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La Identificación de los Documentos en los
Archivos Municipales
HUANUCO (PERÚ)27 Junio de 2014
Julia Mª Rodríguez B. (ANABAD)
LA ARCHIVÍSTICA Y LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL
La Archivística es la ciencia que se encarga del estudio de los Archivos.
La IDENTIFICACIÓN es su método
IDENTIFICACIÓN: LOS ORÍGENESEN ESPAÑA
Primeras Jornadas de Identificación y Valoración de Fondos Documentales de las Administraciones Públicas. Madrid 20,21,22 y 23 de Marzo de 1990 Estas jornadas marcarán un “antes” y un
“después” en las tareas de la identificación.
IDENTIFICACIÓN: LOS ORÍGENES
Mª Luisa Conde Villaverde, usa el término en su trabajo: “Seguimiento y control de Expedientes en Archivos Administrativos”
El término IDENTIFICACIÓN aparece incluido en el Diccionario de Terminología Archivística de 1993, p.37; publicado por elMinisterio de Cultura de España
LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL
Consiste en investigar las características de los dos elementos elementos implicados en la Génesis del fondo: - El sujeto productor
- El objeto producido
LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL
La base metodológica de la
IDENTIFICACIÓN, es la aplicación directa de los principios de: - PROCEDENCIA - ORDEN ORIGINAL
LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL
Es la primera tarea que debe realizar el Archivero. Pues genera los conocimientos que sustentan las bases de todo tratamiento técnico que a posteriori será aplicado a los documentos
LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL ¿HACIA DÓNDE NOS LLEVA?
- Al análisis de la realidad administrativa - A la definición de las bases metodológicas - A la organización de distintos grupos de trabajo
- A la identificación de la Institución
IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCION
Se producen dos tareas:
1°. Conocimiento de los organismos productores de documentos. Es decir, el contexto donde producen los documentos: direcciones, áreas
negociados, oficinas de gestión, etc.
IDENTIFICACION DE LA INSTITUCION
2° Conocimiento del elemento funcional. Representado por funciones y actividades administrativas que cada
Órgano Productor deba desarrollar.
Nos llevará a identificar todas las series.
¿DÓNDE NOS HA LLEVADO LA IDENTIFICACION?
Nos ha llevado a:Conocer el entorno en el que se producen los TIPOS DOCUMENTALES.
- Entorno de Entrada- Entorno de Salida
- Entorno Interno
Censo
¿DÓNDE NOS HA LLEVADO LA IDENTIFICACIÓN?A establecer las categorías de tipos:
-Contractuales y notariales-De comunicación-De condiciones personales-De constancia-De formación y experiencia-De identidad-De presentación -Económicos-Judiciales-Técnicos - Históricos
Rectificaciones del Padrón
Cambios de domicilio
¿QUÉ HEMOS CONSEGUIDO CON LA IDENTIFICACIÓN?
DOS INSTRUMENTOS DE TRABAJO FUNDAMENTALES:
- EL CATÁLOGO DE TIPOS DOCUMENTALES MÁS
FRECUENTES EN LOS ARCHIVOS MUNICIPALES.
- IDENTIFICAR LAS SERIES DOCUMENTALES QUE
CONFIGURAN EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN.