Post on 29-May-2018
Plan de acciones Formativas
Provincia de Albacete
Magistrados
Julio 2017
Justicia Digital
ÍNDICE
Alcance
Hitos Relevantes
Objetivos
Destinatarios
Contenidos
Metodología
Itinerarios Formativos
Planificación
Anexos
01
02
03
04
05
06
07
08
09
1. ALCANCE
3
El presente plan de formación tiene por objeto definir las actuaciones en materia formativa destinadas a la capacitación en elmanejo de las herramientas tecnológicas que permitan la gestión digital de los asuntos en todos los órdenes e instancias judiciales,así como la reducción paulatina del uso de papel en los documentos recibidos y generados en los Órganos Judiciales, a través de laSolución Tecnológica Justicia Digital.
La puesta en marcha de esta solución implica la necesidad de formar a aquellos usuarios implicados en el manejo y uso de estasherramientas tecnológicas, en concreto este plan de formación está enfocado a la capacitación de los funcionarios que componen losJuzgados Unipersonales en todos los ordenes de los Partidos Judiciales de la provincia de Albacete.
Las acciones formativas definidas en el presente plan se llevarán a cabo en dos modalidades:Alcaraz, Almansa, Casas-Ibañez, La Roda y Villarobledo, se llevarán a cabo en modalidad online, y Hellín recibirá las accionesformativas en modalidad presencial.
En este plan se definen el detalle de las acciones formativas en materia TIC definiendo su contenido, duración y planificación, asícomo los itinerarios para cada uno de los perfiles formativos.
4
2. HITOS RELEVANTES (I)
Almansa - Modalidad ONLINE
Hellín - Modalidad PRESENCIAL
19usuarios
30usuarios
Casas Ibáñez- Modalidad ONLINE
9usuarios
19usuarios
6usuarios
8usuarios
5
2. HITOS RELEVANTES (II)
Villarobledo- Modalidad ONLINE
Alcaraz- Modalidad ONLINE
La Roda - Modalidad ONLINE
3.OBJETIVOS
6
0102
03
Minimizar el impacto del cambio enlos usuarios de los Partidos Judicialesde la provincia de Albacete a travésde la adecuada formación en losaplicativos.
Involucrar a los profesionalesde la Oficina Judicial en la nuevaSolución Tecnológica JusticiaDigital.
Gestionar el conocimiento delos funcionarios para el adecuadouso y manejo de las herramientasinformáticas puestas a sudisposición.
El objetivo general del presente plan es la capacitación en materia TIC de los profesionales de los Partidos Judiciales deAlcaraz, Almansa, Casas-Ibañez, Hellín La Roda y Villarobledo, (Jueces y/o Magistrados, Letrados de la Administración deJusticia, funcionarios del Cuerpo de Gestión y Tramitación Procesal y Administrativa así como del Cuerpo de Auxilio Judicial) en lasaplicaciones de la Solución Tecnológica Justicia Digital.
ROL PROFESIONAL PERFIL FORMATIVO PARTIDO JUDICIAL Nº ALUMNOS
Jueces/Magistrados de los Juzgados de Primera Instancia e Instrucción Jueces/Magistrados
Alcaraz 1
Almansa 2
Casas Ibáñez 1
Hellín 2
La Roda 1
Villarobledo 2
Letrados de la Administración de Justicia de los Juzgados de PrimeraInstancia e Instrucción
CS Órganos Judiciales (Penal)
Alcaraz 1
Almansa 2
Casas Ibáñez 1
Hellín 3
La Roda 1
Villarobledo 15
Gestores, Tramitadores y Auxilios de los Juzgados de Primera Instanciae Instrucción
CGF Órganos Judiciales (Penal)
Alcaraz 4
Almansa 15
Casas Ibáñez 7
Hellín 25
La Roda 6
Villarobledo 15
4. DESTINATARIOS
7
A continuación se muestra el número de usuarios afectados por el cambio y su correspondencia con los perfiles formativos definidos.
7
Total 104 Alumnos Aprox.
5. CONTENIDOS
Los contenidos en material TIC que se imparten en las distintas acciones formativas correspondientes a la Solución Tecnológica de Justicia Digitaly que están definidas en este plan son las siguientes:
8
MinervaDigital
Tareas Pendientes Bandeja de aceptación de escritos (reorganización de botones , vista previa del
documento y Atributos) Tramitación:
Mapa del asunto Acontecimientos anteriores Traslado/Desglose y Copia de acontecimientos Interposición de recursos Transformación del procedimiento Estados de cumplimentación de los docs (Control del expediente) Crear versión (antiguo esquema de tramitación)
Actos de comunicación, Notificaciones y Acuses de recibo Comunicación a órganos
Inhibición al mismo órgano Baja por inhibición
Gestión de resoluciones: check no requiere firma y eliminación precarga firmantes Firma digital
Generar firma desde Acont. Ant,, Gestión de resoluciones y Tareas Pendientes Desde el Editor WE Portafirmas Firma local
Incoación Ejecutoria (penal) Consultas
Escritos Expedientes asociados Por nº de atestado/expedientes e Interviniente Datos del representante legal. Procedimientos Baja Secreto de Sumario Gestión/ Consulta de equipos/usuarios
Control de acceso restringido/Control de Usuarios
Expedientes administrativos (detalle del expediente asociado) Permiso para copiar el contenido de un PDF escaneado y procesado con OCR Crear versión (antiguo esquema de tramitación) Incoación de Piezas: secreto sumario automático (Penal) Funcionalidad Emitidos SCRR:
Registro Automático y Manual de Asuntos, Escritos, Ejecutorias, Personaciones,Recursos y Exhortos
Revisión de ejecuciones, asuntos, personaciones, recursos, exhortos y escritos Revisión de asuntos/escritos (documentos, carpetilla y ordenación de
intervinientes) Conversión de escrito de trámite a iniciador Registro/revisión datos Representante Legal Comunicación a órganos Devolución y revisión de escritos de trámite recibidos de forma telemática Mantenimiento de personas/entidades/profesionales Generación de carpetilla (carátula) resumen del registro al enviar el asunto Listado de Destinos excluyendo procedimientos en estado Repartido (RPT) y
DVO (Devuelto) Libros e Informes (Listado de Carpetillas)
SCACE: Registro Manual de Actos Registro Automático de Actos Registro de Resultados Registro de Exhortos Devolución de Actos Envío de SMS desde el Registro Manual, Actos Consultas y Actos
Modificaciones Registro de Resultados Listados y Estadísticas Actos de comunicación (Observaciones)
Cargador deExpedientes
(Integración Minerva)
Registro Automático de Escritos: incorporación y registro deExpedientes Administrativos
Aceptación de Escritos: detalle del Expediente asociado
Otras Consultas en las que aparece el botón de ExpedienteAdministrativo para poder consultar este
Visor de Expedientes Consulta de procedimientos Descarga de expedientes y/o documentos Trabajar con marcadores
Firma Electrónica
Identificación de mi perfil: firmante o tramitador Acciones: firma, rechazo y cancelación de documentos (individual y
masiva) Consulta del flujo de firma Descarga de documentos
Notificaciones Progreso de firmas Configuración de tramitadores Bloqueo de la firma en paralelo
Trabajar con favoritos Trabajar con carpetillas
6. METODOLOGÍA
9
Modalidad presencial: la formación tendrá lugar en un espacio/aula deformación controlado, fuera del ambiente de trabajo y dotado de losmedios tecnológicos necesarios para la realización de la formación. unformador experto en los aplicativos de Justicia Digital explicará cómo usarestos a través de distintos casos prácticos realizados en un entorno deformación que simula el uso real de los aplicativos en un contextojudicial. Los usuarios seguirán la explicación a la vez que realizan los casosen dicho entorno de formación.
Modalidad Online: la formación se realizará a través de la plataforma deformación “http://aulaenlinea.justicia.es” donde el usuario dispondrá decasos prácticos interactivos que simulan el uso real de los aplicativos enun contexto judicial. Además, un tutor guiará el proceso de formación através de las diferentes herramientas de comunicación (foros, email…) yresolverá todas las dudas que surjan durante el proceso de formación.
Acciones Formativas
Período de Formación Soporte Post-Implantación
En el espacio virtual de apoyo a la formación presencial(http://aulaenlinea.justicia.es) estarán disponibles los materialesdidácticos multimedia correspondientes a los casos prácticos vistos enla formación presencial. Con estos contenidos los usuarios podránpracticar las novedades de los aplicativos como si estuviesen usando unentorno real, completando la formación recibida y poniéndolos a sudisposición para su consulta.
Apoyo Online
Soporte In Situ
Asistencia y resolución de dudas, en el puesto detrabajo, tras la implantación de Justicia Digital en la sededurante un periodo de 5 días.
Modalidad presencial: la formación serealizará en 1 espacio de formación:
Hellín: Aula 1
Modalidad Online: la formación s e realizaráa través de la plataforma de formación:
http://aulaenlinea.justicia.es
Acceso son usuario y contraseña
7. ITINERARIOS FORMATIVOS I
10Consultar detalle en el Anexo I
MODALIDAD PRESENCIAL
Las acciones de formación están englobadas en un conjunto de actuaciones que componen los itinerarios formativos definidas para cadaperfil formativo según contenido, a través de los cuales se permitirá una mejora del desempeño de las personas destinatarias de lasmismas:
7. ITINERARIOS FORMATIVOS II
11
Las acciones de formación están englobadas en un conjunto de actuaciones que componen los itinerarios formativos definidas para cadaperfil formativo según contenido, a través de los cuales se permitirá una mejora del desempeño de las personas destinatarias de lasmismas:
Consultar detalleen el Anexo I
MODALIDAD ONLINE
12
PLANIFICACIÓNHELLÍNAULA 1
13
A continuación se muestra el calendario de realización de las itinerarios formativos diseñados para la formación en modalidad presencial
HORARIOV
Septiembre
L M X J V
18 19 20 21 22
Observaciones:
9:00-10:00
10:00-11:00
11:00-12:00
12:00-13:00
13:00-14:00
14:00-15:00
La planificación está teniendo en cuenta ladisponibilidad de 1 aula de formación con unacapacidad para 9 personas
Las sesiones, son orientativas, y estánpendientes de concretar por el SecretarioCoordinador de Albacete
Jueces y/oMagistrados
1BSesión 1
2 h13:00-15:00
Jueces y/oMagistrados
1BSesión 2
2 h13:00-15:00
8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN HELLÍN
Jueces y/oMagistrados
1ASesión 1
2 h13:00-15:00
Jueces y/oMagistrados
1ASesión 2
2 h13:00-15:00
14
PLANIFICACIÓNMODALIDAD ONLINE
15
8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN ONLINE
Septiembre Octubre Noviembre
ALMANSA 11 Sept 29 Sept
CASAS IBAÑEZ 18 Sept 06 Oct
VILLAROBLEDO 22 Sept 13 Oct
LA RODA 13 Oct 3 Nov
ALCARAZ 29 Sept 20 Oct
A continuación se muestra el calendario de realización de las itinerarios formativos diseñados para la formación en modalidad online
16
PLANIFICACIÓNSOPORTE POST IMPLANTACIÓN
17
8. PLANIFICACIÓN - SOPORTE POST IMPLANTACIÓN
A continuación se muestra el calendario de realización del Soporte Post-Implantación para cada uno de los partidos judiciales :
Septiembre Octubre Noviembre
Del 25 al 29 Del 2 al 6 Del 9 al 16 Del 16 al 20 Del 23 al 27 Del 6 al 10
Hellín
Almansa
Casas Ibañez
Villarobledo
Alcaraz
La Roda
18
ANEXO I:ITINERARIOSFORMATIVOS
ContenidoContenido
ITINERARIO FORMATIVO 1: JUSTICIA DIGITAL PARA JUEZ Y/O MAGISTRADO
Horas formaciónHoras formación 4 horas
ModalidadModalidad Presencial/Online
FechasFechas Según planificaciónNº alumnosNº alumnos 9
DestinatariosDestinatarios Jueces y/o Magistrados
Acción Formativa Justicia Digital para Juez y/o Magistrado
LugarLugar Aulaenlinea.justicia.es
1 Caso práctico de un Escrito Iniciador Telemático 2 Caso práctico de un Escrito Iniciador en Papel
Minerva Digital Firma Electrónica
• Tareas Pendientes• Tramitación:
• Mapa del asunto• Acontecimientos anteriores• Estados de cumplimentación de los docs (Control del expediente)
• Gestión de resoluciones: check no requiere firma y eliminación precarga firmantes• Firma digital desde los acontecimientos anteriores, la gestión de resoluciones y tareas
pendientes• Consultas• Gestión/ Consulta de equipos/usuarios• Control de acceso restringido/Control de Usuarios
HORUS(Visor de Expedientes Judiciales)
19
• Consulta de procedimientos• Descarga de expedientes y/o documentos• Trabajar con marcadores• Trabajar con favoritos• Trabajar con carpetillas• Procedimientos pendientes de Firma• Gestión de comentarios• Visualización de vídeos
• Identificación de mi perfil: firmante otramitador
• Acciones: firma, rechazo ycancelación de documentos(individual y masiva)
• Consulta del flujo de firma• Descarga de documentos• Notificaciones• Progreso de firmas• Configuración de tramitadores• Bloqueo de la firma en paralelo
Realización de casos prácticos que muestren el flujo de trabajo con las aplicaciones informáticas para el uso y manejo de las funcionalidades de: