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ACTA DE CONVOCATORIAPARA EL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Medellín, 25 de septiembre del 2015
PARA: Todo el personal
DE: Gerencia general
ASUNTO: Elección de candidatos en representación de los trabajadores para la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo con vigencia del año 2015 al año 2017.
Kaoba Restaurante-Bar dando cumplimiento a la legislación laboral relacionada con la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo, convoca a la inscripción de los candidatos con sus respectivos suplentes en representación de los trabajadores.
La hoja de inscripción de candidatos o plancha debe reclamarse en la oficina de Gestión Humana hasta el día viernes25 de septiembredel 2015 y deberá ser diligenciada y entregada nuevamente como fecha límite el día viernes 2 de octubre del 2015.
Las planchas presentadas estarán en cartelera para conocimiento de todos los empleados por 2 días.
La votación de las diferentes plancha que se presenten se realizará el día 06 de octubre del 2015 en el salón principal a las 10:00 horas.
El conteo de votos se realizará el día 06 de octubre del 2015 a las 12:00 horas en presencia de un representante de cada una de las planchas presentadas y el jurado de votación.
Elegidos los representantes y sus respectivos suplentes se programará una primera reunión para determinar las funciones del comité y el plan de trabajo.
Cordialmente
GerenteJuan Londoño
HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Empresa: Kaoba Restaurante-Bar
Período: Octubre de 2015 a Octubre de 2017
PRINCIPAL SUPLENTE1.Nombre : Maria Angélica Martinez 1.Nombre: Adriana SerranoCC: 22028351 CC: 101251028Oficio: Chef Oficio: CajeraSección: área Operativa Sección: área Operativa
2.Nombre: Wilmar Uribe 2. Nombre : Joaquin MonsalveCC: 71350583 CC: 70583127Oficio: Mesero Oficio: StewartSección:área Operativa Sección:área Operativa
3.Nombre 3.NombreCC: CC:Oficio: Oficio:Sección Sección
4.Nombre 4.NombreCC: CC:Oficio: Oficio:Sección Sección
Responsable: Mónica Valencia
Fecha de cierre: 02 de octubre de 2015
ELECCIÓN REPRESENTANTE DE LOS EMPLEADOS AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El martes 6 de octubre desde las 10:00 a.m. hasta las 11:00 a.m. se cumplirá la jornada de votación que permitirá a los empleados administrativos y operativos, elegir a sus representantes ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los postulados a esta representación son los siguientes:
PLANCHA 1
PRINCIPAL SUPLENTE
Maria Angélica Martínez Adriana Serrano
PLANCHA 2
PRINCIPAL SUPLENTE
Wilmar Uribe Joaquín Monsalve
CARTÓN DE VOTACIÓN
ACTA DE APERTURA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Empresa: Kaoba Restaurante-Bar
Período: Octubre de 2015 a Octubre de 2017
Siendo las horas 11:00 del día martes 06 de octubre de 2015, se dio por finalizado el proceso de votación para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOpara el período que va de Octubre de 2015 a Octubre de 2017.
Como jurados de mesa estuvieron los señores (as):
Francisco Gutiérrez
Ana María Isaza
Luisa Fernanda Rojas
RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:
PERSONA NÚMERO DE VOTOS
PLANCHA 1 O PERSONA 15
PLANCHA 2 OPERSONA 7
VOTOS EN BLANCO: 0
VOTOS ANULADOS: 0
TOTAL VOTOS: 22
Resultaron elegidos en ésta votación las siguientes personas:
CATEGORÍA
NOMBRE OFICIO SECCIÓN PRINCIPAL SUPLENTE
Maria Angélica Martínez Chef Área operativa x
Adriana Serrano Cajera Área operativa x
Mónica Valencia
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación
ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Empresa: Kaoba Restaurante-Bar
Período: Octubre de 2015 a Octubre de 2017
El día 06 de octubre de 2015 se eligió el Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994, a la Ley 776 de 2002 y a la División de Salud Ocupacional del Ministerio de Protección Social.
La modalidad utilizada para su elección fue: VOTACIÓN POR URNA
Resultaron elegidos:
Maria Angélica Martínez Principal
Adriana Serrano Suplente
El número de votos obtenidos fue 15 VOTOS
El representante legal de la empresa designa a Cristian Otalvaro
Como presidente del comité y por votación del comité se nombra a Katherin Builes
como secretaria del mismo.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ Y DEL SECRETARIO
Artículo 12, resolución 2013 de 1986
Son Funciones del Presidente del Comité:
Las funciones del presidente del COPASST son:
1. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
2. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.
3. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes.
4. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
5. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del comité, y darle a conocer todas sus actividades.
6. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
Las funciones del Secretario del COPASST son:
1. Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.
2. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité;
3. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.
CRONOGRAMA PARA EL COPASST
TEMA OBJETIVO METODOLOGÍA
ELECCIÓN Y CONSTITUCIÓN DEL COPASST
Mantener los representantes de los empleados ante el COPASST
Citar a elecciones un mes antes de la terminación de la vigencia del actual COPASSTInscripción de listas de candidatos al COPASST de Kaoba Restaurante-BarDesarrollar elecciones de representantes de los empleadosEfectuar reunión de constitución y registrar nuevo COPASST ente el Ministerio de la Protección Social
DESARROLLO DE COMPETENCIAS MIEMBROS DEL COPASST
Asegurar que los nuevos miembros del COPASST tengan las competencias necesarias para el desempeño de su función
Programar el entrenamiento y capacitación para la formación en Salud Ocupacional para el COPASST
Desarrollar cronograma de entrenamiento y evaluación del mismo.
VIGILANCIA Y PROMOCIÓN
Desarrollar las actividades de vigilancia y promoción de salud ocupacional en Kaoba Restaurante-Bar
Liderar a los empleados para que participen en las diferentes actividades establecidas en Salud Ocupacional.
Efectuar seguimiento a los resultados de salud ocupacional.Recibir, analizar y proponer a al área Administrativa, las sugerencias en materia de salud ocupacional.
Inspeccionar los lugares de trabajo y verificar la aplicación y eficacia de correctivos
Participar en la investigación de los Incidentes y accidentes de trabajo ocurridos y reportados debidamente y verificar su oportuno correctivo.
Revisar y verificar los informes de actividades trimestralmente.
INCAPACIDADES
Mantener información de todos los empleados con incapacidad permanente parcial, con el fin de efectuar el seguimiento de su estado de salud
Hacer seguimiento del personal incapacitado y verificar su estado de salud.
CONCILIACIÓN CON LOS EMPLEADOS
Efectuar seguimiento a los casos de inconformidad de los empleados.
Realizar seguimiento a la evolución de los casos de insatisfacción laboral.
Elaborar informe trimestral de casos de Acoso Laboral y remitirlo a gerencia si llegan a presentaren.
Registrar los casos de acoso laboral en el formato diseñado para el efecto y hacerle seguimiento.
EVALUACIONGESTIONCOPASSR
Efectuar seguimiento de los indicadores del programa de gestión de COPASST
Efectuar la evaluación de gestión establecidos en el programa
LISTA DE VERIFICACIÓN INSTALACIONES LOCATIVAS
EMPRESA ÁREA/SECCIÓN FECHA INSPECCIÓN Pág. _
D M A
No. ITEM
ESTADOOBSERVACIONES ACCIONES CORRECTIVAS
Bueno MaloNo
Aplica1 Pisos
2 Pasillos
3 Escaleras fijas, Rampas
4 Techos
5 Paredes
6 Ventanas
7 Lámparas
8 Drenajes – Llaves de agua
9 Ventiladores
10 Bodega
11 Instalaciones Eléctricas
12 Vitrinas
13 Puertas
14 Sillas
ELEMENTOS SANITARIOS
15 Inodoros
16 Lavamanos
17 Suministro de agua
18 Área de Basuras
19 Paredes – Humedades
20 Desechos orgánicos
INSTALACIONES ELÉCTRICAS
21 Tomas eléctricas
22 Interruptores
23 Cableado Eléctrico
24 Señalización
25 Cableado de sistemas
INSPECCIONADO POR: