Post on 12-May-2020
Febrero de 2008.
1
GOBIERNO DEL
ESTADO DE SONORA
SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN Y
CULTURA
UNIVERSIDAD DE LA
SIERRA
Manual de Procedimientos
Universidad de la Sierra
Secretaría General Académica
Formuló Presentó Aprobó
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer Secretario General Académico
Prof. Lic. Jesús Torres Gallegos Rector
C.P. Gilberto Inda Durán Secretario de la Contraloría General
Aprobado de acuerdo a lo establecido en el Artículo 26,
apartado B fracción XI de la Ley Órganica del Poder Ejecutivo del
Estado de Sonora.
Manual de Procedimientos
3
Índice Introducción 4
I.- Objetivos del Manual 5
II.- Red de Procesos 5
III.- Lista Maestra de Procesos y Procedimientos 16
IV Presentación de los Procedimientos
Secretaría General Académica
26
26
27
38
47
53
64
74
81
92
101
115
128
147
156
171
183
199
209
218
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Evaluación del desempeño del personal docente
Programación de visitas y prácticas de campo
Inducción de personal académico.
Elaboración y actualización de cartas descriptivas
Elaboración de cargas académicas y horarios
Diseño de programas educativos
Servicio Social
Estadías
Inscripción y reinscripción
Covalidación, equivalencia y revalidación
Registro de calificaciones, finales y extraordinarias
Certificado parcial de estudios
Inscripción y registro de actividades extracurriculares
Titulación
Servicios bibliotecarios
Servicios informáticos
17. Selección de personal académico Bibliografía
s elementos requeridos por la Guía, es, referencias, políticas, productos, s, anexos, responsabilidades, la í como el diagrama de flujo.
4
INTRODUCCIÓN
El propósito institucional de dar respuesta oportuna a las necesidades de sus usuarios, implica identificar, seleccionar, documentar y mejorar de manera continua los procedimientos inherentes al cumplimiento de su Misión. También implica registrar, analizar y simplificar los diferentes tramos de trabajo de cada procedimiento, generando acciones que favorezcan prácticas más eficientes y eficaces que eliminen el desperdicio de tiempo, esfuerzo y materiales, y conduzcan a la implantación y sostenimiento de una cultura de calidad y servicio.
La Universidad de la Sierra (UNISIERRA), en congruencia con lo dispuesto en el Plan Estatal de Desarrollo (PED) y el Programa Estatal de Educación (PEE) 2004-2009, incorporó en su Programa de Desarrollo Institucional (PDI) 2004-2009, el compromiso de alcanzar estándares de calidad en sus servicios, enfocando su operación en la satisfacción del educando, así como de las dependencias y entidades públicas, que en el cumplimiento de sus funciones, requieren de la Institución información respecto de su desempeño y de la aplicación y uso de sus recursos financieros y materiales.
En este cometido, la UNISIERRA elaboró este Manual, en el que se
identifican y documentan los procedimientos estratégicos de la gestión institucional que hacen posible la realización del objeto de su creación: brindar servicios educativos de calidad. En éste se analiza la operación de la Institución, se detalla cada procedimiento y su articulación; y se definen a los responsables de su realización.
El principal referente metodológico utilizado en la integración del documento, fue la Guía para la Elaboración del Manual de Procedimientos,
desarrollada ex profeso por la Dirección General de Desarrollo Administrativo de la Secretaría de la Contraloría General (SCG) en el mes de abril de 2005.
La identificación y selección de los procedimientos fue responsabilidad de un Comité de Calidad (CC), instalado por Rectoría y conformado por personal directivo, académicos y administrativos. La documentación la realizaron por los titulares de las unidades administrativas y los responsables operativos de su realización; la codificación de procedimientos y formatos fue responsabilidad del Coordinador del mencionado CC; y la integración del Manual, por los titulares del citado Comité de Calidad y de la Unidad de Planeación Institucional.
Integran este documento, los siguientes capítulos: en el Primero se describen los Objetivos del Manual; en el Segundo, se define la Red de Procesos y procedimientos; el Tercero contiene la Lista Maestra de Documentos; y en el Cuarto, se realiza la Presentación e Integración de los Procedimientos, siempre con apego a las recomendaciones de la SCG.
En cada procedimiento se describen lo a saber: objetivos, aplicación, alcance, definicion clientes, indicadores, formatos e instructivo
descripción de la operación del procedimiento, a
tativo a educación de calidad, en stema educativo de Calidad Sonora, al, con criterios de acreditación y
r formar sonorenses de carácter
5
Obviamente, el Manual es una herramienta dinámica, sujeto a los cambios
que se pudieran realizar, como consecuencia de la mejora continúa o por las modificaciones en las responsabilidades o en la estructura orgánica de la Institución, o en algún otro aspecto que influya en la operatividad de la misma.
Por último, es preciso mencionar que, de acuerdo con la normatividad en la materia, este Manual, entrará en vigencia una vez que sea validado por la SCG y autorizado por el H. Consejo Directivo.
I. OBJETIVOS DEL MANUAL
GENERAL
Promover el desarrollo administrativo y la mejora continua de los procesos y procedimientos de gestión institucional.
PARTICULARES
Compendiar y sistematizar las operaciones que, de acuerdo con el marco normativo, son responsabilidad de cada una de las Unidades Administrativas.
Uniformar y controlar el cumplimiento de rutinas de trabajo.
Coadyuvar en la inducción al puesto y en el adiestramiento y capacitación del personal de nuevo ingreso, a efecto de asegurar que tanto el personal directivo como operativo, conozcan adecuadamente todos y cada uno de los tramos de las tareas bajo su responsabilidad.
Disminuir costos de operación e incrementar la eficiencia y eficacia.
Identificar requerimientos para la realización del servicio, y designar responsables de su ejecución.
Promover la coordinación y evitar duplicidades en el desarrollo de las tareas.
Promover la mejora continúa, la simplificación de los procedimientos, y la delegación de autoridad.
Facilitar las actividades de instrumentación, seguimiento y evaluación de las
actividades delegadas a los responsables de los procesos.
II. RED DE PROCESOS
Marco de actuación institucional
La Universidad de la Sierra es un ente público descentralizado, creado por el Ejecutivo Estatal para ofrecer servicios de educación superior a los jóvenes egresados del nivel bachillerato. Inscribe su actuación en el Eje 3 del Plan Estatal de Desarrollo (PED), Igualdad de oportunidades, corresponsabilidad y cohesión social; específicamente en el Objetivo 3, Acceso equi donde una de sus estrategias es consolidar un si reconocido en el ámbito nacional e internacion evaluación permanentes, a efectos de logra
emprendedor, competitivo y humanista.
6
En congruencia, el Eje 1 del Programa Estatal de Educación (PEE) declara el compromiso del Ejecutivo Estatal por alcanzar estándares de calidad y el mejoramiento continuo del sistema educativo. En este propósito, exige de las instituciones educativas del estado la certificación nacional e internacional de los programas académicos. Por su parte, el Eje 3 plantea objetivos y metas encaminadas a consolidar la administración escolar del sistema educativo, a través de reorganizar la estructura técnico-administrativo-escolar para hacer más eficientes los procesos de gestión.
En el marco de estos ordenamientos, la UNISIERRA revisó y actualizó el Programa de Desarrollo Institucional (PDI) 2004-2009, a efecto de alinearlo estratégicamente con los documentos rectores. En el ámbito de la gestión, su principal reto es establecer procesos administrativos convenientemente adecuados a las exigencias de desarrollo y funcionamiento de los programas educativos. En esta perspectiva, se trazaron objetivos específicos para Mejorar la administración institucional, mediante el diseño e implantación de políticas de calidad, y para Mantener actualizado el marco normativo y los instrumentos de apoyo administrativo.
En el PDI se enuncian también los proyectos estratégicos que coadyuvarán al logro de estos objetivos, a saber: implantación y explotación de un sistema integral de información administrativa, a fin de modernizar, automatizar y simplificar trámites y procedimientos; y la certificación de los procesos estratégicos.
Por otra parte, para cumplir con el Objeto que le dio origen, la UNISIERRA opera con una estructura organizativa, cuyos componentes, funciones, atribuciones y obligaciones, se definen en su marco normativo: el Decreto de Creación, emitido
por el Ejecutivo del Estado, define el objeto y las funciones de la Institución; el
Reglamento Interior, define la estructura orgánica, las funciones y responsabilidades de las Unidades Administrativas que la conforman; el Reglamento de Ingreso, Permanencia y Promoción del Personal Docente, y el Reglamento Escolar, regulan, respectivamente, la relación de profesores y alumnos con la Universidad; el Manual de Organización describe las interacciones entre los elementos de la estructura de la Institución; y otras disposiciones que regulan la prestación de los servicios bibliotecarios, cómputo, laboratorios, talleres y transporte, principalmente.
Del analisis del PED y de los Programas Sectorial e Institucional, así como del marco normativo, se definieron y seleccionaron los procesos susceptibles de
procedimentar y documentar, que se describen en la siguiente Red de Procesos.
06-SIP-P02-F01/REV.00
7
RED DE PROCESOS Universidad de la Sierra
Secretaría General Académica
de la
docente
profesores
Elaboró Revisó Validó
Mtro Cristian V. López Del Castillo
Jefe de la División de Ingeniería
y Tecnologías
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer Secretario General
Prof. y Lic. Jesús Torres Gallegos Rector
Catálogo de facultades
A Vinculación y desarrollo institucional
B Desarrollo académico
C Control y desarrollo administrativo
No. Prioridad
1 Alta
2 Normal
3 Baja
DIR.
Facultad Macro
proceso
Responsabl
e Tipo Pr No.
Sub
proceso Producto Indicador No.
Procedimient
o Producto Indicador Clientes
03- 03-
23
B
02
Lic. Adolfo
Barbachano Alcocer
Operativo
1
01
Planeación académica
Servicios de
educación superior y de
capacitación
continúa
Cumplimiento
logrado/ Cumplimiento de 100%
P01
Evaluación del desempeño docente
Resultados
del desempeño del docente
Total de profesores
Institución/ N° de
evaluados
Personal
Clave de la Unidad Administrativa Fecha de elaboración Hojas
02SGA 30-11-07 1 de 4
Macroproceso No. de revisión Código de Red
01. Sistema de Gestión y Vinculación 02. Sistema de Planeación Académica
03. Sistema de Gestión Interna 04. Sistema de Planeación Institucional
00
58-RP-02SGA/REV/00
06-SIP-P02-F01/REV.00
8
RED DE PROCESOS Universidad de la Sierra
Secretaría General Académica
personal
académic
nuevo
Rector
Elaboró Revisó Validó
Mtro. Rúben Ángel Vásquez Navarro
Jefe de la División de Ciencias Económico Administrativas
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer Secretario General
Prof. y Lic. Jesús Torres Gallegos
Catálogo de facultades
A Vinculación y desarrollo institucional
B Desarrollo académico
C Control y desarrollo administrativo
No. Prioridad
1 Alta
2 Normal
3 Baja
DIR.
Facultad Macro
proceso
Responsabl
e
Tipo
Pr
No. Sub
proceso
Producto
Indicador
No.
Procedimiento
Producto
Indicador
Clientes
03- 03-
23
B
02
Lic. Adolfo
Barbachano
Alcocer
Operativo
1
01
Planeación académica
Servicios de educación
superior y de capacitación
continúa
Cumplimiento
logrado/
Cumplimiento
de 100%
P02
Programación
de visitas y
prácticas de
campo
Ejecución y reporte de
la actividad
Cumplimiento
del programa
90%
Alumnos,
docente
03- 03-
23
B
02
LIc. Adolfo
Barbachano Alcocer
Apoyo
2
01
Planeación
académica
Administración
de documentos y
capacitación
Expedientes
actualizados. Personal
capacitado.
Nómina
P03
Inducción de
personal
académico
Curso de
inducción
Constancia
de curso de inducción a docentes
Personal
o de
ingreso
Clave de la Unidad Administrativa Fecha de elaboración Hojas
02SGA 30-11-07 2 de 4
Macroproceso No. de revisión Código de Red
01. Sistema de Gestión y Vinculación 02. Sistema de Planeación Académica 03. Sistema de Gestión Interna
04. Sistema de Planeación Institucional
00
58-RP-02SGA/REV/00
06-SIP-P02-F01/REV.00
9
RED DE PROCESOS Universidad de la Sierra
Secretaría General Académica
personal
asignaturas.
docente.
Áreas de
académico
factibilidad y
Sociedad.
Estudio
proyecto
Rector
Elaboró Revisó Validó
Mtro. Hugo Silva Kurumiya Jefe de la División de Ciencias
Biologicas
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer Secretario General
Prof. y Lic. Jesús Torres Gallegos
No. Prioridad
1 Alta
2 Normal
3 Baja
Catálogo de facultades
A Vinculación y desarrollo institucional
B Desarrollo académico
C Control y desarrollo administrativo
DIR.
Facultad Macro
proceso
Responsable
Tipo P
r
No Sub
proceso
Producto
Indicador
No
Procedimiento
Producto
Indicador
Clientes
03-
03- 23
B
02
Lic. Adolfo Barbachano
Alcocer
Operativo
1
01
Planeación académica
Servicios de
educación
superior y de capacitación continúa
Cumplimiento
logrado/
Cumplimiento
de 100%
P04
Elaboración y
actualización de
cartas
descriptivas
Cartas descriptivas
N° de Cartas descriptivas/
N° de
Alumnos y
docente
03- 03-
23
B
02
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer
Operativo
1
01
Planeación académica
Servicios de
educación
superior y de capacitación
continúa
Cumplimiento
logrado/ Cumplimiento
de 100%
P05
Elaboración de
cargas académicas y
horarios
Programación
de
asignaturas. Cargas académicas.
Horarios.
Cumplimiento del programa 90%
Personal
Alumnos.
apoyo
03- 03-
23
B
02
Lic. Adolfo
Barbachano
Alcocer
Operativo
1
01
Planeación académica
Servicios de educación superior y de capacitación
continúa
Cumplimiento logrado/ Cumplimiento de 100%
P06
Diseño de
Programas
Educativos
Estudios de
pertinencia.
Planes de
NA
Alumnos.
03-
03- 23
B
02
Lic. Adolfo
Barbachano
Alcocer
Operativo
1
01
Planeación
académica
Servicios de
educación superior y de
capacitación
continúa
Cumplimiento
logrado/
Cumplimiento
de 100%
P07
Estadías
Convenio de
Estadías.
Memoria del
NA
Alumnos.
Clave de la Unidad Administrativa Fecha de elaboración Hojas
02SGA 30-11-07 3 de 4
Macroproceso No. de revisión Código de Red
01. Sistema de Gestión y Vinculación 02. Sistema de Planeación Académica 03. Sistema de Gestión Interna
04. Sistema de Planeación Institucional
00
58-RP-02SGA/REV/00
06-SIP-P02-F01/REV.00
10
RED DE PROCESOS Universidad de la Sierra
Secretaría General Académica
del servicio
Catálogo de facultades
A
Vinculación y desarrollo institucion
B
Desarrollo académico
C
Control y desarrollo administrativo
Elaboró Revisó Validó
Mtro Cristian V. López Del Castillo
Jefe de la División de Ingeniería y Tecnologías
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer Secretario General
Prof. y Lic. Jesús Torres Gallegos Rector
No. Prioridad
1 Alta
2 Normal
3 Baja
DIR.
Facultad Macro
proceso Responsable Tipo Pr No
Sub
proceso Producto Indicador No Procedimiento Producto Indicador Clientes
03-
03- 23
B
02
Lic. Adolfo
Barbachano
Alcocer
Operativo
1
01
Planeación académica
Servicios de
educación superior y de
capacitación
continúa
Cumplimiento del programa
de estudio
P08
Servicio Social
Reporte final de servicio
social
Constancia
de prestación
Alumnos
Clave de la Unidad Administrativa Fecha de elaboración Hojas
02SGA 30-11-07 4 de 4
Macroproceso No. de revisión Código de Red
01. Sistema de Gestión y Vinculación 02. Sistema de Planeación Académica
03. Sistema de Gestión Interna 04. Sistema de Planeación Institucional
00
58-RP-02SGA/REV/0
06-SIP-P02-F01/REV.00
11
RED DE PROCESOS Universidad de la Sierra
Secretaría General Académica
expedientes de
Reglamento
integrados
Dictamen
administrativo
Catálogo de facultades
A Vinculación y desarrollo institucional
B Desarrollo académico
C Control y desarrollo
Elaboró Revisó Validó
Ing. J. David Madrid Monteverde Jefe del Depto, Serv. Escolares
LIc. Adolfo Barbachano Alcocer Secretario General Académico
Prof. y Lic. Jesús Torres Gallegos Rector
No. Prioridad
1 Alta
2 Normal
3 Baja
DIR
Facultad Macro
proceso Responsable Tipo Pr No
Sub
proceso Producto Indicador No
Procedimient
o Producto Indicador Cliente
03- 03- 23
C
02
Lic. Adolfo
Barbachano
Alcocer
Operativo
2
02
Servicios Escolares
Trámites y Servicios al
Educando y
Pers. Docente
Tramites y servicios
solicitados/tramites y servicios
atendidos
P01
Inscripción y Reinscripción
Registro y control de
alumnos. Lista de
asisatencia
Integración de
acuerdo al
Escolar.
Alumnos
03-
03- 23
C
02
Lic. Adolfo
Barbachano
Alcocer
Operativo
2
02
Servicios Escolares
Trámites y
Servicios al Educando y
Pers. Docente
Tramites y
servicios solicitados/tramites
y servicios
atendidos
P02
Convalidación,
equivalencia y revalidación de estudios
Registro y
control de
alumnos
inscritos.
90% de
expedientes
aspirante
Clave de la Unidad Administrativa Fecha de elaboración Hojas
02SGA 30-11-07 1 de 4
Macroproceso No. de revisión Código de Red
01. Sistema de Gestión y Vinculación
02. Sistema de Planeación Académica 03. Sistema de Gestión Interna 04. Sistema de Planeación Institucional
00
58-RP-02SGA/REV/00
06-SIP-P02-F01/REV.00
12
RED DE PROCESOS Universidad de la Sierra
Secretaría General Académica
docente.
Escolar.
olicitudes
alumnos
Exc/num total
titulados/Num
solicitante
servicio
No. Prioridad
1 Alta
2 Normal
3 Baja
Elaboró Revisó Validó
Ing. J. David Madrid Monteverde
Jefe del Depto, Serv. Escolares
LIc. Adolfo Barbachano Alcocer
Secretario General Académico
Prof. y Lic. Jesús Torres Gallegos
Rector
Catálogo de facultades
A Vinculación y desarrollo institucional
B Desarrollo académico
C Control y desarrollo
administrativo
DIR
Facultad Macro
proceso Responsable Tipo Pr No
Sub
proceso Producto Indicador No Procedimiento Producto Indicador Cliente
03- 03- 23
C
02
Lic. Adolfo
Barbachano
Alcocer
Operativo
2
02
Servicios Escolares
Trámites y
Servicios al
Educando y Pers.
Docente
Tramites y
servicios
solicitados/trami tes y servicios
atendidos
P03
Registro de
calificaciones
final y
extraordinaria
Boleta de calificaciones.
Acta de evaluación
final y
extraordinaria
Integración de
expedientes de acuerdo al
Reglamento
Personal
Alumnos
03- 03- 23
C
02
Lic. Adolfo
Barbachano
Alcocer
Operativo
2
02
Servicios Escolares
Trámites y Servicios al
Educando y Pers.
Docente
Tramites y servicios
solicitados/trami tes y servicios
atendidos
P04
Certificación
parcial de
estudios
Certificado
parcial
Num de solicitudes
presentadas/s
atendidas
Alumnos
03-
03- 23
C
02
Lic. Adolfo
Barbachano
Alcocer
Operativo
2
02
Servicios Escolares
Trámites y Servicios al
Educando y Pers.
Docente
Tramites y servicios
solicitados/trami tes y servicios
atendidos
P05
Inscripción y registro de actividades
extracurriculares
Registro del
estudiante en
alguna opción
Num de
inscritos en
de alumnos
Alumnos
03- 03-
23
C
02
Lic. Adolfo
Barbachano Alcocer
Operativo
2
02
Servicios Escolares
Trámites y Servicios al Educando y
Pers.
Docente
Tramites y servicios
solicitados/trami
tes y servicios
atendidos
P06
Titulación
Titulos.
Certificado final de
estudios
Num de
de alumnos
que
solicitaron el
Alumno
Fecha de elaboración Clave de la Unidad Administrativa Hojas
30-11-07 02SGA 2 de 4
No. de revisión Macroproceso Código de Red
00
01. Sistema de Gestión y Vinculación 02. Sistema de Planeación Académica 03. Sistema de Gestión Interna 04. Sistema de Planeación Institucional
58-RP-02SGA/REV/00
13
RED DE PROCESOS Universidad de la Sierra
Secretaría General Académica
académico,
administrativo
06-SIP-P02-F01/REV.00
Catálogo de facultades
A Vinculación y desarrollo institucional
B Desarrollo académico
C Control y desarrollo administrativo
No. Prioridad
1 Alta
2 Normal
3 Baja
Elaboró Revisó Validó
Lic. César Ivan Martinez Armenta
Jefe de Oficina de Biblioteca
LIc. Adolfo Barbachano Alcocer
Secretario General Académico
Prof. y Lic. Jesús Torres
Gallegos Rector
DIR.
Facultad Macro
proceso Responsable Tipo Pr. No.
Sub
proceso Producto Indicador No. Procedimiento Producto Indicador Cliente
03-
03-
23
B
02
Lic. Adolfo
Barbachano Alcocer
Operativo
2
02
Servicios escolares
Trámites
y
Servicios al
Educando
y Pers.
Docente
Tramites y
servicios solicitados/tramites
y servicios
atendidos
P07
Servicios
Bibliotecarios
Prestación
de
servicio al usuario
Grado de
satisfacción de los usuarios:
encuesta
semestral
Alumnos, personal
personal
y comunidad.
Clave de la Unidad Administrativa Fecha de elaboración Hojas
02SGA 30-11-07 3 de 4
Macroproceso No. de revisión Código de Red
01. Sistema de Gestión y Vinculación 02. Sistema de Planeación Académica
03. Sistema de Gestión Interna 04. Sistema de Planeación Institucional
00
58-RP-02SGA/REV/00
06-SIP-P02-F01/REV.00
14
RED DE PROCESOS Universidad de la Sierra
Secretaría General Académica
académico,
administrativo,
Gallegos
Elaboró Revisó Validó
Lic. María Luisa Angüis Gil
Jefe de Oficina del Centro de Cómputo
LIc. Adolfo Barbachano Alcocer
Secretario General Académico
Prof. y Lic. Jesús Torres
Rector
Catálogo de facultades
A Vinculación y desarrollo institucional
B Desarrollo académico
C Control y desarrollo administrativo
No. Prioridad
1 Alta
2 Normal
3 Baja
DIR.
Facultad Macro
proceso
Responsable
Tipo
Pr.
No. Sub
proceso
Producto
Indicador
No.
Procedimiento
Producto
Indicador
Cliente
03- 03-
23
B
02
Lic. Adolfo
Barbachano Alcocer
Operativo
2
02
Servicios escolares
Trámites
y
Servicios al
Educando
y Pers.
Docente
Tramites y
servicios solicitados/tramites
y servicios
atendidos
P08
Servicios
Informáticos
Prestación de servicio
eficiente
al usuario.
Grado de
satisfacción
de los usuarios: encuesta
semestral
Alumnos,
personal
personal
y comunidad
Clave de la Unidad Administrativa Fecha de elaboración Hojas
02SGA 30-11-07 4 de 4
Macroproceso No. de revisión Código de Red
01. Sistema de Gestión y Vinculación 02. Sistema de Planeación Académica 03. Sistema de Gestión Interna 04. Sistema de Planeación Institucional
00
58-RP-02SGA/REV/00
15
RED DE PROCESOS Universidad de la Sierra
Secretaría General Académica
División
06-SIP-P02-F01/REV.00
Catálogo de facultades
A Vinculación y desarrollo institucional
B Desarrollo académico
C Control y desarrollo administrativo
No. Prioridad
1 Alta
2 Normal
3 Baja
Elaboró Revisó Validó
LIc. Adolfo Barbachano Alcocer Secretario General Académico
CP. Rigoberto Ochoa Toledo Jefe de la Oficina de Servicios
Informáticos
Prof. y Lic. Jesús Torres Gallegos
Rector
DIR.
Facultad Macro
proceso Responsable Tipo Pr No
Sub
proceso Producto Indicador No. Procedimiento Producto Indicador Cliente
03-
03- 23
C
03
LIc. Adolfo
Barbachano
Alcocer
Apoyo
2
05
Recursos Humanos
Administración
de
documentos y
capacitación
Expedientes
actualizados. Personal
capacitado.
Nómina
P09
Selección de
personal
académico
Acta del Comité
Evaluador
Contrato
autorizado
Jefe de
Académica
Clave de la Unidad Administrativa Fecha de elaboración Hojas
02SGA 30-11-07 3 de 4
Macroproceso No. de revisión Código de Red
01. Sistema de Gestión y Vinculación
02. Sistema de Planeación Académica 03. Sistema de Gestión Interna
04. Sistema de Planeación Institucional
00
58-RP-02SGA/REV/00
16
Universidad de la Sierra
IV. LISTA MAESTRA
06-SIP-P02-F01/REV.00
17
Universidad de la Sierra
LISTA MAESTRA
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
02SGA Secretaría General Académica
ELABORACIÓN
CÓDIGO
NOMBRE DEL DOCUMENTO
No. DE REVISIÓN
FECHA DE
RED DE PROCESOS
58-RP-02SGA/REV/00
Red de Procesos
00
30-11-07
PROCEDIMIENTOS
58-03-03-23-02/02SGA- 01-P01/REV-00
Evaluación del desempeño del Personal Docente
00
30-11-07
58-03-03-23-02/02SGA- 01-P02/REV-00
Programación de visitas y prácticas de Campo
00
30-11-07
58-03-03-23-02/02SGA- 01-P03/REV-00
Inducción de Personal Académico
00
30-11-07
58-03-03-23-02/02SGA-
01-P04/REV-00
Elaboración y actualización
de cartas descriptivas
00
30-11-07
58-03-03-23-02/02SGA-
01-P05/REV-00 Elaboración de cargas
académicas
00
30-11-07
58-03-03-23-02/02SGA-
01-P06/REV-00 Diseño de programas
educativos
00
30-11-07
58-03-03-23-02/02SGA-
01-P07/REV-00
Servicio social
00
30-11-07
58-03-03-23-02/02SGA-
01-P08/REV-00
Estadías
00
30-11-07 58-03-03-23-02/02SGA-
01-P09/REV-00
Selección de personal académico
00
30-11-07
58-03-03-23-02/02SGA- 02-P01/REV-00
Inscripción y reinscripción
00
30-11-07
58-03-03-23-02/02SGA- 02-P02/REV-00
Convalidación, equivalencia y revalidación de estudios
00
30-11-07
58-03-03-23-02/02SGA- 02-P03/REV-00
Registro de calificaciones final y extraordinaria
00
30-11-07
Fecha: 30-11-07
Hojas: 1 de 9
00 30-11-07
00 30-11-07
06-SIP-P02-F01/REV.00
18
Universidad de la Sierra
LISTA MAESTRA
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
02SGA Secretaría General Académica
ELABORACIÓN
Desempeño del Personal
Desempeño del Personal
Fecha: 30-11-07
Hojas: 2 de 9
CÓDIGO
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
No. DE
REVISIÓN
FECHA DE
58-03-03-23-02/02SGA-
02-P04/REV-00
Certificado parcial de estudios
00
30-11-07
58-03-03-23-02/02SGA-
02-P05/REV-00
Inscripción y registro de actividades extracurriculares
00
30-11-07 58-03-03-23-02/02SGA-
02-P06/REV-00
Titulación
00
30-11-07
58-03-03-23-02/02SGA- 02-P07/REV-0
Servicios bibliotecarios
00
30-11-07
58-03-03-23-02/02SGA-
02-P08/REV-00
Servicios informáticos
00
30-11-07
FORMATOS
58-02PLA-P01- F01/REV.00
Resultados de Evaluación del Docente
00
30-11-07
58-02PLA-P01-
F02/REV.00
Seguimiento de Evaluación del
Docente
00
30-11-07 Cuestionario de evaluación del
Desempeño del Personal
Docente
00
30-11-07
58-02PLA-P02- F01/REV.00
Programa de Visitas y/o Prácticas de Campo
00
30-11-07
58-02PLA-P02- F02/REV.00
Solicitud de Visitas y/o Prácticas de Campo
00
30-11-07
58-02PLA-P04- F01/REV.00
Carta Descriptiva
00
30-11-07
58-02PLA-P04- F02/REV.00
Avance Programático de Asignaturas
00
30-11-07
58-02PLA-P05- F01/REV.00
Programación de Asignaturas
00
30-11-07
58-02PLA-P05- F02/REV.00
Carga Académica
58-02PLA-P05-
F03/REV.00
Horario
ares 00 30-11-07
00 30-11-07 06-SIP-P02-F01/REV.00
19
Universidad de la Sierra
LISTA MAESTRA
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
02SGA Secretaría General Académica
Fecha: 30-11-07
Hojas: 3 de 9
58-02PLA-P07-F01- REV.00
Ficha de Asignación de Proyecto de Servicio Social
00
30-11-07
58-02PLA-P07-F02-
REV.00
Informe de Actividades de
Prestación de Servicio Social
00
30-11-07 58-02PLA-P07-F03-
REV.00
Constancia de Prestación de
Servicio Social
00
30-11-07 58-02PLA-P08-F01-
REV.00
Resumen General del Proyecto
de Estadías
00
30-11-07 58-02SEE-P01-F01-
REV.00
Cédula de Inscripción
00
30-11-07 58-02SEE-P01-F02-
REV.00
Recibo de Documentación de
Inscripción
00
30-11-07 58-02SEE-P01-F03-
REV.00
Recibo Oficial de Pago
00
30-11-07
58-02SEE-P01-F04-
REV.00
Cédula de Reinscripción
00
30-11-07
58-02SEE-P01-F05- REV.00
Constancia de No Adeudo
00
30-11-07
58-02SEE-P02-F01- REV.00
Solicitud de Convalidación de Estudios
00
30-11-07
58-02SEE-P02-F02- REV.00
Solicitud de Equivalencia de Estudios
00
30-11-07
58-02SEE-P02-F03-
REV.00
Solicitud de Revalidación de
Estudios
00
30-11-07
58-02SEE-P03-F01- REV.00
Acta de Evaluación Final
00
30-11-07 58-02SEE-P03-F02-
REV.00
Solicitud de Examen Extraordinario
00
30-11-07
58-02SEE-P03-F03- REV.00
Acta de Examen Extraordinario
00
30-11-07
58-02SEE-P03-F04- REV.00
Boleta de Evaluación Semestral
00
30-11-07
58-02SEE-P04-F01-
REV.00
Certificado Parcial de Estudios
00
30-11-07 58-02SEE-P05-F01-
REV.00
Ficha de Inscripción de Actividades Extracurricul
58-02SEE-P05-F02- REV.00
Acta de Evaluación Final
Extracurricular
30-11-07 06-SIP-P02-F01/REV.00
20
Universidad de la Sierra
LISTA MAESTRA
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
02SGA Secretaría General Académica
Fecha: 30-11-07
Hojas: 4 de 9
58-02SEE-P05-F03-REV.00 Boleta de Evaluación
Extracurricular
00
30-11-07
58-02SEE-P06-F01-REV.00 Formato de Registro de
Proyecto de Titulación
00
30-11-07
58-02SEE-P07-F01/REV.00 Bitácora de Préstamo Interno
de Biblioteca
00
30-11-07
58-02SEE-P07-F02/REV.00 Préstamo Externo para
Personal Docente
00
30-11-07
58-02SEE-P07-F03/REV.00 Préstamo Externo para
Alumnos
00
30-11-07
-- Orden de Pago de Sanciones en Biblioteca
00
30-11-07
58-02SEE-P08-F01/REV.00 Bitácora de Uso de Equipo de Cómputo
00
30-11-07
58-02SEE-P08-F02/REV.00 Préstamo de Centros de Cómputo
30-11-07
58-02SEE-P08-F03/REV.00 Programa de Mantenimiento de Equipos de Cómputo
30-11-07
ANEXOS
58-02PLA-P01-G01/REV.00
Diagrama del Procedimiento Evaluación del Desempeño del Personal Docente
00
30-11-07
58-02PLA-P01-L01/REV.00
Inventario de Registro de Procedimientos Desempeño del Personal Docente.
00
30-11-07
58-02PLA-P01-T01/REV.00
Verificación de ejecución del procedimiento Desempeño del Personal Docente
00
30-11-07 58-02PLA-P02-G01/REV.00
Diagrama del Procedimiento de Programación de Visitas y Prácticas de Campo
00
30-11-07
58-02PLA-P02-L01/REV.00 Inventario de Registro de
Procedimientos.
00
30-11-07
58-02PLA-P02-T01/REV.00 Verificación de ejecución del
procedimiento
00
30-11-07 58-02PLA-P03-G01/REV.00.
Diagrama de Flujo del Procedimiento de Inducción
de Personal Académico.
00
ento 00
30-11-07 06-SIP-P02-F01/REV.00
21
Universidad de la Sierra
LISTA MAESTRA
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
02SGA Secretaría General Académica
58-02PLA-P03-L01/REV.00
Inventario de Registro de
Procedimientos.
00
30-11-07 58-02PLA-P03-T01/REV.00
Verificación de la ejecución
del procedimiento
00
30-11-07
58-02PLA-P04-G01/REV.00
Diagrama del Procedimiento de Elaboración y Actualización de Cartas
Descriptivas
00
30-11-07
58-02PLA-P04-L01/REV.00 Inventario de Registro de
Procedimientos.
00
30-11-07
58-02PLA-P04-T01/REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento
00
30-11-07
58-02PLA-P05-G01/REV.00
Diagrama del Procedimiento Elaboración de Cargas Académicas y Horarios
00
30-11-07
58-02PLA-P05-L01/REV.00 Inventario de Registro de
Procedimientos.
00
30-11-07
58-02PLA-P05-T01/REV.00 Verificación de ejecución del
procedimiento
00
30-11-07
58-02PLA-P06-G01/REV.00
Diagrama de Flujo del Procedimiento Diseño de
Programas Educativos
00
30-11-07
58-02PLA-P06-L01/REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos.
00
30-11-07
58-02PLA-P06-T01/REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento
00
30-11-07
58-02PLA-P07-G01-REV.00 Diagrama del Procedimiento del Servicio Social
00
30-11-07
58-02PLA-P07-L01-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos.
00
30-11-07
58-02PLA-P07-T01-REV.00 Verificación de ejecución del
procedimiento
00
30-11-07
58-02PLA-P08-G01-REV.00 Diagrama del Procedimiento
de Estadías
00
30-11-07
58-02PLA-P08-L01-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos.
00
30-11-07
58-02PLA-P08-T01-REV.00 Verificación de ejecución del
procedimiento
00
30-11-07 58-02SEE-P01-G01-REV.00
Diagrama del Procedimi
de Inscripción
Fecha: 30-11-07
Hojas: 5 de 9
00 30-11-07
06-SIP-P02-F01/REV.00
22
Universidad de la Sierra
LISTA MAESTRA
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA Fecha: 30-11-07
Hojas: 6 de 9
58-02SEE-P01-L01-REV.00
Inventario de Registro de
Procedimientos.
00
30-11-07 58-02SEE-P01-T01-REV.00
Verificación de ejecución del
procedimiento
00
30-11-07
58-02SEE-P01-G02-REV.00 Diagrama del Procedimiento de Reinscripción
00
30-11-07
58-02SEE-P01-L02-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos.
00
30-11-07
58-02SEE-P01-T02-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento
00
30-11-07
58-02SEE-P02-G01-REV.00. Diagrama del Procedimiento de Convalidación de Estudios
00
30-11-07
58-02SEE-P02-L01-REV.00. Inventario de Registro de Procedimientos.
00
30-11-07
58-02SEE-P02-T01-REV.00. Verificación de ejecución del procedimiento
00
30-11-07
58-02SEE-P02-G02-REV.00. Diagrama del Procedimiento de Equivalencia de Estudios
00
30-11-07
58-02SEE-P02-L02-REV.00. Inventario de Registro de
Procedimientos.
00
30-11-07
58-02SEE-P02-T02-REV.00. Verificación de ejecución del procedimiento
00
30-11-07
58-02SEE-P02-G03-REV.00. Diagrama del Procedimiento de Revalidación de Estudios
00
30-11-07
58-02SEE-P02-L03-REV.00 Inventario de Registro de
Procedimientos.
00
30-11-07
58-02SEE-P02-T03-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento
00
30-11-07
58-02SEE-P03-G01-REV.00
Diagrama del Procedimiento de Registro de Calificación
Final
00
30-11-07 58-02SEE-P03-L01-REV.00
Inventario de Registro de Procedimientos.
00
30-11-07
58-02SEE-P03-T01-REV.00
Verificación de ejecución del
procedimiento
00
30-11-07
58-02SEE-P03-G02-REV.00
Diagrama del Procedimiento de Registro de Calificación
Extraordinaria
00
30-11-07
58-02SEE-P03-L02-REV.00
Inventario de Registro de Procedimientos.
00 ares 30-11-07
06-SIP-P02-F01/REV.00
23
Universidad de la Sierra
LISTA MAESTRA
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
02SGA Secretaría General Académica
58-02SEE-P03-T02-REV.00
Verificación de ejecución del
procedimiento
00
30-11-07
58-02SEE-P03-G03-REV.00
Diagrama del Procedimiento de Expedición de Boleta de Evaluación Semestral
00
30-11-07
58-02SEE-P03-L03-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos.
00
30-11-07
58-02SEE-P03-T03-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento
00
30-11-07
58-02SEE-P04-G01-REV.00.
Diagrama del Procedimiento de Certificación Parcial de Estudios
00
30-11-07
58-02SEE-P04-L01-REV.00 Inventario de Registro de
Procedimientos.
00
30-11-07
58-02SEE-P04-T01-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento
00
30-11-07
58-02SEE-P05-G01-REV.00
Diagrama del Procedimiento de inscripción a las actividades extracurriculares
00
30-11-07
58-02SEE-P05-L01-REV.00
Inventario de Registro de
Procedimientos.
00
30-11-07 58-02SEE-P05-T01-REV.00
Verificación de ejecución del procedimiento
00
30-11-07
58-02SEE-P05-G02-REV.00
Diagrama: Registro de calificaciones de actividades extracurriculares
00
30-11-07 58-02SEE-P05-L02-REV.00
Inventario de Registro de Procedimientos.
00
30-11-07
58-02SEE-P05-T02-REV.00
Verificación de ejecución del procedimiento
00
30-11-07
58-02SEE-P05-G03-REV.00
Diagrama del Procedimiento de expedición de boleta de
evaluación extracurricular
00
30-11-07
58-02SEE-P05-L03-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos.
00
30-11-07
58-02SEE-P05-T03-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento
00
30-11-07
58-02SEE-P05-G01-REV.00
Diagrama del Procedimiento de inscripción a las
actividades extracurricul
Fecha: 30-11-07
Hojas: 7 de 9
06-SIP-P02-F01/REV.00
24
Universidad de la Sierra
LISTA MAESTRA
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
02SGA Secretaría General Académica
58-02SEE-P05-L01-REV.00 Inventario de Registro de
Procedimientos.
00
30-11-07
58-02SEE-P05-T01-REV.00 Verificación de ejecución del
procedimiento
00
30-11-07
58-02SEE-P05-G02-REV.00
Diagrama: Registro de calificaciones de actividades extracurriculares
00
30-11-07
58-02SEE-P05-L02-REV.00
Inventario de Registro de Procedimientos.
00
30-11-07
58-02SEE-P05-T02-REV.00
Verificación de ejecución del procedimiento
00
30-11-07
58-02SEE-P05-G03-REV.00
Diagrama del Procedimiento de expedición de boleta de evaluación extracurricular
00
30-11-07
58-02SEE-P05-L03-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos.
00
30-11-07
58-02SEE-P05-T03-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento
00
30-11-07 58-02SEE-P06-G01-REV.00
Diagrama del Procedimiento de Titulación
00
30-11-07 58-02SEE-P06-L01-REV.00
Inventario de Registro de Procedimientos.
00
30-11-07 58-02SEE-P06-T01-REV.00
Verificación de ejecución del procedimiento
00
30-11-07 58-02SEE-P07-G01/REV.00
Diagrama del procedimiento de préstamo
00
30-11-07 58-02SEE-P07-L01/REV.00
Inventario de Registro de Procedimientos.
00
30-11-07 58-02SEE-P07-T01/REV.00
Verificación de ejecución del
procedimiento
00
30-11-07
58-02SEE-P08-G01/REV.00 Diagrama del Procedimiento
Servicios Informáticos
00
30-11-07
58-02SEE-P08-L01/REV.00 Inventario de Registro de
Procedimientos.
00
30-11-07
58-02SEE-P08-T01/REV.00 Verificación de ejecución del
procedimiento
00
30-11-07
58-02SEE-P08-G01/REV.00 Diagrama del Procedimiento Servicios Informáticos
00
01/11/2006
Fecha: 30-11-07
Hojas: 8 de 9
25
Universidad de la Sierra
LISTA MAESTRA
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
02SGA Secretaría General Académica
06-SIP-P02-F01/REV.00
58-02SEE-P08-L01/REV.00 Inventario de Registro de
Procedimientos.
00 01/11/2006
58-02SEE-P08-T01/REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento
00 01/11/2006
Fecha: 30-11-07
Hojas: 9 de 9
26
Universidad de la Sierra
IV. PRESENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
27
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 3
Macroproceso: 02
Subproceso 01
Fecha de elaboración: 30/11/07
Unidad Administrativa: 02SGA
Procedimiento P01
No. de Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL DOCENTE
CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-P01/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
El presente documento tiene como propósito describir las actividades para llevar a cabo la Evaluación del Desempeño del Personal Docente de la Universidad de la Sierra.
II. APLICACIÓN ( ) General (x) Específica
Lo aplica la Secretaria General Académica y las Jefaturas de División
III. ALCANCE
Todo el Personal Docente de la Universidad de la Sierra.
IV. DEFINICIONES
Personal Docente.- Empleado que realiza funciones de docencia e investigación en sus diferentes modalidades. Evaluación Docente.- Procedimiento mediante el cual se evalúa el desempeño de las
actividades dentro del aula, laboratorios y talleres del personal docente, así como tutorías.
V. REFERENCIAS
- Norma ISO 9001:2000, Cláusula 7.1 - Manual de Gestión de Calidad 58-SGC-MGC/REV.00
- Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Docente.
VI. POLÍTICAS
- Aplicar la evaluación docente dos veces por semestre de manera imparcial.
- Mantener la confidencialidad de los resultados obtenidos.
VII. PRODUCTOS
- Resultados del Desempeño del Personal Docente.
VIII. CLIENTE(S)
- Personal Docente
IX. INDICADORES
Total de profesores de la Institución/N° de profesores evaluados
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
• 58-02PLA-P01-F01/REV.00 Resultados del Desempeño del Personal Docente • 58-02PLA-P01-F02/REV.00 Seguimiento de Evaluación del Desempeño del Personal
Docente • Cuestionario de evaluación del Desempeño del Personal Docente
XI. ANEXOS
- 58-02PLA-P01-G01/REV.00 Diagrama del Procedimiento Evaluación del Desempeño del Personal Docente
- 58-02PLA-P01-L01/REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos. - 58-02PLA-P01-T01/REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
28
- Secretario General Académico (SGA).- Coordina la Evaluación al Desempeño del
Personal Docente. - Jefe(s) de División Académica (JDA).- Encargado de la programación y aplicación de
la Evaluación del Desempeño del Personal Docente. XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
XIII.1 SGA
Elabora y envía Oficio dirigido a los JDA, donde se indica la fecha de inicio de la Evaluación del Desempeño del Personal Docente. Envía al JDA los aspectos para la Evaluación del Desempeño del Personal Docente, contemplados en el Cuestionario correspondiente.
- Oficio: comunicado de fecha de evaluación
- Cuestionario de evaluación
XIII.2 JDA
Recibe Oficio y Formato y realiza la programación de los grupos, estableciendo el día y la hora.
XIII.3 JDA
Reproduce el Formato de Evaluación del Desempeño del Personal Docente, conforme a la cantidad de alumnos por grupo.
XIII.4 JDA
Da las indicaciones y explica el propósito frente a grupo para contestar el Formato de Evaluación del Desempeño del Personal Docente.
XIII.5 JDA
Recopila los Formatos de Evaluación, una vez contestados por los Alumnos, y
posteriormente los entrega al SGA.
XIII.6 SGA
Recibe los Formatos por grupo y docente y procesa la información.
XIII.7 SGA
Una vez procesada la información, analiza los resultados por grupo y docente y los envía a los JD, en el Formato de Resultados del Desempeño del Personal Docente.
58-02PLA-P01- F01/REV.00 Resultados del Desempeño del Personal Docente
XIII.8 JDA
Recibe los Formatos de Resultados del Desempeño del Personal Docente y realiza una programación de los docentes para entrevista de evaluación con el SGA. Informa a los docentes evaluados la fecha y hora de la entrevista con el SGA.
29
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Mtro. Cristian V. López del Castillo
Jefe de la División de Ingeniería y Tecnologías.
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer
Secretario General Académico
Profr. y Lic. Jesús Torres Gallegos Rector
XIII.9 SGA, JDA
Realiza entrevista al docente evaluado junto con el JDA para conocimiento de los resultados obtenidos y dar una retroalimentación de los mismos, así mismo se realiza la evaluación por parte del JDA y la auto-evaluación de cada uno de los
docentes.
XIII.10 SGA, JDA
Se define la problemática detectada en cada etapa del ciclo escolar, en cuanto al proceso de enseñanza aprendizaje, evaluación del aprendizaje y actitudes, estableciéndose estrategias de recuperación y compromisos
de mejora.
58-02PLA-P01- F02/REV.00Seguimiento de Evaluación del Desempeño del Personal Docente
Fin del Procedimiento
30
INVENTARIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
Resguardo
06-SIP-P01-F03/REV.00
N°
Registro Tipo de
Resguardo Responsable/
Puesto Tiempo de Resguardo
Ubicación del
1
Oficio: comunicado de fecha de evaluación
Papel
Secretario General Académico
1 año
Archivo de la Secretaría General
Académica 2
Cuestionario de evaluación
Papel
Secretario General Académico
1 año
Archivo de la Secretaría General
Académica 3
Resultados del Desempeño del Personal Docente 58-PLA-P01- F01/REV.00
Papel
Secretario General Académico
1 año
Archivo de la Secretaría General
Académica
4
Seguimiento de Evaluación del Desempeño del Personal Docente 58-PLA-P01-
F02/REV.00
Papel
Secretario General Académico
1 año
Archivo de la Secretaría General
Académica
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO DEL PERSONAL DOCENTE
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
58-03-03-23-02/02SGA-01-P01/REV.00
Fecha de elaboración: 30/11/07
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretartía General Académica Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Evaluación del Código de Procedimiento:
Desempeño del Personal Docente 58-03-03-23-02/02SGA-01- P01/REV.00
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
31
CÓDIGO:
36-03-03-23-01-P01/REV.01 UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL DOCENTE HOJA
SGA JDA
INICIO
Docente.
retroalimentación , así mismo
FIN
Se define la problemática detectada en cada etapa del ciclo escolar , en cuanto al proceso de enseñanza aprendizaje, evaluación del aprendizaje y actitudes, estableciendose estrategias y compromisos de mejora.
Realiza entrevista al docente junto con el JDA para conocimiento de los resultados y dar una
se realiza la a evaluación por parte JDA y la auto- evaluación de cada uno de los docentes.
Recibe los Formatos de Resultados y realiza una programación de los docentes para entrevista de evaluación con el SGA . Informa a los docentes fecha y hora de la entrevista con el SGA.
Una vez procesada la información, analiza los resultados por grupo y docente y los envía a los JD, en el formato de resultados del Desempeño del Personal Docente.
Recopila los Formatos de Evaluación, una vez contestadospor los Alumnos, y posteriormente los entrega al SGA.
Recibe los Formatos por grupo y docente y procesa la Información.
Da las indicaciones y explica el proósito frente a grupo para contestar el Formato de Evaluación del Desempeño del Personal Docente.
Reproduce el formato de Evaluación del desempeño del Personal Docente, conforme a la cantidad de alumnos por grupo.
Recibe Oficio Y Formato y realiza la Programación de los grupos, estableciendo el día y la hora.
Envía al JDA los aspectos para la Evaluación del Desempeño del Personal Docente, contemplados en el cuestionario.
Elabora y envia oficio a los JDA, donde se indica fecha de inicio de la evaluiación del Desempeño del Personal
32
FORMATOS
33
GRUPO
TUTOR:
Tutoría 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Suma
PROM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Suma
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Suma
PROM
100 - EXCELENTE 90 - BIEN 80 - MAL Alumnos: dd/mm/aaaa
ASIGNATURA PROFESOR CVE. BAJA MEDIO MAYOR
Asignatura 1 Profesor 1 Asignatura 2 Profesor 2 Asignatura 3 Profesor 3 Asignatura 4 Profesor 4 Asignatura 5 Profesor 5 Asignatura 6 Profesor 6
Respuestas Negativas
Asignatura
Respuestas Afirmativas
Asignatura
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA 58-02PLA-P01-F01/REV.00
RESULTADOS DE EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO DEL PERSONAL DOCENTE
HOJA: 1 DE 1
SECRETARIO GENERAL ACADÉMICO
34
Nombre del Profesor: Asignatura:
Carrera:
Semestre: Grupo:
FECHA: PRIMERA ETAPA
Recomendación del Jefe de División Académica:
Firmas: PROFESOR JEFE DE DIVISIÓN SECRETARIO GENERAL ACADÉMICO
FECHA: SEGUNDA ETAPA
Análisis comparativo con resultado de la primera evaluación:
Conclusión:
Firmas: PROFESOR JEFE DE DIVISIÓN
Problemática Detectada: A. Enseñanza del Aprendizaje B. Evaluación del Aprendizaje C. Actitudes 1. 1. 1.
2. 2. 2.
3. 3. 3.
Estrategias de recuperación. A.1 B.1 C.1
A.2 B.2 C.2
A.3 B.3 C.3
Problemática Detectada: A. Enseñanza del Aprendizaje B. Evaluación del Aprendizaje C. Actitudes 1. 1. 1.
2. 2. 2.
3. 3. 3.
Estrategias de recuperación. A.1 B.1 C.1
A.2 B.2 C.2
A.3 B.3 C.3
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA 58-02PLA-P01-F02/REV.00
SEGUIMIENTO DE EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO DEL PERSONAL DOCENTE
HOJA: 1 DE 1
35
CARRERA: GRUPO: FECHA:
DIA MES AÑO
EVALUACIÓN GENERAL
La mejora continua de nuestros procesos y servicios, es parte fundamental para lograr la calidad de nuestra Universidad, por lo que tu participación objetiva y sincera en las respuestas a los siguientes planteamientos, nos brindará información para corr egir errores y reforzar aciertos.
Por favor en los siguientes apartados escribe el número que indique tu opinión, sí la respuesta es
afirmativa anota 1, negativa 2 y si no sabes 3.
A S I G N A T U R A
A ENSEÑANZA - APRENDIZAJE. (Escribe la clave de la asignatura)
1. ¿Consideras que las clases del curso tienen relación directa con el
contenido del programa?
2. ¿Se demuestra en el curso que se imparte, un pleno dominio de sus
contenidos?
3. ¿Los temas tratados mantienen una secuencia lógica y claridad en
su manejo?
4. ¿Se relacionan los conocimientos del curso con los contenidos de
otras asignaturas del programa de estudios ?
5. ¿Conoces la carta descriptiva del curso?
6. ¿La enseñanza del curso es dinámica y mantiene siempre tú interés
en el aprendizaje?
7. ¿Comprendes con claridad los conocimientos que se te brindan y la
aplicación práctica de los mismos en el campo profesional?
8. ¿Se combina convenientemente la exposición de la clase con apoyos
audiovisuales?
9. ¿Se te estimula para que estudies e investigues en biblioteca, internet
ú otra fuente de información?
10. ¿Las prácticas en laboratorio o taller coinciden con lo planteado en la carta
descriptiva del curso y se brindan en paralelo con el conocimiento teórico del
tema? (no contestar en asignaturas que no contemplen laboratorios o talleres).
11. ¿Las prácticas de campo o visitas a empresas complementan lo planteado en
cada curso? (no contestar en asignaturas que no contemplen prácticas de campo).
12. ¿El trabajo en comunidad de aprendizaje te ha facilitado la comprensión
de los contenidos del curso y te brinda elementos para integrarte a un equipo?
13. ¿Se te brinda información oportuna y continua sobre tus deficiencia
académica?
14. ¿Recibes asesoría académica para corregir y recuperar el aprendizaje?
15. ¿Al demostrar que has recuperado el aprendizaje, se te modifica el
resultado de tu evaluación?
16. ¿En el curso se fomenta del desarrollo de valores y actitudes que como
persona o profesionista debes poseer?
17. ¿Existe disponibilidad para aclarar tus dudas y cuestionamientos?
18. ¿El curso se desarrolla en el horario establecido e inicia puntualmente
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
SEGUIMIENTO DE EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO DEL PERSONAL DOCENTE
HOJA: 1 DE 1
36
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
O6-SIP-P01-F04/Rev.00
Verificador
Lic. Julio César Maytorena Valdez
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
4
5
6
• Se envió oficio a los Jefes de División indicando fecha de inicio de Evaluación al Desempeño del Personal Docente.
• Se entregaron a los Jefes de División los aspectos para la Elaboración del Desempeño del Personal Docente contemplados en el cuestionario correspondiente.
• Se aplicaron los cuestionarios por grupo para cada docente.
• Se analizaron los resultados del Desempeño del Personal Docente.
• Se realizaron las entrevistas con los docentes para dar a conocer los resultados obtenidos y dar una retroalimentación a través de la evaluación del Jefe de División y de la autoevaluación del docente.
• Se establecieron las estrategias de recuperación y compromisos de mejora con cada docente.
√
√
√
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Evaluación del desempeño
del personal docente
Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-
P01/REV.00
Fecha de la verificación:
30/11/07
37
REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
02SGA Secretaría General Académica
DEL
CÓDIGO
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
N° DE REVISIÓN
FECHA DEL CAMBIO
CAMBIOS
MOTIVO
CAMBIO
Fechas 30/11/07
Hojas
ejecución del procedimiento
onfirmar la Visita o Práctica de Campo
ada. Elabora Reporte de Realización de
38
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No 1 de 2
Macroproceso: 01
Subproceso 01
Fecha de elaboración: 30/11/07
Unidad Administrativa: 02SGA
Procedimiento P02
No. de Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: PROGRAMACIÓN DE VISITAS Y PRÁCTICAS DE CÁMPO.
CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-P02/REV.00 I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Describir las actividades para efectuar la Programación y Seguimiento de las Prácticas
Campo en los diversos grupos y carreras de la Universidad de la Sierra.
II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específica
Lo aplican el Personal Docente y los Jefes de División.
III. ALCANCE
Visitas y Prácticas de Campo que se realizarán durante un semestre. IV. DEFINICIONES
Visitas y Prácticas de Campo.- Actividad académica extra-aula utilizada para reforzar
el aprendizaje de temas vistos en clase. Personal Docente.- Empleado que realiza funciones de docencia e investigación en sus diferentes modalidades. V. REFERENCIAS
- Norma ISO 9001:2000, Cláusula 7.1. - Manual de Gestión de Calidad 58-SGC-MGC/REV.00. - Cartas descriptivas. VI. POLÍTICAS
- Programar en forma eficiente las Visitas y Prácticas de Campo, optimizando los
Recursos materiales y humanos de la Institución.
VII. PRODUCTOS
- Ejecución y reporte de Visitas y Prácticas de Campo. VIII. CLIENTE(S)
- Alumnos - Secretario General Académico
- Personal Docente IX. INDICADORES
- Cumplimiento de los programas de las asignaturas, 90%. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
- 58-02PLA-P02-F01/REV.00 Programa de Visitas y/o Prácticas de Campo
- 58-02PLA-P02-F02/REV.00 Solicitud de Visitas y/o Prácticas de Campo XI. ANEXOS
- 58-02PLA-P02-G01/REV.00 Diagrama del Procedimiento de Programación de Visitas y Prácticas de Campo
- 58-02PLA-P02-L01/REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos. - 58-02PLA-P02-T01/REV.00 Verificación de XII. RESPONSABILIDADES
- Personal Docente (PD).- Encargado de c
con la empresa o entidad donde será realiz
o
39
Realización de Visita
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Mtro. Rubén Ángel Vázquez Navarro
Jefe d e la División de Ciencias Económicas y
Administrativas
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer
Secretario General Académic
Profr. y Lic. Jesús Torres Gallegos Rector
Visita y Práctica de Campo. - Secretario General Académico (SGA).- Autoriza la Programación de Visitas y
Prácticas de Campo. - Jefe(s) de División Académica (JDA).- Elabora y entrega al SGA el Formato de
Programación de Visitas y Prácticas de Campo.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
XIII.1 JDA
Elabora y entrega al SGA el Formato de Programación de Visitas y Prácticas de Campo.
58-02PLA-P02- F01/REV.00Program a de Visitas y/o Prácticas de Campo.
XIII.2 SGA
Autoriza la Programación de Visitas y Prácticas de Campo.
XIII.3 PD
Confirma la Visita o Práctica de Campo con la empresa o entidad donde será realizada.
XIII.4 PD
Realiza Oficio de Solicitud de Visita y Práctica de Campo en tiempo y forma y lo envía al JD.
-58-02PLA-P02- F02/REV.00Solicitud de Visitas y/o
Prácticas de Campo
XIII.5 PD
Elabora Reporte de Realización de Visita y Práctica de Campo de acuerdo a la información y objetivos del Formato de Programación de Visitas
y Prácticas de Campo, y entrega a JD.
Reporte de y Práctica de Campo.
Fin de procedimiento
40
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
Resguardo
Académica
Académica
06-SIP-P01-F03/REV.00
N°
Registro Tipo de
Resguardo Responsable/
Puesto Tiempo de Resguardo
Ubicación del
1
Programa de Visitas y/o Prácticas de
Campo. 58-PLA-
P02-F01/REV.00
Papel
Secretario General Académico
1 año
Archivo de la Secretaría General
2
Solicitud de Visitas y/o Prácticas de Campo 58-PLA-P02-
F02/REV.00
Papel
Secretario General Académico
1 año
Archivo de la Secretaría General
3
Reporte de Realización de Visita
y Práctica de Campo.
Papel
Secretario General Académico
1 año
Archivo de la Secretaría General
Académica
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMACIÓN DE
VISITAS Y PRÁCTICAS DE CÁMPO.
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-
P02/REV.00
Fecha de elaboración: 30/11/07
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Fecha de elaboración: 30/11/07
General Académica NOMBRE Código de Procedimiento: 58-03-03-23- DELPROCEDIMIENTO:Programación de 02/02SGA-01-P02/REV.00
Visitas y Prácticas de Campo
41
CÓDIGO: 36-03-03-23-01/02SGA-01- P02/REV 02
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
PROGRAMACIÓN DE VISITAS Y PARÁCTICAS DE CAMPO HOJA
JDA SGA PD
INICIO
Práctica de campo con
donde se realizada.
solicitud de visita y
tiempo y forma y lo
FIN
Elabora Reporte de Realización de Visita y Práctica de campo de acuerdo a la información y objetivos del formato de Programación de Visitas y Prácticas de campo
Realiza oficio de
Práctica de campo en
envía al JD
Verifica si existe algún cambio en la programación de visitas o Prácticas, y de ser necesario,reprograma en el formato de programación y visitas de Prácticas de Campo.
Confirma la visita o
la empresa o entidad
Autoriza la Programa- ción de visitas y Prác- ticas de campo.
Elabora y entrega al SGA el formato de Programación de Visitas y Prácticas de campo.
42
FORMATOS
43
Elaboró: Autorizó:
Nombre y firma del Jefe de División
Nombre y firma del Secretario General Académico
C.c.p. Archivo
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
CÓDIGO: 58-02PLA-P02-
F01/REV.00 PROGRAMA DE VISITAS Y/O PRÁCTICAS DE CAMPO
HOJA: 1 DE 1
División:
Grupo/Semestre Lugar Maestro (s) Fecha
visó: Autorizó:
eral Académica Rectoría
44
Elaboró: Re
Nombre Secretaria Gen
Programa Educativo: -
1.- Tipo de Actividad: -
2.- Denominación de la empresa o sitio: -
Giro: -
3.- Localidad: Municipio: Estado:
4.- Participantes: -
5.- Objetivos: (enunciar los objetivos generales y específicos). -
6.- Mencione los temas de la carta descriptiva involucrados en la práctica y el porcentaje de avance programático a alcanzar: -
7.- Número de horas clase y asignaturas por semestre del maestro promovente que estarán en trabajo de autoaprendizaje individual y/o en comunidad (indique la actividad que van a realizar en autoaprendizaje y la manera en que se recuperarán las clases correspondientes). -
8.- Documento que se generará como resultado de la práctica y evidencia:
9.- Fecha sugerida: del día al día del mes de _ de 200_. Número de días requeridos:
10.- Requerimientos: -
11.- Responsable de la actividad: -
12. Con cargo a partidas: -
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
58-02PLA-P02-F02/REV.00
SOLICITUD DE VISITAS Y/O PRÁCTICAS DE CAMPO
HOJA:1 DE 1
45
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
O6-SIP-P01-F04/Rev.00
Verificador
Lic. Julio César Maytorena Valdez
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
4
• Se elaboró y entregó al Secretario General Académico el formato de programación de visitas y prácticas de campo.
• Se autorizó la programación de visitas y prácticas de campo.
• Se realizó el oficio de solicitud de visitas y prácticas de campo.
• Se realizó el reporte de realización de visitas y prácticas de campo de acuerdo a la información y objetivos del formato.
√
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Programación de visitas y prácticas de campo
Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23- 02/02SGA-01-P02/REV.00
Fecha de la verificación:
12/12/07
46
REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
02SGA Secretaría General Académica
DEL
CÓDIGO
NOMBRE
DEL DOCUMENTO
N° DE
REVISIÓN
FECHA DEL
CAMBIO
CAMBIOS
MOTIVO
CAMBIO
00
Fechas 30/11/07
Hojas
egistro de Procedimientos. la ejecución del procedimiento
47
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 2
Macroproceso: 02
Subproceso 01
Fecha de elaboración: 30-11-07
Unidad Administrativa: 02SGA
Procedimiento P03
No. de Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: INDUCCIÓN DE PERSONAL ACADÉMICO.
CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-P03/REV-00 I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Describir las actividades para la inducción al nuevo personal académico de la Universidad de la Sierra. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específica
Lo aplica la Secretaría General Académica, los Jefes de División Académica y el Personal Académico III. ALCANCE
Aplica al proceso de inducción brindado al personal académico de nuevo ingreso de la Universidad de la Sierra.
IV. DEFINICIONES
- Inducción.- Proceso de sensibilización con la institución y las actividades
académicas.
V. REFERENCIAS
- Reglamento Interior. - Decreto de Creación de la Universidad de la Sierra. - Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Docente. - Modelo Educativo - Manual de Gestión de Calidad 58-SGC-MGC/REV.00.
- Norma ISO 9001:2000, Cláusula 6.2 Recursos Humanos VI. POLÍTICAS
- Proporcionar a todo el personal académico de reciente ingreso, información amplia acerca de las actividades académicas y el clima organizacional.
VII. PRODUCTOS
- Profesores que participaron en el curso de inducción a docentes. VIII. CLIENTE(S)
- Personal Académico de nuevo ingreso IX. INDICADORES
- Constancia de participación en el curso de inducción a docentes X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
- Folleto de Inducción XI. ANEXOS
- 58-02SGA-P03-G01/REV.00. Diagrama de Flujo del Procedimiento de Inducción de Personal Académico.
- 58-02SGA-P03-L01/REV.00 Inventario de R
- 58-02SGA-P03-T01/REV.00 Verificación de XII. RESPONSABILIDADES
r Gallegos eneral Rector co
48
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Mtro. Rubén Ángel Vásquez Navarro
Jefe de la División de Ciencias Económico-
Administrativas
Lic. Adolfo Barbachano Alcoce
Secretario G Académi
Profr. y Lic. Jesús Torres
- Instructores (I).- Son responsables de impartir el curso de inducción al nuevo
personal académico. - Secretario General Académico (SGA).- Coordina de manera general la inducción
del nuevo personal académico. - Jefe de División de Académica (JDA).- Coordina en conjunción con el SGA, el
programa de inducción. - Jefe del Departamento de Recursos Humanos (JDRH).- Recibe Constancia de
Curso de Inducción y la incluye en el Expediente correspondiente. XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
XIII.1
JDA
Recibe al nuevo personal académico y entrega un
folleto informativo de inducción.
Folleto de
Inducción XIII.2 JDA
Ubica al nuevo personal académico en su lugar de trabajo.
XIII.3 JDA
Presenta al nuevo personal académico ante los empleados de la Universidad.
XIII.4 JDA
Realiza junto con el nuevo personal académico, un recorrido por las instalaciones de la Institución y explica la ubicación de las diversas áreas.
XIII.5
JDA
Solicita al SGA se efectúe curso de inducción al nuevo personal académico.
XIII.6
SGA
Requiere a los PTC instructores y programa curso de inducción.
XIII.7
SGA
Analiza y aprueba la programación de curso de
inducción.
XIII.8
I
Imparten curso de inducción al nuevo personal académico, llevando control de asistencia.
XIII.9 JDRH
Recibe Constancia de Curso de Inducción y la incluye en el Expediente correspondiente.
Constancia de Curso de Inducción
Fin del Procedimiento.
49
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
Resguardo
06-SIP-P01-F03/REV.00
N°
Registro Tipo de
Resguardo Responsable/
Puesto Tiempo de Resguardo
Ubicación del
1
Folleto de Inducción
Papel
Secretario General Académico
1 año
Archivo de la Secretaría General
Académica
2
Constancia de Curso de Inducción
Papel
Secretario General Académico
1 año
Archivo del Dpto. de Recursos
Humanos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INDUCCIÓN DE
PERSONAL ACADÉMICO.
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-
P03/REV-00
Fecha de elaboración: 30-11-07
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Fecha de elaboración: 30-11-07
General Académica NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Código de Procedimiento: 58-03-03-23-
Inducción de Personal Académico 02/02SGA-01-P03/REV-00
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
50
36-0S3E-0E3--P230-80-1F/022S/RGEA-V0.10-0
JDA SGA I
INICIO
trabajo.
programación de curso de
FIN
Envía constancia de Curso de Inducción al JDRH para que sea incluida en el Expediente correspondiente.
Analiza y aprueba la
Inducción.
Solicita al SGA se efectúe curso de inducción al nuevo personal académico.
Imparten curso de Inducción al nuevo personal académico, llevando control de asistencia.
Realiza junto con el nuevo personal académico, un recorrido por las instalaciones de la Institución y explica la ubicación de las diversas áreas.
Presenta al nuevo personal académico ante los empleados de la Universidad.
Ubica al nuevo personal académico en su lugar de
Recibe al nuevo Personal Académico y entrega un folleto informativo de Inducción.
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
PRÉINSDTUACMCIOÓNDDEECPENRSTORNOASL ADCEACDÉÓMMICPOUTO
CÓDIGO:
P09/REV.01
HOJA
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 1
51
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
12/12/07
O6-SIP-P01-F04/Rev.00
Verificador
Lic. Julio César Maytorena Valdez
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
4
• Se entregó el folleto informativo de inducción al nuevo personal académico.
• Se presentó al personal de nuevo ingreso con los empleados de la Universidad.
• Se realizó curso de inducción al nuevo personal académico.
• Se entregó constancia del curso de inducción.
√
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Inducción del personal académico
Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA- 01-P03/REV-00
Fecha de la verificación:
52
REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
02SGA Secretaría General Académica
DEL
CÓDIGO
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
N° DE REVISIÓN
FECHA DEL CAMBIO
CAMBIOS
MOTIVO
CAMBIO
00
Fechas 30/11/07
Hojas
e asignaturas.
53
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 3
Macroproceso: 02
Subproceso 01
Fecha de elaboración: 30/11/07
Unidad Administrativa: 02SGA
Procedimiento P04
No. de Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE CARTAS DESCRIPTIVAS.
CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-P04/REV.00 I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
El presente procedimiento tiene como propósito describir las actividades para llevar a cabo la Elaboración y Actualización de Cartas Descriptivas de las distintas carreras de la Universidad de la Sierra.
II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específica
Lo aplican el Personal Docente de la Universidad de la Sierra.
III. ALCANCE
A la Elaboración y Actualización de Cartas Descriptivas que realiza el Personal Docente de la Universidad de la Sierra, con un enfoque de fortalecimiento a las asignatura s en el periodo correspondiente.
IV. DEFINICIONES
Carta Descriptiva.- Documento guía que refuerza el aprendizaje y permite la visualización de los contenidos de una asignatura. Personal Docente.- Empleado que realiza funciones de docencia e investigación en sus diferentes modalidades. Alumno.- Toda persona inscrita en un Programa Educativo de la Universidad de la Sierra.
V. REFERENCIAS
-Planes y programas de estudio -Modelo Académico -Norma ISO 9001:2000, Cláusula 7.2. - Manual de Gestión de Calidad 58-SGC-MGC/REV.00.
- VI. POLÍTICAS
Deberán contemplarse Cartas Descriptivas por cada asignatura que conforman los Programas Educativos de la Universidad de la Sierra.
VII. PRODUCTOS
- Carta Descriptiva por asignatura
VIII. CLIENTE(S)
- Personal Docente. - Alumnos.
IX. INDICADORES
- N° de Cartas descriptivas disponibles/ N° total d
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
54
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
• 58-02PLA-P04-F01/REV.00 Carta Descriptiva • 58-02PLA-P04- F02/REV.00 Avance Programático de Asignaturas • Curricula vigente
X. ANEXOS
- 58-02PLA-P04-G01/REV.00 Diagrama del Procedimiento de Elaboración y Actualización de Cartas Descriptivas
- 58-02PLA-P04-L01/REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos. - 58-02PLA-P04-T01/REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento.
XII. RESPONSABILIDADES
- Personal Docente (PD).- Revisa y define el contenido temático y bibliográfico de la
asignatura respectiva. Una vez autorizada la Carta Descriptiva, la presenta a los Alumnos que cursarán la asignatura.
- Jefe(s) de División Académica (JDA).- Con base en la Programación de Asignaturas, distribuye al PD correspondiente, los formatos para la elaboración y actualización de Cartas Descriptivas.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
XIII.1 JDA
Con base en la Programación de Asignaturas, distribuye al PD correspondiente, los formatos para la elaboración y actualización de Cartas Descriptivas.
58-02PLA-P04- F01/REV.00 Programación de Asignaturas - 58-02PLA-P04- F01/REV.00 Carta Descriptiva
XIII.2 PD
Revisa y define el contenido temático y bibliográfico de la asignatura respectiva, con base en los antecedentes, consecuentes y necesidades contemporáneas. Dicha revisión y actualización deberá cumplir con el perfil
de egreso de los PE respectivo.
58-02PLA-P04- F01/REV.00 Carta Descriptiva .
XIII.3 JDA
Recibe por parte del PD la Carta Descriptiva ya revisada y/o actualizada para su aprobación. *Nota: en caso de no aprobarse se pasa al punto anterior XIII.2.
-58-02PLA-P04- F01/REV.00 Carta Descriptiva
XIII.4 PD
Una vez autorizada la Carta Descriptiva, el PD la presenta a los Alumnos que cursarán la Asignatura.
Gallegos neral Rector
55
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Mtro. Hugo Silva Kurumiya Jefe División de Ciencias
Biológicas
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer
Secretario Ge Académico
Profr. y Lic. Jesús Torres
XIII.5 JDA
Realiza seguimiento de Avance Programático de Asignaturas, señalado en cada Carta Descriptiva.
-58-02PLA-P04- F02/REV.00 Avance Programático de
Asignaturas XIII.6
JDA y SGA
Acuerdan para presentar resultados obtenidos en el cumplimiento del Avance Programático señalado en las Cartas Descriptivas de cada Asignatura.
- 58-02PLA-P04- F02/REV.00Avance Programático de Asignaturas
Fin del Procedimiento
56
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
Resguardo
06-SIP-P01-F03/REV.00
N°
Registro Tipo de
Resguardo Responsable/
Puesto Tiempo de Resguardo
Ubicación del
1
Carta Descriptiva 58-PLA-P04- F01/REV.00
Papel
Secretaría General
Académica
1 semestre
Archivos de las Divisiones Académicas
2
Avance Programático de Asignaturas 58-PLA-P04- F02/REV.00
Papel
Secretaría General Académica
1 semestre
Archivos de las Divisiones Académicas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN Y
ACTUALIZACIÓN DE CARTAS DESCRIPTIVAS
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-
P04/REV.00
Fecha de elaboración: 30/11/07
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Fecha de elaboración: 30/11/07
General Académica NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Código de Procedimiento: 58-03-03-23-
Elaboración y Actualización de Cartas 02/02SGA-01-P04/REV.00 Descriptivas
57
CÓDIGO:
36-03-03-23-01/02SGA-01- P03/REV 01
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE CARTAS HOJA
Asignatura
JDA
INICIO
correspondiente, los formatos
actualización de cartas
Carta SI descriptiva aprobada?
NO
FIN
PD
El PD la presenta a los Alumnos que cursarán la
Acuerdan para presentar resultados obtenidos en el cumplimiento del avance programático señalado en las cartas Descriptivas de cada asignatura
Realiza seguimiento de avance programatico de asignaturas, señalando en cada carta descriptiva
Recibe por parte del PD la carta descriptiva ya revisada y/o actualizada para su aprobación.
Distribuye al PD
para la elaboración y
descriptivas.
Revisa y define el contenido tematico y bibliográfico de la asignatura respectiva, con base en los antecedentes, consecuentes y necesidades contemporaneas. Dicha revisión y actualización deberá cumplir con el perfil de egresode los PE respectivos.
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 1
58
FORMATOS
ncia: mm/aaaa
59
Programa Educativo:
Nombre de la Asignatura: Clave:
Objetivo General de la Asignatura:
Propósito General de la Asignatura:
Ubicación curricular: Semestre:
Antecedente(s):
Consecuente(s):
(Lectivo)
(Asignaturas previas requeridas)
(Asignaturas seriadas)
Carga curricular:
Perfil del Alumno:
Semanal: hrs. Semestral: hrs.
Última actualización: Vige dd/mm/aaaa
Horas Horas
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02PLA-P04-F01/REV.00
CARTA DESCRIPTIVA
HOJA 1 DE 2
hrs.
60
Contenido Temático HOJA 2 DE 2
Asignatura, Unidad/Tema:
Objetivo de la Unidad/Tema:
Tiempo Estimado
Criterios de Evaluación y Acreditación.
Bibliografía:
Básica:
1. Complementaria: -
Evaluación: Las actividades de evaluación serán continuas e integrales, centrándose principalmente en tres aspectos: a) Habilidades.- b) Conocimientos.-
c) Actitudes.- Acreditación:
Para acreditar el curso el alumno deberá cumplir con el 90% de las asistencias regulares del curso, además deberá presentar un a evaluación
mínima aprobatoria (70 ptos.) en todos y cada uno de los aspectos a evaluar, si faltase uno de ellos, será sujeto de n o acreditación.
Temática Aprendizaje Estrategias 1.1
-
-
Criterios de evaluación de la unidad: (Describa los lineamientos que regirán la evaluación integral y continua) (Se deben considerar los conocimientos, habilidades, actitudes y valores)
Número
(Resultado final que se espera obtener al finalizar el tema)
(De forma clara y sencilla, explicando las habilidades y productos buscados)
(Nombre de la unidad o tema correspondiente)
JEFE DE DIVISIÓN
61
F02/REV.00
Programa Educativo:
Asignatura:
Grupo:
Profesor:
Firmas: PROFESOR JEFE DE DIVISIÓN
Firmas: PROFESOR JEFE DE DIVISIÓN
Firmas: PROFESOR
Revisión Final Fecha
Avance Alcanzado %
Recomendación:
Segunda Revisión Fecha
Unidad/Tema Avance %
Causas de Desviación Estrategias de Recuperación Estimado Real
Primera Revisión Fecha
Unidad/Tema Avance %
Causas de Desviación Estrategias de
Recuperación Estimado Real
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02PLA-P04-
AVANCE PROGRAMÁTICO DE ASIGNATURAS
HOJA 1 DE 2
62
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
O6-SIP-P01-F04/Rev.00
Verificador
Lic. Julio César Maytorena Valdez
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
Se entregó al personal docente la programación de asignaturas y formatos para Elaboración y Actualización de Cartas Descriptivas.
Se revisó y se definió el contenido temático y bibliográfico de las asignaturas en las Cartas Descriptivas correspondientes.
Se realizó el seguimiento de Avance Programático de Asignaturas, señalado en cada Carta Descriptiva.
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Elaboración y Actualización de Cartas Descriptivas
Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-
P04/REV.00
Fecha de la verificación:
12/12/07
63
REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
02SGA Secretaría General Académica
DEL
CÓDIGO
NOMBRE
DEL DOCUMENTO
N° DE
REVISIÓN
FECHA DEL
CAMBIO
CAMBIOS
MOTIVO
CAMBIO
Fechas
Hojas
64
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Distribuir entre el Personal Docente las Asignaturas y Actividades Académicas, así como asignar los Horarios correspondientes a cada semestre.
II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específica
Lo aplican los Jefes de División Académica.
III. ALCANCE
A la elaboración de cargas académicas y horarios por parte de los Jefes de División Académica, en beneficio del Personal Docente, Alumnos y Áreas de Apoyo Académico de la Universidad de la Sierra.
IV. DEFINICIONES
Carga Académica.- Hora/Semana/Mes por Asignaturas y Actividades Académicas Horario.- Distribución semanal de horas por asignatura por grupo por semestre. Personal Docente.- Empleado que realiza funciones de docencia e investigación en sus diferentes modalidades.
V. REFERENCIAS
- Planes y Programas de Estudio. - Reglamento Escolar. - Manual de Gestión de Calidad 58-SGC-MGC/REV.00 - Norma ISO 9001:2000, Cláusula 7.2.
VI. POLÍTICAS
Distribuir equitativamente la Carga Académica entre el Personal Docente según el tipo de contratación.
VII. PRODUCTOS
- Programación de Asignaturas. - Cargas Académicas - Horarios
VIII. CLIENTE(S)
- Personal Docente - Alumnos - Áreas de Apoyo Académico
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 2
Macroproceso: 02
Subproceso 01
Fecha de elaboración: 30/11/07
Unidad Administrativa: 02SGA
Procedimiento P05
No. de Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE CARGAS ACADÉMICAS Y HORARIOS
CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-P05/REV.00
r Gallegos eneral Rector co
65
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Mtro. Hugo Silva Kurumiya Jefe División de Ciencias
Biológicas
Lic. Adolfo Barbachano Alcoce
Secretario G
Académi
Profr. y Lic. Jesús Torres
IX. INDICADORES
- Cumplimiento de los programas de las asignaturas, 90%
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
- 58-02PLA-P05-F01/REV.00 Programación de Asignaturas - 58-02PLA-P05-F02/REV.00 Carga Académica - 58-02PLA-P05-F03/REV.00 Horario XI. ANEXOS
- 58-02PLA-P05-G01/REV.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento Elaboración de Cargas Académicas y Horarios
- 58-02PLA-P05-L01/REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos.
- 58-02PLA-P05-T01/REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
- Secretario General Académic0 (SGA).- Determina las necesidades de Personal Docente
para cubrir el número de grupos que se abrirán en el semestre correspondiente. - Jefe (s) de División Académica (JD).- Determina las necesidades de Personal Docente para
cubrir el número de grupos que se abrirán en el semestre correspondiente. Entrega a cada Docente el horario respectivo.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
XIII.1 JDA/SGA
Determina las necesidades de Personal Docente para cubrir el número de grupos que se abrirán en el semestre correspondiente, con base a la Curricula Vigente y a la Programación de
Asignaturas de cada PE.
- Curricula Vigente. - 58-02PLA-P05-F01/REV.00 Programación de Asignaturas
XIII.2 JDA
Asigna Carga Académica y determina Horario de Clases/Aula por grupo y PE y envía a SGA para su conocimiento y aprobación.
- 58-02PLA-P05-F02/REV.00 Carga Académica
- 58-02PLA-P05- F03/REV.00Horario
XIII.3 JDA/SGA
Realizan ajustes en las Cargas Académica y en los Horarios, conforme al número de alumnos inscritos provisto por el Departamento de Servicios Escolares por semestre y carrera.
- 58-02PLA-P05-F02/REV.00 58-PLA-P05-F02/REV.00 Carga Académica -58-02PLA-P05-F03/REV.00
Horario
XIII.4 JDA
Entrega a cada Docente el (los) horario (s) respectivo (s), para su conocimiento.
- 58-02PLA-P05-F03/REV.00 Horario
Fin de Procedimiento
66
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
Resguardo
06-SIP-P01-F03/REV.00
N°
Registro Tipo de
Resguardo
Responsable/
Puesto
Tiempo de
Resguardo
Ubicación del
1
Currícula Vigente.
Papel
Secretaría General Académica
1 semestre
Archivos de las Divisiones Académicas
2
Programación de Asignaturas 58-PLA-P05- F01/REV.00
Papel
Secretaría General Académica
1 semestre
Archivos de las Divisiones Académicas
3
Carga Académica 58-PLA-P05- F02/REV.00
Papel
Secretaría General
Académica
1 semestre
Archivos de las Divisiones
Académicas
4
Horario 58-PLA-P05- F03/REV.00
Papel
Secretaría General Académica
1 semestre
Archivos de las Divisiones
Académicas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de cargas
académicas y horarios
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-
P05/REV.00
Fecha de elaboración: 30/11/07
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Código de Procedimiento: 58-03-03-23-
Elaboración de Cargas Académicas y 02/02SGA-01-P05/REV.00 Horarios
67
CÓDIGO: -01/02SGA-01- UNIVERSIDAD DE LA SIERRA 36--0S3E-0E3-2P308-F02/REV.00
P04/REV.02
ELABPORRÉASCTIÓANMDOEDCEARCGEANSTARCOADSÉDMEICCASÓMY PHUORTAORIOS HOJA
JDA/SGA
INICIO
determina Horario de
Escolares por semestre y
PD
carga académica completa y
FIN
Personal docente elabora su
entrega copia a JDA y SGA
Entrega a cada Docente el (los) horario(s) respectivo (s), para su conocimiento.
Realizan ajustes en las Cargas Académicas y en los Horarios, conforme al número de alumnos inscritos provisto por el Depto. De Servicios
Carrera.
Asigna Carga Académica y Clases/Aula por grupo y PE y envía a SGA para su conocimiento y aprobación.
Determinan las necesidades de Personal Docente para cubrir el número de grupos que se abrirán en el semestre, con base a la Curricula Vigente y a la programación de Asignaturas de cada PE.
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra
Hoja: 1 de 1
68
FORMATOS
TOTAL HORAS CLASE:
69
58-02PLA-P05-F01/REV.00
DIVISIÓN DE PERÍODO mm/aaaa-mm/aaaa
SEMESTRE: ASIGNATURA DOCENTE HORAS CLASE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL ASIGNATURAS: TOTAL DOCENTES:
SEMESTRE: ASIGNATURA DOCENTE HORAS CLASE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL ASIGNATURAS: TOTAL DOCENTES: TOTAL HORAS CLASE:
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO:
PROGRAMACIÓN DE ASIGNATURAS HOJA: 1 de 1.
70
F03/REV.00
TURNO MATUTINO
TURNO VESPERTINO
13:10 – 14:00
14:00 – 14:50
14:50 – 15:40
15:40 – 16:30
16:30 – 17:00 RECESO RECESO RECESO RECESO RECESO
17:00 – 17:50
17:50 – 18:40
18:40 – 19:30
19:30 – 20:20
HORA LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
07:00 – 07:50
07:50 – 08:40
08:40 – 09:30
09:30 – 10:00 RECESO RECESO RECESO RECESO RECESO
10:00 – 10:50
10:50 – 11:40
11:40 – 12:30
12:30 – 13:20
13:20 – 14:10
14:10 – 15:00
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02PLA-P05-
HORARIO DE CLASES
HOJA:1 DE 1
71
F02/REV.00
DOCENTE: PERÍODO: mm/aaaa-mm/aaaa
TURNO MATUTINO
TURNO VESPERTINO
ASIGNATURA SEMESTRE HORAS
TOTAL HORAS/CLASE
13:10 – 14:00
14:00 – 14:50
14:50 – 15:40
15:40 – 16:30
16:30 – 17:00 RECESO RECESO RECESO RECESO RECESO
17:00 – 17:50
17:50 – 18:40
18:40 – 19:30
19:30 – 20:20
HORA LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
07:00 – 07:50
07:50 – 08:40
08:40 – 09:30
09:30 – 10:00 RECESO RECESO RECESO RECESO RECESO
10:00 – 10:50
10:50 – 11:40
11:40 – 12:30
12:30 – 13:20
13:20 – 14:10
14:10 – 15:00
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02PLA-P05-
CARGAS ACADÉMICAS
HOJA:1 DE 1
72
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
O6-SIP-P01-F04/Rev.00
Verificador
Lic. Julio César Maytorena Valdez
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
Se realizó la elaboración de cargas académicas y horarios correspondientes, de acuerdo con la programación de asignaturas
Se autorizaron los ajustes de cargas académicas y horarios, conforme a los alumnos inscritos
Se entregó a cada docente los horarios respectivos para su conocimiento
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de cargas
académicas y horarios
Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-
02/02SGA-01-P05/REV.00
Fecha de la verificación:
12/12/07
73
REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
02SGA Secretaría General Académica
DEL
CÓDIGO
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
N° DE REVISIÓN
FECHA DEL CAMBIO
CAMBIOS
MOTIVO
CAMBIO
Fechas
Hojas
e la Institución.
74
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 3
Macroproceso: 02
Subproceso 01
Fecha de elaboración: 30/11/07
Unidad Administrativa: 02SGA
Procedimiento P06
No. de Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: DISEÑO DE PROGRAMAS EDUCATIVOS.
CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-P06/REV.00 I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Diseñar Programas Educativos pertinentes a la región y acordes a la Misión y Visión de la Universidad de la Sierra. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específica
Lo aplican Rectoría, Secretaría General Académica, Jefes de División, Consejo
Académico y el Consejo Directivo. III. ALCANCE
A los nuevos Programas Educativos, por medio de un enfoque de fortalecimiento a la Oferta Educativa de la Universidad de la Sierra. IV. DEFINICIONES
- Programa Educativo (PE).- Plan curricular de estudios que se imparte por asignaturas semestrales a nivel superior.
- Programa de Desarrollo Institucional (PDI).- Documento que contiene los objetivos, los proyectos y las metas, a mediano plazo de la institución.
- Consejo Académico: Grupo Asesor integrado por Coordinadores de Academia. - Comisión Integral.- Grupo de Docentes expertos en sus disciplinas para supervisar
y desarrollar el diseño de un PE. - Estudio de Factibilidad.- Documento que establece la pertinencia de un PE. - Organismo Consultor.- Organismo externo que elabora el estudio de factibilidad y
asesora en el Diseño Curricular del PE. V. REFERENCIAS
- Decreto de Creación de la Universidad de la Sierra - Programa de Desarrollo Institucional (PDI). - Estudios de pertinencia y Factibilidad. - Manual de Gestión de Calidad 58-SGC-MGC/REV.00
- Norma ISO 9001:2000, Cláusula 7.3. VI. POLÍTICAS
Diseñar PE pertinentes a la Demanda de Educación Superior de la Región de influencia
de la Universidad de la Sierra. VII. PRODUCTOS
- Estudio de Factibilidad. - Plan Curricular de Estudios.
VIII. CLIENTE(S)
- Sociedad Civil - Alumnos
IX. INDICADORES
N° de estudios de factibilidad/N° de PE que ofrec
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
Factibilidad nsultor el Estudio de
Factibilidad.
75
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
-
XI. ANEXOS
- 58-02PLA-P06-G01/REV.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento Diseño de Programas Educativos
- 58-02PLA-P06-L01/REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos - 58-02PLA-P06-T01/REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento
XII. RESPONSABILIDADES
- Rector (R).- Responsable de aprobar el inicio y supervisión del diseño de nuevos
Programas Educativos con base en los recursos presupuestales disponibles. Solicita autorización para la apertura del nuevo PE ante la instancia correspondiente.
- Secretario General Académica (SGA).- Responsable de iniciar y dar seguimiento al
proceso de Diseño de nuevos Programas Educativos. - Jefe (s) de División Académica (JDA).- Recibe la instrucción del Consejo
Académico para iniciar el Diseño Curricular del PE de acuerdo al resultado del Estudio de Factibilidad. Conforma CI para el Diseño Curricular del PE de acuerdo al resultado del Estudio de Factibilidad y contrata asesor externo.
- Comisión Integral (CI).- Conforma estructura curricular y turna ante R y SGA para su revisión y aprobación.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
XIII.1 SGA
Inicia el proceso para el Diseño de nuevos PE, en base a los requerimientos de los sectores productivos de contar con una oferta educativa suficiente, plasmado en el Programa de Desarrollo Institucional (PDI),
propone al R.
Oficio de Solicitud.
XIII.2 R
Aprueba Solicitud con base en los recursos presupuestales disponibles.
NOTA: En caso de que los Recursos no sean
suficientes, no procede la solicitud.
Oficio de Solicitud Autorizada.
XIII.3 SGA
Selecciona y solicita autorización de R para contratar un Organismo Consultor para la
elaboración del Estudio de Factibilidad.
Contrato de organismo
consultor
XIII.4 SGA/JDA
Recibe y revisa el Documento de Anteproyecto de Estudio de Factibilidad.
Anteproyecto de Estudio de
Factibilidad.
XIII.5 SGA
Envía observaciones del Anteproyecto de Estudio de Factibilidad al Organismo Consultor. (En caso de existir tales observaciones)
Oficio: Observaciones al Anteproyecto Estudio de
XIII.6 R
Recibe del Organismo Co Documento definitivo.
76
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Mtro. Hugo Silva Kurumiya Jefe la División de Ciencias
Biológicas
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer Secretario
General
Académico
Profr. y Lic. Jesús Torres Gallegos Rector
XIII.7 R
Convoca a Reunión del Consejo Académico para presentación y análisis de Estudio de Factibilidad.
Acta de Reunión del Consejo Académico.
XIII.8 JDA
Recibe la instrucción del Consejo Académico para iniciar el Diseño Curricular del PE de acuerdo al resultado del Estudio de
Factibilidad.
Oficio de Instrucción
XIII.9 JDA
Conforma CI para el Diseño Curricular del PE de acuerdo al resultado del Estudio de Factibilidad y solicita autorización al SGA
para contratar asesor externo.
Oficio de Integración del CI y Contrato del
Asesor Externo. XIII.10
CI
Conforma estructura curricular y turna ante R, SGA y JDA para su revisión y aprobación.
Propuesta de Estructura Curricular.
XIII.11 CI
Aprobada la Estructura Curricular, elabora los programas de asignatura y se presenta a R, SGA y JDA.
Programas de asignatura.
XIII.12 R
Solicita autorización para la apertura del nuevo PE ante las instancias correspondientes: SEC y Consejo Directivo
Oficio y Acuerdo de autorización.
Fin del Procedimiento
77
|INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
Resguardo
06-SIP-P01-F03/REV.00
N°
Registro Tipo de
Resguardo Responsable/
Puesto Tiempo de Resguardo
Ubicación del
1
Oficio dirigido al C. Rector: Solicitud de nuevo PE
Papel
Secretario General
Académico
1 año
Archivo de la SGA
2
Contrato de organismo consultor
Papel
Secretario General
Académico
1 año
Archivo de la UAP
3
Anteproyecto de Estudio de Factibilidad.
Papel
Secretario General
Académico
1 año
Archivo de la SGA
4
Oficio: Observaciones al Anteproyecto Estudio de
Factibilidad
Papel
Secretario General
Académico
1 año
Archivo de la SGA
5
Estudio de Factibilidad.
Papel
Secretario General
Académico
1 año
Archivo de la SGA
6
Acta de Reunión del Consejo Académico.
Papel
Secretario General
Académico
1 año
Archivo de la SGA
7
Integración de Comisión Integral y Contrato del Asesor Externo.
Papel
Secretario General
Académico
1 año
Archivo de la SGA
8
Propuesta de Estructura Curricular.
Papel
Secretario General
Académico
1 año
Archivo de la SGA
9
Programas de asignatura.
Papel
Secretario General
Académico
1 año
Archivo de la División
Académica
correspondiente
10
Oficio y Acuerdo de autorización.
Papel
Secretario General
Académico
1 año
Archivo de la SGA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DISEÑO DE
PROGRAMAS EDUCATIVOS
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-
P06/REV.00
Fecha de elaboración: 30/11/07
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Diseño de Código de Procedimiento: 58- Programas Educativos 03-03-23-02/02SGA-01-
P06/REV.00
78
CÓDIGO:
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
DISEÑO DE PROGRAMAS EDUCATIVOS HOJA
curricular, elabora lso
presenta a R, SGA y JDA.
SGA R JDA CI
INICIO
SI
en los recursos
SI
FIN
consejo académico para
PE de acuerdo al resultado
Conforma estructura curricular y turna ante R, SGA y JDA para su revisión y aprobación.
Aprobada la estructura
programas de asignatura y se
Solicita autorización para la apertura del nuevo PE ante la instancia correspondiente..
Conforma CI para el diseño curricular del Pe de acuerdo al resultado del estudio de factibilidad y solicita autorización al SGA para contratar asesor externo
Recibe la instrucción del
iniciar el diseño curricular del
del estudio de factibilidad.
Convoca a reunión del consejo académico para presentación y análisis de estudio de factibilidad.
Recibe del organismo consultor el documento definitivo.
Envía observaciones del anteproyectos de estudio de Factibilidad al organismo consultor.
Recibe y revisa el documento de anteproyecto de estudio de factibilidad
Selecciona y solicita autorización de R para contratar un Organismo Consultor para la elaboración del Estudio de Factibilidad.
Aprueba solicitud con base
presupuestales disponibles.
Proceso para el diseño de nuevos PE, en base a los requerimientos de los sectores productivos de contar con una oferta educativa suficiente, plasmado en el programa de Desarrollo Institucional.
orena Valdez
79
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
12/12/07
O6-SIP-P01-F04/Rev.00
Verificador
Lic. Julio César Mayt
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
4
5
6
Se presentó el oficio de solicitud de nuevos PE, con base en los requerimientos de los sectores productivos.
Se autorizó la elaboración del estudio de factibilidad correspondiente.
Se reunió el Consejo Académico para presentación y análisis de Estudio de Factibilidad.
Se envió oficio para integrar la Comisión Integral y contratación de Asesor Externo.
Se aprobó la Estructura Curricular, y los Programas de Asignatura.
Se solicitó a las instancias correspondientes la autorización para la apertura del nuevo Programa Educativo (PE)
√
√
√
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Diseño de programas educativos
Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-
P06/REV.00
Fecha de la verificación:
80
REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
02SGA Secretaría General Académica
DEL
CÓDIGO
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
N° DE REVISIÓN
FECHA DEL CAMBIO
CAMBIOS
MOTIVO
CAMBIO
Fechas
Hojas
81
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 3
Macroproceso: 01
Subproceso 01
Fecha de elaboración: 30/11/07
Unidad Administrativa: 02SGA
Procedimiento P07
No. de Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: SERVICIO SOCIAL.
CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-P07/REV.00 I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
El presente documento sirve para establecer y describir las actividades relacionadas con el servicio social que prestan alumnos de la Universidad de la Sierra a la comunidad. II. APLICACIÓN ( ) General (x) Específica
Lo aplican las Jefaturas de División Académica y los Asesores Académicos de Servicio
Social. III. ALCANCE
Aplica a la realización del Servicio Social de todos los alumnos de la Universidad de la Sierra, que hayan cursado al menos el tercer semestre y que tenga acreditado también las dos extracurriculares. IV. DEFINICIONES
- Servicio Social.- Conjunto de actividades que realizan los alumnos de la Universidad de la Sierra en beneficio de la comunidad o de la sociedad en general. Estas actividades pueden ser académicas, de prestación de servicios o humanitarios y desarrollarse en una entidad receptora.
- Entidad Receptora.- Empresa, Organismo o Institución tanto Pública como Privada, donde se desarrolla el Servicio Social.
- Asesor Académico.- Docente de la Universidad de la Sierra, que supervisa y evalúa el trabajo realizado por el alumno durante su prestación del Servicio Social.
- Alumno.- Estudiantes de la Universidad de la Sierra, que realiza diversas funciones o
actividades dentro de la Entidad Receptora como prestador del Servicio Social. V. REFERENCIAS
- Reglamento Escolar - Reglamento de Servicio Social - Norma ISO 9001:2000, Cláusula 7.1 - Manual de Gestión de Calidad 58-SGC-MGC/REV.00 VI. POLÍTICAS
- Todo alumno deberá realizar la prestación del Servicio Social en tiempo y forma, como
requisito de Titulación. VII. PRODUCTOS
- Reporte Final de Servicio Social.
VIII. CLIENTE(S)
- Alumnos IX. INDICADORES
Constancia de prestación del Servicio Social
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
ealizado vicio social.
82
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
• 58-02PLA-P07-F01-REV.00 Ficha de Asignación de Proyecto de Servicio Social • 58-02PLA-P07-F02-REV.00 Informe de Actividades de Prestación de Servicio Social • 58-02PLA-P07-F03-REV.00 Constancia de Prestación de Servicio Social XI. ANEXOS
- 58-02PLA-P07-G01-REV.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento del Servicio Social - 58-02PLA-P07-L01-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos
- 58-02PLA-P07-T01-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
- Jefe de División Académica (JDA).- Responsable del desarrollo general del
Procedimiento de Prestación de Servicio Social. - Asesor Académico (AA).- Supervisa y evalúa el trabajo realizado por el alumno
durante su prestación del Servicio Social. - Jefe del Departamento de Servicios Escolares (JDSE).- Responsable de la
liberación de los prestadores de Servicio Social.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
XIII.1 JDA
Elabora un listado de empresas, organismos o instituciones susceptibles para desarrollar Servicio Social.
- Listado de entidades receptoras de Servicio Social.
XIII.2 JDA
Promueve el programa de Servicio Social con las Entidades Receptoras al inicio de cada semestre. Entrega una carta intención por alumno
para la realización del servicio social
-Carta de Intención de Servicio Social.
XIII.3 JDA
En caso de ser aceptado el Alumno:
Recibe copia de la carta de Intención firmada y sellada por la Entidad Receptora, u Oficio de aceptación del
Alumno que prestará su Servicio Social.
- Oficio de Aceptación del Alumno.
XIII.4 JDA
Elabora Ficha de Asignación del Proyecto de Servicio Social por Alumno, y la remite junto con oficio de designación como asesor de Servicio Social.
- Ficha de Asignación del Proyecto de Servicio Social 58-02PLA-P06-F01- REV.00
XIII.6 AA
Recibe Informe mensual de las actividades realizadas por parte del Alumno, de acuerdo al formato correspondiente, con copia para la
Entidad Receptora y el JDA.
- Informe de Actividades de Prestación de Servicio Social 58-02PLA-P06-F02-
REV.00
XIII.7 JDA
En caso de Proceso de Titulación de Técnico a Nivel Superior, recibe memoria en dos tantos del proyecto r durante la prestación de ser
- Memoria del trabajo
o
83
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Mtro. Cristian V. López del Castillo
Jefe de la Div. De Ingeniería y Tecnologías
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer
Secretario General Académic
Profr. y Lic. Jesús Torres Gallegos Rector
XIII.8 JDA
Recibe Oficio de liberación del Prestador del Servicio Social por parte de la Entidad Receptora y lo envía al Departamento de
Servicios Escolares.
-Oficio de Liberación del Servicio Social.
XIII.9 JDSE
Con base a la información del Oficio de Liberación procede a elaborar la Constancia de Prestación de Servicio Social.
-Constancia de Prestación de Servicio Social 58-02PLA-P07-F03-
REV.00 Fin del Procedimiento
84
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
Resguardo
06-SIP-P01-F03/REV.00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SERVICIO SOCIAL.
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-
P07/REV.00
Fecha de elaboración: 30/11/07
N°
Registro Tipo de
Resguardo
Responsable/
Puesto
Tiempo de
Resguardo
Ubicación del
1
Listado de entidades receptoras de Servicio Social.
Papel
Jefes de División
1 año
Archivos de las Divisiones
Académicas
2
Carta de Intención de Servicio Social.
Papel
Jefes de División
1 año
Archivos de las Divisiones
Académicas 3
Oficio de Aceptación del Alumno.
Papel
Jefes de División
1 año
Archivos de las Divisiones
Académicas
4
Ficha de Asignación del Proyecto de Servicio Social 58-PLA-P07-F01- REV.00
Papel
Jefes de División
1 año
Archivos de las Divisiones
Académicas
5
Informe de Actividades de Prestación de Servicio Social 58-PLA-P07-F02-
REV.00
Papel
Jefes de División
1 año
Archivos de las Divisiones
Académicas
6
Memoria del trabajo
Papel
Jefes de División
1 año
Archivos de las Divisiones
Académicas 7
Oficio de Liberación del Servicio Social.
Papel
Secretaría General
Académica
1 año
Archivo Dpto. de
Servicios Escolares 8
Constancia de Prestación de Servicio Social 58-PLA-P07-F03- REV.00
Papel
Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Archivo Dpto. de Servicios Escolares
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Servicio Código de Procedimiento: 58-03-
Social 03-23-02/02SGA-01-P07/REV.00
FIN
85
CÓDIGO:
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SERVICIO SOCIAL HOJA
JDA AA JDSE
INICIO
SI
del proyecto social por
oficio de designación como
Con base a la información del oficio de liberación procede a elaborar la constancia de
prestación de servicio social.
Recibe oficio de liberación del prestador del servicio social por parte de la entidad receptora y lo envía al departamento de servicios
escolares.
En caso de proceso de titulación de técnico a nivel superior, recibe memoria en dos tantos del proyecto realizado durante la presentación de servicio
social.
Elabora ficha de asignación
alumno, y la remite junto con
asesor de servicio social.
Recibe informe mensual de las actividades realizadas por parte del alumno, de acuerdo al formato correspondiente, con copia para la entidad receptora y el JDA.
Recibe copia de la carta de intención firmada y sellada por la entidad receptora, u oficio de aceptación del alumno que prestará su servicio social.
Promueve el programa de servicio social con las entidades receptoras al inicio de cada semestre. Entrega una carta intención por alumno para la realización del servicio social.
Elaborar un listado de empresas, organismos o instituciones susceptibles para desarrollar servicio social.
86
FORMATOS
87
REV.00
Call
DATOS DE LA ENTIDAD RECEPTORA
Correo electrónico:
DATOS DEL PROYECTO DE SERVICIO SOCIAL
Día Mes Año Nombre de Asesor Académico
Técnico Superior ( ) Licenciatura ( )
horas de días de la sema
Responsable de la Entidad Receptora
Nombre y firma
Prestador de Servicio Social
Nombre y Firma
Asesor Académico Nombre y firma
Jefe de División Académica Nombre y Firma
Copia.- Entidad Receptora Copia.- Alumno prestador
Copia. -Asesor Académico
Nombre del Proyecto: Fecha de Inicio:
Nombre de Asesor Académico
Correo electrónico:
Modalidad de Prestación:
Lugar donde se realizará el ser
Horario: de a
Dí
:
Té
vici
o social: Empresa ( ) Campo ( ) Otro:
horas de días de la sema
na
Nombre:
Domicilio:
Responsa
Correo el
Calle/Avenida No. Localidad o Colonia
Munic ble:
ipio Estado
Cargo:
Teléfono y Fax
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02PLA-P07-F01-
FICHA DE ASIGNACIÓN DE PROYECTO
DE SERVICIO SOCIAL
HOJA 1 DE 1
ombre del alumno: Domicilio:
Correo electrónico:
Carrera:
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s)
Call
e/Avenida No. Colonia Código Postal Teléfono
No. Expediente
88
F02-REV.00
Responsable de la Entidad Receptora Nombre y firma
Prestador de Servicio Social Nombre y Firma
Asesor Académico
Nombre y firma
Jefe de División Académica
Nombre y Firma
Copia.- Entidad Receptora
Copia.- Alumno prestador
Copia.- Asesor Académico
Descripción de actividades realizadas durante el período indicado
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02PLA-P07-
INFORME DE ACTIVIDADES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO SOCIAL
HOJA:1 DE 1
Nombre del alumno:
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s)
Carrera: No. Expediente
Unidad receptora:
Proyecto: Clave Proyecto:
Horas Período: a realizadas:
Día Mes Año Día Mes Año
en Boletín Oficial del día 15 de abril de 2002. Moctezuma, Sonora. Tel. (634) 342-96-00 rra.edu.mx
89
REV.00
Decreto de Creación del día 12 de abril de 2002, Publicación
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DE SERVICIO SOCIAL
Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de Sonora, Clave 26MSU0009O.
Carretera Moctezuma-Cumpas, Km. 2.5, C.P. 84561, www.universidaddelasie
Constancia No. _
La Universidad de la Sierra HACE CONSTAR que el (la) alumno (a):
__ _
Con Número de Expediente _ _ , de la Carrera de
, realizó su Servicio Social en
_, iniciando su proyecto el día de __ de
200 , habiendo cubierto un total de 480 horas.
Moctezuma, Sonora, México, a de de 200 .
El Secretario General Académico El Jefe del Departamento de Servicios Escolares
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02PLA-P07-F03-
CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DE SERVICIO SOCIAL
HOJA:1 DE 1
90
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
O6-SIP-P01-F04/Rev.00
Verificador
Lic. Julio César Maytorena Valdez
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
4
5
6
• Se elaboró el listado de empresas y organismos e Instituciones susceptibles para realizar el servicio social.
• Se entregaron las cartas de intención por alumno para realizaron el servicio social
• Se recibieron los oficios de aceptación de los alumnos de la instancia receptora para realizar el servicio social.
• Se elaboraron las fichas de Asignación del Proyecto de Servicio Social por alumno y se remite con oficio de designación del asesor del Servicio Social.
• Se realizaron mensualmente los informes de actividades de prestación del servicio social por los alumnos.
• Se recibieron los oficios de liberación del prestador del servicio social por parte de la entidad receptora y se envían al Departamento de Servicios Escolar.
√
√
√
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Servicio Social
Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-
01-P07/REV.00
Fecha de la verificación:
12/12/07
91
REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
02SGA Secretaría General Académica
DEL
CODIGO
NOMBRE
DEL DOCUMENTO
N° DE
REVISIÓN
FECHA DEL
CAMBIO
CAMBIOS
MOTIVO
CAMBIO
Fechas
Hojas
al Proyecto de Estadías
92
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 3
Macroproceso: 02
Subproceso 01
Fecha de elaboración: 30/11/07
Unidad Administrativa: 02SGA
Procedimiento P08
No. de Revisión: 01
PROCEDIMIENTO: ESTADÍAS.
CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-P08/REV.01 I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
El presente documento establece y define las actividades relacionadas con el noveno semestre, denominado de prestación de Estadía. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específica
Lo aplican los Jefes de División Académica y los Asesores Académicos de Estadía de la
Universidad de la Sierra. III. ALCANCE
Al proceso de prestación de Estadías que los alumnos del noveno semestre deben realizar. IV. DEFINICIONES
- Estadía.- Noveno periodo semestral, durante el cual el Alumno desarrolla un proyecto (trabajo, estudio), o mejora en una Entidad Receptora.
- Asesor Académico de Estadía.- Docente de la Universidad de la Sierra que supervisa y evalúa el trabajo realizado por el Alumno durante la Estadía.
- Asesor de la Entidad Receptora.- Integrante de la Entidad Receptora que guía, supervisa y evalúa en conjunto con el Asesor Académico el trabajo realizado por el Alumno durante la Estadía.
- Entidad Receptora.- Empresa, Organización o Institución pública o privada, donde
se desarrolla la Estadía. V. REFERENCIAS
- Reglamento de Estadías - Reglamento Escolar - Instructivo para Elaboración de Memoria. - Manual de Gestión de Calidad 58-SGC-MGC/REV.00
- Norma ISO 9001:2000, Cláusula 7.1 VI. POLÍTICAS
- Deberá contemplarse un convenio de Estadías por Entidad Receptora.
VII. PRODUCTOS
- Convenio de Estadías - Resumen General Proyecto de Estadía VIII. CLIENTE(S)
- Alumnos. IX. INDICADORES
- N. A.
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
- 58-02PLA-P08-F01-REV.00 Resumen Gener
X. ANEXOS
93
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
- 58-02PLA-P08-G01-REV.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Estadías. - 58-02PLA-P08-L01-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos - 58-02PLA-P08-T01-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
- Jefe de División Académica (JDA).- Coordinar el proceso de Estadías. - Asesores Académicos de Estadía (AA).- Supervisa y evalúa el trabajo realizado
por el Alumno durante la realización de la Estadía; también asesora en la realización de la memoria de Estadía.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
XIII.1 JDA
Con base en la programación de alumnos que cursarán el noveno semestre de Estadía, elabora una relación de posibles AA de acuerdo a los perfiles de interés.
Elabora y actualiza Padrón de Empresas e Instituciones (Entidades Receptoras) susceptibles de recibir Alumnos para el
desarrollo de la Estadía.
Relación de Alumnos de Noveno semestre de Estadía. Padrón de Entidades Receptoras.
XIII.2 JDA
Mediante Oficio, asigna a un Docente como AA y lo comunica al Alumno.
Oficio de Asignación de Asesores
Académicos XIII.3 AA
En conjunto con el Alumno, revisa y define el lugar para desarrollar la Estadía y determina lugar y fecha de inicio de la misma.
Oficio de Presentación a la Entidad
Receptora. XIII.4 AA
Establece contacto con el Asesor de la Entidad Receptora: define los alcances del proyecto de Estadía y Resumen General de Proyecto de Estadía, en cumplimiento al Instructivo para Elaboración de Memoria
Resumen General Proyecto de Estadía 58-02PLA-P08- F01-REV.00
XIII.5 JDA
Elabora y envía Convenio de Estadía por Entidad Receptora, para su firma.
Convenio de Estadía
XIII.6 AA
Da seguimiento al Proyecto de Estadía y Recibe del Alumno Avances del Proyecto
periódicamente.
XIII.7 AA
Cumplido el plazo de Estadía, recibe del Alumno el Informe Final.
Notifica al JDA sobre la conclusión de la
Estadía, a través de Oficio.
Oficio de notificación de Conclusión.
er Gallegos General Rector mico
94
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Mtro. Hugo Silva Kurumiya Jefe de la División de Ciencias
Biológicas
Lic. Adolfo Barbachano Alco
c Secretario
Acadé
Profr. y Lic. Jesús Torres
XIII.8 JDA
Recibe el Informe del Alumno para su revisión y emisión de comentarios.
En caso de ser necesario regresa el Informe al AA, para que indique al Alumno de las correcciones pertinentes.
XIII. 9 JDA
Recibe del Alumno, el Documento corregido para revisión, en caso de ser suficiente el contenido, otorga a través de Oficio, el Dictamen de Aprobación para la Reproducción y Exposición.
XIII.10 JDSE
Ofrece al Alumno el trámite para la presentación de la exposición del Informe de Estadía.
Fin del Procedimiento
95
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
Resguardo
06-SIP-P01-F03/REV.00
N°
Registro Tipo de
Resguardo Responsable/
Puesto Tiempo de Resguardo
Ubicación del
1
Relación de
Alumnos de Noveno semestre de Estadía.
Papel
Jefes de División Académicas
1 año
Archivos de Jefaturas de
División
2
Padrón de Entidades Receptoras.
Papel
Jefes de División Académicas
1 año
Archivos de Jefaturas de
División
3
Oficio de Asignación de Asesores
Académicos
Papel
Jefes de División Académicas
1 año
Archivos de Jefaturas de
División
4
Oficio de Presentación a la
Entidad Receptora.
Papel
Jefes de División Académicas
1 año
Archivos de Jefaturas de
División 5
Resumen General Proyecto de Estadía 58-PLA-P08-F01- REV.00
Papel
Jefes de División Académicas
1 año
Archivos de Jefaturas de
División
7
Convenio de Estadía
Papel
Jefes de División Académicas
1 año
Archivos de Jefaturas de
División
8
Oficio de notificación de
Conclusión.
Papel
Jefes de División Académicas
1 año
Archivos de Jefaturas de
División
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ESTADÍAS. Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-
P08/REV.01
Fecha de elaboración: 30/11/07
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Código de Procedimiento: 58-03-03-23-
Estadías 02/02SGA-01-P08/REV.01
96
CÓDIGO:
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
ESTADIAS HOJA
JDA AA JDSE
INICIO
la entidad receptora, para su firma. En
relación de alumnos en estadía.
FIN
Ofrece al alumno el tramite para la presentación de la exposición del informe de estadía.
Recibe del alumno, el documento corregido para revisión, en caso de ser suficiente el contenido, otorga a través de oficio, el dictamen de aprobación para la reproducción y exposición.
Recibe el informe del alumno para su revisión y emisión de comentarios . En caso de ser necesario regresa el informe al AA, para que indique al alumno de la corrección pertinente.
Cumplido el plazo de estadía, recibe del alumno el informe final.
Notifica al JDA sobre la conclusión de la estadía a través de oficio.
Da seguimiento al proyecto de estadía y recibe del alumno avances del proyecto periódicamente.
Elabora y envía convenio de estadía a
caso de existir convenio se anexará
Estable contacto con el asesor de la entidad receptora y define los alcances del proyecto de estadía y elaboran documento resumen general de proyecto de estadía.
Mediante oficio, asigna a un docente como AA y lo comunica al alumno.
En conjunto con el alumno, revisa y define el lugar para desarrollar la estadía y determina lugar y fecha de inicio de la misma.
Con base en la programación de alumnos que cursarán el noveno semestre de estadía, elabora una relación de posibles AA de acuerdo a los perfiles de interés.
Elaborar y actualiza padrón de empresas e instituciones (entidades receptoras) susceptibles de recibir alumnos para el desarrollo de la estadía.
97
FORMATOS
de .
98
REV.00
Duración del proyecto: del
al
Meta:
Actividade s:
Meta:
Actividade s:
Meta:
Actividade s:
Meta:
Actividade s:
Entidad Receptora:
Área de Trabajo:
Nombre del
Proyecto:
Objetivo del Proyecto:
Nombre de Alumnos No. Expediente
Programa Educativo:
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02PLA-P08-F01-
RESUMEN GENERAL DEL PROYECTO DE ESTADÍAS
HOJA: 1 DE 1.
Folio:
____________ orena Valdez
99
Nombre y Firma Asesor Académico
de la Universidad de la Sierra
Nombre y Firma Asesor
de la Entidad Receptora
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
12/12/07
O6-SIP-P01-F04/Rev.00 Verificador
Lic. Julio César Mayt
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Se elaboró y actualizó el Padrón de Empresas e Instituciones (Entidades Receptoras) susceptibles de recibir alumnos para el desarrollo de la Estadía.
Se entregaron los oficios de asignación de docentes como Asesor Académico de Estadías a los alumnos. Se entregaron los oficios de presentación a la Entidad
Receptora del alumno que realizará le Estadía.
Se elaboraron los Resúmenes Generales de los Proyectos de Estadías en coordinación con la Entidad Receptora.
Se firmaron los convenios de Estadía por alumno con la Entidad Receptora.
Se dio seguimiento periódico al Proyecto de Estadía por el Asesor Académico.
Se recibió un informe final de cumplimiento de Estadía por alumno.
Se envió oficio de notificación de conclusión de la
Estadía. Una vez revisado el informe final por el Asesor
Académico, se emite el oficio con el dictamen de aprobación para la reproducción y exposición del informe
final de estadías (memoria).
√
√
√
√
√
√
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Estadías
Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-
02/02SGA-01-P08/REV.01
Fecha de la verificación:
100
REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
02SGA Secretaría General Académica
DEL
CÓDIGO
NOMBRE
DEL DOCUMENTO
N° DE
REVISIÓN
FECHA DEL
CAMBIO
CAMBIOS
MOTIVO
CAMBIO
Fechas
Hojas
101
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 4
Macroproceso: 02
Subproceso 02
Fecha de elaboración: 30/11/07
Unidad Administrativa: 02SGA
Procedimiento P01
No. de Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN
CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-P01/REV.00 I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permitirá a los aspirantes y alumnos conocer el trámite y las actividades para formalizar su ingreso a la Universidad de la Sierra. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específica
Lo aplica el Departamento de Servicios Escolares de la Universidad de la Sierra. III. ALCANCE
Aplica a los procedimientos de inscripción y reinscripción. IV. DEFINICIONES
Inscripción y Reinscripción.- Proceso por el cual se formaliza el ingreso del aspirante y
alumno a cualquiera de los Programas Educativos que ofrece la Institución, para formar parte de la comunidad universitaria y adquirir los derechos y obligaciones que estipula la normatividad vigente. Aspirante.- Egresado de Educación Media Superior interesado en formalizar su ingreso a esta Institución. Alumno.- Educando inscrito que continúa sus estudios en esta Institución. V. REFERENCIAS
- Reglamento Escolar. - Norma ISO 9001:2000, Cláusula 7.2.2. - Manual de Gestión de Calidad 58-SGC-MGC/REV.00 VI. POLÍTICAS
- Atender a los Aspirantes y Alumnos de forma personalizada y amable, para brindar un trámite claro y preciso.
- Publicar las actividades a realizar por parte de los Aspirantes y Alumnos incluidas en el presente Procedimiento.
- Publicar las fechas para el trámite de Inscripción y Reinscripción de acuerdo al Calendario Escolar vigente.
VII. PRODUCTOS
- Registro y Control de Alumnos Inscritos. - Listas de Asistencia. VIII. CLIENTE(S)
- Egresados de Educación Media Superior y Alumnos. IX. INDICADORES
- Integración de Expedientes de acuerdo al Reglamento Escolar.
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
TIVIDADES REGISTRO
102
Procedimiento de Inscripción:
- 58-02SEE-P01-F01-REV.00 Cédula de Inscripción - 58-02SEE-P01-F02-REV.00 Recibo de Documentación de Inscripción - 58-02SEE-P01-F03-REV.00 Recibo Oficial de Pago - Convenio de Pago - Documento de Exención de pago Procedimiento de Reinscripción: - 58-02SEE-P01-F04-REV.00 Cédula de Reinscripción - 58-02SEE-P01-F05-REV.00 Constancia de No Adeudo - 58-02SEE-P01-F03-REV.00 Recibo Oficial de Pago - Convenio de Pago - Documento de Exención de pago XI. ANEXOS
- 58-02SEE-P01-G01-REV.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Inscripción.
- 58-02SEE-P01-L01-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos - 58-02SEE-P01-T01-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento -. . - 58-02SEE-P01-L02-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos. - 58-02SEE-P01-T02-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento
XII. RESPONSABILIDADES
Para el Procedimiento de Inscripción: - Coordinador de Servicios Escolares (CSE).- Responsable del registro del procedimiento.
- Jefe de Oficina de Servicios Escolares (JOSE).- Responsable del registro del procedimiento.
- Jefe del Departamento de Servicios Escolares (JDSE).- Responsable de verificar si procede la inscripción.
- Coordinador de Recursos Financieros (CRF).- Responsable del cobro de cuota de inscripción.
Procedimiento de Reinscripción: - Coordinador de Servicios Escolares (CSE).- Responsables del registro del procedimiento.
Jefe de Oficina de Servicios Escolares (JOSE).- Responsables del registro del
procedimiento. - Jefe del Departamento de Servicios Escolares (JDSE).- Responsable de verificar si
procede la reinscripción. - Coordinador de Recursos Financieros (CRF).- Responsable del cobro de cuota de
reinscripción. - Encargado de Biblioteca (EB).- Responsable de firmar constancia de no adeudo en
Biblioteca. - Encargado de Centro de Cómputo (ECC).- Responsable de firmar constancia de no
adeudo en el Centro de Cómputo. - XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO XIII.1 INSCRIPCIÓN
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE AC
58-02SEE-P01-G02-REV.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Reinscripción
o correspondiente. - Constancia de No Adeudo 58-02SEE-P01- F04-REV.00
103
XIII.1.1 CRF
Recibe el pago de cuota de inscripción y elabora Recibo Oficial de Pago o en su caso Convenio de Pago y entrega al Aspirante.
Recibo Oficial de Pago Convenio de Pago
Documento de Exención de pago.
XIII.1.2 CSE
Recibe del Aspirante la siguiente documentación: - Certificado de bachillerato o constancia de
estudios. - Acta de nacimiento. - Cuatro fotografías tamaño infantil. - Copia de Recibo Oficial de Pago o Convenio de
Pago, o en su caso Documento de Exención de pago emitido por Rectoría. Elabora Recibo de Documentación de Inscripción y asigna el número de expediente, el cual se compone por año de ingreso, clave de carrera y consecutivo y entrega al aspirante. Ejemplo: 06-01-0001.
Recibo de Documentación de Inscripción 58-0SEE-P01-F02- REV.00
XIII.1.3 JOSE
Solicita al Aspirante la información para la captura electrónica de la Cédula de Inscripción, se imprime y es firmada de conformidad por el Alumno; posteriormente se integra el Expediente con la siguiente documentación:
- Certificado de bachillerato o constancia de estudios.
- Acta de nacimiento. - Cuatro fotografías tamaño infantil. - Copia de Recibo de Pago o Convenio de Pago, o en su caso Documento de Exención de pago
emitido por Rectoría.
Cédula de Inscripción 58- 02SEE-P01-F01- REV.00
XIII.1.4
JOSE
Elabora listas de asistencias.
XIII.2 REINSCRIPCIÓN
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
XIII.2.1 JDSE
Revisa la situación académica del periodo próximo anterior, elabora y publica listado de Alumnos a
reinscribirse.
XIII.2.2 CRF
Recibe del Alumno el pago correspondiente y elabora Recibo Oficial de Pago o en su caso realiza Convenio de Pago. Entrega al Alumno Formato de Constancia de No Adeudo y lo firma en el apartad
- Recibo Oficial de Pago - Convenio de Pago - Documento de
Exención de pago
104
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Ing. José David Madrid Monteverde
Jefe del Depto. de Servicios Escolares
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer
Secretario General Académico
Profr. y Lic. Jesús Torres
Gallegos Rector
XIII.2.3 EB/ECC
Verifica que el Alumno no cuente con ningún tipo de adeudo en Biblioteca o en Centros de Cómputo, según sea el caso, y firman la Constancia de No
Adeudo en el apartado correspondiente.
- Constancia de No Adeudo 58-02SEE-P01-
F04-REV.00
XIII.2.4 JOSE
Recibe Constancia de No Adeudo, Comprobante de Pago o Convenio de Pago, y verifica la información de la base de datos con el Alumno y en su caso la actualiza, se imprime Cédula de Reinscripción, se entrega para su firma y se anexa al expediente con la siguiente documentación: - Copia de Recibo de Pago o Convenio de Pago, o en su caso Documento de Exención de pago emitido por Rectoría. - Constancia de No Adeudo.
- Cedula de inscripción actualizada
- Cédula de Reinscripción 58-02SEE-P01- F03-REV.00
XIII.2.5
JOSE
Elabora listas de asistencia.
Fin del procedimiento
105
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
Resguardo
e archivo. de Servicios
e archivo. de Servicios
e archivo. de Servicios
e archivo. de Servicios
e archivo. de Servicios
e archivo. de Servicios
e archivo. de Servicios
e archivo. de Servicios
e archivo. de Servicios
06-SIP-P01-F03/REV.00
N°
Registro Tipo de
Resguardo
Responsable/
Puesto
Tiempo de
Resguardo
Ubicación del
INSCRIPCIÓN
1
Recibo Oficial de
Pago
Papel
Jefe del Dpto. de
Servicios Escolares
5 años
Expediente del alumno
Escolares
2
Convenio de Pago Documento de
Exención de pago.
Papel
Jefe del Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Expediente del alumno
Escolares
3
Recibo de Documentación de Inscripción 58-SEE-P01-F02- REV.00
Papel
Jefe del Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Expediente del alumno
Escolares
4
Cédula de Inscripción 58-SEE- P01-F01-REV.00
Papel
Jefe del Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Expediente del alumno
Escolares
REINSCRIPCIÓN
1
Recibo Oficial de Pago
Papel
Jefe del Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Expediente del alumno
Escolares
2
Convenio de Pago
Papel
Jefe del Dpto. de
Servicios Escolares
5 años
Expediente del alumno
Escolares
3
Documento de
Exención de pago
Papel
Jefe del Dpto. de
Servicios Escolares
5 años
Expediente del alumno
Escolares
4
Constancia de No Adeudo 58-SEE-P01-F04- REV.00
Papel
Jefe del Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Expediente del alumno
Escolares
6
Cédula de Reinscripción 58-SEE-P01-F03- REV.00
Papel
Jefe del Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Expediente del alumno
Escolares
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Inscripción y reinscripción
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-
P01/REV.00
Fecha de elaboración: 30/11/07
FIN
106
CRF CSE JOSE
INICIO
Certificado de bachillerato o constancia
Acta de nacimiento
cuatro fotografías
copia de recibo o convenio de pago
Certificado de bachillerato o constancia
Acta de nacimiento
cuatro fotografías
copia de recibo o convenio de pago o en
su caso documento de exención de pago
Cedula de Inscripción
Elabora lista de asistencia
Integra el expediente con
la sigueinte
documentación:
Solicita al aspirante la
información para la
captura de la cédula de
inscripción.
Elabora recibo de
documentación de
inscripción y asigna el
número de expediente
Recibe del aspirante la
siguiente documentación:
Recibe el pago de cuota
de inscripción y elabora
recibo oficial de pago o en
su caso convenio de pago
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Fecha de elaboración: 01/11/2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Inscripción
Código de Procedimiento: 58-03-03-23-
02/02SGA-02-P01/REV.00
107
o convenio de pago o en
DSE CRF EB/CC JOSE
INICIO
cuente con
información de la
el alumno y en su
se imprime cédula
se anexa al
siguiente:
Copia de recibo de pago
su caso documento de exención de pago
Constancia de No Adeudo
Cédula de Inscripción
FIN
Elabora lista de asistencia
Verifica la
base de datos con
caso la actualiza,
de reinscripción y
expediente lo
Verifica que el alumno no
ningún tipo de adeudo en Biblioteca y Centro de Cómputo, según sea el caso, y firma.
Recibe el pago y elabora recibo oficial de pago o en su caso convenio de pago, entregando al alumno formato de constancia de no adeudo firmado en el apartado correspondiente
Revisa la situación académica del periodo próximo anterior, y publica listado de alumnos a reinscribirse.
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Reinscripción
Código de Procedimiento: 58-03-03-23-
02/02SGA-02-P01/REV.00
108
FORMATOS
109
_ del 200__. ___________________
_______________________________
REV.00
5.- PROTESTA DE REGLAMENTO
Protesto cumplir con las disposiciones establecidas en el marco normativo vigente, que rige las actividades de la Universidad de la Sierra, así como con las actividades académicas que, con motivo del desarrollo del quehacer académico se me asignen.
Moctezuma, Sonora, a de
Nombre
Firma _
4.- DATOS GENERALES:
¿TRABAJAS ACTUALMENTE INDICA EN QUE PARTE, Y PUESTO QUE DESEMPEÑAS SUELDO MENSUAL:
¿OCUPAS TRANSPORTE PÚBLICO PARA ASISTIR A LA UNI-SIERRA? ¿DE LA UNIVERSIDAD?
EN SU CASO, INDICA EL O LOS DEPORTES QUE PRACTICAS:
TE GUSTARIA PRACTICAR: MUSICA: TEATRO: DECLAMACIÓN: ORATORIA: OTROS, ESPECÍFICA:
2.- DATOS ESCOLARES: FEC_ INSCRIP:
N° DE EXPEDIENTE: CARRERA A LA QUE SE INSCRIBE:
SEMESTRE: ESPECIALIDAD: FEC_ REINSCRIP:
3.- DATOS FAMILIARES:
NOMBRE DEL PADRE O TUTOR: NOMBRE DE LA MADRE:
DOMICILIO: LOCALIDAD: TELEFONO:
OCUPACION DEL PADRE O TUTOR: SUELDO MENSUAL:
DOMICILIO DE LA MADRE, SI ES DISTINTO: LOCALIDAD: TELEFONO:
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-P01-F01-
CEDULA DE INSCRIPCIÓN
HOJA: 1 DE 1.
1.- DATOS PERSONALES:
NOMBRE: Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s)
DOMICILIO:
Calle y N° Colonia Localidad Municipio C.P. Teléfono
LUGAR DE NAC. EDO. CIVIL CURP
FECHA DE NAC. SEXO
TIPO DE SANGRE ALERGIAS SI PADECE ALGUNA ENFERMEDAD CRONICA, ESPECIFICA
SI CUENTA CON SERVICIO MEDICO, ESPECIFICAR N° DE AFILIACION
EN CASO DE EMERGENCIA, AVISAR A: DOMICILIO TELEFONO
110
REV.00
REV.00
Recibí de , la documentación que se indica enseguida, con motivo de su inscripción en la Universidad de la Sierra, misma que permanecerá en el expediente personal, durante su estancia es esta Institución.
Moctezuma, Sonora a de ___ de 200 .
Departamento de Servicios Escolares
DOCUMENTO Original Copia Ning. Otros
Acta de Nacimiento
Certificado de Bachillerato
Fotografías
Otros (Especifique)
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-P01-F03-
Recibo oficial de pago
HOJA: 1 DE 1.
Recibí de , la
documentación que se indica enseguida, con motivo de su inscripción en la Universidad de la Sierra, misma que permanecerá en el expediente personal, durante su estancia es esta Institución.
Moctezuma, Sonora a de de 200 .
Departamento de Servicios Escolares
DOCUMENTO Original Copia Ning. Otros
Acta de Nacimiento Certificado de Bachillerato Fotografías Otros (Especifique)
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-P01-F02-
Recibo de documentación de inscripción
HOJA: 1 DE 1.
____________________ ____________________
111
REV.00
4.- DATOS GENERALES:
¿TRABAJAS ACTUALMENTE INDICA EN QUE PARTE, Y PUESTO QUE DESEMPEÑAS SUELDO MENSUAL:
¿OCUPAS TRANSPORTE PÚBLICO PARA ASISTIR A LA UNI-SIERRA? ¿DE LA UNIVERSIDAD?
EN SU CASO, INDICA EL O LOS DEPORTES QUE PRACTICAS
TE GUSTARIA PRACTICAR: MUSICA: TEATRO: DECLAMACIÓN: ORATORIA: OTROS, ESPECÍFICA:
5.- PROTESTA DE REGLAMENTO
Protesto cumplir con las disposiciones establecidas en el marco normativo vigente, que rige las actividades de la Universidad de la Sierra, así como con las actividades académicas que, con motivo del desarrollo del quehacer académico se me asignen.
Moctezuma, Sonora, a de del 200
Nombre
Firma
3.- DATOS FAMILIARES: NOMBRE DEL PADRE Ó TUTOR: NOMBRE DE LA MADRE:
DOMICILIO: LOCALIDAD: TELEFONO:
OCUPACION DEL PADRE O TUTOR: SUELDO MENSUAL:
DOMICILIO DE LA MADRE, SI ES DISTINTO: LOCALIDAD: TELEFONO:
2.- DATOS ESCOLARES: FEC_ INSCRIP:
N° DE EXPEDIENTE: CARRERA A LA QUE SE INSCRIBE:
SEMESTRE: ESPECIALIDAD: FEC_ REINSCRIP:
1.- DATOS PERSONALES:
NOMBRE: Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s)
DOMICILIO:
Calle y N° Colonia Localidad Municipio C.P. Teléfono
LUGAR DE NAC. EDO. CIVIL CURP FECHA DE NAC. SEXO
TIPO DE SANGRE ALERGIAS SI PADECE ALGUNA ENFERMEDAD CRONICA, ESPECIFICA
SI CUENTA CON SERVICIO MEDICO, ESPECIFICAR N° DE AFILIACION
EN CASO DE EMERGENCIA, AVISAR A: DOMICILIO TELEFONO
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-P01-F04-
Cédula de Reinscripción
HOJA: 1 DE 1.
112
F05-REV.00
Nombre del Alumno:
No tiene adeudo alguno, por concepto de préstamo de libros, equipo prestado ó dañado,
impresiones, cuotas escolares, etc., a la fecha, por lo que puede proceder a efectuar el trámite correspondiente.
A T E N T A M E N T E CENTRO DE CÓMPUTO
Nombre, Firma, Sello
A T E N T A M E N T E DEPARTAMENTO DE
FINANZAS Y CONTABILIDAD
Nombre, Firma, Sello
A T E N T A M E N T E BIBLIOTECA
Nombre, Firma, Sello
F E C H A dd mm aaaa
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-P01-
Constancia de No Adeudo
HOJA: 1 DE 1.
113
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
O6-SIP-P01-F04/Rev.00
Verificador
Lic. Julio César Maytorena Valdez
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
4
• Se entregó el recibo oficial del pago de inscripción, o en su caso, convenio de pago.
• Se recibió la documentación correspondiente para la inscripción del alumno.
• Se solicitó la cédula de inscripción firmada por el alumno y se integró al expediente.
• Se elaboraron las listas de asistencia correspondientes.
√
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Inscripción y reinscripción
Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-
02/02SGA-02-P01/REV.00
Fecha de la verificación:
12/12/07
114
REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
02SGA Secretaría General Académica
DEL
CODIGO
NOMBRE
DEL DOCUMENTO
N° DE
REVISIÓN
FECHA DEL
CAMBIO
CAMBIOS
MOTIVO
CAMBIO
Fechas
Hojas
dación de Estudios 115
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 4
Macroproceso: 02
Subproceso 02
Fecha de elaboración: 30/11/07
Unidad Administrativa: 02SGA
Procedimiento P02
No. de Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: CONVALIDACIÓN, EQUIVALENCIA Y REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS.
CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-P02/REV.00 I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permitirá a los Aspirantes conocer el trámite para otorgar reconocimiento oficial, a estudios realizados en otra Institución de Educación Superior o en la propia Institución, según sea el caso. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específica
Lo aplica el Departamento de Servicios Escolares de la Universidad de la Sierra III. ALCANCE
Este procedimiento aplica a los Procedimientos de Convalidación, Equivalencia y
Revalidación.
IV. DEFINICIONES
- Aspirante.- Interesado en tramitar su ingreso mediante Revalidación, Equivalencia y Convalidación de estudios.
- Convalidación.- Procedimiento mediante el cual se determina las igualdades académicas entre asignaturas y programas que se imparten en la propia Universidad.
- Equivalencia.- Procedimiento mediante el cual se otorga reconocimiento oficial a estudios realizados en Instituciones que forman parte del sistema educativo nacional.
- Revalidación.- Procedimiento mediante el cual se otorga reconocimiento oficial, previa evaluación, de estudios realizados en Instituciones que forman parte de
sistemas educativos extranjeros. V. REFERENCIAS
- Reglamento Escolar. - Calendario Escolar - Norma ISO 9001:2000, 7.5.4 Propiedad del Cliente. - Manual de Gestión de Calidad 58-SGC-MGC/REV.00.
VI. POLÍTICAS
- Atender a los Aspirantes de forma personalizada y amable, para brindar un trámite claro y preciso.
- Mantener al Aspirante informado en todo momento sobre el desarrollo del proceso.
VII. PRODUCTOS
- Registro y control de Alumnos inscritos. - Dictamen.
VIII. CLIENTE(S)
- Aspirante. IX. INDICADORES
- Contar con el 90% de los expedientes integrados de acuerdo con el Reglamento de Alumnos.
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
Procedimiento de Convalidación de Estudios.
- 58-02SEE-P02-F01-REV.00 Solicitud de Convali
para su autorización. nvía a JDA.
116
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
Procedimiento de Equivalencia de Estudios.
- 58-02SEE-P02-F02-REV.00 Solicitud de Equivalencia de Estudios Procedimiento de Revalidación de Estudios.
- 58-02SEE-P02-F03-REV.00 Solicitud de Revalidación de Estudios
XI. ANEXOS
- 58-02SEE-P02-G01-REV.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Convalidación de Estudios.
- 58-02SEE-P02-L01-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos. - 58-02SEE-P02-T01-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento - 58-02SEE-P02-G02-REV.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Equivalencia de
Estudios. - 58-02SEE-P02-L02-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos. - 58-02SEE-P02-T02-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento - 58-02SEE-P02-G03-REV.00.Diagrama de Flujo del Procedimiento de Revalidación de
Estudios. - 58-02SEE-P02-L03-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos - 58-02SEE-P02-T03-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento. XII. RESPONSABILIDADES
- Jefe del Departamento de Servicios Escolares (JDSE).- Responsable del control del
procedimiento de revalidación, equivalencia y convalidación de estudios. - Jefe de División Académica (JDA).- Responsable de emitir el dictamen. - Secretario General Académico (SGA).- Responsable de autorizar el dictamen.
- Jefe de Oficina de Servicios Escolares (JOSE).- Responsable del registro de la
inscripción. XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
XIII.1 REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS.
RESPONSABLE
XIII.1.1 JDSE
Solicita al Aspirante el llenado de la Solicitud de Revalidación de Estudios y la siguiente documentación:
- Constancia original expedida por la Secretaría de Educación Pública, en donde se reconozca la validez oficial parcial y/o total de los estudios realizados en el extranjero.
- Plan de estudios cursado. - Programas de cada una de las asignaturas
cursadas, firmadas y selladas por la institución de procedencia.
Envía a JDA copia de la Solicitud de la Revalidación de Estudios, anexando copia de la documentación requisitada.
Solicitud de Revalidación de Estudios 58-02SEE- P02-F03- REV.00
XIII.1.2 JDA
Recibe documentación por parte del JDSE. Emite Dictamen y envía a SGA
Dictamen
XIII.1.3 SGA
Recibe Dictamen, autoriza y e
e del JDSE. Dictamen A para su
117
Solicita al Aspirante el llenado de la Solicitud de Convalidación de Estudios y la siguiente documentación:
Solicitud de Convalidaci- ón de Estudios 58-02SEE- P02-F01-
REV.00
- Boletas de las asignaturas a convalidar. Envía a la JDA copia de la Solicitud de Convalidación de Estudios, anexando copia de la documentación requisitada.
XIII.1.4 JDA Recibe y envía el Dictamen al JDSE.
XIII.1.5 JDSE Recibe dictamen e informa al Aspirante.
XIII.1.6 JDSE
Si el Dictamen es favorable, se procede a la inscripción de acuerdo a los requisitos establecidos para el procedimiento de Inscripción y Reinscripción. Se anexa Dictamen al expediente.
XIII.2 EQUIVALENCIA DE ESTUDIOS.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
XIII.2.1 JDSE
Solicita al Aspirante el llenado de la Solicitud de Equivalencia de Estudios y la siguiente documentación: - Certificado parcial de estudios. - Plan de estudio cursado. - Programas de cada una de las asignaturas
cursadas debidamente sellados y firmados. Envía a JDA copia de la Solicitud de Equivalencia de Estudios, anexando copia de la documentación requisitada.
Solicitud de Equivalencia de Estudios 58-02SEE- P02-F02- REV.00
XIII.2.2 JDA
Recibe documentación por parte JDSE. Emite Dictamen y se envía a SGA para su autorización.
Dictamen
XIII.2.3 SGA
Recibe Dictamen, autoriza y envía a JDA.
XIII.2.4 JDA
Recibe y envía al JDSE.
XIII.2.5 JDSE
Recibe Dictamen e informa al Aspirante.
XIII.2.6 JOSE
Procede a la inscripción de acuerdo al Dictamen y a los requisitos establecidos para el procedimiento de Inscripción y Reinscripción. Se anexa Dictamen al expediente.
XIII.3 CONVALIDACION DE ESTUDIOS
XIII.3.1 JDSE
XIII.3.2 JDA
Recibe documentación por part Emite Dictamen y se envía a SG autorización.
118
LABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Ing. José David Madrid Monteverde
Jefe del Depto. de Servicios Escolares
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer
Secretario General Académico
Profr. y Lic. Jesús Torres Gallegos Rector
XIII.3.3 SGA Recibe dictamen, autoriza y envía a la JDA.
XIII.3.4 JDA
Recibe y envía al JDSE.
XIII.3.5 JDSE
Recibe Dictamen e informa al Aspirante.
XIII.3.6 JOSE
Procede a la inscripción de acuerdo al Dictamen y a los requisitos establecidos para el procedimiento de Inscripción. Se anexa Dictamen al expediente.
Fin del procedimiento
119
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
30/11/07
Resguardo
06-SIP-P01-F03/REV.00
N°
Registro Tipo de
Resguardo
Responsable/
Puesto
Tiempo de
Resguardo
Ubicación del
REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS
1
Solicitud de Equivalencia de Estudios 58-SEE- P02-F02-REV.00
Papel
Jefe del Departamento de
Servicios Escolares
5 años
Archivo del DSE
2
Dictamen
Papel
Jefe del Departamento de
Servicios Escolares
5 años
Archivo del DSE
EQUIVALENCIA DE ESTUDIOS
1
Solicitud de Equivalencia de
Estudios 58-SEE- P02-F02-REV.00
Papel
Jefe del Departamento de
Servicios Escolares
5 años
Archivo del DSE
2
Dictamen
Papel
Jefe del Departamento de
Servicios Escolares
5 años
Archivo del DSE
CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS
1
Solicitud de Convalidación de
Estudios 58-SEE-P02-F01-
REV.00
Papel
Jefe del Departamento de
Servicios Escolares
5 años
Archivo del DSE
2
Dictamen
Papel
Jefe del Departamento de
Servicios Escolares
2 años
Archivo del DSE
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Revalidación de estudios
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-
P02/REV.00 Fecha de elaboración:
120
dictamen,
a JDA
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra
Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Convalidación de Estudios
Código de Procedimiento: 58-03-03-23-
02/02SGA-02-P02/REV.00
JDSE JDA SGA JOSE
INICIO
Boletas de asignaturas a convalidar
informa al
FIN
Recibe
autoriza y envía
Recibe dictamen e
aspirante
Se procede a la inscripción de acuerdo al dictamen y los requisitos establecidos para el procedimiento de inscripción y reinscripción, se anexa dictamen al expediente.
Recibe dictamen y envía a JDSE
Envía copia de la solicitud de Convalidación de estudios anexando la documentación
Recibe documentación por parte del JDSE y emite dictamen, envía a SGA para su autorización.
Solicita al aspirante el llenado de la solicitud de Convalidación de estudios y la siguiente documentación:
121
INICIO
Programas de cada una
dictamen y
JDSE JDA SGA JOSE
INI
Certificado p estudios
Plan de estu cursados
Program de las asi
arcial de
dios
gnaturas
dictamen,
a JDA
FIN
Recibe
envía a JDSE
Recibe dictamen e informa al aspirante
Se procede a la inscripción de acuerdo al dictamen y los requisitos establecidos para el procedimiento de inscripción y reinscripción, se anexa dictamen al expediente.
Recibe
autoriza y envía
Envía copia de la solicitud de Equivalencia de estudios anexando la documentación
Recibe documentación por parte del JDSE y emite dictamen, envía a SGA para su autorización.
Requiere llenado de solicitud de Equivalencia de estudios, y anexos:
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Equivalencia de Estudios
Código de Procedimiento: 58-03-03-23-
02/02SGA-02-P02/REV.00
122
inscripción de
dictamen y a los
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Revalidación de Estudios
Código de Procedimiento 58-03-03-23-
02/02SGA-02-P02/REV.00 JDSE JDA SGA JOSE
INICIO
Constancia original expedida por la SEP,
para acreditar parcial o total de los estudios realizados en el
extranjero
Plan de estudios
cursados
Programas de cada una de las asignaturas
solicitud anexando
Procede a la
acuerdo al
requisitos del procedimiento de inscripción y reinscripción, e integra al expediente.
FIN
Recibe autorización y remite al JDSE.
Recibe e informa al aspirante
Envía copia de la
la documentación
Revisa y autoriza, en su caso, y envía a JDA
Recibe documentación, emite dictamen y envía a SGA para su autorización.
Solicita llenado de la solicitud de Revalidación de estudios y los siguientes doctos:
123
FORMATOS
124
F01-REV.00
F02-REV.00
Nombre del aspirante: Institución de Procedencia:
Carrera de procedencia: Carrera a la que solicita integrarse: Ultimo período escolar cursado:
DOCUMENTOS QUE DEBERA ANEXAR A LA SOLICITUD:
Certificado parcial de estudios ó kardex.
Programa de cada una de las asignaturas cursadas, debidamente sellado y firmado por la institución de procedencia
Plan de Estudios
Moctezuma, Sonora, México a de del 200__
Firma del aspirante
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-P02-
Solicitud de equivalencia de estudios
HOJA: 1 DE 1.
Nombre del aspirante: Carrera de procedencia:
Carrera que solicita ingresar:
N° de Expediente: Último período escolar cursado:
DOCUMENTO QUE DEBERA ANEXAR A LA SOLICITUD:
Boletas
Moctezuma, Sonora México a de del 200__
Firma del aspirante
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-P02-
Solicitud de convalidación de estudios
HOJA: 1 DE 1.
125
F03-REV.00
Nombre del aspirante: Institución de Procedencia: País de Procedencia: Carrera de procedencia: Carrera a la que solicita integrarse: Ultimo período escolar cursado:
DOCUMENTOS QUE DEBERA ANEXAR A LA SOLICITUD:
Constancia original expedida por la SEP (Secretaría de Ecuación Pública), Plan de Estudios en donde se reconozca la validez parcial y total de los estudios realizados en el extranjero.
Programa de cada una de las asignaturas cursadas, debidamente sellado y firmado por la institución de procedencia.
Moctezuma, Sonora México a de del 200
Firma del aspirante
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-P02-
Solicitud de revalidación de estudios
HOJA: 1 DE 1.
126
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRTARÍA GENERAL ACADÉMICA
O6-SIP-P01-F04/Rev.00
Lic. Julio César Maytorena Valdez
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
• Se llenaron solicitudes para convalidación de estudios, equivalencia, y revalidación presentando la documentación requerida.
• Se solicitaron los dictámenes a las jefaturas de División de las convalidaciones, equivalencias y revalidaciones.
• Se informó al solicitante el dictamen correspondiente para proceder a su inscripción o rechazo según sea el caso..
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Convalidación, equivalencia y revalidación de estudios
Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-
02/02SGA-02-P02/REV.00
Fecha de la verificación:
12/12/07
127
REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
02SGA Secretaría General Académica
DEL
CODIGO
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
N° DE REVISIÓN
FECHA DEL CAMBIO
CAMBIOS
MOTIVO
CAMBIO
Fechas
Hojas
Semestral
128
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 4
Macroproceso: 02
Subproceso 02
Fecha de elaboración: 30/11/07
Unidad Administrativa: 02SGA
Procedimiento P03
No. de Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE CALIFICACIONES FINAL Y EXTRAORDINARIA.
CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-P03/REV.00 I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Describir las actividades del Registro de las Calificaciones obtenidas de cada uno de los Alumnos evaluados, desde el ingreso hasta el egreso, las cuales deberán asentarse en las Actas respectivas firmadas por el Docente de la Asignatura y el Jefe de División correspondiente. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específica
Lo aplica el Departamento de Servicios Escolares de la Universidad de la Sierra. III. ALCANCE
Aplica a todo Registro de Calificaciones Final y Extraordinaria de Alumnos. IV. DEFINICIONES
Calificación.- Es el resultado obtenido del proceso interno de evaluación del aprendizaje, se
expresa en número enteros, en una escala de cero a cien, siendo setenta la mínima aprobatoria.
V. REFERENCIAS
- Reglamento Escolar. -Calendario Escolar. - Norma ISO 9001:2000, Cláusula 7.1. - Manual de Gestión de Calidad 58-SGC-MGC/REV.00. VI. POLÍTICAS
- Publicar los resultados de Calificaciones final y extraordinaria de acuerdo al correspondiente Calendario Escolar. VII. PRODUCTOS
- Boletas de calificaciones correspondiente a evaluación semestral.
- Actas de evaluación final y extraordinaria. VIII. CLIENTE(S)
- Personal Docente.
- Alumnos. IX. INDICADORES
- Integración de Expedientes de acuerdo al Reglamento de Alumnos. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
- 58-02SEE-P03-F01-REV.00 Acta de Evaluación Final - 58-02SEE-P03-F02-REV.00 Solicitud de Examen Extraordinario - 58-02SEE-P03-F03-REV.00 Acta de Examen Extraordinario - 58-02SEE-P03-F04-REV.00 Boleta de Evaluación
XI. ANEXOS
129
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
- 58-02SEE-P03-G01-REV.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Registro de Calificación Final
- 58-02SEE-P03-L01-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos.
- 58-02SEE-P03-T01-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento - 58-02SEE-P03-G02-REV.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Registro de
Calificación Extraordinaria - 58-02SEE-P03-L02-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos. - 58-02SEE-P03-T02-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento - 58-02SEE-P03-G03-REV.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Expedición de Boleta
de Evaluación Semestral - 58-02SEE-P03-L03-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos
- 58-02SEE-P03-T03-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento XII. RESPONSABILIDADES PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE CALIFICACIÓN FINAL. - Coordinador de Servicios Escolares (CSE).- Responsable del registro de calificación final.
- Jefe de Oficina de Servicios Escolares (JOSE).- Responsable de la captura de calificaciones. - Jefe del Departamento de Servicios Escolares (JDSE).-
- Docente (D).- Responsable de asentar las calificaciones de los alumnos. - Jefe de División Académica (JDA).- Responsable de firmar el acta donde se asientan los
resultados obtenidos. PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE CALIFICACIÓN EXTRAORDINARIA. - Coordinador de Servicios Escolares (CSE).- Responsable del registro de calificación
extraordinaria. - Jefe de Oficina de Servicios Escolares (JOSE).- Responsable de la captura de calificaciones. - Docente (D).- Responsable de asentar las calificaciones de los alumnos.
- Coordinador de Recursos Financieros (CRF).- Responsable del cobro de cuota de solicitud a examen.
- Jefe de División Académica (JDA).- Responsable de firmar el acta donde se asientan los resultados obtenidos.
PROCEDIMIENTO DE EXPEDICIÓN DE BOLETA DE EVALUACIÓN SEMESTRAL. - Jefe de Departamento de Servicios Escolares (JDSE).- Responsable del registro y
expedición de boleta de evaluación semestral. - Jefe de Oficina de Servicios Escolares (JOSE).- Responsable de la captura de calificaciones
en la Base de Datos.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
XIII.1 REGISTRO DE CALIFICACIÓN FINAL.
RESPONSABLE
XIII.1.1 CSE
Entrega al D de la Asignatura el (los) Formato(s) de la(s) Acta(s) de Evaluación Final.
Acta de Evaluación Final 58-02SEE-P03-F01- REV.00
XIII.1.2 D
Recibe y asienta los resultados en el (los) Formato(s) de la(s) Acta(s) de Evaluación Final y
entrega al CSE y/o JOSE.
natura para su
130
XIII.1.3 CSE, JOSE
Recibe el (los) Formato(s) de la(s) Acta(s) de Evaluación Final. Captura información e imprime el (los) Formato(s)
de la(s) Acta(s) de Evaluación Final. Envía el (los) Formato(s) de la(s) Acta(s) de
Evaluación Final al D de la Asignatura para su firma.
XIII.1.4 D
Recibe y verifica el (los) Formato(s) de la(s) Acta(s) de Evaluación Final no tenga errores y firma, en caso de existir algún error se turna al CSE para su corrección. Si está correcto, se entrega al CSE.
XIII.1.5
CSE
Recibe firmada el (los) Formato(s) de la(s) Acta(s)
de Evaluación Final y entrega al JD para su firma.
XIII.1.6
JDA
Recibe para su firma y entrega al CSE y/o JOSE las
actas de evaluación final.
XIII.1.7 CSE, JOSE
Recibe el (los) Formato(s) de la(s) Acta(s) de Evaluación Final, firmadas y las protege con cinta adhesiva transparente.
XIII.2 REGISTRO DE CALIFICACIÓN EXTRAORDINARIA.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
XIII.2.1 CSE
Entrega al Alumno que haya reprobado hasta dos asignaturas en evaluación final, Formato de Solicitud de Examen Extraordinario de la asignatura a presentar.
Solicitud de Examen Extraordinario 58-02SEE-P03-F02- REV.00
XIII.2.2 CRF
Elabora Recibo Oficial de Pago de acuerdo importe vigente y número de materias reprobadas por el Alumno.
Recibo Oficial de Pago
XIII.2.3
CSE
Recibe Recibo Oficial de Pago, sella y firma el
Formato de Solicitud de Examen Extraordinario.
XIII.2.4 D
Recibe la Solicitud de Examen Extraordinario y procede a la aplicación y a la revisión de la evaluación. Solicita al CSE la(s) Acta(s) de Examen Extraordinario para asentar los resultados de evaluación.
Acta de Examen Extraordinario 58-02SEE-P03-F03- REV.00
XIII.2.5 CSE/JOSE
Elabora Acta(s) de Examen Extraordinario y entrega al D de la asignatura.
XIII.2.6 D
Recibe y asienta los resultados de evaluación en la(s) Acta(s) de Examen Extraordinario y entrega al
CSE.
XIII.2.7 CSE/JOSE
Recibe la(s) Acta(s) de Examen Extraordinario. Captura la información e imprime la(s) Acta(s) de Examen Extraordinario. Envía la(s) acta(s) al D de la asig revisión y firma.
eral Rector
131
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Ing. José David Madrid Monteverde
Jefe del Depto. de Servicios
Escolares
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer
Secretario Gen
Académico
Profr. y Lic. Jesús Torres Gallegos
XIII.2.8 D
Recibe y verifica que la(s) Acta(s) de Examen Extraordinario no tenga errores y firma, en caso de existir algún error se turnará al CSE.
No habiendo errores, se entrega al CSE.
XIII.2.9 CSE
Recibe la(s) Acta(s) de Examen Extraordinario con firma del D de asignatura y envía al JDA para su firma.
XIII.2.10 JDA
Recibe las Actas de Examen Extraordinario para su firma y entrega al CSE.
XIII.2.11 CSE, JOSE
Recibe Actas de Examen Extraordinario firmadas y se protege el área de calificaciones con cinta adhesiva transparente.
XIII.3 EXPEDICIÓN DE BOLETA SEMESTRAL
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
XIII.3.1 JDSE/JOSE
Captura las calificaciones de las Actas de Evaluación Final y de Examen Extraordinario en la base de datos del Departamento de Servicios Escolares y se archivan. Se imprimen las Boletas de Evaluación Semestral de cada uno de los alumnos evaluados y se firman por el JDSE. Se archiva copia de Boletas de Evaluación
Semestral en cada uno de los expedientes de los alumnos. Entrega Boletas de Evaluación Semestral a los alumnos.
Boleta de Evaluación Semestral 58-02SEE-P03-F04- REV.00
Fin del procedimiento
132
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
Resguardo
06-SIP-P01-F03/REV.00
N°
Registro Tipo de
Resguardo Responsable/
Puesto Tiempo de Resguardo
Ubicación del
REGISTRO DE
CALIFICACIÓN FINAL
1
Acta de Evaluación Final 58-SEE-P03-F01- REV.00
Papel
Jefe del Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Archivo del Dpto. de Servicios Escolares
EXPEDICIÓN DE BOLETA SEMESTRAL
1
Boleta de Evaluación Semestral 58-SEE-P03-F04- REV.00
Papel
Jefe del Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Expediente del estudiante en Archivo
de Servicios Escolares
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE CALIFICACIONES FINAL Y EXTRAORDINARIA.
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-
P03/REV.00
Fecha de elaboración: 30/11/07
133
ENTE PÚBLICO: Universidad de la
Sierra
Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría
General Académica
Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Registro de Calificación Final
Código de Procedimiento: 58-03-03-23-
02/02SGA-02-P03/REV.00 CSE, JOSE D JDA
INICIO
formatos de acta de
1
Si existe
error
Procede
No
Firma y envía al CSE
Recibe y verifica formatos de actade evaluación final no tenga errores
Envía formatos de acta de evaluación final al D para su firma
Captura información e imprime evaluación final
Recibe el (los) formatos de la(s) acta(s) de evaluación final
Entrega al Docente
evaluación final
Recibe y asienta resultados en formato de evaluación final y entrega a CSE y/o JOSE
134
1
FIN
Recibe el (los) formatos de la(s) acta(s) de evaluación final, firmadas y las protege con cinta adhesiva transparente.
Recibe para su firma los formatos de las actas de evaluación final y entrega a CSE y/o JOSE
Recibe formatos de evaluación final firmados y recaba firma del JDA
135
ENTE PÚBLICO: Universidad de la
Sierra
Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría
General Académica
Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Registro de Calificación Extraordinaria
Código de Procedimiento 58-03-03-23-
02/02SGA-02-P03/REV.00
INICIO
1
de pago de acuerdo
número de materias
alumno.
examen extraordinario
aplicación y revisión de
actas de examen
Recibe y asienta los resultados de evaluación en la(s) acta(s) de examen extraordinario y entrega a CSE y/o JOSE
Solicita al CSE la(s)
extraordinario
Elabora acta(s) de examen extraordinario y entrega al D de la asignatura
Recibe solicitud de
y procede a la
la evaluación.
Recibe recibo oficial de pago, sella y firma el formato de solicitud de examen extraordinario
Elabora recibo oficial
importe vigente y
a presentar por el
Entrega al alumno que haya reprobado hasta dos asignaturas el formato de solicitud de examen extraordinario.
136
1
la(s) acta(s) de
Si exite error
Procede
N
o
Firma y envía al CSE
Recibe y verifica
examen extraordinario no tenga errores
Envía la(s) acta(s) de examen extraordinario al D de la asignatura para su firma
Captura información e imprime la(s) acta(s) de examen extraordinario
Recibe la(s) acta(s) de examen extraordinario.
137
JDSE/JOSE
INICIO
FIN
Entrega boleta de evaluación
semetral a los alumnos
Se archiva copia de la boleta
de evaluación semestral en
cada uno de los expedientes
Se imprimen las boletas de
evaluación semestral de cada
uno de los alumnos y se
firma por el JDSE
Captura las actas de
evaluación final y examen
extraordinario en la base de
datos.
ENTE PÚBLICO: Universidad de la
Sierra
Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría
General Académica
Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Expedición de Boleta de Evaluación
Semestral
Código de Procedimiento 58-03-03-23- 02/02SGA-02-P03/REV.00
138
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
O6-SIP-P01-F04/Rev.00
Verificador
Lic. Julio César Maytorena Valdez
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
• Se entregaron los formatos de las actas de evaluación final a los docentes responsables.
• Se capturaron las calificaciones asentadas en las actas de evaluación final y fueron firmadas por los docentes correspondientes.
• Se archivaron las actas una vez protegidas con cinta adhesiva transparente.
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Registro de calificaión final
Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-
P03/REV.00
Fecha de la verificación:
12/12/07
139
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
30/11/07
06-SIP-P01-F03/REV.00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE CALIFICACIONES FINAL Y EXTRAORDINARIA.
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-
P03/REV.00 Fecha de elaboración:
REGISTRO DE CALIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
1
Solicitud de Examen Extraordinario 58-SEE-P03-F02- REV.00
Papel
Jefe del Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Expediente del estudiante en
Archivo de Servicios Escolares
2
Recibo Oficial de Pago
Papel
Jefe del Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Expediente del estudiante en
Archivo de Servicios Escolares
3
Acta de Examen Extraordinario 58-SEE-P03-F03- REV.00
Papel
Jefe del Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Archivo del Dpto. de Servicios Escolares
140
FORMATOS
SELLO
141
Moctezuma, Sonora, México, a de de 200__.
El Profesor de la Asignatura El Jefe de la División
Calificación Mínima Aprobatoria: 70.
Nota: En caso de tachaduras o enmendaduras al formato, no tendrá validez oficial.
N° de
Expediente
NOMBRE DEL ALUMNO CALIFICACIÓN
NÚMERO LETRA
PROGRAMA EDUCATIVO:
ASIGNATURA: SEMESTRE:
CICLO ESCOLAR: GRUPO:
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA CÓDIGO: 58-02SEE-PO3-F01-REV.00
ACTA DE EVALUACIÓN FINAL
HOJA: 1 DE 1.
ivisión
SELLO
ez oficial. 142
REV.00
REV.00
Moctezuma, Sonora, México, a de de 200__.
El Profesor de la Asignatura El Jefe de la
Calificación Mínima Aprobatoria: 70
Nota: En caso de tachaduras o enmendaduras al formato, no tendrá valid
N° de
Expediente
NOMBRE DEL ALUMNO CALIFICACIÓN
NÚMERO LETRA
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA CÓDIGO: 58-02SEE-PO3-F03-
Acta de examen extraordinario
HOJA: 1 DE 1.
PROGRAMA EDUCATIVO:
ASIGNATURA: SEMESTRE:
CICLO ESCOLAR: GRUPO:
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA CÓDIGO: 58-02SEE-PO3-F02-
Solicitud de examen extraordinario
HOJA: 1 DE 1.
NOMBRE DEL SOLICITANTE:
N° EXPEDIENTE:
CARRERA:
SEMESTRE:
ASIGNATURA QUE SOLICITA:
MOCTEZUMA, SONORA, A DE DE 200_
FIRMA DEL ALUMNO
OBSERVACIONES DEL DEPTO. DE SERVICIOS ESCOLARES
V°.B°. DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
143
F04-REV.00
Moctezuma, Sonora, Mex., a de de 200 . SELLO
EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
Nota: El presente documento tiene un carácter meramente informativo sobre el estado académico del alumno.
PROMEDIO GENERAL
Clave de
Asignatura
NOMBRE DE LA ASIGNATURA CALIFICACIÓN
NÚMERO LETRA
NOMBRE DEL ALUMNO:
NO. DE EXPEDIENTE: SEMESTRE:
PROGRAMA EDUCATIVO: GRUPO:
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA CÓDIGO: 58-02SEE-PO3-
Boleta de evaluación semestral
HOJA: 1 DE 1.
144
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRTARÍA GENERAL ACADÉMICA
12/12/07
O6-SIP-P01-F04/Rev.00
Verificador
Lic. Julio César Maytorena Valdez
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
4
5
• Se entregaron las solicitudes de examen extraordinario.
• Se cubrió por los alumnos interesados el pago del recibo oficial firmado y sellado por la Coordinación de Recursos Financieros.
• Se elaboró el Acta de Examen Extraordinario una vez cubierto el pago correspondiente.
• Se elaboró el Acta de Examen Extraordinario y firmó el docente responsable
• Se archivaron las Actas una vez protegidas con cinta adhesiva transparente.
√
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Registro de calificaión extraordinaria Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-02- P03/REV.00
Fecha de la verificación:
145
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
O6-SIP-P01-F04/Rev.00
Verificador
Lic. Julio César Maytorena Valdez
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
4
• Se capturaron las calificaciones de las Actas de Evaluación final y de Exámenes Extraordinarios en la base de datos.
• Se imprimieron las Boletas de Evaluación Semestral de cada alumno y se firmaron por el Jefe de Servicios Escolares.
• Se archivaron en los expedientes de los alumnos copia de las Boletas de Evaluación Semestral.
• Se entregó Boleta de Evaluación Semestral a los alumnos
√
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Expedición de boleta semestral
Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-02- P03/REV.00
Fecha de la verificación:
12/12/07
146
REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
02SGA Secretaría General Académica
DEL
CODIGO
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
N° DE REVISIÓN
FECHA DEL CAMBIO
CAMBIOS
MOTIVO
CAMBIO
Fechas
Hojas
Estudios
147
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No.1 de 3
Macroproceso: 02
Subproceso 02
Fecha de elaboración: 30/11/07
Unidad Administrativa: 02SGA
Procedimiento P04
No. de Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: CERTIFICADO PARCIAL DE ESTUDIOS.
CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-P04/REV.00 I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permitirá a los Alumnos conocer el trámite para expedir documento donde se asientan cada una de las asignaturas cursadas, con las calificaciones obtenidas en un período determinado.
II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específica
Lo aplica el Departamento de Servicios Escolares de la Universidad de la Sierra.
III. ALCANCE
Aplica a la Certificación Parcial de Estudios de los Alumnos en un período determinado.
IV. DEFINICIONES
Certificado Parcial de Estudios.- Este documento avala las asignaturas cursadas en un
periodo determinado en la institución. Solicitante.- Interesado en tramitar su certificado parcial de estudios.
V. REFERENCIAS
- Reglamento Escolar. -Calendario Escolar. - Norma ISO 9001:2000, Cláusula 7.1. - Manual de Gestión de Calidad 58-SGC-MGC/REV.00.
VI. POLÍTICAS
- Atender a los Aspirantes de forma personalizada y amable, para brindar un trámite claro y preciso.
- Mantener al Aspirante informado en todo momento sobre el desarrollo del proceso.
VII. PRODUCTOS
- Certificado Parcial de Estudios.
VIII. CLIENTE(S)
- Solicitante.
IX. INDICADORES
- Solicitudes presentadas/solicitudes atendidas
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
- 58-02SEE-P04-F01-REV.00 Certificado Parcial de - Recibo Oficial de Pago
148
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
XI. ANEXOS
- 58-02SEE-P04-G01-REV.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Certificación Parcial de Estudios.
- 58-02SEE-P04-L01-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos
- 58-02SEE-P04-T01-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
- Coordinador de Servicios Escolares (CSE).- Responsable de elaboración y entrega del
Certificado Parcial de Estudios.
- Jefe de Oficina de Servicios Escolares (JOSE).- Responsable de elaboración y entrega del
Certificado Parcial de Estudios.
- Jefe de Departamento de Servicios Escolares (JDSE).- Responsable del procedimiento de
Certificado Parcial de Estudios.
- Coordinador de Recursos Financieros (CRF).- Responsable del cobro de cuota del
Certificado Parcial de Estudios.
- Rector (R).- Responsable de suscribir el Certificado Parcial de Estudios.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
XIII.1 JDSE
Verifica que proceda la Solicitud (el solicitante deberá haber concluido uno o más semestres en cualquiera de los Programas Educativos que ofrece la Institución).
En caso de no proceder la solicitud, se turna al Departamento de Recursos Financieros para su cancelación.
XIII.2 CRF
Recibe del Alumno el pago correspondiente y elabora Recibo Oficial
de Pago y lo entrega.
Recibo Oficial de Pago
XIII.3 CSE, JOSE
Recibe lo siguiente: - Copia del recibo de pago. - Dos fotografía a blanco y negro
ovaladas, tamaño certificado, recientes, con retoque, con saco los hombres y mujeres blusa blanca y cabello recogido y procede a elaborar el certificado parcial de estudios, cancelando la fotografía con el sello del Departamento de Servicios Escolares.
Certificado Parcial de Estudios 58-02SEE-P04-F01-REV.00
XIII.4 JDSE
Firma el certificado parcial de estudios y envía al Rector.
XIII.5 R
Recibe y suscribe el certificado parcial de estudios, envía al Departamento de Servicios Escolares.
149
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Ing. José David Madrid Monteverde Jefe
del Depto. de
Servicios Escolares
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer Secretario
General
Académico
Profr. y Lic. Jesús Torres Gallegos Rector
XIII.6 JOSE
Entrega el certificado parcial de estudios al solicitante para su firma.
Archiva copia del certificado parcial de estudios, entrega original al solicitante.
Fin del procedimiento
150
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
30/11/07
Resguardo
06-SIP-P01-F03/REV.00
N°
Registro Tipo de
Resguardo Responsable/
Puesto Tiempo de Resguardo
Ubicación del
1
Recibo Oficial de Pago
Papel
Jefe del Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Archivo del Dpto. de Servicios Escolares
2
Certificado Parcial de Estudios 58-SEE-P04-F01- REV.00
Papel
Jefe del Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Archivo del Dpto. de Servicios Escolares
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Certificado parcial de
estudios
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-
P04/REV.00 Fecha de elaboración:
151
ovaladas blanco y negro
JDSE CRF CSE,JOSE R
INICIO
parcial de estudios y
Copia de recibo de pago
Dos fotografias tamaño certificado,
(JOSE)
(JOSE)
FIN
Archiva copia del certificado
parcial de estudios y entrega
al solicitante.
Entrega el certificado parcial
de estudios al solicitante
para su firma
Recibe y suscribe el
certificado parcial de
estudios, envía al
Departamento de
Servicios Escolares
Firma el certificado
envía al R.
Elabora el certificado
parcial de estudios,
cancelando fotografía con
el sello del Departamento
de Servicios Escolares.
Recibe lo siguiente:
Recibe el pago y elabora
recibo oficial de pago
Verifica que proceda la
solicitud (el solicitante
deberá haber concluido
uno o más semestres en
cualquiera de los
Programas Educativos
que ofrece la Institución)
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Rectoría Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Certificación Parcial de Estudios
Código de Procedimiento: 58-03-03-23-
02/02SGA-02-P04/REV.00
152
FORMATOS
Estado de Sonora, Clave 26MSU0009O.
n en Boletín Oficial del día 15 de abril de 2002. Moctezuma, Sonora. Tel. (634) 342-96-00 rra.edu.mx 153
F01-REV.00
Decreto de Creación del día 12 de abril de 2002, Publicació
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA CERTIFICADO DE ESTUDIOS
La Universidad de la Sierra, CERTIFICA: que según archivos que obran en el Departamento de Servicios Escolares, el (la)
C. con número de expediente , cursó y aprobó las asignaturas del Plan de Estudios de la Carrera de , habiendo obtenido las siguientes calificaciones:
Firma del Alumno
EXPIDE:
Jefe del Departamento de
Servicios Escolares
Se extiende el presente CERTIFICADO, que ampara asignaturas de un total de , divididas en 8 semestres, más la estancia en el noveno semestre, con una escala de calificaciones aprobatorias del 70 al 100, en la Ciudad de Moctezuma, Sonora, México, el día de de 20__.
CERTIFICA:
Rector
Organismo Público Descentralizado del Gobierno del
Carretera Moctezuma-Cumpas, Km. 2.5, C.P. 84561, www.universidaddelasie
Registro:
Número:
Libro:
Fojas:
Fecha:
CLAVE ASIGNATURA CRÉDI-
TOS CICLO
ESC. CALIF. FINAL
OBSERVACIONES
Promedio:
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-PO4-
Certificado parcial de estudios
HOJA: 1 DE 1.
154
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
O6-SIP-P01-F04/Rev.00
Verificador
Lic. Julio César Maytorena Valdez
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
• Se realizó la entrega de los certificados parciales con apego a los requisitos del procedimiento.
• Los certificados parciales solicitados por los alumnos fueron firmados por el Jefe de Servicios Escolares.
• Se archivó copia en el expediente del alumno solicitante.
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Certificado parcial de estudios
Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-
02-P04/REV.00
Fecha de la verificación:
12/12/07
155
REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
02SGA Secretaría General Académica
DEL
CODIGO
NOMBRE
DEL DOCUMENTO
N° DE
REVISIÓN
FECHA DEL
CAMBIO
CAMBIOS
MOTIVO
CAMBIO
Fechas
Hojas
156
XI. ANEXOS
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 3
Macroproceso: 02
Subproceso 02
Fecha de elaboración: 30/11/07
Unidad Administrativa: 02SGA
Procedimiento P05
No. de Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES.
CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-P05/REV.00 I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permitirá a los alumnos conocer el trámite y las actividades para su inscripción a las actividades extracurriculares, además del registro de los resultados de las evalua ciones obtenidas
por el alumno. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específica
Lo aplica el Departamento de Servicios Escolares de la Universidad de la Sierra y el Profesor
Responsable de las actividades extracurriculares. III. ALCANCE
Este procedimiento aplica a la Inscripción y Registro de Actividades Extracurriculares. IV. DEFINICIONES
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES: Son aquellas que con carácter de obligatoriedad
contribuyen a la formación integral del alumno y que no se encuentran contempladas formalmente dentro del currículum de cada programa educativo. V. REFERENCIAS
- Reglamento Escolar. - Norma ISO 9001:2000. Cláusula 7.1. - Manual de Gestión de Calidad 58-SGC-MGC/REV.00. VI. POLÍTICAS
- El personal que lo atenderá esta preparado para brindarle una atención personalizada, trato amable y en forma respetuosa, con disponibilidad para aclarar todas sus dudas relacionadas con su trámite de manera clara y precisa.
- Se publicará las fechas para realizar la inscripción en actividades extracurriculares. VII. PRODUCTOS
- Registro y control de alumnos inscritos en actividades extracurriculares. VIII. CLIENTE(S)
- Educando. IX. INDICADORES
- Contar con el 90% de los expedientes integrados de acuerdo al reglamento escolar vigente. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
- 58-02SEE-P05-F01-REV.00 Ficha de Inscripción de Actividades Extracurriculares - 58-02SEE-P05-F02-REV.00 Acta de Evaluación Final Extracurricular - 58-02SEE-P05-F03-REV.00 Boleta de Evaluación Extracurricular
DES EXTRACURRICULARES.
DES REGISTRO
157
XIII.1.3 CSE, JOSE
Recibe ficha de inscripción de actividades extracurriculares y se anexa ficha al expediente del alumno. Se elabora lista de asistencia y entrega al
profesor responsable.
XIII.1.4D Recibe lista de asistencia.
XIII.2 REGISTRO DE CALIFICACIONES DE ACTIVIDA
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDA
-
58-02SEE-P05-G01-REV.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento de inscripción a las
actividades extracurriculares . - 58-02SEE-P05-L01-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos.
- 58-02SEE-P05-T01-REV.00 Verificación de la ejecución del procedimiento - - 58-02SEE-P05-L02-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos - 58-02SEE-P05-T02-REV.00 Verificación de la ejecución del procedimiento - - 58-02SEE-P05-L03-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos
- 58-02SEE-P05-T03-REV.00 Verificación de la ejecución del procedimiento XII. RESPONSABILIDADES INSCRIPCIÓN A LAS ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES. - Jefe del Departamento de Servicios Escolares (JDSE).- Responsable de la calendarización de las
inscripciones de las actividades extracurriculares. - Coordinador de Servicios Escolares (CSE) y Jefe de Oficina de Servicios Escolares (JOSE).-
Responsables de registro del procedimiento. - Docente (D).- Responsable de evaluar a los alumnos inscritos en las actividades
extracurriculares. REGISTRO DE CALIFICACIONES DE ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES. - Coordinador de Servicios Escolares (CSE) y Jefe de Oficina de Servicios Escolares (JOSE).-
Responsable de registro de calificaciones de actividades extracurriculares. - Docente (D).- Responsable de asentar las calificaciones de los alumnos. EXPEDICIÓN DE BOLETA DE EVALUACIÓN EXTRACURRICULAR. - Jefe del Departamento de Servicios Escolares (JDSE).- Responsable del registro y
expedición de boleta de evaluación extracurricular. - Jefe de Oficina de Servicios Escolares (JOSE).- Responsable de la captura de calificaciones en
la Base de Datos. XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
XIII.1 INSCRIPCIÓN A LAS ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES.
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
REGISTRO
XIII.1.1
JDSE
Publica la fecha de inscripción en ventanilla del
Departamento de Servicios Escolares.
XIII.1.2 CSE, JOSE
Entregan ficha de inscripción de actividades extracurriculares, para su llenado.
Ficha de inscripción de actividades extracurriculares 58-02SEE-P05-F01-
REV.00
58-02SEE-P05-G03-REV.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento de expedición de boleta de evaluación extracurricular .
58-02SEE-P05-G02-REV.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento de registro de calificaciones de actividades extracurriculares .
eral Rector
158
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Ing. José David Madrid Monteverde Jefe
del Depto. de
Servicios Escolares
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer
Secretario Gen
Académico
Profr. y Lic. Jesús Torres Gallegos
XIII.2.1 CSE
Entrega a cada profesor responsable la(s) acta(s) de evaluación final
extracurricular.
Acta de Evaluación Final Extracurricular
58-02SEE-P05-F02-REV.00
XIII.2.2 D
Recibe y asienta las evaluaciones de los alumnos inscritos en el formato de acta de evaluación final extracurricular,
entrega al CSE
XIII.2.3 CSE, JOSE
Recibe la(s) acta(s) de evaluación final extracurricular. Captura información e imprime los formatos de las actas de evaluación final extracurricular, entrega a los profesores responsables.
XIII.2.4. D
Recibe y verifica la(s) acta(s) de evaluación final extracurricular no tenga errores y firma, en caso de existir algún error se turna al CSE.
XIII.2.5 CSE, JOSE
Recibe las actas de evaluación final extracurricular y se protege con cinta adhesiva transparente.
XIII.3 EXPEDICIÓN DE BOLETA DE EVALUACIÓN EXTRACURRICULAR.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
XIII.3.1 JDSE, JOSE
Procede a la captura de las calificaciones de las actas de evaluación final extracurricular en la base de datos del Departamento de Servicios Escolares y
se archivan.
Boleta de Evaluación Extracurricular
58-02SEE-P05-F03-REV.00
Se imprime las boletas de evaluación extracurricular de cada uno de los alumnos evaluados y se firma por el JDSE. Se archiva copia de boletas de evaluación extracurricular en cada uno de los expedientes de los alumnos. Entrega boletas de evaluación
extracurricular a los alumnos.
Fin de Procedimiento
159
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
Resguardo
06-SIP-P01-F03/REV.00
N°
Registro Tipo de
Resguardo Responsable/
Puesto Tiempo de Resguardo
Ubicación del
INSCRIPCIÓN A LAS ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
1
58-02SEE-P05-F02- REV.00 Acta de Evaluación Final Extracurricular
Papel
Jefe del Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Archivo del Dpto. de Servicios Escolares
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Inscripción y registro de
actividades extracurriculares.
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-
P05/REV.00.
Fecha de elaboración:
30/11/07
160
JDSE CSE,JOSE D
INICIO
(JOSE)
FIN
Recibe lista de asistencia
Elabora lista de asistencia
y entrega al profesor
responsable
Recibe ficha de inscripción de
actividades extracurriculares
y se anexa al expediente del
alumno
Entrega ficha de
inscripción de actividades
extracurriculares, para su
llenado
Publica la fecha de
inscripción en ventanilla
del Departamento de
Servicios Escolares
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Rectoría Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Inscripción a las actividades extracurriculares
Código de Procedimiento: 58-03-03-23-
02/02SGA-02-P05/REV.00
161
Si exite error
CSE,JOSE D
INICIO
Si exite
Procede
No
(JOSE)
FIN
Recibe las actas de
evaluación final
extracurricular y protege
con cinta adhesiva
transparente
Firma y envía al CSE
Recibe y verifica la(s)
acta(s) evaluación final y
extracurricular no tenga
errores.
Captura la información e
imprime los formatos de
actas de evaluación final
extracurricular y entrega a
los profesores
responsables.
Recibe la(s) acta(s) de
evaluación final
extracurricular
Recibe y asienta las
evaluaciones de los
alumnos incritos y entrega
al CSE
Entrega a cada profesor
responsable la(s) acta(s)
de evaluación final
extracurricular
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Rectoría Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Registro de calificaciones de actividades extracurriculares
Código de Procedimiento: 58-03-03-23-
02/02SGA-02-P05/REV.00
162
JDSE/JOSE
INICIO
FIN
Entrega boleta de evaluación
extracurricular a los alumnos
Se archiva copia de la boleta
de evaluación extracurricular
en cada uno de los
expedientes
Se imprimen las boletas de
evaluación extracurricular
de cada uno de los alumnos y
se firma por el JDSE
Captura las actas de
evaluación final
extracurricular en la base
de datos.
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Rectoría Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Expedición de boleta de evaluación extracurricular
Código de Procedimiento:
58-03-03-23-02/02SGA-02-P05/REV.00
163
FORMATOS
164
REV.00
Nombre:
Carrera:
Semestre: N° de Expediente: Período Escolar:
EXTRACURRICULAR A LA QUE SE INSCRIBE:
HORARIO:
Protesto cumplir con las condiciones establecidas en el marco normativo vigente, que rige las actividades de la Universidad de la Sierra, así como con las actividades académicas que, con motivo del desarrollo del quehacer académico se me asignen.
Moctezuma, Sonora, México, a de del 200___.
Firma:
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA CÓDIGO: 58-02SEE-PO5-F01-
FICHA DE INSCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
HOJA: 1 DE 1.
165
F02-REV.00
NO ACREDITADO
Moctezuma, Sonora, México, a de de 200__.
El Profesor Responsbale
SELLO Se calificará Acreditado y No Acreditado.
Nota: En caso de tachaduras o enmendaduras al formato, no tendrá validez oficial.
N° de
Expediente
NOMBRE DEL ALUMNO ACREDITADO/
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA CÓDIGO: 58-02SEE-PO5-
Acta de evaluación final extracurricular
HOJA: 1 DE 1.
ACTIVIDAD EXTRACURRICULAR:
MAESTRO RESPONSABLE
CICLO ESCOLAR:
166
F03-REV.00
NO ACREDITADO
Moctezuma, Sonora, Mex., a de de 200 . SELLO
EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
Nota: El presente documento tiene un carácter meramente informativo sobre el estado académico del alumno.
Clave de
Extracurricular
NOMBRE DE LA EXTRACURRICULAR ACREDITADO/
NOMBRE DEL ALUMNO:
NO. DE EXPEDIENTE: SEMESTRE:
PROGRAMA EDUCATIVO: GRUPO:
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA CÓDIGO: 58-02SEE-PO5-
Boleta de evaluación extracurricular
HOJA: 1 DE 1.
167
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
06-SIP-P01-F03/REV.00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Inscripción y registro de
actividades extracurriculares.
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-
P05/REV.00
Fecha de elaboración: 30/11/07
EXPEDICIÓN DE BOLETA DE EVALUACIÓN
EXTRACURRICULAR.
2
Boleta de Evaluación
Extracurricular 58-SEE- P05-F03-REV.00
Papel
Jefe del Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Expediente del estudiante en el
Archivo de Servicios Escolares
168
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
O6-SIP-P01-F04/Rev.00
Verificador
Lic. Julio César Maytorena Valdez
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
4
5
6
• Se publicaron las fechas de inscripción por el Depto. D Servicios Escolares.
• Se recibieron las fichas de inscripción una vez llenadas por el alumno y se anexaron al expediente correspondiente.
• Se entregaron las listas correspondientes al profesor responsable.
• Se entregaron a cada profesor responsable las actas de evaluación final extracurricular para su llenado.
• Se capturaron las calificaciones y se imprimieron los formatos de actas de evaluación final extracurricular para firma del profesor correspondiente.
• Se recibieron las actas de evaluación final extracurricular firmadas por el profesor correspondiente.
√
√
√
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Inscripción y registro de actividades extracurriculares
Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
58-03-03-23-02/02SGA-02-P05/REV.00
Fecha de la verificación:
12/12/07
169
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
O6-SIP-P01-F04/Rev.00
Verificador
Lic. Julio César Maytorena Valdez
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
4
• Se capturaron las calificaciones de las Actas de Evaluación final extracurriculares
• Se imprimieron las Boletas de Evaluación Extracurriculares de cada uno de los alumnos evaluados y fueron firmadas por el Jefe de Servicios Escolares.
• Se archivaron copia de las Boletas de Evaluación Extracurricular en los expedientes correspondientes de los alumnos.
• Se entregaron las Boletas de Evaluación Extracurriculares a los alumnos.
√
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Expedición de boleta de evaluación extracurricular Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
58-03-03-23-02/02SGA-02-P05/REV.00
Fecha de la verificación:
12/12/07
170
REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
02SGA Secretaría General Académica
DEL
CODIGO
NOMBRE
DEL DOCUMENTO
N° DE
REVISIÓN
FECHA DEL
CAMBIO
CAMBIOS
MOTIVO
CAMBIO
Fechas
Hojas
o de Proyecto de Titulación
171
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 4
Macroproceso: 02
Subproceso 02
Fecha de elaboración: 30/11/07
Unidad Administrativa: 02SGA
Procedimiento P06
No. de Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: TITULACIÓN.
CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-P06/REV.00 I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permitirá a los alumnos conocer el trámite para expedir documento que indica y avala el grado de estudios obtenido en la Institución.
II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específica
Lo aplica el Departamento de Servicios Escolares de la Universidad de la Sierra.
III. ALCANCE
Este procedimiento aplica al procedimiento de inscripción.
IV. DEFINICIONES
TÍTULO: Este documento avala el grado de estudios obtenido en la Institución. SOLICITANTE: Interesado en tramitar su título. CERTIFICADO FINAL DE ESTUDIOS: Este documento acredita las asignaturas
cursadas de acuerdo al plan de estudios.
V. REFERENCIAS
- Reglamento Escolar. -Reglamento de Servicio Social - Reglamento de Estadías. - Norma ISO 9001:2000, Cláusula 7.1. - Manual de Gestión de Calidad 58-SGC-MGC/REV.00.
VI. POLÍTICAS
- El personal atenderá de forma personalizada, con trato amable y en forma respetuosa, con disponibilidad para aclarar todas las dudas relacionadas con el trámite de manera clara y precisa.
- El personal no solicitará ningún requisito o pagos adicionales a las tarifas establecidas.
VII. PRODUCTOS
- Título.
- Certificado Final de Estudios. VIII. CLIENTE(S)
- Solicitante (Egresado). IX. INDICADORES
- N° de titulados/N° de alumnos que solicitaron el servicio. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
- 58-02SEE-P06-F01-REV.00 Formato de Registr - Recibo Oficial de Pago
- Título
ervicios Escolares madas por el JE y el
172
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
XI. ANEXOS
- 58-02SEE-P05-G01-REV.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Titulación.
- 58-02SEE-P05-L01-REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos.
- 58-02SEE-P05-T01-REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
- Jefe del Departamento de Servicios Escolares (JDSE) y Jefe de Oficina de Servicios Escolares (JOSE).- Responsables de la elaboración del título y certificado final de estudios.
- Rector (R).- Responsable de suscribir el título y certificado final de estudios. - Coordinador Recursos Financieros (CRF).-Responsable del cobro de cuota de
titulación y certificado final de estudios. - Jefe de División Académica (JDA).- Responsable de llenar los formatos de titulación. - Jurado Evaluador (JE).- Responsable de evaluar y asentar en el libro de actas.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN
RESPONSABLE
XIII.1 JDSE
Entrega al JDA formato de registro de proyectos de titulación por cada equipo de trabajo.
Formato de registro de proyecto de titulación
58-02SEE-P06- F01-REV.00
XIII.2 JDA
Recibe formato y procede a su llenado por proyecto de titulación, por cada equipo de trabajo y entrega original al JDSE.
XIII.3
JDSE
Recibe formato de proyecto de titulación debidamente llenados por JDA y registra en el libro de actas de cada carrera, con los datos proporcionados. En la fecha de presentación de cada proyecto, entrega libro de actas al JDA de la carrera
correspondiente.
XIII.4 JDA
Recibe el libro de actas y procede, como presidente del jurado evaluador, a la presentación y exposición de cada proyecto, según sea el caso, el JDA podrá ser sustituido por el SGA, conservando sus
funciones.
XIII.5 JE
Delibera sobre el resultado y lo asienta en el libro acta correspondiente, firmando al calce del mismo, comunica al solicitante y recaba firma en el libro de
actas.
XIII.6 JDA
Entrega al Departamento de S libros de actas debidamente fir
solicitante.
173
XIII.7 JDSE
Recibe y revisa el libro de actas de cada carrera y verifica que los datos y firmas sean las correctas.
Informa al solicitante pase a cubrir las cuotas de derecho de titulación y cédula profesional.
XIII.8 CRF
Recibe el pago por concepto de titulación, elabora recibo oficial y entrega al solicitante.
Recibo oficial de pago
XIII.9
JDSE, JOSE
Recibe del solicitante lo siguiente:
- Copia del recibo oficial de pago. - 2 fotografías a blanco y negro ovaladas tamaño
título, reciente, con retoque, saco y corbata los hombres y las mujeres con blusa blanca y cabello recogido.
- 2 fotografías a blanco y negro ovaladas tamaño certificado, reciente, con retoque, saco los hombres y las mujeres con blusa blanca y cabello recogido.
- 4 fotografías tamaño infantil, blanco y negro, papel mate, fondo blanco, con retoque, sin lentes y con la frente descubierta.
- Copia de la Clave Única de Registro de población (CURP).
Elabora título profesional y certificado final de estudios cotejando cuidadosamente los datos que deben contener:
Nombre Correcto, Nombre de la Carrera, Evaluaciones. Pega fotografía y aplica sello de protección y firma el JDSE. Pega fotografía en el libro de acta correspondiente. Envía el título profesional al JDA para su firma.
XIII.10 JDA
Recibe y firma el título profesional y envía al Departamento de Servicios Escolares.
Título Profesional
XIII.11 JDSE
Recibe el título profesional y envía al Rector para su firma, adjuntando el certificado final de estudios.
XIII.12 R
Recibe y suscribe el título profesional y certificado final de estudios y envía al Departamento de
Servicios Escolares.
Gallegos eral Rector
174
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Ing. José David Madrid Monteverde
Jefe del Depto. de Servicios Escolares
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer
Secretario Gen Académico
Profr. y Lic. Jesús Torres
XIII.13 JDSE, JOSE
Integra paquetes por carrera con la documentación requerida por la Dirección General de Profesiones, para trámite de título profesional.
Envía a la Secretaría de Educación y Cultura del Estado de Sonora, los paquetes integrados para su registro.
Recibe paquetes de títulos y cédulas profesionales debidamente registrados por la Dirección General de Profesiones.
Recaba firma del solicitante en el certificado final de estudios.
Entrega al solicitante original archivando copia del certificado final de estudios, el título y cédula profesional en expediente.
Fin de procedimiento
175
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
Resguardo
N°
Registro Tipo de
Resguardo
Responsable/
Puesto
Tiempo de
Resguardo
Ubicación del
1
Formato de registro de proyecto de titulación 58-SEE-P06-F01- REV.00
Papel
Jefe del Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Archivo del Dpto. de Servicios Escolares
2
Recibo oficial de pago
Papel
Jefe del Dpto. de Servicios Escolares
5 años
Expediente del estudiante en el
archivo de
Servicios Escolares 3
Título Profesional
Papel
Jefe del Dpto. de
Servicios Escolares
5 años
Expediente del estudiante en el
archivo de
Servicios Escolares
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Titulación
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-
P06/REV.00
Fecha de elaboración: 30/11/07
176
JDSE, JOSE JDA JE CRF R
INICIO
1
Informa al solicitante que
pase a cubrir la cuota de
derecho de titulación.
Recibe el libro de actas de
cada carrera y verifica que
los datos sean correctos
Entrega al Departamento de
Servicios Escolares el libro
de actas debidamente
firmado por el JE y el
solicitante
Delibera sobre el resultado
del mismo y lo asientan en
el libro de acta
correspondiente firmando al
calce del mismo, y recaba
firma del solicitante.
Recibe el libro de actas y
procede como presidente
del jurado a la presentación
y exposición de cada
proyecto
En la fecha de presentación
de cada proyecto, entrega
el libro de actas al JDA
correpondiente.
Recibe formato de proyecto
de titulación debidamente
llenados, registra en el libro
de actas de cada carrera,
con los datos
proporcionados.
Recibe formato y procede
a su llenado, entrega
original a JDSE
Entrega al JDA formato de
registro de proyecto de
titulación
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 3
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Titulación
Código de Procedimiento: 58-03-03-23- 02/02SGA-02-P06/REV.00
177
titulo y certificado final
JDSE, JOSE JDA JE CRF R
Copia de recibo de pago
Dos fotografias tamaño titulo, ovaladas
blanco y negro
Dos fotografias tamaño certificado,
ovaladas blanco y negro
Cuatro fotografías tamaño infantil, blanco y
negro, papel mate, fondo blanco, con
retoque, sin lentes y con la frente
descubierta.
Copia de la CURP
2
1
Recibe y suscribe el
de estudios, y envía al
Departamento de
Servicios Escolares
Recibe el título y envía al
Rector para su firma,
adjuntando el certificado
final de estudios
Recibe y firma el título
profesional y envía al
Departamento de Servicios
Escolares
Pega fotografia en el libro de
acta correspondiente
Pega fotografia y aplica sello
de protección y firma por el
JDSE y envía el título al JDA
para su firma.
Elabora título profesional y
certificado final de estudios
cotejando cuidadosamente
los datos
Recibe lo siguiente:
Recibe pago por concepto
de titulación y elabora
recibo oficial de pago
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 2 de 3
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Titulación
Código de Procedimiento: 58-03-03-23-
02/02SGA-02-P06/REV.00
178
JDSE, JOSE JDA JE CRF R
2
FIN
Entrega al solicitante
original archivando copia
del certificado final de
estudios, título y cédula
profesional en expediente.
Recaba firma del solicitante
en el certificado final de
estudios
Recibe los paquetes de
títulos y cédula profesional
debidamente registrados
por la Dirección General de
Profesiones
Envía a la Secretaría de
Educación y Cultura del
Estado de Sonora, los
paquetes integrados para
su registro
Integra paquetes por carrera
de la documentación
requerida por la Dirección
General de Profesiones para
el trámite de titulo y cédula
profesional.
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 2 de 3
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Titulación
Código de Procedimiento: 58-03-03-23-
02/02SGA-02-P06/REV.00
179
FORMATOS
180
Jefe de División
NOMBRE DEL ALUMNO EMPRESA CIUDAD PROYECTO JURADO FECHA HORA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-PO6-F01-REV.00
Registro de proyecto de titulación
HOJA: 1 DE 1.
____________ orena Valdez
181
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
O6-SIP-P01-F04/Rev.00 Verificador
Lic. Julio César Mayt
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
4
5
6
7
8
• Se entregaron los formatos de registro de proyectos de titulación por cada equipo de trabajo.
• Se recibieron los formatos de registro de proyectos de titulación debidamente llenados por los Jefes de División y se registraron en el libro de actas de cada carrera, con los datos proporcionados.
• En las fechas establecidas para presentar los proyectos de titulación se entregó a los Jefes de División los libros de actas de la carrera correspondiente, para que asiente el resultado y sea firmado por el jurado evaluador y el sustentable.
• Se revisaron los libros de actas de cada carrera y se verificaron los datos y firmas sean las correctas, procediéndose a informar al solicitante de la cuota del derecho de titulación y de cédula profesional.
• Una vez cubierto el pago por esos conceptos se solicitaron los requisitos para expedir el título y certificado final de estudios y se recabó la firma del Jefe de División y Rector.
• Se entregaron los paquetes por carrera con la documentación requerida por la Dirección General de Profesiones para el registro de los títulos y expedición de la cédula profesional y se enviaron a través de la Secretaría de Educación y Cultura.
• Se entregaron los documentos originales (título, certificado final de estudios y cédula profesional) al solicitante.
• Se archivaron en el expediente del solicitante copia de los documentos entregados (título, certificado final de estudios y cédula profesional).
√
√
√
√
√
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Titulación Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
58-03-03-23-02/02SGA-02-P06/REV.00
Fecha de la verificación:
12/12/07
182
REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
02SGA Secretaría General Académica
DEL
CODIGO
NOMBRE
DEL DOCUMENTO
N° DE
REVISIÓN
FECHA DEL
CAMBIO
CAMBIOS
MOTIVO
CAMBIO
Fechas
Hojas
imestral
183
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 4
Macroproceso: 02
Subproceso 02
Fecha de elaboración: 30/11/07
Unidad Administrativa: 02SGA
Procedimiento P07
No. de Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: SERVICIOS BIBLIOTECARIOS.
CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-P07/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Proporcionar los lineamientos necesarios para prestar los servicios bibliotecarios de la Universidad de la Sierra. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específica
Lo aplican los Encargados de Biblioteca.
III. ALCANCE
Aplica al préstamo de material bibliográfico y del equipo de cómputo.
IV. DEFINICIONES
Préstamo Interno: Se entiende por préstamo interno cuando dentro de las instalaciones
de Biblioteca, el material bibliográfico es consultado por cualquier usuario, dentro del sistema de estantería abierta. Préstamo Externo: Se entiende por préstamo externo a todo el material bibliográfico que es requerido por el usuario para consulta fuera de las instalaciones. Usuario: Es toda aquella persona que utiliza los servicios bibliotecarios. Reserva: Es un tomo de cada título de la colección general que no puede utilizarse para préstamo externo. Catalogo: Mecanismo por el cual se compone el material bibliográfico, se compone de
fecha, número de registro, área de conocimiento, autor, editorial, número de página y tipo de adquisición.
V. REFERENCIAS
- Reglamento Escolar - Reglamento de Biblioteca. - Reglamento del Centro de Cómputo. - Manual de Gestión de Calidad 58-SGC-MGC/REV.00.
- Norma ISO 9001:2000, Cláusula 7.1. VI. POLÍTICAS
- Prestar los servicios de biblioteca en completo apego a la normatividad vigente.
VII. PRODUCTOS
- Prestación de servicio eficiente al usuario.
VIII. CLIENTE(S)
- Alumnos, Personal Académico y Personal Administrativo de la Institución. Comunidad en General (para consulta interna).
IX. INDICADORES
- Grado de satisfacción del usuario: encuesta tr
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
184
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
de Biblioteca
- 58-02SEE-P07-F01/REV.00Bitácora de Préstamo Interno de Biblioteca. - 58-02SEE-P07-F02/REV.00Préstamo Externo para Personal Docente. - 58-02SEE-P07-F03/REV.00Préstamo Externo para Alumnos.
- 58-02SEE-P07-F04/REV.00 Bitacora de uso de equipo de Cómputo. - 58-02SEE-P07-F05/REV.00. Bitacora de mantenimiento de equipo de Cómputo
- Orden de Pago de Sanciones en Biblioteca XI. ANEXOS
- 58-02SEE-P07-G01/REV.00 Diagrama de flujo del procedimiento de préstamo. - 58-02SEE-P07-L01/REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos - 58-02SEE-P07-T01/REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
- Encargado de Biblioteca (EB).- Encargados del registro y control del material
bibliográfico, y del mantenimiento del equipo de cómputo.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
XIII.1 Préstamo Interno
XIII.1.1 EB
Supervisa que el préstamo interno se realice conforme a lo siguientes puntos, donde el usuario:
a) Selecciona el material de la estantería. b) Solicita el préstamo y llena la Bitácora
correspondiente, y
c) Al terminar de usar el material, lo coloque en el lugar destinado para ello.
58-02SEE-P07- F01/REV.00 Bitácora de
Préstamo Interno
XIII.2 Préstamo Externo
XIII.2.1 EB
Atiende y supervisa al usuario en la selección del material de la estantería y solicitud de préstamo.
XIII.2.2 EB
Verifica la disponibilidad del título y en su caso realiza el préstamo externo, solicitando para ello, credencial vigente de la Institución y el llenado del formato correspondiente.
En caso de que solo se cuente con el título de reserva, sugiere préstamo interno.
58-02SEE-P07- F02/REV.00 Préstamo Externo para Personal Docente
58-02SEE-P07- F03/REV.00Prést amo Externo para Alumnos
185
de Sanciones en
de Equipo de
XIII.2.3 EB
Verifica que el tiempo de préstamo externo no haya sido excedido, una vez devuelto el material bibliográfico por parte del usuario.
Si el tiempo no ha sido excedido y el usuario requiere el material por más tiempo, realiza una renovación de préstamo.
En caso de excederse o no entregar el material, el usuario se hace acreedor a una sanción económica, la cual deberá cubrir en la Coordinación de Recursos Financieros y presentar el Recibo Oficial de Pago, para su liberación.
Se suspende el servicio en caso de no cubrir la
multa correspondiente o la reposición del mismo.
Para proceder al pago de las multas, entrega al
usuario una Orden de Pago, donde registra los datos generales, el motivo de la sanción y el monto. Con dicha Orden deberá acudir a la Coordinación de Recursos Financieros.
Recibo Oficial de Pago
Orden de Pago
Biblioteca
XIII.3 Catálogo de Material Bibliográfico
XIII.3.1 EB
Controla el material bibliográfico, a través de un Catálogo electrónico conformado por: fecha, número de registro, área de conocimiento, autor, editorial, número de páginas y tipo de adquisición, donde: El registro consiste en año y número consecutivo, y El área de conocimiento se clasifica en administración, biología, ingeniería, consulta y general.
Catálogo de Material Bibliográfico
XIII.4 Uso de Equipo de Cómputo y Mantenimiento
XIII.4.1 EB
Supervisa que el préstamo de equipo de cómputo se realice conforme a lo siguiente:
- Si hay disponibilidad, el Usuario llena la Bitácora correspondiente, con sus datos; hora de entrada, y hora de salida.
58-02SEE-P07- F04/REV.00 Bitácora de Uso Cómputo
186
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Lic. César Iván Matínez Armenta
Jefe de Oficina de Biblioteca
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer Secretario
General
Académico
Profr. y Lic. Jesús Torres Gallegos Rector
XIII.4.2 EB
Realiza Mantenimiento Preventivo en base al Programa de Mantenimiento para equipos de cómputo de Biblioteca.
-58-02SEE-P08- F01/REV.00 Programa de
Mantenimiento de Equipos de Cómputo
Fin del procedimiento
cina 1 año Archivo de la s Oficina de
os Servicios Bibliotecarios
187
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
Resguardo
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SERVICIOS
BIBLIOTECARIOS
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-
P07/REV.00
Fecha de elaboración: 30/11/07
N°
Registro Tipo de
Resguardo
Responsable/
Puesto
Tiempo de
Resguardo
Ubicación del
Prestamo Interno
Bitácora de Préstamo Interno de Biblioteca 58-SEE-P07- F01/REV.00
Papel
Jefe de la Oficina de Servicios Bibliotecarios
1 año
Archivo de la Oficina de Servicios
Bibliotecarios
Préstamo Externo
Préstamo Externo para Personal Docente 58-SEE-P07- F02/REV.00
Papel
Jefe de la Oficina de Servicios Bibliotecarios
1 año
Archivo de la Oficina de Servicios
Bibliotecarios
Préstamo Externo para Alumnos 58-SEE-P07- F03/REV.00
Papel
Jefe de la Oficina de Servicios Bibliotecarios
1 año
Archivo de la Oficina de Servicios
Bibliotecarios Recibo Oficial de
Pago
Papel
Jefe de la Oficina de Servicios Bibliotecarios
1 año
Archivo de la Oficina de Servicios
Bibliotecarios Orden de Pago de
Sanciones en Biblioteca
Papel
Jefe de la Oficina de Servicios Bibliotecarios
1 año
Archivo de la Oficina de Servicios
Bibliotecarios Catálogo de
Material Bibliográfico
Catálogo de Material Bibliográfico
Papel
Jefe de la Oficina de Servicios Bibliotecarios
1 año
Archivo de la Oficina de Servicios
Bibliotecarios Uso de Equipo de
Cómputo y Mantenimiento
Bitácora de Uso de Equipo de Cómputo 58-SEE-P07-
F04/REV.00
Papel
Jefe de la Ofi de Servicio Bibliotecari
188
Programa de Mantenimiento de Equipos de Cómputo 58-SEE-P08-
F01/REV.00
Papel
Jefe de la Oficina de Servicios Bibliotecarios
1 año
Archivo de la Oficina de Servicios
Bibliotecarios
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Fecha de elaboración:
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Código de Procedimiento: 58-03-03-23-
Préstamo 02/02SGA-02-P07/REV.00
189
CÓDIGO:
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SERVICIOS BIBLIOTECARIOS HOJA
Prest. Interno Externo
Prest. Interno o
NO tiempo de
Suspende el servicio Recibe papeleta
USUARIO EB
INICIO
Prest.
o
Prest. Externo
Prest. Interno
Llena bitácora correspondiente
SI
Verifica NO
Disponibilidad
SI
Prest. Interno? NO
SI
Verifica si es P. INT
Prest. Externo
P. EXT
Verifica que el
entrega no se haya excedido
NO
de pago
SI
FIN
Libera credencial
Es acreedor a una sanción económica
Recibe material
Hace uso del material y lo entrega a EB
Solicita el préstamo
Solicita credencial y llena el formato correspondiente y entrega el material solicitado.
Selecciona el material de estantería
Sugiere Préstamo Interno
190
FORMATOS
191
FECHA NOMBRE DEL USUARIO CARRERA SEMESTRE NOMBRE DEL LIBRO No. REGRISTRO ENTREGADO
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-PO7-F01-REV.00
Bitácora de préstamo interno de biblioteca
HOJA: 1 DE 1.
192
TIPO DE MANTENIMIENTO (PROGRAMADO/EJECUTADO)
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1.- Actualización de Software
(W indows, office, Antivirus, etc.)
P
E
2.- Revisión de configuraciones y desempeño (Flopys, CD-Room,
Puertos USB, etc.)
P
E
3.- Mantenimiento y limpieza con
aceite antieléctrico.
P
E
4.- Instalación de Programas a
utilizarse en el semestre.
P
E
5.- Requisición de materiales para
mantenimiento.
P
E
6.- Otro (s).
P
E
COMENTARIOS:
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE DICIEMBRE
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-PO7-F01-REV.00
Bitácora de mantenimiento de equipo de cómputo
HOJA: 1 DE 1.
ÁREA:
193
NOMBRE CARRERA H.E H.S
PC20 PC19 PC18 PC17 PC16 PC15 PC14 PC13 PC12 PC11 PC10 PC9 PC8 PC7 PC6 PC5 PC4 PC3 PC2 PC1
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-PO7-F04-REV.00
Bitácora de uso de equipo de cómputo
HOJA: 1 DE 1.
194
F03-REV.00
No. de Registro: Título: Autor: Materia: Nombre del Alumno: Firma:
Programa Educativo: Semestre: Fecha de préstamo: Fecha de entrega:
Autorizó:
F02-REV.00
No. de Registro: Título: Autor: Materia: Nombre del Alumno: Firma: Programa Educativo: Semestre: Fecha de préstamo: Fecha de entrega:
Autorizó:
F07-REV.00
No. de Registro: Título: Autor: Materia: Nombre del Alumno: Firma:
Programa Educativo: Semestre: Fecha de préstamo: Fecha de entrega:
Autorizó:
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-PO7-
Bitácora de préstamo externo para alumnos
HOJA: 1 DE 1.
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-PO7-
Bitácora de préstamo externo para alumnos
HOJA: 1 DE 1.
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-PO7-
Bitácora de préstamo externo para alumnos
HOJA: 1 DE 1.
195
F02-REV.00
No. de Registro: Título: ____ Autor:
Nombre del Usuario: Firma:
Fecha de préstamo: Fecha de entrega:
Autorizó:
No. de Registro: Título: Autor:
Nombre del Usuario: Firma:
Fecha de préstamo: Fecha de entrega:
Autorizó:
No. de Registro: Título: Autor:
Nombre del Usuario: Firma:
Fecha de préstamo: Fecha de entrega:
Autorizó:
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-PO7-
Bitácora de préstamo externo para docentes
HOJA: 1 DE 1.
No. de Registro: Título: Autor:
Nombre del Usuario: Firma:
Fecha de préstamo: Fecha de entrega:
Autorizó:
196
Fecha: / / dd mm aaaa
Nombre del Usuario:
Si es alumno, Carrera:
Grupo: Semestre: No. de Expediente
Concepto:
Cantidad a pagar: (Con número y letra)
Firma del Encargado de Biblioteca
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
ORDEN DE PAGO DE SANCIONES DE BIBLIOTECA
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
ORDEN DE PAGO DE SANCIONES DE BIBLIOTECA
Fecha: / / dd mm aaaa
Nombre del Usuario:
Si es alumno, Carrera:
Grupo: Semestre: No. de Expediente
Concepto:
Cantidad a pagar: (Con número y letra)
Firma del Encargado de Biblioteca
_____________ torena Valdez
197
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
O6-SIP-P01-F04/Rev.00
Verificador
Lic. Julio César May
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO • Prestamo Interno
1
2
3
4
1
2
1
2
3
• Se registró en la Bitácora de Préstamo Interno el libro solicitado.
• Se registro en el formato de préstamo externo el libro solicitado para docente o para alumno según sea el caso.
• Se procedió al cobro del material extraviado a través del área de recursos financieros.
• Se suspendió el servicio de préstamo de libros a los usuarios que no hayan realizado el pago correspondiente al Dpto. de Recursos Financieros.
• Catálogo de Material Bibliográfico
• Se registró la entrada de material bibliográfico en el catálogo electrónico.
• Asimismo, se registró por Programa Educativo todo el material bibliográfico.
• Uso de equipo de cómputo y mantenimiento
• Se revisó que exista disponibilidad de equipo de cómputo para facilitar su uso.
• Se realizó el llenado de la Bitácora de Uso de Equipo de Cómputo.
• Se realizó el mantenimiento preventivo en base al Programa de Mantenimiento para Equipo de Cómputo de Biblioteca.
•
√
√
√
√
√
√
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Servicios bibliotecarios
Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-
02/02SGA-02-P07/REV.00
Fecha de la verificación:
12/12/07
198
REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
02SGA Secretaría General Académica
DEL
CODIGO
NOMBRE
DEL DOCUMENTO
N° DE
REVISIÓN
FECHA DEL
CAMBIO
CAMBIOS
MOTIVO
CAMBIO
Fechas
Hojas
trimestral
199
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 2
Macroproceso: 02
Subproceso 02
Fecha de elaboración: 30/11/07
Unidad Administrativa: 02SGA
Procedimiento P08
No. de Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: SERVICIOS INFORMÁTICOS. CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-P08/REV.00 I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Aplicar los lineamientos necesarios para brindar el préstamo y uso de las herramientas computacionales, así como el mantenimiento de los equipos.
II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específica
El procedimiento es operado por los Encargados del Centro de Cómputo.
III. ALCANCE
Aplica al préstamo, uso de las herramientas computacionales y el mantenimiento de los equipos de la Universidad de la Sierra.
IV. DEFINICIONES
- Usuario.- son todos los Alumnos y Personal Académico y Administrativo que utiliza los servicios de los centros de cómputo.
- Equipo de Cómputo.- todo aquel equipo, accesorio, periférico, de telecomunicaciones y relacionado con cualquiera de éstos.
- Mantenimiento Correctivo.- Actividad de mantenimiento realizada una vez que el problema ha sido detectado en el equipo.
- Mantenimiento Preventivo.- Actividad de mantenimiento realizada para evitar potenciales fallas en los equipos.
V. REFERENCIAS
- Reglamento de Centros de Cómputo. - Reglamento Escolar. - Norma ISO 9001:2000, Cláusula 6.3. - Manual de Gestión de Calidad 58-SGC-MGC/REV.00.
VI. POLÍTICAS
- Realizar los servicios informáticos en completo apego a la normatividad vigente.
VII. PRODUCTOS
- Prestación de un servicio eficiente al usuario.
VIII. CLIENTE(S)
- Alumnos - Personal Docente - Personal Administrativo
IX. INDICADORES
- Grado de satisfacción del usuario: encuesta
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
eneral Rector co
200
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
- 58-02SEE-P08-F01/REV.00 Bitácora de Uso de Equipo de Cómputo - 58-02SEE-P08-F02/REV.00 Préstamo de Centros de Cómputo. - 58-02SEE-P08-F03/REV.00 Programa de Mantenimiento de Equipos de Cómputo. XI. ANEXOS
- 58-02SEE-P08-G01/REV.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento Servicios Informáticos.
- 58-02SEE-P08-L01/REV.00 Inventario de Registro de Procedimientos.
- 58-02SEE-P08-T01/REV.00 Verificación de ejecución del procedimiento XII. REPONSABILIDADES
- Encargados de Centros de Cómputo (ECC).- Personal encargado de cuidar y
mantener el adecuado funcionamiento de los Centro de Cómputo.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
XIII.1 Uso de Equipo
XIII.1.1 ECC
Supervisa que el uso de equipo de cómputo se realice conforme a lo siguiente:
Si hay disponibilidad, el Usuario individual llena la Bitácora correspondiente.
- 58-02SEE-P08- F01/REV.00 Bitácora de Uso de Equipo de Cómputo
XIII.1.2 ECC
Ante la solicitud de un Docente por utilizar el Centro de Cómputo designado para impartir clase, verifica la disponibilidad en el Formato de Préstamo de Centros de Cómputo.
Si hay disponibilidad se registra fecha y hora de asignación, en el mencionado formato.
-58-02SEE-P08- F02/REV.00 Préstamo de Centros de Cómputo
XIII.2 Mantenimiento Preventivo XIII.2.1 ECC
Realiza Mantenimiento Preventivo en base al Programa de Mantenimiento para equipos de cómputo.
- 58-02SEE-P08- F03/REV.00 Programa de
Mantenimiento de Equipos de Cómputo
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Lic. María Luisa Angüis Gil
Encargado de Centros de
Cómputo
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer
Secretario G
Académi
Profr. y Lic. Jesús Torres Gallegos
201
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
Resguardo
N°
Registro Tipo de
Resguardo Responsable/
Puesto Tiempo de Resguardo
Ubicación del
Uso de Equipo
Bitácora de Uso de Equipo de Cómputo 58-SEE-P08- F01/REV.00
Papel
Jefe de la Oficina de Servicios Bibliotecarios
1 año
Archivo de la Oficina de Centro
de Cómputo
Préstamo de Centros de Cómputo 58-SEE-P08-
F02/REV.00
Papel
Jefe de la Oficina de Servicios Bibliotecarios
1 año
Archivo de la Oficina de Centro
de Cómputo
Mantenimiento Preventivo
Papel
Jefe de la Oficina de Servicios Bibliotecarios
1 año
Archivo de la Oficina de Centro
de Cómputo Programa de
Mantenimiento de Equipos de Cómputo 58-SEE-P08-
F03/REV.00
Papel
Jefe de la Oficina de Servicios Bibliotecarios
1 año
Archivo de la Oficina de Centro
de Cómputo
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SERVICIOS INFORMÁTICOS
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-
P08/REV.00
Fecha de elaboración: 01/11/2006
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Sierra Hoja: 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:02SGA Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Servicios Código de Procedimiento: 58-03-03-23- Informáticos 02/02SGA-02-P08/REV.00
202
FIN
CÓDIGO:
36-SEE-P08-D01/REV.00 UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
HOJA: 1 DE 1 SERVICIOS INFORMATICOS
¿Espera?
¿Equipo
de registro.
USUARIOS ECC
Inicio
NO SI
NO
Disponible?
SI
Llena bitácora con datos
NO ¿Finalizó el Uso?
SI
NO
Acuerdo
SI
Desactiva equipo para disponibilidad de próximo préstamo.
Aplica Reglamento
Verifica actuación del usuario conforme a reglamento
Realiza actividades en equipo de cómputo
Asigna y autoriza el equi- po.
Recibe informe de no disponibilidad
Verifica disponibilidad de equipo.
Recibe solicitud de prés- tamo de equipo de cómputo
203
FORMATOS
204
de Uso
A LLENARSE POR EL USUARIO PARA USO DEL ENCARGADO Número
de PC
Hora Entrada
Hora Salida
Tiempo
Observaciones Nombre de Usuario
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-PO8-F01-REV.00
Bitácora de uso de equipo de cómputo
HOJA: 1 DE 1.
205
F02-REV.00
HOR A
LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
07:00
07:50
07:50
08:40
08:40
09:30
09:30
10:00
10:00
10:50
10:50
11:40
11:40
12:30
12:30
01:20
01:10
02:00
02:00
02:50
02:50
03:40
03:40
04:30
04:30
05:00
05:00
05:50
05:50
06:40
06:40
07:30
07:30
08:20
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-PO8-
Préstamo de centros de cómputo
HOJA: 1 DE 1.
CENTRO DE CÓMPUTO:
206
TIPO DE MANTENIMIENTO (PROGRAMADO/EJECUTADO)
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1.- Actualización de Software (W indows, office, Antivirus, etc.)
P
E
2.- Revisión de configuraciones y
desempeño (Flopys, CD-Room,
Puertos USB, etc.)
P
E
3.- Mantenimiento y limpieza con
aceite antieléctrico.
P
E
4.- Instalación de Programas a
utilizarse en el semestre.
P
E
5.- Requisición de materiales para
mantenimiento.
P
E
6.- Otro (s).
P
E
COMENTARIOS: ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA CÓDIGO: 58-02SEE-PO8-F03-REV.00
Programa de mantenimiento de equipos de cómputo
HOJA: 1 DE 1.
ÁREA:
207
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
12/12/07
O6-SIP-P01-F04/Rev.00
Verificador
Lic. Julio César Maytorena Valdez
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO • Uso de Equipo
1
2
3
1
• Se revisó la disponibilidad de equipo de cómputo para facilitar su uso.
• Se realizó el llenado de la Bitácora de Uso de Equipo de Cómputo.
• Se proporcionó el Centro de Cómputo para la impartición de clase registrándose en el Formato Préstamo de Centros de Cómputo.
• Mantenimiento preventivo
• Se realizó el mantenimiento preventivo con base en el programa de Mantenimiento para Equipo de Cómputo.
•
•
√
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
SERVICIOS INFORMÁTICOS. Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 58-03-03-23-02/02SGA-02-
P08/REV.00
Fecha de la verificación:
208
REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
02SGA Secretaría General Académica
DEL
CODIGO
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
N° DE REVISIÓN
FECHA DEL
CAMBIO
CAMBIOS
MOTIVO
CAMBIO
Fechas
Hojas
209
Ente Público: 58
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1 de 4
Macroproceso: 02
Subproceso 01
Fecha de elaboración: 30/11/07
Unidad Administrativa: 02SGA
Procedimiento P09
No. de Revisión: 00
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN DE PERSONAL ACADÉMICO.
CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-P09/REV-00 I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
El presente documento tiene como propósito el describir el procedimiento para la Selección del Personal Académico de la Universidad de la Sierra.
II. APLICACIÓN ( ) General (x) Específica
Lo aplica Secretaría General Académica y las Jefaturas de División Académica.
III. ALCANCE
Todos los profesionales aspirantes a ingresar como personal académico. IV. DEFINICIONES
- Personal Académico.- Son los profesores y los técnicos académicos. - Profesores.- Trabajadores que realizan funciones de docencia e investigación en sus
diferentes modalidades. - Técnicos Académicos.- Quienes realizan funciones de acuerdo con la especialidad
de la asignatura o área para llevar al cabo tareas específicas de los programas académicos.
- Aspirantes.- Toda persona interesada en pertenecer a la Institución como miembro del personal académico.
- Profesor por Asignatura.- Personal académico contratado por hora/semana/mes para la impartición de una asignatura o asignaturas.
- Profesor de Tiempo Completo.- Empleado de tiempo completo que realiza funciones de docencia e investigación en sus diferentes modalidades.
- Comité Evaluador: Personal académico que evalúa y selecciona a los aspirantes a personal académico.
- Examen de Oposición: Procedimiento mediante el cual se explora, examina y evalúa mediante pruebas específicas la capacidad del aspirante para cubrir la plaza a concursar.
V. REFERENCIAS
- Decreto de Creación de la Universidad de la Sierra. - Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Docente. - Manual de Gestión de Calidad 58-SGC-MGC/REV.00.
- Norma ISO 9001:2000, Cláusula 6.2 Recursos Humanos VI. POLÍTICAS
- Seleccionar con imparcialidad al candidato que reúna los requisitos para mayor beneficio de la Institución.
- Informar oportunamente al aspirante sobre el resultado emitido por el Comité Evaluador.
VII. PRODUCTOS
- Acta del Comité Evaluador.
210
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
VIII. CLIENTE(S)
- Secretario General Académico yJefes de División Académica(JDA)
IX. INDICADORES
- Personal seleccionado
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
- Formato de Evaluación de Examen de Oposición 58-REH-P09-F01/REV.00. - Acta de Resultados Final 58-REH-P09-F02/REV.00.
XI. ANEXOS
- Diagrama de Flujo del Procedimiento de Selección de Personal Académico 58-REH- P09-D01/REV.00
- Inventario de Registro de Procedimientos
XII. RESPONSABILIDADES
- Rector (R).- Responsable de autorizar los requerimientos y perfiles del nuevo personal
académico. - Secretario General Académico (SGA).- Realiza diagnóstico de las necesidades de
Personal Académico, en base a los grupos y asignaturas que se impartirán en el semestre. Responsable de elaborar oficio para la contratación, especificando el período de contratación.
- Jefe de División Académica (JDA).- En conjunción con el SGA, realiza diagnóstico de las necesidades de Personal Académico; Conforma el Comité Evaluador y envía al SGA el Acta de Resultado Final para su conocimiento y aprobación; Comunica a los aspirantes los resultados.
- Comité Evaluador (CE).- Es el órgano responsable de evaluar a los aspirantes de
profesor mediante examen de oposición; Registrando los resultados en el Acta correspondiente.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
XIII.1 SGA, JDA
Realizan diagnóstico de las necesidades de Personal Académico, en base a los grupos y asignaturas que se impartirán en el periodo lectivo correspondiente.
Diagnostico de
necesidades de PA
XIII.2 SGA, JDA
Elaboran Oficio de Requerimiento de Personal Académico con el perfil deseable al
R, conforme a presupuesto autorizado.
Oficio de Requerimiento de
Personal Académico
XIII.3 R
Revisa el oficio y perfil solicitado del Personal Académico; y en su caso, autoriza el oficio al
SGA.
XIII.4 JDA
Elabora la Convocatoria con las bases, requisitos, perfil deseable y asignaturas
solicitadas y la envía a R.
Convocatoria
al aspirante
211
designación del
XIII.5 JDA
Revisada y firmada la Convocatoria por el R, procede a su publicación en el periódico de mayor influencia del Estado y página WEB de
la Institución.
XIII.6 JDA
Recibe curriculums de los aspirantes a Personal Académico, llevando a cabo el registro correspondiente.
XIII.7 JDA
Evalúa los curriculums recibidos, selecciona los que cumplan con los requisitos establecidos en la Convocatoria. Si existen aspirantes que cumplen, se establece comunicación con ellos; de lo contrario, se declara desierta la plaza
convocada.
XIII.8 JDA
Comunica a los aspirantes seleccionados la fecha y hora para la entrevista.
XIII.9 JDA
Realiza la entrevista con el aspirante y proporcionar temas, fecha y hora, para la presentación del examen de oposición.
XIII.10 JDA
Conforma el Comité Evaluador para el examen de oposición, el cual estará integrado por un Presidente, un Secretario y un Vocal, representados por tres Profesores de Tiempo Completo de la División, a los cuáles se le
notifica por medio de oficio.
Oficio de
Comité Evaluador
XIII.11 CE
Revisa los curriculums, temas y aspectos que evaluarán a los aspirantes en base al Formato de Evaluación de Examen de Oposición.
58-02REH-P09- F01/REV.00 Formato de Evaluación de Examen de Oposición
XIII.12 CE
Evalúa mediante examen de oposición al aspirante, posteriormente determina y registra en el Acta de Resultado Final. Envía el Acta firmada con los resultados
finales al JDA, para conocimiento del aspirante seleccionado.
58-02REH-P09- F02/REV.00 Acta de Resultado Final
XIII.13 JDA
Distribuye original y copia del Acta de Resultado Final a SGA, para su conocimiento
y aprobación.
XIII.14 SGA
Recibe original y copia del Acta del Resultado Final emitido por el CE, de la selección de
personal académico y en su caso aprueba.
XIII.15 JDA
Comunica los resultados
seleccionado y resto de ellos.
212
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Lic. Adolfo Barbachano Alcocer Secretario General Académico
C.P. Rigoberto Ochoa Toledo
Jefe de la Unidad de Administración
Profr. y Lic. Jesús Torres Gallegos Rector
XIII.16 SGA
Elaborar oficio para la contratación, especificando el período de contratación, anexando Acta del Resultado Final de Selección de Personal Académico. Envía el Oficio al JDRH para la contratación.
Oficio de notificación de contratación de Contratación
Fin del Procedimiento
213
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Resguardo
General
General
General
General
Secretaría
Académica
General
General
General
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN DE PERSONAL ACADÉMICO.
Hoja 1 de 1.
CÓDIGO: 58-03-03-23-02/02SGA-01-P09/REV-00
Fecha de elaboración: 30/11/07
N°
Registro Tipo de
Resguardo
Responsable/
Puesto
Tiempo de
Resguardo
Ubicación del
1
Diagnostico de necesidades de PA
Papel
Secretario General
Académico
1 año
Archivo de la Secretaría
Académica
2
Diagnostico de necesidades de PA
Papel
Secretario General
Académico
1 año
Archivo de la Secretaría
Académica
3
Oficio de Requerimiento de Personal
Académico
Papel
Secretario General
Académico
1 año
Archivo de la Secretaría
Académica
4
Convocatoria
Papel
Secretario General
Académico
1 año
Archivo de la Secretaría
Académica
6
Oficio de designación del
Comité Evaluador
Papel
Secretario General
Académico
1 año
Archivo de la
General
7
Formato de Evaluación de Examen de Oposición 58-REH-P03- F01/REV.00
Papel
Secretario General Académico
1 año
Archivo de la
Secretaría
Académica
8
Acta de Resultado Final 58-REH-P03-
F02/REV.00
Papel
Secretario General
Académico
1 año
Archivo de la Secretaría
Académica
9
Oficio de notificación de contratación.
Papel
Secretario General
Académico
1 año
Archivo de la Secretaría
Académica
Sierra UNIDAD ADMINISTRATIVA: Rectoría Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Código de Procedimiento: 58-03-03-23-
Control de documentos. 02/02SGA-01-P09/REV-00
214
CÓDIGO: -01/02SGA-01- UNIVERSIDAD DE LA SIERRA 36--0S3E-0E3-2P308-F02/REV.00
P08/REV.01
PRÉSESLTEACMCOIÓNDDEECPEENRSTORNOASL DACEACDÓEMMICPOUTO HOJA
JDA
INICIO
Los aspirantes cumplen con ls requisitos de la convocatoria
R
solicitado del Personal
autoriza el oficio al SGA.
CE
SGA
Realiza la entrevista con el aspirante y proporciona temas, fecha y hora para la presentación del examen de oposición.
Comunica a los aspirantes seleccionados la fecha y hora para la entrevista.
Evalúa los curriculums recibidos, selecciona los que cumplan con los requisitos establecidos en la Convocatoria.
Recibe curriculums de los aspirantes a Personal Académico, llevando a cabo el registro correspondiente.
Revisada y firmada la Convocatoria por el R, procede a su publicación en el periódico de mayor influencia del Estado y página W EB de la Institución.
Elabora convocatoria con las bases, requisitos, perfil deseable y asignaturas solicitadas y la envía a R.
Revisa el oficio y perfil
Académico; y en su caso
Elaboran oficio de Requerimiento de Personal Académico con el perfil deseable al R, conforme a presupuesto autorizado.
Realiza diagnóstico junto con el SGA, en base a los grupos ya signaturas que se impartirán en el periodo lectivo correspondiente.
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Hoja: 1 de 2
Sierra
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Rectoría Fecha de elaboración: 30/11/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Código de Procedimiento: 58-03-03-23-
Control de documentos. 02/02SGA-01-P09/REV-01
215
CÓDIGO: -01/02SGA-01- UNIVERSIDAD DE LA SIERRA 36--0S3E-0E3-2P308-F02/REV.00
P08/REV.01
PRÉSESLTEACMCIOÓNDDEECPEENRSTORNOASL DACEACDÓEMMICPOUTO HOJA
JDA
Acta de Resultado Final a
R
CE
y aspectos que evaluarán a
formato de Evaluación de
conocimiento del aspirante
SGA
contratación, especificando el
FIN
Envía el Oficio al JDRH para la contratación
Elabora oficio para la periodo de contratación, anexando Acta del Resultado Final de Selección de Personal Académico.
Comunica los resultados al aspirante seleccionado y resto de ellos.
Recibe original y copia del Acta de Resultado Final emitido por el CE, de la selección de personal académico y en su caso aprueba.
Distribuye original y copia del SGA. Para su conocimiento y aprobación.
Evalúa mediante examen de oposición al aspirante, posteriormente determina y registra en el acta de Resultado final. Envía el acta firmada con los resultados al JDA para
seleccionado.
Revisa los curriculums, temas
los aspirantes en base al
Examen de oposición.
Conforma el comité evaluador para el examen, el cual estará integrado por un Presidente, Secretario Y Vocal representados por personal docente de la División a los cuales se les notifica por medio de oficio.
ENTE PÚBLICO: Universidad de la Hoja: 2 de 2
__________ ena Valdez
216
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
12/12/07
Verificador
Lic. Julio César Maytor
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
• Se realizó el diagnóstico de necesidades de Personal Académico para el período lectivo correspondiente.
• Se envió oficio de Requerimiento de Personal Académico con perfil deseable al Rector.
• Se elaboró la Convocatoria con las bases, requisitos, perfil deseable y asignaturas solicitadas para autorización del Rector.
• Se publicó la convocatoria en el periodico de mayor influencia en el Estado y página WEB de la Institución.
• Se recibieron currículos de los aspirantes a Personal Académico y se seleccionaron, los que cumplieron los requisitos establecidos en la convocatoria y se estableció comunicación con ellos y se elaboró el Acta de currículos recibidos y seleccionados.
• Se les informó a los aspirantes seleccionados fecha y hora de la entrevista.
• Se les proporcionó a los aspirantes seleccionados temas, fecha y hora de presentación del examen de oposición.
• Se notificó por oficio a los Profesores de Tiempo Completo que participaron en el Comité Evaluador para el examen de oposición.
• Se revisaron los currículos, temas y aspectos que se evaluaron a los aspirantes, de acuerdo al formato de Evaluación de Examen de Oposición.
• Se evaluaron mediante examen de oposición a los aspirantes, y se determinó y registró en el Acta de Resultado Final.
• Se entregó original y copia del Acta de Resultado Final al Secretario General Académico para su conocimiento y aprobación.
• Se comunicó los resultados al aspirante seleccionado y al resto de ellos.
• Se envió oficio de notificación de Contratación en el período de contratación, anexando Acta de Resultado Final de Selección de Personal Académico al Jefe del depto. De Recursos Humanos.
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN DE PERSONAL ACADÉMICO.
Hoja : 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
58-03-03-23-02/02SGA-01-P09/REV-01
Fecha de la verificación:
217
REGISTRO HISTORICO DE CAMBIOS
UNIVERSIDAD DE LA SIERRA
SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA
02SGA Secretaría General Académica
DEL
CODIGO
NOMBRE
DEL DOCUMENTO
N° DE
REVISIÓN
FECHA
DEL CAMBIO
CAMBIOS
MOTIVO
CAMBIO
Fechas
Hojas
218
BLIOGRAFÍA
1. Plan Estatal de Desarrollo 2004-2009, Gobierno del Estado de Sonora. 2. Programa Estatal de Educación 2004-2009, Secretaría de Educación y Cultura 3. Programade Desarrollo Institucional 2004- 2009, Universidad de la Sierra. 4. Guía para la elaboración del Manual de procedimientro. Dirección General de
Desarrollo Administrativo, de la Contraloría General del Estado, abril de 2005