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Manual de Usuario
Lista de CargaDescarga
Versioacuten 26
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IacuteNDICE
Iacutendice 2 Introduccioacuten 4
Funcionalidades de la aplicacioacuten lista de carga 4 Uso de la Aplicacioacuten 7
Descripcioacuten General 7 Nueva Lista CargaDescarga 7
Precarga de Import 7
Precarga de Export 8 Editar datos 10
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten) 10
Modificacioacuten Mensaje 10 Carga masiva de equipos mediante fichero Excel 16
Operaciones sobre Documentos 17
Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas 19 Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo 19 Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo 19 Fusionar 20
Imprimir 20 Histoacuterico 21
Modificar Editar 22 Cancelar Eliminar 22 Ver 22
Enviar 23 Enviar a Resguardo 23
Anexo I - Acceso y Configuracioacuten de la aplicacioacuten 25 Anexo II - Requisitos del sistema 25
Hardware 26 Software 26
Sistemas operativos y navegadores 26 Idiomas 27
Software necesario 27 Instalacioacuten de Adobe Flash Player 27 Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 28
Anexo III - Secciones Aplicacioacuten 29 Selector de aplicaciones 29
Informacioacuten 30 Menuacute 31 Pantalla principal 31 Filtros de Buacutesquedas 32 Gestioacuten de Expedientes 35 Lista de Expedientes 35 Barra de Navegacioacuten 36
Iconos 36 Preferencias 37
Terminales 37
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Consignatarios 38
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores) 38 Marcas (de Rodados) 38
Anexo IV ndash Clases y Tipos de Equipos 38 Anexo V - Levante sin Papeles 39
Levante Sin Papeles Contenedores 39 Levante Sin Papeles Carga Rodada 45
Anexo VI - Preguntas Frecuentes 48
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player 48 iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea 48
Anexo VII - Control de versiones 48
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INTRODUCCIOacuteN
El presente documento describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten LISTA
CARGADESCARGA para la generacioacuten raacutepida y consulta de los documentos lista de
cargadescarga e informes en el marco del procedimiento de LISTAS DE
CARGADESCARGA del puerto de Barcelona
La aplicacioacuten permite la generacioacuten enviacuteo y consulta de la documentacioacuten de las listas e
informes de los equipos cargados o descargados entre agentes consignatarios y
terminales de estiba
Las listas de cargadescarga permiten trabajar con equipos en general entendiendo
como tales contenedores y rodados
Dentro del teacutermino rodados se engloban equipos de los tipos
Automoacuteviles
Traacuteilers
Camiones articulados con cabeza tractora
Plataformas
Carga estaacutetica
Maquinaria pesada
Carga no convencional
Se pueden crear listas que contengan simultaacuteneamente contenedores y rodados
La principal diferencia con la versioacuten anterior del manual es que se antildeaden maacutes tipos de
equipos rodados y se antildeade el procedimiento de Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten
para los equipos rodados
FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIOacuteN LISTA DE CARGA
1 Realizar buacutesquedas de documentos un usuario tan soacutelo podraacute ver documentos que le pertenezcan es decir que la empresa a la que pertenezca el usuario con el que se ha logado en la aplicacioacuten estaacute relacionada (como emisor o receptor) con dicho documento
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2 Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se
encuentran en la explanada de la Terminal
3 Modificacioacuten de las listas de las cuaacutel es emisor
4 Cancelacioacuten de las listas de las cuaacutel es emisor
5 Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga
6 Consulta del estado documental de los equipos en la Aduana
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USO DE LA APLICACIOacuteN
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USO DE LA APLICACIOacuteN
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de
Listas Carga Descarga
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los
informes entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas
cargasdescargas) se pueden intercambiar entre agentes consignatarios (joint services)
y entre agentes consignatarios y terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de
acuerdos entre las partes Por otra parte las terminales enviacutean los informes de
cargadescarga una vez finalizadas las operaciones de estiba
En el caso concreto de rodados en exportacioacuten las terminales tambieacuten pueden enviar
una confirmacioacuten de lista de carga al consignatario previa al informe informando de los
bastidores de los rodados que el consignatario no haya podido identificar en su lista de
carga previa
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para
recuperar la informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o
bien en el buque Este proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos
de la precargas estaacuten disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre
Agentes Consignatarios Autoridad Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga
de import y de export
Precarga de Import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de
navegacioacuten Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las
terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
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Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es
Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten Sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla
return se auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido
aceptada por la APB y por la aduana
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los
equipos incluidos en la declaracioacuten Sumaria Estos datos se obtienen de dos formas
distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la
misma sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Precarga de Export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de
navegacioacuten Se muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los
datos necesarios para realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay
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equipos de tipo contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la
base de datos soacutelo sirve para configurar los Tipos de Receptor y puede ser
modificado posteriormente en cualquier momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga
= Rodados)
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las
terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o
el valor fijo ldquoResguardordquo (seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es
Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los
equipos de los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los
equipamientos se obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO)
y admiacutetases (COPARN) que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se
tendraacuten en cuenta las NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos
a una o dos semanas seguacuten el valor informado en ldquoPlazordquo
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Actualmente soacutelo se reciben mensajes CODECO y COPARN de contenedores por
tanto en esta precarga no se antildeadiraacuten equipos de tipo rodado
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Editar datos
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del
campo de la base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus
preferencias o abrir una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban
automaacuteticamente en un temporal en la base de datos central de Portic El documento se
guarda en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto
que se desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se
puede seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto
bloqueado y un icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el
usuario accede un formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que
coincida con el texto introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende
el usuario puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en
forma de lupa que permite buscar entre todos los valores almacenados en la base
de datos
Modificacioacuten Mensaje
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La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla
consta de dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se
incluye un botoacuten para guardar los cambios realizados
El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir
de los equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la
configuracioacuten de las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema
informa Tipo carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se
antildeade la pestantildea ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten
no es coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los
contenedores ya existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en
la siguiente forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre
ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo
contenedor incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar
maacutes faacutecilmente los contenedores deseados Tambieacuten se permiten las siguientes
operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se
puede utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado
un consignatario de la mercanciacutea
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Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente
introducidos en una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado
Conviene destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo
es volver a introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor
seleccionado en el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las
mercanciacuteas peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
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En la pestantildea Datos Generales pulsando el botoacuten ldquoReeferrdquo se puede acceder a una
ventana de detalle para introducir toda la informacioacuten de contenedores reefers
La informacioacuten de reefers que se puede indicar a la terminal tanto en la lista de carga
como en la de descarga es la siguiente
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Si el reefer es activo o en esta ocasioacuten se va a utilizar para transportar carga ldquosecardquo (no
refrigerada) y no necesita conectarse
Solo en el caso de ser reefer activo tiene sentido el resto de informacioacuten
Si debe conectarse o no en la terminal si debe conectarse o no en el buque
Las temperaturas de transporte miacutenima y maacutexima tanto su valor como su unidad
(grados centiacutegrados o Fahrenheit)
Si debe ir conectado a un generador dieacutesel
El flujo de aire y si las rejillas de ventilacioacuten deben estar abiertas o cerradas En caso de
estar abiertas su porcentaje de apertura
El porcentaje de humedad
Los porcentajes de cada componente en atmoacutesfera
Instrucciones (en forma de texto libre) sobre la variacioacuten de temperatura durante el
trayecto
Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado
incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes
faacutecilmente los rodados deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los
de contenedores apropiados para carga rodada) Se permiten las mismas
operaciones que en la pestantildea ldquoContenedoresrdquo
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
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Las clases de rodado disponible son
Automoacutevil Trailer Camioacuten Articulado Maquinaria pesada plataforma carga estaacutetica
carga convencional
Algunos de estos equipos ademaacutes de la clase permiten informar el tipo de equipo para
ldquoagruparloidentificarlordquo mejor En concreto se puede informar el tipo de equipo en
Trailers y Plataformas (opcionalmente) Maquinaria pesada (obligatorio)
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos
ldquoloterdquo de rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de
cada rodado solo la cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual se debe informar siempre el bastidor o
nuacutemero de serie
Ademaacutes para unidades usadas se podraacute indicar la matriacutecula (opcionalmente)
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Aunque no es un dato obligatorio se puede informar si el rodado (individual o ldquoloterdquo) es
Nuevo o Usado
El botoacuten paquetes abre una ventana para antildeadir los paquetesbultos que van en el
equipo y a los que se quiera dar una referencia uacutenica Aunque tiene sentido
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baacutesicamente para plataformas el botoacuten estaraacute habilitado para cualquier clase de equipo
rodado
Se pueden crear agrupaciones de equipos para ello se debe crear primero el equipo
principal del grupo Posteriormente al crear ellos equipos secundarios asociados a eacutel
se puede informar el bastidor del equipo principal manualmente o usar el buscador de
equipos de la lista
Uacutenicamente en el equipo principal del grupo se puede informar de manera opcional el
peso total del grupo de equipos
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
Carga masiva de equipos mediante fichero Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un
equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida
y disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos
consignatarios que trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no
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necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la
lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista
equipos de tipo rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las
descripciones de las columnas y los posibles valores a informar
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se
informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que
sean obligatorias en cada caso
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados
en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el
documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o
cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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IacuteNDICE
Iacutendice 2 Introduccioacuten 4
Funcionalidades de la aplicacioacuten lista de carga 4 Uso de la Aplicacioacuten 7
Descripcioacuten General 7 Nueva Lista CargaDescarga 7
Precarga de Import 7
Precarga de Export 8 Editar datos 10
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten) 10
Modificacioacuten Mensaje 10 Carga masiva de equipos mediante fichero Excel 16
Operaciones sobre Documentos 17
Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas 19 Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo 19 Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo 19 Fusionar 20
Imprimir 20 Histoacuterico 21
Modificar Editar 22 Cancelar Eliminar 22 Ver 22
Enviar 23 Enviar a Resguardo 23
Anexo I - Acceso y Configuracioacuten de la aplicacioacuten 25 Anexo II - Requisitos del sistema 25
Hardware 26 Software 26
Sistemas operativos y navegadores 26 Idiomas 27
Software necesario 27 Instalacioacuten de Adobe Flash Player 27 Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 28
Anexo III - Secciones Aplicacioacuten 29 Selector de aplicaciones 29
Informacioacuten 30 Menuacute 31 Pantalla principal 31 Filtros de Buacutesquedas 32 Gestioacuten de Expedientes 35 Lista de Expedientes 35 Barra de Navegacioacuten 36
Iconos 36 Preferencias 37
Terminales 37
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Consignatarios 38
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores) 38 Marcas (de Rodados) 38
Anexo IV ndash Clases y Tipos de Equipos 38 Anexo V - Levante sin Papeles 39
Levante Sin Papeles Contenedores 39 Levante Sin Papeles Carga Rodada 45
Anexo VI - Preguntas Frecuentes 48
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player 48 iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea 48
Anexo VII - Control de versiones 48
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INTRODUCCIOacuteN
El presente documento describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten LISTA
CARGADESCARGA para la generacioacuten raacutepida y consulta de los documentos lista de
cargadescarga e informes en el marco del procedimiento de LISTAS DE
CARGADESCARGA del puerto de Barcelona
La aplicacioacuten permite la generacioacuten enviacuteo y consulta de la documentacioacuten de las listas e
informes de los equipos cargados o descargados entre agentes consignatarios y
terminales de estiba
Las listas de cargadescarga permiten trabajar con equipos en general entendiendo
como tales contenedores y rodados
Dentro del teacutermino rodados se engloban equipos de los tipos
Automoacuteviles
Traacuteilers
Camiones articulados con cabeza tractora
Plataformas
Carga estaacutetica
Maquinaria pesada
Carga no convencional
Se pueden crear listas que contengan simultaacuteneamente contenedores y rodados
La principal diferencia con la versioacuten anterior del manual es que se antildeaden maacutes tipos de
equipos rodados y se antildeade el procedimiento de Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten
para los equipos rodados
FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIOacuteN LISTA DE CARGA
1 Realizar buacutesquedas de documentos un usuario tan soacutelo podraacute ver documentos que le pertenezcan es decir que la empresa a la que pertenezca el usuario con el que se ha logado en la aplicacioacuten estaacute relacionada (como emisor o receptor) con dicho documento
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2 Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se
encuentran en la explanada de la Terminal
3 Modificacioacuten de las listas de las cuaacutel es emisor
4 Cancelacioacuten de las listas de las cuaacutel es emisor
5 Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga
6 Consulta del estado documental de los equipos en la Aduana
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USO DE LA APLICACIOacuteN
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USO DE LA APLICACIOacuteN
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de
Listas Carga Descarga
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los
informes entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas
cargasdescargas) se pueden intercambiar entre agentes consignatarios (joint services)
y entre agentes consignatarios y terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de
acuerdos entre las partes Por otra parte las terminales enviacutean los informes de
cargadescarga una vez finalizadas las operaciones de estiba
En el caso concreto de rodados en exportacioacuten las terminales tambieacuten pueden enviar
una confirmacioacuten de lista de carga al consignatario previa al informe informando de los
bastidores de los rodados que el consignatario no haya podido identificar en su lista de
carga previa
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para
recuperar la informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o
bien en el buque Este proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos
de la precargas estaacuten disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre
Agentes Consignatarios Autoridad Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga
de import y de export
Precarga de Import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de
navegacioacuten Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las
terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
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Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es
Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten Sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla
return se auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido
aceptada por la APB y por la aduana
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los
equipos incluidos en la declaracioacuten Sumaria Estos datos se obtienen de dos formas
distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la
misma sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Precarga de Export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de
navegacioacuten Se muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los
datos necesarios para realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay
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equipos de tipo contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la
base de datos soacutelo sirve para configurar los Tipos de Receptor y puede ser
modificado posteriormente en cualquier momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga
= Rodados)
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las
terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o
el valor fijo ldquoResguardordquo (seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es
Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los
equipos de los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los
equipamientos se obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO)
y admiacutetases (COPARN) que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se
tendraacuten en cuenta las NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos
a una o dos semanas seguacuten el valor informado en ldquoPlazordquo
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Actualmente soacutelo se reciben mensajes CODECO y COPARN de contenedores por
tanto en esta precarga no se antildeadiraacuten equipos de tipo rodado
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Editar datos
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del
campo de la base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus
preferencias o abrir una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban
automaacuteticamente en un temporal en la base de datos central de Portic El documento se
guarda en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto
que se desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se
puede seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto
bloqueado y un icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el
usuario accede un formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que
coincida con el texto introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende
el usuario puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en
forma de lupa que permite buscar entre todos los valores almacenados en la base
de datos
Modificacioacuten Mensaje
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La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla
consta de dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se
incluye un botoacuten para guardar los cambios realizados
El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir
de los equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la
configuracioacuten de las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema
informa Tipo carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se
antildeade la pestantildea ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten
no es coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los
contenedores ya existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en
la siguiente forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre
ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo
contenedor incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar
maacutes faacutecilmente los contenedores deseados Tambieacuten se permiten las siguientes
operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se
puede utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado
un consignatario de la mercanciacutea
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Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente
introducidos en una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado
Conviene destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo
es volver a introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor
seleccionado en el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las
mercanciacuteas peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
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En la pestantildea Datos Generales pulsando el botoacuten ldquoReeferrdquo se puede acceder a una
ventana de detalle para introducir toda la informacioacuten de contenedores reefers
La informacioacuten de reefers que se puede indicar a la terminal tanto en la lista de carga
como en la de descarga es la siguiente
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Si el reefer es activo o en esta ocasioacuten se va a utilizar para transportar carga ldquosecardquo (no
refrigerada) y no necesita conectarse
Solo en el caso de ser reefer activo tiene sentido el resto de informacioacuten
Si debe conectarse o no en la terminal si debe conectarse o no en el buque
Las temperaturas de transporte miacutenima y maacutexima tanto su valor como su unidad
(grados centiacutegrados o Fahrenheit)
Si debe ir conectado a un generador dieacutesel
El flujo de aire y si las rejillas de ventilacioacuten deben estar abiertas o cerradas En caso de
estar abiertas su porcentaje de apertura
El porcentaje de humedad
Los porcentajes de cada componente en atmoacutesfera
Instrucciones (en forma de texto libre) sobre la variacioacuten de temperatura durante el
trayecto
Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado
incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes
faacutecilmente los rodados deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los
de contenedores apropiados para carga rodada) Se permiten las mismas
operaciones que en la pestantildea ldquoContenedoresrdquo
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
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Las clases de rodado disponible son
Automoacutevil Trailer Camioacuten Articulado Maquinaria pesada plataforma carga estaacutetica
carga convencional
Algunos de estos equipos ademaacutes de la clase permiten informar el tipo de equipo para
ldquoagruparloidentificarlordquo mejor En concreto se puede informar el tipo de equipo en
Trailers y Plataformas (opcionalmente) Maquinaria pesada (obligatorio)
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos
ldquoloterdquo de rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de
cada rodado solo la cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual se debe informar siempre el bastidor o
nuacutemero de serie
Ademaacutes para unidades usadas se podraacute indicar la matriacutecula (opcionalmente)
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Aunque no es un dato obligatorio se puede informar si el rodado (individual o ldquoloterdquo) es
Nuevo o Usado
El botoacuten paquetes abre una ventana para antildeadir los paquetesbultos que van en el
equipo y a los que se quiera dar una referencia uacutenica Aunque tiene sentido
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baacutesicamente para plataformas el botoacuten estaraacute habilitado para cualquier clase de equipo
rodado
Se pueden crear agrupaciones de equipos para ello se debe crear primero el equipo
principal del grupo Posteriormente al crear ellos equipos secundarios asociados a eacutel
se puede informar el bastidor del equipo principal manualmente o usar el buscador de
equipos de la lista
Uacutenicamente en el equipo principal del grupo se puede informar de manera opcional el
peso total del grupo de equipos
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
Carga masiva de equipos mediante fichero Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un
equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida
y disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos
consignatarios que trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no
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necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la
lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista
equipos de tipo rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las
descripciones de las columnas y los posibles valores a informar
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se
informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que
sean obligatorias en cada caso
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados
en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el
documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o
cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Consignatarios 38
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores) 38 Marcas (de Rodados) 38
Anexo IV ndash Clases y Tipos de Equipos 38 Anexo V - Levante sin Papeles 39
Levante Sin Papeles Contenedores 39 Levante Sin Papeles Carga Rodada 45
Anexo VI - Preguntas Frecuentes 48
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player 48 iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea 48
Anexo VII - Control de versiones 48
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INTRODUCCIOacuteN
El presente documento describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten LISTA
CARGADESCARGA para la generacioacuten raacutepida y consulta de los documentos lista de
cargadescarga e informes en el marco del procedimiento de LISTAS DE
CARGADESCARGA del puerto de Barcelona
La aplicacioacuten permite la generacioacuten enviacuteo y consulta de la documentacioacuten de las listas e
informes de los equipos cargados o descargados entre agentes consignatarios y
terminales de estiba
Las listas de cargadescarga permiten trabajar con equipos en general entendiendo
como tales contenedores y rodados
Dentro del teacutermino rodados se engloban equipos de los tipos
Automoacuteviles
Traacuteilers
Camiones articulados con cabeza tractora
Plataformas
Carga estaacutetica
Maquinaria pesada
Carga no convencional
Se pueden crear listas que contengan simultaacuteneamente contenedores y rodados
La principal diferencia con la versioacuten anterior del manual es que se antildeaden maacutes tipos de
equipos rodados y se antildeade el procedimiento de Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten
para los equipos rodados
FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIOacuteN LISTA DE CARGA
1 Realizar buacutesquedas de documentos un usuario tan soacutelo podraacute ver documentos que le pertenezcan es decir que la empresa a la que pertenezca el usuario con el que se ha logado en la aplicacioacuten estaacute relacionada (como emisor o receptor) con dicho documento
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2 Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se
encuentran en la explanada de la Terminal
3 Modificacioacuten de las listas de las cuaacutel es emisor
4 Cancelacioacuten de las listas de las cuaacutel es emisor
5 Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga
6 Consulta del estado documental de los equipos en la Aduana
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USO DE LA APLICACIOacuteN
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USO DE LA APLICACIOacuteN
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de
Listas Carga Descarga
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los
informes entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas
cargasdescargas) se pueden intercambiar entre agentes consignatarios (joint services)
y entre agentes consignatarios y terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de
acuerdos entre las partes Por otra parte las terminales enviacutean los informes de
cargadescarga una vez finalizadas las operaciones de estiba
En el caso concreto de rodados en exportacioacuten las terminales tambieacuten pueden enviar
una confirmacioacuten de lista de carga al consignatario previa al informe informando de los
bastidores de los rodados que el consignatario no haya podido identificar en su lista de
carga previa
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para
recuperar la informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o
bien en el buque Este proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos
de la precargas estaacuten disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre
Agentes Consignatarios Autoridad Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga
de import y de export
Precarga de Import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de
navegacioacuten Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las
terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
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Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es
Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten Sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla
return se auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido
aceptada por la APB y por la aduana
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los
equipos incluidos en la declaracioacuten Sumaria Estos datos se obtienen de dos formas
distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la
misma sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Precarga de Export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de
navegacioacuten Se muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los
datos necesarios para realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay
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equipos de tipo contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la
base de datos soacutelo sirve para configurar los Tipos de Receptor y puede ser
modificado posteriormente en cualquier momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga
= Rodados)
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las
terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o
el valor fijo ldquoResguardordquo (seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es
Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los
equipos de los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los
equipamientos se obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO)
y admiacutetases (COPARN) que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se
tendraacuten en cuenta las NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos
a una o dos semanas seguacuten el valor informado en ldquoPlazordquo
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Actualmente soacutelo se reciben mensajes CODECO y COPARN de contenedores por
tanto en esta precarga no se antildeadiraacuten equipos de tipo rodado
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Editar datos
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del
campo de la base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus
preferencias o abrir una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban
automaacuteticamente en un temporal en la base de datos central de Portic El documento se
guarda en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto
que se desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se
puede seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto
bloqueado y un icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el
usuario accede un formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que
coincida con el texto introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende
el usuario puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en
forma de lupa que permite buscar entre todos los valores almacenados en la base
de datos
Modificacioacuten Mensaje
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La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla
consta de dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se
incluye un botoacuten para guardar los cambios realizados
El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir
de los equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la
configuracioacuten de las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema
informa Tipo carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se
antildeade la pestantildea ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten
no es coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los
contenedores ya existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en
la siguiente forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre
ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo
contenedor incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar
maacutes faacutecilmente los contenedores deseados Tambieacuten se permiten las siguientes
operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se
puede utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado
un consignatario de la mercanciacutea
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Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente
introducidos en una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado
Conviene destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo
es volver a introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor
seleccionado en el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las
mercanciacuteas peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
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En la pestantildea Datos Generales pulsando el botoacuten ldquoReeferrdquo se puede acceder a una
ventana de detalle para introducir toda la informacioacuten de contenedores reefers
La informacioacuten de reefers que se puede indicar a la terminal tanto en la lista de carga
como en la de descarga es la siguiente
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Si el reefer es activo o en esta ocasioacuten se va a utilizar para transportar carga ldquosecardquo (no
refrigerada) y no necesita conectarse
Solo en el caso de ser reefer activo tiene sentido el resto de informacioacuten
Si debe conectarse o no en la terminal si debe conectarse o no en el buque
Las temperaturas de transporte miacutenima y maacutexima tanto su valor como su unidad
(grados centiacutegrados o Fahrenheit)
Si debe ir conectado a un generador dieacutesel
El flujo de aire y si las rejillas de ventilacioacuten deben estar abiertas o cerradas En caso de
estar abiertas su porcentaje de apertura
El porcentaje de humedad
Los porcentajes de cada componente en atmoacutesfera
Instrucciones (en forma de texto libre) sobre la variacioacuten de temperatura durante el
trayecto
Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado
incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes
faacutecilmente los rodados deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los
de contenedores apropiados para carga rodada) Se permiten las mismas
operaciones que en la pestantildea ldquoContenedoresrdquo
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
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Las clases de rodado disponible son
Automoacutevil Trailer Camioacuten Articulado Maquinaria pesada plataforma carga estaacutetica
carga convencional
Algunos de estos equipos ademaacutes de la clase permiten informar el tipo de equipo para
ldquoagruparloidentificarlordquo mejor En concreto se puede informar el tipo de equipo en
Trailers y Plataformas (opcionalmente) Maquinaria pesada (obligatorio)
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos
ldquoloterdquo de rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de
cada rodado solo la cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual se debe informar siempre el bastidor o
nuacutemero de serie
Ademaacutes para unidades usadas se podraacute indicar la matriacutecula (opcionalmente)
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Aunque no es un dato obligatorio se puede informar si el rodado (individual o ldquoloterdquo) es
Nuevo o Usado
El botoacuten paquetes abre una ventana para antildeadir los paquetesbultos que van en el
equipo y a los que se quiera dar una referencia uacutenica Aunque tiene sentido
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baacutesicamente para plataformas el botoacuten estaraacute habilitado para cualquier clase de equipo
rodado
Se pueden crear agrupaciones de equipos para ello se debe crear primero el equipo
principal del grupo Posteriormente al crear ellos equipos secundarios asociados a eacutel
se puede informar el bastidor del equipo principal manualmente o usar el buscador de
equipos de la lista
Uacutenicamente en el equipo principal del grupo se puede informar de manera opcional el
peso total del grupo de equipos
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
Carga masiva de equipos mediante fichero Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un
equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida
y disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos
consignatarios que trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no
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necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la
lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista
equipos de tipo rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las
descripciones de las columnas y los posibles valores a informar
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se
informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que
sean obligatorias en cada caso
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados
en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el
documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o
cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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INTRODUCCIOacuteN
El presente documento describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten LISTA
CARGADESCARGA para la generacioacuten raacutepida y consulta de los documentos lista de
cargadescarga e informes en el marco del procedimiento de LISTAS DE
CARGADESCARGA del puerto de Barcelona
La aplicacioacuten permite la generacioacuten enviacuteo y consulta de la documentacioacuten de las listas e
informes de los equipos cargados o descargados entre agentes consignatarios y
terminales de estiba
Las listas de cargadescarga permiten trabajar con equipos en general entendiendo
como tales contenedores y rodados
Dentro del teacutermino rodados se engloban equipos de los tipos
Automoacuteviles
Traacuteilers
Camiones articulados con cabeza tractora
Plataformas
Carga estaacutetica
Maquinaria pesada
Carga no convencional
Se pueden crear listas que contengan simultaacuteneamente contenedores y rodados
La principal diferencia con la versioacuten anterior del manual es que se antildeaden maacutes tipos de
equipos rodados y se antildeade el procedimiento de Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten
para los equipos rodados
FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIOacuteN LISTA DE CARGA
1 Realizar buacutesquedas de documentos un usuario tan soacutelo podraacute ver documentos que le pertenezcan es decir que la empresa a la que pertenezca el usuario con el que se ha logado en la aplicacioacuten estaacute relacionada (como emisor o receptor) con dicho documento
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2 Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se
encuentran en la explanada de la Terminal
3 Modificacioacuten de las listas de las cuaacutel es emisor
4 Cancelacioacuten de las listas de las cuaacutel es emisor
5 Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga
6 Consulta del estado documental de los equipos en la Aduana
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USO DE LA APLICACIOacuteN
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USO DE LA APLICACIOacuteN
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de
Listas Carga Descarga
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los
informes entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas
cargasdescargas) se pueden intercambiar entre agentes consignatarios (joint services)
y entre agentes consignatarios y terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de
acuerdos entre las partes Por otra parte las terminales enviacutean los informes de
cargadescarga una vez finalizadas las operaciones de estiba
En el caso concreto de rodados en exportacioacuten las terminales tambieacuten pueden enviar
una confirmacioacuten de lista de carga al consignatario previa al informe informando de los
bastidores de los rodados que el consignatario no haya podido identificar en su lista de
carga previa
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para
recuperar la informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o
bien en el buque Este proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos
de la precargas estaacuten disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre
Agentes Consignatarios Autoridad Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga
de import y de export
Precarga de Import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de
navegacioacuten Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las
terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
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Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es
Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten Sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla
return se auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido
aceptada por la APB y por la aduana
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los
equipos incluidos en la declaracioacuten Sumaria Estos datos se obtienen de dos formas
distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la
misma sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Precarga de Export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de
navegacioacuten Se muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los
datos necesarios para realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay
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equipos de tipo contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la
base de datos soacutelo sirve para configurar los Tipos de Receptor y puede ser
modificado posteriormente en cualquier momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga
= Rodados)
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las
terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o
el valor fijo ldquoResguardordquo (seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es
Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los
equipos de los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los
equipamientos se obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO)
y admiacutetases (COPARN) que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se
tendraacuten en cuenta las NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos
a una o dos semanas seguacuten el valor informado en ldquoPlazordquo
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Actualmente soacutelo se reciben mensajes CODECO y COPARN de contenedores por
tanto en esta precarga no se antildeadiraacuten equipos de tipo rodado
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Editar datos
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del
campo de la base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus
preferencias o abrir una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban
automaacuteticamente en un temporal en la base de datos central de Portic El documento se
guarda en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto
que se desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se
puede seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto
bloqueado y un icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el
usuario accede un formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que
coincida con el texto introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende
el usuario puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en
forma de lupa que permite buscar entre todos los valores almacenados en la base
de datos
Modificacioacuten Mensaje
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La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla
consta de dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se
incluye un botoacuten para guardar los cambios realizados
El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir
de los equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la
configuracioacuten de las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema
informa Tipo carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se
antildeade la pestantildea ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten
no es coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los
contenedores ya existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en
la siguiente forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre
ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo
contenedor incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar
maacutes faacutecilmente los contenedores deseados Tambieacuten se permiten las siguientes
operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se
puede utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado
un consignatario de la mercanciacutea
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Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente
introducidos en una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado
Conviene destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo
es volver a introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor
seleccionado en el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las
mercanciacuteas peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
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En la pestantildea Datos Generales pulsando el botoacuten ldquoReeferrdquo se puede acceder a una
ventana de detalle para introducir toda la informacioacuten de contenedores reefers
La informacioacuten de reefers que se puede indicar a la terminal tanto en la lista de carga
como en la de descarga es la siguiente
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Si el reefer es activo o en esta ocasioacuten se va a utilizar para transportar carga ldquosecardquo (no
refrigerada) y no necesita conectarse
Solo en el caso de ser reefer activo tiene sentido el resto de informacioacuten
Si debe conectarse o no en la terminal si debe conectarse o no en el buque
Las temperaturas de transporte miacutenima y maacutexima tanto su valor como su unidad
(grados centiacutegrados o Fahrenheit)
Si debe ir conectado a un generador dieacutesel
El flujo de aire y si las rejillas de ventilacioacuten deben estar abiertas o cerradas En caso de
estar abiertas su porcentaje de apertura
El porcentaje de humedad
Los porcentajes de cada componente en atmoacutesfera
Instrucciones (en forma de texto libre) sobre la variacioacuten de temperatura durante el
trayecto
Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado
incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes
faacutecilmente los rodados deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los
de contenedores apropiados para carga rodada) Se permiten las mismas
operaciones que en la pestantildea ldquoContenedoresrdquo
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
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Las clases de rodado disponible son
Automoacutevil Trailer Camioacuten Articulado Maquinaria pesada plataforma carga estaacutetica
carga convencional
Algunos de estos equipos ademaacutes de la clase permiten informar el tipo de equipo para
ldquoagruparloidentificarlordquo mejor En concreto se puede informar el tipo de equipo en
Trailers y Plataformas (opcionalmente) Maquinaria pesada (obligatorio)
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos
ldquoloterdquo de rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de
cada rodado solo la cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual se debe informar siempre el bastidor o
nuacutemero de serie
Ademaacutes para unidades usadas se podraacute indicar la matriacutecula (opcionalmente)
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Aunque no es un dato obligatorio se puede informar si el rodado (individual o ldquoloterdquo) es
Nuevo o Usado
El botoacuten paquetes abre una ventana para antildeadir los paquetesbultos que van en el
equipo y a los que se quiera dar una referencia uacutenica Aunque tiene sentido
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baacutesicamente para plataformas el botoacuten estaraacute habilitado para cualquier clase de equipo
rodado
Se pueden crear agrupaciones de equipos para ello se debe crear primero el equipo
principal del grupo Posteriormente al crear ellos equipos secundarios asociados a eacutel
se puede informar el bastidor del equipo principal manualmente o usar el buscador de
equipos de la lista
Uacutenicamente en el equipo principal del grupo se puede informar de manera opcional el
peso total del grupo de equipos
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
Carga masiva de equipos mediante fichero Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un
equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida
y disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos
consignatarios que trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no
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necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la
lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista
equipos de tipo rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las
descripciones de las columnas y los posibles valores a informar
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se
informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que
sean obligatorias en cada caso
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados
en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el
documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o
cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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2 Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se
encuentran en la explanada de la Terminal
3 Modificacioacuten de las listas de las cuaacutel es emisor
4 Cancelacioacuten de las listas de las cuaacutel es emisor
5 Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga
6 Consulta del estado documental de los equipos en la Aduana
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USO DE LA APLICACIOacuteN
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USO DE LA APLICACIOacuteN
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de
Listas Carga Descarga
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los
informes entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas
cargasdescargas) se pueden intercambiar entre agentes consignatarios (joint services)
y entre agentes consignatarios y terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de
acuerdos entre las partes Por otra parte las terminales enviacutean los informes de
cargadescarga una vez finalizadas las operaciones de estiba
En el caso concreto de rodados en exportacioacuten las terminales tambieacuten pueden enviar
una confirmacioacuten de lista de carga al consignatario previa al informe informando de los
bastidores de los rodados que el consignatario no haya podido identificar en su lista de
carga previa
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para
recuperar la informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o
bien en el buque Este proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos
de la precargas estaacuten disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre
Agentes Consignatarios Autoridad Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga
de import y de export
Precarga de Import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de
navegacioacuten Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las
terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
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Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es
Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten Sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla
return se auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido
aceptada por la APB y por la aduana
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los
equipos incluidos en la declaracioacuten Sumaria Estos datos se obtienen de dos formas
distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la
misma sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Precarga de Export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de
navegacioacuten Se muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los
datos necesarios para realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay
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equipos de tipo contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la
base de datos soacutelo sirve para configurar los Tipos de Receptor y puede ser
modificado posteriormente en cualquier momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga
= Rodados)
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las
terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o
el valor fijo ldquoResguardordquo (seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es
Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los
equipos de los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los
equipamientos se obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO)
y admiacutetases (COPARN) que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se
tendraacuten en cuenta las NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos
a una o dos semanas seguacuten el valor informado en ldquoPlazordquo
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Actualmente soacutelo se reciben mensajes CODECO y COPARN de contenedores por
tanto en esta precarga no se antildeadiraacuten equipos de tipo rodado
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Editar datos
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del
campo de la base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus
preferencias o abrir una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban
automaacuteticamente en un temporal en la base de datos central de Portic El documento se
guarda en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto
que se desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se
puede seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto
bloqueado y un icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el
usuario accede un formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que
coincida con el texto introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende
el usuario puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en
forma de lupa que permite buscar entre todos los valores almacenados en la base
de datos
Modificacioacuten Mensaje
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La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla
consta de dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se
incluye un botoacuten para guardar los cambios realizados
El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir
de los equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la
configuracioacuten de las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema
informa Tipo carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se
antildeade la pestantildea ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten
no es coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los
contenedores ya existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en
la siguiente forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre
ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo
contenedor incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar
maacutes faacutecilmente los contenedores deseados Tambieacuten se permiten las siguientes
operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se
puede utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado
un consignatario de la mercanciacutea
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Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente
introducidos en una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado
Conviene destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo
es volver a introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor
seleccionado en el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las
mercanciacuteas peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
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En la pestantildea Datos Generales pulsando el botoacuten ldquoReeferrdquo se puede acceder a una
ventana de detalle para introducir toda la informacioacuten de contenedores reefers
La informacioacuten de reefers que se puede indicar a la terminal tanto en la lista de carga
como en la de descarga es la siguiente
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Si el reefer es activo o en esta ocasioacuten se va a utilizar para transportar carga ldquosecardquo (no
refrigerada) y no necesita conectarse
Solo en el caso de ser reefer activo tiene sentido el resto de informacioacuten
Si debe conectarse o no en la terminal si debe conectarse o no en el buque
Las temperaturas de transporte miacutenima y maacutexima tanto su valor como su unidad
(grados centiacutegrados o Fahrenheit)
Si debe ir conectado a un generador dieacutesel
El flujo de aire y si las rejillas de ventilacioacuten deben estar abiertas o cerradas En caso de
estar abiertas su porcentaje de apertura
El porcentaje de humedad
Los porcentajes de cada componente en atmoacutesfera
Instrucciones (en forma de texto libre) sobre la variacioacuten de temperatura durante el
trayecto
Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado
incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes
faacutecilmente los rodados deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los
de contenedores apropiados para carga rodada) Se permiten las mismas
operaciones que en la pestantildea ldquoContenedoresrdquo
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
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Las clases de rodado disponible son
Automoacutevil Trailer Camioacuten Articulado Maquinaria pesada plataforma carga estaacutetica
carga convencional
Algunos de estos equipos ademaacutes de la clase permiten informar el tipo de equipo para
ldquoagruparloidentificarlordquo mejor En concreto se puede informar el tipo de equipo en
Trailers y Plataformas (opcionalmente) Maquinaria pesada (obligatorio)
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos
ldquoloterdquo de rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de
cada rodado solo la cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual se debe informar siempre el bastidor o
nuacutemero de serie
Ademaacutes para unidades usadas se podraacute indicar la matriacutecula (opcionalmente)
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Aunque no es un dato obligatorio se puede informar si el rodado (individual o ldquoloterdquo) es
Nuevo o Usado
El botoacuten paquetes abre una ventana para antildeadir los paquetesbultos que van en el
equipo y a los que se quiera dar una referencia uacutenica Aunque tiene sentido
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baacutesicamente para plataformas el botoacuten estaraacute habilitado para cualquier clase de equipo
rodado
Se pueden crear agrupaciones de equipos para ello se debe crear primero el equipo
principal del grupo Posteriormente al crear ellos equipos secundarios asociados a eacutel
se puede informar el bastidor del equipo principal manualmente o usar el buscador de
equipos de la lista
Uacutenicamente en el equipo principal del grupo se puede informar de manera opcional el
peso total del grupo de equipos
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
Carga masiva de equipos mediante fichero Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un
equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida
y disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos
consignatarios que trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no
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necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la
lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista
equipos de tipo rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las
descripciones de las columnas y los posibles valores a informar
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se
informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que
sean obligatorias en cada caso
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados
en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el
documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o
cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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USO DE LA APLICACIOacuteN
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USO DE LA APLICACIOacuteN
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de
Listas Carga Descarga
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los
informes entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas
cargasdescargas) se pueden intercambiar entre agentes consignatarios (joint services)
y entre agentes consignatarios y terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de
acuerdos entre las partes Por otra parte las terminales enviacutean los informes de
cargadescarga una vez finalizadas las operaciones de estiba
En el caso concreto de rodados en exportacioacuten las terminales tambieacuten pueden enviar
una confirmacioacuten de lista de carga al consignatario previa al informe informando de los
bastidores de los rodados que el consignatario no haya podido identificar en su lista de
carga previa
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para
recuperar la informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o
bien en el buque Este proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos
de la precargas estaacuten disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre
Agentes Consignatarios Autoridad Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga
de import y de export
Precarga de Import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de
navegacioacuten Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las
terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
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Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es
Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten Sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla
return se auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido
aceptada por la APB y por la aduana
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los
equipos incluidos en la declaracioacuten Sumaria Estos datos se obtienen de dos formas
distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la
misma sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Precarga de Export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de
navegacioacuten Se muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los
datos necesarios para realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay
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equipos de tipo contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la
base de datos soacutelo sirve para configurar los Tipos de Receptor y puede ser
modificado posteriormente en cualquier momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga
= Rodados)
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las
terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o
el valor fijo ldquoResguardordquo (seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es
Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los
equipos de los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los
equipamientos se obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO)
y admiacutetases (COPARN) que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se
tendraacuten en cuenta las NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos
a una o dos semanas seguacuten el valor informado en ldquoPlazordquo
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Actualmente soacutelo se reciben mensajes CODECO y COPARN de contenedores por
tanto en esta precarga no se antildeadiraacuten equipos de tipo rodado
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Editar datos
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del
campo de la base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus
preferencias o abrir una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban
automaacuteticamente en un temporal en la base de datos central de Portic El documento se
guarda en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto
que se desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se
puede seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto
bloqueado y un icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el
usuario accede un formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que
coincida con el texto introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende
el usuario puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en
forma de lupa que permite buscar entre todos los valores almacenados en la base
de datos
Modificacioacuten Mensaje
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La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla
consta de dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se
incluye un botoacuten para guardar los cambios realizados
El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir
de los equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la
configuracioacuten de las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema
informa Tipo carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se
antildeade la pestantildea ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten
no es coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los
contenedores ya existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en
la siguiente forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre
ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo
contenedor incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar
maacutes faacutecilmente los contenedores deseados Tambieacuten se permiten las siguientes
operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se
puede utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado
un consignatario de la mercanciacutea
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Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente
introducidos en una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado
Conviene destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo
es volver a introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor
seleccionado en el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las
mercanciacuteas peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
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En la pestantildea Datos Generales pulsando el botoacuten ldquoReeferrdquo se puede acceder a una
ventana de detalle para introducir toda la informacioacuten de contenedores reefers
La informacioacuten de reefers que se puede indicar a la terminal tanto en la lista de carga
como en la de descarga es la siguiente
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Si el reefer es activo o en esta ocasioacuten se va a utilizar para transportar carga ldquosecardquo (no
refrigerada) y no necesita conectarse
Solo en el caso de ser reefer activo tiene sentido el resto de informacioacuten
Si debe conectarse o no en la terminal si debe conectarse o no en el buque
Las temperaturas de transporte miacutenima y maacutexima tanto su valor como su unidad
(grados centiacutegrados o Fahrenheit)
Si debe ir conectado a un generador dieacutesel
El flujo de aire y si las rejillas de ventilacioacuten deben estar abiertas o cerradas En caso de
estar abiertas su porcentaje de apertura
El porcentaje de humedad
Los porcentajes de cada componente en atmoacutesfera
Instrucciones (en forma de texto libre) sobre la variacioacuten de temperatura durante el
trayecto
Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado
incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes
faacutecilmente los rodados deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los
de contenedores apropiados para carga rodada) Se permiten las mismas
operaciones que en la pestantildea ldquoContenedoresrdquo
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
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Las clases de rodado disponible son
Automoacutevil Trailer Camioacuten Articulado Maquinaria pesada plataforma carga estaacutetica
carga convencional
Algunos de estos equipos ademaacutes de la clase permiten informar el tipo de equipo para
ldquoagruparloidentificarlordquo mejor En concreto se puede informar el tipo de equipo en
Trailers y Plataformas (opcionalmente) Maquinaria pesada (obligatorio)
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos
ldquoloterdquo de rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de
cada rodado solo la cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual se debe informar siempre el bastidor o
nuacutemero de serie
Ademaacutes para unidades usadas se podraacute indicar la matriacutecula (opcionalmente)
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Aunque no es un dato obligatorio se puede informar si el rodado (individual o ldquoloterdquo) es
Nuevo o Usado
El botoacuten paquetes abre una ventana para antildeadir los paquetesbultos que van en el
equipo y a los que se quiera dar una referencia uacutenica Aunque tiene sentido
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baacutesicamente para plataformas el botoacuten estaraacute habilitado para cualquier clase de equipo
rodado
Se pueden crear agrupaciones de equipos para ello se debe crear primero el equipo
principal del grupo Posteriormente al crear ellos equipos secundarios asociados a eacutel
se puede informar el bastidor del equipo principal manualmente o usar el buscador de
equipos de la lista
Uacutenicamente en el equipo principal del grupo se puede informar de manera opcional el
peso total del grupo de equipos
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
Carga masiva de equipos mediante fichero Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un
equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida
y disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos
consignatarios que trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no
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necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la
lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista
equipos de tipo rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las
descripciones de las columnas y los posibles valores a informar
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se
informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que
sean obligatorias en cada caso
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados
en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el
documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o
cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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USO DE LA APLICACIOacuteN
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de
Listas Carga Descarga
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los
informes entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas
cargasdescargas) se pueden intercambiar entre agentes consignatarios (joint services)
y entre agentes consignatarios y terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de
acuerdos entre las partes Por otra parte las terminales enviacutean los informes de
cargadescarga una vez finalizadas las operaciones de estiba
En el caso concreto de rodados en exportacioacuten las terminales tambieacuten pueden enviar
una confirmacioacuten de lista de carga al consignatario previa al informe informando de los
bastidores de los rodados que el consignatario no haya podido identificar en su lista de
carga previa
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para
recuperar la informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o
bien en el buque Este proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos
de la precargas estaacuten disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre
Agentes Consignatarios Autoridad Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga
de import y de export
Precarga de Import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de
navegacioacuten Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las
terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
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Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es
Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten Sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla
return se auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido
aceptada por la APB y por la aduana
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los
equipos incluidos en la declaracioacuten Sumaria Estos datos se obtienen de dos formas
distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la
misma sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Precarga de Export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de
navegacioacuten Se muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los
datos necesarios para realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay
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equipos de tipo contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la
base de datos soacutelo sirve para configurar los Tipos de Receptor y puede ser
modificado posteriormente en cualquier momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga
= Rodados)
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las
terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o
el valor fijo ldquoResguardordquo (seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es
Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los
equipos de los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los
equipamientos se obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO)
y admiacutetases (COPARN) que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se
tendraacuten en cuenta las NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos
a una o dos semanas seguacuten el valor informado en ldquoPlazordquo
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Actualmente soacutelo se reciben mensajes CODECO y COPARN de contenedores por
tanto en esta precarga no se antildeadiraacuten equipos de tipo rodado
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Editar datos
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del
campo de la base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus
preferencias o abrir una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban
automaacuteticamente en un temporal en la base de datos central de Portic El documento se
guarda en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto
que se desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se
puede seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto
bloqueado y un icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el
usuario accede un formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que
coincida con el texto introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende
el usuario puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en
forma de lupa que permite buscar entre todos los valores almacenados en la base
de datos
Modificacioacuten Mensaje
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla
consta de dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se
incluye un botoacuten para guardar los cambios realizados
El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir
de los equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la
configuracioacuten de las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema
informa Tipo carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se
antildeade la pestantildea ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten
no es coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los
contenedores ya existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en
la siguiente forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre
ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo
contenedor incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar
maacutes faacutecilmente los contenedores deseados Tambieacuten se permiten las siguientes
operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se
puede utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado
un consignatario de la mercanciacutea
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Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente
introducidos en una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado
Conviene destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo
es volver a introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor
seleccionado en el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las
mercanciacuteas peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
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En la pestantildea Datos Generales pulsando el botoacuten ldquoReeferrdquo se puede acceder a una
ventana de detalle para introducir toda la informacioacuten de contenedores reefers
La informacioacuten de reefers que se puede indicar a la terminal tanto en la lista de carga
como en la de descarga es la siguiente
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Si el reefer es activo o en esta ocasioacuten se va a utilizar para transportar carga ldquosecardquo (no
refrigerada) y no necesita conectarse
Solo en el caso de ser reefer activo tiene sentido el resto de informacioacuten
Si debe conectarse o no en la terminal si debe conectarse o no en el buque
Las temperaturas de transporte miacutenima y maacutexima tanto su valor como su unidad
(grados centiacutegrados o Fahrenheit)
Si debe ir conectado a un generador dieacutesel
El flujo de aire y si las rejillas de ventilacioacuten deben estar abiertas o cerradas En caso de
estar abiertas su porcentaje de apertura
El porcentaje de humedad
Los porcentajes de cada componente en atmoacutesfera
Instrucciones (en forma de texto libre) sobre la variacioacuten de temperatura durante el
trayecto
Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado
incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes
faacutecilmente los rodados deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los
de contenedores apropiados para carga rodada) Se permiten las mismas
operaciones que en la pestantildea ldquoContenedoresrdquo
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
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Las clases de rodado disponible son
Automoacutevil Trailer Camioacuten Articulado Maquinaria pesada plataforma carga estaacutetica
carga convencional
Algunos de estos equipos ademaacutes de la clase permiten informar el tipo de equipo para
ldquoagruparloidentificarlordquo mejor En concreto se puede informar el tipo de equipo en
Trailers y Plataformas (opcionalmente) Maquinaria pesada (obligatorio)
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos
ldquoloterdquo de rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de
cada rodado solo la cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual se debe informar siempre el bastidor o
nuacutemero de serie
Ademaacutes para unidades usadas se podraacute indicar la matriacutecula (opcionalmente)
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Aunque no es un dato obligatorio se puede informar si el rodado (individual o ldquoloterdquo) es
Nuevo o Usado
El botoacuten paquetes abre una ventana para antildeadir los paquetesbultos que van en el
equipo y a los que se quiera dar una referencia uacutenica Aunque tiene sentido
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baacutesicamente para plataformas el botoacuten estaraacute habilitado para cualquier clase de equipo
rodado
Se pueden crear agrupaciones de equipos para ello se debe crear primero el equipo
principal del grupo Posteriormente al crear ellos equipos secundarios asociados a eacutel
se puede informar el bastidor del equipo principal manualmente o usar el buscador de
equipos de la lista
Uacutenicamente en el equipo principal del grupo se puede informar de manera opcional el
peso total del grupo de equipos
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
Carga masiva de equipos mediante fichero Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un
equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida
y disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos
consignatarios que trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no
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necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la
lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista
equipos de tipo rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las
descripciones de las columnas y los posibles valores a informar
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se
informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que
sean obligatorias en cada caso
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados
en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el
documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o
cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es
Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten Sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla
return se auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido
aceptada por la APB y por la aduana
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los
equipos incluidos en la declaracioacuten Sumaria Estos datos se obtienen de dos formas
distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la
misma sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Precarga de Export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de
navegacioacuten Se muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los
datos necesarios para realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay
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equipos de tipo contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la
base de datos soacutelo sirve para configurar los Tipos de Receptor y puede ser
modificado posteriormente en cualquier momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga
= Rodados)
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las
terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o
el valor fijo ldquoResguardordquo (seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es
Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los
equipos de los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los
equipamientos se obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO)
y admiacutetases (COPARN) que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se
tendraacuten en cuenta las NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos
a una o dos semanas seguacuten el valor informado en ldquoPlazordquo
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Actualmente soacutelo se reciben mensajes CODECO y COPARN de contenedores por
tanto en esta precarga no se antildeadiraacuten equipos de tipo rodado
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Editar datos
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del
campo de la base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus
preferencias o abrir una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban
automaacuteticamente en un temporal en la base de datos central de Portic El documento se
guarda en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto
que se desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se
puede seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto
bloqueado y un icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el
usuario accede un formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que
coincida con el texto introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende
el usuario puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en
forma de lupa que permite buscar entre todos los valores almacenados en la base
de datos
Modificacioacuten Mensaje
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La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla
consta de dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se
incluye un botoacuten para guardar los cambios realizados
El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir
de los equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la
configuracioacuten de las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema
informa Tipo carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se
antildeade la pestantildea ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten
no es coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los
contenedores ya existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en
la siguiente forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre
ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo
contenedor incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar
maacutes faacutecilmente los contenedores deseados Tambieacuten se permiten las siguientes
operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se
puede utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado
un consignatario de la mercanciacutea
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Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente
introducidos en una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado
Conviene destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo
es volver a introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor
seleccionado en el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las
mercanciacuteas peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
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En la pestantildea Datos Generales pulsando el botoacuten ldquoReeferrdquo se puede acceder a una
ventana de detalle para introducir toda la informacioacuten de contenedores reefers
La informacioacuten de reefers que se puede indicar a la terminal tanto en la lista de carga
como en la de descarga es la siguiente
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Si el reefer es activo o en esta ocasioacuten se va a utilizar para transportar carga ldquosecardquo (no
refrigerada) y no necesita conectarse
Solo en el caso de ser reefer activo tiene sentido el resto de informacioacuten
Si debe conectarse o no en la terminal si debe conectarse o no en el buque
Las temperaturas de transporte miacutenima y maacutexima tanto su valor como su unidad
(grados centiacutegrados o Fahrenheit)
Si debe ir conectado a un generador dieacutesel
El flujo de aire y si las rejillas de ventilacioacuten deben estar abiertas o cerradas En caso de
estar abiertas su porcentaje de apertura
El porcentaje de humedad
Los porcentajes de cada componente en atmoacutesfera
Instrucciones (en forma de texto libre) sobre la variacioacuten de temperatura durante el
trayecto
Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado
incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes
faacutecilmente los rodados deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los
de contenedores apropiados para carga rodada) Se permiten las mismas
operaciones que en la pestantildea ldquoContenedoresrdquo
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
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Las clases de rodado disponible son
Automoacutevil Trailer Camioacuten Articulado Maquinaria pesada plataforma carga estaacutetica
carga convencional
Algunos de estos equipos ademaacutes de la clase permiten informar el tipo de equipo para
ldquoagruparloidentificarlordquo mejor En concreto se puede informar el tipo de equipo en
Trailers y Plataformas (opcionalmente) Maquinaria pesada (obligatorio)
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos
ldquoloterdquo de rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de
cada rodado solo la cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual se debe informar siempre el bastidor o
nuacutemero de serie
Ademaacutes para unidades usadas se podraacute indicar la matriacutecula (opcionalmente)
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Aunque no es un dato obligatorio se puede informar si el rodado (individual o ldquoloterdquo) es
Nuevo o Usado
El botoacuten paquetes abre una ventana para antildeadir los paquetesbultos que van en el
equipo y a los que se quiera dar una referencia uacutenica Aunque tiene sentido
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baacutesicamente para plataformas el botoacuten estaraacute habilitado para cualquier clase de equipo
rodado
Se pueden crear agrupaciones de equipos para ello se debe crear primero el equipo
principal del grupo Posteriormente al crear ellos equipos secundarios asociados a eacutel
se puede informar el bastidor del equipo principal manualmente o usar el buscador de
equipos de la lista
Uacutenicamente en el equipo principal del grupo se puede informar de manera opcional el
peso total del grupo de equipos
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
Carga masiva de equipos mediante fichero Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un
equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida
y disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos
consignatarios que trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no
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necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la
lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista
equipos de tipo rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las
descripciones de las columnas y los posibles valores a informar
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se
informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que
sean obligatorias en cada caso
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados
en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el
documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o
cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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equipos de tipo contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la
base de datos soacutelo sirve para configurar los Tipos de Receptor y puede ser
modificado posteriormente en cualquier momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga
= Rodados)
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las
terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o
el valor fijo ldquoResguardordquo (seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es
Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los
equipos de los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los
equipamientos se obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO)
y admiacutetases (COPARN) que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se
tendraacuten en cuenta las NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos
a una o dos semanas seguacuten el valor informado en ldquoPlazordquo
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Actualmente soacutelo se reciben mensajes CODECO y COPARN de contenedores por
tanto en esta precarga no se antildeadiraacuten equipos de tipo rodado
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Editar datos
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del
campo de la base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus
preferencias o abrir una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban
automaacuteticamente en un temporal en la base de datos central de Portic El documento se
guarda en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto
que se desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se
puede seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto
bloqueado y un icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el
usuario accede un formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que
coincida con el texto introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende
el usuario puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en
forma de lupa que permite buscar entre todos los valores almacenados en la base
de datos
Modificacioacuten Mensaje
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La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla
consta de dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se
incluye un botoacuten para guardar los cambios realizados
El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir
de los equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la
configuracioacuten de las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema
informa Tipo carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se
antildeade la pestantildea ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten
no es coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los
contenedores ya existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en
la siguiente forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre
ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo
contenedor incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar
maacutes faacutecilmente los contenedores deseados Tambieacuten se permiten las siguientes
operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se
puede utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado
un consignatario de la mercanciacutea
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Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente
introducidos en una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado
Conviene destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo
es volver a introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor
seleccionado en el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las
mercanciacuteas peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
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En la pestantildea Datos Generales pulsando el botoacuten ldquoReeferrdquo se puede acceder a una
ventana de detalle para introducir toda la informacioacuten de contenedores reefers
La informacioacuten de reefers que se puede indicar a la terminal tanto en la lista de carga
como en la de descarga es la siguiente
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Si el reefer es activo o en esta ocasioacuten se va a utilizar para transportar carga ldquosecardquo (no
refrigerada) y no necesita conectarse
Solo en el caso de ser reefer activo tiene sentido el resto de informacioacuten
Si debe conectarse o no en la terminal si debe conectarse o no en el buque
Las temperaturas de transporte miacutenima y maacutexima tanto su valor como su unidad
(grados centiacutegrados o Fahrenheit)
Si debe ir conectado a un generador dieacutesel
El flujo de aire y si las rejillas de ventilacioacuten deben estar abiertas o cerradas En caso de
estar abiertas su porcentaje de apertura
El porcentaje de humedad
Los porcentajes de cada componente en atmoacutesfera
Instrucciones (en forma de texto libre) sobre la variacioacuten de temperatura durante el
trayecto
Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado
incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes
faacutecilmente los rodados deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los
de contenedores apropiados para carga rodada) Se permiten las mismas
operaciones que en la pestantildea ldquoContenedoresrdquo
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
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Las clases de rodado disponible son
Automoacutevil Trailer Camioacuten Articulado Maquinaria pesada plataforma carga estaacutetica
carga convencional
Algunos de estos equipos ademaacutes de la clase permiten informar el tipo de equipo para
ldquoagruparloidentificarlordquo mejor En concreto se puede informar el tipo de equipo en
Trailers y Plataformas (opcionalmente) Maquinaria pesada (obligatorio)
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos
ldquoloterdquo de rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de
cada rodado solo la cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual se debe informar siempre el bastidor o
nuacutemero de serie
Ademaacutes para unidades usadas se podraacute indicar la matriacutecula (opcionalmente)
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Aunque no es un dato obligatorio se puede informar si el rodado (individual o ldquoloterdquo) es
Nuevo o Usado
El botoacuten paquetes abre una ventana para antildeadir los paquetesbultos que van en el
equipo y a los que se quiera dar una referencia uacutenica Aunque tiene sentido
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baacutesicamente para plataformas el botoacuten estaraacute habilitado para cualquier clase de equipo
rodado
Se pueden crear agrupaciones de equipos para ello se debe crear primero el equipo
principal del grupo Posteriormente al crear ellos equipos secundarios asociados a eacutel
se puede informar el bastidor del equipo principal manualmente o usar el buscador de
equipos de la lista
Uacutenicamente en el equipo principal del grupo se puede informar de manera opcional el
peso total del grupo de equipos
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
Carga masiva de equipos mediante fichero Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un
equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida
y disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos
consignatarios que trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no
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necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la
lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista
equipos de tipo rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las
descripciones de las columnas y los posibles valores a informar
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se
informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que
sean obligatorias en cada caso
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados
en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el
documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o
cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Actualmente soacutelo se reciben mensajes CODECO y COPARN de contenedores por
tanto en esta precarga no se antildeadiraacuten equipos de tipo rodado
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder
modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar
definitivamente la lista al receptor
Editar datos
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del
campo de la base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus
preferencias o abrir una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban
automaacuteticamente en un temporal en la base de datos central de Portic El documento se
guarda en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto
que se desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se
puede seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto
bloqueado y un icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el
usuario accede un formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que
coincida con el texto introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende
el usuario puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en
forma de lupa que permite buscar entre todos los valores almacenados en la base
de datos
Modificacioacuten Mensaje
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La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla
consta de dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se
incluye un botoacuten para guardar los cambios realizados
El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir
de los equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la
configuracioacuten de las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema
informa Tipo carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se
antildeade la pestantildea ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten
no es coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los
contenedores ya existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en
la siguiente forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre
ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo
contenedor incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar
maacutes faacutecilmente los contenedores deseados Tambieacuten se permiten las siguientes
operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se
puede utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado
un consignatario de la mercanciacutea
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Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente
introducidos en una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado
Conviene destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo
es volver a introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor
seleccionado en el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las
mercanciacuteas peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
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En la pestantildea Datos Generales pulsando el botoacuten ldquoReeferrdquo se puede acceder a una
ventana de detalle para introducir toda la informacioacuten de contenedores reefers
La informacioacuten de reefers que se puede indicar a la terminal tanto en la lista de carga
como en la de descarga es la siguiente
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Si el reefer es activo o en esta ocasioacuten se va a utilizar para transportar carga ldquosecardquo (no
refrigerada) y no necesita conectarse
Solo en el caso de ser reefer activo tiene sentido el resto de informacioacuten
Si debe conectarse o no en la terminal si debe conectarse o no en el buque
Las temperaturas de transporte miacutenima y maacutexima tanto su valor como su unidad
(grados centiacutegrados o Fahrenheit)
Si debe ir conectado a un generador dieacutesel
El flujo de aire y si las rejillas de ventilacioacuten deben estar abiertas o cerradas En caso de
estar abiertas su porcentaje de apertura
El porcentaje de humedad
Los porcentajes de cada componente en atmoacutesfera
Instrucciones (en forma de texto libre) sobre la variacioacuten de temperatura durante el
trayecto
Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado
incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes
faacutecilmente los rodados deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los
de contenedores apropiados para carga rodada) Se permiten las mismas
operaciones que en la pestantildea ldquoContenedoresrdquo
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
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Las clases de rodado disponible son
Automoacutevil Trailer Camioacuten Articulado Maquinaria pesada plataforma carga estaacutetica
carga convencional
Algunos de estos equipos ademaacutes de la clase permiten informar el tipo de equipo para
ldquoagruparloidentificarlordquo mejor En concreto se puede informar el tipo de equipo en
Trailers y Plataformas (opcionalmente) Maquinaria pesada (obligatorio)
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos
ldquoloterdquo de rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de
cada rodado solo la cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual se debe informar siempre el bastidor o
nuacutemero de serie
Ademaacutes para unidades usadas se podraacute indicar la matriacutecula (opcionalmente)
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Aunque no es un dato obligatorio se puede informar si el rodado (individual o ldquoloterdquo) es
Nuevo o Usado
El botoacuten paquetes abre una ventana para antildeadir los paquetesbultos que van en el
equipo y a los que se quiera dar una referencia uacutenica Aunque tiene sentido
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baacutesicamente para plataformas el botoacuten estaraacute habilitado para cualquier clase de equipo
rodado
Se pueden crear agrupaciones de equipos para ello se debe crear primero el equipo
principal del grupo Posteriormente al crear ellos equipos secundarios asociados a eacutel
se puede informar el bastidor del equipo principal manualmente o usar el buscador de
equipos de la lista
Uacutenicamente en el equipo principal del grupo se puede informar de manera opcional el
peso total del grupo de equipos
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
Carga masiva de equipos mediante fichero Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un
equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida
y disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos
consignatarios que trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no
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necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la
lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista
equipos de tipo rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las
descripciones de las columnas y los posibles valores a informar
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se
informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que
sean obligatorias en cada caso
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados
en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el
documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o
cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla
consta de dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se
incluye un botoacuten para guardar los cambios realizados
El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir
de los equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la
configuracioacuten de las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema
informa Tipo carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se
antildeade la pestantildea ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten
no es coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los
contenedores ya existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en
la siguiente forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre
ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo
contenedor incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar
maacutes faacutecilmente los contenedores deseados Tambieacuten se permiten las siguientes
operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se
puede utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado
un consignatario de la mercanciacutea
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Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente
introducidos en una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado
Conviene destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo
es volver a introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor
seleccionado en el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las
mercanciacuteas peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
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En la pestantildea Datos Generales pulsando el botoacuten ldquoReeferrdquo se puede acceder a una
ventana de detalle para introducir toda la informacioacuten de contenedores reefers
La informacioacuten de reefers que se puede indicar a la terminal tanto en la lista de carga
como en la de descarga es la siguiente
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Si el reefer es activo o en esta ocasioacuten se va a utilizar para transportar carga ldquosecardquo (no
refrigerada) y no necesita conectarse
Solo en el caso de ser reefer activo tiene sentido el resto de informacioacuten
Si debe conectarse o no en la terminal si debe conectarse o no en el buque
Las temperaturas de transporte miacutenima y maacutexima tanto su valor como su unidad
(grados centiacutegrados o Fahrenheit)
Si debe ir conectado a un generador dieacutesel
El flujo de aire y si las rejillas de ventilacioacuten deben estar abiertas o cerradas En caso de
estar abiertas su porcentaje de apertura
El porcentaje de humedad
Los porcentajes de cada componente en atmoacutesfera
Instrucciones (en forma de texto libre) sobre la variacioacuten de temperatura durante el
trayecto
Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado
incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes
faacutecilmente los rodados deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los
de contenedores apropiados para carga rodada) Se permiten las mismas
operaciones que en la pestantildea ldquoContenedoresrdquo
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
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Las clases de rodado disponible son
Automoacutevil Trailer Camioacuten Articulado Maquinaria pesada plataforma carga estaacutetica
carga convencional
Algunos de estos equipos ademaacutes de la clase permiten informar el tipo de equipo para
ldquoagruparloidentificarlordquo mejor En concreto se puede informar el tipo de equipo en
Trailers y Plataformas (opcionalmente) Maquinaria pesada (obligatorio)
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos
ldquoloterdquo de rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de
cada rodado solo la cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual se debe informar siempre el bastidor o
nuacutemero de serie
Ademaacutes para unidades usadas se podraacute indicar la matriacutecula (opcionalmente)
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Aunque no es un dato obligatorio se puede informar si el rodado (individual o ldquoloterdquo) es
Nuevo o Usado
El botoacuten paquetes abre una ventana para antildeadir los paquetesbultos que van en el
equipo y a los que se quiera dar una referencia uacutenica Aunque tiene sentido
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baacutesicamente para plataformas el botoacuten estaraacute habilitado para cualquier clase de equipo
rodado
Se pueden crear agrupaciones de equipos para ello se debe crear primero el equipo
principal del grupo Posteriormente al crear ellos equipos secundarios asociados a eacutel
se puede informar el bastidor del equipo principal manualmente o usar el buscador de
equipos de la lista
Uacutenicamente en el equipo principal del grupo se puede informar de manera opcional el
peso total del grupo de equipos
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
Carga masiva de equipos mediante fichero Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un
equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida
y disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos
consignatarios que trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no
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necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la
lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista
equipos de tipo rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las
descripciones de las columnas y los posibles valores a informar
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se
informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que
sean obligatorias en cada caso
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados
en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el
documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o
cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente
introducidos en una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado
Conviene destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo
es volver a introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor
seleccionado en el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las
mercanciacuteas peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
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En la pestantildea Datos Generales pulsando el botoacuten ldquoReeferrdquo se puede acceder a una
ventana de detalle para introducir toda la informacioacuten de contenedores reefers
La informacioacuten de reefers que se puede indicar a la terminal tanto en la lista de carga
como en la de descarga es la siguiente
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Si el reefer es activo o en esta ocasioacuten se va a utilizar para transportar carga ldquosecardquo (no
refrigerada) y no necesita conectarse
Solo en el caso de ser reefer activo tiene sentido el resto de informacioacuten
Si debe conectarse o no en la terminal si debe conectarse o no en el buque
Las temperaturas de transporte miacutenima y maacutexima tanto su valor como su unidad
(grados centiacutegrados o Fahrenheit)
Si debe ir conectado a un generador dieacutesel
El flujo de aire y si las rejillas de ventilacioacuten deben estar abiertas o cerradas En caso de
estar abiertas su porcentaje de apertura
El porcentaje de humedad
Los porcentajes de cada componente en atmoacutesfera
Instrucciones (en forma de texto libre) sobre la variacioacuten de temperatura durante el
trayecto
Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado
incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes
faacutecilmente los rodados deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los
de contenedores apropiados para carga rodada) Se permiten las mismas
operaciones que en la pestantildea ldquoContenedoresrdquo
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
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Las clases de rodado disponible son
Automoacutevil Trailer Camioacuten Articulado Maquinaria pesada plataforma carga estaacutetica
carga convencional
Algunos de estos equipos ademaacutes de la clase permiten informar el tipo de equipo para
ldquoagruparloidentificarlordquo mejor En concreto se puede informar el tipo de equipo en
Trailers y Plataformas (opcionalmente) Maquinaria pesada (obligatorio)
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos
ldquoloterdquo de rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de
cada rodado solo la cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual se debe informar siempre el bastidor o
nuacutemero de serie
Ademaacutes para unidades usadas se podraacute indicar la matriacutecula (opcionalmente)
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Aunque no es un dato obligatorio se puede informar si el rodado (individual o ldquoloterdquo) es
Nuevo o Usado
El botoacuten paquetes abre una ventana para antildeadir los paquetesbultos que van en el
equipo y a los que se quiera dar una referencia uacutenica Aunque tiene sentido
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baacutesicamente para plataformas el botoacuten estaraacute habilitado para cualquier clase de equipo
rodado
Se pueden crear agrupaciones de equipos para ello se debe crear primero el equipo
principal del grupo Posteriormente al crear ellos equipos secundarios asociados a eacutel
se puede informar el bastidor del equipo principal manualmente o usar el buscador de
equipos de la lista
Uacutenicamente en el equipo principal del grupo se puede informar de manera opcional el
peso total del grupo de equipos
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
Carga masiva de equipos mediante fichero Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un
equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida
y disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos
consignatarios que trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no
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necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la
lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista
equipos de tipo rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las
descripciones de las columnas y los posibles valores a informar
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se
informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que
sean obligatorias en cada caso
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados
en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el
documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o
cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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En la pestantildea Datos Generales pulsando el botoacuten ldquoReeferrdquo se puede acceder a una
ventana de detalle para introducir toda la informacioacuten de contenedores reefers
La informacioacuten de reefers que se puede indicar a la terminal tanto en la lista de carga
como en la de descarga es la siguiente
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Si el reefer es activo o en esta ocasioacuten se va a utilizar para transportar carga ldquosecardquo (no
refrigerada) y no necesita conectarse
Solo en el caso de ser reefer activo tiene sentido el resto de informacioacuten
Si debe conectarse o no en la terminal si debe conectarse o no en el buque
Las temperaturas de transporte miacutenima y maacutexima tanto su valor como su unidad
(grados centiacutegrados o Fahrenheit)
Si debe ir conectado a un generador dieacutesel
El flujo de aire y si las rejillas de ventilacioacuten deben estar abiertas o cerradas En caso de
estar abiertas su porcentaje de apertura
El porcentaje de humedad
Los porcentajes de cada componente en atmoacutesfera
Instrucciones (en forma de texto libre) sobre la variacioacuten de temperatura durante el
trayecto
Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado
incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes
faacutecilmente los rodados deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los
de contenedores apropiados para carga rodada) Se permiten las mismas
operaciones que en la pestantildea ldquoContenedoresrdquo
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
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Las clases de rodado disponible son
Automoacutevil Trailer Camioacuten Articulado Maquinaria pesada plataforma carga estaacutetica
carga convencional
Algunos de estos equipos ademaacutes de la clase permiten informar el tipo de equipo para
ldquoagruparloidentificarlordquo mejor En concreto se puede informar el tipo de equipo en
Trailers y Plataformas (opcionalmente) Maquinaria pesada (obligatorio)
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos
ldquoloterdquo de rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de
cada rodado solo la cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual se debe informar siempre el bastidor o
nuacutemero de serie
Ademaacutes para unidades usadas se podraacute indicar la matriacutecula (opcionalmente)
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Aunque no es un dato obligatorio se puede informar si el rodado (individual o ldquoloterdquo) es
Nuevo o Usado
El botoacuten paquetes abre una ventana para antildeadir los paquetesbultos que van en el
equipo y a los que se quiera dar una referencia uacutenica Aunque tiene sentido
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baacutesicamente para plataformas el botoacuten estaraacute habilitado para cualquier clase de equipo
rodado
Se pueden crear agrupaciones de equipos para ello se debe crear primero el equipo
principal del grupo Posteriormente al crear ellos equipos secundarios asociados a eacutel
se puede informar el bastidor del equipo principal manualmente o usar el buscador de
equipos de la lista
Uacutenicamente en el equipo principal del grupo se puede informar de manera opcional el
peso total del grupo de equipos
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
Carga masiva de equipos mediante fichero Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un
equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida
y disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos
consignatarios que trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no
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necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la
lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista
equipos de tipo rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las
descripciones de las columnas y los posibles valores a informar
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se
informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que
sean obligatorias en cada caso
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados
en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el
documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o
cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Si el reefer es activo o en esta ocasioacuten se va a utilizar para transportar carga ldquosecardquo (no
refrigerada) y no necesita conectarse
Solo en el caso de ser reefer activo tiene sentido el resto de informacioacuten
Si debe conectarse o no en la terminal si debe conectarse o no en el buque
Las temperaturas de transporte miacutenima y maacutexima tanto su valor como su unidad
(grados centiacutegrados o Fahrenheit)
Si debe ir conectado a un generador dieacutesel
El flujo de aire y si las rejillas de ventilacioacuten deben estar abiertas o cerradas En caso de
estar abiertas su porcentaje de apertura
El porcentaje de humedad
Los porcentajes de cada componente en atmoacutesfera
Instrucciones (en forma de texto libre) sobre la variacioacuten de temperatura durante el
trayecto
Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado
incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes
faacutecilmente los rodados deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los
de contenedores apropiados para carga rodada) Se permiten las mismas
operaciones que en la pestantildea ldquoContenedoresrdquo
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de
los datos del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
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Las clases de rodado disponible son
Automoacutevil Trailer Camioacuten Articulado Maquinaria pesada plataforma carga estaacutetica
carga convencional
Algunos de estos equipos ademaacutes de la clase permiten informar el tipo de equipo para
ldquoagruparloidentificarlordquo mejor En concreto se puede informar el tipo de equipo en
Trailers y Plataformas (opcionalmente) Maquinaria pesada (obligatorio)
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos
ldquoloterdquo de rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de
cada rodado solo la cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual se debe informar siempre el bastidor o
nuacutemero de serie
Ademaacutes para unidades usadas se podraacute indicar la matriacutecula (opcionalmente)
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Aunque no es un dato obligatorio se puede informar si el rodado (individual o ldquoloterdquo) es
Nuevo o Usado
El botoacuten paquetes abre una ventana para antildeadir los paquetesbultos que van en el
equipo y a los que se quiera dar una referencia uacutenica Aunque tiene sentido
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baacutesicamente para plataformas el botoacuten estaraacute habilitado para cualquier clase de equipo
rodado
Se pueden crear agrupaciones de equipos para ello se debe crear primero el equipo
principal del grupo Posteriormente al crear ellos equipos secundarios asociados a eacutel
se puede informar el bastidor del equipo principal manualmente o usar el buscador de
equipos de la lista
Uacutenicamente en el equipo principal del grupo se puede informar de manera opcional el
peso total del grupo de equipos
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
Carga masiva de equipos mediante fichero Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un
equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida
y disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos
consignatarios que trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no
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necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la
lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista
equipos de tipo rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las
descripciones de las columnas y los posibles valores a informar
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se
informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que
sean obligatorias en cada caso
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados
en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el
documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o
cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Las clases de rodado disponible son
Automoacutevil Trailer Camioacuten Articulado Maquinaria pesada plataforma carga estaacutetica
carga convencional
Algunos de estos equipos ademaacutes de la clase permiten informar el tipo de equipo para
ldquoagruparloidentificarlordquo mejor En concreto se puede informar el tipo de equipo en
Trailers y Plataformas (opcionalmente) Maquinaria pesada (obligatorio)
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos
ldquoloterdquo de rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de
cada rodado solo la cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual se debe informar siempre el bastidor o
nuacutemero de serie
Ademaacutes para unidades usadas se podraacute indicar la matriacutecula (opcionalmente)
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Aunque no es un dato obligatorio se puede informar si el rodado (individual o ldquoloterdquo) es
Nuevo o Usado
El botoacuten paquetes abre una ventana para antildeadir los paquetesbultos que van en el
equipo y a los que se quiera dar una referencia uacutenica Aunque tiene sentido
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baacutesicamente para plataformas el botoacuten estaraacute habilitado para cualquier clase de equipo
rodado
Se pueden crear agrupaciones de equipos para ello se debe crear primero el equipo
principal del grupo Posteriormente al crear ellos equipos secundarios asociados a eacutel
se puede informar el bastidor del equipo principal manualmente o usar el buscador de
equipos de la lista
Uacutenicamente en el equipo principal del grupo se puede informar de manera opcional el
peso total del grupo de equipos
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
Carga masiva de equipos mediante fichero Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un
equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida
y disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos
consignatarios que trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no
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necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la
lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista
equipos de tipo rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las
descripciones de las columnas y los posibles valores a informar
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se
informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que
sean obligatorias en cada caso
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados
en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el
documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o
cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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baacutesicamente para plataformas el botoacuten estaraacute habilitado para cualquier clase de equipo
rodado
Se pueden crear agrupaciones de equipos para ello se debe crear primero el equipo
principal del grupo Posteriormente al crear ellos equipos secundarios asociados a eacutel
se puede informar el bastidor del equipo principal manualmente o usar el buscador de
equipos de la lista
Uacutenicamente en el equipo principal del grupo se puede informar de manera opcional el
peso total del grupo de equipos
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute
disponible para listas de descarga
Carga masiva de equipos mediante fichero Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un
equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida
y disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos
consignatarios que trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no
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necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la
lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista
equipos de tipo rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las
descripciones de las columnas y los posibles valores a informar
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se
informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que
sean obligatorias en cada caso
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados
en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el
documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o
cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la
lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista
equipos de tipo rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las
descripciones de las columnas y los posibles valores a informar
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se
informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que
sean obligatorias en cada caso
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados
en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el
documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o
cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las
uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de
cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea
la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la
terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)
reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos
(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es
consignado por eacutel
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros
Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos
vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa
los documentos con los equipos que ldquoamparardquo
Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de
rodados no
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la
lista sea de contenedores o de rodados
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento
de substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de
cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo
Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a
crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para
el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint
servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada
a la Terminal por un uacutenico Agente
Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza
pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han
de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala
(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado
de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes
datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra
medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo
que la plantilla Excel de carga masiva de equipos
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el
tipo de equipos cargadosdescargados)
Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte
inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo
Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la
opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a
realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de
Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una
modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado
un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado
pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El
botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de
datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran
los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en
Editar)
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza
todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la
raacutepida entrega de la documentacioacuten
Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del
motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan
contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener
el Excel de documentos aduaneros de contenedores
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN
Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los
documentos de los expedientes se requiere
que el usuario tenga asignados en Portic los
permisos de enviacuteo correspondientes
ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que
se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior
AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para
OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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superior
(Intel)
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD
no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)
Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Software necesario
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea
una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del
fichero es la misma que la que usted escogioacute al
realizar la descarga Si los datos son correctos
pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones
Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para
continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador
de Adobe PDF Reader y dependiendo de su
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute
aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe
Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar
con la instalacioacuten
ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
Lista de Expedientes
Filtros de buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten Expedientes
Selector de aplicaciones
Menuacute
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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PORTIC BARCELONA - WTC BARCELONA - ED ESTE 6ordf PLANTA - 08039 - TEL935 088 282 - FAX 935 088 292
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PORTIC BARCELONA - WTC BARCELONA - ED ESTE 6ordf PLANTA - 08039 - TEL935 088 282 - FAX 935 088 292
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
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ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
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26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que
pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten
y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden
acceder en cada momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de
documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden
realizar sobre un documento concreto
Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones
que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Filtros de Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de
buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando
el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de
enviacuteomodificacioacuten del documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario
en sus listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido
este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles
y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos
donde esteacute incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay
alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado
usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados
Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja
hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo
seleccionado
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados
Gestioacuten de Expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente
Lista de Expedientes
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes
que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas
como confirmaciones de listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o
descarga de equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o
confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o
descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)
Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento
hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha
enviado al receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas
y el nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten
se muestra el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las
listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin
Papeles
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
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El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable
Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que
utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el
resto de aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten
son
Terminales
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de
buacutesqueda introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del
usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por
tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y
por tanto a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de
las preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir
elimina todas las preferencias de terminales
Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para navieras
Marcas (de Rodados)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero
para las marcas comerciales de equipos rodados
ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS
Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos
Automoacutevil Bastidor No
Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)
Articulado Bastidor-serial number
tractora
No
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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PORTIC BARCELONA - WTC BARCELONA - ED ESTE 6ordf PLANTA - 08039 - TEL935 088 282 - FAX 935 088 292
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PORTIC BARCELONA - WTC BARCELONA - ED ESTE 6ordf PLANTA - 08039 - TEL935 088 282 - FAX 935 088 292
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)
Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)
Carga estaacutetica Referencia No
Carga convencional Bastidor-serial number No
Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Trailer 1460 Remolque hasta 6 m
1480 Remolque hasta 12 m
1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m
1780 Semirremolque o plataforma hasta 12 m
Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas
2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas
2060 Plataforma 20 pies carga hasta 60 toneladas
2080 Plataforma 20 pies carga hasta 80 toneladas
4020 Plataforma 40 pies carga hasta 20 toneladas
4040 Plataforma 40 pies carga hasta 40 toneladas
4060 Plataforma 40 pies carga hasta 60 toneladas
4080 Plataforma 40 pies carga hasta 80 toneladas
6020 Plataforma 60 pies carga hasta 20 toneladas
6040 Plataforma 60 pies carga hasta 40 toneladas
6060 Plataforma 60 pies carga hasta 60 toneladas
6080 Plataforma 60 pies carga hasta 80 toneladas
8020 Plataforma 80 pies carga hasta 20 toneladas
8040 Plataforma 80 pies carga hasta 40 toneladas
8060 Plataforma 80 pies carga hasta 60 toneladas
8080 Plataforma 80 pies carga hasta 80 toneladas
Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo
Maquinaria pesada
1001 Propulsada mediante ruedas
1881 Propulsada mediante cadenas
ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES
En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin
Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados
El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten
Levante Sin Papeles Contenedores
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
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Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la
Exportacioacuten
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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Exportacioacuten
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
Levante Sin Papeles Carga Rodada
Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de
carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que
hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta
documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos
pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten
aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga
(Confirmado)
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Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el
consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar
documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo
Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el
estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado
(incluido en el informe de carga) o no
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A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al
resguardo
El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga
que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto
que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
la lista de equipos rodados
Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
igual que en contenedores
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que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al
consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga
El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que
esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos
equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3
formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero
EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)
Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a
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Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente
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