INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Curso Proyectos IV – SEGUIMIENTO DEL PROYECTOLuis Morales Boisset - Febrero 2008
CUMPLIR LOS OBJETIVOS
COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
DEJAROS MARGENES DE SEGURIDAD
LOS HITOS HAY QUE
CUMPLIRLOS
NO ESPEREIS AL ÚLTIMO
DÍA
NO DEIS NADA POR SUPUESTO
NO ASUMAIS QUE ESTÁN HACIENDOLO
PROBARLO PERSONALMENTE
VOSOTROS
Seguimiento
Comenzar con Buen Pie
Mantener el Rumbo
Gestión de riesgos
Adaptación del Proyecto
Cierre del Proyecto
Comenzar con buen pie
Reunión de Lanzamiento
Tiene un valor simbólico
La presencia física es de gran importancia psicológica.
Se expondrá al equipo el resumen ejecutivoesto… la introducción.
Definición de normas de comportamiento.
Mecanismos integradores y de motivación.
COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
Mantener el Rumbo
Hay que supervisar y controlar el proyectoHay que poner
mecanismos de control
NO ASUMAIS QUE ESTÁN HACIENDOLO
Personas
Hay que tener presente a las personas
Detectar y Gestionar los conflictos
Avance y calidad
Hay que controlar el avance de las tareas frente al plan.
Verificar que la calidad de cada paso se mantiene.
LOS HITOS HAY QUE
CUMPLIRLOS
Gestión de Riesgos
Hay que identificar los riesgos principales del proyecto
Planificar planes de contingencia
Riesgos
Financieros
Humanos
Suministros
Calidad
Riesgos
Pueden ser
• Internos
•Externos
• Se suele hacer responsable a alguien de cada riesgo.
• De su vigilancia y alerta
• De aplicar el plan de contingencia
NO DEIS NADA POR SUPUESTO
Adaptación del proyecto
Nunca hay nada inamovible.
Una buena gestión de proyectos de debe a una buena capacidad de gestión del cambio
Muy relacionado con riesgos no previstos o previstos
Cierre del proyecto
Evaluación post-mortem
Aprender
Documentación del proyecto
Justo Antes
Ajustes Finales
Formación
Presentación de Producto
Ajustes Finales
Son AJUSTES no otracosa.
No puede cambiar todoel proyecto
Estamos cerrando
Formación
Organizarla con tiempo y los recursos definidos
Con 1 semana verificar
Hay sala, proyector, regletas, manuales
Reservas de avión y hotel
Actualizar asistentes
Presentaciones de Producto
Esto…. Suerte.
Documentación del Proyecto
Es un esfuerzo pero:
ORGANIZAR TODO
Publicar la que vale
Evaluación y aprender
Que hemos hecho mal
Que hemos hecho bien
CUMPLIR LOS OBJETIVOS
INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Curso Proyectos IV – SEGUIMIENTO DEL PROYECTOLuis Morales Boisset - Febrero 2008