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INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO BELLAS ARTES
PRIMER SEMESTRE AÑO 2021
IDENTIFICACIÓN
Institución Educativa Técnico Bellas Artes, aprobada por resolución No 03187 del 21 de Noviembre de 2002. Código ante el DANE 115759001895, NIT.800227863-7. Actualmente cuenta con dos sedes: Central: bachillerato y Sede Valdés Tavera: básica primaria.
UBICACIÓN
Sede central: Calle 5ª # 19 - 20 Barrio Simón Bolívar
Sede primaria: Carera 28 # 8 – 55 Barrio Valdés Tavera
SERVICIOS
Somos una institución con un excelente equipo humano que busca formar ciudadanos creativos, críticos, innovadores, responsables y comprometidos con el desarrollo de su comunidad mediante el servicio educativo de tipo académico y técnico en las especialidades de: Diseño gráfico y publicitario, Pintura, y Diseño arquitectónico.
COBERTURA
La institución atendió en el año 2021 aproximadamente 574 estudiantes, distribuidos en las sedes Central y Primaria. La Sede Central con 356 estudiantes de Secundaria y Media Técnica y la sede Primaria con 218 estudiantes de Preescolar y primaria. .
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO BELLAS ARTES APROBADO POR RESOLUCION No 03187 del 21 de Noviembre de 2002
115759001895 - NIT: 800227863-7
GESTION DIRECTIVA
1. INCLUSIÓN En la IE se registran 14 casos de estudiantes en inclusión, una estudiante con
discapacidad física los demás presentan déficit cognitivo, todos cuentan con sus
carpetas con diagnóstico médico actualizado y el reporte en SIMAT. En el transcurso
del año con el apoyo de profesionales del equipo de Inclusión Educativa de
Secretaría de Educación, se realizaron siete visitas domiciliarias, dos talleres a
docentes para diligenciar el anexo 2 del formato PIAR, un taller de sensibilización a
padres de familia sobre el Decreto 1421 del 29 de agosto de 2017. Por parte de la
Institución se envió solicitud a Secretaría de Salud de realizar valoración CI para
algunos estudiantes.
2. ARTICULACIÓN CON ENTIDADES Y HECHOS
DESTACABLES
La institución durante el año coordinó acciones con varias instituciones con el fin de
complementar la formación integral de los estudiantes y la formación según los
proyectos transversales.
Talleres sobre Prevención del embarazo, liderado por el equipo ZOE dirigido a los
estudiantes de grado octavo.
Taller Prevención de abuso sexual de manera virtual y presencial para padres de
familia y estudiantes de tercer grado, liderado equipo ZOE
Jornada presencial Prevención del suicidio “valoro mi vida” con estudiantes de
secundaria, liderado por el grupo ZOE
Taller Prevención de consumo de SPA, presencial al grado séptimo a cargo grupo
ZOE y grado 11 a cargo de la IPS Sentido de Vida.
Taller presencial cuidado y tenencia responsable de mascotas para estudiantes
primaria y secundaria, liderado por Secretaria de Salud Municipal
La coordinación con apoyo de docente orientadora y grupo ZOE, realiza
retroalimentación con padres de familia o acudientes de los estudiantes con
bajo rendimiento académico buscando compromisos y mayor acompañamiento
al estudiante, vía llamada telefónica primer semestre, a partir del segundo
semestre atención presencial personalizada para firma de acta de compromiso
académico.
Para finales del tercer periodo académico se reportaron al grupo de apoyo de
zonas de orientación escolar ZOE, los estudiantes con bajo rendimiento
académico y ausentismo y en posible riesgo de deserción escolar, para
seguimiento a través de llamado telefónico y visitas domiciliarias.
Proyecto de Medio Ambiente:
• Concurso mejor regalo para la tierra, elementos elaborados en la familia
utilizando material reciclable
• Elaborar canecas para reciclar en la fuente utilizando material reciclable
• Construcción de pajareras para alimentar las aves en los hogares
Proyecto de Gestión del Riesgo:
• Inducción a estudiantes rutas de evacuación.
• Sensibilización protocolos de bioseguridad
Proyecto Educación para la Democracia y Derechos Humanos
• Socialización de la importancia de la elección del gobierno escolar.
• Campaña electoral a personería y consejo estudiantil.
• Elección de gobierno escolar.
Proyecto de Sexualidad:
• Taller virtual sobre autoestima para grados tercero, cuarto y quinto.
• Taller virtual sobre educación sexual para estudiantes de secundaria.
GESTIÓN ACADÉMICA
El plan de estudios de la institución desde Preescolar a 11° grado obedece los
lineamientos curriculares del Ministerio de Educación Nacional. En el diseño de
planes de área la institución educativa hace análisis del contexto, incluye la catedra
de la paz en las áreas de ciencias naturales, ciencias sociales y ética, además
integrando los estándares Educativos y los derechos básicos de aprendizaje. Los
proyectos transversales también se incluyen en la construcción del plan de área.
Por la declaratoria de emergencia por el covid-19 y el aislamiento decretado por el
Gobierno Nacional, la Institución Educativa para continuar con su proceso de
enseñanza-aprendizaje, ha implementado tres estrategias para educación virtual y
trabajo en casa:
Acceso a la página web de la institución (Aula virtual)
Grupos de clase por whatsapp
Guías de trabajo en físico para estudiantes que no cuentan con recursos
tecnológicos.
A partir del 15 de julio dando cumplimiento a la directiva 05 del 17 de junio
del 2021 del Ministerio de Educación Nacional y la Resolución 777 del 02 de
junio de 2021 del Ministerio de Salud y la protección Social, se retornó a
clases presenciales con las medidas de bioseguridad correspondientes y
atendiendo grupos estudiantiles pequeños. En la actualidad tenemos el 90%
de la población estudiantil asistiendo a clases de manera presencial.
La planeación de clase evaluación se realizan basadas en el Sistema de
Evaluación y Promoción de la Institución dejando evidencias, se tiene en
cuenta la valoración integral según los lineamientos del Ministerio de
educación Nacional.
Para el año 2021 se matricularon en total 574 estudiantes, de los cuales el
62% se matriculo en bachillerato y el 38% en la primaria. En el año 2020
desertaron: 3 estudiantes de primaria y 10 estudiantes de secundaria.
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
1. MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FISICA
Debido a la emergencia decretada por el gobierno nacional frente al virus covid-19, la institución educativa se vio en la obligación de suplir varias necesidades teniendo en cuenta que las clases durante los primeros meses del año 2021 se manejaron de forma virtual y con el apoyo de guías en físico, de igual forma se hizo mantenimiento preventivo y correctivo a la planta física en general del bachillerato y de la sede primaria con el fin de alistar el colegio para el regreso a clases presenciales de todos los estudiantes. contratándose con recursos propios y del sistema general de participaciones lo siguiente:
Se realizo mantenimiento, lavado y desinfección de tanques de reserva, como también fumigación en las dos sedes.
Recarga y Mantenimiento Extintores Dos Sedes: Recarga de extintor de 10 libras con polvo químico seco ABC, revisión y mantenimiento de extintor de 3.700 gramos de solkaflan, revisión y mantenimiento de extintor de 2.500 gramos de solkaflan.
Se realizo mantenimiento Sede Central y Primaria para el regreso a Clases con la instalacion de malla en las ventanas de los salones para mejorar la ventilación para el regreso seguro de los estudiantes a clases presenciales.
Suministro de materiales y mano de obra para la instalación de lavamanos al
ingreso de cada sede como protocolo de bioseguridad para el regreso a clases
bajo el sistema de alternancia para contrarrestar la pandemia por el covid 19.
Mantenimiento locativo de unidades sanitarias y planta física de las dos sedes.
GASTOS DE MANTENIMIENTO Y ADECUACION
PLANTA FISICA
PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2021 $6.315.000,00
2. ADQUISICION DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Teniendo en cuenta que durante los primeros meses del año 2021 la pandemia obligo a los estudiantes a mantenerse aislados en sus hogares se contrato el Suministro de Software Educativo para las clases virtuales, también el suministro de Tóner originales para las fotocopiadoras multifuncionales, con el fin de reproducir las guías del material pedagógico para trabajo en casa de los estudiantes de Bachillerato y Primaria. Por motivo del regreso a clases presenciales se contrato el suministro de elementos y útiles de papelería, material de enseñanza, dotación para talleres y material pedagógico, teniendo en cuenta los pedidos hechos por los docentes de cada área, igualmente se contrato el suministro de tabletas, digitalizadora y Discos Duros.
GASTOS DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
(Material Didáctico, Académico y Otros)
PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2021 $ 18.273.768,00
3. GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
Para el primer semestre del año 2021 la institución educativa
tuvo los siguientes gastos de funcionamiento :
Pago de servicio de Internet
Asesoría Jurídica
Asesoría Contable
Asesoría Técnica Sistema de Notas
Póliza Global de Manejo
Caja Menor
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2021 $ 13.121.278,00
MATRIZ COLSOLIDADA DE LOS GASTOS
PRIMER SEMESTRE 2021
En el primer semestre del año 2021 fue ejecutado el 62% de los recursos,
quedando pendiente para el segundo semestre del año 2021 el 38%.
TOTAL PRESUPUESTO VIGENCIA 2021 64,223,000.00
MANTENIMIENTO Y ADECUACION PLANTA FISICA 6,315,000
RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE (Tonner
Fotocopiadoras, Material Academico, Didáctico y
Otros) 18,273,768
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO (Pago de servicios
publicos, internet, Asistencia Juridica, etc..) 13,121,278
Devolucion Arriendo Cafeteria Estudiantil 2,000,000
TOTAL GASTOS I SEMESTRE AÑO 2021 39,710,046
TOTAL DISPONIBLE 24,512,954
GASTOS I SEMESTRE AÑO 2021
RUBRO CUENTA AFECTADA OBJETO DESARROLLADO TERCERO VALOR
22103 Materiales y suministros Mantenimiento y Suministro de Tonner
Fotocopiadora
Sistemas Digitales Ricoh Juan Carlos
Gallegos Burgos1,740,000$
21103
21105
21107
Mantenimiento y Adecuaciones
Materiales y Suministros
Comunicación y Transporte
Apertura de Caja Menor I.E. Tecnico Bellas Artes 1,000,000$
21106 Servicios Públicos Pago de Servicio de Internet Oficinas Axsatel Telecomunicaciones 750,003$
22302 Asistencia Tecnica Sistematizacion de Resultados Primer Pago de Contrato de Asistencia
Tecnica Sistematizacion de Notas Carlos Gerardo Galeano Florez 1,350,000$
22301 Estudios y Asesoria Juridica Primer Pago Contrato de Asesoria Juridica Angel Ulises Amaya Lopez 2,700,000$
22110 Honorarios Profesionales (Asesoria Contable) Primer Pago Asesoria Contable Blanca Liliana Salamanca Merchan 2,000,000$
9,540,003$ Elaboro: LUZKARIME GUTIERREZ
PAGADORA
TOTAL GASTOS PRIMER TRIMESTRE AÑO 2021
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO BELLAS ARTES
INFORME DE GASTOS EFECTUADOS DURANTE EL PRIMER TRIMESTRE AÑO 2021
ING. JOSE PASTOR SUAREZ LOZANO
RECTOR
RUBRO CUENTA AFECTADA OBJETO DESARROLLADO TERCERO VALOR
223066 Dotación Pedagogica Equipos de Computo y Plataforma Institucional Pago Terminación Anticipada de Contrato
Pagina WebCarlos Gerardo Galeano Florez 360,000$
21106 Servicios Públicos Pago de Servicio de Internet Oficinas Axsatel Telecomunicaciones 750,003$
21103 Mantenimiento y AdecuacionesMantenimiento de Tanques y Fumigacion
Dos Sedes Servicios Integrales M&D S.A.S 678,000$
22103
223061
223062
223064
223065
223066
Materiales y Suministros
Dotación de muebles equipos y materiales devolutivos de talleres
Dotación Pedagógica de textos libros y material didáctico
Dotación de Áreas Académicas
Dotación Pedagógica Materiales y equipo de laboratorio
Dotación Pedagógica de equipos de Computo y Plataforma Institucional
Suministro de Tablets, Digitalizadora,
Discos Duros e Impresora
Asesorias & Comercializadora APZ
S.A.S7,623,740$
21113 Devolución Parcial Arriendo Cafeteria Devolución Arriendo Cafeteria Estudiantil Luz Marina Padilla Perez 2,000,000$
11,411,743$ Elaboro: LUZKARIME GUTIERREZ
PAGADORA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO BELLAS ARTES
INFORME DE GASTOS EFECTUADOS DURANTE EL SEGUNDO TRIMESTRE AÑO 2021
TOTAL GASTOS SEGUNDO TRIMESTRE AÑO 2021
ING. JOSE PASTOR SUAREZ LOZANO
RECTOR
RUBRO CUENTA AFECTADA OBJETO DESARROLLADO TERCERO VALOR
22103 Materiales y suministros Suministro de Recarga de Extintores Seguridad Industrial del Oriente 197,000$
22101 Mantenimiento Mantenimiento de Planta Fisica Ventilación De
Salones Jose Antonio Bautista Goyeneche 4,200,000$
22101 Mantenimiento Suministro de Tonner Para Fotocopiadoras Sistemas Digitales Ricoh Juan Carlos
Gallegos Burgos150,000$
21103 Mantenimiento y Adecuaciones Mantenimiento de las Dos Sedes Jorge Armando Perez Blanco 400,000$
22103 Materiales y suministros Suministro de elementos de Papeleria y Aseo Hector Garcia Expodistribuciones 8,200,028$
21112 Otros gastosApoyo logistico actividad cultural y pegagogica Dia
del tecnicoJaime Alberto Samaniego Pardo 200,000$
21106 Servicios Públicos Pago de Servicio de Internet Oficinas Axsatel Telecomunicaciones 750,003$
2222 Mantenimiento y Adecuaciones Suministro de Soportes para TV y complementos Luz Nidia Beltran Ramirez 440,000$
22107 Primas y Polizas Suministro de Poliza Global de Manejo Seguros del Estado S.A $ 3,821,269
22303 Mantenimiento y Construcción Infraestructura FísicaSuministro e instalación de Carpinteria Metalica Dos
Sedes Raul Davila Cardozo $ 400,000
TOTAL GASTOS TERCER TRIMESTRE AÑO 2021 18,758,300$ Elaboro: LUZKARIME GUTIERREZ
PAGADORA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO BELLAS ARTESINFORME DE GASTOS EFECTUADOS DURANTE EL TERCER TRIMESTRE AÑO 2021
ING. JOSE PASTOR SUAREZ LOZANORECTOR
3. SEGURIDAD Y PROTECCION
La institución Educativa cuenta con el servicio de orientación escolar, durante el año 2021 brindo apoyo en tiempos de pandemia a los estudiantes y padres de familia con conferencias virtuales y atención continua y personalizada con las siguientes actividades:
• Seguimientos a los estudiantes con bajo rendimiento o que no realizan las actividades asignadas.
• Atención a los padres de familia que solicitan el servicio al igual que las remisiones de los docentes.
• Actualización carpetas de estudiantes población de inclusión
De igual forma en la Institución Educativa se orienta a los padres de familia para que en matriculas adquieran el seguro estudiantil ya que de esta manera los estudiantes tiene atención inmediata en caso de algún tipo de accidente.
4. MANEJO RESPONSABLE Y EQUITATIVO DE
FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Dentro de los principios constitucionales la institución educativa tiene como base la transparencia, responsabilidad, eficacia, eficiencia e imparcialidad y participación ciudadana en el manejo de los recursos públicos y los proyectos presentados. Todos los recursos recibidos por parte del estado y los adquiridos por la institución se utilizan de manera responsable teniendo en cuenta las necesidades más urgentes que se tengan en la misma. Se priorizan las necesidades de los estudiantes y se vela por mantener en orden toda la planta física brindando con ello calidad educativa optima.
La institución educativa cuenta con el programa contable Sysman donde se registran todas las operaciones contables y presupuestales, como también todo lo relacionado con la entrada y salida de elementos de consumo y devolutivos de almacén, la institución educativa maneja sus recursos en dos cuentas del banco popular, una para el manejo de recursos propios y otra para los giros realizados por el estado, de igual manera los recursos están asegurados con la póliza global de manejo exigida por los entes de control.
GESTION COMUNITARIA
PROYECTOS SOCIALES Y COMUNITARIOS
La institución dentro de su política educativa, tiene el objetivo de permitir al
estudiante de grado 11º, desarrollar su servicio social en actividades que él
considere, pero siempre enfocados en el bienestar social, que redunde en un bien
comunitario. Por tal razón los estudiantes están distribuidos en varios grupos, que
colaboran en diferentes entidades tales como: la cruz roja, bomberos voluntarios, la
defensa civil, la penitenciaria de Sogamoso, en el colegio desarrollando actividades
de ornato, acompañamiento en actividades institucionales etc. De igual forma con el
apoyo de orientación escolar se desarrollaron de forma virtual las siguientes escuelas
de padres:
Conferencia consumo de sustancias psicoactivas en época de pandemia,
dirigido por el Psicólogo Javier Pesca Secretaría de salud.
PROYECTOS FUTUROS
PRIORIDADES
La principal prioridad de la Institución Educativa Técnico Bellas Artes es
formar personas integrales; con capacidad de liderazgo positivo. Se
proyecta la implementación de la especialidad en Música para poder
graduar Bachilleres Técnicos en Interpretación Musical. Para la sede
central Bachillerato se proyecta la terminación de la biblioteca. En la parte
académica el compromiso es seguir mejorando los resultados en las
Pruebas ICFES, a través del uso de nuevas tecnologías y la mejora
continúa con la estrategia de varias pruebas de entrenamiento. El colegio
ocupo el 1° puesto en las pruebas ICFES del grado 11° 2019 entre los
colegios oficiales y para este año 2021 se pretende alcanzar el mismo
lugar.