombre del Fondo
Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado - FONAFE.
Año 2004
El 13 de Enero de 2004, San Gabán S.A. recibió el Certificado N° OPS-006|2003
correspondiente a la inscripción de Acciones Comunes, Clase "B", representativas del
capital social de la empresa, las cuales se encuentran inscritas en la Sección Valores
Mobiliarios y Programas de Emisión del Registro Público del Mercado de Valores de
CONASEV, a partir del 19 de diciembre de 2003.
Año 2011
En abril del 2011, se prepagó de la deuda al JFC, por 3 695 MM de yenes que
incluye la cuota de abril 2011 y la comisión por pago anticipado; los recursos para la
ejecución del prepago han sido obtenidos mediante un contrato de mutuo celebrado con
del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE,
por el monto de S|. 140,8 MM.
Año 2012
Se realizó la construcción del nuevo patio de llaves, mediante un contrato con la
empresa ABB, ejecutado en 11 meses. Con la finalidad de garantizar la seguridad y
confiabilidad de la operación de la Central Hidroeléctrica San Gabán II, también se
realizaron trabajos importantes de mantenimiento, tales como: La reparación de bobinas
de los generadores y la actualización tecnológica de los reguladores de
Velocidad de los grupos 1 y 2, mediante contratos con ALSTOM; la reparación del
rodete del grupo 1 mediante un convenio con EGEMSA.
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1.1. UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Ubicación de la Central Hidroeléctrica San Gabán II se encuentra en el
departamento de Puno, provincia de Carabaya, distritos de Ollachea, San Gabán y
Ayapata.
Ubicación
Oficinas
Puno
Oficina Administrativa y Central Térmica de Bellavista:
Av. La Floral Nº 245, Bellavista, Puno
Teléfono: (51-51) 364401
Fax: (51-51) 365782
Central Térmica de Taparachi:
Carretera a Juliaca s|n Urb. Taparachi, Juliaca
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Teléfono: (51-51) 324361
San Gabán Km. 247 Carretera Interoceánica a San Gabán, Puno
Teléf.: (51-51) 562139 ó 562105 Anexo 2400
Fax: (51-51) 562105 Anexo 2442
Subestación San Gabán II Anexo 2200
1.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIÓN
A. DIRECTORIO
Presidente del Directorio
Ing. Anibal Esteban Tomecich Cordova
Director - Vicepresidente
Ing. Felipe Hiromoto Hiromoto
Director
Ing. César Horqque Garces
Director
Ing. Jose Mosquera Castillo
Director
Ing. Miguel Angel Ocampo Portugal
B. PLANA EJECUTIVA
Gerente General
Ing.Gustavo Alonso Garnica Salinas
Gerente de Producción
Ing. Marina Martiarena Mendoza
Gerente de Planeamiento (i)
Ing. Raúl Hernán Calle Guerra
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Gerente de Administración y Finanzas
Ing. Antonio Zacarias Mamani Condori
Gerente de Auditoría Interna (e)
CPC. Juan Ysaias Carranza Viches
Gerente Comercial (e)
Ing. Juan Ortega Molero
1.3. VISIÓN, MISIÓN, GIRO DEL NEGOCIO, POLITICAS;
OBJETIVOS Y ORGANIGRAMA DE LA EGESG.
A. VISIÓN CORPORATIVA
Ser reconocida como modelo de empresa eficiente y responsable
B. MISIÓN CORPORATIVA
Generar y comercializar energía eléctrica de manera eficiente, logrando la satisfacción
laboral adecuada e incrementando el valor de la empresa bajo una política de
responsabilidad con la sociedad y el medio ambiente.
C. GIRO DE NEGOCIO
Generar energía eléctrica de calidad, transmitirla hasta S.E. Azángaro,
interconectándonos es este punto, con l sistema Eléctrico Nacional, pudiendo colocar
Nuestra energía y potencia firmes celebrando contratos con cualquier cliente del sistema,
dentro del marco de la ley de concesiones eléctricas y su reglamento.
D. OBJETIVO SOCIAL
La empresa viene como objetivo principal la realización en general de las actividades
propias de la generación eléctrica dentro del área de su concesión, de acuerdo con lo
dispuesto en la legislación vigente y puede realizar todos los actos y operaciones civiles
industriales comerciales y de cualquier índole que estén relacionados o sean
conducentes a su objeto social principal.
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E. POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRADA
En san gabán es responsabilidad suministrar con calidad confiabilidad un producto que
cumpla los estándares de la norma técnica decalidad de los servicios eléctricos, utilizando
en forma optima los recursos disponibles, preservando el medio ambiente y garantizando
la seguridad y salud ocupacional.Para ello, cuentan con un sistema de gestión de la calidad ISO 9001, un sistema de
gestión ambiental ISO14001 y un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional
OHSAS 18001, las cuales comprometen a cumplir , mantener y mejorar continuamente lo
que nos permite:
Satisfacer las necesidades, requerimiento actual y futuro de sus clientes.
Identificar, evaluar y controlar en forma continua los aspectos actividades propias
de la empresa para prevenir y/o mitigar la posible contaminación del medio
ambiente en la utilización del recurso hídrico, la generación de residuos sólidos
efluentes, emisión es gaseosas y potencial incendio.
F. OBJETIVO ESTRATÉGICO
Se cuenta con un plan estratégico institucional 2009-2013, que fue aprobado mediante
resolución de directorio ejecutiva de FONAFE055-2010/ de –FONAFE, de fecha 9 de
noviembre del 2010. Dicho plan incorpora los siguientes objetivos estratégicos.
Maximizar la rentabilidad de la empresa
Fortaleces las relaciones con los grupos de interés.
Promover la transparencia de la empresa
Optimizar la gestión de la empresa
Fortalecer la cultura organizacional, la integración y desarrollo de la persona.
G. RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
Con el fin de cumplir el objetivo estratégico de establecer un apolítica responsable y
mantener una relación ética entre la empresa y la sociedad, se ha implementado un
programa de responsabilidad social empresarial (RSE), se viene desarrollando actividades
que constituyen a elevar la calidad de vida de las comunidades con las cuales San Gabán
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S.A. tiene relación y adoptar una actitud proactiva hacia la preservación del medio
ambiente.
H. CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO
Con la finalidad de plasmar una filosofía y establecer las practicas y políticas que en
materia de buen gobierno corporativo regirán las actuaciones de la empresa, se desarrollo
el “código de buen gobierno corporativo”
1.4. ORGANIGRAMA
La empresa de Generación Eléctrica San Gabán se ha organizado siguiendo una lógica
de estructura orgánica que, represente de modo adecuado los procesos clave que debe
realizar para el logro de su finalidad y alcanzar su Misión y Visión empresarial, y refleje el
grado relativo de aporte de cada proceso en la generación de valor, enfatizando aquellos
que forman parte del núcleo esencial de su Finalidad: el proceso de generación eléctrica y
su comercialización. Además, mediante la estructura orgánica se busca, lograr economía
de coordinación, rapidez de respuesta organizacional a las demandas internas y del
entorno, integrar procesos similares o que exigen competencias técnicas y habilidades
similares, y crear estructuras aplanadas que fomenten el trabajo en equipo y permitan
limitar la intermediación de responsabilidades cuando ella agrega poco o ningún valor al
proceso.
El sistema organizacional se refleja en una estructura orgánica que resume a grandes
subsistemas:
El subsistema de dirección estratégica de la empresa, del cual forman parte la
Junta General de Accionistas, El Directorio y la Gerencia General.
El subsistema operativo responsable por la ejecución de la esencia o núcleo del
negocio. Forman parte de este subsistema la Gerencia de Operaciones y la
Gerencia Comercial.
El subsistema de asesoramiento técnico responsable por formular los
lineamientos y planes que orienten en la mejor marcha de la empresa, dar opinión
legal y soporte técnico a los procesos y a las decisiones de los sistemas y
subsistemas empresariales. Forman parte de este subsistema la Gerencia de
Planeamiento y Desarrollo, la División Sistema de Gestión Integrado y la División
de Asesoría Legal.
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El subsistema de apoyo, responsable por proveer el apoyo humano, financiero,
organizativo y material que requiere la empresa para su marcha continúa y alcanzar los
objetivos establecidos. Está representado por la Gerencia de Administración y Finanza
Organigrama
Gráfico que nos ayudará a comprender la estructura organizacional de E.G.E. San
Gabán S.A. y su jerarquía actual.
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1.5. ACTIVIDADES Y/O GESTIONES DE LAS GERENCIA
A. GESTIÓN DE DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
La Gerencia de Administración y Finanzas es el Órgano del subsistema de apoyo,
dependiente de la Gerencia General, responsable por administrar los procesos técnicos de
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Gerencia Planeamiento y
Desarrollo
Jefatura Informática
JefaturaDesarrollo y Eval.Gestión
Gerencia Administración y
Finanzas
Jefatura Contabilidad
GeneralJefatura Finanzas
y Presupuesto
Recursos Humanos
Logística y Servicios
Gerencia Comercial
Jefatura Servicios
ComercialesJefatura
Mercadeo
Junta General de Accionistas
Directorio
Gerencia Auditoría Interna
Gerencia General
Jefatura Asesoría Legal y Secretaría
Directorio
Gerencia Operaciones
Jefe de Mantenimiento
Jefe de Centrales
JefaturaProyectos de
Inversión
CoordinaciónSistema de Gestión
Integrado
Gerencia Planeamiento y
Desarrollo
Jefatura Informática
JefaturaDesarrollo y Eval.Gestión
Gerencia Administración y
Finanzas
Jefatura Contabilidad
GeneralJefatura Finanzas
y Presupuesto
Recursos Humanos
Logística y Servicios
Gerencia Comercial
Jefatura Servicios
ComercialesJefatura
Mercadeo
Junta General de Accionistas
Directorio
Gerencia Auditoría Interna
Gerencia General
Jefatura Asesoría Legal y Secretaría
Directorio
Gerencia Operaciones
Jefe de Mantenimiento
Jefe de Centrales
JefaturaProyectos de
Inversión
CoordinaciónSistema de Gestión
Integrado
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Personal y la dotación y gestión de los recursos financieros, sistemas de contabilidad y
servicios logísticos, requeridos por las operaciones de la empresa.
La Gerencia de Administración y Finanzas tiene las responsabilidades generales
siguientes:
Formular y proponer los planes financiero y presupuestal de la empresa.
Organizar e integrar la información financiera y contable de la empresa.
Realizar operaciones financieras con entidades bancarias y financieras, del mercado
de valores y capitales, en el marco de las autorizaciones recibidas y las normas
vigentes.
Realizar el seguimiento de la ejecución presupuestal y proponer e implementar las
modificaciones, transferencias y ampliaciones requeridas y autorizadas en la
ejecución anual.
Efectuar el seguimiento de las condiciones de los contratos de endeudamiento.
Organizar y supervisar las actividades de Tesorería de la empresa, y autorizar,
ejecutar, controlar y custodiar los ingresos y egresos.
Organizar y supervisar las actividades de facturación de la empresa y supervisar las
operaciones de cobranza.
Supervisar las actividades de registro y contabilización de las operaciones de la
empresa.
Supervisar la organización y ejecución del sistema de costos y elaborar las
propuestas de mejora que correspondan.
Supervisar el proceso de planeamiento, organización, ejecución y control del soporte
logístico y de servicios internos.
Supervisar el proceso de administración de los recursos humanos.
Organizar, administrar y efectuar el control patrimonial.
Otras funciones encomendadas por la Dirección de la empresa.
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B. AREA DE RECURSOS HUMANOS
La Unidad de Recursos Humanos es el Órgano dependiente de la Gerencia de
Administración y Finanzas que tiene por misión realizar los procesos técnicos de la
administración de los recursos humanos de la empresa. Tiene las funciones generales
siguientes:
Coordinar y supervisar los programas de reclutamiento, selección y contratación,
registro y control de personal, bienestar, formación y desarrollo, evaluación de
desempeño, compensaciones y beneficios y recolocación y cese del personal de la
empresa y, en general.
Revisar y actualizar los procedimientos y herramientas de la administración de los
recursos humanos de la empresa.
Administrar y mantener actualizado el Sistema de Información de Personal.
Controlar la asistencia y puntualidad del personal, efectuar los descuentos que por
diversos conceptos son descontados de la remuneración del personal, elaborar las
planillas y efectuar el pago según el calendario autorizado.
Supervisar los contratos y convenios que la institución ha concertado formalmente o
intermedia en representación de sus trabajadores con entidades previsionales,
prestadoras de salud, compañías de seguros, entidades financieras y comerciales.
Orientar, absolver las consultas y preparar los informes que se le solicite referidos a la
administración de los recursos humanos de la institución.
Otras funciones asignadas por la gerencia.
San Gabán S.A. cuenta con capital humano comprometido innovador y eficiente; se
promueve la formación, el desarrollo, el crecimiento persona y profesional de los
colaboradores a través de sus programas de capacitación, integración y bienestar
social, permitiendo lograr objetivos estratégicos empresariales e individuales.
a. Personal Nombrado De La EGESG S.A.:
Al 31 de diciembre del 2012, la empresa mantuvo una fuerza laboral de 77 trabajadores
activos dentro del CAP, bajo el régimen laboral del decretolegislativo Nº 728, de los
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cuales 7,8% corresponden a la plana gerencia , 23.4% son funcionarios, 29.9%
profesionales y 38.9% técnicos
GERENCIA GENERAL
APELLIDOS Y NOMBRES GERENCIA
Gustavo Garnica Salinas GERENCIA GENERAL
Escobar Peña Antonio GERENCIA GENERAL
Valencia Manrique Ronald Edgardo GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE AUDITORIA INTERNA
APELLIDOS Y NOMBRES GERENCIA
Carranza Viches Juan Ysaias GERENCIA DE AUDITORIA INTERNA
Acero Barraza Roberto GERENCIA DE AUDITORIA INTERNA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO
APELLIDOS Y NOMBRES GERENCIA
Castro Guzman Cesar Humberto GERENCIA DE PLANEAMIENTO
Condori Anahui Samuel GERENCIA DE PLANEAMIENTO
Lizares Paredes Lizardo Rafael GERENCIA DE PLANEAMIENTO
Gordillo Molina Miguel Angel GERENCIA DE PLANEAMIENTO
Calle Guerra Raul Hernan GERENCIA DE PLANEAMIENTO
Ferreyra Leon Julio Cesar GERENCIA DE PLANEAMIENTO
Sotelo Gonzales Victor Iber GERENCIA DE PLANEAMIENTO
Medina Sonco Julio GERENCIA DE PLANEAMIENTO
GERENCIA DE PRODUCCION
APELLIDOS Y NOMBRES GERENCIA
Manchego Medina Marcos Percy GERENCIA DE PRODUCCION
Mena NuñezAmerico GERENCIA DE PRODUCCION
Velarde Gallegos Marco Antonio GERENCIA DE PRODUCCION
Villasante Ponce Mario Arturo GERENCIA DE PRODUCCION
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Yupanqui Cary Marcos Alcides GERENCIA DE PRODUCCION
Rodriguez Rivera Rosario Vicenta GERENCIA DE PRODUCCION
CutipaHuaman Luis Alberto GERENCIA DE PRODUCCION
Montes D Oca Paredes Roger Amilcar GERENCIA DE PRODUCCION
Aguilar Goyzueta Marco Antonio GERENCIA DE PRODUCCION
Pacompia Pilco Ismael GERENCIA DE PRODUCCION
Zegarra Ortiz Carlos Alberto GERENCIA DE PRODUCCION
Chavez Vallejo Luis Horacio GERENCIA DE PRODUCCION
Ayamamani Yanqui Raul Pio GERENCIA DE PRODUCCION
Mamani Quispe Jose GERENCIA DE PRODUCCION
AlataMuchica Cesar Antonio GERENCIA DE PRODUCCION
Zegarra Aguirre Esteban GERENCIA DE PRODUCCION
Mercado SerrutoHector GERENCIA DE PRODUCCION
Manchego Medina Marcos Percy GERENCIA DE PRODUCCION
Mena NuñezAmerico GERENCIA DE PRODUCCION
Gallegos Chavez Luis Angel GERENCIA DE PRODUCCION
Ponce Vilca Lizardo Esteban GERENCIA DE PRODUCCION
GomezPari Ronald Johnny GERENCIA DE PRODUCCION
Cruz Villegas Pedro Jesus GERENCIA DE PRODUCCION
Cuentas Ponce De LeonRaul GERENCIA DE PRODUCCION
GomezQuicaño Edilberto GERENCIA DE PRODUCCION
Guillen Zegarra Teodocio Braulio GERENCIA DE PRODUCCION
Llanos Palomino Felix Mauro GERENCIA DE PRODUCCION
Martiarena Mendoza Marina GERENCIA DE PRODUCCION
Miranda Pezo Walter Gabriel GERENCIA DE PRODUCCION
Moreno Suarez Ignacio Pedro GERENCIA DE PRODUCCION
Morveli Delgado Octavio GERENCIA DE PRODUCCION
Quilca Vargas Pedro Nolasco GERENCIA DE PRODUCCION
RaymundizLopez Jorge Luis GERENCIA DE PRODUCCION
Roman Trujillo Lucio GERENCIA DE PRODUCCION
Ruelas Flores Justo JoseMaria GERENCIA DE PRODUCCION
Sejje Chambi Martin GERENCIA DE PRODUCCION
AlferezOlgadoNemecio GERENCIA DE PRODUCCION
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CabanaTiconaFelix Ernesto GERENCIA DE PRODUCCION
Castro Canaza Washington Natalio GERENCIA DE PRODUCCION
Condori Mercado William Mario GERENCIA DE PRODUCCION
GERENCIA ADM. Y FINANZAS
APELLIDOS Y NOMBRES GERENCIA
Quispe Rivas Raul Feliciano GERENCIA ADM. Y FINANZAS
Reccio Reyes Gloria Alicia GERENCIA ADM. Y FINANZAS
Salazar Mogrovejo Pedro Edgar GERENCIA DE PRODUCCION
Velasco Vega Niel Frank GERENCIA ADM. Y FINANZAS
Soto Gonzales Lizbeth Zulema GERENCIA ADM. Y FINANZAS
Choquecahua Chambilla Yeny GERENCIA ADM. Y FINANZAS
Mamani Condori Abad Eli GERENCIA ADM. Y FINANZAS
Aduviri Ramos Roberto GERENCIA ADM. Y FINANZAS
Rivera Choque Patricia Beatriz GERENCIA ADM. Y FINANZAS
NizamaAvila Humberto GERENCIA ADM. Y FINANZAS
Huacasi Gonzales Juan Carlos GERENCIA ADM. Y FINANZAS
Calatayud Quispe Alex Phol GERENCIA ADM. Y FINANZAS
Huasvaldo Arce Juan GERENCIA ADM. Y FINANZAS
Lozano Vivar Cesar Mirco GERENCIA ADM. Y FINANZAS
Perez Pino Jose Walter GERENCIA ADM. Y FINANZAS
Pinto Chalco Silvia Christi GERENCIA ADM. Y FINANZAS
Mamani Condori Antonio Zacarias GERENCIA ADM. Y FINANZAS
GERENCIA COMERCIAL
APELLIDOS Y NOMBRES GERENCIA
Ortega Molero Juan GERENCIA COMERCIAL
Begazo Condori Norman Rolando GERENCIA COMERCIAL
AlvarezVengoa Edward GERENCIA COMERCIAL
Cari Mamani Jose GERENCIA COMERCIAL
Guerra Diaz Sonia Jesus GERENCIA COMERCIAL
GarciaCanaza Walter Antonio GERENCIA COMERCIAL
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Umetzu Caballero Said Andree GERENCIA COMERCIAL
PERSONAL CAS
APELLIDOS Y NOMBRES GERENCIA
Quispe Huarahuara Liz Tamara GERENCIA ADM. Y FINANZAS
Patricia Rivera Choque GERENCIA ADM. Y FINANZAS
AracaMaraza Edith GERENCIA ADM. Y FINANZAS
b. Actividades Y/O Funciones Del Area De Recursos Humanos
I. Relaciones LaboralesSan Gabán S.A. mantiene como política el permanente dialogo con los trabajadores y con
la organización sindical, lo que conlleva a mantener las buenas relaciones laborales.
II. Desarrollo Del PersonalComo parte de la gestión del talento humano y con la finalidad de fortalecer y/o
desarrollar los conocimientos de los trabajadores que contribuyan al logro de los objetivos
estratégicos, la empresa en el ejercicio del 2012 ha ejecutado 5718 horas de
capacitación, equivalente en promedio a 7.3 horas por trabajador; siendo 2420 horas en
cursos in-house y 3298 horas de capacitaciones externas.
III. Seguros PersonalesSan Gabán S.A. busca proteger la salud e integridad de sus colaboradores y familias. es
por ello que cada trabajador cuenta con los siguientes seguros ; vida ley; SCTR salud;
SCTR pensiones; accidentes personales ; planilla y asistencia medica familiar; costos
que son asumidos por la empresa.
IV. Bienestar Social E IntegraciónUno de los objetivos del área de recursos humanos es crear un ambiente agradable de
trabajo. Es por ello que durante el año 2012 se llevaron a cabo mas de diez actividades
de integración, recreación y de salud, con la participación de los trabajadores y sus
familias.
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C. AREA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS:
La Unidad de Logística y Servicios es el Órgano dependiente de la Gerencia de
Administración y Finanzas que tiene por misión la integración de los requerimientos
logísticos y de servicios de las áreas de la empresa, su programación, coordinación de la
ejecución, registro y evaluación de los resultados. Tiene las responsabilidades generales
siguientes:
Coordinar los requerimientos logísticos y de servicios de las unidades y áreas de la
empresa, consolidarlos, evaluarlos. Cuantificarlos si fuera el caso, y presentarlos para
su autorización correspondiente.
Coordinar el proceso de programación de la cobertura de los requerimientos y
necesidades logísticas y de servicios que deberán ser incluidos en el Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones de la Empresa.
Organizar el control y supervisión de las adquisiciones efectuadas y en proceso,
asegurándose que cumplan las especificaciones técnicas, económicas y financieras
requeridas.
Llevar el registro de pruebas de calidad y requisitos de los bienes y servicios
adquiridos por la empresa.
Realizar el control del uso de suministros y proponer y difundir normas y principios de
economía de uso.
Recibir los pedidos internos de bienes y servicios y, de acuerdo a las autorizaciones
correspondientes, tramita la entrega o adquisición, según corresponda.
Efectuar solicitudes de cotización y realizar evaluaciones de ofertas
Canalizar los reclamos internos hacia los proveedores por los bienes o servicios
recibidos.
Mantener una política de stock que permita garantizar la provisión oportuna de bienes
y supervisar y controlar las existencias en los almacenes para verificar el correcto
estado de las mismas y la corrección de los procedimientos utilizados.
Proponer programas de optimización de procedimientos y racionalización de costos
de las adquisiciones.
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Coordinar las acciones para la conservación y mantenimiento de los inmuebles,
máquinas y equipos.
AREA LABORAL:
ADTIVIDADES DESARROLLADAS:
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a. Sistema De Gestión Integrado
Durante el año 2012 se mantuvo la certificación del sistema de gestión de calidad ISO
9001:2008 con la empresa certificadora SGS del Perú y se obtuvo la recertificación del
sistema de gestión ambiental ISO 14001:2004 y sistema de seguridad y salud
ocupacional OHSAS 18001:2007 con la empresa certificadora Bureau Veritas del Perú;
asimismo , se aprobaron las auditorias de seguimiento de las tres normas , que forman
parte del sistema de gestión integrado (SGI) para el logra de estos objetivos y la mejora
continua del SGI, se brindo capacitación a los colaboradores en los siguientes temas:
Seguridad y salud en el trabajo, sensibilización en las norma ISO 14001:2004 Y OHSAS
18001:2007
Reforzamiento de auditores internos en las normas ISO 14001:2004 y AHSAS 18001:
2007.
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D. GESTIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN
a. Convenio Con FITEL Del Ministerio De Transporte Y
Comunicaciones Y Contrato Con América Móvil Perú.
En el marco del convenio suscrito con FITEL y el contrato suscrito con América móvil Perú
para el uso de la fibra óptica existente en la línea de transmisión entre la subestación
Azángaro y la sub estación San Gabán II, en el 2012 se iniciaron las operaciones de
comunicaciones e internet rural entre Juliana y puerto Maldonado.
Por otra arte, en merito al convenio, nuevos equipos de comunicaciones han sido
instalados en las subestaciones Azángaro y San Gabán II .que permiten optimizar las
comunicaciones y tele comandos de las sub estaciones, a través de los 168 km de fibra
óptica de la línea de transmisión.
b. Adecuación Del Data Center Con Normas De Seguridad
Durante el 2012 se implemento el nuevo centro de cómputo con las prestaciones de
seguridad accesibilidad, ambientación, protección energética y redundancia de equipos
para seguridad de las comunidades. Un nuevo switchcore de alta disponibilidad fue
instalado con capacidad de enlaces de fibra óptica para el proyecto de enlace entre las
sedes de la empresa.
c. Reducción Del Costo Total De Propiedad Informática
Durante el 2012 se ha implementado la consolidación de servicios, actualización de los
sistemas operativos y vitalización de servidores. Se ha reducido el uso de espacios, el
consumo de energía y se cuenta con nuevos servicios virtualizados. Se ha migrado del
ERP Oracle E-Business Suite a la plataforma Linux, incrementando su performance y
asegurando alta disponibilidad y tolerancia a fallas.
d. Gestión De Imagen Institucional
Durante el 2012 destacaron las actividades de difusión de los proyectos de inversión, del
programa de responsabilidad social empresarial y la participación en eventos
institucionales de la región puno.
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E. GESTIÓN DE LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN
La Gerencia de Operaciones y/o producción es el Órgano de línea de la empresa,
dependiente de la Gerencia General, responsable por el proceso de producción eléctrica
de la empresa y el mantenimiento y mejora de los sistemas que lo integran.
La Gerencia de Operaciones tiene las responsabilidades generales siguientes:
Planificar y organizar los procesos y actividades de producción eléctrica de la
empresa.
Supervisar y controlar la ejecución de los planes y programas de producción
establecidos.
Controlar y evaluar el cumplimiento de los programas de mantenimiento de los
sistemas de generación, transformación y transmisión eléctricos.
Establecer, supervisar la implantación, evaluar y mejorar las políticas, normas y
directivas que aseguren la correcta operación y mantenimiento de los sistemas de
generación, transformación y transmisión eléctricos.
Controlar y evaluar el cumplimiento de los planes y programas de Seguridad e
Higiene Industrial y coordinar las mejoras cuando corresponda.
Proponer y aplicar programas de optimización de procedimientos y racionalización de
costos.
Integrar y formular los reportes e información de la gestión operativa, productiva y de
mantenimiento de los sistemas a su cargo.
Representar a la empresa ante los Órganos de regulación y control de los sistemas
eléctricos en los aspectos productivos y operativos que requieren de coordinación.
Otras funciones que le sean asignadas.
a. Capacidad Instalada
San Gabán S.A. cuenta con una central hidroeléctrica y dos centrales termoeléctricas. La
potencia instalada y la potencia efectiva al 31 de diciembre de 2012 fue de 119,2 MW
respectivamente.
Centrales de Generación Potencia instalada (MW) Potencia efectiva (MW)
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CH. San Gabán II 110,0 113,1
CT Taparachi 6,7 4,3
CT Bellavista 2,5 1,7
Total 119,2 119,1
Como parte de la infraestructura, la empresa tiene bajo su concesión tres líneas de
transmisión en 138KW éntrelas subestaciones de San Gabán S.A II y Azángaro; dichas
líneas sirven para entregar la energía generada por la central hidroeléctrica San Gabán II
al sistema interconectad nacional en la barra de la subestación Azángaro.
b. Producción
La evolución histórica de la energía generada por San Gaban S.A. hasta el 31 de
diciembre del 2012, expresada en GWh, es;
Años CH. San Gabán II
CT. Bellavista CT Taparachi Total
2000 553,82 0,12 0,26 554,2
2001 735,56, 0,13 0,17 735,86
2002 773,68 0,15 0,58 774,41
2003 732,73 0,20 2,78, 735,71
2004 789,39 0,42 0,46 790,27
2005 754,34 0,94 2,02 757,3
2006 769,65 0,75 1,88 772,28
2007 766,21 0,45 0,82 767,48
2008 738,97 0,34 2,23 741,54
2009 733,74 0,28 2,04 736,06
2010 590,99 0,16 1,26 592,41
2011 744,32 0,14 0,70 745,15
2012 705,09 0,13 0,96 706,18
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c. Recursos Hídricos
La empresa cuenta con cinco embalses operativos de regulación estacional, con una
capacidad total de embalses de 37,5 millones de metros cúbicos (MMC). En el año 2012,
se logro almacenar un volumen de agua de 31,9 MMC , equivalente al 85,0% de la
capacidad máxima de almacenamiento, y 4,2 % menor volumen almacenado en el año
2011, que fue de 33,2 MMC.
Al 31 de diciembre de 2012 se tiene acumulado un volumen acumulado de agua de 7,7
MMC , que será complementando naturalmente en el año 2013 para su uso en
afianzamiento hídrico de la central hidroeléctrica San Gabán II .
F. GESTIÓN DE LA GERENCIA COMERCIAL
Es el Órgano de Línea dependiente de la Gerencia General, responsable por los procesos
de comercialización de energía eléctrica, monitoreo de la calidad de servicio de la energía
entregada a los clientes y por la administración de las relaciones comerciales y de
servicio con los clientes.
Responsabilidades generales:
Realizar el mercadeo, negociación de contratos y venta de energía eléctrica.
Efectuar estudios, análisis y evaluaciones del mercado eléctrico y recomendar
políticas y estrategias y tarifas y condiciones de comercialización de la electricidad.
Formular el Plan de Mercadeo y Comercialización eléctrica y la proyección de los
ingresos y egresos por venta y compra de electricidad.
Efectuar el seguimiento y evaluar las condiciones de producción y despacho eléctrico,
entre otras, la cantidad, costo, calidad, oportunidad y rentabilidad de las mismas.
Administrar las relaciones comerciales y de servicio con los clientes.
Supervisar el proceso de medición de consumos y dar conformidad a la facturación
que debe emitirse a los clientes de la Empresa.
Evaluar y dar conformidad a la facturación por compra de energía y uso de sistemas
de transmisión.
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2014
Efectuar el seguimiento de las condiciones pactadas en los contratos de suministro y,
cuando sea necesario, recomendar su revisión y renegociación..
Representar a la empresa en el campo comercial ante todo tipo de instancia o
entidad, en ejercicio de las autorizaciones y delegaciones recibidas.
Elaborar los Informes solicitados por los órganos de dirección de la empresa o de
entidades externas sobre el proceso comercial de la empresa, y, en general, de
aquellas actividades que se desprenden del mismo.
Otras actividades solicitadas o delegadas por la dirección de la empresa.
a. Clientes
Con respaldo de la producción de la central hidroeléctrica San Gabán II y de terceros, San
Gabán S.A. suscribe contactos de suministro de electricidad con el cliente del mercado
libre y regulado en todo el ámbito geográfico del sistema eléctrico interconectado nacional
(SEIN).
Los clientes de San Gabán S.A. al 31 de diciembre de 2012 fueron los siguientes:
CLIENTES TIPO DE
MERCADOUBICACIÓN ACTIVIDAD FECHA DE
INICIO DE SUMINISTRO
MinsurU.M. Pucamarca
Libre Tacna / Palca
Extracción de
minerales 20-ago-2012
Electro Tocache Regulado
San Martin /
Tocache
Distribución de
electricidad 01-abr-2012
Electro PunoRegulado Puno
Distribución de
electricidad 01-ene2012
Minsur U.M. Rafael Libre Puno Melgar
Extracción de
minerales 01-oct-2011
EnosaRegulado Piura
Distribución de
electricidad 01-mar-2011
Electro Oriente
Distribución de
electricidad
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Informe De Prácticas Pre Profesionales: EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA SAN GABAN S.A. ÁREA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS – Rosmery X. Mamani Condori
2014
Regulado San Martin 01-nov-2010
El BrocalLibre Pasco /Pasco
Extracción de
minerales 01-nov-2009
b. Ventas
El volumen total de energía eléctrica comercializada durante el año 2012 fue de 882,3
GWh, lo que representa 10% más a lo registrado en el año 2011.
La distribución del volumen total de energía eléctrica comercializada ha sido la siguiente:
Mercado regulado: 506,8 GWh
Mercado libre: 253,4 GWh
Mercado spot (COES): 122,1 GWh
12214%
50757%
25329%
VENTA DE ENERGIA
EVOLUCION DEL VOLUMEN DE VENTAS DE ENERGIA (GWH)
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Informe De Prácticas Pre Profesionales: EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA SAN GABAN S.A. ÁREA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS – Rosmery X. Mamani Condori
2014
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 20120
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
450
693 727764
845
754 763 769704 731
578
801882
El ingreso obtenido por la comercialización de potencia y energía durante el año 2012 fue
de s/: 152,0 MM (sin IGV), lo que representa un incremento de 29,0% con relación al año
anterior, y se debe mayor mente a la mayor facturación derivados de los contratos
suscritos con clientes del mercado regulado que culminan en diciembre 2013.
c. Margen Comercial
En el año 2012 el margen comercial obtenido fue de s/. 93,8 MM equivalente al 61,7% de
los ingresos de la empresa en el mismo año y 24,0% mayor respecto al año 2011. El
incremento en el margen comercial se debe principalmente a mayores ingresos por
comercialización de energía.
d. Precios
Los costos marginales de corto plazo del sistema eléctrico interconectado
nacional (SEIN), se determinan sin considerar restricciones en el ducto de gas
y congestiones e instalaciones de transmisión.
Los costos marginales no deben ser superiores a 313,5 s/. Wh, valor que fue
establecido mediante Resolución Ministerial Nº 607-2008-MEN/DM.
Bajo las consideraciones antes mencionadas en el párrafo anterior y debido a otros
factores (crecimiento de la demanda, indisponibilidad de quipos del SEIN , etc.) el costo
marginal idealizado de corto plazo durante el año 2012 en promedio fue de 31 US$/.
MWh, significando un incremento de 29% respecto al valor registrado durante el año
2011, cuyo valor promedio fue de US$/MWh, AMBAS REGISTRADA EN LA BARRA
SANTA ROSA 220 KW.
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2014
e. Calidad De Servicio
La calidad de tensión en los puntos de entrega a los clientes se ha mantenido dentro de
las tolerancias de la norma técnica de calidad de servicios eléctricos (NTCSE). Asimismo,
se realizaron mediciones de la emisión de perturbaciones en los puntos de entrega, las
que no superaron las tolerancias establecida en la NTCSE.
De acuerdo con el articulo 6º del DS Nº 009-99-EM y sus modificatorias, se mantiene
suspendida la aplicación del numeral 3.7 y el pago de compensaciones por emisión de
perturbaciones a que se refiere el numeral 5.3 de la NTCSE; SIN EMBARGO, de acuerdo
a la aclaración emitida por el OSINERMING mediante oficio Nº 1628-2002
OSINERGMING-GFE del 26.07.02, se ha continuado con las mediciones periódicas de
perturbaciones.
Desde febrero del año 2003 y de acuerdo a lo establecido por el OSINERMING en el
oficio Nº 021-2003-osinerming-gfe, se viene realizando las campañas de monitorea de
calidad de producto en los suministros de los clientes libres, de acuerdo a lo establecido
en la NTCSE; realizándose durante el ejercicio 2012 las mediciones de los parámetros de
calidad de productos en un total de 23 puntos de entrega correspondientes a los clientes
libres y regulados.
f. Calidad De Suministro
En el año 2012 se registraron las siguientes interrupciones cuyos indicadores de calidad
han trasgredido las tolerancias establecidas en la NTCSE.
NUMERO DE INTERRUPCIONES DURANTE EL AÑO 2012
CLIENTE 1er semestre 2do semestre
Minsur S.A. - 7 8 6
Sociedad Minera El
Brocal SAA
- 2(*) 5 -
Electrooriente S.A. 2 - 4 2
Electronoroeste S.A. 3 12 6 14
Electro Puno S.A. 31 - 18 -
(*) Interrupción por rechazo de carga anual en alimentadores asociados al punto de entrega.
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g. Compensación Y Resarcimientos
Las compensaciones y resarcimientos por mala calidad de producto y de suministro por
las transgresiones a las tolerancias de la NTCSE, durante el año 2012 se resume en el
siguiente cuadro:
Compensaciones Y Resarcimientos Por Mala Calidad De Producto Y Suministro
CONCEPTO S/.
Resarcimiento de San Gabán a otras empresas del SEIN (*)
3369,09
Resarcimiento de otras empresas del SEIN San Gabán S.A.
150690,32
Compensación de San Gabán a sus clientes
Por fallas
propias
-
Por fallas de
terceros
150690,32
(*) Por fallas propias que afectaron a puntos de entrega y alimentadores de otras suministradoras
h. Servicio De Atención Al Cliente
Con el propósito de lograr la satisfacción de los clientes, de San Gabán S.A. esta
comprometido en brindarles atención durante las veinticuatro horas del día tanto en
aspectos técnico-operativos como comerciales, en estricto cumplimiento de la
reglamentación y en adecuación a los requerimientos de nuestro sistema de gestión de
calidad ISO 9001:2008.
Asimismo a fin de mantener y mejorar el nivel de satisfacción de los cliente; se tiene
implementado un programa de visitas de carácter técnico a todos los clientes, para
recoger y atender oportunamente las necesidades relacionadas al suministro de
electricidad.
Con la finalidad de medir la eficacia del sistema de gestión de calidad ISO 9001:2008, se
han considerado 02 indicadores:
Grado de satisfacción del cliente: este indicador empresa la percepción del grado
de satisfacción de los clientes con respecto a la atención brindada en el suministro
de energía eléctrica. Ese indicador es resultado de la información recogida a valor
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2014
para el año 2012 fue de 96.4% representando un 4% superior al obtenido, el año
anterior.
Grado de satisfacción del cliente
iten Unidad Cantidad
Meta anual programada % 90.0
Valor alcanzado–1er semestre. % 94.3
Valor alcanzado–2do semestre. % 98.4
Valor anual alcanzado % 96.4
Porcentaje de cumplimiento % 100.0
Tiempo promedio de atención: Este indicador mide el tiempo promedio de
atención de pedidos y reclamos efectuados por nuestros clientes y es
contabilizado en función al numero de días de atención por numero de reclamos
efectuados. Para este año 2012 se ha obtenido en este indicador un resultado de
0.64 días/perdidos-reclamo.
G. GESTIÓN LEGAL
Durante el año 2012 la oficina de asesoría legal cumplió con prestar asesoramiento a las
distintas áreas de la empresa en temas legales de índole laboral, societaria, comercial,
contractual, municipal, civil, penal, judicial, arbitral, eléctrica, y administrativo, así como
también en temas relacionados con la actividad empresarial del estado. Asimismo
absolvió consultas realizadas por las diferentes áreas internas referidas a los procesos de
adquisición de bienes, servicios y contratación de obras.
En el año 2012 estuvieron en marcha cuarenta y dos procesos, cuyas demandas
ascienden aproximadamente a US$ 26, 318,086.00 y s/. 49, 898,615.00; de estos
procesos se han concluidos dos procesos civiles tres procesos penales y un proceso
arbitral.
Asimismo se mantiene en marcha seis procesos contenciosos administrativos, doce
procesos civiles, cuatro procesos penales, y un proceso arbitral dos procesos
constitucionales, un proceso laboral y diez contingencias tributarias. Por otro lado, cabe
señalar que once procesos, entre civiles y penales, derivan de la implementación de
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recomendaciones formuladas por el órgano de control interno de la empresa y de
FONAFE.
Finalmente de los cuarenta y dos procesos mencionados, treinta han sido patrocinados
directamente por el área de asesoría legal de la empresa y doce por asesoría externa.
H. GESTIÓN BURSÁTIL
El objetivo de listar acciones en la bolsa de valores de lima (BVL) es posicionar la gestión
de la empresa dentro del marco de transparencia efectivizando una disciplina en el
manejo financiero.
Al cierre del ejercicio 2012, la composición del capital social de la empresa asciende a S/.
307, 296,618.00 que corresponde a l 90% de acciones clase “A” y a 10,0% de accionistas
clase “B” dicho 10% se lista en la bolsa de valores de Lima.
a. Composición Del Capital Social
CLASE ACCIONISTA Nº DE ACCIONES PARTICIPACION
Acciones de clase “A”
FONAFE 276,566,957.00 90%
Acciones de clase “B”
FONAFE 30,729,661.00 10%
Total de acciones 307,296,618.00 100%
CAPITULO II
1. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS
1.1. ANTECEDENTES
A. PERIODO DE PRÁCTICAS.
Comprende desde 14 de Febrero al 14 de Mayo del 2013, por un periodo de
03 meses.
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B. HORARIO DE PRÁCTICAS.
Dario: De lunes a viernes: 8:00 am. - 13:00p.m. y de 15.00p.m. Hasta las
18.00p.m.
C. AREA
Logística y Servicios.
En el transcurso de las prácticas pre profesionales en el Sector Público que se
realizaron en la Empresa de Generación Eléctrica San Gabán S. A., en concordancia al
desarrollo del plan de estudios de la Escuela Profesional de Administración; las labores
que se me asignaron fueron netamente relacionadas al campo, a través de las cuales
pude alcanzar un valioso conocimiento en temas relacionados a la Contratación y
Adquisiciones del Estado. Durante las actividades realizadas en el Área de Logística de la
Gerencia de Administración y Finanzas, pude asentar el aspecto teórico convirtiéndolo en
práctico; habituándome con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, así
como los documentos utilizados en esta unidad, obteniendo así experiencia para mi futuro
desenvolvimiento laboral. Las labores desarrolladas durante mi estadía en el Área de
Logística y servicios se detallan a continuación:
1.2. ACTIVIDAD N° 01: ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS
Se recepciona las fichas de requerimiento por el área usuaria en donde se detalla el
bien a adquirir o el servicio que se debe prestar detallando el requerimiento y asi mismo el
presupuesto y los alcances contractuales como: lugar de entrega, tiempo de entrega en
días calendarios, garantía mínima, penalidades, forma de pago, inspector del contrato, etc.
Dicha ficha de conformidad tiene que estar adjuntado con un informe o memorándum del
Área usuaria indicando la adquisición y/o prestación del servicio
Con la ficha de requerimiento se realiza el estudio de mercado del servicio y/o
compra que quiere realizar,
Obteniendo las cotizaciones de los proveedores, realizo el cuadro comparativo en
donde se otorga la buena Pro al proveedor que presenta la mejor propuesta económica.
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1.3. ACTIVIDAD N° 02: ELABORACIÓN DEL PEDIDO INTERNO Y
LA ORDEN DE COMPRA Y/O SERVICIO.
Para elaborar el pedido interno tengo que pedir la disponibilidad presupuestal del
Área Finanzas y Presupuesto.
Se tiene que crear en catálogo de productos en el caso de na orden de compra.
Me tengo que cerciorar en la cuenta presupuestal puesto que para sacar un pedido
interno tengo determinar si afecta a Gasto o Inventario.
Hecho ya el pedido interno tiene que ser aprobado por el jefe de Logística luego
pasar al Área de Finanzas y Presupuesto y posteriormente tiene que estar aprobado por el
Gerente de Área en este caso el Gerente de Administración y Presupuesto.
En cuanto ya se tiene aprobado el pedido interno, se procede a sacar la orden de
Compra y/o Servicio en el cual tengo que llenar los datos del proveedor, así mismo las
condiciones comerciales, las consideraciones el monto total a pagar, etc.
Con lo que respecta a la orden de Servicio y/o Compra se debe hacer aprobar por el
Área de Logística y por la Gerencia de Administración y Finanzas. Teniendo la orden ya
aprobada se notifica al proveedor para que así el proveedor pueda atender al
requerimiento.
En cuanto el proveedor atiende al requerimiento, se emite la factura y la orden de
compra y/o servicio al Área usuaria el cual emite la conformidad de los bienes o servicios
adjuntando un informe o memorándum para que así se proceda al pago.
1.4. ACTIVIDAD N° 03: RECEPCIÓN DE FACTURAS, TRÁMITE Y
ARCHIVO DE EXPEDIENTES.
Se realizó la recepción de facturas verificándose que se encuentre conforme de
acuerdo al reglamento de comprobantes de pago.
Y en caso de que algún comprobante de pago no este conforme a lo establecido en
el reglamento de comprobantes de pago se hace la devolución al proveedor.
Teniendo la conformidad por el área usuaria se procede a tramitar el pago que se
deriva al área de contabilidad con ordenamiento específico del expediente.
En cuanto se tramita el expediente para pago el área de Logística y Servicios se
queda con una copia el cual debe ser archivado de acuerdo al número de orden, y a
la fecha que se realiza el pago.
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CAPITULO III
1. MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL
1.1. MARCO TEÓRICO:
A. DEFINICION DE LOGISTICA
La logística es una función operativa que comprende todas las actividades y
procesos necesarios para la administración estratégica del flujo y almacenamiento de
materias primas y componentes, existencias en proceso y productos terminados; de tal
manera, que éstos estén en la cantidad adecuada, en el lugar correcto y en el momento
apropiado.
B. IMPORTANCIA DE LA LOGISTICA
La importancia de la logística viene dada por la necesidad de mejorar el servicio a un
cliente, mejorando la fase de mercadeo y transporte al menor costo posible, algunas de
las actividades que puede derivarse de la gerencia logística en una empresa son las
siguientes:
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• Aumento en líneas de producción.
• La eficiencia en producción, alcanzar niveles altos.
• La cadena de distribución debe mantener cada vez menos inventarios.
• Desarrollo de sistemas de información.
Estas pequeñas mejoras en una organización traerán los siguientes beneficios.
• Incrementar la competitividad y mejorar la rentabilidad de las empresas para acometer el
reto de la globalización.
• Optimizar la gerencia y la gestión logística comercial nacional e internacional.
• Coordinación óptima de todos los factores que influyen en la decisión de compra:
calidad, confiabilidad, precio, empaque, distribución, protección, servicio.
• Ampliación de la visión Gerencial para convertir a la logística en un modelo, un marco, un
mecanismo de planificación de las actividades internas y externas de la empresa.
C. FINALIDAD DE LA LOGISTICA
La logística tiene como finalidad:
• Incrementar la competitividad y mejorar la rentabilidad de las empresas para acometer el
reto de la globalización.
• Optimizar la gerencia y la gestión logística comercial nacional e internacional.
• Coordinación óptima de todos los factores que influyen en la decisión de compra:
calidad, confiabilidad, precio, empaque, distribución, protección, servicio.
• Ampliación de la visión Gerencial para convertir a la logística en un modelo, un marco, un
mecanismo de planificación de las actividades internas y externas de la empresa.
D. OBJETIVOS DE LA LOGISTICA
La misión fundamental de la Logística empresarial es colocar los productos
adecuados (bienes y servicios) en el lugar adecuado, en el momento preciso y en las
condiciones deseadas, contribuyendo lo máximo posible a la rentabilidad de la firma.
La logística tiene como objetivo la satisfacción de la demanda en las mejores
condiciones de servicio, coste y calidad. Se encarga de la gestión de los medios
necesarios para alcanzar este objetivo (superficies, medios de transportes, informática…)
y moviliza tanto los recursos humanos como los financieros que sean adecuados.
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Garantizar la calidad de servicio, es decir la conformidad con los requisitos de los
clientes, da una ventaja competitiva a la empresa. Hacerlo a coste menor permite mejorar
el margen de beneficio de la empresa. Conseguirlo garantizando la seguridad permite a la
empresa evitar sanciones pero también comunicar en temas actuales como el respeto del
medio ambiente, los productos éticos… Estos tres parámetros permiten explicar el
carácter estratégico de la función logística en muchas empresas (la presión del entorno
crea la función). Ahora los Directores Logísticos son miembros de los comités de dirección
de las empresas y reportan a los accionistas.
Los dominios de responsabilidad de los logísticos son largos y cubren niveles:
operacionales (ejecución), tácticos (organización de la empresa) y estratégicos (planes
estratégicos, prospectiva).
Los objetivos y logros de las Estrategias Logísticas, se pueden agrupar en 4 grupos:
a. Objetivos De Tipo Financieros:
Disminución de los costes financieros de los stocks.
Optimización de los costes de almacenamiento y de transporte.
Reducción de los costes de planificación y puesta en marcha.
Reducción de los costes de personal.
Precios ventajosos de los servicios logísticos (las empresas suelen subcontratar
los servicios logísticos a otras empresas).
b. Mercado / Clientes:
Creación de una logística multinacional orientada a los mercados
Flexibilidad frente a las variables exigencias de todos los clientes en general.
Satisfacción creciente de los clientes frente a unas tasas de error que disminuyen.
c. Gestión De Stocks Y Del Transporte:
Reducción de los plazos e itinerarios de entrega. El transporte se hace mucho
más eficaz.
Creciente rotación de stocks.
Reducción de los stocks, costes de manutención (manipulación de los productos o
mercancías dentro del almacén) y de preparación de pedidos.
Optimización de la utilización de las capacidades de almacenamiento y de
transporte.
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Disminución de los costes de control de toda la logística.
d. Objetivos Dentro De La Empresa:
Transparencia creciente dentro de la cadena logística.
Definición y reparto claro de tareas.
Estructuras de información eficaces.
Crecimiento del control operativo.
E. FUNCIONES DEL AREA DE LOGISTICA
La función logística se encarga de la gestión de los flujos físicos (materias primas,
productos acabados) y se interesa a su entorno. El entorno corresponde en este caso a:
1. Recursos (humanos, consumibles, electricidad…)
2. Bienes necesarios a la realización de la prestación (almacenes propios,
herramientas, camiones propios, sistemas informáticos…)
3. Servicios (transportes o almacén subcontratados…)
Las principales funciones de a logística, son:
1. Compras: lo relacionado a adquirir insumos, bienes, etc.
2. Almacenamiento: seguridad, cuidado de los insumos y productos terminados,
semiterminados, etc.
3. Gestión del inventario: pronósticos, costos de almacenamiento, estrategias.
4. Distribución: lograr que los productos lleguen a nuestros clientes.
F. ABASTECIMIENTOS
a. Gestión de la cadena de abastecimiento
Todo esfuerzo en producir y entregar un producto final o servicio, desde el proveedor del
proveedor hasta el cliente del cliente.
Consiste en la integración de las actividades de adquisición de materiales, transformación
de bienes intermedios y productos finales, y su distribución a los clientes.
Incluye 4 procesos claves:
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1. La planeación: entre la demanda y la oferta para abastecer al consumidor.
2. El abastecimiento: planes y alianzas con proveedores a costos mínimos de
entregas.
3. La manufactura: máxima flexibilidad y velocidad a bajos costos para responder al
mercado.
4. La entrega: movimiento eficiente de productos de almacenes a clientes.
G. SISTEMA DE ABASTECIMIETNOS
a. VARIABLES
Costo: desde el punto de vista económico, la aplicación de la Gestión de
Almacenes disminuirá los costos en inventarios, manipulación de inventarios,
personal, entre otros.
Tiempo: con la aplicación de Gestión de Almacenes, los tiempos de
abastecimiento, recepción y entrega disminuirán considerablemente, lo que se
traducirá en reducción de costos, calidad y mejora en la atención al cliente.
Cantidad: la cantidad de materiales y / o productos en inventario deberá ser la
idónea para no incurrir en costos de manutención de inventarios o en todo caso
de obsolescencia de los productos.
Manipulación de Materiales: Son todos los tiempos empleados para apilamiento y
colocación del producto. Con la mejora en la manipulación de inventarios, reducirá
los costos de los mismos, además, el tiempo empleado en minutos para manipular
los materiales se reducirá.
Personal: Personas encargadas que laboran en le área de almacén, con el
número adecuado de personal encargado de administrar los inventarios, los
costos en inventarios disminuirán, sobretodo, los tiempos de recepción y entrega
de materiales reducirán.
Tiempo de Operación: Son el tiempo de operación de las actividades en almacén.
Aplicando la reducción de costos en las empresas, los costos en inventarios
disminuirán y los tiempos de recepción y entrega de materiales reducirán.
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2014
Medios Físicos de Almacenamiento: Son las paletas, transportes y armarios que
se utilizan. Se usarán los medios físicos más recomendables para los distintos
productos, los productos no se verán afectados en su calidad ni vencimiento, por
tanto, los costos disminuirán. Además, encontrándose los productos en distintos
medios de almacenamiento, será más fácil ubicarlos a la hora de recepción y
entrega, así el tiempo de estas actividades bajará, provocando reducción en los
costes.
H. SISTEMA ORACLE
Es un manejador de base de datos relacional que hace uso de los recursos del sistema
informático en todas las arquitecturas de hardware, para garantizar su aprovechamiento al
máximo en ambientes cargados de información.
Es el conjunto de datos que proporciona la capacidad de almacenar y acudir a estos de
forma recurrente con un modelo definido como relacional. Además es una suite de
productos que ofrece una gran variedad de herramientas.
Es el mayor y más usado Sistema Manejador de Base de Dato Relacional (RDBMS) en el
mundo. La Corporación Oracle ofrece este RDBMS como un producto incorporado a la
línea de producción. Además incluye cuatro generaciones de desarrollo de aplicación,
herramientas de reportes y utilitarios.
Oracle corre en computadoras personales (PC), microcomputadoras, mainframes y
computadoras con procesamiento paralelo masivo. Soporta unos 17 idiomas, corre
automáticamente en más de 80 arquitecturas de hardware y software distinto sin tener la
necesidad de cambiar una sola línea de código. Esto es porque más el 80% de los
códigos internos de Oracle son iguales a los establecidos en todas las plataformas de
sistemas operativos.
I. EVOLUCIÓN
El poderoso modelo relacional ha evolucionado desde herramientas y los modelos de
datos de redes. La mayor aceptación y uso de un modelo de datos es el modelo relacional
que fue conocido en 1969 con la revisión hecha por IBM, Dr. E. F. Codd.
Un modelo relacional posee tres grandes aspectos:
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1. Estructuras: Definición de objetos que contengan datos y que son accesibles a los
usuarios.
2. Operaciones: Definir acciones que manipulen datos u objetos.
3. Reglas: Leyes para gobernar la información, cómo y qué manipular.
Una base de datos relacional definida como un modelo de información es estrictamente
visualizable por los usuarios mediante tablas. Una tabla está compuesta por una matriz
bidimensional de filas y columnas. En cualquier ocasión la información es cambiada en
una base de datos relacional, cualquier información es el resultado de una consulta
presentada por el usuario en el formato de filas/columnas.
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
J. VERSIONES DE ORACLE
Oracle ha presentado cuatro generaciones para desarrollo de aplicación:
Oracle 5 y Oracle 6: fueron las dos primeras versiones de Oracle, quedando aun
rezagadas por las versiones sucesoras.
Oracle 7: La base de datos relacional componentes de Oracle Universal Server.
Posee además las versiones 7.1, 7.1.2, y 7.1.3.
Oracle 7 Parallel: Ofrece a los usuarios un método seguro y administrable para
incrementar la performance de sus bases de datos existentes introduciendo
operaciones en paralelo y sincrónicas dentro de sus ambientes informáticos.
Oracle 8: Incluye mejoras de rendimiento y de utilización de recursos.
Independiente de que se necesite dar soporte a decenas de miles de usuarios y
cientos de tera bytes de datos, o se disponga de un sistema mucho más pequeño,
pero igualmente critico, todos se benefician del rendimiento de Oracle8. Este
soporta aplicaciones de procesamiento de transacciones on line (OLTP) y de data
Ware housing mayores y más exigentes.
Oracle Fail Safe: Protege al sistema de caída de entornos Cluster Windows NT.
Este producto es para que el sistema operativo Windows NT disponga de una
mayor oferta de soluciones en entornos cluster.
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Oracle Universal Server: Con soporte completo de Web, mensajería y datos
multimedia, Oracle Universal Server es el eslabón fundamental en el camino de
transición de la industria de la tecnología a la informática de red, donde la
complejidad de software es transferida desde la PC de escritorio a poderosos
servidores y redes.
K. MODALIDADES DE COMPRA
a. Compras Corporativas
Mediante las compras corporativas las Entidades se agrupan para adquirir o contratar
bienes y servicios de manera conjunta, realizando un único proceso de selección, con
el objetivo de reducir los costos de transacción y aprovechar las ventajas de la
economía de escala, obteniendo bienes y servicios con valor agregado, produciéndose
de esta manera un mejor aprovechamiento de los recursos del Estado y facilitando la
estandarización de bienes y servicios.
b. Convenio Marco
El Convenio Marco es la modalidad por la cual CONSUCODE selecciona a los
proveedores cuyos bienes y servicios serán ofertados en el Catálogo a fin de ser
adquiridos o contratados de manera directa por las Entidades.
c. Subasta Inversa
La Subasta Inversa es la modalidad de selección por la cual una Entidad realiza la
adquisición de bienes comunes y la contratación de servicios comunes a través de una
oferta pública y en la cual, el postor ganador será aquel que ofrezca el menor precio o
costo en igualdad de circunstancias comerciales y de servicio. Esta modalidad de
selección puede realizarse de manera presencial o electrónica.
I. Subasta Inversa PresencialLa Subasta Inversa Presencial se realiza en acto público por medio de propuestas
de precios o de costos escritos y lances verbales.
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Informe De Prácticas Pre Profesionales: EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA SAN GABAN S.A. ÁREA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS – Rosmery X. Mamani Condori
2014
II. Subasta Inversa ElectrónicaLa Subasta Inversa Electrónica o Virtual se realiza a través de la utilización de
recursos de tecnología de la información, de acuerdo a los procedimientos que
establezca la reglamentación específica.
1.2. MARCO CONCEPTUAL
A. COMPROBANTES DE PAGO
El Comprobante de Pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestación de servicios. El comprobante de pago es un documento
formal que avala una relación comercial o de transferencia en cuanto a bienes y
servicios se refiere.
B. ORDEN DE TRABAJO
Documento básico utilizado para el calculo de costos con imputación a cada pedido
para presentar los costos del producto. También denominado registro del costo por
ordenes y hoja de costos por ordenes.
C. ORDEN DE COMPRA
es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor,
indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otras cosas.
El original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido.
El duplicado es para el comprador y es una constancia de mercaderías o servicios
encargados.
Requisitos:
Lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de orden del comprobante.
Nombre y domicilio.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de
impresión y numeración de los documentos impresos.
Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".
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2014
D. LOGISTICA
Ees el proceso de administrar estratégicamente el flujo y almacenamiento eficiente
de las materias primas, de las existencias en proceso y de los bienes terminados del
punto de origen al de consumo
E. PAGO
Constituye la etapa final de la ejecución del gasto, en el cual el monto devengado
se cancela total o parcialmente, debiendo formalizarse a través del documento
oficial correspondiente.
F. SISTEMA ORACLE
Oracle es básicamente una herramienta cliente/servidor para la gestión de Bases de
Datos. Es un producto vendido a nivel mundial, aunque la gran potencia que tiene y
su elevado precio hace que sólo se vea en empresas muy grandes y multinacionales,
por norma general. En el desarrollo de páginas Web pasa lo mismo: como es un sistema
muy caro no está tan extendido como otras bases de datos, por ejemplo, Access,
MySQL, SQL Server, etc.
CAPITULO IV
1. ANÁLISIS, CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES
1.1. ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD N° 1: ATENCIÓN DE
REQUERIMIENTOS
Problema:
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2014
El área de logística y servicios de la empresa de generación eléctrica San Gabán, En
cuanto a la atención de requerimientos se identificó que los requerimientos de las
áreas usuarias los envían a destiempo y las mismas quieren que se atienda lo más
antes posible, este problema conlleva a que no se realice un buen estudio de mercado
y por ende demore la entrega del producto y/o servicio que solicita el área usuaria,
este problema se identifica más a menudo en el área de producción, puesto que en
algunas oportunidades los bienes que se solicita son de suma urgencia en caso que
no se atienda a la brevedad se le aplica la penalidad de acuerdo a la ley de
contrataciones y adquisiciones del estado.
Solución:
Por tanto se planteo dentro del plan de prácticas que los requerimientos enviados por
las áreas usuarias se deben manejar con tiempos, con previa anticipación para que
así se pueda desarrollar un buen estudio de mercado con proveedores dentro y fuera
de la región. De esta manera se logra ampliar la cartera de proveedores y de la misma
manera mantener una relación favorable con los proveedores. En cuanto a las áreas
usuarias, se lograría atender con más tiempo los requerimientos.
1.2. ACTIVIDAD N° 02: ELABORACIÓN DEL PEDIDO INTERNO Y
LA ORDEN DE COMPRA Y/O SERVICIO.
Problema:El área de logística y servicios de la empresa de generación eléctrica San Gabán, En
cuanto a la elaboración de pedidos internos y ordenes de compra se identificó que el
las áreas usuarias realizan sus pedidos de acuerdo a unas especificaciones de la
ficha de requerimiento en cuanto a lo que realiza el área de Logistica y servicios es
transcribir en el sistema ORACLE el pedido lo que ocasiona un doble trabajo por ende
se incurre en mas horas hombre, en cuanto al tramite de los pedidos internos y
ordenes de compra se realiza burocráticamente puesto que tiene que tener varias
aprobaciones por las áreas superiores y así llegar a tener la aprobación de Gerencia
de Administración y Finanzas.
Solución:
La solución mas loable en cuanto a ala elaboración de pedidos internos y lo que se
debería implementar en la empresa de generación eléctrica San Gabán, es que los
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2014
pedidos internos sean elaborados por las Áreas usuarias, previa capacitación y
ampliación de banda de Internet en la planta de generación Eléctrica (caso Gerencia
de Producción), al inicio resultara engorroso pero este mecanismo se utiliza en varias
empresas dedicadas al rubro y empresas mineras y se logra varios resultados como;
manejo de tiempos y disminución de horas hombre.
1.3. ACTIVIDAD N° 03: RECEPCIÓN DE FACTURAS, TRÁMITE Y
ARCHIVO DE EXPEDIENTES.
Problema:
El área de logística y servicios de la empresa de generación eléctrica San
Gabán, En cuanto a la recepción de facturas se identifico que el área de
recepción de la GAF, no realiza la verificación de las facturas, recibos por
honorarios y boletas de venta. Es por ello que se identifica varias facturas que
están con enmendaduras o erradas, etc.
Solución:
La solución más loable que se puede identificar es que se realice una capacitación por
el área de Contabilidad al área de recepción de la GAF en temas de comprobantes de
pago, para que así el personal pueda verificar e identificar las facturas y cuando se
realice el tramite hacia el área de Logistica y servicios, la factura, el recibo por
honorarios, etc. ya se encuentren revisados y así se pueda realizar el tramite para
pago.
2. CONCLUSIONES
A. CONCLUSIONES DE LA ACTIVIDAD N° 01: ATENCIÓN DE
REQUERIMIENTOS
Para la ejecución de la primera actividad señalada en el numeral 2.1 del capítulo 03 del
presente informe sobre la atención de requerimientos se concluye:
La atención de los requerimientos se realiza favorablemente con un buen estudio de
mercado si el requerimiento es enviado con tiempo y/o anticipación, lo que conlleva a que
se establezca una buena relación con los proveedores.
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B. CONCLUSIONES DE LA ACTIVIDAD N° 02: ELABORACIÓN
DEL PEDIDO INTERNO Y LA ORDEN DE COMPRA Y/O
SERVICIO.
En cuanto a la segunda actividad se refiere, a la elaboración de pedidos internos por las
áreas usuarias lo que conllevaría a la disminución de tiempos y horas hombre en cuanto a
la disminución de costos también habría una influencia grande porque se ahorraría en
papel, impresión, etc.
En cuanto a las ordenes de compra si desarrolla en un solo proceso de aprobación
también seria favorable puesto que se desarrollarían con más rapidez.
C. CONCLUSIONES DE LA ACTIVIDAD N° 03: RECEPCIÓN DE
FACTURAS, TRÁMITE Y ARCHIVO DE EXPEDIENTES.
De esta actividad se concluye que con una buena capacitación al área de recepción de
comprobantes de pago se desarrollaría un buen trabajo al realizar los expedientes de
pago.
3. RECOMENDACIONES
A. RECOMENDACIONES DE LA ACTIVIDAD N° 01: ATENCIÓN
DE REQUERIMIENTOS.
En cuanto a la atención de requerimientos, se recomienda que se realice una política de
plazos o tiempos en la atención de estos puesto que así las áreas usuarias envían sus
requerimientos con tiempo y/o anticipación y el área de Logistica y servicios realiza ele
estudio de mercado con mas tiempo y de la misma manera atiende a las áreas usuarias la
adquisición de productos o la atención de servicios.
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B. RECOMENDACIÓN DE LA ACTIVIDAD N° 02:
ELABORACIÓN DEL PEDIDO INTERNO Y LA ORDEN DE
COMPRA Y/O SERVICIO.
En cuanto a la elaboración del pedido interno lo más recomendable es que se realice las
capacitaciones a las áreas usuarias en donde se les brinde toda la información e incluso
puedan realizar simulaciones de cómo elaborar un pedido interno en el sistema Oracle.
En cuanto a la aprobación de las Órdenes de Compra, para evitar la burocracia debe ser
aprobado una sola vez por la Gerencia de Producción.
C. RECOMENDACIÓN DE LA ACTIVIDAD N° 03: RECEPCIÓN
DE FACTURAS, TRÁMITE Y ARCHIVO DE EXPEDIENTES.
En cuanto a la recepciones de facturas es recomendable que el área de contabilidad
realice una capacitación en cuanto a los comprobantes de pago.
CAPÍTULO V
1. BIBLIOGRAFÍA
JIMENEZ LEON, René Carlos; Ley de contrataciones del estado y su reglamento,
1ra edición, editorial unidad de publicaciones- OURA, Puno Perú.
SAFRA MELENDEZ, Juan; Manual práctico de los clasificadores de ingresos y
gastos, 2009
DLGADO SAYAN, Raúl; valor referencial, sobrevaluación, subvaluación, misma
corrupción; revista construcción e industria-CAPECO, Lima XLII Nº 210abril 2007;
p 8.
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Normativo Actualizado. Lima, Perú: Editorial FFECAAT E.I.R.L
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GRULEY, Primera edición, Tomo I, 1997.
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS; “Sistema integrado de Administración
Financiera del sector Publica – Modulo SIAF-SP” LIMA PERÚ
BASAURI LOPEZ, R., Effio Pereda, F., & Aguilar Espinoza, H. (2012). Manual Práctico del Impuesto a la Renta Empresas y Personas Naturales 2011 - 2012. Lima, Perú: Real Time E.I.R.L.
2.- Ley N° 29873, D. Leg. N° 1017, D.S. N° 184-2008-EF, D.S. 138-2012-EF y
Disposiciones Complementarias (2012) Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento. Publicado en el Diario Oficial El Peruano (publicada el
01/6/2012 y vigente desde el 02/92012).
3.- VERA M. (2009). Sistema de abastecimientos, contrataciones del estado
gestión de almacén y control patrimonial. Lima Perú : PACIFICO EDTORES
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM, Reglamento del D. Leg. Nº 276,
Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.
LEY Nº 27209, Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.
LEY Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, El Peruano.
LEY Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.
Resolución Directoral Nº 007-99-EF/76.01, Glosario de Términos de Gestión Presupuestaria del Estado.
Resolución Directoral Nº 052-2000-EF/76.01, Clasificadores y maestro del Clasificador de Ingresos y Financiamiento.
2. WEBGRAFIA
www.sangabansa.com.pe.
www.mef.gob.pe
www.sunat.com.pe
www.seace.gob.pe
http://www.osce.gob.pe
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http://www.osce.gob.pe/consucode/userfiles/image/DU%20014-2009-EF(1).pdf
3. ANEXOS.
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