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SECRETARIA DE HACIENDA
INFORME DE GESTION SECRETARIA DE HACIENDA
ENERO 2016
Gobernación de Nariño – Calle 19 No. 23 - 78 Pasto Nariño (Colombia) Línea gratuita: 018000949898Pbx: (57)2 7235003 www.narino.gov.co- contactenos@narino.gov.co
SECRETARIA DE HACIENDA
PRESENTACION
La Secretaría de Hacienda del departamento está conformada por las Subsecretarías de Rentas, Presupuesto y Tránsito y por las oficinas de Contabilidad y Tesorería. Entre las actividades propias abordadas en el ejercicio diario de nuestras funciones, es importante destacar la definición de una ruta que, finalmente, nos garantice cumplir fielmente con nuestra misión y visión particulares.
Es así como, en una forma concertada, hemos determinado que las siguientes actividades son, desde ahora, nuestro compromiso y propósito fundamental:
• Implementación de las normas NIIF Contables • Implementación del sistema BSC Financiero • Implementación de la Contabilidad Presupuestal • Lograr la certificación de calidad para la Secretaría de Hacienda, en su
conjunto • Modernizar los procesos de la Subsecretaría de Rentas • Modernizar y actualizar los procesos de la Subsecretaría de Tránsito • Optimizar las funciones de la Oficina de Cobro Coactivo que permita
mejorar el recaudo por este concepto • Abordar el tema de Cuotas Partes Pensionales con el fin de determinar la
deuda que la Gobernación de Nariño tiene por este concepto y proponer mecanismos de pago a los acreedores del departamento.
• Buscar la posibilidad real de prolongar en el tiempo el Acuerdo de Reestructuración de Pasivos (Ley 550)
A continuación presentamos el informe de cada una de las dependencias que conforman la Secretaría; en cada uno de ellos se señalan las actividades puntuales ejecutadas en el mes de enero.
Atentamente,
MARIO FERNANDO BENAVIDES JIMENEZ
Secretario de Hacienda
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INFORME DE GESTION SUBSECRETARIA DE PRESUPUESTO
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PRESENTACION
Dando cumplimiento a la normatividad legal y especialmente las consignadas en el Decreto 111 de 1996, Ley 819 de 2003 y Estatuto Orgánico de Presupuesto Departamental, expedido mediante Ordenanza No. 016 de 2008, la Subsecretaría de Presupuesto del Departamento, durante el mes de enero, ha procedido básicamente con la realización del Cierre Fiscal de la Vigencia 2015 que permita consolidar, entre otros, los siguientes aspectos: Reservas Presupuestales, Vigencias Expiradas y Recursos del Balance.
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ACTIVIDADES DESARROLLADAS
MES ENERO 2016
ACTIVIDAD FECHA RESULTADO RESPONSABLE
E x p e d i c i ó n d e C e r t i f i c a d o s d e D i sponib i l idad presupuesta l que posibiliten la contratación propia de la Gobernación de Nariño
Enero 1-29
206 CDP´s expedidos a través del SistemaFina
nciero Sysman
Subsecretario de
Presupuesto
Contratista
Expedición de Registros Presupuestales que posibiliten la legalización de los contratos debidamente firmados por la G o b e r n a c i ó n y l o s d i f e r e n t e s contratistas
Enero 6-29
297 RegistrosPresupuestales expedidos
a través delSistema Financiero
Sysman
Subsecretario de
Presupuesto
Auxiliar Administrat
E l a b o r a c i ó n d e l P r o y e c t o d e Ordenanza por medio de l cua l seadiciona al Presupuesto General del D e p a r t a m e n t o l a s u m a d e$39.990.000.000.oo correspondiente al último desembolso pactado entre el departamento de Nariño e Invías mediante el Contrato No. 2178 de 2013 (Vía Junín-Barbacoas)
Enero 15
Revisado por la
Oficina Jurídica del Departame
ntoPara firma del Sr. Gobernador y posterior presentació
n a la
Subsecretario de
Presupuesto
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En el mes de enero se atendieron citaciones formuladas por la Asamblea del departamento en las que se realizó la presentación general de la Secretaría de Hacienda y se sustentó el Proyecto de Ordenanza de adición de recursos para atender PAE.
Atentamente,
ERNESTO FERNANDO NARVAEZ Subsecretario de Presupuesto
E l a b o r a c i ó n d e l P r o y e c t o d e Ordenanza por medio del cual se adiciona al Presupuesto General del D e p a r t a m e n t o l a s u m a d e m i l seiscientos setenta y ocho millones s e t e c i e n t o s t re i n t a y c i n c o m i l cuatrocientos veinte pesos m/cte. ($1.678.735.420.oo) para atender el Programa de Alimentación Escolar –PAE-
Enero 22-28
Proyecto de Ordenanza aprobado
por la Asamblea
General del Departame
nto y sancionado
por el Sr. Gobernado
Subsecretario de
Presupuesto
P r e s e n t a c i ó n d e i n f o r m e a l Departamento Administrativo Nacional de Estadística –DANE- con respecto al Indicador de Inversión en Obras Civiles correspondiente al IV Trimestre de 2015
Enero 23
Informe Presentado
Subsecretario de
Presupuesto
Cierre Presupuestal 2015 Enero 2-29
En proceso de cierre.
Fecha tentativa: Febrero 5
Subsecretario de
Presupuesto
Contratista
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INFORME DE GESTIÓN SUBSECRETARIA DE RENTAS
PRESENTACIÓN
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El informe de gestión presenta una síntesis de las actividades desarrolladas por la Subsecretaría de Rentas del departamento de Nariño, con base en los lineamientos de la nueva administración departamental, consolidando la información sobre los avances en cada una de las áreas que le compete a la dependencia.
Así mismo, el informe de gestión es una herramienta que hace públicos los principales logros obtenidos por la Subsecretaria de rentas durante el mes de enero del año 2016, convirtiéndose así en una de las herramientas de balance y presentación social de los resultados institucionales.
ACTIVIDADES REALIZADAS
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A continuación se detallan las acciones realizadas por cada área de la dependencia, teniendo en cuenta procesos y procedimientos, describiendo la actividad, la fecha de realización, el resultado obtenido y los responsables de la ejecución, así:
GESTION ADMINISTRATIVA GENERAL
ACTIVIDAD FECHA RESULTADO RESPONSABLE
Gestión para contratación de personal operativo y logístico para la Subsecretaría
4/01/2016 12 personas de apoyo a la gestión en operativos vinculados y 10 personas de apoyo a la gestión en Logística, 1 mercaderista, 1 Contador público
Fernando Andrade R.
Elaboración procedimiento para Inventario de Bodega Aguardiente Nariño, con método de reconteo
4/01/2016 Inventariado un 40% del producto almacenado en la bodega de aguardiente Nariño
Fernando Andrade R.
Elaboración y revisión de estudios previos contratación directa con corpocarnaval para vinculación con los carnavales de blancos y negros
4/01/2016 Estudios previos, contrato y cdp expedido
Fernando Andrade R.
Revisión y aprobación de las tarifas indexadas para la vigencia 2016
12/01/2016
Circular expedida Fernando Andrade R.
Coordinación de equipos de trabajo para potencializar resultados administrativos
12/01/2016
Matriz de necesidades prioritarias
Fernando Andrade R.
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AGUARDIENTE NARIÑO – LICORES - BODEGA
Orientación y elaboración de estudios previos compra de vehículo(camioneta)para grupo operativo y comparación de alternativas
18-25 enero
Estudios previos realizados
Fernando Andrade R. Carlos Andrés López- José Luis Ochoa
Recopilación de información y proyección de respuesta a calificadora de riesgo
19-25 enero
Proyectada respuesta a contabilidad
Carlos Andrés López
Revisión de inventario físico en la subsecretaria de rentas (mobiliario)
22-ene Inventario Revisado
Carlos Andrés López
Elaboración de plan de acción para planeación Departamental
25/01/2016
Respuesta por e-mail del plan de acción
Carlos Andrés López
ACTIVIDAD FECHA RESULTADO RESPONSABLE
Entrega producto facturado a Hermes Champutiz
4/01/2016 Entrega de 500 cajas de producto Aguardiente Nariño
Jenny Ocaña
Entrega producto facturado a Corbeta
5/01/2016 Entrega de 2000 cajas de producto
Jenny Ocaña
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Infome de producto pendiente por traer de ILC, informe de contratos pendientes, elaboración matriz de necesidades de oficina, listado de personal y salarios contratados anteriormente
7/01/2016 Verificación del estado de la oficina de Aguardiente Nariño, personal, producto y necesidades
Ruby Sierra Zambrano
Recepción de documentación y atención al Cliente
04/01/2016 -
22/01/2016
Continuidad actividades Oficina Aguardiente Nariño
Ruby Sierra Zambrano
Fiesta Corregimiento El Encano
10/01/2016
Promoción y mercadeo de la marca Aguardiente, la cual consistió en envio de material publicitario, logística , dummis y pendones
Andrés Mauricio Botia Contreras - Vicente Cordoba
Estampillado de Ron Viejo de Caldas
11/01/2016
Estampillado de 5173 cajas de Ron Viejo de Caldas
Jenny Ocaña - Jenny Caez - estampilladores
Limpieza y mantenimiento de Vallas y Carpas
12/01/2016
Adecuación de material publicitario
Personal logística
Elaboración proceso y ejecución de Inventario de Bodega de Aguardiente Nariño
15/01/2016 hasta la
fecha
Inspección producto Aguardiente Nariño y verificación de estado, estampillas y calidad producto, 40% Inventariado del producto en bodega
Subsecretario, Personal logística y Rentas
Corregimiento de Santander - Tuquerres
16/01/2016
Promoción y mercadeo de la marca Aguardiente, la cual consistio en envio de material publicitario, logística , dummis y pendones
Andres Mauricio Botia Contreras - Vicente Cordoba
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Visita Distribuidores Tumaco
19/01/2016
Organización de los carnavales del Fuego, consolidación de relaciones comerciales con distribuidores de la zona (Merca Z, Luis Carvajal, Ramiro Hernandez, Tomas Restrepo)
Andres Mauricio Botia Contreras - Ximena Salas
Visita Corporación Carnaval del Fuego en Tumaco
20/01/2016
Organización de los carnavales del Fuego, en el cual se solicita día exclusivo para Aguardiente Nariño (5 de febrero de 2016) con el grupo Herencia de Timbiqui
Andres Mauricio Botia Contreras - Ximena Salas
Fiesta del Señor del Rio Municipio de Chiles
20/01/2016
Promoción y mercadeo de la marca Aguardiente, la cual consistió en envio de material publicitario, logística , dummis y pendones
Jenny Ocaña
Entrega producto facturado a Licosur
20/01/2016
Entrega de 500 cajas de producto Aguardiente Nariño
Jenny Ocaña
Entrega producto facturado a Licosur
21/01/2016
Entrega de 2.000 cajas de producto Aguardiente Nariño
Jenny Ocaña
Entrega producto facturado a Licosur
22/01/2016
Entrega de 4.000 cajas de producto Aguardiente Nariño
Jenny Ocaña
Entrega producto facturado a Jose Mora
22/01/2016
Entrega de 300 cajas de producto Aguardiente Nariño
Jenny Ocaña
Yascual 22/01/2016
Promoción y mercadeo de la marca Aguardiente, la cual consistio en envio de material publicitario, logística , dummis y pendones
Andres Mauricio Botia Contreras - Vicente Cordoba
Corregimiento de Catambuco
22/01/2016
Promoción y mercadeo de la marca Aguardiente, la cual consistio en envio de material publicitario, logística , dummis y pendones
Andres Mauricio Botia Contreras - Vicente Cordoba
Corregimiento de Catambuco
23/01/2016
Promoción y mercadeo de la marca Aguardiente, la cual consistio en envio de material publicitario, logística , dummis y pendones
Andres Mauricio Botia Contreras - Vicente Cordoba
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CONTROL CONSORCIO GIT-IMPUESTOS DE VEHICULOS Y REGISTRO
Corregimiento de Catambuco
24/01/2016
Promoción y mercadeo de la marca Aguardiente, la cual consistio en envio de material publicitario, logística , dummis y pendones
Andres Mauricio Botia Contreras - Vicente Cordoba
Entrega producto facturado a Licosur
26/01/2016
Entrega de 400 cajas de producto Aguardiente Nariño
Jenny Ocaña
Estampillado de Aguardiente Nariño
25/01/2016
Estampillado de unidades de Aguardiente Nariño
Jenny Ocaña - Jenny Caez - estampilladores
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Ejecución de Autos de Archivo de los últimos días del mes de Diciembre de 2015, según los pagos registrados sobre impuestos de vehículos para vigencias en mora, mediante el uso del software de impuestos de vehículos.
12-ene-16 Patricia Martínez S.
Generación de datos de procesos activos para vehículos que se encuentran en mora, con corte a 31 de Diciembre de 2015, para liquidación de cartera en el software.
12-ene-16 Patricia Martínez S.
Generación de matriz de necesidades urgentes en los procesos de impuestos de vehículos y registro, enviada a Subsecretario de Rentas.
12-ene-16 Patricia Martínez S.
Revisión de Cartera de impuestos de vehículos liquidada, y envío de informe consolidado mediante correo electrónico a la Oficina de Contabilidad y Subsecretaría de Rentas.
18-ene-16 Patricia Martínez S.
Envío de Requerimientos a Consorcio GIT para actualización de logo e información en página web de impuestos de vehículos.
18-ene-16 Patricia Martínez S.
Envío de Requerimientos a Subsecretario de Rentas para Plan de Adquisiciones según las necesidades para los procesos de impuestos de vehículos y registro.
20-ene-16 Patricia Martínez S.
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FISCALIZACIÓN- IMPUESTOS
Generación de base de datos de cartera de impuestos vigencia 2011 con información detallada de los propietarios, como inicio para la p r e p a r a c i ó n d e l o s d o c u m e n t o s d e Emplazamientos que deberán ser notificados de manera personal hasta el mes de abril de 2016.
21-ene-16 Patricia Martínez S.
Generación de Listado de Autos de Archivo de procesos de impuestos de vehículos mes de Diciembre de 2015, para publicación en página web de la Gobernación, link Notificaciones Judiciales.
25-ene-16 Patricia Martínez S.
Capacitación de nueva funcionaria asignada por la Subsecretaría de Rentas para apoyo en los procesos de impuestos de vehículos.
25 y 26 Enero 2016
Patricia Martínez S.
Revisión de Estados de cuenta de vehículos, para generación de paz y salvos, previa corrección de inconsistencias.
Diario Patricia Martínez S.
Ejecución de Autos de Archivo de procesos fiscales de vehículos, según los soportes válidos para la terminación de dichos procesos (prescripción, radicación, traslado, traspaso, cancelación de matricula, cambio de servicio, etc.) o el pago de las vigencias en mora, mediante el uso del software de impuestos de vehículos.
Diario Patricia Martínez S.
Revisión de procesos inconsistentes en el software de vehículos y requerimientos al contratista para su corrección.
Diario Patricia Martínez S.
Corrección de Inconsistencia en Base de Datos de impuestos de veh ícu los , según er rores identificados en estados de cuenta y soportes válidos para su corrección.
Diario Patricia Martínez S.
Creación de Usuarios nuevos y modificación de perfiles según reorganización de funciones de funcionarios de Consorcio GIT.
Diario Patricia Martínez S.
Copias de seguridad de bases de datos de impuestos de vehículos y registro.
Diario Patricia Martínez S.
ACTIVIDAD RESULTADO RESPONSABLE
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SECRETARIA DE HACIENDA
R e v i s i ó n y c r u c e d e información entre facturación c e r v e c e r a , r e p o r t e I N F O C O N S U M O y declaración presentada por los contribuyentes para el período gravable del mes de enero de 2014.
Cervecerías del Valle y Unión de conformidad. Cervecería Bavaria se aperturó proceso t r i b u t a r i o y n o t i f i c ó requerimiento especial No. SR-01-2016 de enero 25 de 2016, proceso por valor de $11.311.000.
Sonia Mireya Cabezas Mora Victor Hugo Verdugo Cuéllar
Revisión declaraciones con r e p o r t e s d e l s i s t e m a I N F O C O N S U M O e n cumplimiento del compromiso l a b o r a l p a c t a d o c o n referencia a las medidas a d o p t a d a s p o r l a a d m i n i s t r a c i ó n p a r a l a expedición de tornagüias de movilización y de reenvío en los períodos gravables de octubre y noviembre de 2015. Act iv idad que se v iene cumpliendo desde enero de 2015, en especial Cervecería Bavaria con origen en el D e p a r t a m e n t o d e Cundinamarca debido a que salió de la interconexión de red nacional y contrató con la firma Thomas Greg and Sons.
Se culminó el proceso de revisión para estos dos meses encontrándose que el sistema INFOCONSUMO presenta inconvenientes en la captura de información por cuanto el proceso de cargue de la misma es manual. Se requiere que la administración realice gestiones ante el Departamento de Cundinamarca para que se exija a su contratista entregar una información compatible con el software de Sistemas y Computadores.
Sonia Mireya Cabezas Mora Victor Hugo Verdugo Cuéllar
Revisión de allanamientos efectuados por las cerveceras a partir de notificaciones de requerimietos especiales o liquidaciones oficiales de revisión de los períodos gravables vigencia 2011.
Presentación por parte de los c o n t r i b u y e n t e s d e declaraciones de corrección de diferentes períodos gravables p o r u n v a l o r t o t a l d e $51.234.000. Se requiere que INFOCONSUMO ajuste el sistema para genere los nuevos reportes sin diferencias y se proceda a la firma y notificación de los autos de archivo de 18 procesos.
Sonia Mireya Cabezas Mora Victor Hugo Verdugo Cuéllar
Respuesta al Recurso de Reconsideración interpuesto período gravable noviembre d e 2 0 0 9 , m e d i a n t e Resolución de enero 22 de 2016.
Recuperación de impuesto por valor de $5.295.400 de no ser posible a través de proceso tributario se trasladará a cobro coactivo.
Sonia Mireya Cabezas Mora Victor Hugo Verdugo Cuéllar
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P r o y e c c i ó n C i r c u l a r Instructiva para productores y distribuidores de cigarros con registro en el Departamento de Nariño
Expedición de la Circular Instructiva No. SH002-2016 por medio de la cual se establece el procedimiento para determinar la base gravable de cigarros para el cálculo de la sobretasa en la vigencia 2016.
Sonia Mireya Cabezas Mora Victor Hugo Verdugo Cuéllar
ACTIVIDAD RESULTADO RESPONSABLE
V e r i f i c a r l a s d e c l a r a c i o n e s presentadas por los contribuyentes sujetos a l i m p u e s t o s a l consumo de productos extranjeros en licores, cigarri los, cervezas p a r a l a c o r r e c t a r e c a u d a c i o n d e impuestos por parte del Departamento.
3 6 D E C L A R A C I O N E S verificadas según relación adjunta. TOTAL COBRADO:$875,009,000 de los cuales el valor de $803,597,000 es de licores y el 65% es para el Departamento osea el valor de $522.338.050 para el mes de Enero del 2016.fecha de corte 26 de diciembre al 25 de enero del 2016.
Sandra Elizabet Camacho cerón
Presentar ante la entidad competente ( Fondo Cuenta) la relacion de cobros de impuesto al consumo de productos extranjeros para su correspondiente giro, Consorcio FIMPROEX
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SECRETARIA DE HACIENDA
Efectuar trasmision de a r c h i v o s p l a n o s p e r t i n e n t e s a n t e s u p e r i n t e n d e n c i a Nacional de Salud ( Supersalud),
Envío archivo plano el día 04 de enero del 2016, pertinente al mes de diciembre del 2015, e l cua l cont iene información de lo declarado tanto en licores extranjeros, como en licores Nacionales. El envío se realiza hasta el 10 de cada mes. Id de envío p e r t i n e n t e a l p e r i o d o Diciembre 2015 No:1172881 y 292217. Se neces i ta Computador para plataforma página Supersalud, los e n v í o s s e r e a l i z a n electrónicamente, de manera mensual.
Sandra Elizabet Camacho cerón
Revisar declaraciones S o b r e t a s a a l a Gasolina y A.C.P.M. De l o s p r o v e e d o r e s M a y o r i s t a s q u e d e c l a r a n a n t e e l Departamento y envio de lo pertinente al M i n i s t e r i o d e Transporte.
CINCO DECLARACIONES M A Y O R I S T A S GASOLINA:CHEVROM,EXXON,TERPEL, BIOMAX, Y PETROLEOS DEL MILENIO. Recursos ingresados mes de enero: TERPEL: $ 2 3 7 , 2 2 5 , 4 5 0 ; PETROLEOS DEL MILENIO:2 6 , 3 8 7 , 2 0 0 ; CHEVROM: 108,141,350 EXXON MOBIL: 223,218,000 B IOMAX : 146,095,750 TOTAL Sobretasa gasolina que ingresa al Departamento durante el mes de enero del 2016: $741,067,750, que corresponde al 95% del valor de la sobretasa.
Sandra Elizabet Camacho cerón
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SECRETARIA DE HACIENDA
Organizar Documentos p e r t i n e n t e s a l a Función.
Organización en carpetas y cajas para un total de 24 cajas de 8 carpetas cada una, para un total de: 192 carpetas, pert inentes a productos extranjeros y actas de estampillas de los años 2009,2010,2011,2012, y e n t r e g a a l a r c h i v o autorizado, bodega ubicada antiguo FER.
Sandra Elizabet Camacho cerón
ACTIVIDAD RESULTADO RESPONSABLE
Se autorizó a sistemas y computadores la elaboración de tornaguias solicitadas por los contribuyentes para el transporte de su mercancías.
Se elaboraron 736 tornaguias electrónicas y 4 t o r n a g u i a s m a n u a l e s p a r a transporte de alcohol etílico
Luis Ignacio Pardes
Se radicaron 34 solicitudes de señalización, una vez revizadas y confrontadas con su respectiva tornaguia se solicitó a SyC su personalización de las respectivas etiquetas
S e e n t r e g a r o n 390.772 etiquetas
Luis Ignacio Pardes
Se redicaron 19 declaraciones de licores, 7 de cigarrillos y 3 de cervezas nacionales, presentadas por los contribuyentes correspondientes a la segunda quincena de diciembre y mes de diciembre para el caso de la cerveza
S e r e c a u d ó p o r : L i c o r e s $4 .735 .205 .000 ,oo C i g a r r i l l o s $ 1 0 4 . 9 1 3 . 0 0 0 , 0 0 C e r v e z a s $5.342.469.000,oo
Luis Ignacio Pardes
Se asistió al descargue y verificación de las mercancías ingresadas al Departamento
Control de productos sujetos de impuesto al consumo
Luis Ignacio Pardes
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SECRETARIA DE HACIENDA
OPERATIVOS DE CONTROL- ANTICONTRABANDO
Atentamente,
Original Firmado.
ACTIVIDAD FECHA RESULTADO RESPONSABLE
O p e r a t i v o s d e c o n t r o l d e productos sujetos a l i m p u e s t o a l consumo realizados principalmente en c a r n a v a l e s d e l municipio de Pasto, festividades del corregimiento de Catambuco y en el m u n i c i p i o d e Nariño.
02 al 22 de Enero de 2016
Se lograron incautar 1.921 unidades de licor a d u l t e r a d o pr inc ipa lmente de marca Norteño en su m a y o r í a y 9 . 7 9 0 unidades de elementos para adulterar. Además s e de sman te l o un alambique, se capturo a una persona por parte de autoridad competente y se hizo efectiva una orden de allanamiento.
ALVARO CAICEDO LILIANA ORTEGA JOSE LUIS OCHOA CARLOS FERNANDO ROJAS
S e p r e s t ó acompañamiento en el operativo realizado por DIAN y la Policía Fiscal y Aduanera en e l centro comercial Bombona.
12 de Enero de 2016
Se incautaron 1.260 un i dade s de l i c o r a d u l t e r a d o y d e contrabando y 240 u n i d a d e s d e aguardiente adulterado marca Nar iño , l a s cuales se dejaron a disposición de Rentas
JOSE LUIS OCHOA CARLOS FERNANDO ROJAS
Se t rami to una o r d e n d e allanamiento por medio de policía judicial ante la fiscalía.
21 de Enero de 2016
Se aplazó la ejecución d e l a o r d e n d e allanamiento.
LILIANA ORTEGA
S e r e a l i z o e l arreglo de bodega d e p r o d u c t o s incautados.
15 y 16 de Enero Se organizaron los productos por años y números de actas de incautación.
ALVARO CAICEDO
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SECRETARIA DE HACIENDA
ALEX FERNANDO ANDRADE RUIZ. Subsecretario de Rentas
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SECRETARIA DE HACIENDA
INFORME DE GESTION SUBSECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
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SECRETARIA DE HACIENDA
PRESENTACIÓN
De conformidad con La Ley 769 de 2002, Código Nacional de Tránsito Terrestre, modificado por la Ley 1383 de 2010, les corresponde a las autoridades de tránsito velar por la seguridad de las personas y las cosas en la vía pública y privadas abiertas al público, sus funciones serán de carácter regulatorio y sancionatorio y sus acciones deben ser orientadas a la prevención y la asistencia técnica y humana a los usuarios de la vía.
Como Subsecretaría de Tránsito Departamental nuestra jurisdicción y competencia se ejerce única y exclusivamente en aquellos municipios en los cuales no existe organismo de tránsito. Contamos con un convenio con Policía Nacional a través de su cuerpo especializado de tránsito para el cumplimiento del régimen normativo en aquellos municipios.
Tenemos 9 sedes operativas ubicadas en los municipios de Tangua, Buesaco, Chachagüí, La Unión, Samaniego, Sandoná, Imués, Pupiales y Guachucal en las que vendemos servicios referentes a trámites en el registro nacional de conductores y automotores.
Ejercemos funciones en materia de seguridad vial a través de acciones preventivas, de capacitación y sensibilización, estructuración de planes viales, implementación de intersecciones semaforizadas, demarcación y señalización.
Nuestra meta es implementar planes y proyectos de movilidad sustentable que permitandesde Nariño aportar al planeta en la disminución de contaminación por fuentes móviles a través del incremento del uso de medios alternativos y no motorizados de transporte y del transporte público, modificar el concepto y el uso del espacio público y en general el comportamiento de todos los actores de la movilidad a través de ejercicio de la corresponsabilidad y la autorregulación logrando una convivencia amable, afectiva, de respeto y segura.
Igualmente posicionar a las sedes operativas y sede administrativa a través de la innovación tecnológica y el establecimiento de procesos y procedimientos eficientes.
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SECRETARIA DE HACIENDA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
MES ENERO 2016
ACTIVIDAD FECHA RESULTADO RESPONSABLE
Desarrollo de 5 reuniones de seguimiento al convenio con Policía Nacional con presencia del mayor EDWIN PÉREZ, comandante de DITRA. La primera se realizó el 3 de enero con el fin de coordinar las actividades necesarias para apoyo a carnavales en las 9 sedes operativas. Las restantes para seguimiento general de la ejecución convenio y preparar su liquidación. Igualmente se coordinaron las actividades de apoyo a los Carnavales del Tumaco.
Enero 3, 7,14, 20,
27.
A c t i v i d a d e s coordinadas para apoyo en carnavales, coordinación a c t i v i d a d e s mes de enero, revisión de la e j e c u c i ó n histór ica del convenio para su liquidación, r e v i s i ó n d e l p e r s o n a l a s i g n a d o . R e v i s i ó n
Subsecretaria de Tránsito y Transporte.
Profesional seguridad
vial.
Parametrización de las tarifas para venta de servicios en el registro nacional de conductores y de automotores en las 9 sedes operativas. Requisito indispensable para que la operación de las sedes sea avalada por la Concesión RUNT y Mintransporte.
Primera semana
de enero.Revi
sión 2ª semana.
Tarifas parametrizada
s y avaladas por la
Concesión RUNT y
Ministerio de Transporte.
Subsecretaria de Tránsito y Transporte. P rofes ional Ingeniero de S i s t e m a s . Inspectores de Tránsito.
Coordinación del plan de contingencia para atención al público en la sede administrativa sin la presencia del personal de OPS
Enero 8
Plan estructurado logrando que
el 12 se iniciara
atención al público sin mayores
contratiempos
Subsecretaria de Tránsito
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SECRETARIA DE HACIENDA
Puesta en funcionamiento de la nueva sede Tangua, la cual se traslada de Nariño dada la creación del organismo de Tránsito en dicho M u n i c i p i o . S e r e a l i z a r o n a c c i o n e s d e coordinación y seguimiento permanente para e s t e l o g r o : t r a s l a d o d e l a s a n t e n a s acompañando finalmente al personal técnico el sábado 23 a los municipios de Nariño y Tangua. Migración de la información al RUNT. Después de contar con el canal RUNT en tiempo record de 2 días se logró que la información de automotores y conductores fuese aprobada y finalmente desde e l d ía miércoles 27 estamos en
Enero
Sede Tangua e n funcionamiento.
Pese al logro a ú n n o contamos con s e r v i c i o d e internet pese a l a s o l i c i t u d o p o r t u n a a S e c r e t a r í a
Subsecretaria de
Tránsito.
Profesional en Sistemas.
Inspectora Tangua.
Gestión para la adición en tiempo del convenio con el Centro de Diagnóstico Automotor de Nariño CDAN, para suministro de insumos y sustratos para la impresión de licencias de conducción y licencias de tránsito.
Enero
Convenio realizado en trámite de
legalización.
Subsecretaria de
Tránsito.
Reunión con el Alcalde de La Unión Nariño y su comitiva quienes solicitaban que no se ejerza más la autoridad de tránsito en ese municipio dado el rechazo de la comunidad a los operat ivos de contro l e impos ic ión de comparendos especialmente por el uso del casco del parrillero. Informan sobre posibles desórdenes.
Enero 19 y Enero 26
S e l o g r a e l c o n c e n s o f r e n t e a l ejercicio de la autoridad por p a r t e d e l Gobernador, la jurisdicción y competencia del organismo de tránsito, se a c u e r d a l a ejecución de a c c i o n e s contundentes de prevención y sensibilización sin dejar de e j e r c e r e l c o n t r o l p o r
Subsecretaria de
Tránsito.
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Desarrollo de reunión con BiciRed Nariño, movimiento ciudadano pro bici y Secretario de Deportes con el fin de articular esfuerzos en torno al eje temático de Movilidad Sustentable, especialmente en el tema del uso de la bicicleta como medio cotidiano de transporte y el ciclismo deportivo. Se plantearon acciones preeliminares para introducir el tema de la bicicleta inicialmente en los municipios de la c i r c u n v a l a r G a l e r a s a t r a v é s d e l a implementación de la ciclovía dominical acompañada de bicipaseos con destino a esos municipios saliendo desde Pasto, carreras en trochas, suministro gratuito de bicicletas para niños y niñas como medio de desplazamiento a sus escuelas y colegios apoyados con un convenio con Postobón, ciclobandas y
Enero 21
Se logra consolidar la
alianza para la construcción colectiva de los procesos
de movilidad sustentable con el fin de legitimarlos.
Subsecretaria de Tránsito
Desarrollo de la primera reunión de personal de la sede administrativa Pasto Enero 22
Socialización d e l o s principios del g o b i e r n o a b i e r t o , a t e n c i ó n a l c i u d a d a n o , ética y sentido de lo público, a s p e c t o s
Subsecretaria de
Tránsito.
Desarrollo de reunión con la Oficina de Sistemas de la Gobernación, el grupo de investigación Galeras Net, personal de la Subsecretaría de Tránsito con el fin de conocer y realizar seguimiento a los avances de un proyecto de regalías para la innovación tecnológica de la Subsecretaría de Rentas y la Subsecretaría de Tránsito.
Enero 22
Conocer del tema y
comprobar que se
encuentra muy incipiente y su ejecución sería a largo
Subsecretaria de
Tránsito.
Ingeniero de Sistemas.
Reunión con Asesores en Innovación Social Paola Coral y Economía Cooperativa Illich Ruiz, otras dependencias como Deportes, Educación, Subsecretaría de Agricultura y BiciRed Nariño con el fin de fortalecer la alianza en el tema de movilidad sustentable como eje transversal de la politica Ambiental.
Enero 27
S e a s u m e n compromisos p a r a l a ejecución de a c c i o n e s inmediatas y a la par construir e l e j e temático de M o v i l i d a d s u s t e n t a b l e d e n t r o d e l P l a n
Subsecretaria de
Tránsito.
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Primera reunión de seguridad vial y movilidad en el Municipio de Buesaco con el Alcalde, Secretario de Planeación, Secretaria de Gobierno, Inspectora de Tránsito, Mayor Edwin Pérez comandante DITRA, Patrulleros asignados por el convenio, representantes legales de 3 empresas de transporte, presidnte del Concejo Municipal.
Enero 29
Se rev i só e l fundamento técnico de las intersecciones semaforizadas recientemente implementadas p o r l a Gobernación, se acordaron a c c i o n e s preventivas y e d u c a t i v a s i n m e d i a t a s para el uso de l a s intersecciones, seguimiento a t r a n s p o r t e e s c o l a r especialmente, s e g u r i d a d v i a l e n g e n e r a l , l a Subsecretaría actualizará el p l a n d e m o v i l i d a d y entegará un e s t u d i o d e estacionamient o e n v í a y actividad de c a r g u e y descargue.
Subsecretaria de
Tránsito.
Profesional Seguridad
Vial.
Acercamientos preeliminares para lograr el apoyo de la Agencia Nacional de Seguridad Vial, Mnisterio de Transporte, CAF y DNP para los programas de Movilidad sustentable y seguridad vial.
Enero
Inicamos proceso de
construcción de línea base
en accidentalida
d, reconocimiento de los planes
viales ejecutados en
todo el departamento
, e
Subsecretaria de
Tránsito.
Profesional seguridad
vial.
Asesora Jurídica.
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Revisión del informe de gestión y fase de empalme.
Enero
Se solicita la entrega de
todo el archivo
administrativo, de cobro
coactivo y contravencion
al especialmente
. No se ha
Subsecretaria de tránsito y Transporte.
Atentamente,
MARTHA RODRÍGUEZ FLÓREZ Subsecretaria de Tránsito
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INFORME DE GESTION OFICINA CONTADURIA GENERAL DEL
DEPARTAMENTO
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PRESENTACION
En aplicación al Régimen de Contabilidad Pública y Plan General de Contabilidad Pública, la Oficina de contabilidad ha procedido a realizar la causación de los registros contables y la preparación y elaboración de los diferentes informes que debe reportar esta dependencia ante los diferentes organismos de control y vigilancia, para lo cual se ha desarrollado las siguientes actividades.
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ACTIVIDADES DESARROLLADAS
MES ENERO 2016
ACTIVIDAD FECHA RESULTADO RESPONSABLE
Causación contable de las cuentas para pago de los contratistas de prestación de servicios, convenios suscritos con diferentes e n t i d a d e s , s e r v i c i o s públ icos, contratos de obra, proveedores y todas las t ransacciones que realiza el Departamento c o n t e r c e r o s , correspondiente a cuentas
4 - 18 ENERO 2016
Registro contable en
el sistema contable – financiero SYSMAN
Ana Milena Ortiz Moncayo-
Amanda Zúñiga Benavides
Causación contable de las cuentas para pago de servicios públicos, que realiza el Departamento con terceros.
18-29 ENERO 2016
Registro contable en
el sistema contable – financiero SYSMAN
Amanda Zúñiga Benavides
Elaboración y presentación quincenal del impuesto al consumo y/o participación de licores, vinos, aperitivos y similares de producción nacional, correspondiente a la segunda quincena de d i c i e m b r e d e 2 0 1 5 y primera quincena de enero de 2016.
4 y 18 ENERO 2016
Entrega del Informe al
Instituto Departame
ntal de Salud en las
fechas establecidas
Ana Milena Ortiz Moncayo
Elaboración y presentación mensual del informe de Deuda Pública (SEUD), con Entidades Financieras, ante el Ministerio de Hacienda y C r é d i t o P ú b l i c o y l a Contraloría General del Departamento.
2 ENERO 2016
Presentación del
Informe a las
Entidades en las fechas
establecidas
Eduardo Marcillo Benavides
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SECRETARIA DE HACIENDA
Elaboración y presentación mensual del Formato 230 ( D e c l a r a c i o n e s Impoconsumo) de la Circula Ú n i c a 0 4 7 d e 2 0 0 7 y mod i f icato r ia s ante la Superintendencia Nacional de Salud. (Venta producto Aguardiente Nariño).
4 ENERO 2016
Presentación del
Informe ID 292235 en las fecha
establecida
Ana Milena Ortiz Moncayo
Elaboración trimestral de informe de Legalización del Gasto de Anticipo ante la Contraloría General de la Nación.
12 - 29 ENERO 2016
Consolidación de la
Información para su
presentación
Aracely Santacruz Paz
Actua l i zac ión ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN F i r m a d i g i t a l correspondiente al señor Gober nador Docto r Camilo Romero Galeano.
15 ENERO 2016
Actualización del RUT y firma digital Eduardo Marcillo
Benavides
P r o c e s o d e Contratación de Firma D i g i t a l a n t e l a S u p e r i n t e n d e n c i a Nacional de Salud.
18 – 29 ENERO 2016
Elaboración del proceso
para su publicación en el SECOP
Ana Milena Ortiz Moncayo
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SECRETARIA DE HACIENDA
Con las actividades antes mencionadas se está dando aplicación al Régimen de contabilidad Pública en Colombia a través de los lineamientos expuestos por la Contaduría General de la Nación.
Atentamente,
Registro y control de los recursos transferidos, ejecutados e ingresos para la Administración y organización del Plan D e p a r t a m e n t a l d e Aguas po r recu r sos Nación, Agua Potable y Saneamiento Básico sin situación de fondos.
28ENERO 2016
Registro contable en
el sistema contable – financiero SYSMAN
Eduardo Marcillo Benavides
P r e p a r a c i ó n d e información contable para la presentación de los Estados Financieros ante las Entidades de Control.
7 – 29 ENERO 2016
Elaboración de los
Estados Financieros
Eduardo Marcillo Benavides
Conciliación de saldos r e c í p r o c o s c o n Entidades Públicas de o r d e n N a c i o n a l , D e p a r t a m e n t a l y Municipal.
7 – 29 ENERO 2016
Registro contable en
el sistema contable – financiero SYSMAN
Amanda Zúñiga Benavides
EDUARDO MARCILLO BENAVIDES
CONTADOR GENERAL
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INFORME DE GESTION TESORERIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO
PRESENTACION
A partir de la actual administración el trabajo en el componente de Tesorería se ha desarrollado metodológicamente con tres componentes administrativos como son: el enfoque o planeación, la implementación y el resultado con seguimiento y evaluación permanente.
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SECRETARIA DE HACIENDA
Bajo este contexto se pretende indicar que la ayuda de la tecnología del internet en la ejecución de los portales bancarios han permitido durante el proceso una eficiente seguridad, agilidad y confianza en cuento a pagos efectivos, ha permitido el recaudo eficiente de impuestos para el Departamento, todo esto con el fin de dar respuesta confiable y satisfactoria a los proveedores y a la comunidad en general; es así como para el efecto han contribuido primero que todo, el conocimiento específico de los temas de ingresos y pagos del Departamento y la destinación específica de los mismos, sin dejar de lado siempre los cumplimientos de términos que la norma da, para presentación de informes evitando con ello sanciones.
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
MES ENERO 2016
ACTIVIDAD FECHA RESULTADO RESPONSABLE
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Pago impuesto al consumo y/o participación de licores vinos, aperitivos y similares de producción nacional
5- 16 ENERO 2016
Pago Oportuno y dentro del
término
Yullly Pamela Ortiz Pantoja – Profesional
Universitario de Apoyo
Envío al Encargo Fiduciario de la d i s t r ibución del impuesto de vehículos 8 0 / 2 0 d e l m e s d e diciembre.
19 ENERO 2016
Pago Oportuno y dentro del término de acuerdo al
Estatuto Tributario
Departame
Tesorero General del Departamento
Envío Formatos F-SCV-17 “ P r o g r a m a c i ó n d e proyectos de inversión financiados con recursos d e r e g a l í a s y c o m p e n s a c i o n e s disponibles a diciembre 31 d e 2 0 1 1 ” , F - S C V - 1 8 “certificación de contratos suscritos por entidades beneficiarias con recursos disponibles a diciembre 31 de 2011”al Departamento Nacional de Planeación
18 ENERO 2016
Entrega oportuna de información Trimestral al Departame
nto Nacional de Planeación.
Tesorero General del Departamento –
Secretaria de Infraestructura
Solicitud Creación Usuarios Aplicativo Cuentas SGR Y G E S P R O Y S G R Representante Legal y Tesorero Departamento de Nariño.
12 ENERO 2016
Ingreso de información Aplicativo Gesproy y SGRdentro del término establecido
Tesorero General del Departamento
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SECRETARIA DE HACIENDA
Real ización de Informe deuda pública (Ministerio de Hacienda y Crédito Públ ico) SEUD, Infor me deuda pública (Contraloría Departamental de Nariño) F18a.
15 ENERO 2016
Presentación de
Informes dentro del
término establecido
Carlos Melo Rodriguez – Profesional Universitario
Legalización pagos deuda pública enero 2016 Banco Popular, de Bogotá, Banco de Occidente,
05 - 18 ENERO 2016
Actualización contable y
financiera sistema SYSMAN
Carlos Melo Rodriguez – Profesional Universitario
Revisión y consolidación C u e n t a s p o r P a g a r y Reserva de Caja Tesorería (372 cuentas)
19 - 30ENERO
2016
Generación Resolución
Cuentas por Pagar y
Reserva de Caja
Tesorería
AngelMaria Melo Mora – Profesional Universitario
D e p u r a c i ó n y p a g o Retención en la Fuente ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
14ENERO 2016
Pago Oportuno
ante la DIAN
evitando sanciones
para el Departame
nto.
Yullly Pamela Ortiz Pantoja – Profesional
Universitario de Apoyo
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SECRETARIA DE HACIENDA
Atentamente,
C o n c i l i a c i o n e s Bancarias y revisión de extractos
12 – 29 ENERO 2016
Elaboración de informes
SIA
Tesorero General del Departamento y
Profesionales Universitarios
Transferencia del 55% recaudos POLCA y 10% recaudo Local a la federación Colombiana de Municipios.
21ENERO 2016
Pago oportuno y dentro del
término establecido
Carlos Melo Rodriguez – Profesional Universitario
P a g o N ó m i n a Funcionarios Activos, P e n s i o n a d o s d e l D e p a r t a m e n t o y Pensionados Magisterio
29 ENERO 2016
Pago oportuno y dentro del
término establecido
Tesorero General del
Departamento - Yullly Pamela Ortiz
Pantoja – Profesional
Universitario de Apoyo
Pago Impuesto RETEICA y tramite legalización transferencia sobretasa a la gasolina
21 ENERO 2016
Pago oportuno y dentro del
término establecido
Carlos Melo Rodriguez – Profesional Universitario
Registro Rendimientos Audiencias y SGP Agua Potable y Saneamiento Básico
29 – ENERO -2016
Actualización de la
Información Presupuestal
Carlos Melo Rodriguez – Profesional Universitario
LUIS EDUARDO NARVAEZ MEJIA
Tesorero
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