Post on 29-Nov-2021
Manual de
Organización y Funciones
del Área del Seguimiento
del Graduado -ASEG
2016
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE CALIDAD ÁREA DE SEGUIMIENTO DEL GRADUADO
AGOSTO, 25 DEL 2016
RESOLUCIÓN N° 3034-2016-USP/CU.
Código : MAN-GC-001-2016 UNIVERSIDAD SAN PEDRO Proceso : ENSEÑANZA APRENDIZAJE Versión : 1.0 Fecha: 27/07/2016
Página | 2 de 12
Dirección de Gestión de Calidad
Código : MAN-GC-001-2016 UNIVERSIDAD SAN PEDRO Proceso : ENSEÑANZA APRENDIZAJE Versión : 1.0 Fecha: 27/07/2016
Página | 3 de 12
Dirección de Gestión de Calidad
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
El Manual de Organización y Funciones del área de Seguimiento del
Graduado de la Universidad San Pedro, es un documento Técnico
Normativo de Gestión Institucional, a fin de garantizar la coherencia,
armonía y formalidad del área, describiendo el nivel del cargo, la
estructura, organización, jerarquía y funciones de cada uno de los
involucrados en el área.
1.1 FINALIDAD
La finalidad del presente Manual, es establecer la estructura
organizativa y funcional del área de Seguimiento del Graduado y servir
como instrumento orientador y regulador de las actividades del personal
que trabaja en ella.
1.2. ALCANCE
El ámbito de aplicación del presente manual es a todos los programas de pre y posgrado.
1.3 CONTENIDO
El Presente Manual de Organización y Funciones está estructurado
en tres (03) capítulos:
Capítulo I : Generalidades
Capitulo II : Aspectos de la Organización de la Universidad
San Pedro.
Capitulo III : Descripción de Funciones a nivel de cargos en el área
1.4. APROBACIÓN
El Manual de Organización y funciones es aprobado por el Consejo Universitario de la Universidad San Pedro.
Código : MAN-GC-001-2016 UNIVERSIDAD SAN PEDRO Proceso : ENSEÑANZA APRENDIZAJE Versión : 1.0 Fecha: 27/07/2016
Página | 4 de 12
Dirección de Gestión de Calidad
CAPITULO II
ASPECTOS DE LA ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DEL AREA DE SEGUIMIENTO DEL GRADUADO DE LA UNIVERSIDAD SAN PEDRO
2.1. BASE LEGAL
Ley Universitaria Nº 30220
Estatuto de la Universidad San Pedro
Resolución del Consejo Directivo N° 007- 2015-SUNEDU/CD, del
Reglamento del Procedimiento de Licenciamiento Institucional para
Universidades públicas o privadas con Autorización Provisional o
Definitiva.
Reglamento General de la Universidad San Pedro.
Resolución N°… de Creación de la Oficina de Seguimiento del Graduado.
Modelo de Acreditación para Programas de Estudios de Educación Superior Universitaria.
2.2. OBJETIVO
Especificar las funciones de la Oficina de Seguimiento del Graduado de la Universidad San Pedro.
2.3. POLITICAS
Son políticas de la Oficina de Seguimiento del Graduado de la
Universidad San Pedro:
Contar con una base de datos confiables y oportunos de nuestros
estudiantes de Prácticas Preprofesionales, egresados y
graduados, considerando, la Dimensión 4: Resultados el
estándar 34; Seguimiento a egresados y objetivos
educacionales del Modelo de Acreditación para Programas de
Estudios de Educación Superior Universitaria.
Comunicación oportuna y seguimiento de ofertas laborales y
capacitaciones permanentes a estudiantes de prácticas
preprofesionales, egresados y graduados.
Mejorar continuamente el Sistema de Seguimiento del área del
graduado buscando el beneficio académico, profesional y laboral
de quienes apostaron por esta casa superior de estudios.
Código : MAN-GC-001-2016 UNIVERSIDAD SAN PEDRO Proceso : ENSEÑANZA APRENDIZAJE Versión : 1.0 Fecha: 27/07/2016
Página | 5 de 12
Dirección de Gestión de Calidad
2.4. LÍNEA DE AUTORIDAD
La Oficina de Seguimiento del Graduado de la Universidad San
Pedro, depende funcional, técnica y administrativamente de la
Dirección de Gestión de Calidad; jerárquicamente, según acuerdo de
Asamblea Universitaria del 10-06-2016, depende de la alta Dirección
(Rectorado). Está representada por el Jefe de la Oficina de
Seguimiento del Graduado y ejerce autoridad sobre el personal del
órgano a su cargo.
2.5. LÍNEA DE RESPONSABILIDAD.
Es responsable de Organizar y administrar la base de datos de los
estudiantes de Prácticas Preprofesionales, egresados y graduados,
así como establecer la vinculación de la Universidad San Pedro,
con empresas e instituciones a fin de abrir espacios y oportunidades
laborales para nuestros egresados y la realización de prácticas
preprofesionales y evaluación de los perfiles profesionales en
coordinación con los directores de los Programas Académicos de
Pre y Posgrado.
2.6. LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina internamente con la Dirección de Tecnología de
Información y Comunicación de la Universidad San Pedro y con los
Directores de los Programas de Pre y Posgrado y externamente con
instituciones públicas y privadas considerados como grupos de
interés.
2.7. FUNCIONES GENERALES
a. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo, presupuesto y la
Código : MAN-GC-001-2016 UNIVERSIDAD SAN PEDRO Proceso : ENSEÑANZA APRENDIZAJE Versión : 1.0 Fecha: 27/07/2016
Página | 6 de 12
Dirección de Gestión de Calidad
memoria anual de su oficina
b. Ordenar y supervisar la implementación de normas y
procedimientos técnicos y administrativos.
c. Mantener un Sistema actualizado de información sobre
estudiantes de Prácticas Preprofesionales, egresados y
graduados que facilite el contacto permanente con ellos y sirva
de indicador de la distribución sobre egresados, el énfasis en
áreas de desempeño y su ubicación laboral.
d. Identificar los espacios laborales estratégicos que pueden ser
ocupados por nuestros estudiantes de prácticas
preprofesionales, egresados y graduados, formalizado mediante
convenios inter institucionales.
e. Aprovechar la vinculación laboral e inserción laboral de
nuestros estudiantes de prácticas preprofesionales, egresados y
graduados para abrir espacios y oportunidad laboral a quienes lo
necesiten.
f. Apoyar la identificación de nuevas alternativas y campos de
práctica preprofesional para las disciplinas que así lo requieran.
g. Establecer el impacto laboral de nuestros estudiantes de
prácticas preprofesionales, egresados y graduados a nivel
regional, nacional e internacional.
h. Estimular la continuación de estudios de postgraduados y de
formación continua.
i. Establecer contacto con las empresas del país, ofreciendo los
servicios, nuestra imagen corporativa y el perfil de los egresados
de la Universidad San Pedro mediante pasantías, convenios e
inserción laboral.
j. Orientar a futuros egresados y graduados al nivel de ofertas
académicas, vinculación laboral, trámites legales, manejo de
entrevistas, estudios en el exterior y demás información
asociada a su futuro laboral o académico.
k. Divulgar los servicios y estímulos, el acceso a la información y a
la posibilidad de actualización de datos, con que cuentan
Código : MAN-GC-001-2016 UNIVERSIDAD SAN PEDRO Proceso : ENSEÑANZA APRENDIZAJE Versión : 1.0 Fecha: 27/07/2016
Página | 7 de 12
Dirección de Gestión de Calidad
nuestros egresados y graduados por los diferentes medios de
comunicación institucionales en coordinación con Extensión
Cultural y Proyección Social, Bienestar Universitario e
Investigación Educativa.
l. Contribuir y apoyar el fortalecimiento y la creación de
asociaciones de profesionales egresados y graduados de la
universidad San Pedro.
III CAPITULO
3.1. ESTRUCTURA ORGANICA
El área de seguimiento al graduado tiene la organización siguiente:
Rectorado
Área de Seguimiento al Graduado
Unidad Desarrollo de Actividades
Profesionales
Unidad Inserción Laboral
UnidadRegistro de Graduado
Área de apoyo y Gestión Administrativa
Dirección de Gestión de Calidad
Código : MAN-GC-001-2016 UNIVERSIDAD SAN PEDRO Proceso : ENSEÑANZA APRENDIZAJE Versión : 1.0 Fecha: 27/07/2016
Página | 8 de 12
Dirección de Gestión de Calidad
A. Órgano de Gobierno
Rectorado y Dirección de Gestión de Calidad
B. Órgano de Dirección
Jefatura del área de seguimiento del Egresado
C. Integrantes de la Oficina
01 Asistente del área de apoyo a la gestión administrativa
01 Responsable de registro de graduado.
01 Responsable de desarrollo de actividades profesionales.
01 Responsable de Inserción Laboral.
D. Órganos de Línea
- Direcciones de programas de estudios académicos de pre grado.
- Director de Escuela de Posgrado.
- Coordinadores de Posgrado.
3.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE
CARGOS
A. Órgano de Gobierno
Rectorado y dirección de Gestión de Calidad.
B. Órgano de Dirección
Jefe del área de Seguimiento del Graduado
1. Elaborar el Reglamento de Organización y Funciones (ROF),
Manual de Organización y Funciones (MOF), aprobados por el
Consejo Universitario.
2. Elaborar el Plan de Seguimiento al Graduado, aprobado por
Consejo Universitario.
3. Elaborar el Registro de graduados por semestres y Programas
de estudios.
4. Administrar e implementar la plataforma virtual de la bolsa de
trabajo en portal web de la universidad, disponible para
estudiantes, egresados y graduados.
5. Diseñar e implementar actividades orientadas a la mejora de la
inserción laboral: Cursos, talleres, seminarios, programas, entre
otros.
Código : MAN-GC-001-2016 UNIVERSIDAD SAN PEDRO Proceso : ENSEÑANZA APRENDIZAJE Versión : 1.0 Fecha: 27/07/2016
Página | 9 de 12
Dirección de Gestión de Calidad
6. Promover y establecer convenios con instituciones públicas y
privadas para la mediación e inserción laboral (bolsa de trabajo),
las prácticas preprofesionales y profesionales; garantizando la
operatividad de los mismos.
7. Elaborar el Reglamento que acredite los mecanismos de
coordinación y alianzas estratégicas para la mediación e
inserción laboral (bolsa de trabajo), las prácticas pre
profesionales y profesionales, con el sector público y privado,
gestionando su aprobación por el Consejo Universitario.
8. Establecer Planes de Mejora, considerando el sistema de
Gestión de Calidad.
C. ORGANOS DE COORDINACIÓN.
1. Área de apoyo y gestión administrativa.
01. Editar y publicar materiales de difusión del ASEG.
02. Proporcionar asistencia y soporte logístico en actividades
desarrolladas por el ASEG.
03. Llevar el directorio y agenda de reuniones del ASEG.
04. Formular el cuadro anual de necesidades del ASEG.
05. Administrar la documentación de la oficina, ver su resguardo
físico, el registro, el seguimiento y uso del aplicativo de trámite
documentario.
06. Mantener al día y organizado los archivos del ASEG.
07. Cuidar el buen estado y uso de los bienes y enseres de la
oficina, así como mantener el aseo y limpieza de los ambientes
físicos en coordinación con el personal auxiliar.
08. Apoyar en la ejecución de labores del personal profesional y
técnico del ASEG.
09. Las demás funciones que le asigne la jefatura.
2. Responsable del Registro de Graduado :
01. Validar registros de estudiantes, egresados y graduados de la
Universidad San Pedro.
02. Registrar datos de estudiantes, egresados y graduados de la
Código : MAN-GC-001-2016 UNIVERSIDAD SAN PEDRO Proceso : ENSEÑANZA APRENDIZAJE Versión : 1.0 Fecha: 27/07/2016
Página | 10 de 12
Dirección de Gestión de Calidad
Universidad San Pedro.
03. Modificar registros de estudiantes, egresados y graduados de la
Universidad San Pedro.
04. Determinar muestras y proporciones estadísticas de los
estudiantes, egresados y graduados para la programación,
proyectos, convenios, evaluación de los perfiles, etc.
05. Mantener actualizada y evaluar periódicamente la página web
de Área de seguimiento al graduado.
06. Desarrollar y ejecutar planes y programas de difusión y
publicidad sobre el ASEG.
3. Responsable de Desarrollo de Actividades Profesionales
01. Diseñar y desarrollar programas de capacitación para atención a
los graduados.
02. Establecer contacto permanente con profesionales a nivel
nacional e internacional.
4. Responsable de Inserción Laboral:
01. Proponer y ejecutar convenios con instituciones públicas y
privadas a nivel local, nacional e internacional para la inserción
en el campo laboral.
02. Cautelar la vigencia y actualización de convenios.
03. Establecer coordinación y alianzas estratégicas para la
mediación e inserción laboral.
04. Gestionar la bolsa de trabajo de acuerdo a normatividad vigente.
05. Capacitar a estudiantes, egresado y graduados en temas de
inserción laboral.
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
N° CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
01 Dirección de Gestión de Calidad
01
02
Jefe de Área de Seguimiento del Graduado
01
03 Área de Apoyo y Gestión Administrativa
01
04 Responsable del Registro de Graduado
01
Código : MAN-GC-001-2016 UNIVERSIDAD SAN PEDRO Proceso : ENSEÑANZA APRENDIZAJE Versión : 1.0 Fecha: 27/07/2016
Página | 11 de 12
Dirección de Gestión de Calidad
05
Responsable de Desarrollo de Actividades profesionales
01
06 Responsable del Área de
Inserción Laboral.
01
D. REQUISITOS INDISPENSABLES:
1. PARA ASIGNACIÓN DE JEFATURA DEL AREA DE SEGUIMIENTO AL GRADUADO:
a. Tener el grado de doctor o Maestro. b. Conocimiento y experiencia en Acreditación Universitaria. c. Conocimiento de Procesos. d. Conocimiento de Indicadores de Gestión. e. Conocer los principios de calidad en Educación Superior. f. Conocer aspectos de Gestión Institucional y Cultura
Organizacional.
2. PARA EL AREA DE REGISTRO DE GRADUADO:
a. Título profesional en Ingeniería Informática y de Sistemas. b. Conocimiento sobre calidad en Educación Superior. c. Conocimiento de Gestión Institucional y Cultura Organizacional. d. Manejo de herramientas de Software para el diseño de procesos. e. Experiencia en Proyectos de Desarrollo de Software. f. Experiencia administrativa Universitaria.
3. PARA EL ÁREA DE DESARROLLO DE ACTIVIDADES
PROFESIONALES.
a. Título profesional: Licenciado en Educación o Lic. en Administración.
b. Grado de Maestro o Doctor. c. Experiencia en convenios y Proyectos de capacitación d. Experiencia en Gestión Administrativa y Docencia Universitaria
4. PARA EL ÁREA DE INSERCIÓN LABORAL.
a. Título profesional: Lic. en Administración o Lic. en Educación. b. Grado de Maestro o Doctor. c. Experiencia en convenios y Proyectos de capacitación d. Experiencia en Gestión Administrativa y Docencia Universitaria
5. PARA EL ÁREA DE APOYO Y GESTION ADMINISTRATIVA.
a. Título de Secretaria (o) Ejecutiva (o). b. Asistente Administrativo c. Acreditar cocimientos en Herramientas de Ofimática.
Código : MAN-GC-001-2016 UNIVERSIDAD SAN PEDRO Proceso : ENSEÑANZA APRENDIZAJE Versión : 1.0 Fecha: 27/07/2016
Página | 12 de 12
Dirección de Gestión de Calidad
d. Experiencia en el área.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERO: Los casos no previstos en el Presente Manual, serán resueltos por el Consejo Universitario.
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE CALIDAD