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AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
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Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Dirección de Nómina
Cuernavaca, Mor. a15 de Noviembre de 2013.
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CONTENIDO:
Página
I. HOJA DE AUTORIZACIÓN 3
II. INTRODUCCIÓN 4
III. OBJETIVO 5
IV. MARCO JURÍDICO 6
V. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES 7
VI. ORGANIGRAMA
8
VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA 9
VIII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 10
IX. POLÍTICAS 57
X. PROCEDIMIENTOS
01. Alta de Personal en nómina 60
02. Tiempo Extra, días feriados y prima dominical. 67
03. Días económicos y de Hospitalización 72
04. Nómina Mecanizada 76
05. Despensa por depósito vía electrónica 84
06. Modificación de Estructuras 89
07. Elaboración de finiquitos 93
XI. DIRECTORIO
98 XII. HOJA DE PARTICIPACIÓN 100
99 XIII. REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
100
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II. INTRODUCCIÓN
Entre los elementos más eficaces en la toma de decisiones de carácter
administrativo en el sector público, destacan los manuales de organización políticas
y procedimientos, instrumentos que facilitan el aprendizaje del personal,
proporcionando la orientación que se requiere en las unidades administrativas, con
el propósito de mejorar, orientar y conducir los esfuerzos del personal, para lograr
la realización de las tareas que se le han asignado, auxiliándoles también en el
cumplimiento de funciones y procesos de una manera clara y sencilla.
Y es precisamente el presente manual el que documenta la acción organizada para
dar cumplimiento a la misión de ésta Dirección en materia de elaboración y pago
de la nómina del ayuntamiento de Cuernavaca.
Éste muestra la estructura organizacional, su división del trabajo, los mecanismos
de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas a cada
uno de sus integrantes, los procedimientos de la organización, sus políticas, la
presentación esquemática de los procesos lo que permite al empleado visualizar de
una forma clara y precisa los pasos que debe dar para la ejecución de sus tareas
diarias, facilitando la supervisión. De esta manera para que esta herramienta
administrativa sea útil recomendamos su permanente actualización acorde con la
redefinición de metas, objetivos, misión y visión, así como con la adopción de
nuevas metodologías y tecnologías en su caso y los resultados que se obtienen,
son algunos de los aspectos fundamentales, que delinean la gestión administrativa
de este Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Dirección de
Nómina.
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III. OBJETIVO
El presente manual ha sido elaborado con el objetivo de brindar información
clara y sencilla, acerca de la organización, políticas y los procedimientos que
actualmente se realizan en la Dirección de Nómina, fundamentalmente el pago
de la nómina de los servidores públicos del Ayuntamiento de Cuernavaca, así
como la dieta del cuerpo edilicio (presidente municipal, síndico y regidores), de
conformidad con el presupuesto aprobado y el tabulador vigente.
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IV. MARCO JURÍDICO 1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos.
3. Ley Federal del Trabajo.
4. Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos.
5. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
6. Ley Estatal de Planeación.
7. Ley de Entrega Recepción de la administración Pública para el estado de Morelos y su Municipios.
8. Ley del Servicio Civil del Estado de Morelos.
9. Ley del Sistema de Seguridad Pública del Estado de Morelos.
10. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Morelos.
11. Ley de Procedimiento Administrativo para el Estado de Morelos.
12. Bando de Policía y Buen Gobierno del Municipio de Cuernavaca, Morelos.
13. Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de Cuernavaca, Morelos.
14. Reglamento Interior de la Secretaría de Administración.
15. Plan Municipal de Desarrollo2013-2015.
16. Condiciones Generales de Trabajo para el Ayuntamiento de Cuernavaca, Morelos.
17. Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Dirección de Nómina.
18. Programa Operativo Anual 2013 (POA)
19. Demás Leyes, Reglamentos, Circulares, Decretos, Acuerdos y otras disposiciones de carácter administrativo y de observación general en el ámbito de su competencia.
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V. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES
MISIÓN Somos el área administrativa que realiza el registro y control de las altas, bajas y movimientos organizacionales del personal del Ayuntamiento de Cuernavaca y a su vez quien efectúa de manera quincenal las remuneraciones, deducciones o retenciones legales, descuentos por instituciones judiciales, comerciales y civiles en términos de la ley.
VISIÓN
Buscamos ser el área que mediante nuevas tecnologías y la constante capacitación de su personal genere en tiempo y forma el pago por concepto de remuneraciones a que tiene derecho cada trabajador del Ayuntamiento de Cuernavaca, peroque fundamentalmente genere la información administrativa veraz y oportuna para dar respuesta inmediata a las necesidades de operación que se requiere día con día.
VALORES
Calidad Compromiso Disposición
Lealtad Orden
Respeto Responsabilidad Transparencia
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VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA
Categoría Plaza
P u e s t o Nombre Subtotal Total
CF02002 Director de Área Blanca Esthela Castrejón Malvaez 1
A03008 Secretaria Flores González Lucia 1
CF03003 Asistente EspínSánchez Irene 1
CF03003 Asistente Rodríguez Weber Elizabeth 1
A01001 Jefe de Oficina Salgado Juárez Esmeralda 1
A04005 Analista Administrativo Rivera MartínezMónica 1
A01001 Jefe de Oficina Cruz González Luis Ángel 1
S07007 Asistente Administrativo Cuin González Miguel Ángel 1
S07007 Asistente Administrativo Cabrera Nájera Lidia Lucero 1
Subtotal 9
CF03002 Jefe de Departamento Barajas Piedra Víctor Alberto 1
A03008 Secretaria Mérida Coria Nora 1
CF03003 Asistente Figueroa Uribe Roccelly 1
S07007 Asistente Administrativo García Chávez Edwin Coban 1
CF03010 Técnico Informático Mendoza Montiel Ricardo 1
S07007 Asistente Administrativo Hernández Rodríguez Dionisia Esther 1
A04005 Analista Administrativo Olguín Rosas Ernesto De Jesús 1
Subtotal 7
A01001 Jefe de Oficina Ocampo Luque Roberto 1
S05014 Recepcionista Martínez Loza Clara 1
A01005 Administrativo Especializado Morales Ramírez Maricela
1
Subtotal 3
CF03002 Jefe de Departamento Babick Estrada Claudio Javier 1
A01001 Jefe de Oficina Soto Ramos Carlos 1
T01013 Técnico Especializado Rabadán Romero Ana Laura 1
Subtotal 3
total 22
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VIII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Director General de Recursos Humanos
Director de Nómina
Secretaria Asistente Asistente Jefe de Oficina Analista Administrativo
Jefe de Oficina (Archivo) Asistente Administrativo Asistente Administrativo Jefe de Departamento de Registro de Personal Jefe de Departamento de Control de Asistencia
Jefe de Oficina
I. Planear y coordinar la operación y control del Sistema Integral de Control de
Personal;
II. Aplicar las disposiciones que norman la remuneración que deba otorgarse a los
servidores públicos en concordancia con las respectivas estructuras orgánico
funcionales y los catálogos de puestos aprobados;
III. Realizar las acciones necesarias, en coordinación con la Tesorería Municipal,
para que las remuneraciones a los servidores públicos se entreguen en forma
oportuna;
IV. Aplicar en el Sistema Integral de Control de Personal las deducciones
económicas que impongan a los servidores públicos adscritos a las mismas, de
conformidad con las disposiciones legales aplicables;
V. Supervisar y registrar los movimientos de altas, bajas, cambios y licencias
autorizados, así como cualquier otra incidencia;
VI. Aplicar las políticas de estímulos y recompensas para los servidores públicos de
la administración pública municipal;
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
Director General de Recursos Humanos
Director de Nómina
VII. Tramitar y expedir cuando así corresponda, los nombramientos de los
trabajadores de las Dependencias de la administración pública municipal con las
excepciones previstas en la ley;
VIII. Analizar y evaluar, con la participación de las Dependencias de la administración
pública municipal las plantillas y los horarios del personal;
IX. Emitir y controlar los recibos de nómina del personal de las Dependencias de la
administración pública municipal;
X. Formular los proyectos de programas de actividades y presupuestos anuales de
la dirección a su cargo;
XI. Planear, organizar, dirigir y controlar, en coordinación con el área
correspondiente del Ayuntamiento, la elaboración del manual de organización,
políticas y procedimientos correspondientes a la dirección a su cargo; y
XII. Las demás que le confieran otras disposiciones legales o ledelegue el superior
jerárquico.
Secretaria Asistente Asistente Jefe de Oficina Analista Administrativo
Jefe de Oficina (Archivo Asistente Administrativo Asistente Administrativo Jefe de Departamento de Registro de Personal Jefe de Departamento de Control de Asistencia
Jefe de Oficina
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
Relaciones humanas
Derecho laboral
Administración de sueldos y salarios
Impuestos
Finanzas
Computación
Liderazgo
5 Años
Director de Nómina
Lic. en Administración, Lic. en Derecho con especialidad en Administración de Personal, Contador Público.
Normalmente en oficina Asistir a reuniones de trabajo Trabajo bajo presión
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Seguridad Habilidad para integrar y coordinar equipos de trabajo
Alto
Físico-Mental
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Director de Nómina
Secretaria
Ninguno
I. Elaborar oficios, memorándums y cualquier otro documento necesario para el
funcionamiento de la Dirección;
II. Atender las llamadas telefónicas recibidas en la Dirección y/o canalizarlas a el
área correspondiente;
III. Atender al personal jubilado, pensionado e incapacitado para pago y firma de
nóminas;
IV. Archivar la correspondencia y toda la documentación referente a nóminas del
personal del Ayuntamiento de Cuernavaca;
V. Realizar la búsqueda de documentación y nominas para dar respuesta a las
demandas laborales que enfrenta el ayuntamiento de Cuernavaca; y
VI. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
Conocimiento de computación con manejo en paquetería Windows.
Conocimientos Administrativos
Habilidades secretariales.
1 Año
Secretaria
Preparatoria, Carrera comercial.
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Bajo
Físico-Mental
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Director de Nomina
Asistente
Ninguno
I. Apoyar en la atención del personal, jubilado, pensionado e incapacitado los
días de pago de nómina;
II. Apoyar en el archivo, guarda y custodia de la documentación de nóminas;
III. Apoyar en la búsqueda de información de nóminas, para las demandas
laborales;
IV. Sacar fotocopias de la información solicitada; y
V. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
Archivonomía
1 Año
Asistente
Secundaria oPreparatoria
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Bajo
Físico-Mental
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Director de Nomina
Asistente
Ninguno
I. Realizar las solicitudes de pago, de los diferentes convenios que exista entre el ayuntamiento y las empresas proveedoras de servicios;
II. Llevar el control y seguimiento de las donaciones que realizan las empresas derivadas de los convenios con el ayuntamiento; y
III. Recabar las firmas del personal de la Dirección General de Recursos
Humanos en relación al pago de nómina.
IV. Coordinar actividades que el Director le encomiende;
V. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
Conocimiento de computación con manejo en paquetería Windows.
Conocimientos Administrativos
Habilidades secretariales.
1 Año
Asistente
Preparatoria, Carrera comercial.
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Bajo
Físico-Mental
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Director de Nómina
Jefe de Oficina
Ninguno
I. Elaborar oficios, memorándums y cualquier otro documento necesario para
el funcionamiento de la Dirección;
II. Atender las llamadas telefónicas recibidas en la Dirección y/o canalizarlas
a el área correspondiente;
III. Integrar expedientes de demandas laborales y convenios;
IV. Atender y dar información al público en general que desea realizar algún
trámite de la dirección de nómina;
V. Recabar la información que solicite el Director de nómina; y
VI. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Conocimiento de computación con manejo en paquetería Windows.
Conocimientos Administrativos
Habilidades secretariales.
1 Año
Jefe de Oficina
Preparatoria, Carrera comercial.
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Medio- Bajo
Físico-Mental
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Director de Nómina
Analista administrativo
Ninguno
I. Realizar los trámites administrativos del personal que así lo solicite en
relación a Pensión ISSSTE (SAR y AFORES);
II. Recibir la correspondencia que llega a la Dirección de Nómina, para
revisión del director y turnarla a quien corresponda para su atención
inmediata;
III. Atender al público en general en relación a solicitudes o dudas en relación a
la Dirección de Nómina; y
IV. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
Conocimiento de computación con manejo en paquetería Windows.
Conocimientos Administrativos
Archivonomía
1 Año
Analista Administrativo
Preparatoria, Carrera comercial.
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Bajo
Físico-Mental
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Director de Nómina
Jefe de Oficina
Ninguno
I. Entregar la correspondenciaque genera la Dirección de Nómina a cada una
de las áreas administrativas del Ayuntamiento;
II. Apoyar en el pago al personal jubilado y pensionado;
III. Integrar la información necesaria para contestar las demandas laborales;
IV. Apoyar en la ratificación de las renuncias del personal ante el Tribunal
Estatal de conciliación y arbitraje;
V. Realizar funciones administrativas de apoyo al personal;
VI. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Conocimientos Administrativos
1 Año
Jefe de Oficina
Preparatoria, Carrera comercial.
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Bajo
Físico-Mental
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Director de Nómina
Asistente Administrativo
Ninguno
I. Preparar la documentación soporte para dar contestación a las demandas
laborales que interponen ex trabajadores de este Ayuntamiento;
II. Realizar la gestión de certificación de expedientes de personal, nóminas, listas de asistencia y demás documentales necesarias ante la Secretaria del Ayuntamiento;
III. Realizar funciones administrativas de apoyo al personal;
IV. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
Conocimiento de computación con manejo en paquetería Windows.
Conocimientos Administrativos
Conocimientos Jurídicos
1 Año
Asistente Administrativo
Preparatoria
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Bajo
Físico-Mental
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Director de Nómina
Asistente Administrativo
Ninguno
I. Integrar los expedientes para la atención de las demandas laborales;
II. Llevar a ratificar las renuncias voluntarias de los trabajadores del
Ayuntamiento, ante el Tribunal Estatal de Conciliación y Arbitraje;
III. Llevar el control del personal eventual por tiempo determinado;
IV. Armar expedientes de personal eventual por tiempo determinado;
V. Elaborar los nombramientos del personal eventual por tiempo determinado;
VI. Elaborar oficios, memorándums, informes de autoridad; y
VII. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
Conocimiento de computación con manejo en paquetería Windows.
Conocimientos Administrativos.
Conocimientos en Derecho Laboral.
2 Años
Asistente Administrativo
Licenciatura en áreas Jurídicas, Administrativas.
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Bajo
Físico-Mental
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Director de Nómina
Jefe de Departamento de Registro de Personal
Secretaria Técnico Informático Asistente Analista Administrativo Asistente Administrativo Asistente Administrativo
I. Mantener actualizados los registros de estructura y plantilla de personal por
dependencia, así como dictaminar y acordar con el Director de Nomina, la autorización a las propuestas de modificación a la plantilla de personal que presenten las Dependencias de la Administración Pública Municipal;
II. Realizar modificaciones de estructura en nómina de compensación de acuerdo al formato cambio de estructuras;
III. Capturar los datos generales de compensación, altas, bajas, reingresos, ausentismo, pensiones alimenticias;
IV. Realizar el chequeo de la pre-nómina de todos los conceptos capturados;
V. Generar un listado de habilitados de cada Dependencia para la entrega de nómina;
VI. Entregar en medio magnético a la Tesorería Municipal, el resumen de nómina para la dispersión correspondiente;
VII. Elaborar la requisición de los recursos materiales (stock, generales y especiales), de acuerdo al presupuesto autorizado;
VIII. Elaborar las constancias de retención en el formato corresponediente;
IX. Calcular los impuestos por retenciones en la prestación de honorarios asimilables y nomina mecanizada y de compensación;
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Director de Nómina
Jefe de Departamento de Registro de Personal
Secretaria Técnico Informático Asistente Analista Administrativo Asistente Administrativo Asistente Administrativo
IX. Presentar la declaración informativa de retenciones (honorarios, arrendamiento, sueldos y salarios); X. Elaborar la requisición de los recursos materiales (stock, generales y especiales), de acuerdo al presupuesto autorizado; y X. Las demás que le confieran otros ordenamientos jurídicos o el superior jerárquico.
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Conocimiento de computación con manejo en paquetería Windows.
Conocimientos Administrativos.
Conocimientos en Derecho Laboral.
Impuestos
3 Años
Jefe de Departamento de Registro de Personal
Licenciatura en áreas administrativas
Oficina Bajo Presión
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Medio
Físico-Mental
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PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Jefe de Departamento de Registro de Personal
Secretaria
Ninguno
I. Procesar la nómina mecanizada, realizando la captura de altas, bajas y
modificaciones de estructura de acuerdo a los formato autorizados;
II. Elaboración de solicitudes de cheque para el pago de pensiones alimenticias y pagos de sueldo;
III. Actualizar quincenalmente la información en coordinación con el ICTSGEM, altas, bajas y modificaciones de sueldo, para la elaboración de solicitudes de cheque para pagos de cuotas obrero-patronales y por créditos adquiridos por los trabajadores;
IV. Elaborar reportes para las diferentes áreas de la Tesorería Municipal;
V. Generar listado quincenal de habilitados de cada dependencia para la entrega de nómina;
VI. Realizar el chequeo de la pre-nómina de todos los conceptos capturados;
VII. Entregar en medio magnético a la Tesorería Municipal, el resumen de nómina para la dispersión correspondiente;
VIII. Actualizar tablas del ISR; y
IX. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Computación
Conocimientos contables
Impuestos
3 Años
Secretaria Preparatoria, carrera comercial o equivalente.
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Medio-Bajo
Físico-Mental
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Jefe de Departamento de Registro de Personal
Asistente
Ninguno
I. Realizar altas, bajas y modificaciones de estructura de acuerdo al formato
autorizado;
II. Elaborar y generar la nómina de compensación;
III. Elaborar las solicitudes de cheque de las pensiones alimenticias de la nómina
de compensación;
IV. Elaborar las solicitudes de cheque para el pago de cuotas sindicales;
V. Realizar el chequeo de la pre-nómina de todos los conceptos capturados;
VI. Generar un listado de habilitados de cada dependencia para la entrega de
nómina;
VII. Generar el archivo para el pago de tiempo extra, prima dominical y días
feriados del personal del ayuntamiento;
VIII. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
Computación
Conocimientos contables
Impuestos
3 Años
Asistente Preparatoria, carrera comercial o equivalente.
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Medio-Bajo
Físico-Mental
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Jefe de Departamento de Registro de Personal
Asistente Administrativo
Ninguno
I. Bajar de la página de Internet del Instituto FONACOT la cedula de notificación
de altas y pagos del mes correspondiente, para la aplicación de descuento en
nómina de los créditos requeridos;
II. Verificar que cuadre contra lo que se había previsto pagar al Instituto
FONACOT;
III. Subir a la página de Internet del Instituto FONACOT el archivo de incidencias
que se preparó y cargarlo a la cédula de notificación del mes correspondiente;
IV. Elaborar la cedula en Excel para el trámite de pago al Instituto FONACOT;
V. Elaborar la solicitud de cheque para pago del mes correspondiente;
VI. Hacer pago correspondiente al mes.
VII. Controlar y actualizar los datos por descuentos de crédito, para la certificación
de los datos laborales del trabajador;
VIII. Requisitar solicitud contrato de crédito, para la certificación de los datos
laborales del trabajador;
IX. Realizar proyectos de finiquitos por renuncia voluntaria, decretos y demandas;
X. Elaborar la solicitud de cheque de finiquito;
XI. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
Computación
Conocimientos contables
Cálculo de Impuestos
3 Años
Asistente Administrativo Licenciatura en áreas administrativas
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Medio-Bajo
Físico-Mental
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Jefe de Departamento de Registro de Personal
Técnico Informático
Ninguno
I. Elaborar y procesar quincenalmente la nómina mecanizada y de compensación
del personal transferido al municipio;
II. Imprimir nómina y sellar recibos;
III. Capturar el ausentismo del personal transferido;
IV. Elaborar y solicitar las solicitudes de pensiones alimenticias por concepto de nómina mecanizada, del personal transferido;
V. Actualizar el padrón de descuentos de nómina del personal transferido;
VI. Elaborar solicitudes de cheques para pago de cuotas IMSS e Instituto de Crédito;
VII. Actualizar las tablas del ISR;
VIII. Archivar toda la documentación enviada y recibida; y
IX. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
Computación
Conocimientos contables
Cálculo de Impuestos
3 Años
Técnico Informático Preparatoria o carrera comercial
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Medio-Bajo
Físico-Mental
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DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Jefe de Departamento de Registro de Personal
Analista Administrativo
Ninguno
I. Solicitar información, prepararla e integrarla para dar contestación a los solicitudes
de información de la Unidad de Información Pública;
II. Preparar la información correspondiente de la Dirección de Nomina para ser
publicada en la página de transparencia del ayuntamiento de Cuernavaca;
III. Elaborar los nombramientos de los empleados del Ayuntamiento de nuevo ingreso;
IV. Entregar al área de nómina los expedientes del personal de nuevo ingreso para
que sean dados de alta y una vez capturados enviar al archivo para su resguardo;
V. Integrar los expedientes de personal, revisando que contenga la documentación
requerida;
VI. Dar contestación a los requerimientos de la Auditoria Superior Gubernamental, en
relación a las altas, reingresos ,bajas y modificaciones del personal del
ayuntamiento;
VII. Actualizar organigrama general de mandos medios y superiores quincenalmente
de acuerdo a las altas, bajas y modificaciones de estructura; y
VIII. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
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DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
Computación
Redacción
Archivonomía
Ortografía
2 Años
Analista Administrativo Nivel Medio Superior
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Medio-Bajo
Físico-Mental
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Jefe de Departamento de Registro de Personal
Asistente Administrativo
Ninguno
I. Revisar que las nóminas estén debidamente integradas por departamento y
firmadas por los trabajadores del Ayuntamiento de Cuernavaca;
II. Apoyar en el cortado y sellado de los recibos de nómina mecanizada,
compensación y transferidos;
III. Apoyar en el fotocopiado de documentos del área de nóminas;
IV. Apoyar en la revisión de documentación para dar de alta al personal, así como
integrar la documentación a expedientes;
V. Apoyar en la entrega de tarjetas de pago del personal de nuevo ingreso;
VI. Apoyar a la contestación de las solicitudes de información pública;
VII. Archivar la documentación enviada y recibida del área de nóminas; y
VIII. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
Computación
1 Año
Asistente Administrativo Preparatoria o carrera comercial
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Bajo
Físico-Mental
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Director de Nomina
Jefe de Oficina (Archivo)
Recepcionista Administrativo Especializado
I. Revisar documentación como: incapacidades, actas administrativas, formatos
de vacaciones, permisos económicos enviados por el sindicato, solicitud de
cheque con recibo de pago de pensiones alimenticias, formatos de
modificación de estructura, justificantes, finiquitos, solicitud de permisos sin
goce de sueldo, copia de reconocimientos enviados por Dirección General de
Recursos Humanos para su archivo y resguardo;
II. Supervisar que se lleve a cabo la organización y alfabéticamente los
expedientes del personal activo y dado de baja;
III. Registrar en el control de expedientes, prestados a las diferentes unidades
administrativas que lo requieran;
IV. Realizar los cambios de expedientes en la gaveta que corresponda conforme
al reporte de movimientos proporcionado por la Dirección de Nomina;
V. Digitalizar los expedientes de personal; y
VI. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
Computación
Archivonomía
Ortografía
2 Años
Jefe de Oficina (Archivo) Preparatoria o carrera comercial
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Medio-Bajo
Físico-Mental
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Jefe de oficina (de Archivo)
Recepcionista
Ninguno
I. Apoyar en el archivo de la documentación que corresponde a cada expediente de
los trabajadores del ayuntamiento de Cuernavaca;
II. Apoyar en la organización alfabética de los expedientes del personal activo y de
baja;
III. Apoyar en sacar copias a los expedientes que vayan a tramitar pensión o
jubilación;
IV. Apoyar en el control de expedientes, prestados a la Secretaria de Asuntos
Jurídicos;
V. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
Computación
Archivonomía
Ortografía
1 Año
Recepcionista Preparatoria o carrera comercial
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Bajo
Físico-Mental
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Jefe de oficina (de Archivo)
Administrativo Especializado
Ninguno
I. Archivar documentación como: incapacidades, actas administrativas, formatos de
vacaciones, permisos económicos enviados por el sindicato, solicitud de cheque
con recibo de pago de pensiones alimenticias, formatos de modificación de
estructura, justificantes, finiquitos, solicitud de permisos sin goce de sueldo, copia
de reconocimientos enviados por la Dirección General de Recursos Humanos;
II. Organizar alfabéticamente los expedientes del personal activo y personal de baja;
III. Archivar los expedientes del personal de nuevo ingreso, que envía la Dirección de
nómina;
IV. Recibir oficios del Congreso del estado, y sacar copias a los expedientes que
vayan a tramitar pensión o jubilación;
V. Registrar en el control de expedientes, prestados a la Secretaria de Asuntos
Jurídicos;
VI. Realizar los cambios de expedientes en la gaveta que corresponda conforme al
reporte de movimientos proporcionado por el departamento de nóminas;
VII. Cambiar cajas de archivo muerto que estén deterioradas; y
VIII. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
Computación
Archivonomía
Ortografía
2 Años
Administrativo Especializado Preparatoria o carrera comercial
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Bajo
Físico-Mental
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES7
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Director de Nómina
Jefe de Departamento de Control de Asistencia
Jefe de Oficina Técnico especializado
I. Vigilar que el personal del Ayuntamiento registre correctamente la asistencia en el
control respectivo;
II. Controlar la asistencia del personal, elaborar el reporte de incidencias así mismo
verificar las justificaciones, vacaciones, permisos e incapacidades que el personal
pueda tener para no realizar descuentos no procedentes;
III. Llevar el control de las licencias médicas que proporcionan las diferentes
Dependencias del Ayuntamiento;
IV. Recibir e integrar el reporte de incidencias de las Dependencias que no cuentan
con el sistema digital;
V. Realizar altas y modificaciones de horario de trabajo del personal que trabaja en el
Ayuntamiento, así como las bajas del personal dentro del sistema digital;
VI. Dar autorización dentro del sistema digital para el chequeo vía número de
empleado, de acuerdo a previa solicitud;
VII. Capturary enviar el listado de personal que haya tenido faltas o retardos para su
descuento en nómina mecanizada y de compensación;
VIII. Realizar reporte de incidencias de la Dirección;
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Director de Nómina
Jefe de Departamento de Control de Asistencia
Jefe de oficina Técnico especializado
IX. Elaborar el llenado de los formatos de justificación de incidencias del área; y
X. Las demás que le confieran otros ordenamientos jurídicos o el superior jerárquico.
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Computación
Ortografía
3 Años
Jefe de Departamento de Control de Asistencia
Licenciatura en áreas administrativas
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Medio
Físico-Mental
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Jefe de Departamento de Control de Asistencia
Jefe de Oficina
Ninguno
I. Llevar el control de los días económicos que envían los sindicatos, así como los
días de hospitalización del personal de las diferentes Dependencias del
Ayuntamiento;
II. Recibir e integrar el reporte de incidencias de las Dependencias que no cuentan
con el sistema digital;
III. Realizar altas y modificaciones de horario de trabajo del personal que trabaja en el
Ayuntamiento, así como las bajas del personal dentro del sistema digital;
IV. Dar autorización dentro del sistema digital para el chequeo vía número de
empleado, de acuerdo a previa solicitud;
V. Capturar y enviar el listado de personal que haya tenido faltas o retardos para su
descuento en nómina mecanizada y de compensación;
VI. Realizar reporte de incidencias de la dirección;
VII. Elaborar el llenado de los formatos de justificación de incidencias del área;
VIII. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
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DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
Computación
Ortografía
2 Años
Jefe de Oficina Preparatoria
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Medio-Bajo
Físico-Mental
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: DT-SA-DN-IX-II
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Jefe de Departamento de Control de Asistencia
Técnico Especializado
Ninguno
I. Apoyar en el seguimiento y control de asistencias e incidencias;
II. Entregar oficios a los diferentes sindicatos como respuesta a las peticiones de los
trabajadores;
III. Apoyar en archivo y fotocopiado de la documentación recibida;
IV. Apoyar en la captura de incapacidades y justificaciones de incidencias;
V. Apoyar en la elaboración de los reportes de incidencias;
VI. Revisar las justificaciones, vacaciones, permisos, e incapacidades que el personal
pueda tener para no realizar descuentos no procedentes;
VII. Las demás que le asigne su jefe inmediato superior.
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Clave: DT-SA-DN-IX-II
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO
ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
Computación
Ortografía
1 Años
Técnico Especializado Preparatoria, carrera técnica.
Oficina
Honradez Liderazgo Lealtad Responsabilidad Iniciativa Trabajo en equipo
Bajo
Físico-Mental
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Clave: DT-SA-DN-IX-II
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IX. POLÍTICAS
Dentro del marco de las Condiciones Generales de Trabajo para el Ayuntamiento Constitucional de Cuernavaca Morelos, se desprenden políticas que norman los procedimientos con el propósito de alcanzar los objetivos establecidos para cada uno de ellos.
Políticas Para el Procedimiento de Alta de Personal en nómina.
1. Toda necesidad de personal, deberá ser solicitada a la Dirección de Nóminas mediante el documento denominado Formato de Alta de Personal y/o Nombramiento autorizado por parte del Presidente Municipal.
2. Las autorizaciones deberán estar sujetas al presupuesto de Personal autorizado para cada área.
3. En su caso el formato de alta de Personal deberá ser autorizado por el Secretario del área.
4. No se deben efectuar pagos retroactivos al personal de nuevo ingreso salvo excepciones que estén debidamente autorizados de acuerdo a nombramiento.
5. Los candidatos para su contratación deberán reunir la documentación requerida para darse de alta.
6. Son requisitos para la contratación de personal los siguientes:
- Ser de Nacionalidad Mexicana;
- Tener como mínimo 18 años de edad;
- Gozar de buena salud y comprobar que se posee capacidad para el desempeño del trabajo;
- No haber sido separado de algún empleo, cargo o comisión análogos que sean consideradas como destitución en la Ley.
- 4 fotografía tamaño infantil,
- Constancia de estudios, cédula profesional,
- Dos cartas de recomendación,
- Cartilla del servicio militar
- Credencial de elector
- Comprobante de domicilio,
- Constancia de no Inhabilitación,
- CURP y comprobante sanguíneo.
7. No se deben conceder empleo a los cónyuges, parientes consanguíneos en línea directa y parientes colaterales o por afinidad hasta el segundo grado de estos, de los integrantes del
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Ayuntamiento (Presidente, Regidores y Síndico) exceptuando aquellas funciones de carácter honorífico.
8. El nombramiento es el único instrumento jurídico que formaliza la relación de trabajo entre el Ayuntamiento y sus trabajadores, éste será expedido por la Secretaria de Administración y su tramitación estará a cargo de la Dirección General de Recursos Humanos, con las excepciones previstas en la ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos.
Políticas Para el Procedimiento de Tiempo Extra
1. Cuando por circunstancias especiales se aumenten las horas de jornada máxima de este trabajo se considerara como extraordinarias, y nunca podrá excederse de 3 horas diarias ni de 3 veces consecutivas a la semana.
2. La prolongación del horario por circunstancias especiales solo se autorizará para poder desarrollar actividades que por características propias, normalmente no se pueden desarrollar oportunamente dentro del horario normal, por lo que se debe administrar la correcta distribución y optimización del tiempo extra laborado en el Ayuntamiento.
3. Impedir que el personal de su área trabaje tiempo extra no autorizado, (en su caso se podrán autorizar los días de descanso obligatorio o las eventualidades extraordinarias)
5. El tiempo extra deberá ser solicitado por el Director del área y el Secretario de la Dependencia, con el visto bueno del mismo.
6. El tiempo extra que se labore en la primera quincena del mes se cubrirá en la segunda quincena y la que se labore en esta se cubrirá en la primera quincena del mes siguiente.
7. El pago del tiempo extra será con cargo al presupuesto de cada área.
8. Se excluye el pago de tiempo extra de Jefes de Departamento hasta Secretarios.
Políticas Sobre Jornadas, Incidencias y Horario de Trabajo
1. Las jornadas y horarios de trabajo estarán sujetos a lo establecido en la Ley del Servicio Civil vigente, o en su caso en las condiciones generales del trabajo.
2. Un retardo es un minuto después de la tolerancia que se le otorga al trabajador que es de 10 minutos. Si el registro se efectúa entre las 8:11 a 8: 19 se considera retardo; tres retardos en una quincena se tomara como falta.
3. Si el registro se efectúa después de los 8:19 minutos de la hora de entrada se considera falta. Ejemplo: 8:20, independientemente que el trabajador se quede voluntariamente a trabajar o no.
4. Durante el periodo de lactancia no habrá tolerancia.
5. Si se omitiera la entrada o salida sin justificación alguna se considerara falta.
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Clave: DT-SA-DN-IX-II
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6. Cuando por cualquier circunstancia no apareciera la tarjeta o el nombre del trabajador en el sistema, listas correspondientes, deberá dar aviso inmediatamente a la Dirección de Nómina.
7. En caso de no checar su huella digital o no firmar la tarjeta checadora y/o lista de asistencia, se sancionará con un día de salario.
8. Las faltas serán reportadas por el jefe inmediato el día en que ocurran, asimismo los retardos y justificaciones deberán reportarse quincenalmente a la Dirección de Nómina.
9. La jornada de trabajo se desarrollaran de acuerdo a lo que indican el Art. 16 de las Condiciones Generales de Trabajo para el Ayuntamiento de Cuernavaca.
Políticas del procedimiento de nómina mecanizada
* Sin excepción solo se recibirán los formatos de descuento de nómina incidencias, altas, bajas, modificación de estructuras etc., de acuerdo al calendario de aplicaciones que cada año se deberá de informar a todos los Enlaces Administrativos.
Políticas del procedimiento de modificación de estructuras
1. Todos los movimientos plasmados en el formato de modificación de estructuras deberán ser autorizados y firmados por el Trabajador, Secretario de Administración, Director General de Recursos Humanos, Director de Área y/o Secretario de la dependencia solicitante.
2. No se aceptaran formatos que no contengan de manera clara el tipo de movimiento a realizar, así como la fecha de elaboración y aplicación.
Políticas del procedimiento de elaboración de finiquitos
1. Toda petición de pago de finiquito deberá solicitarse por escrito a la Dirección de Nómina, en la cual se debe anexar cuatro formatos originales de la renuncia, así como 4 copias de la credencial de elector, y solicitar devolución de credencial del centro de trabajo.
2. A partir de la fecha de recepción de la petición, el enlace administrativo del área solicitante deberá verificar y solicitar al área de nóminas en un periodo no mayor a tres días hábiles, el formato delcálculo de finiquito para realizar las transferencias presupuestales correspondientes.
3. En los casos de renuncias con fechas de fines de mes, los enlaces administrativos deberán realizar sus transferencias presupuestales en el mes próximo siguiente.
4. Todo pago de finiquito deberá realizarse mediante ratificación de renuncia ante el Tribunal Estatal de Conciliación y Arbitraje, este acto será estrictamente personal no admitiéndose carta poder simple.
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X. PROCEDIMIENTOS
ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE ALTA DE PERSONAL EN NÓMINA
1. Propósito: Asegurar que el procedimiento de alta de personal en nóminasea en tiempo y forma y de acuerdo al formato para su registro.
2. Alcance:
Involucra a todo el personal de las dependencias que integran este Ayuntamiento. 3. Referencia:
Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Estado Morelos. Ley del Servicio Civil Del Estado de Morelos. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Ley de los Servidores Públicos del Estado de Morelos. Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de Cuernavaca, Morelos. Ley de Seguridad Pública Del Estado de Morelos.
4. Responsabilidad:
Secretaria de Administración: Responsable de la autorización de este procedimiento. Director General de Recursos Humanos: Responsable de revisar y verificar la correcta implantación de este procedimiento. Director de Nómina: Responsable de elaborar, difundir y aplicar este procedimiento así como coordinar las actividades del mismo. Titulares de las Dependencias del Ayuntamiento: Responsables de apegarse a éste procedimiento para su correcta aplicación.
5. Definiciones:
Movimientos de personal: Se refiere a todos los movimientos de alta, baja o reingreso de personal.
6. Método de Trabajo:
6.1 Diagrama de Flujo. 6.2 Descripción de Actividades. 6.3 Registro de calidad y anexos.
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PARA ALTA DE PERSONAL EN NÓMINA
INICIO
SECRETARIO O DIRECTOR
SOLICITANTE
DIRECTOR DE NOMINA
TIEMPO PARA
REALIZAR LA
ACTIVIDAD
1 día Actividad
1
1 día Actividad
2
10 mins. Actividad
3
30mins. Actividad
4
1 dia Actividad
5
10 mins. Actividad
6
SECRETARIA DE ADMINISTRACION
Requisitos para alta
Formato de
Aviso de alta
Solicitar personal de
nuevo ingreso
1
Requisitos para alta
Formato de Aviso de alta
Recibir y autorizar formato
de alta
2
Requisitos para alta
Formato de Aviso de alta
Revisar formato y que el expediente
este completo
5
JEFE DE DEPARTAMENTO
Requisitos para alta
Formato de
Aviso de alta
Recopilar expedientes, y
anotar las indicaciones
3
Requisitos para alta
Formato de Aviso de alta
Revisarlas indicaciones de cada expediente
4
¿Faltan documentos o
los datos estan
incompletos en el
formato?
6
1
SI
NO
7
7
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE ALTA DE PERSONAL EN NÓMINA
Formato de Seguro de vida
TIEMPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD
SECRETARIA JEFE DE DEPARTAMENTO
10 minutos Actividad
7
10 minutos Actividad
8
10minutos Actividad
9
1 dia Actividad
10
30 mins. Actividad
11
Elaborar nombramiento, dar formato de
seguro de vida al trabajador
Formato de Seguro de vida
Entregar tarjeta bancaria, solicitar
firmas en nombramiento y seguro de vida
Nombramiento
9
FIN
Requisitos para alta
Formato de Aviso de alta
Asignar número de cuenta bancaria y anexa tarjeta de
nomina
7
8
Nombramiento
Recabar firmas de
la Secretaria de Admon. y Dir. Gral. De Rec. Humanos
10 Nombramiento
Enviar expediente completo a archivo
para resguardo correspondiente
11
Expediente
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO ALTA DE PERSONAL EN NOMINA
Paso Responsable Actividad Documento De Trabajo
(clave)
1 Secretario o Director del área
solicitante (S/DA)
Requisita el formato de alta de personal,e integra en un expediente los requisitos para dar de alta al personal y envía a la Secretaria de Administración para su autorización de alta en nómina.
Formato de alta de personal
Requisitos para alta de personal
2 Secretaria de Administración
(SA)
Recibe y autoriza que se aplique o no el formato de alta y envía con expediente completo para su aplicacióna la Dirección de Nomina.
Formato de alta de
personal
Requisitos para alta de
personal
3 Director de Nómina
(DN)
Recopila todos los expedientes y formatos acumulados para dar de alta en la quincena correspondiente, anota en cada uno de ellos las indicaciones correspondientes en relación a ajustes de fechas, retroactivos, corrección de datos y los envía al departamento de registro de personal para su alta en nómina.
Formato de
alta de personal
Requisitos
para alta de personal
4 Jefe de Departamento de
Registro de Personal (JDRP)
Recibe formatos y expedientes que contienen los requisitos o documentación para alta de personal, revisa las indicaciones del director de Nomina.
Formato de alta de
personal
Requisitos para alta de
personal
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE ALTADE PERSONAL
EN NOMINA
Paso Responsable Actividad Documento De Trabajo
(clave)
5 JDRP Revisa formato y expediente que contiene los requisitos para alta de personal estén completos.
Formato de alta de
personal
Requisitos para alta de
personal
6 JDRP Faltan datos o existen errores en el llenado del formato, faltan documentos? Si, ir a la actividad 1 No, ir a la actividad 7
Formato de alta de
personal
Requisitos para alta de
personal
7 Secretaria (S)
Asigna número de cuenta y tarjeta de nómina bancaria y la integra al expediente, envía al jefe de departamento de registro de personal para que éste entregue al personal de nuevo ingreso.
Formato de alta de
personal
Requisitos para alta de
personal
8 JDRP Elabora nombramiento, e integra formato de seguro de vida al expediente para llenado por parte del trabajador.
Nombramiento
Formato seguro de vida
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE ALTA DE PERSONAL EN NÓMINA
Paso Responsable Actividad Documento De Trabajo
(clave)
9 JDRP Entrega tarjeta de nómina bancaria al trabajador, solicita el llenado de beneficiarios de seguro de vida, y firme nombramiento.
Nombramiento
Formato seguro de vida
10 JDRP Recaba firmas de la Secretaria de Administración y Director General de Recursos Humanos de los formatos de altas y nombramientos.
Formato de Alta
Nombramiento
11 JDRP Envía el expediente al departamento de archivo para su resguardo correspondiente. Se conecta con el procedimiento de integración y control de expedientes. Con esta actividad termina el procedimiento.
Expediente de personal
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PROCEDIMIENTO DE ALTA DE PERSONAL EN NOMINA
REGISTRO DE CALIDAD
No Documentos (Clave) Responsabilidad de su
Custodia Tiempo de retención
1 Formato de Aviso de alta
Director de Nómina Indefinido
2 Formato de Documentos para la contratación
Director de Nómina Indefinido
3 Nombramiento
Director de Nómina Indefinido
4 Formato de seguro de vida
Director de Nómina Indefinido
ANEXOS
Anexo No
Documento Clave
1 Recibo firmado de entrega de tarjeta S/C
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ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE TIEMPO EXTRA, DÍAS
FERIADOS Y PRIMA DOMINICAL
1. Propósito: Establecer un mecanismo que ayude a tener un eficiente manejo y control en la autorización y el pago del tiempo extra, días feriados y prima dominical de acuerdo al presupuesto de su área.
2. Alcance:
A todo el personal operativo y de apoyo del Ayuntamiento de Cuernavaca.(No aplica a personal de confianza el tiempo extra)
3. Referencia:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Articulo 123 Apartado “B” Ley de responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Morelos. Ley de Seguridad Pública del Estado de Morelos. Y demás leyes relativas y aplicables.
4. Responsabilidad:
Es responsabilidad de la Secretaria de Administración la aprobación de este procedimiento. Director General de Recursos Humanos: Responsable de revisar y verificar la correcta implantación de este procedimiento. Director de Nomina: Responsable de elaborar, difundir y aplicar este procedimiento así como coordinar las actividades del mismo. Es responsabilidad del personal operativo realizar las actividades descritas en el procedimiento.
5. Definiciones:
Ninguna
6. Método de Trabajo: 6.1 Diagrama de Flujo. 6.2 Descripción de Actividades. 6.3 Registro de Calidad y Anexos.
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE TIEMPO EXTRA, DIAS FERIADOS Y PRIMA DOMINICAL
TIEMPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD
SECRETARIA ASISTENTE 2
ASISTENTE 1 (RECEPCIONISTA)
20 minutos Actividad
4
10 minutos Actividad
5
1hora Actividad
6
10 a 15 minutos
Actividad 7
15 a 30 minutos
Actividad 3
1 día Actividad
1
10 Minutos Actividad
2
INICIO
Recibir reportes y revisar
Recibir reporte de tiempo extra, días feriados, y prima dominical sella y
turna Formato de
TE, DF, y PD
2 Formato de
TE, DF, y PD
1
3
Formato de TE, DF, y PD
Importar archivo de Excel al sistema de
nomina
4 Formato de
TE, DF, y PD
Verificar archivo de Excel contra sistema
de nómina carga correcta
5
Continuar proceso de pago y entregar
reporte
Recibir reporte y archivar
6
7
Fin
Capturar datos en formato de excel
3
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE TIEMPO EXTRA, DIAS FERIADOS Y PRIMA DOMINICAL
Paso Responsable Actividad Documento De Trabajo
(clave)
1 Asistente 1 (A1)
Recibe reportes de tiempo extra, prima dominical y días feriados, sella acuse y turna.
Formato de tiempo extra,
días feriados y prima
dominical
2 Secretaria (S)
Asistente 2 (A2)
Recibe los reportes y los revisa
Formato de tiempo extra,
días feriados y prima
dominical
3 A2 Captura datos enformato de Excel para importar al sistema de nómina.
Formato de tiempo extra,
días feriados y prima
dominical
4 S Importa el archivo de Excel en el sistema de nomina
Formato de tiempo extra,
días feriados y prima
dominical
5 S A2
Verifican que el archivo de Excel contra el sistema de nómina se haya cargado correctamente.
Formato de
tiempo extra, días feriados y
prima dominical
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE TIEMPO EXTRA, DIAS FERIADOS Y PRIMA DOMINICAL
Paso Responsable Actividad Documento De Trabajo
(clave)
6 S Continua con el proceso para su pago Formato de tiempo extra,
días feriados y prima
dominical
7 A2 Entrega reporte de tiempo extra a Asistente 1 y se archiva en el expediente correspondiente Con esta actividad finaliza el procedimiento
Formato de
tiempo extra, días feriados y
prima dominical
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Clave: PR-SA-DN-02
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE TIEMPO EXTRA, DIAS FERIADOS Y PRIMA DOMINICAL
REGISTRO DE CALIDAD
No Documentos (Clave) Responsabilidad de su
Custodia Tiempo de retención
1 Formato de tiempo extra, días feriados y prima dominical
Dirección de Nomina 12 Meses
ANEXOS
Anexo No
Documento Clave
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ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE DIAS ECONÓMICOS Y DE
HOSPITALIZACIÓN
1. Propósito: Tener el control de los días económicosy días de hospitalización a que tienen derecho el personal sindicalizado.
2. Alcance: Es aplicable a todas las áreas del Ayuntamiento.
3. Referencia: Reglamento de Gobierno y de laAdministración Pública Municipal de Cuernavaca, Morelos.
4. Responsabilidad:
Es responsabilidad de la Secretaria de Administración la aprobación de este procedimiento. Es responsabilidad de la Dirección General de Recursos Humanos la revisión del procedimiento. Es responsabilidad dela Dirección de Nomina la elaboración, implantación y actualización del procedimiento.
5. Definiciones:
Día Económico: Es la prestación que se le otorga al personal sindicalizado para disfrutar de hasta nueve días al año con goce de sueldo. Hospitalización: La facilidad que se le da al empleado sindicalizado para que cuide a familiares directos en alguna hospitalización hasta por cinco días.
6. Método de Trabajo:
6.1 Diagrama de Flujo. 6.2 Descripción de Actividades. 6.3 Registro de Calidad y Anexos.
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE DIAS ECONÓMICOS Y DE HOSPITALIZACION
Oficio de autorización
Oficios de días Económicos/
Hospitalización
Oficio de
autorización
TIEMPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD
TECNICO ESPECIALIZADO
JEFE DE DEPARTAMENTO O JEFE DE OFICINA
Oficios de días Económicos/
Hospitalización
INICIO
5 dias Actividad
1
Recibir documentación
1 2 a 3 horas Actividad
2
Clasificar la documentación
2
2 a 3 horas Actividad
3
2 a 3 horas Actividad
4
1 o 2 horas Actividad
5
Conciliar documentación, captura y se da
contestación a través de sistema de gestión.
3
Imprimir oficio de autorización de días
económicos o de hospitalización y
entregar a los sindicatos 4
FIN
Enviar copia al archivo para expediente del
trabajador
5
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PROCEDIMIENTO DE DIAS ECONÓMICOS Y DE HOSPITALIZACION
Paso Responsable Actividad Documento De Trabajo
(clave)
1 Técnico Especializado
(TE)
Se recibe la documentación por la Dirección General de Recursos humanos, y se clasifica en el área para su registro, captura y contestación.
oficios
2
TE La documentación se clasifica por días económicos o días de hospitalización, para su registro, captura y contestación.
3 Jefe de
Departamento y/o Jefe de Oficina
(JD/JO)
Captura en el sistema de asistencias y posteriormente se envía la contestación por medio de sistema de gestión municipal a las diferentes áreas correspondientes para su conocimiento.
oficios
4
JD JO
Se imprime el oficio de autorización de días económicos, y se hace la entrega a los representantes sindicales, y ellos a los interesados. Solo el personal sindicalizado tiene derecho a 9 días por año.
oficios
5
JD JO
Se envía una copia del oficio de autorización al expediente de cada trabajador, en el área de archivo Llevando un control de días económicos y de hospitalización autorizados. Con esta actividad finaliza el procedimiento
oficios
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Clave: PR-SA-DN-03
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REGISTRO DE CALIDAD
No Documentos (Clave) Responsabilidad de su
Custodia Tiempo de retención
1 Oficios de respuesta Jefe de Oficina 1 año
ANEXOS
Anexo No
Documento Clave
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Clave: : PR-SA-DN-04
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ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE NÓMINA MECANIZADA
1. Propósito: Establecer los pasos a seguir en la elaboración y emisión de la nómina así como determinar la documentación que se genera con la misma.
2. Alcance: Involucra a la Dirección General de Recursos Humanos, esencialmente alaDirección de Nómina.
3. Referencia:
Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de Cuernavaca, Morelos.
4. Responsabilidad: Es responsabilidad de la Secretaria de Administración la aprobación de este procedimiento. Es responsabilidad de la Dirección General de Recursos Humanos la revisión del procedimiento. Es responsabilidad dela Dirección de Nomina la elaboración, implantación y actualización del procedimiento. Es responsabilidad del personal operativo realizar las actividades descritas en el procedimiento.
5. Definiciones: Pre-nómina: Documento generado antes de ser emitida la nómina definitiva. Documentos soporte: Listados o catálogos emitidos anexos a la nómina.
6. Método de Trabajo: 6.1 Diagrama de Flujo. 6.2 Descripción de Actividades. 6.3 Registro de Calidad y Anexos.
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Clave: : PR-SA-DN-04
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE NÓMINA MECANIZADA
7
Concentrado
de nómina
TIEMPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD
SECRETARIA/ASISTENTE
Manual de Operacion
Recibir información de movimientos de
nómina
INICIO
1
Verificar la información de los
movimientos 2
Elaborar Prenómina
5
Ingresar al sistema de
nómina
3
Capturar información
recibida
Realizar la revisión de la
prenómina 6
6 horas Actividad
1
3 horas Actividad
2
3 horas Actividad
3
4-8 horas Actividad
4
2 horas Actividad
5
2 horas Actividad
6
4
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Clave: : PR-SA-DN-04
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE NÓMINA MECANIZADA
Documentos
Soporte
Nomina
Documentos
Soporte
Nomina
Documentos
Soporte
Nomina
Documentos
Soporte
Nomina
Documentos
Soporte
Nomina
TIEMPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD
SECRETARIA /ASISTENTE
DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS
HUMANOS
SECRETARIA DE ADMINISTRACION
TESORERÍA
5 Minutos Actividad
7
15-30 minutos
Actividad 8
Revisar nómina
5-7 horas Actividad
9
1 hora Actividad
10
1/2 hora Actividad
11
15 minutos Actividad
12
10
Imprimir nómina y documentos soporte
9
1a 4 dias Actividad
13
¿Es correcto?
7
Realizar la búsqueda del error y corrige
8
SI
NO
Autorizar Nomina
11
Enviar nómina y documentos soportes
a la Dirección de Egresos (Tesorería) 12
Revisar archivos para
dispersión
13
14
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Clave: : PR-SA-DN-04
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE NÓMINA MECANIZADA
Documentos
Soporte
Nomina
Documentos
Soporte
Nomina
TIEMPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD
SECRETARIA/ASISTENTE
1-2 horas Actividad
15
1-2 horas Actividad
16
Distribuir entre el departamento archivos
electrónicos para trámites de pago correspondientes
15
Archivar nómina y documentos soportes
16
FIN
TESORERÍA
Documentos
Soporte, póliza.
Nomina
Enviar a la Dirección de Contabilidad y Cuenta Pública
nómina y documentos Soporte y
Póliza
14
15 minutos Actividad
14
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DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE NÓMINA MECANIZADA
Paso Responsable Actividad Documento De Trabajo
(clave)
1
Secretaria
(S) Asistente
(A)
Recibe información para movimientos en nómina de altas, bajas de personal, cambios de estructura y reportes de pago de tiempo extra, incidencias descuentos y cuotas sindicales, prestamos, caja de ahorros y fonacot.
2 (S) (A)
Verifica la información de los movimientos
3
(S) (A)
Ingresa al sistema de nómina, en el icono de base de datos, despliega la pantalla que se desee acceder.
4
(S) (A)
Captura la información recibida en los reportes, de acuerdo al movimiento que se trate.
5
(S) (A)
Elabora la Pre-nómina.
6
(S) (A)
Realiza la revisión de la pre-nómina con el concentrado con percepciones y deducciones
Concentrado de nómina
7
(S) (A)
¿Es correcto? No. Ir a la actividad 8. Si. Ir a la actividad 9
8
(S) (A)
Realiza la búsqueda del error en el sistema a detalle y corrige las cantidades. Ir a la actividad 9.
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE NÓMINA MECANIZADA
Paso Responsable Actividad Documento De Trabajo
(clave)
9
(S)
(A))
Imprime la nómina en original, vales de habilitados, (Comprobantes de pago, listado del personal, y listado de pensiones alimenticias). Envía para su autorización.
Nómina
Documentos soporte
10
Director General
de Recursos Humanos (DGRH)
Recibe nómina y documentos soporte, revisa y pasa a firma de autorización.
Nómina
Documentos soporte
11
Secretaria de
Administración (SA)
Recibe y autoriza la nómina y documentos soporte
Nómina
Documentos soporte
12
(JD) (S)
Envía a la Tesorería Municipal la nómina en original, así como archivo en medio magnético para la dispersión correspondiente y solicitudes de cheque de pensiones alimenticias.
Nómina
Documentos soporte
13
Tesorería
(T)
Recibe nómina y documentos soporte en disquete. Entrega a los habilitados.
Nómina
Documentos soporte
14
(JD) (S)
Envía a la Dirección de Contabilidad una copia de la nómina, listado de deducciones y percepciones.
Nómina
Documentos soporte
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DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: : PR-SA-DN-04
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE NÓMINA MECANIZADA
Paso Responsable Actividad Documento De Trabajo
(clave)
15 (JD) (S)
Enviar archivos electrónicos entre los compañeros de departamento con la información para elaborar solicitudes de cheque para ayudas por defunción de los sindicatos, cuotas ISSSTE y altas para pago, pago de INFONACOT y SAR (bimestral).
Nómina Documentos
soporte
16 (JD) (S)
Archiva copia de la nómina, concentrado de la nómina, catálogo de empleados alfabético, catálogo de empleados con datos generales, créditos de FONACOT y préstamos, Con esta actividad finaliza el procedimiento.
Nómina Documentos
soporte
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: : PR-SA-DN-04
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PROCEDIMIENTO DE NÓMINA MECANIZADA
REGISTRO DE CALIDAD
No Documentos (Clave) Responsabilidad de su
Custodia Tiempo de retención
1 Concentrado de Nómina
Jefe de Departamento 12 Meses
2 Nómina
Jefe de Departamento 12 Meses
3 Documentos Soporte de Egresos
Jefe de Departamento 12 Meses
4 Documentos Soporte de Contabilidad
Jefe de Departamento 12 Meses
5 Documentos Soporte del Departamento de Nómina
Jefe de Departamento 12 Meses
ANEXOS
Anexo No
Documento Clave
“Ninguno”
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE NÓMINA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02
Clave: : PR-SA-DN-05
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ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE DESPENSA POR DEPÓSITO VÍA ELECTRÓNICA
1. Propósito: Establecer los pasos a seguir en el otorgamiento de despensa.
2. Alcance: Es aplicable a todas las áreas del Ayuntamiento.
3. Referencia: Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de Cuernavaca, Morelos. 4. Responsabilidad:
Es responsabilidad de la Secretaria de Administración la aprobación de este procedimiento. Es responsabilidad de la Dirección General de Recursos Humanos la revisión del procedimiento. Es responsabilidad dela Dirección de Nómina la elaboración, implantación y actualización del procedimiento. Es responsabilidad del personal operativo realizar las actividades descritas en el procedimiento.
5. Definiciones: Ninguna
6. Método de Trabajo: 6.1 Diagrama de Flujo. 6.2 Descripción de Actividades. 6.3 Registro de Calidad y Anexos.
AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE DESPENSA POR DEPÓSITO VÍA ELECTRÓNICA
TIEMPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD
SECRETARIA
Emitir archivo de los empleados que tienen derecho a depósito de
despensa
INICIO
15 minutos Actividad
1
1 10 minutos Actividad
2
Recibir listado (archivo electrónico
Excel) 2
1 dia Actividad
3
10 minutos Actividad
4
5 minutos Actividad
5
15 minutos Actividad
6
Revisar si existen depósitos pendientes
3
Recibir factura y listado de depósitos
que se realizo
Enviar archivo electrónico de listado
de vales
4
Los depósitos para despensa se realizan la primera quincena de cada mes y en el mes de diciembre se depositan doble
Depósito de $ 400.00 a personal de base Y $ 1200.00 a personal sindicalizado.
JEFE DE DEPARTAMENTO REGISTRO DE PERSONAL
5
¿Coinciden los montos?
6
7
SI
NO
3
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DEDESPENSA POR DEPÓSITO VÍA ELECTRÓNICA
FIN
TIEMPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD
JEFE DE DEPARTAMENTO REGISTRO DE PERSONAL
Tramitar y gestionar el pago de la factura,
se archiva documentación
1 día Actividad
7 7
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE DESPENSA POR DEPOSITO VIA ELECTRONICA
Paso Responsable Actividad Documento
De Trabajo (clave)
1 Secretaria (S)
Emite listado de personal que tiene derecho a depósito para despensa Nota: El depósito se realiza la primera quincena de cada mes y en el mes de diciembre se deposita doble.
Listado de personal con derecho a despensa.
2 Jefe de Departamento
Registro de Personal (JDRP)
Recibe listado en archivo de Excel para transferir vía correo electrónico a la empresa proveedora del servicio. Nota: Trabajadores de basese les deposita $ 400.00 y $ 1,200.00 a sindicalizados (excepto cuerpo edilicio y presidente municipal).
Listado de personal con
derecho a despensa.
3 JDRP Revisa si existe personal pendiente de retroactivos para anexar al archivo electrónico.
Listado de personal con
derecho a despensa.
4 JDRP Envía archivo electrónico a la empresa proveedora del servicio de despensa.
Archivo electrónico
5 JDRP Recibe factura y listado de depósitos realizado al personal de base y sindicalizados.
Factura y listado de depósitos
6 JDRP ¿Coincide montos de lo solicitado contra factura y listado de depósitos? Si, ir a la actividad 7 No, detectar personal a quien se debe corregir el depósito y regresar a la actividad 3
Factura y listado de depósitos
7 JDRP Tramitar pago de factura y archivar documentación soporte. Con esta actividad termina el procedimiento.
Copia póliza y documenta-ción soporte
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PROCEDIMIENTO DE DESPENSAPOR DEPOSITO VIA ELECTRONICA
REGISTRO DE CALIDAD
No Documentos (Clave) Responsabilidad de su
Custodia Tiempo de retención
ANEXOS
Anexo No
Documento Clave
1 Listado de personal s/c
2 Copia de póliza s/c
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ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE MODIFICACION DE ESTRUCTURAS
1. Propósito: Establecer la metodología a seguir en la aplicación en nómina de los cambios solicitados a las estructuras orgánicas.
2. Alcance: Este procedimiento aplica para todas las áreas del Ayuntamiento de Cuernavaca que solicita la actualización de sus estructuras orgánicas.
3. Referencia: Reglamento del Gobierno y de la Administración Pública Municipal de Cuernavaca, Morelos.
4. Responsabilidad:
Es responsabilidad de la Secretaria de Administración la aprobación de este procedimiento. Es responsabilidad de la Dirección General de Recursos Humanos la revisión del procedimiento. Es responsabilidad dela Dirección de Nomina la elaboración, implantación y actualización del procedimiento. Es responsabilidad del personal operativo realizar las actividades descritas en el procedimiento.
5. Definiciones:
Nómina: Documento generado quincenalmente, mediante el cual se acredita el pago de sueldos a los trabajadores del Ayuntamiento. Formato de Modificación de Estructura: Documento que autoriza cambios en la estructura organizacional, ya sea por cambio de plaza, departamento o salario.
6. Método de Trabajo: 6.1 Diagrama de Flujo. 6.2 Descripción de Actividades. 6.3 Registro de Calidad y Anexos.
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE MODIFICACIONES DE ESTRUCTURAS
Modificación
de Estructura
Modificación
de Estructura
Recabar firmas de autorización
Modificación
de Estructura
Modificación
de Estructura
Modificación
de Estructura
Modificación
de Estructura
Modificación
de Estructura
TIEMPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD
DIRECTOR DE AREA SOLICITANTE
Llenar formato y recabar firmas
INICIO
1 a 3 dias Actividad
1
1
1 día Actividad
2
15 min Actividad
3
15 min Actividad
4
1 día Actividad
5
5 min Actividad
6
1a 3 dias Actividad
7
Revisar formato esté debidamente requisitado
3
¿Cumple requisitos?
4
NO
SI
7
ANALISTA ADMINISTRATIVO
Enviar formato para el trámite
correspondiente
2
Devolver al área solicitante las
observaciones a modificar
5
Firmar de recibido
6
Se aplica modificación en el
sistema, y se envía archivar en expediente.
8
FIN
1 dia Actividad
8
SECRETARIA
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE
MODIFICACIONES DE ESTRUCTURAS
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
(clave)
1 Director del área solicitante
(DAS)
Llena formato de modificación de estructura y recaba la firma del Secretario del área correspondiente y trabajador.
Formato de Modificación de Estructura
2 DAS Envía a la Dirección General de Recursos Humanos para su revisión y recepción en su caso.
Formato de Modificación de Estructura
3 Analista Administrativo
(AA)
Recibe formato de modificación de estructura y revisa que esté debidamente requisitado.
Formato de Modificación de Estructura
4 AA ¿Cumple con los requisitos? No. Ir a la actividad 5 Si. Ir a la actividad 6.
5 AA Devuelve formato al área solicitante para su correcto llenado, señalándole la información que necesita ser corregida. Regresa al paso 1
Formato de Modificación de Estructura
6 AA Firma de acuse derecibo. Formato de Modificación de Estructura
7 AA Recaba firmas correspondientes para la autorización del formato de modificación de estructuras. Secretaria de Administración y Director General.
Formato de Modificación de Estructura
8 AA Envía al Departamento de Registro de Personal para aplicación en la quincena correspondiente. Revisa su correcta aplicación. Y se envía al archivo para integrar a su expediente. Con esta actividad finaliza el procedimiento.
Formato de Modificación de Estructura
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Clave: : PR-SA-DN-06
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PROCEDIMIENTO DE MODIFICACIONES DE ESTRUCTURAS
REGISTRO DE CALIDAD
No Documentos (Clave) Responsabilidad de su
Custodia Tiempo de retención
“ Ninguno “
ANEXOS
Anexo No
Documento Clave
1 Formato de modificación de estructura S/C
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Clave: : PR-SA-DN-07
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ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE FINIQUITOS
1. Propósito: Realizar el pago a los trabajadores por concepto de finiquito de acuerdo a lo establecido en la Ley Federal del Trabajo.
2. Alcance:
Este procedimiento aplica para todas las Dependencias del ayuntamiento que solicitan el trámite de pago de finiquito por renuncia de sus trabajadores.
3. Referencia:
Ley Federal del Trabajo.- Arts.48, 49, 50, 84 y 87.
4. Responsabilidad: Es responsabilidad de la Secretaria de Administración la aprobación de este procedimiento. Es responsabilidad del Enlace Administrativo la correcta aplicación de este procedimiento. Es responsabilidad del Director General de Recursos Humanos revisar y verificar la correcta implantación de este procedimiento. Es responsabilidad del Director de Nomina la elaboración, difusión, aplicación y actualización de este procedimiento, así como coordinar las actividades del mismo.
5. Definiciones: Ninguna
6. Método de Trabajo: 6.1 Diagrama de Flujo. 6.2 Descripción de Actividades. 6.3 Registro de Calidad y Anexos.
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Clave: : PR-SA-DN-07
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE FINIQUITOS
7
Solicitud de
cheque
Formato de
Baja o renuncia
Memo
TIEMPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD
Recibir memorándum y
renuncia del trabajador
INICIO
1 a 3 días Actividad
1
1
1 a 2 días Actividad
2
1 día Actividad
3
1 a 3 días Actividad
4
1 hora Actividad
5
1a 2 días Actividad
6
Recabar información del trabajador, verificar datos, elabora cálculo.
2
Elaborar formato para entrega de
solicitudes
Solicitar al Enlace Administrativo
suficiencia presupuestal 4
Enviar documentos para firmas
3
Revisar documentación y envía a Tesorería
6
5
Nota: Verificar compensación, No adeudo de préstamos, Vacaciones, No adeudo de material y equipo NEXTEL etc.
Nota: Firma de Secretaria de Administración, Dir. Gral. De Recursos Humanos y Dir. De Nómina.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
7
TESORERÍA
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE FINIQUITOS
Finiquito
Recibo
Archivar dentro del expediente del
trabajador finiquito y recibo
Cheque
TIEMPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD
Programar elaboración de cheque para
entrega y ratificación de renuncia
7
8
TESORERIA
FIN
JEFE DE AFICINA (ARCHIVO)
30 a 45 días
Actividad 7
5 minutos
Actividad 8
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Clave: : PR-SA-DN-07
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE FINIQUITOS
Paso Responsable Actividad Documento
de Trabajo (clave)
1 Asistente Administrativo
AA
Se reciben renuncias originales de la Dirección General de Recursos Humanos para aplicación en el sistema.
Memorándum Formato de Renuncia o
baja
2 AA Se recaba información, realiza el cálculo, solicitud, recibos y formatos de no adeudo del trabajador. Este último se solicita a la Dirección General de Contabilidad y Control Presupuestal.
No adeudos
3 AA Se manda a firma toda la documentación, firma el Director de Nomina, Director de Recursos Humanos y Secretaria de Administración
Documentos finiquito
4 AA Se solicita al Enlace Administrativo la suficiencia presupuestal para la elaboración de la póliza.
Solicitud de suficiencia
presupuestal
5 AA Elabora el formato de entrega de solicitudes de cheques y envía a la Dirección General de Contabilidad y Control Presupuestal para la elaboración del mismo.
Formato de entrega de solicitud de
cheque. Solicitud de
cheque
6 Tesorería (T)
Se revisa la documentación en el área de Fiscalización y se turna a Tesorería
Revisión
7 T Se programa la elaboración del cheque para su entrega y ratificación
Cheque
8 Jefe de Oficina (JO)
Archiva documento de finiquito tramitado. Con esta actividad termina el procedimiento.
Finiquito Recibo
Renuncia
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Clave: : PR-SA-DN-07
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PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE FINIQUITOS
REGISTRO DE CALIDAD
No Documentos (Clave) Responsabilidad de su
Custodia Tiempo de retención
“ Ninguno “
ANEXOS
Anexo No
Documento Clave
1 Formato Finiquito S/C
2 Formato de Renuncia S/C
3 Formato de Entrega de Solicitud de Cheque S/C
4 Recibo S/C
5 Formato de Adeudo/no Adeudo S/C
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Clave: DT-SA-DN-IX-II
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XI. DIRECTORIO
Nombre Y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial
Blanca Esthela Castrejón Malvaez
Directora de Nómina
3 29 55 22 Cuauhtemoczin # 4 Col. Centro
Víctor Alberto Barajas Piedra Jefe de Departamento de
Registro de Personal
3 29 5543
Cuauhtemoczin# 4 Col. Centro
Claudio Javier Babick Estrada Jefe de Departamento de
Control de Asistencia
3 29 5467
Cuauhtemoczin# 4 Col. Centro
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Clave: DT-SA-DN-IX-II
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XII. HOJA DE PARTICIPACIÓN