Post on 02-Aug-2015
INTERNACIONALITZACIÓ I CONTROL DE GESTIÓ
PTV
03
/03
/20
15
Inte
rnac
ion
alit
zaci
ó i
Co
ntr
ol d
e G
esti
ó
1
PRESENTACIÓ
PTV
03
/03
/20
15
Inte
rnac
ion
alit
zaci
ó i
Co
ntr
ol d
e G
esti
ó
2
En el moment en què una empresa passa d’exportar a crear seus permanents en altres països
comença el seu procés d’internacionalització i augmenta de forma exponencial el risc de les
operacions. La distància física, les diferents normatives i les diversitats culturals poden
generar malentesos, allunyament dels objectius desitjats, pèrdues imprevistes i
compromisos adquirits de forma no conscient.
La solució per minimitzar l’impacte d’aquestes situacions està en establir unes bones bases de
gestió, tant a nivell de procediments com de controls. Si les operacions es plantegen de forma
estructurada des d’un bon principi, poden evitar-se moltes sorpreses i en cas de produir-se,
limitar els seus efectes per tal que no afectin la viabilitat de la implantació al país, i sobretot al
futur de la matriu.
Durant la sessió analitzarem les eines bàsiques per plantejar un control de la gestió de les
empreses en l’exterior que asseguri la màxima transparència i control per la matriu i un marc
d’activitat còmode per la filial.
El programa previst és:
• La clau: el reporting mensual imprescindible
• Model de gestió comptable directe (controlat per la matriu) o indirecte (realitzat per la filial)
• Definint objectius i monitoritzant el seu compliment: control pressupostari
• Especial control sobre: gestió de despeses de viatge i representació, pagaments
• Procediments de treball i codi ètic
L’AVENTURA
Les distàncies i el temps
Obstaclesincomprensibles
Gap cultural
Els fonaments canvien
Money is risk
PTV
03
/03
/20
15
Inte
rnac
ion
alit
zaci
ó i
Co
ntr
ol d
e G
esti
ó
3
EL DIFICIL EQUILIBRI
Control matriu
Operativa filial
Independència
Adaptació a l’entorn
Agilitat
Coneixement
Limitació risc
Consecució d’objectius
PTV
03
/03
/20
15
Inte
rnac
ion
alit
zaci
ó i
Co
ntr
ol d
e G
esti
ó
4
EL QUE ENS PREOCUPA
• Informació mensual rellevant fiable
Com van les coses
• Definició d’objectius i quantificació de límits
Com voldríem que anessin
• Pèrdues rellevants
• FrauQuè volem evitar en qualsevol cas
PTV
03
/03
/20
15
Inte
rnac
ion
alit
zaci
ó i
Co
ntr
ol d
e G
esti
ó
5
COM VAN LES COSES?
REPORTING MENSUAL
Compte de Pèrdues i Guanys
Balanç
Tresoreria
Ageing de clients
Altres s/objectius
PTV
03
/03
/20
15
Inte
rnac
ion
alit
zaci
ó i
Co
ntr
ol d
e G
esti
ó
6
EL COM TAMBÉ IMPORTA
• Directe
• Indirecte
• Mixt
Tancament mensual
• Comú (anglès)
• Matriu
• Filial
Idioma base –Impacte RRHH • Normatives IFRS –
US GAAP
• Plans obligatoris
• Mapping
Pla comptable
• Layouts standard
• Procediments i definició de continguts esperats
Formats
PTV
03
/03
/20
15
Inte
rnac
ion
alit
zaci
ó i
Co
ntr
ol d
e G
esti
ó
7Les secretàries a Espanya i Portugal, els Others a Xina, els punts ocults en els camps, el planning a Dubai
COM VOLDRÍEM QUE ANESSISN LES COSES
Budget
Real
Desviacions
Accions
El control pressupostari:
l’eina de definició
d’objectius i monitorització
PTV
03
/03
/20
15
Inte
rnac
ion
alit
zaci
ó i
Co
ntr
ol d
e G
esti
ó
8
EL PROCÉS PRESSUPOSTARI
Punts clau en una organització internacional
• Fixació d’objectius dintre del marc estratègic de la matriu
• Amb respecte per les possibilitats de la filial
• Discussions + feedback = Compromís
Participació
• Definició clara de les bases del procés i del que s’espera dels participants.
• Calendari (d’entrega, de recollida)
Marc pressupostari
• Facilitar eines homogènies amb la realitat als participants
• Comunicació sobre el procés i evolució fins aprovació final
Recursos
PTV
03
/03
/20
15
Inte
rnac
ion
alit
zaci
ó i
Co
ntr
ol d
e G
esti
ó
9
EL QUE NO VOLEM QUE PASSI
Impagats de clientsCompromisos que no es poden assumir – compres, vendes, contractes,
Despeses de viatge excessives
Baix rendiment
Comissió de conductes irregulars, il·legals
Frau (connivència)
PTV
03
/03
/20
15
Inte
rnac
ion
alit
zaci
ó i
Co
ntr
ol d
e G
esti
ó
10
EVITEM RISCOS
IMPAGATS: Ageing clients i tresoreria mensual, gestió directe A/R, assegurança de crèdit
DESPESES VIATGE: Sistema d’aprovació de despeses, targetes amb liquidació diferida en c/c personal i aprovació prèvia (HQ), límits pressupostaris.
BAIX RENDIMENT: Control mensual de resultats i tresoreria. Codi ètic
FRAU – COMPROMISOS EXCESIUS: Limitació de poder: legal i procediments interns.
GENERAL: Auditoria interna – Controlling. Auditoria externa. Assegurances de responsabilitat
PTV
03
/03
/20
15
Inte
rnac
ion
alit
zaci
ó i
Co
ntr
ol d
e G
esti
ó
11
SITUACIÓ IDEAL
Atenció i prevenció
Controlling central (HQ) Controlling filial
Procediments, control intern i normes conegudes
Idioma comú Comunicació fluida recíproca
Pressupost participatiu dintre de l’estratègia comú
Consensuat i conegut Indicadors mensuals
Gestió centralitzada amb autonomia local
Únic ERP Accés matriu i filial
PTV
03
/03
/20
15
Inte
rnac
ion
alit
zaci
ó i
Co
ntr
ol d
e G
esti
ó
12
FAQ
• L’equip de casa
• Standard Chart of Accounts
• Mapping
• Reporting
• Package
• Cash Pool
• Selecció auditors
• Standard Procedures
• Forensic
• El partner legal
• ....
PTV
03
/03
/20
15
Inte
rnac
ion
alit
zaci
ó i
Co
ntr
ol d
e G
esti
ó
13
Gràcies
@argeliagarciaf
@efinancialm
www.efinancialm.com
PTV
03
/03
/20
15
Inte
rnac
ion
alit
zaci
ó i
Co
ntr
ol d
e G
esti
ó
14