Post on 28-Jun-2015
INVENTARIO
POR:Maria Alejandra Guarín
Pulgarin11ºB
INVENTARIO DE MERCANCIAS
Constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados o producidos por una empresa por su comercialización, se incluye en el
inventario las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentran en el
almacén, bodega, transito ( cuando se ha comprado fuera del país) o entregadas en consignación, así mismo, se excluye
del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su
poder, porque se han recibido en consignación o están vendidas y aun no
se han remitido a los clientes.
SISTEMA DE INVENTARIOS
Para registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el
volumen de ventas y de existencia de mercancías, los comerciantes pueden elegir el
que mejor se adapte a sus necesidades. Los mas
utilizados son:
SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
El costo de lo vendido en el sistema de inventario periódico o juego, se
determina tomando el valor de inventario inicial, más el
costo de las mercancías compradas, menos el
inventario final; este juego de inventarios debe realizarse como mínimo una vez al año
para efectos fiscales.
a. INVENTARIO INICIAL: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades o un periodo contable, después de hacer un conteo físico.
b. INVENTARIO FINAL: Es la relación de existencia al finalizar un periodo contable y será el inventario inicial del siguiente periodo.
REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCIAS
Cuando se utiliza este sistema, la cuenta de inventario, denominada
Mercancías No fabricada por la empresa no se emplea durante el periodo contable; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en las cuentas, compras
y comercio > < (ventas) respectivamente. Así mismo, las devoluciones se registran en las
cuentas Devoluciones en compras o ventas, según el catalogo.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPECTUO
Mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercancia en
existencia y el costo de la mercancia vendida en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario físico, porque los movimientos de compra-venta de mercancías se
registran directamente en al cuenta Mercancías No fabricadas por la
empresa a precio de costo.
La empresa que adopta este sistema requiere un fichero o auxiliar de
mercancías, denominado KARDEX, en que se registra cada articulo como su cuenta de Cuenta de mercancías.
Es utilizado manualmente por las empresas que tienen una reducida
variedad de mercancías. De lo contrario si tiene gran existencia en variedad de artículos con diferentes
referencias, el Kardex debe ser sistematizado
REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCIAS
En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancías no
fabricadas por la empresa cada operación de compra, venta, descuentos, devoluciones en
compras y en ventas.
METODOS DE VALORACION DE INVENTARIOS
Las empresas deben valorar sus mercancías, para así valorar sus
inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y
fijar la producción con su respectivo nivel de ventas. Actualmente se utilizan los
siguientes métodos para valorar los inventarios:
1. VALORACIÓN POR IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA
En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales, pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus características individuales de número, marca o referencia y un costo determinado, los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración, ya que estos aunque aparentemente idénticos, se diferencian por su color, número de motor, serie, modelo etc.
2. Valoración a costo estándarEste método facilita el manejo del auxiliar
de mercancías "Kárdex" por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas
3. VALORACIÓN A PRECIO DE COSTO
Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición.
PROMEDIO PONDERADOEste método consiste en hallar el costo
promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades
son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han
comprado en distintas épocas y a diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la
mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en en el periodo.
PEPS Primeras Entradas, Primeras Salidas, este método
consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se
adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más
recientemente.
UEPSUltimas Entradas, Primeras Salidas, en este método lo que se hace es darle salida a los
productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final
queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil
cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en
los países con tendencias inflacionarias.
RETAIL Este método consiste en manejar las mercancías a precio de venta. Es de uso
corriente en los negocios de venta al detalle en grandes volúmenes, pero de
productos terminados, no en la producción.
Es utilizado en cadenas de almacenes, ferreterías, droguerías y negocios similares, dada la gran variedad y
cantidad de artículos de sus inventarios. Este método se basa en el supuesto de
que la relación entre la mercancía disponible para la venta y el precio al
detalle de las mercancías se determina al momento de la compra.