Post on 10-Jul-2015
Aplicación“24 time management habits”
http://www.slideshare.net/iulianolariu/time-management-essentials
MANEJO EFECTIVO DEL TIEMPO
Hábitos para desarrollar e
incrementar la productividad
Definí tu Propósito
Dale inicio
Hacelo ahora
Evitá Distracciones
Evitá la Multitarea
Establecé fechas límite
No revises tu mail cada 5m
Priorizá
Urgente vs importante
Tomá nota
Utilizá el calendario
Organizá tus cosas
Sé Puntual
Reconsiderá las redes sociales.
Actuá responsablemente.
Definí tu Propósito
Que voy a hacer hoy, antes de llegar a mi
puesto de trabajo.
Dale inicio
No esperes por las condiciones perfectas y
comenzá con esa tarea difícil.
Hacelo ahora
Revisa tus prioridades reales.
No pospongas tareas que son
desagradables.
Evitá distracciones
Si la tarea tiene muchos pasos
comprometete completar uno solo. Lograrás
mucho más.
Evitá la “Multitarea”
Jugar con muchas asignaciones tiene sus limites.
Te lleva a que inicies muchas tareas y no puedas concluirlas con la misma rapidez y eficiencia.
Establecé Fechas Límite
Es un hecho que las tareas repetitivas llevan
siempre el mismo tiempo de resolución.
No revises tu mail cada 5’
Tu bandeja de entrada te distrae, en lugar de
ayudarte con tu trabajo.
Asigna un tiempo de respuesta, lee los correos y
responde.
Borra las conversaciones innecesarias.
Mantené organizados tus correos en carpetas. COMO QUERES QUE NO ME PREOCUPE… TENGO 400 MAILS PARA RESPONDER!!!
Priorizá
Enfocá tu tiempo en las tareas que tienen
mayor impacto, te ayudará a alcanzar tus
objetivos.
Urgente vs Importante
Frecuentemente tareas urgentes que
demandan acciones inmediatas son menos
importantes y pueden ser atendidas luego.
Tomá notas
Frecuentemente confiamos en nuestra
memoria, y dejamos de preservar
información importante.
Mucha de la información que recibimos
pierde calidad cuando se comunica.
Utilizá el Calendario
Pone tus metas en perspectiva y planea
anticipadamente como las lograrás.
Armá y respetá tu agenda.
Organiza tu equipo
Si conoces exactamente donde esta cada cosa,
te sentirás en control de tu espacio de trabajo.
Sé Puntual
Sin una agenda efectiva no lograras manejar
tu tiempo, afectando tu credibilidad.
Llegar anticipadamente a una reunión te dará la
posibilidad de evaluar el entorno.
Tu “marca personal” mejora con
esta condición.
Reconsiderá las
redes sociales. La utilización de redes sociales ocupa nuestra
mente con información no relevante
impidiéndonos alcanzar nuestras metas
haciéndonos además poco productivos.
Actuá Responsablemente.
El tiempo es tuyo y estas a cargo de como lo
gastas.
Como uses el tiempo tendrá incidencia directa
en tus resultados.
Gracias
El responsable es aquel que responde por
sus actos, se hace cargo de sus
consecuencias y aprende de ellas.
Material de base: “24 time management habits”
http://www.slideshare.net/iulianolariu/time-management-essentials