Lineamiento para una presentación atractiva

Galván Garcia ernesto

Indice • 1.- Características • 2.- ¿Qué es una presentación?• 3.- Recomendaciones para una buena presentación • 4.- características del orador • 5.- Presentaciones orales • 6.- 10 reglas para hacer buenas presentaciones orales • 7.- 10 formas para utilizar correctamente power point• 8.- Despedida

CaracteristicasAquí te damos las características que tiene que tener cualquier

presentación

Bienvenida:

• Donde se muestran los aspectos referentes a los datos institucionales/organizacionales, información del expositor y del tema

Puntos a tratar, índice o agendaEs donde se revela cuales aspectos se van a abordar en el desarrollo de la presentación.

Introducción al temaSe indica la importancia del tema a exponer y cual es la utilidad para la audiencia

Desarrollo• se abordan los diferentes

aspectos de la conferencia

Conclusiones y / o Recomendaciones:se puntualiza sobre lo más importante de la exposición.

Despedida/Agradecimientos:Es el momento en el cual se abre el ciclo de preguntas y respuestas, así como se agradece

la asistencia y atención de la audiencia

¿Qué es una presentación?Es un conjunto de plantillas y documentos que se presentan a una audiencia, notas para el orador y un esquema que sirve como resumen.

Recomendaciones para una presentación

Ahora que ya sabes que es una presentación y de que se trata te damos unos consejos sobre como tener una buena presentación (power point

no lo hace todo ni habla por ti )

• No dejes que la presentación haga todo el trabajo porque no lo hara solo es un apoyo recuérdalo

1.-El apoyo gráfico o PowerPoint (ppt), NO ES NI, HACE UNA PRESENTACIÓN, sino la PERSONA

2.-Un PowerPoint sin un buen orador no dice nada, ni tiene sentido, ni gusto.

Una presentación no tiene sentido si el orador no expone ideas ni desarrolla el tema en cuestión la presentación la hace el orador no el material

Presentaciones orales• La presentación oral es la forma de comunicación que suele

emplearse para los diversos eventos.

El orador establece una comunicación persona a persona, texto- lector y no se necesita nada más.

Una presentación cuenta con cinco etapas o momentos

• apertura• orientación• objetivo• conclusión• terminación

Características del orador Para poder tener una buena presentación no solo es necesario una buena presentación digital sino que el orador tenga las siguienes características

La presentación es el apoyo a una presentación oral.

Debe existir un material convincente

No leas literalmente toda la presentación. Amplia el contenido, no repitas.

Presentaciones orales ¿Qué es lo que requieres para tener una buena presentación oral?

¿Qué requieres?• Para una buena presentación oral además de un material visual

aceptable y bueno tambien se requiere que el orador o persona explote todo el material que contiene su presentación dfe lo contrario solo obtendrás la atención por tu presentación digital

El oradorEl orador debe tener como características principales que sea:

• didáctico• directo• efectivo

Para hablar en publico debes de tener en cuenta los siguientes puntos

• la importancia de la comunicación (ser claro y conciso)• la comunicación verbal o no verbal (movimientos ,ademanes ,etc)• la lengua oral (utilizar palabras que se entiendan acorde al tema)• las técnicas de comunicación oral (como te refieres al publico)

Un orador debe conocer cuatro puntos importantes en su presentación :

• objetivo• conocer tu audiencia• establecer el tema de la

presentación• saber administrar el tiempo

asignado

Algunos de los puntos que debe de tener en cuenta el orador para su material visual son:

• los colores• texto o leyenda• no debe leer los textos (en la

presentación)• usar imágenes sin texto

Y lo mas importante, los miedos que el orador podrá tener durante la presentación:

• no poder expresarse correctamente• el tiempo resulte muy escaso o largo• padecer reacciones físicas

Practica la exposición e imagina y piensa que estas solo frente al espejo eso ayudara al momento de hablar en publico y sobre todo tranquilo no pasa nada

10 reglas para hacer buenas presentaciones

orales Ademas de los consejos que te dimos te damos 10 reglas para

facilitártelo todo y que salga perfecto

Anteriormente te dimos consejos para el orador pero ahora hay ciertas reglas que te facilitaran todo :

Regla 1.-Hábla a la audiencia • Se directo y firme en lo

que dices si muestras inseguridad no creerán lo que dices , e intenta decir lo que la audiencia quiere oir

Regla 2.- Se claro y conciso en tu presentación

• Has tu presentación de manera que se preste al dialogo y a las preguntas y respuestas de esta forma se te hará menos pesado si estas bien preparado

Regla 3.- Solo habla cuando la ocacion lo permita• No seas tan entusiasta si

no la audiencia solo escuchara tus ideas y no la información que colocaste, se prudente y solo habla cuando tengas algo que decir al respecto

Regla 4.- Deja un mensaje a la audiencia

• Trata de dejar un mensaje a la audiencia que no solo sea momentáneo , si usted pregunta a la audiencia que mensaje le dejo y es el correcto habrá echo un buen trabajo

Regla 5.- Se lógico Trata de enlazar tus ideas y no exagerar en situaciones o cosas contadas en su presentación de lo contrario el publico lo tomara

como broma y creerá que la información es falsa

Regla 6: piensa que estas en un teatro

• Esto te facilitara las expresiones y será entretenida porque se mostrara como es (solo no exageres) , y si no eres gracioso no lo intentes de lo contrario tu presentación se arruinara

Regla 7.- practica • Practica con anticipación

el tiempo de tu presentación para abarcar el tiempo y que no te exedas ni te quedes corto

Regla 8.- usa imágenes

• Trata de apoyarte con imágenes pero no te excedas si no tu presentación quedara como un collage y eso no es el objetivo

Regla 9.- Revisa la presentación • No hay nada mejor que revisar la presentación que tu hiciste revisando audio o video y las

animaciones en el proceso revisaras algo que no te gusto y evitaras que salgan mas las cosas

Regla 10 .- Solo agradece a los necesarios• No te extiendas en los

agradecimientos solo los necesarios o con un agradecimiento general basta

10 formas de utilizar correctamente power

pointComo utilizar correctamente esta herramienta para realizar

presentaciones de calidad y que tu presentación quede excelente en todos los aspectos

1.-Apóyese en material convincente.

• "Recuerde que está creando plantillas que servirán de apoyo a una presentación oral". Uitliza colores que llamen la atención de el publico

2.-Reduzca al mínimo las cifras en las plantillas. • El atractivo de PowerPoint es su capacidad para comunicar ideas y

apoyar las observaciones del orador de un modo conciso no hara todo por ti .

3.-No lea literalmente la presentación de PowerPoint. • Puedes agregar

comentarios tuyos sobre el tema para ampliar la información de tu presentación y sea mas completa

Es necesario el contacto visual con la “audiencia”

4.-simplifica

• No pongas diapositivas llenas de información ya que los lectores se aburrirán de tanta letra y perderás la atención, solo pon la información necesaria

5.- Procura poner el tiempo suficiente • No pongas poco tiepo entre diapositiva y

diapositiva si no los lectores no tendrán tiempo de leer tu información, y hasta tu puedes perder el control de tu presentación ,CUIDADO

6.-Deja un tiempo de reposo No temas dejar una diapositiva en blanco, puedes añadir información que tu expongas sin necesidad de apoyo visual esto atraerá la atención hacia ti

7.- Utiliza colores brillantes y llamativos • Procura poner colores vivos para que la

audiencia se fije en tu presentación y esto invitara a el publico lea la información que contienen las diapositivas

8.- Coloca imágenes o graficos • Procura poner imágenes acorde al tema asi tu material visual podrá

ser mas amplio y atraerás la atención

9.- Coloca notas al final NO durante la presentación • Ninguna persona del publico

quisiera leer diapositivas llenas de resumen de tus comentarios

10.-Ponte en los zapatos de la audiencia • Imagínese que es una de las personas que

escuchan así sabrás como dirigirte a ellos

• Si algo es poco interesante, corrígelo sin pensarlo dos veces.

Te dejamos un video para que te ayude mas a fondo

Asi que ya sabes sigue estos consejos que te dimos para que tu presentación sea la mejor de

todas

Gracias por su atención

Espero te haya gustado