Post on 25-Jul-2016
description
CONTABILIDAD Interfaz Optimus KIA
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 2
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
Contenido
Introducción .................................................................................................................................................................. 3 Ubicar Archivos de Catálogos ...................................................................................................................................... 3 Generación de Reporte de Catálogo de Cuentas ........................................................................................................ 4 Correspondencia de Cuentas BMI con Catálogo de Cuentas TD ............................................................................... 6 Configuración de Interfaz ............................................................................................................................................. 9 Mantenimiento de Cuentas creadas en TotalDealer .................................................................................................. 12 Generación de Archivo Interface ................................................................................................................................ 16 Email y teléfonos de soporte técnico.......................................................................................................................... 19
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 3
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
Introducción
De acuerdo a los requerimientos de la Interfaz Optimus desarrollo solicitado por la marca KIA, anexamos el siguiente procedimiento de correspondencia entre el catálogo de cuentas KIA y el catálogo de TotalDealer. Este proceso le ayudará a generar un archivo de enlace entre 2 catálogos.
Para más información sobre la Interfaz Optimus descargue el documento de capacitación AQUÍ.
Ubicar Archivos de Catálogos
Debe colocar los archivos .DAT de la siguiente manera:
Archivo COFIL442.dat, catálogo de cuentas KIA, en la carpeta de Administración.
Archivo ADFIL1216.dat, mapeo de cuentas Santa Fe, en la carpeta de Administración.
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 4
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
Generación de Reporte de Catálogo de Cuentas
Abra la aplicación TotalDealer Corrección.
Sobre el escritorio haga clic derecho con el mouse y haga clic en el Menu Browses.
Seleccione la pestaña de Contabilidad y haga clic en el botón Catálogo de Cuentas.
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 5
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
Se muestra el catálogo de Cuentas.
Presione las teclas CRTL+P para exportar los datos de esta lista, seleccione la opción Archivo HTML, la ubicación
donde se exportará el archivo y el nombre que recibirá. Haga clic en el botón Finalizar.
Se generará el catálogo en la ruta que se configuró.
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 6
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
Correspondencia de Cuentas BMI con Catálogo de Cuentas TD
Vaya a la carpeta donde fue creado y guardado el archivo y ábralo en el programa Excel.
Abierto el archivo en Excel borre las columnas desde Grupo Contable hasta Cuenta Nivel 5.
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 7
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
También borre las columnas desde Tipo de Cuenta hasta Natuerza Sped Contabil.
Sólo deben quedar las siguientes columnas:
Cód. Empresa
Cód. Cuenta 6 Niveles
Nm Cuenta Contable
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 8
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
En la columna D escriba el título Cuenta Star KIA.
Las cuentas del archivo debe hacerlas corresponder MANUALMENTE con las cuentas de su catálogo, basándose
en la columna con la DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA y la columna Nm Cuenta Contabil del archivo Excel
modificado en el paso anterior, ingrese el No. de Cuenta de la marca en la columna CUENTA STAR KIA. Tome en cuenta que el catálogo de cuentas para hacer la correspondencia es el que otorga la marca, puede descargarlo
AQUÍ.
Al terminar el procedimiento, por favor envíe el archivo (que generó), al recibir el archivo, TotalDealer elaborará la tabla de interface que servirá de base para la generación del archivo texto (Star Financial).
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 9
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
Configuración de Interfaz
En TotalDealer Producción en la ventana de Parámetros Generales (SHIFT+F4), debe tener configurada la marca
KIA. Haga clic en el botón Servicios.
Haga clic en la pestaña Interfaz y clic en el botón Interfaz.
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 10
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
Haga clic en el botón de Parámetros.
Configure el número de distribuidor que otorga KIA. Presione la tecla ESC para guardar los cambios.
Regresando a la pantalla de Parámetros Generales, debe configurar el número de Bahías o lugares de trabajo
en las áreas correspondientes, presione el botón RDS.
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 11
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
Configure los lugares de trabajo en las áreas que corresponden. Al terminar presione la tecla ESC para guardar.
Configure los puestos de los empleados, en la ruta Producción > Catálogos > Áreas, Sectores y Puestos >
Sectores > Puestos > Estadísticos STAR. En cada código de puesto se pondrá la cuenta correspondiente al catálogo de cuentas KIA.
Personal de Servicio
Numero de Técnicos
U420 Técnicos (Sujetos de Capacitación Técnica)
U421 Ayudantes
U422 Previadores
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 12
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
Configure los catálogos de modelos de autos, en la ruta Ventas > Listas de Precios > Visualizar Listas de Precios
> botón Estadísticos STAR. Por cada modelo se pondrá la cuenta KIA correspondiente, esto para efecto de cuentas de estadísticos, ya que contablemente no se cuenta con este tipo de cuentas.
Mantenimiento de Cuentas creadas en TotalDealer En Administración haga clic en Libros Fiscales > Star KIA.
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 13
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
Haga clic en el botón Matcheo Cuentas TD vs Cuentas KIA.
Se muestra la ventana Browse Interface BMI y Star KIA, donde son ingresadas o modificadas las cuentas de TotalDealer relacionadas con la interfaz.
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 14
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
Seleccione la cuenta presione las teclas CTRL + M o ícono Modificar [ ], posiciónese en el campo Empresa y presione la tecla F5. Se muestra la ventana de Empresas, presione Enter para seleccionar.
Presione la tecla TAB para actualizar. En el campo Cuenta presione F5 para seleccionar el Número de Cuenta.
Presione la tecla TAB para actualizar.
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 15
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
Indique la descripción de la Cuenta.
Presione la tecla TAB para actualizar. Indique el Código de la Cuenta Star KIA.
Presione la tecla ESC para salir y guardar, la cuenta quedará registrada en el sistema.
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 16
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
Generación de Archivo Interface
Para la generación del archivo interface, abra la aplicación TotalDealer Administración.
Haga clic en el menú Libros Fiscales > Star KIA.
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 17
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
Haga clic en el botón Genera Archivo Interface.
Ingrese el Periodo y Ejercicio de los cuales desea generar el archivo, así como la ruta en donde se generará.
Haga clic en el botón Confirmar para iniciar el proceso.
Espere hasta que termine de generar el archivo con los datos solicitados.
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 18
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
El archivo TXT se guardará en la ruta que configuró anteriormente.
Ejemplo del archivo de interface.
Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad
de México – DF soporte@totaldealer.com.mx 19
Interfaz Optimus KIA Octubre 2015
Email y teléfonos de soporte técnico
Soporte vía Web y/o teléfono está n disponible s en horario de oficina de Lunes a viernes: 8 AM a 7 PM (CST) Sábado: 9 AM a 2 PM soporte@totaldealer.com.mx +52 1 - 55 5687 1090