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PROCEDIMIENTO
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Autor: Sub. Gerencia de Seguridad
MANUAL DE IDENTIFICACIONES Revisado por: Gerardo Cabrera
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Aeropuertos del Perú - AdP Autorizado por DGAC
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ÍNDICE
I. CONTROL DE ENMIENDAS ........................................................................................................................... 2 II. LISTADO DE PÁGINAS EFECTIVAS ............................................................................................................... 3 III. PROCEDIMIENTOS PARA GERENCIA GENERAL DE ADP .............................................................................. 4 IV. PREAMBULO ................................................................................................................................................ 4 V. OBJETIVO .................................................................................................................................................... 4 VI. FINALIDAD ................................................................................................................................................... 4 VII. ALCANCE ..................................................................................................................................................... 5 VIII. BASE LEGAL ................................................................................................................................................ 5 IX. DISPOSICIONES GENERALES ...................................................................................................................... 6 X. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS ..................................................................................................................... 7
Usuarios de ADP ..................................................................................................................................... 8 Zonas Restringidas ................................................................................................................................ 11 Identificaciones de Aeropuertos del Perú S.A. .......................................................................................... 13 Identificación Permanente .................................................................................................................. 13 Identificación de Visitante ................................................................................................................... 14 Identificación Pase Vehicular .............................................................................................................. 15 Identificación Pase Vehicular Visitante................................................................................................. 16 Identificación Conductor Autorizado .................................................................................................... 16
Del costo de las Identificaciones ............................................................................................................. 17 Del tiempo de vigencia y responsabilidad ................................................................................................. 18
XI. PROCEDIMIENTOS: .................................................................................................................................... 18 Obtención Identificación Permanente....................................................................................................... 18 Obtención Pase Vehicular ...................................................................................................................... 20 Obtención Identificación Visitante y/o Pase Vehicular Visitante ................................................................... 21 Obtención Identificación Conductor Autorizado ......................................................................................... 22
ANEXOS ............................................................................................................................................................... 23 Anexo 1: Sanciones ............................................................................................................................... 23 Anexo 2: Modelo de Solicitud de Identificaciones de Acceso a Zonas Restringidas para Usuarios en General . 25 Anexo 3: Modelo de Solicitud de Pases Vehiculares a Zonas Restringidas para Usuarios en General ............. 26 Anexo 4: Modelo de Carta de Facilidades ................................................................................................ 27 Anexo 5: Modelo de Declaración Jurada para Solicitud de Identificaciones a Zonas Restringidas ................... 28 Anexo 6: Modelo de Registro de Firmas de las Empresas y/o Entidades Usuarias ........................................ 29 Anexo 7: Ficha Individual para la obtención de Identificaciones Primera vez Renovación ........... 30 Anexo 8: Características de las Identificaciones ........................................................................................ 32
XII. APENDICES ................................................................................................................................................ 33 Modelo de Identificaciones para Personal ADP y Usuarios en General ........................................................ 33 Modelo de Identificación de Visitante ....................................................................................................... 34 Modelo de Calcomanía de Pase Vehicular ............................................................................................... 35 Modelo de Pase Vehicular Visitante......................................................................................................... 36 Modelo de Identificación de Conductor Autorizado .................................................................................... 37 Modelo de Identificación de la Sede Principal ........................................................................................... 38
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I. CONTROL DE ENMIENDAS
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REVISION
FECHA DE
INSERCION
REVISADO
POR Nº
FECHA DE
REVISION
FECHA DE
INSERCION
REVISADO
POR
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II. LISTADO DE PÁGINAS EFECTIVAS
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02 Rev. 01 15-09-10 32 Rev. 01 15-09-10
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III. PROCEDIMIENTOS PARA GERENCIA GENERAL DE ADP
El presente Manual de Identificaciones de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. se edita con la aprobación de la
Gerencia General para el uso correcto de las identificaciones. La Gerencia Central Adjunta de Operaciones y la
Sub. Gerencia de Seguridad deberán revisarlo y actualizarlo mediante enmiendas. Toda modificación y/o
actualización deberá realizarse digitalmente.
No se aceptarán modificaciones ni correcciones manuscritas, salvo que por razones de emergencia y/o
urgencia deba realizarse alguna modificación inmediata por razones estrictamente de seguridad.
Las páginas de las enmiendas serán anotadas para mostrar la fecha de la enmienda y la fecha de la revisión,
así como las iniciales de la persona que realizó el cambio en la publicación. Cada modificación será
acompañada por la aprobación de la Gerencia Central Adjunta de Operaciones.
AEROPUERTOS DEL PERU S.A. mantendrá un ejemplar al alcance de los empleados y personal de la
empresa que lo requiera para el correcto desempeño de sus funciones. Asimismo la empresa proveerá de las
revisiones correspondientes a todos los usuarios de este documento, siendo responsable de las empresas
usuarias mantener el presente manual actualizado, con las respectivas revisiones.
IV. PREAMBULO
El Manual de Identificaciones de AEROPUERTOS DEL PERU S.A., tiene como finalidad describir los
requerimientos y procedimientos necesarios para la emisión de identificaciones que le permitan ingresar a las
zonas restringidas a personas y vehículos que por razones estrictamente de sus funciones requieran de esta
facilidad.
Por otro lado, el presente documento una vez aprobado por la autoridad competente será incorporado a la
biblioteca técnica de AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
V. OBJETIVO
Establecer normas y procedimientos que permitan la expedición, uso y control de los documentos de
identificación, en forma eficiente y eficaz, en las diversas Sedes Aeroportuarias de AEROPUERTOS DEL PERU
S.A.
VI. FINALIDAD
Uniformizar la expedición, uso y control de los documentos de identificación tanto para el personal de
AEROPUERTOS DEL PERU S.A., como para los usuarios, en cumplimiento a lo dispuesto por el presente
manual.
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VII. ALCANCE
El alcance del presente Manual comprende, y es de aplicaciones en:
Directorio
Gerencia General
Gerencia Central de Operaciones
Gerencia Central Adjunta de Operaciones
Gerencia Comercial
Gerencia de Asesoría Legal
Gerencia de Asuntos Institucionales
Gerencia de Mantenimiento e Inversiones
Sub. Gerencia de Seguridad
Gerencias Swissport GBH Perú S.A.
Gerencias de las Sedes Aeroportuarias administradas por AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
Autoridades de entidades del Estado Peruano
Usuarios en general.
VIII. BASE LEGAL
Los dispositivos legales y/o normas administrativas que sustentan el presente manual son:
Aeropuertos de Perú es titular del derecho de explotación y aprovechamiento económico de los bienes
que forman parte del Paquete de Aeropuertos (Tumbes, Talara, Trujillo, Anta Huaraz, Cajamarca,
Tarapoto, Pucallpa, Chachapoyas, Iquitos, Pisco, Chiclayo y Piura) que fueron adjudicados en buena Pro
con fecha 18 de Agosto del 2006, y dados en concesión por el Estado peruano conforme al contrato de
concesión celebrado el 11 de Diciembre del 2006, dentro del marco de Licitación Pública Internacional
Especial convocada por Comité Especial de Privatización del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.
Anexo 17. OACI. Seguridad.
Documento 8973. OACI. Manual de Seguridad para la Protección de la Aviación Civil Internacional
contra Actos de Interferencia Ilícita.
Ley de Aeronáutica Civil del Perú – Aprobado por la Ley Nº 27261.
Ley de Seguridad de la Aviación Civil – Aprobado por la Ley Nº 28404.
Reglamento de la Ley de Seguridad de la Aviación Civil – Aprobado por el Decreto Supremo Nº 007-
2006.MTC.
Programa Nacional de Seguridad de la Aviación Civil – Aprobado por la Resolución Ministerial 509-
2003.MTC
Regulaciones Aeronáuticas del Perú Parte 107, sobre Seguridad Aeroportuaria – Aprobado mediante
resolución Directoral Nº 021-20002-MTC/15.16 del 16 Enero 2002
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IX. DISPOSICIONES GENERALES
9.1 AEROPUERTOS DEL PERU S.A., a través de la Sub. Gerencia de Seguridad y las Gerencias de
Aeropuerto de las sedes aeroportuarias, serán los encargados de expedir los documentos de
identificación al personal de la empresa y usuarios en general.
9.2 Para el otorgamiento del documento de identificación, el usuario deberá cumplir con los requisitos
exigidos que se establecen en el presente Manual.
9.3 El documento de identificación de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. es personal e intransferible y de
uso obligatorio por el personal, usuarios y visitantes autorizados.
9.4 El documento de identificación deberá portarse en forma visible y adecuada, en la parte externa de la
ropa a la altura del pecho, durante el horario de trabajo o durante el tiempo que permanezcan o
transiten en el área restringida autorizada.
9.5 Los usuarios deberán cumplir con las disposiciones establecidas en el Programa Seguridad del
Aeropuerto.
9.6 Las entidades oficiales, públicas o privadas, usuarios y de apoyo que operan en las instalaciones de
los aeropuertos administrados por AEROPUERTOS DEL PERU S.A., solicitantes de las
identificaciones, serán responsables del uso indebido de la identificación asignada; así como de los
actos indebidos de su personal durante su permanencia en las zonas restringidas.
9.7 En el caso de que la persona a la que se le otorgó el documento de identificación cese en el puesto o
sea transferido a otra empresa, la compañía usuaria será responsable de informar de inmediato a
AEROPUERTOS DEL PERU S.A. en un plazo no superior a las 48 horas, de realizado el cese o
transferencia, así como la recuperación y devolución de la identificación a la Jefatura de Seguridad del
Aeropuerto.
9.8 Las compañías usuarias que por una u otra razón cesen o dejen de operar, deberán devolver todas
las identificaciones de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. emitidas a sus trabajadores, caso contrario
se les facturará el importe de la multa por pérdida. No se generará nuevas identificaciones, hasta la
entrega de las anteriores.
9.9 Las compañías usuarias solicitantes, en caso de renovar la identificación, se ajustarán a los requisitos
señalados, adjuntando a la solicitud, el documento de identificación vencida la cual deberá ser
entregada al momento del cambio de la nueva identificación.
9.10 En la renovación por deterioro de la identificación permanente, visitante y/o provisional, la compañía
usuaria responsable solicitará la renovación por el deterioro del mismo, con una solicitud dirigida a la
Sub. Gerencia de Seguridad a través de la Gerencia de Aeropuerto, y copia del recibo del depósito
por la suma correspondiente por dicha renovación.
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9.11 En caso de pérdida del documento de identificación, la compañía usuaria o el personal de
AEROPUERTOS DEL PERU S.A., para solicitar el duplicado respectivo, deberá presentar la denuncia
policial correspondiente, así como la copia del recibo por el pago correspondiente. En el caso del
extravío de un pase de visitante se cobrará una multa de $ 5.00 dólares por pérdida.
9.12 Si la calcomanía vehicular de acceso a zonas restringidas se deteriora por causa de accidente, la
compañía usuaria responsable solicitara la reposición de dicha identificación vehicular a la Sub.
Gerencia de Seguridad a través de la Gerencia de Aeropuerto, adjuntando copia de la denuncia
policial, en donde se menciona la pérdida total del parabrisas donde fuera colocada dicha
identificación o la devolución de la calcomanía dañada.
9.13 En caso de que una compañía usuaria cierre sus operaciones, previa comunicación de la Gerencia de
Aeropuerto, el personal de dicha compañía podrá solicitar identificación de otra compañía siempre
que dicho trabajador entregue una declaración jurada simple en donde indique que la identificación ha
sido devuelto a AEROPUERTOS DEL PERU S.A. así como el cargo de dicha evaluación.
9.14 El documento de identificación para PASE VEHICULAR VISITANTE, será entregada por la Gerencia
de Aeropuerto, según sea el caso, cuando sea requerido por motivos debidamente justificados.
9.15 La Gerencia de Aeropuerto, se reserva el derecho de otorgar el documento de PASE VEHICULAR
VISITANTE, para las zonas aeronáuticas y restringidas por motivos de seguridad.
9.16 Todo documento de identificación deberá contar con los accesos autorizados por las diferentes zonas
e instalaciones del aeropuerto.
9.17 La Sub. Gerencia de Seguridad, revisará y actualizará periódicamente el presente manual.
X. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
10.1 Serán considerados usuarios las personas naturales, jurídicas u organismos que por razones de las
actividades que realizan, requieran que AEROPUERTOS DEL PERU S.A. les otorgue un documento
de identificación que les permita ingresar a las zonas restringidas de sus aeropuertos.
La siguiente es la clasificación de personas que podrán solicitar las identificaciones:
a. Personal de Explotadores Aéreos.
b. Personal de Empresas de Servicios Especializados Aeroportuarios.
c. Personal de Agentes Acreditados.
d. Personal de Agencias de Aduanas.
e. Personal de Embajadas y Organismos Internacionales, previa coordinación con DGAC.
f. Personal de Entidades del Estado Peruano.
g. Personal de Empresas Concesionarias de locales en general que posean contrato con
AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
h. Personal de Compañías del Servicio Postal y Mensajería.
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i. Personal de Compañías de Terminales de Almacenamiento de Carga debidamente
certificadas por la Dirección General de Aeronáutica Civil (DGAC).
j. Personal de Empresas de Transporte de Dinero y Valores.
k. Personal de Talleres de Mantenimiento certificados por la Dirección General de
Aeronáutica Civil (DGAC).
Usuarios de ADP
10.2 Las compañías y/o entidades para ser consideradas usuarios de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. y
poder acceder a una identificación deberán presentar una solicitud adjuntado los Anexos 2, 4, 5, 6 y 7; y
por primera y única vez de acuerdo a su rubro los siguientes documentos en copias simples:
10.2.1.- Explotadores Aéreos
- Fotocopia simple del número de Registro Único del Contribuyente (RUC).
- Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados.
- Licencia Municipal.
- Constitución de empresa y estatutos.
- Permiso de operación vigente, emitido por la Dirección General de Aeronáutica Civil
(DGAC).
- Deberán tener contrato vigente con AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
- Otros documentos que la Sub Gerencia de Seguridad considere necesario.
10.2.2.- Empresas de Servicios Especializados Aeroportuarios
- Fotocopia simple del Número de Registro Único del Contribuyente (RUC).
- Licencia Municipal.
- Constitución de la Empresa.
- Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados.
- Fotocopia simple de la certificación vigente emitida por la Dirección General de
Aeronáutica Civil (DGAC).
- Deberá contar con contrato vigente con AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
- En caso de prestar servicio a una empresa que mantenga contrato con AEROPUERTOS
DEL PERU S.A., adjuntar una carta de la empresa vinculada a ADP avalando el servicio
prestado como servicio especializado aeroportuario.
- Deberán incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo
7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales.
- Otros documentos que la Sub Gerencia de Seguridad considere necesario.
10.2.3.- Agentes Acreditados
- Fotocopia simple del número de Registro Único del Contribuyente (RUC).
- Licencia Municipal.
- Constitución de la Empresa.
- Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados.
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- Permiso de operación vigente emitido por la Dirección de Aeronáutica Civil (DGAC).
- En caso de prestar servicio a una empresa que mantenga contrato con AEROPUERTOS
DEL PERU S.A., adjuntar una carta de la empresa vinculada a ADP avalando el servicio
prestado como agente acreditado.
- Deberán incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo
7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales.
- Otros documentos que la Gerencia de Seguridad considere necesario.
10.2.4.- Agencia de Aduanas
- Fotocopia simple del número de Registro Único del Contribuyente (RUC).
- Licencia Municipal.
- Constitución de la Empresa.
- Permiso de operación vigente emitido por la Superintendencia Nacional de Aduanas
(SUNAT)
- Fotocopia de las identificaciones entregadas por la SUNAT de las personas solicitantes.
- Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados.
- Deberán incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo
7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales.
- Otros documentos que la Sub Gerencia de Seguridad considere necesario.
10.2.5.- Embajadas y Organismos Internacionales
- Solicitud firmada por el Cónsul del país extranjero o representante del organismo
internacional, la cual deberá estar visada por Relaciones Exteriores (Privilegio e
Inmunidad), si es que fuese necesario.
- Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados.
- Copias de los Carnes de Extranjería o Documento Nacional de Identidad en caso de
personal peruano.
- Deberán incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo
7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales.
- Otros documentos que la Sub Gerencia de Seguridad considere necesario.
10.2.6.- Entidades del Estado Peruano
- Fotocopia del nombramiento del representante de la entidad solicitante.
- Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados.
- Otros documentos que la Sub Gerencia de Seguridad considere necesario.
10.2.7.- Concesionario de locales en general que posean contrato con AEROPUERTOS DEL
PERU S.A.
- Fotocopia simple del número de Registro Único del Contribuyente (RUC).
- Constitución de la Empresa.
- Deberá contar con contrato vigente con AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
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- Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados.
- Deberán incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo
7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales.
- Otros documentos que la Gerencia de Seguridad considere necesario.
10.2.8.- Compañías de Servicio Postal y Mensajería
- Fotocopia simple del número de Registro Único del Contribuyente (RUC).
- Permiso de operación vigente emitido por la SUNAT para empresas de mensajería
internacional.
- Resolución emitida por el Ministerio de Transporte y Comunicaciones.
- Licencia Municipal.
- Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados.
- Otros documentos que la Gerencia de Seguridad considere necesario.
- Fotocopia de la certificación de la Dirección General de Aeronáutica Civil (DGAC) vigente.
- Deberán incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo
7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales.
- Otros documentos que la Gerencia de Seguridad considere necesario.
10.2.9.- Compañías de Terminales de Almacenamientos de Carga
- Fotocopia simple del número de Registro Único del Contribuyente (RUC)
- Licencia Municipal.
- Constitución de la Empresa.
- Resolución Ministerial de la SUNAT.
- Copia de la certificación vigente emitida por la Dirección General de Aeronáutica Civil
(DGAC).
- Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados.
- Deberán incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo
7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales.
- Otros documentos que la Sub Gerencia de Seguridad considere necesario.
10.2.10.- Empresas de Transporte de Dinero y Valores
- Fotocopia simple del número de Registro Único del Contribuyente (RUC).
- Licencia Municipal.
- Constitución de Empresa.
- Permiso de operación vigente emitido por la Dirección de Aeronáutica Civil (DGAC).
- Autorización de la Superintendencia de Banca y Seguros que autorice el transporte de
valores.
- Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados.
- Deberán incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo
7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales.
- Otros documentos que la Sub Gerencia de Seguridad considere necesario.
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10.2.11.- Personal de Talleres de Mantenimiento certificados por la Dirección General de
Aeronáutica Civil (DGAC).
- Fotocopia simple del número de Registro Único del Contribuyente (RUC).
- Licencia Municipal.
- Constitución de la Empresa.
- Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados.
- Copia de la certificación vigente emitida por la Dirección General de Aeronáutica Civil
(DGAC).
- Deberá contar con contrato vigente con AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
- Deberán incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo
7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales.
- Otros documentos que la Gerencia de Seguridad considere necesario.
10.2.12.- Otros rubros de compañías que la Sub Gerencia de Seguridad considere conveniente
registrar.
Zonas Restringidas
10.3.- La Sub. Gerencia de Seguridad y la Gerencia de Aeropuerto delimitara las distintas zonas del
aeropuerto, incluyendo las zonas restringidas, cuyos accesos estarán controlados por personal de
seguridad de AEROPUERTOS DEL PERU S.A., siendo las siguientes:
10.3.1.- Zonas Administrativas comprende:
- Oficinas Administrativas de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. dentro de las
zonas restringidas del aeropuerto o que poseen conexión a ella.
- Oficinas de la Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial
S.A. dentro de las zonas restringidas del aeropuerto.
10.3.2.- Sala de Embarque de Pasajeros corresponde:
- Sala de Embarque de pasajeros.
10.3.3.- Sala de Llegada de Pasajeros corresponde:
- Salón de Llegada de pasajeros y recojo de equipaje.
10.3.4.- Plataforma corresponde:
- Áreas de Maniobras.
- Reabastecimiento de Combustible
- Área de Movimiento.
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Autor: Sub. Gerencia de Seguridad
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10.3.5.- Talleres AERONAUTICOS corresponde:
- Zona de mantenimiento de aeronaves.
10.3.6.- Otras que la Sub. Gerencia de Seguridad considere conveniente.
10.4 Las zonas e instalaciones cuyo acceso será restringido por motivo de seguridad estarán
representados por un determinado color, tal como se detalla:
10.4.1. Distribución de Zonas y Accesos de los Aeropuertos
LUGAR FONDO
Zonas Administrativas Verde
Sala de Embarque de pasajeros Azul
Sala de Llegada de pasajeros Amarillo
Plataforma Marrón
Seguridad / Rescate Rojo
SEGURIDAD
Sede Principal Negro (*)
SEDE PRINCIPAL
(*) Solamente tendrán este acceso todos los Gerentes de la sede central de Lima, por lo tanto sus
accesos serán sin restricciones para todas las sedes aeroportuarias a cargo de la administración de
Aeropuertos del Perú S.A., cumpliendo las disposiciones de los controles de seguridad establecidas
por cada sede aeroportuaria.
Nota:
Las zonas deberán ser sectorizadas según los colores del cuadro correspondiente.
Los accesos para personal de seguridad y/o rescate autorizarán el ingreso a todas las zonas
restringidas.
10.5 En los documentos de identificaciones, se utilizaran el Código establecido por la OACI a los
aeropuertos para sus respectivas identificaciones.
RESCATE
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10.5.1. Códigos OACI :
SEDE INDICATIVO
CAJAMARCA SPJR
TUMBES SPME
TRUJILLO SPRU
TALARA SPYL
ANTA HUARAZ SPHZ
TARAPOTO SPST
IQUITOS SPQT
CHACHAPOYAS SPPY
PUCALLPA SPCL
PISCO SPSO
CHICLAYO SPHI
PIURA SPUR
LIMA SC (*)
(*) No es un indicativo señalado por OACI, solo se utilizará como referencia para el personal asignado
a las oficinas administrativas de la Sede Principal de Lima.
Identificaciones de Aeropuertos del Perú S.A.
10.6 Las identificaciones que otorga AEROPUERTOS DEL PERU S.A. se clasificaran de la siguiente
manera:
a. Identificación Permanente
b. Identificación de Visitante
c. Calcomanía de Pase Vehicular
d. Identificación Pase Vehicular Visitante
e. Identificación de Conductor Autorizado
f. Otra identificación que por necesidad del Aeropuerto tenga que crearse previa
autorización de la Sub. Gerencia de Seguridad.
Todas las Identificaciones de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. contendrán algunas características
que demuestren su autenticidad y vigencia. (Ver Anexo 8)
Identificación Permanente
10.7 El documento de IDENTIFICACIÓN PERMANENTE es el documento que otorga AEROPUERTOS
DEL PERU S.A. a su personal y a los usuarios.
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La vigencia del documento de identificación Permanente, será a partir del día en el que el usuario o
personal de ADP quede registrado y vencerá un (01) año después de su emisión (Ver Apéndice A).
Dicho documento deberá contener la siguiente información:
- Código OACI de la sede aeroportuaria a la cual pertenece
- Denominación AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
- Nombre de la empresa a la cual pertenece en caso de usuarios, y la Gerencia o
Aeropuerto para el personal de AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
- Fotografía del titular
- Nombres y apellidos
- Cargo
- Número Correlativo
- Fecha de Vencimiento
- Indicación de las áreas restringidas del aeropuerto, a las que autoriza su acceso
Al reverso de la identificación contendrá lo siguiente:
- Número de Identificación
- Documento nacional de identidad (DNI, Pasaporte, Carné de Extranjería)
- Fecha de nacimiento
- Grupo o factor sanguíneo
- Alergias
Además las siguientes indicaciones:
1. El presente documento es de propiedad de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. en caso de
ser hallado, deberá ser devuelto al personal de seguridad del aeropuerto.
2. Su uso es personal e intransferible y solo permite el ingreso a las zonas restringidas que
se indica en esta ID.
3. El usuario está obligado a portar la identificación en lugar visible (altura del pecho),
mostrar y entregar el presente documento en caso sea requerido por personal de
seguridad de AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
4. En caso de pérdida deberá ser comunicado inmediatamente al Puesto de Control de
Seguridad más cercano.
5. No deberá colocar ningún tipo de autoadhesivo u otros que obstaculicen la visibilidad de
este documento.
Identificación de Visitante
10.9 El documento de IDENTIFICACION DE VISITANTE es el documento que otorga AEROPUERTOS
DEL PERÚ S.A. a los usuarios que realizan alguna gestión dentro de las instalaciones del
aeropuerto. (Ver Apéndice B)
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La identificación de visitante deberá otorgarse canjeando el documento de identidad personal (DNI,
Pasaporte, otros), teniendo una duración de 24 horas.
Dicho documento deberá contener la siguiente información:
- Nombre de la Sede Aeroportuaria
- Denominación AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
- Denominación “VISITANTE”
- Código OACI de la Sede Aeroportuaria
- Número correlativo
- Áreas a las que autoriza su acceso
Al reverso de la identificación contendrá las siguientes indicaciones:
1. El presente documento es de propiedad de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. en caso de ser
hallado, deberá ser devuelto al personal de seguridad del aeropuerto.
2. Su uso es personal e intransferible y solo permite el ingreso a las zonas restringidas que se
indica en esta ID.
3. El usuario está obligado a portar la identificación en lugar visible (altura del pecho), mostrar y
entregar el presente documento en caso sea requerido por personal de seguridad de
AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
4. En caso de pérdida deberá ser comunicado inmediatamente al Puesto de Control de
Seguridad más cercano.
5. No deberá colocar ningún tipo de autoadhesivo u otros que obstaculicen la visibilidad de este
documento.
Identificación Pase Vehicular
10.10 La CALCOMANIA PASE VEHICULAR es un autoadhesivo que se otorga a todo vehículo
motorizado que por razones del servicio deben circular por las zonas restringidas dentro de las
instalaciones aeroportuarias. (Ver Apéndice C)
Dicha calcomanía se coloca en la parte izquierda inferior interna del parabrisas delantero del
vehiculo.
El color de fondo de la calcomanía lo determinara la Sub. Gerencia de Seguridad y será cambiado
una vez al año.
El autoadhesivo tiene una duración de un año, no exonera de inspección al vehiculo y al conductor
por parte del personal de seguridad de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. y cuenta con la siguiente
información:
- Denominación AEROPUERTOS DEL PERÚ S.A.
- Denominación “PASE VEHICULAR”
- Denominación “VELOCIDAD MAXIMA 30 Km./hora”.
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- Número de autoadhesivo.
- Placa del Vehículo.
Identificación Pase Vehicular Visitante
10.11 La IDENTIFICACION PASE VEHICULAR VISITANTE es un documento de identificación que se
otorga a los vehículos que por razones del servicio requieren circular en las zonas restringidas
dentro del aeropuerto en forma temporal debido a una visita. (Ver Apéndice D)
Dicho documento deberá contener la siguiente información:
- Denominación AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
- Nombre de la sede aeroportuaria.
- Número de identificación del pase.
- Denominación “PASE VEHICULAR VISITANTE”
Al reverso de la identificación contendrá lo siguiente:
1. El presente documento es de propiedad de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. en caso de
ser hallado, deberá ser devuelto al personal de seguridad del aeropuerto.
2. Su uso es personal e intransferible y solo permite el ingreso a las zonas restringidas que
se indica en este pase.
3. El usuario está obligado a portar la identificación en lugar visible del vehículo (posición
inferior izquierda del parabrisas delantero), mostrar y entregar el presente documento en
caso sea requerido por personal de seguridad de AEROPUERTOS DEL PERÚ S.A.
4. No deberá colocar ningún tipo de autoadhesivo u otros que obstaculicen este documento.
5. El presente pase no exonera de la inspección al vehículo y su conductor.
6. En caso de pérdida deberá ser comunicado inmediatamente al Puesto de Control de
Seguridad más cercano.
Identificación Conductor Autorizado
10.12 La IDENTIFICACION DE CONDUCTOR AUTORIZADO, es la identificación que otorga
Aeropuertos del Perú S.A. a su personal y/o usuarios que conducen vehículos de cualquier tipo
dentro de las instalaciones aeroportuarias. (Ver Apéndice E)
Esta identificación debe de ir acompañado de la Identificación Permanente emitida por
AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
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Dicho documento deberá contener la siguiente información:
1. Denominación AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
2. Código OACI de la sede aeroportuaria
3 Fotografía del titular
4. Nombres y apellidos
5. Tipo y número de licencia emitido por el MTC
6. Denominación “CONDUCTOR AUTORIZADO”
7. Fecha de vencimiento, la misma que se indica en la identificación permanente.
Al reverso de la identificación contendrá lo siguiente:
1. Número de Identificación
2. Documento nacional de identidad (DNI, Pasaporte, Carné de Extranjería)
3. Número y categoría de la licencia de conducir
4. Fecha de nacimiento
5. Grupo sanguíneo
6. Alergias
Además las siguientes indicaciones:
1. El presente documento es de propiedad de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. en caso de ser
hallado, deberá ser devuelto al personal de seguridad del aeropuerto.
2. Su uso es personal e intransferible y solo permite el ingreso a las zonas restringidas que se
indica en esta ID.
3. El usuario está obligado a portarlo en forma visible en la consola del vehículo, lado del
conductor.
4. No deberá colocar ningún tipo de autoadhesivo u otros que obstaculicen este documento.
5. El presente pase no exonera de la inspección al vehículo y su conductor.
Del costo de las Identificaciones
10.13 Los costos de las identificaciones serán determinados por la Gerencia Comercial de Aeropuertos
del Perú S.A.
10.14 Los montos a pagar por tipo de documento de identificación se detalla en el siguiente cuadro:
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10.15 Los documentos de identificación no mencionados en el cuadro precedente, no están sujetos a
tarifa.
10.16 La variación de los precios será autorizados por la Gerencia Comercial de AEROPUERTOS DEL
PERU S.A. y se aplicará al día siguiente de su aprobación.
Del tiempo de vigencia y responsabilidad
10.17 La responsabilidad de las compañías solicitantes de cualquier clase de identificación, culminará en
la fecha de vencimiento establecido, quedando el personal habilitado para obtener una nueva
identificación.
10.18 El personal usuario que labore en más de una compañía, solicitará una identificación por cada una
de ellas, quedando prohibido el uso de la identificación de una compañía cuando no se encuentre
cumpliendo funciones para ésta.
10.19 Se elaborará más de una identificación a un trabajador cuando AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
verifique que labore en las empresas solicitantes.
10.20 Las empresas que operen en más de un aeropuerto, solicitarán identificaciones para su personal
por cada sede, quedando prohibido el uso de la identificación de un aeropuerto cuando se
encuentre cumpliendo funciones en otro aeropuerto.
XI. PROCEDIMIENTOS:
Obtención Identificación Permanente
TIPO DE
IDENTIFICACIONES
PRIMERA VEZ O
RENOVACION DUPLICADO
TIEMPO DE
VIGENCIA
PERMANENTE 18 U.S. $ mas IGV 18 U.S. $ mas IGV Un (01) año
VISITANTE EXONERADO 5 U.S. $ mas IGV 24 horas
CALCOMANIAS
PASE VEHICULAR 150 U.S. $ mas IGV 150 U.S. $ mas IGV Un (01) año
PASE VEHICULAR
VISITA EXONERADO EXONERADO 24 horas
CONDUCTOR
AUTORIZADO 9 U.S. $ mas IGV 9 U.S. $ mas IGV Un (01) año
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11.1 Para la obtención del documento de IDENTIFICACIÓN PERMANENTE, se debe de cumplir con el
siguiente procedimiento:
a. La Sub. Gerencia de Seguridad y/o la Gerencia de Aeropuerto de AEROPUERTOS DEL
PERU S.A., según sea el caso, solicitará fotocopia simple de la documentación pertinente
y demás que considere conveniente, teniendo en cuenta el rubro de la empresa de
acuerdo a lo indicado en los puntos 10.1 y 10.2 del presente Manual. Adicionalmente
adjuntará los Certificados de Antecedentes Policiales y Penales originales con una
antigüedad no mayor de 30 días, certificados que tendrán que ser actualizados por cada
renovación de identificación.
b. La Sub. Gerencia de Seguridad y/o Gerencia de Aeropuerto de AEROPUERTOS DEL
PERU S.A., según sea el caso, analizará y verificará la documentación, procediendo a
entregar el Modelo de Solicitud requerida.
c. El ingreso de la documentación deberá realizarse directamente en cada sede
aeroportuaria que requiera la facilitación de alguna identificación, debiendo la empresa
solicitante entregar la información completa solicitada y no en forma parcial según los
procedimientos administrativos de cada sede aeroportuaria.
d. El representante de la compañía usuaria solicitante, una vez presentada la solicitud, se
acerca a la Gerencia de Aeropuerto, según sea el caso, para efectuar el pago
correspondiente y solicitar la factura respectiva por derecho de emisión de las
identificaciones para el personal de su representada.
e. La Sub. Gerencia de Seguridad y/o la Gerencia de Aeropuerto de AEROPUERTOS DEL
PERU S.A. dará las indicaciones concernientes al pago, quedándose con una copia de la
cancelación de la factura que le entregará la compañía solicitante, la que se adjuntará al
legajo individual de cada identificación solicitada, considerándose de esta manera como
una compañía usuaria registrada para la sede aeroportuaria correspondiente.
f. Después de cancelar los derechos correspondientes, el personal de la compañía
solicitante de la identificación, se acercará a la Gerencia de Aeropuerto o a quien designe
este último, para el correspondiente registro y verificación final de los datos consignados.
g. Una vez concluidos los trámites correspondientes en el aeropuerto respectivo, la entrega
de la identificación se hará en un plazo entre 10 y 20 días calendario.
h. La Gerencia de Aeropuerto, según sea el caso, registrará en el Cuaderno de Control de
Identificaciones, debidamente foliado, la entrega del documento de identificación, donde el
personal de ADP y usuario dará la conformidad de haber recibido la identificación,
firmando como individuo portador de la misma.
El Libro de Registro debe considerar la siguiente información:
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1. Número correlativo
2. Número de identificación
3. Apellidos y nombres del titular de la identificación
4. Empresa o razón social usuaria solicitante
5. Documento de identidad (DNI, Pasaporte, Carné Extranjería)
6. Cargo
7. Aeropuerto
8. Nivel de accesos
9. Condición (vigente, duplicado, anulado)
10. Fecha emisión
11. Fecha caducidad
12. Fecha recepción
13. Firma de conformidad de recepción de la identificación
14. Observaciones
i. La Gerencia de Aeropuerto, según sea el caso, es responsable de verificar el correcto uso
de las identificaciones en cada una de las sedes aeroportuarias así como la verificación
de la autenticidad de las mismas.
j. El modelo de solicitud a presentar para la obtención de las identificaciones Permanentes,
se detalla en el Anexo (2).
Obtención Pase Vehicular
11.2 Para la obtención de CALCOMANIA PASE VEHICULAR para las Compañías usuarias, deberán
cumplir con los siguientes procedimientos:
a. La Gerencia de Aeropuerto, según sea el caso, solicitara la documentación pertinente de
acuerdo a lo establecido en los puntos 10.1 y 10.2 del presente Manual y adjuntaran copia
de la póliza de seguros contra terceros vigente del vehiculo motorizado a ingresar.
Adicionalmente se verificara el cumplimiento de los requisitos básicos de señalización
para los vehículos, según lo estipulado en el Manual de Plataforma de cada sede
aeroportuaria, cuyo rubro sea:
1. Mantenimiento y operaciones de las compañías aéreas
2. Compañías abastecedoras de alimentos
3. Abastecimiento de combustible para aeronaves
4. Organismos Internacionales
5. Transporte y Protección de Valores
b. El personal de la compañía usuaria, posterior a la presentación de la solicitud, se acercará
a la Gerencia de Aeropuerto, según sea el caso, para solicitar la factura respectiva y
efectuar el pago correspondiente, en el banco autorizado, por derecho de Pase Vehicular.
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c. La Gerencia de Aeropuerto dará las indicaciones concernientes al pago, quedándose con
una copia de la cancelación de la factura, para adjuntarlo al registro de la compañía.
d. El personal de la compañía usuaria, luego de haber efectuado el pago, se acerca con el
vehículo o vehículos a la Gerencia de Aeropuerto, según sea el caso, quien procederá a
colocar el pase vehicular adhesivo previa verificación y conformidad de los requisitos
indispensables de circulación en las zonas restringidas.
e. La Gerencia de Aeropuerto, según sea el caso, anotará en el libro correspondiente,
debidamente foliado, la entrega de calcomanía, donde el personal de la compañía usuaria
da su conformidad de haber recibido la misma, colocando su firma.
Dicha calcomanía será colocada por el personal de AEROPUERTOS DEL PERU S.A., en
la parte interna inferior izquierdo del parabrisas del vehículo. En caso de vehículos
descubiertos en un lugar visible de la unidad.
El libro de registro debe considerar lo siguiente:
- Número de pase
- Placa del vehículo
- Modelo, Marca
- Nombre de la compañía usuaria
- Nombre del usuario
- Firma
f. La Gerencia de Aeropuerto, autorizará a todo vehículo de AEROPUERTOS DEL PERU
S.A. que realice las actividades no rutinarias en áreas restringidas, debiendo ingresar a
éstas solo con la autorización de la Gerencia, según lo estipulado en el Manual de
Plataforma de cada sede aeroportuaria. Estos vehículos deben contar con:
- Indicativo de la Oficina, Gerencia o Área a la que pertenecen.
- Circulina color ámbar si es que ingresa a la Plataforma
g. El modelo de solicitud a presentar para la obtención de los pases de ingreso vehicular se
detallan en el Anexo (3).
Obtención Identificación Visitante y/o Pase Vehicular Visitante
11.3 Para la obtención de IDENTIFICACIÓN VISITANTE Y/O IDENTIFICACION VISITANTE
VEHICULAR, se debe cumplir con el siguiente procedimiento:
a. La Gerencia de Aeropuerto, según sea el caso, otorgará la identificación de visitante y/o
identificación vehicular de visitante a las zonas de accesos restringidos, cuando sean
requeridos por motivos justificados, previa solicitud de la parte interesada.
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b. La Gerencia de Aeropuerto, según sea el caso, se reserva el derecho de otorgar una
identificación de autorización de ingreso a zonas aeronáuticas y restringidas por motivos
de seguridad.
c. El usuario entregará el documento de identidad o la tarjeta de propiedad del vehículo, al
personal de seguridad encargado de AEROPUERTOS EL PERU S.A. para canjearlo por
el pase de visitante o pase de identificación vehicular.
d. El responsable encargado de otorgar el documento de identificación, emite el mismo de
acuerdo con los accesos autorizados.
e. El modelo de solicitud a presentar para la obtención de la Identificación Visitante y/o
Visitante Vehicular, se detallan en el Anexo (4).
Obtención Identificación Conductor Autorizado
11.4 Para la obtención de IDENTIFICACIÓN DE CONDUCTOR AUTORIZADO, se debe cumplir con el
siguiente procedimiento:
a. La Sub Gerencia de Seguridad y/o la Gerencia de Aeropuerto, según sea el caso,
otorgará la identificación de CONDUCTOR AUTORIZADO a aquellas personas que deban
conducir vehículos motorizados dentro de las zonas restringidas y que posean una
licencia de conducir otorgada por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, previa
solicitud de la parte interesada.
b. La Gerencia de Aeropuerto, según sea el caso, se reserva el derecho de otorgar la
identificación de CONDUCTOR AUTORIZADO, por razones de seguridad.
c. Se deberá cumplir con los requisitos, procedimientos, evaluaciones y capacitación para la
obtención de una identificación de CONDUCTOR AUTORIZADO el cual será
especificados en el Manual de Plataforma de AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
d. Luego de cumplir con todos los requisitos establecidos, la identificación de CONDUCTOR
AUTORIZADO, será entregado en un lapso de diez (10) días laborables.
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ANEXOS
Anexo 1: Sanciones
1
Estar en zonas a las que no autoriza
su identificación
Primera Vez 15 días de retiro de facilidades de ingreso a las
zonas restringidas
Segunda Vez
Retiro de facilidades de ingreso a las zonas
restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC
informando, la misma que deberá indicar la sanción
a aplicar.
2 Usar Identificación que no le
Pertenece Única Vez
Retiro de facilidades de ingreso a las zonas
restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC
informando, la misma que deberá indicar la sanción
a aplicar.
3 No portar en forma visible su
identificación (Altura del pecho)
Primera Vez 5 días de retiro de facilidades de ingreso a las
zonas restringidas
Segunda Vez 15 días de retiro de facilidades de ingreso a las
zonas restringidas
Tercera Vez
Retiro de facilidades de ingreso a las zonas
restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC
informando, la misma que deberá indicar la sanción
a aplicar.
4 Estar en zonas restringidas sin
encontrarse de turno
Primera Vez Retiro de la Zona, carta a la compañía dando
cuenta de la infracción
Segunda Vez 15 días de retiro de facilidades de ingreso alas
zonas restringidas
Tercera Vez
Retiro de facilidades de ingreso a las zonas
restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC
informando, la misma que deberá indicar la sanción
a aplicar.
5 No hacer entrega de la identificación
a solicitud del personal de seguridad
Primera Vez 5 días de retiro de facilidades de ingreso a las
zonas restringidas
Segunda Vez 15 días de retiro de facilidades de ingreso a las
zonas restringidas
6
Tener Identificación de Visitante por
mas de 24 Horas
Primera Vez Carta a la compañía dando cuenta de la infracción
Segunda Vez 5 días de retiro de facilidades de ingreso a las
zonas restringidas
7 Falsificación de Identificación Única vez
Retiro de facilidades de ingreso a las zonas
restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC
informando, la misma que deberá indicar la sanción
a aplicar
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8
Hacer Uso de la identificación de una
compañía cuando no se encuentre
cumpliendo funciones para esta
Primera Vez 15 días de retiro de facilidades de ingreso a las
zonas restringidas
Segunda Vez
Retiro de facilidades de ingreso a las zonas
restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC
informando, la misma que deberá indicar la sanción
a aplicar.
9 Hacer uso de Identificación una vez
vencida Única Vez
No autorizar el ingreso, decomiso de la
identificación, carta a la compañía dando cuenta.
10
Agresión verbal o física al personal
de Seguridad Única vez
Retiro de facilidades de ingreso a las zonas
restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC
informando, la misma que deberá indicar la sanción
a aplicar
11 No utilizar chaleco en plataforma Primera vez Desalojo de la Zona y carta a la compañía dando
cuenta.
12 Resistencia a la revisión o chequeo
personal , de maletines o bultos
Primera Vez 10 días de retiro de facilidades de ingreso a las
zonas restringidas
Segunda Vez
Retiro de facilidades de ingreso a las zonas
restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC
informando, la misma que deberá indicar la sanción
a aplicar.
13
Personal de Líneas Aéreas o
compañías explotadoras que evaden
el pago de impuesto TUUA al
momento de viajar
Única Vez
Retiro de facilidades de ingreso a las zonas
restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC
informando, la misma que deberá indicar la sanción
a aplicar.
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Anexo 2: Modelo de Solicitud de Identificaciones de Acceso a Zonas Restringidas para Usuarios en
General
………, ….. de …………del ……
Señor(a)
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Gerente de Aeropuerto XXXXXXX
Aeropuertos del Perú S.A.
Presente.-
Yo,………………………………, en representación de la empresa (organismo)……………………., con RUC Nº……………….. y Licencia Nº
……………………………….., tengo a bien dirigirme a usted, con el fin de solicitar atienda el suministro de (especificar cantidad) Identificaciones
Permanentes con cargo a esta empresa (entidad), conforme a las fichas individuales que se anexan al presente para el personal que se indica a
continuación.
Nombre Cargo DNI (Carné de extranjería)
………………………………… ………………………. …..…………………
Esta empresa (organismo) con arreglo a la ley, concede a Aeropuertos del Perú S.A., garantía solidaria, administrativa y económica por cualquier
infracción, acto legal, daño y/o perjuicio que podría ser cometido por nuestro personal en sus instalaciones, en base al Programa de Seguridad,
Manual de Identificaciones y Reglamento de uso de Aeropuerto (Terminales, plataforma y carga) certificado por la DGAC.
Se deja constancia que se encuentran debidamente registrados en nuestras planillas de sueldos y salarios y/o en los registros de las compañías
que mi representada a contratado, con sus documentos en el legajo correspondiente, no obstante a ello, nos comprometemos a remitir la
documentación en cuanto su representado lo solicite, respondiendo de la validez del presente debido y asegurando en forma concreta que el
personal en cuestión, no será una amenaza potencial para el programa de seguridad del aeropuerto.
Igualmente nos comprometemos a llevar estricto control de las identificaciones suministradas con cargo a mi representada asimismo, instruir a mi
personal para que porten las identificaciones asignadas por Aeropuertos del Perú S.A., en forma visible en la parte externa de la vestimenta a la
altura del pecho durante todo el tiempo que permanezcan en el Aeropuerto.
Habiendo constatado la veracidad de la documentación proporcionada (detallado en las fichas que se adjuntan) y con pleno conocimiento que mi
personal y los demás que soliciten serán sometidos a una verificación de su historial laboral así como de sus antecedente penales y/o policiales en
conformidad por lo dispuesto en las Regulaciones Aeronáuticas del Perú por la Dirección General de Aeronáutica Civil, para lo cual prestamos
nuestra aceptación y colaboración a fin de presentar toda la documentación que se requiera para dicho fin.
Por otro lado, nos comprometemos a devolver las identificaciones permanentes que se encuentren vencidas, así como del persona l que por
cualquier motivo sea separado de nuestra empresa asumiendo mi representada la multa correspondiente por perdida de aquellos que no les sean
devueltos, responsabilizándonos por los hechos que se puedan generar por el mal uso de ellos.
Asimismo declaro conocer la Ley Nº 25035 de simplificación administrativa y su reglamento (D.S.070-89-PCM) a cuyos alcances y penalidades me
acojo en su totalidad.
Es propicia la oportunidad para expresar a Ud. mi especial y distinguida consideración.
Sin otro particular, quedamos de Ud.
Atentamente
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PROCEDIMIENTO
Versión: Revisión 1
Valido desde: 06 agosto 2010
Autor: Sub. Gerencia de Seguridad
MANUAL DE IDENTIFICACIONES Revisado por: Gerardo Cabrera
Aprobado por: Rodulfo Bazán
Aeropuertos del Perú - AdP Autorizado por DGAC
Elaborado por: Sub Gerencia de Seguridad
Revisado por: Sub Gerencia de Seguridad
Aprobado por: Gerencia General
Revisión: 01 Fecha: 15-09-10
Página 26 de 38
Anexo 3: Modelo de Solicitud de Pases Vehiculares a Zonas Restringidas para Usuarios en General
………, ….. de…………del……
Señor(a)
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Gerente de Aeropuerto XXXXXXX
Aeropuertos del Perú S.A.
Presente.-
Yo,………………………………, en representación de la empresa (organismo)……………………., con RUC Nº……………….. y Licencia Nº
……………………………….., tengo a bien dirigirme a usted, con el fin de solicitar atienda el suministro de (especificar cantidad) Pases
Vehiculares con cargo a esta empresa (entidad), conforme a los datos que se anexan al presente para el personal que se indica a
continuación.
Vehículo Conductor
Marca: Nombre y Apellidos:
Modelo: Cargo:
Color: Licencia Nro.
Placa: Categoría:
Esta empresa (organismo) con arreglo a la ley, concede a Aeropuertos del Perú S.A., garantía solidaria, administrativa y económica por
cualquier infracción, acto legal, daño y/o perjuicio que podría ser cometido por nuestros vehículos y equipos en la conducción de los mismos
en sus instalaciones, en base al Programa de Seguridad, Manual de Identificaciones y Reglamento de uso de Aeropuerto (Terminales,
plataforma y carga) certificado por la DGAC.
Se deja constancia que se encuentran los vehículos y equipos en buena condiciones de operación y que se encuentran debidamente
registradas como patrimonio de la empresa, con sus documentos vigentes de acuerdo a ley, no obstante a ello, nos comprometemos a remitir
la documentación en cuanto su representada lo solicite, respondiendo de la validez del presente debido y asegurando en forma concreta que
el vehículo y equipo en cuestión, no será una amenaza potencial para la seguridad operacional del aeropuerto.
Igualmente nos comprometemos a llevar estricto control de los pases suministrados con cargo a mi representada. Asimismo, instruir a mi
personal para que además porten las identificaciones asignadas por Aeropuertos del Perú S.A., en forma visible en la parte externa de la
vestimenta, a la altura del pecho durante todo el tiempo que permanezcan en el Aeropuerto.
Habiendo constatado la veracidad de la documentación proporcionada (detallado en las fichas que se adjuntan) y con pleno conocimiento que
mi personal y los demás que soliciten serán sometidos a una verificación de su historial laboral así como de sus antecedente penales y/o
policiales en conformidad por lo dispuesto en las Regulaciones Aeronáuticas del Perú por la Dirección General de Aeronáutica Civil, para lo
cual prestamos nuestra aceptación y colaboración a fin de presentar toda la documentación que se requiera para dicho fin.
Por otro lado, nos comprometemos a devolver los pases vehiculares que se encuentren vencidos, así como los pases de los vehículos que
por cualquier motivo dejen de operar en el Aeropuerto, asumiendo mi representada la multa correspondiente por perdida de aquellos que no
les sean devueltos, responsabilizándonos por los hechos que se puedan generar por el mal uso de ellos.
Asimismo declaro conocer la Ley Nº 25035 de simplificación administrativa y su reglamento (D.S.070-89-PCM) a cuyos alcances y
penalidades me acojo en su totalidad.
Es propicia la oportunidad para expresar a Ud. mi especial y distinguida consideración.
Sin otro particular, quedamos de Ud.
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PROCEDIMIENTO
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Autor: Sub. Gerencia de Seguridad
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Anexo 4: Modelo de Carta de Facilidades
………, ….. de…………del……
Señor(a)
XXXXXXXXXXXX
Gerente de Aeropuerto XXXXXXX
Aeropuertos del Perú S.A.
Presente.-
Tenemos el grato agrado de dirigirnos a ustedes a fin de solicitarle se sirva autorizar el ingreso a las zonas restringidas del
Aeropuerto que se detallan, para el personal que a continuación se indican:
Nombres y Apellidos Cargo DNI
…………………………………………………… ………………… …...………………..
…………………………………………………… ………………… …...………………..
…………………………………………………… ………………… …...………………..
…………………………………………………… ………………… …...………………..
Acceso(s) solicitado(s): …………………………………..
Motivo:……………………………………………………….. (Explicar motivo brevemente)
Dejamos constancia que el personal ha sido instruido sobre las normas de Seguridad establecidas en las zonas restringidas
del aeropuerto y no será una amenaza potencial contra la seguridad de las instalaciones, personal ni aeronaves,
comprometiéndonos a responder por los actos que estos cometan mientras se encuentran en dichas zonas.
Sin otro particular, quedamos de Ud.
Atentamente
________________________ (*) Nombres y Apellidos
Cargo
(*) Persona autorizada por la empresa para solicitar ID
TODA CARTA DE FACILIDADES SE DEBERA
DE PRESENTAR POR LO MENOS 48 HORAS
UTILES ANTES DE SU NECESIDAD, A FIN DE
QUE SE PUEDAN EFECTUAR LOS REGISTROS
Y TRÁMITES CORRESPONDIENTES.
ASIMISMO LAS FACILIDADES DE ACCESO
SON APLICABLES EN UN PERIODO MAXIMO
DE 21 DIAS POR AÑO, PERIODO EN EL CUAL
LA EMPRESA SOLICITANTE DEBERÁ
REALIZAR LOS TRÁMITES RESPECTIVOS
PARA SOLICITAR EL FOTOCHEK DE ACCESO
CORRESPONDIENTE.
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Anexo 5: Modelo de Declaración Jurada para Solicitud de Identificaciones a Zonas Restringidas
………, ….. de…………del……
Señor
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Gerente de Aeropuerto XXXXXXX
Aeropuertos del Perú S.A.
Presente.-
La empresa ……………………., con RUC Nº ……………….., debidamente representada por el señor
……………………………., según poder inscrito en la ficha Mercantil Nº ……………… de los registros públicos de
…………….., DECLARO BAJO JURAMENTO que :
a) Que el personal que se detalla a continuación, NO CUENTA CON ANTECEDENTES PENALES NI POLICIALES
Nombre y Apellido Cargo DNI
………………………………………….. ………………….. ………………..
………………………………………….. ………………….. ………………..
b) Que, el referido personal no representa peligro para las operaciones aeronáuticas del Perú.
c) Que, el personal indicado ha sido materia de una rigurosa evaluación de seguridad por parte de nuestra
empresa considerando su historial personal con cinco años de antigüedad.
d) Que, declaro conocer y cumplir las Regulaciones Aeronáuticas del Perú, RAP 107, RAP 108 Y RAP 110.
e) Que soy responsable de la veracidad de la información que presento para la presente solicitud de
identificaciones.
f) Que, declaro conocer la Ley Nº 25035 “Ley de Simplificación Administrativa”
Atentamente,
__________________________ (*) Nombres y Apellidos
Cargo
(*) Persona autorizada por la empresa para solicitar ID
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Anexo 6: Modelo de Registro de Firmas de las Empresas y/o Entidades Usuarias
(Membrete de la empresa)
REGISTRO DE FIRMAS
Los funcionarios que a continuación se indica son los únicos autorizados a solicitar a AEROPUERTOS DEL PERU S.A.
identificaciones permanentes en mi representación y a quienes doy autoridad para realizar toda la documentación necesaria
para la solicitar facilidades de acceso a nombre de mi empresa.
Nombres y Apellidos Cargo DNI Firma
(Dentro del recuadro)
…………………………………….. Gerente General …..………….
………………………………………….. Administrador (*) ……………...
Lo que declaro bajo juramento (Ley N 26035) D.S. N 070-89-PCM)
____________________________
(*) Gerente General
DNI Nº
Nota: En el presente registro de Firmas se anexara a la documentación una vez por año o cada vez que sean necesarias su
actualización por cambio de funciones
(*) O cualquier otro funcionario que el Gerente General estime conveniente.
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Anexo 7: Ficha Individual para la obtención de Identificaciones Primera vez Renovación
Duplicado FICHA DE DATOS PERSONALES
Nombres y Apellidos Completos
______________________________________________________________________________
Empresa______________________________________________________________________
Cargo ______________________________ Área de trabajo _____________________________
Nacionalidad _______________________________________
Tipo y Número de Documento de Identidad __________________________________________
Fecha de nacimiento ______________________________ (dd / mm / aaaa)
Dirección domiciliaria _________________________________________________________________________________
Distrito ________________________________________ Departamento ________________________________________
Sangre _______________________________________ Alergias _____________________________________________
Teléfono de Emergencia ___________________________________________
Funciones __________________________________________________________________________________________
Firma autorizada del Representante Legal Nombres y Apellidos - Cargo del Representante
_______________________________________________________________
Solo para ser llenado por la Gerencia de Seguridad de Aeropuertos del Perú S.A.
Numero de identificación _________________________
Accesos autorizados_____________________________________________________
Fecha de vencimiento de la identificación ____________________________________
__________________________
VºBº
Sub Gerencia de Seguridad
Foto actual, sin
anteojos a
colores tamaño
Pasaporte con
fondo blanco.
Foto actual, sin
anteojos a
colores tamaño
Pasaporte con
fondo blanco.
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ANTECEDENTES LABORALES DEL SOLICITANTE (ULTIMOS CINCO AÑOS)
EMPLEADOR
FECHA
DESDE /
HASTA
JEFE INMEDIATO
SUPERIOR
TELEFONO
DIRECCIÓN
VERIFIC.
CON *
FECHA
VERIF.*
* Los dos últimos recuadros serán llenados por la Sub Gerencia de Seguridad de Aeropuertos del Perú S.A.
_________________________________
FIRMA DEL SOLICITANTE
Nota: El solicitante declara conocer que de conformidad con lo previsto en la RAP 107.33 (b) (4) ADP podrá verificar
la veracidad del historial laboral declarado, así como la existencia de antecedentes penales y/o policiales del
solicitante ante las autoridades competentes, e informar a la DGAC de ser el caso.
(SOLO PARA SER LLENADO POR LA GERENCIA DE SEGURIDAD)
REVISADO POR: _________________________________
FECHA DE VERIFICACION: _______________________________
OBSERVACIONES: _____________________________
_________________________
V°B°
Huella digital
Índice
derecho
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Anexo 8: Características de las Identificaciones
85 mm
55 mm
Código de
Barras
Indicaciones
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XII. APENDICES
Modelo de Identificaciones para Personal ADP y Usuarios en General
APENDICE A
Fecha de vencimiento
(mes y año)
Logo y nombre de la
empresa
Datos del
trabajador
Número correlativo
de la identificación
Foto
Código OACI del
aeropuerto
Niveles de accesos definido
por colores
Número de la
identificación
Documento de identidad,
Fecha de nacimiento
Indicaciones
Grupo sanguíneo,
Alergias
Código de
barras
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Modelo de Identificación de Visitante
APENDICE B
Logo y nombre de la
empresa
Descripción del
pase
Número correlativo
de la identificación
Código OACI del
Aeropuerto
Niveles de accesos definido
por colores
Indicaciones
Número de la
identificación
Código de Barras
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Descripción del
Pase
Modelo de Calcomanía de Pase Vehicular
APENDICE C
Número correlativo
de la calcomanía
Límite de
Velocidad
Mes de
vigencia
Logo y Nombre de la
empresa
Año de
vigencia
XYZ-017
Placa de Rodaje
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Modelo de Pase Vehicular Visitante
APENDICE D
Logo y Nombre de la
Empresa
Número correlativo
de la calcomanía
Límite de
velocidad
Año de
vigencia
Número de la
identificación
Indicaciones
Mes de
vigencia
PROCEDIMIENTO
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Aprobado por: Gerencia General
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Modelo de Identificación de Conductor Autorizado
APENDICE E
Fecha de
vencimiento
Logo y nombre de la
empresa
Datos del
trabajador
Número correlativo
de la identificación
Foto
Código OACI del
aeropuerto
Nº Licencia y
categoría
Número de la
identificación
Documento de identidad,
Fecha de nacimiento Grupo sanguíneo,
Alergias
Indicaciones
Código de
barras
PROCEDIMIENTO
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Revisión: 01 Fecha: 15-09-10
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Modelo de Identificación de la Sede Principal
APÉNDICE F
Número de la
identificación
Documento de identidad,
Fecha de nacimiento Grupo sanguíneo,
Alergias
Indicaciones
Código de
barras