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Manual para el Usuario Sistema de Indicadores Estratégicos en Educación Ministerio de Educación Pública
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1 Tabla de contenido 1 Tabla de contenido ........................................................................................................................... 2
1 Capítulo I .......................................................................................................................................... 5
1.1 Entender las características de la página de inicio ................................................................... 5
1.2 Inicio ..................................................................................................................................... 6
1.3 Abrir el Asistente de Datos ....................................................................................................... 7
1.4 Seleccionar la base de datos .................................................................................................... 8
1.5 Seleccionar los indicadores y áreas .......................................................................................... 9
1.6 Ver los cuadros, gráficas y mapas .......................................................................................... 12
1.7 Usando la Galería ................................................................................................................... 16
2 Capítulo II ....................................................................................................................................... 20
2.1 Búsqueda de datos ................................................................................................................. 20
2.2 Funciones de los iconos del Panel Superior ........................................................................... 20
2.3 Funciones de la barra inferior del menú ............................................................................... 21
2.4 Otras funciones de la página de inicio.................................................................................... 21
2.5 Seleccionar una base de datos ............................................................................................... 22
2.6 Seleccionar los elementos de la búsqueda de datos ............................................................. 22
2.7 Selección de indicadores ........................................................................................................ 24
2.8 Selección de elementos de datos ........................................................................................... 25
2.9 Eliminar selecciones ............................................................................................................... 26
2.10 Seleccionar períodos de tiempo ............................................................................................. 28
2.11 Seleccionar las fuentes ........................................................................................................... 29
3 Capítulo III ...................................................................................................................................... 30
3.1 Visualización de Datos ............................................................................................................ 30
3.2 Panel de vista preliminar de presentaciones ......................................................................... 31
3.3 Barra de herramientas de la vista de datos............................................................................ 31
4 Capítulo IV ...................................................................................................................................... 37
4.1 Cuadros ................................................................................................................................... 37
4.2 Vista de edición del Cuadro .................................................................................................... 37
4.3 Barra de herramientas del Cuadro ......................................................................................... 38
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4.4 Panel izquierdo de la ventana del Cuadro .............................................................................. 39
4.5 Tema ....................................................................................................................................... 40
4.6 Filas y Columnas ..................................................................................................................... 41
5 Capítulo V ....................................................................................................................................... 42
5.1 Mapas ..................................................................................................................................... 42
5.1.1 Vista de edición del Mapa .................................................................................................. 43
5.2 Barra de herramientas del Mapa ........................................................................................... 44
5.3 Funciones de edición en el panel izquierdo ........................................................................... 48
5.3.1 Indicador ......................................................................................................................... 49
5.3.2 Tema ............................................................................................................................... 49
4.7 5.4 Asistente para Mapas ....................................................................................................... 64
6 Capítulo VI ...................................................................................................................................... 66
6.1 Gráficas ................................................................................................................................... 66
6.2 Asistente para Gráficas ........................................................................................................... 73
7 Capítulo VII ..................................................................................................................................... 75
7.1 Galería .................................................................................................................................... 75
7.2 Navegación y visualización delos objetos de la Galería ......................................................... 75
8 Capítulo VIII .................................................................................................................................... 81
8.1 Informes ................................................................................................................................. 81
8.2 Selección del nivel de área ..................................................................................................... 82
8.3 Visualizar y editar informes avanzados .................................................................................. 89
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Bienvenido a InfoMEP
InfoMEP es un sistema de base de datos que le permite supervisar los compromisos relativos al desarrollo humano. Es un instrumento efectivo para la organización, almacenamiento y presentación de datos de manera uniforme, permitiendo compartir los datos fácil y rápidamente entre departamentos del Ministerio de Educación, Gobierno Central, público en general y otras organizaciones. Gracias a InfoMEP, con sólo unos clics podrá acceder a información que le ayudarán a:
Analizar los datos necesarios para tomar las decisiones en función de hechos reales.
Analizar datos regionales para controlar y evaluar la situación a esos niveles geográficos.
Producir cuadros, gráficos y mapas de alta calidad para incluirlos en reportes, presentaciones y materiales de promoción.
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1.1 Entender las características de la página de inicio
Al ingresar a la página de inicio de InfoMEP aparecerá la pantalla que contiene la
opción para seleccionar la bases de datos, el panel superior, la búsqueda de datos,
el panel inferior y el botón de inicio del asistente (Fig.1).
Fig. 1 Página de inicio de InfoMEP
1 Capítulo I
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1.2 Inicio
InfoMEP contiene muchos instrumentos efectivos para organizar, filtrar, analizar y
compartir datos. Una vez que ha aprendido como usar los instrumentos, se pueden
cumplir tareas con solo hacer clic.
Este capítulo le da instrucción de cómo usar el Asistente para Buscar Datos – la
forma más rápida de empezar a usar InfoMEP para la búsqueda y visualización de
datos.
Iniciar InfoMEP
Para iniciar la aplicación, haga lo siguiente: Si ha instalado InfoMEP en su ordenador: Haga clic en el icono que esta en el escritorio para iniciar la aplicación. Si está usando el CD de InfoMEP Lite:
Introduzca el CD en el lector de CD-ROM.
La aplicación se inicia automáticamente.
Si no es así, seleccione Inicio | Ejecutar y examine la ubicación de su lector de
CD-ROM.
Haga clic en él para ver el contenido.
Haga doble clic en el archivo llamado DI_UserInterface.exe para iniciar la
aplicación.
Si esta lo utiliza en línea debe accesar a link de la página, http://info.mep.go.cr/web
La página de inicio de InfoMEP aparecerá en su pantalla (Fig. 2).
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Fig. 2. InfoMEP página de inicio
1.3 Abrir el Asistente de Datos
El Asistente para Buscar Datos le permite tener acceso a datos de manera fácil y
generar objetos de presentación (cuadros, gráficas y mapas) con entrenamiento
mínimo. Haga un clic sobre el botón Start para abrir el Asistente de Datos (Fig.
3).
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Fig. 3. Asistente de Datos
1.4 Seleccionar la base de datos
Antes de buscar los datos tiene que seleccionar la base de datos. Cuando se abre el
Asistente de Datos, hay una base de datos predeterminada seleccionada, cuyo
nombre aparecerá en la casilla “base de datos” al lado derecho inferior de la pantalla.
Una descripción de la base de datos seleccionada se encuentra en el centro de la
pantalla abajo del nombre de la base de datos.
Para seleccionar su propia base de datos, haga clic en “base de datos“. La ventana
“Abrir” aparece donde se muestra una lista de las bases de datos disponibles (Fig.4).
Debe desplazarse hacia abajo para ver la lista completa, seleccione la base de datos
deseada y pulse OK.
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Fig 4. Seleccionar la base de datos de la ventana Abrir
1.5 Seleccionar los indicadores y áreas
Después de seleccionar la base de datos, puede empezar a buscar por indicadores o
áreas. Haga clic en el botón “Seleccionar Indicador” o en el botón
“Seleccionar Área” para empezar la búsqueda de datos.
El Asistente de Datos le guiará por los tres pasos existentes para buscar y ver sus
datos en forma de cuadro, gráfica y mapa.
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Dependiendo de cómo quiere buscar los datos, el primer paso es seleccionar uno o
más indicadores (Fig..4a) o seleccionar una o más áreas (Fig..4b). Debe desplazarse
hacia abajo para ver la lista completa de indicadores y áreas disponibles en base a
los datos seleccionados.
Seleccione la casilla que se encuentra al lado del indicador o área para los cuales
quiere ver los datos. Use las opciones seleccionar todo o eliminar todo en la barra del
menú para seleccionar o eliminar todos los indicadores de la lista. Seleccione
cualquier indicador y pulse Meta Información en la barra del menú para ver
información adicional del indicador seleccionado.
Fig. 4a Selección de indicadores Fig. 4b Selección de áreas
El asistente cuenta con la opción de realizar la vista de los módulos en forma de
árbol, (Fig 1.4 c) en los cuales se nos muestra los sectores, los indicadores
disponibles y los indicadores seleccionados (Fig .4 c)
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Selección de Vista de Árbol (Fig. 4 c)
Para ver las diferentes áreas, disponibles del indicador o indicadores seleccionados,
haga clic en el cuadro de Nivel de Área, debajo de la barra del menú, para
seleccionar el nivel del área.
Nota: nivel uno se refiere al más alto nivel en la base de datos existen 5 niveles para
ver la información, ejemplo el nivel 1 es para seleccionar el área, el nivel 2 es para
seleccionar el país, el nivel 3 es para seleccionar las provincias, el nivel 4 para los
cantones y el nivel 5 para los distritos.
Acelere su búsqueda de datos utilizando la función de búsqueda. En el cuadro de
búsqueda, ubicado debajo de la barra del menú, escriba una palabra clave como
“educación” para ver los indicadores que contienen esta palabra en su nombre. Así
mismo, escriba las primeras letras de un nombre de un área (como “Ala” para
Alajuela) en el cuadro de búsqueda, para ver las áreas disponibles que contienen
esas letras.
Cuando estén listas sus primeras selecciones, siga con el segundo paso
Seleccionar Áreas o Seleccionar Indicadores) para continuar con su(s)
segunda(s) selección(es).
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1.6 Ver los cuadros, gráficas y mapas
Después de seleccionar el indicador y el área, haga clic en la pestaña de
Consulta de base de datos para buscar la base de datos y obtener la información.
El Asistente de Datos buscará la base de datos por su indicador y área seleccionada
y generará tres objetos de presentación, para mostrar los datos: cuadro, mapa y
gráfica.
Cuadro información mediante el Asistente (Fig. 5)
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Mapa mediante el Asistente (Fig. 6)
Grafico mediante el Asistente (Fig. 7)
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Igual los puede ver cuando selecciona las pestañas de Cuadro, Mapa, Gráfica (Fig.
8). El Asistente para Buscar Datos muestra el cuadro de manera predeterminada.
Fig. 8 Datos mostrados por medio del cuadro
Si quiere ampliar el cuadro para verlo y editarlo mejor, haga clic en Ampliar en
la barra de herramientas de la izquierda. Ahora está en capacidad de editar su
cuadro de manera fácil usando los botones de la barra de herramientas para editar el
cuadro o las funciones de editar en el panel de la izquierda. Esta ventana cuenta con
un Asistente localizado en la parte superior del panel de la izquierda, el cual le guiará
paso a paso por las diferentes opciones de editar el cuadro. Para más detalles de
cómo editar cuadros, ver Capitulo 4. “Cuadros”.
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Fig. 8.1 Editar el cuadro usando la barra de herramientas y el panel de la izquierda
Cuando esté satisfecha/o con la edición de su cuadro, puede guardarlo o imprimirlo
haciendo clic en la opción Guardar/Imprimir, localizado en la parte inferior del panel
izquierdo. De manera predeterminada InfoMEP guarda los objetivos de presentación
en la galería donde puede verlos y editarlos después.
Para ver los datos mostrados en las presentaciones del mapa y de la gráfica, haga
clic en las pestañas del Mapa y de la Gráfica respectivamente (Fig. 8.1 a y 8.1 b).
Fig. 8.1 a Datos mostrados en la presentación de mapa
Fig. 8.1 b Datos mostrados en la presentación de gráfica
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El proceso para la visualización y edición de mapas y gráficas es el mismo que para
los cuadros. Después de hacer clic en Ampliar en la barra de la izquierda, se
puede convenientemente editar el mapa y la gráfica con las herramientas de la barra
de edición del mapa y de la gráfica o por las funciones de edición en el panel
izquierdo. Cuentan con un Asistente similar al de la ventana de cuadros que lo guiará
paso a paso por las diferentes opciones del mapa y de la gráfica.
Cuando esté satisfecho con su edición de mapa y gráfica, puede guardarlo o
imprimirlo, haciendo clic en Guardar | Imprimir, en la parte inferior del panel izquierdo.
1.7 Usando la Galería
En la página de inicio del Asistente de Datos, haga clic en la pestaña
Galería para ver y gestionar los diferentes objetivos de presentación – cuadro, mapa
y gráfica - creados en InfoMEP, La galería muestra estos objetos como imágenes en
miniatura (imágenes de tamaño reducido) (Fig.9).
Fig. 9 Galería
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Dentro de la Galería, se puede realizar las siguientes tareas:
Examinar y ver los objetos de la Galería
Editar los objetos de la Galería
Replicar los objetos de la Galería para diferentes indicadores, áreas y
períodos de tiempo
Copiar objetos de la Galería directamente en MS PowerPoint
Para más detalles sobre cómo utilizar las diferentes características de la
Galería, ver el Capítulo 7, "Galería".
Afinar su búsqueda de datos: seleccionar los períodos de tiempo, las fuentes y
las áreas para las cuales no hay datos
Puede refinar su búsqueda de datos mediante la selección de diferentes períodos de
tiempo y fuentes de datos, así como las áreas para las cuales no hay datos.
Selección de diferentes periodos de tiempo
A veces puede ser que desee ver los datos por periodos de tiempos múltiples a fin de
comparar los datos por periodos de tiempo o para ver las tendencias. De forma
predeterminada, el Asistente de Datos muestra los datos sólo para el período de
tiempo más reciente.
Para ver los datos por periodos de tiempo múltiples, haga clic en Período de Tiempo
en la barra del menú. La ventana de periodo de tiempo se abre, mostrando todos los
períodos de tiempo para los cuales hay datos. Si antes ha seleccionado los
indicadores y/o áreas, se mostrarán los períodos de tiempo para los cuales hay datos
de esa misma selección (Fig. 10).
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Fig. 10 Seleccionar periodos de tiempo diferentes
En la derecha del cuadro de búsqueda, desactive la casilla Más Reciente y
seleccione los períodos de tiempo deseados. Cuando esté listo, haga clic en una de
las pestañas del Asistente de Datos o sobre el botón Next (Siguiente) en la barra del
menú para continuar.
Otra forma de ver los datos por periodos de tiempo múltiples es seleccionar primero
el o los indicador(es) y área(s), haga clic en Consulta de Bases de Datos y,
después, desactive la casilla Más Recientes que está debajo de la pestaña de la
Galería. Ahora, se mostrarán los datos para todos los períodos de tiempo
disponibles.
Para seleccionar diferentes fuentes, haga clic en Fuente, en la esquina superior
derecha al lado de Período de tiempo. (Fig. 11)
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Fig.11 Seleccionar diferentes fuentes
Para crear un mapa completo del área geográfica, simplemente desactive la casilla
de Muestra donde existen datos en la barra del menú de área, antes de seleccionar
el área. El Asistente de Datos mostrará todas las áreas disponibles para su
selección, esto le permite generar un mapa completo. Tenga presente que de
manera predeterminada, las áreas sin datos se muestran en gris
Aprovecha InfoMEP para más
Este capítulo ha cubierto sólo la función del Asistente de Datos de InfoMEP, que para
los nuevos usuarios, constituye la forma más rápida de empezar a utilizar InfoMEP,
Una vez que se sienta cómodo utilizando el Asistente de Datos, puede ser que desee
comenzar a explorar las funciones adicionales de InfoMEP, las cuales se encuentran
en el modo regular de buscar datos (sin usar el Asistente de Datos). Estas funciones
incluyen poderosas herramientas para ayudarle a buscar, organizar, filtrar, analizar,
presentar y compartir sus datos usando la última tecnología de base de datos.
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2.1 Búsqueda de datos
La búsqueda de datos es la primera y la más importante tarea que enfrenta cualquier
usuario de InfoMEP. Antes de poder ser capaz de analizar, presentar o compartir los
datos, se deben buscar los datos con exactitud. Una de las mayores ventajas de la
tecnología de base de datos InfoMEP es que le ayuda a buscar rápidamente los
datos deseados, en la forma en que desee buscarlos.
Este capítulo ofrece una introducción general de las tareas, relacionadas a la
búsqueda de datos en el modo regular de buscar datos (sin usar el Asistente de
Datos), estas son:
Entender las características de la página de inicio.
Seleccionar la base de datos.
Seleccionar los elementos de los datos.
Seleccionar los indicadores.
Seleccionar las áreas.
Seleccionar los períodos de tiempo.
Seleccionar las fuentes.
Comenzar una nueva búsqueda.
Usar las funciones de búsqueda para acelerar su proceso de búsqueda.
2.2 Funciones de los iconos del Panel Superior
En InfoMEP las principales funciones de la búsqueda de datos y de la presentación
están ubicadas en el panel superior:
InfoMEP Regresa desde cualquier ventana a la página de inicio de InfoMEP
Indicador Abre la ventana del indicador que le permite ver y seleccionar los indicadores.
2 Capítulo II
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Área Abre la ventana de Áreas que le permite ver y seleccionar las áreas geográficas.
Período de Tiempo
Abre la ventana Período de tiempo que le permite ver y seleccionar los períodos de tiempo disponibles.
Fuente Abre la ventana de fuentes que le permite ver y seleccionar las fuentes de información.
Datos Abre la ventana de vista de datos que le permite ver los datos seleccionados.
Galería Abre la ventana de la galería que le permite ver y editar los cuadros, mapas y gráficas que han sido guardados.
Informes Abre la ventana de informes que le permite crear y editar informes.
2.3 Funciones de la barra inferior del menú
Las funciones adicionales de análisis de datos y presentación, así como funciones de
administración están ubicadas en el panel de abajo, en la página de inicio:
Acerca Le provee vínculos para accesar información importante acerca del producto InfoMEP, además, permite realizar actualizaciones del software en línea
Opciones Le permite personalizar la configuración del InfoMEP interfaz del usuario
2.4 Otras funciones de la página de inicio
Otras funciones que hay en la página de inicio son las siguientes (Fig. 12):
Inicio. Despliega el Asistente para la Búsqueda de Dato
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2.5 Seleccionar una base de datos
El primer paso en la búsqueda de datos es seleccionar una base de datos. Al iniciar
la aplicación de InfoMEP, aparece en el cuadro de Base de Datos una base de datos
predeterminada. Para ver la descripción de esta base de datos, así como una lista de
otras bases de datos disponibles, haga clic en el cuadro de Base de datos. Se abre
la ventana Abrir, que muestra todas las bases de datos disponibles sin conexión en
la ubicación predeterminada (Fig. 12).
Fig. 12 Seleccionar una base de datos Sin Conexión
2.6 Seleccionar los elementos de la búsqueda de datos
Después de seleccionar una base de datos, el siguiente paso es seleccionar cuatro
elementos claves de la búsqueda de datos. Sólo después de la selección de estos
elementos puede consultar la base de datos, ver los datos, y generar cuadros,
mapas, gráficas y otros objetos de presentación.
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InfoMEP le permite buscar datos a través de la selección de los cuatro elementos
principales de la búsqueda de datos, que están situados en el panel superior:
Indicador
Área
Período de Tiempo
Fuente
Informes
Estos elementos pueden ser seleccionados en cualquier orden y pueden modificarse
en cualquier momento.
Se puede omitir la selección de uno o más de estos elementos, en cuyo caso el
sistema automáticamente buscará todos los registros donde hay datos, basados en
su selección (Al menos uno de los elementos debe ser seleccionado para generar la
vista de datos).
En general, siempre se debe seleccionar el indicador(s) y el área (s) como mínimo
para concretar la búsqueda de datos.
Para seleccionar un elemento, haga clic en el botón deseado ubicado en el panel
superior, automáticamente se abrirá la ventana correspondiente y podrá hacer sus
selecciones. El proceso de selección es similar para todos los elementos. Al terminar
la selección de un elemento, haga clic en cualquiera de los otros botones para hacer
las selecciones adicionales.
En la parte siguiente, encontrará detalles sobre cómo seleccionar los indicadores,
áreas, períodos de tiempo, y fuentes, así como, consejos útiles para ayudarle con la
selección eficiente de elementos.
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2.7 Selección de indicadores
Haga clic en Indicador, en la ventana desplegada podrá ver y seleccionar los
indicadores. En InfoMEP, los indicadores se refieren a los punteros o normas de
referencia establecidos para medir el progreso hacia metas particulares. La ventana
de indicadores está dividida en tres paneles: izquierdo, centro y derecho (Fig. 13).
Fig. 13 Ventana de Indicadores
Haga clic en cualquier clasificación de los indicadores en el panel izquierdo.
Inmediatamente, en panel Disponible podrá ver una lista de todos los indicadores
disponibles en la clasificación seleccionada. Y en el panel de seleccionados se
muestra los indicadores a consultar (Fig. 13).
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2.8 Selección de elementos de datos
Seleccionar un elemento requiere pasarlo desde el panel Disponible al panel
Seleccionado. Para hacerlo se puede hacer lo siguiente:
Haga doble clic en el elemento
Haga clic y arrastre el elemento hasta el panel Seleccionado
Seleccione el elemento y haga clic en Seleccionar lo resaltado del panel
Disponible (Título de Panel)
Resalte el elemento, haga clic con la derecha del ratón y elija Seleccionar lo
resaltado del menú que aparece en pantalla
Para seleccionar varios elementos en el panel Disponible, se puede hacer lo
siguiente:
Haga clic en un elemento y mantenga presionada la tecla SHIFT mientras está
utilizando las teclas de flechas o el ratón para resaltar un bloque de
elementos.
Haga clic en un elemento y mantenga presionada la tecla CTRL mientras está
utilizando el ratón para resaltar varios elementos dispersos.
Para seleccionar todos los elementos del panel Disponible, se puede hacer lo
siguiente:
Haga clic en Seleccionar Todo, lado derecho del panel Disponible
Haga clic con la derecha del ratón en el panel Disponible y elija
Seleccionar Todo del menú que aparece en pantalla
Puede ser que desee seleccionar todos los elementos del panel izquierdo (vista del
árbol), como todos los indicadores de la base de datos. Para eso, haga clic en
Seleccionar Todo en el panel de título izquierdo.
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2.9 Eliminar selecciones
Para eliminar uno o más elementos del panel Seleccionado, se puede hacer lo
siguiente:
Haga doble clic en el elemento o elementos.
Resalte el elemento y haga clic en Eliminar lo resaltado en el panel
Seleccionado
Resalte el elemento, haga clic con la derecha del ratón y seleccione Eliminar lo
resaltado del menú que aparece en pantalla
Resalte el elemento y presione la tecla SUPR
Para eliminar todos los elementos del panel Seleccionado, haga clic en Eliminar
Todo en el panel Seleccionado o haga clic con la derecha del ratón en el panel
Seleccionado y elija Eliminar todo del menú que aparece en pantalla.
Seleccionar áreas
Haga clic en Área, en la ventana desplegada podrá ver y seleccionar las
áreas (Fig.14). El panel izquierdo muestra la vista de árbol de todas las áreas
disponibles, agrupadas por niveles: continente, país, región sub-nacional, etc.
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Fig. 14. Ventana de Área
Haga clic en área o en la flecha que se encuentra al lado del área para ver
desplegarse todas las áreas disponibles. En la base de datos, el nivel 3 del área
puede referirse a las provincias el nivel 4 a los cantones, el nivel 5 a los distritos..
Fig. 15. Ver las áreas disponibles
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El proceso de selección de las áreas es casi lo mismo que el de la selección de
indicadores. Pasar las áreas desde el panel Disponible al panel Seleccionado
usando cualquiera de los métodos descritos anteriormente. Además, puede hacer
doble clic en cualquier área en el panel izquierdo para transferirla inmediatamente al
panel Seleccionado.
2.10 Seleccionar períodos de tiempo
Haga clic en Período de tiempo, en la ventana desplegada podrá ver y
seleccionar períodos de tiempo (Fig. 16). El panel izquierdo muestra todos los
períodos de tiempo disponibles. La ventana de período de tiempo sólo contiene dos
paneles Disponible y Seleccionado.
Fig. 16 Ventana de período de tiempo
Pasar los períodos de tiempo desde el panel Disponible al panel Seleccionado
usando cualquiera de los métodos descritos anteriormente
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2.11 Seleccionar las fuentes
La selección de las fuentes es una nueva función en InfoMEP que ofrece un método
conveniente para restringir su búsqueda de datos a fuente(s) seleccionada(s). Haga
clic en Fuente, en la ventana desplegada podrá seleccionar las fuentes para
las cuales desea ver los datos. Para conocer más sobre una fuente particular,
resáltela y haga clic en Información en la barra de herramientas.
Si decide no seleccionar fuente de información, la aplicación automáticamente
mostrará los datos de todas las fuentes disponibles.
Fig. 17 Fuente
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3.1 Visualización de Datos
Después de seleccionar el indicador, área, período de tiempo y fuente, está listo para
ver los datos. Haga clic en el icono Consulta de Datos para consultar la base
de datos y generar la visualización de los registros en la ventana de datos (Fig. 18).
Fig. 18 Visualización de datos
La ventana de datos se divide en dos paneles. El panel superior contiene la
visualización de datos, que muestra todos los registros - los valores de datos, junto
con los elementos asociados de datos. El panel inferior contiene tres paneles de
3 Capítulo III
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Versión: 1 Página 31 de 89 26/11/2013
presentación previa, que muestran los datos de sus selecciones en forma de cuadro,
mapa y gráfica.
3.2 Panel de vista preliminar de presentaciones
Si prefiere ampliar cualquiera de los objetos de presentación (cuadro, mapa o
gráfica) para una mejor visualización y edición, haga clic en Ampliar en la barra
de herramientas. Ahora podrá ver y modificar el objeto de manera conveniente.
3.3 Barra de herramientas de la vista de datos
La barra de herramientas de la vista de datos contiene 12 herramientas para
ayudarle a ver y administrar sus datos. Cada uno de estos se explica abajo.
Abrir
Haga clic en Abrir para abrir el cuadro de diálogo Abrir, que le permite
seleccionar una nueva base de datos.
Imprimir
Haga clic en Imprimir para generar un fichero de .pdf de la vista de datos, que
también puede imprimir.
Exportar
Haga clic en Exportar para exportar los datos a otro formato de archivo, como
.xls o .pdf.
Información
Haga clic en Información para mostrar el indicador, área y fuente de
información (meta-información) acerca de cualquier registro resaltado.
Vista de datos
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Versión: 1 Página 32 de 89 26/11/2013
Haga clic en Vista de Datos para ver los datos que aparecen sólo en los tres
paneles de presentación del la vista previa – cuadro, gráfica y mapa (Fig. 19). Haga
clic de nuevo para volver a la vista predeterminada.
Fig. 19 Ver los datos que aparecen en los tres paneles de presentación de la vista
preliminar.
Cuadro
Haga clic en Cuadro para mostrar la vista de datos en formato de cuadro. Haga
clic de nuevo para volver a la vista predeterminada.
Ordenar
Haga clic en Ordenar para abrir el cuadro de diálogo Ordenar, que le permite
ordenar los datos según diversos criterios (Fig 20).
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Fig. 20 Cuadro de dialogo de ordenar
Para especificar los criterios de ordenar, haga doble clic en cualquier elemento en el
panel Disponible o utilice las flechas de selección en el título del panel para
transferir el elemento al panel Seleccionado. Se pueden especificar varios criterios
para ordenar por elementos seleccionados. Para cambiar la secuencia de los
elementos de ordenar, resalte un elemento en el panel Seleccionado y haga clic en
Hacia arriba o en Hacia abajo. Haga clic en la flecha a la izquierda del
elemento para indicar al sistema si desea que los registros estén ordenados en orden
ascendente o descendente.
Cuando haya terminado la especificación de los criterios de ordenar, haga clic en OK
para ordenar y ver los datos.
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Versión: 1 Página 34 de 89 26/11/2013
Más recientes
Haga clic en Más Recientes para filtrar y mostrar sólo los datos más recientes
de cada combinación de I-U-S y área de la vista de datos. Haga clic de nuevo para
volver a la vista original.
Por ejemplo, seleccionando el indicador "Tasa de mortalidad infantil" para un país
determinado puede producir muchos registros de datos, uno para cada año. Haga
clic en Más Recientes para que los datos estén filtrados solamente para el
último año.
Filtros
Haga clic en Filtros para abrir la ventana de Aplicar Filtros y filtrar los registros
según los diversos criterios. La ventana de Aplicar Filtros contiene seis fichas:
Fuente, Unidad, Subgrupo, Valor de Datos, (I-U-S) y Período de Tiempo (Fig. 21).
Fig. 21 La ventana de Aplicar Filtros mostrando la pestaña de Fuente
De manera predeterminada, la ventana de Aplicar Filtros se abre mostrando la
pestaña de Fuente, en la cual puede ver y filtrar los registros de datos según sus
fuentes. El sistema muestra la fuente para cada combinación de Indicador – Unidad -
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Versión: 1 Página 35 de 89 26/11/2013
Subgrupo (I-U-S). Si no desea ver los datos de una fuente particular, puede
desactivar la selección de fuente, por una sola combinación particular de I-U-S y
después de hacer clic en I-U-S para ocultar todas las combinaciones I-U-S
y entonces desactivar la fuente para todas las combinaciones I-U-S.
Haga clic en las pestañas Unidad y Subgrupos para ver y filtrar los registros por sus
unidades y subgrupos. Si no desea ver los datos de una unidad o subgrupo en
particular, puede desactivar las selecciones respectivas.
Haga clic en la pestaña I-U-S para establecer los valores mínimos y máximos para
combinaciones de I-U-S particulares. Introduzca estos valores en las columnas De y
A, al lado de las combinaciones I-U-S que desea filtrar (Fig. 22). En consecuencia,
los registros de datos serán filtrados por los intervalos especificados.
Fig. 22 Filtrar registros por valores de datos de combinaciones I-U-S particulares
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Versión: 1 Página 36 de 89 26/11/2013
Calcular
Haga clic en Calcular para realizar los siguientes cálculos con los valores de los
datos: Porcentaje, 100 menos, Índice Compuesto, Subtotal, Transformar la
Unidad, y Fórmula definida por el Usuario.
Estadísticas
Haga clic en Estadísticas para ver los siguientes valores estadísticos, para cada
una de las combinaciones de I-U-S mostradas en la vista de datos: Conteo, Mínimo,
Máximo, Media, Desviación Estándar y Varianza.
Reiniciar
En cualquier momento, haga clic en Reiniciar para borrar todas las selecciones de
todos los elementos de datos de búsqueda y reiniciar una nueva búsqueda.
Comandos del menú del clic derecho
Haga clic con el lado derecho del ratón en cualquier lugar de la vista de datos para
mostrar un menú con seis comandos de la vista de datos (Fig. 23).
Fig. 23 Menú del clic derecho del ratón
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Versión: 1 Página 37 de 89 26/11/2013
4.1 Cuadros
InfoMEP genera, de forma automática, tres objetos de presentación según la vista de
datos para ayudarle a preparar presentaciones e informes profesionales: cuadro,
mapa y gráfica. Para cada uno de estos objetos puede editar y cambiar el formato
según sus necesidades y, luego, puede imprimirlo o guardarlo.
Este capítulo trata sobre cómo modificar los cuadros. En InfoMEP se utiliza el mismo
procedimiento para la edición de cuadros, ya sea por el modo convencional o con el
Asistente para Buscar Datos.
4.2 Vista de edición del Cuadro
Mueva el puntero sobre el panel de la vista previa del cuadro, ubicado en la parte
inferior de la vista de datos, para que aparezca la barra de herramientas (Asistente
para cuadro) que se encuentra a la izquierda del cuadro. (Fig. 24).
Fig. 24 vista previa del cuadro
4 Capítulo IV
Manual para el Usuario Sistema de Indicadores Estratégicos en Educación Ministerio de Educación Pública
Versión: 1 Página 38 de 89 26/11/2013
Puede hacer clic en para Ampliar el cuadro y observar los datos , (Fig. 25).
Fig. 25 Ventana del Cuadro
La ventana del cuadro muestra el cuadro con la configuración del formato
predeterminado para las filas, columnas y otros elementos del cuadro. Para editar el
cuadro, puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones:
Herramientas de edición en la barra de herramientas del Cuadro
Editar características por el panel izquierdo
Asistente para cuadros
Cada una de estas opciones se explicará en detalle.
4.3 Barra de herramientas del Cuadro
La barra de herramientas del cuadro, situado en la parte superior de la ventana del
cuadro, contiene las diez siguientes herramientas de edición:
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Versión: 1 Página 39 de 89 26/11/2013
Eliminar filas duplicadas
Elimina filas duplicadas en el cuadro
Eliminar columnas duplicadas
Elimina columnas duplicadas en el cuadro
Notas de pie de la página
Muestra notas de pie de página de los valores de datos siempre y cuando se hayan incluido en la base de datos
Comentarios Muestra los comentarios sobre los datos siempre y cuando se hayan incluido en la base de datos
Denominador
Muestra el denominador utilizado para calcular los valores de datos cuando sea inscrito en la base de datos
Encabezado de filas y columnas
Muestra las filas y columnas de MS-Excel
Girando
Girar el cuadro hacia la izquierda o la derecha
Arreglo de Columna
Le permite reorganizar el orden de las columnas (para más detalles, consulte el Paso 3 - Arreglos en la partida del "Asistente para Cuadros" más adelante en este capítulo)
4.4 Panel izquierdo de la ventana del Cuadro
El panel izquierdo de la ventana del Cuadro contiene seis elementos que le permiten
editar el cuadro: Tema, Filas y Columnas, Ordenar, Formato, Configuración de la
página, y Guardar | Imprimir (Fig. 26). La función de Asistente para Cuadros se
tratará separada más adelante en este capítulo.
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Versión: 1 Página 40 de 89 26/11/2013
Fig. 26 Funciones de edición en el panel izquierdo
4.5 Tema
Las funciones de Tema le permiten aplicar al cuadro un tema de color
personalizado. Haga clic en la flecha a la derecha del Tema para ampliar el
panel de tema.
Seleccione la casilla Aplicar Color para indicar al sistema que, de forma automática,
el sistema organizará los datos en cuatro intervalos iguales y aplicará un esquema de
colores predeterminado a cada intervalo (Fig. 27).
Fig. 27. Aplicar intervalos predeterminados y un esquema de color al cuadro
Para cambiar cualquiera de los colores predeterminados, haga clic en cualquier color
en el panel ampliado de la ventana de Tema y seleccione el color deseado en la
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Versión: 1 Página 41 de 89 26/11/2013
paleta de colores. Para eliminar el esquema de colores del cuadro, desactive la
casilla de Aplicar Color.
Para editar los intervalos de datos, haga clic en Editar el Tema, situado en la
parte inferior izquierda del panel de Tema, automáticamente abre la ventana de
Tema.
4.6 Filas y Columnas
La función Filas y Columnas le permite especificar los elementos de fila y
columna que desea incluir en el cuadro. Haga clic en la flecha a la derecha de
Filas y Columnas para abrir la ventana de filas y columnas (Fig. 28).
Fig. 28 Ventana de Filas y Columnas
Tenga en cuenta que la ventana está dividida en cuatro paneles. El panel Disponible
muestra la lista de elementos disponibles para la selección de las filas y columnas.
Los paneles de Filas y Columnas muestran la selección predeterminada para las
filas y columnas del cuadro. Para especificar elementos adicionales de fila y columna
o modificar la selección predeterminada, puede transferir los elementos deseados de
un panel al otro, usando las flechas de selección en la parte superior del panel o
arrastrándolos.
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Versión: 1 Página 42 de 89 26/11/2013
El panel de las Funciones de Conglomerados le permite generar y mostrar las
siguientes estadísticas para agregar en el cuadro:
Suma
Conteo
Media
Mínimo
Máximo
Seleccione la casilla de las Funciones de Conglomerados y luego seleccione las
funciones estadísticas que desea aplicar a los datos del cuadro. Si usted desea
aplicar estas funciones a grupos de registros de datos, seleccione la casilla Agrupar
por y haga su selección de la lista.
Cuando esté satisfecho con su configuración de filas y columnas, haga clic en OK.
5.1 Mapas
InfoMEP genera mapas de forma automática, (junto a cuadros y graficas) según la
vista de datos para ayudarle a preparar presentaciones e informes profesionales. Un
mapa le ayuda a visualizar los datos de manera eficaz y comunicar información sobre
las tendencias de desarrollo a través de regiones geográficas – de nivel
internacional, regional, nacional y sub-nacional.
En InfoMEP puede editar y cambiar el formato de los mapas según sus necesidades.
Puede aplicar varios temas - degradados de color, diseños y gráficas - a la misma
área geográfica para mostrar datos de indicadores múltiples. Puede superponer
capas de características como redes de carreteras y ríos en el mapa base para
mejorar su impacto visual. Puede crear inserciones de mapa para mostrar las
5 Capítulo V
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Versión: 1 Página 43 de 89 26/11/2013
tendencias de datos a largo plazo, para un área geográfica particular. Puede
superponer el mapa en un mundo tridimensional para crear una imagen de raster.
Este capítulo trata sobre cómo editar mapas. En InfoMEP se utiliza el mismo
procedimiento para la edición de mapas, ya sea por el modo convencional o con el
Asistente de Datos.
5.1.1 Vista de edición del Mapa
Mueva el puntero sobre el panel de la vista previa del mapa, ubicado en el centro de
la parte inferior de la vista de datos, para que aparezca la barra de herramientas, en
la parte izquierda del panel (Fig. 29). En el Asistente de Datos, la barra de
herramientas se encuentra en la parte superior del mapa. Recuerde que de manera
predeterminada, el sistema InfoMEP aplica automáticamente una combinación de
colores a los valores de datos, que pueden ser editados posteriormente.
Fig. 29 Mueva el puntero sobre el panel de la vista previa del mapa para que
aparezca la barra de herramientas al lado izquierdo del panel
Para ampliar el mapa, verlo y editarlo mejor, haga clic en Ampliar para ver la
ventana del Mapa (Fig. 30).
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Versión: 1 Página 44 de 89 26/11/2013
Fig. 30. Ventana del Mapa
La ventana del mapa muestra el mapa con la configuración de formato de color
predeterminada. Para editar el mapa, puede utilizar cualquiera de las siguientes
opciones:
Herramientas de edición en la barra de herramientas del Mapa
Editar características por el panel izquierdo
Asistente para mapas
Cada una de estas opciones se explicará en detalle.
5.2 Barra de herramientas del Mapa
La barra de herramientas del Mapa situada en la parte superior de la ventana del
mapa contiene 19 herramientas de edición:
Seleccionar Cambia el ratón al modo del puntero después
de haber terminado de usar cualquiera de las
otras herramientas de mapa.
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Versión: 1 Página 45 de 89 26/11/2013
Extensión Completa Visualizar todo el archivo de mapa.
Marco de Acercar Le permite agrandar (zoom) la zona
seleccionada hasta ocupar todo el panel.
Acercar Le permite agrandar (zoom) en una proporción
determinada usando el ratón.
Alejar Le permite reducir (zoom) en una proporción
determinada usando el ratón.
Panorámica Le permite entrar en una zona específica del
mapa usando el ratón
Información Muestra información (metainformación) acerca
de la zona resaltada, incluyendo el código y
nombre del área y valor de datos (Fig. 31).
Fig. 31 Ver la información del mapa
Etiquetas Indica al sistema mostrar y ocultar las
etiquetas del mapa o nombres de áreas (Fig.
31).
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Versión: 1 Página 46 de 89 26/11/2013
Fig.32 Mostrar etiquetas del mapa (nombres de áreas)
Desplazamiento de
Etiquetas
Le permite arrastrar las etiquetas que desea
cambiar de lugar, para evitar una apariencia
desordenada. Utilice el ratón para arrastrar
cualquier etiqueta que desea mover de
posición. Aparecerá automáticamente una
línea que conecta la etiqueta al área
Editar Etiqueta Abre el cuadro de Etiquetas, para cambiar los
parámetros de las etiquetas (Fig. 33).
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Versión: 1 Página 47 de 89 26/11/2013
Fig. 33. Cuadro de Etiqueta
Tenga presente que puede elegir tres niveles diferentes del mapa, para aplicar las
ediciones de las etiquetas:
Nivel de tema activo: La configuración predeterminada de las etiquetas se
aplicará al tema de color activo seleccionado en la ventana de Tema del
panel izquierdo.
Nivel de la capa activa: Los parámetros de la etiqueta se aplicarán al nivel
activo en Capas del panel izquierdo.
Selección activa: Los parámetros de las etiquetas se aplicarán solamente a
las áreas que hayan sido seleccionadas usando Seleccionar para
resaltar.
Para mostrar las etiquetas del nivel del mapa seleccionadas, seleccione la casilla de
Etiqueta Activa al lado izquierdo del cuadro de Etiqueta. Luego, seleccione los
elementos de datos que desea mostrar en cada etiqueta de mapa (por ejemplo,
Nombre de área, Valores de datos, etc.) En el lado derecho del cuadro, puede
editar la fuente, estilo, tamaño y color de la etiqueta.
Para mostrar las líneas que conectan las etiquetas a las áreas dentro del mapa para
el nivel seleccionado, seleccione la casilla Primera Línea al lado derecho del cuadro
Etiqueta. También puede modificar el color, estilo y tamaño de la primera línea.
Norte Introducir el puntero Norte en el mapa.
Escala Muestra la escala del mapa
Descripción de Mapa Despliega la presentación de un pequeño
mapa, que representa el área geográfica
del mapa que aparece en la presentación.
Agregar a la imagen del
Raster
Sobrepone el mapa temático a una
imagen de trama tridimensional. La
imagen quedará por encima de
aplicaciones como Google Earth o NASA
World Wind instalados previamente por el
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usuario
Mostrar por Periodo Crea mapas clasificados por periodos de
tiempo para todos los periodos disponibles
en la vista de datos. Una barra de
periodos aparecerá en la vista preliminar
del mapa.
Mostrar por Área Crea mapas de series de áreas en la vista preliminar, para todos los niveles de áreas disponibles en la vista de datos. Una barra de series de áreas aparece abajo del mapa (Fig. 5.9).
Crea mapas de series de áreas en la vista
preliminar, para todos los niveles de áreas
disponibles en la vista de datos. Una barra
de series de áreas aparece abajo del
mapa
5.3 Funciones de edición en el panel izquierdo
El panel izquierdo de la ventana del Mapa contiene siete elementos que le permiten
editar el mapa: Indicador, Tema, Capa, Inserción, Formato, Configuración de la
página, y Guardar | Imprimir (Fig. 34). La función de Asistente para Mapas se tratará
separadamente más adelante en este capítulo.
Fig. 34. Funciones de edición del panel izquierdo
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Versión: 1 Página 49 de 89 26/11/2013
5.3.1 Indicador
La función Indicador le permite ver el mapa según diferentes indicadores, si su vista
de datos contiene datos de más de un indicador. Haga clic en la flecha a la derecha
de Indicador para abrir la ventana del Indicador. Luego haga clic en el cuadro de
indicador para ver todos los indicadores disponibles en la vista de datos (Fig. 35)
Fig. 35 Ventana de Indicador que muestra todos los indicadores en la vista de datos
Seleccione el indicador para el que desee ver los datos presentados en el mapa.
5.3.2 Tema
Las funciones de Tema le permiten aplicar uno o más temas de color
personalizables al mapa, incluyendo gradientes de color, diseños y gráficos, para
mostrar los datos de uno o más indicadores. En InfoMEP, los mapas pueden ser
personalizados a través de seis temas diferentes: Color, Sombrear, Densidad de
puntos, Gráfica, Símbolo y Etiqueta. Haga clic en la flecha a la derecha de
Tema para ampliar la ventana del panel (Fig. 36).
Fig. 36. Ampliar el panel de Tema
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Versión: 1 Página 50 de 89 26/11/2013
Tenga en cuenta que el sistema automáticamente organiza los datos en cuatro
intervalos y aplica un esquema de colores predeterminado a cada intervalo. Para
cambiar de forma rápida, cualquiera de los colores predeterminados, haga clic en
cualquier color en la ventana del panel y seleccione el color deseado de la paleta de
colores. También puede cambiar cualquiera de las configuraciones predeterminadas
del borde del mapa - color, estilo y grosor - al hacer las selecciones deseadas debajo
de los Missing Data (Valores sin Información).
Hay tres herramientas en la parte inferior de la ventana del panel:
Agregar Abre la ventana de Tema que le permite agregar un
tema nuevo al mapa.
Editar Abre la ventana de Tema que le permite editar el tema
seleccionado en el mapa
Eliminar Elimina el tema seleccionado
Editar temas del mapa
Para editar el tema del mapa, haga clic en Editar para abrir la ventana del Tema del
mapa (Fig. 37).
Fig. 37. Editar el tema del mapa por la ventana del Tema
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Versión: 1 Página 51 de 89 26/11/2013
La ventana del tema del Mapa muestra las opciones de edición disponibles para el
tipo de tema seleccionado. Como el tipo de tema predeterminado es Color, haciendo
clic en Editar, abre la ventana del Tema del Mapa con las opciones de edición
para el tipo de tema de Color donde puede editar el título de la leyenda, los
intervalos de datos y los colores para el mapa. Además, puede editar los bordes,
especificando el estilo y grosor del borde en el cuadro de Borde. Para obtener más
detalles, véase el Tipo de Tema de Color más adelante en este capítulo.
Para aplicar cualquiera de las ediciones al mapa sin cerrar la ventana de Mapa, haga
clic en Apply (Aplicar). Ahora puede ver el mapa actualizado detrás de la ventana de
Mapa. Si está satisfecho con su mapa, haga clic en OK.
Si desea aplicar un tipo de tema diferente al indicador seleccionado, haga clic en
Edit… (Editar) en la parte superior de la ventana del Mapa para abrir la ventana de
Tema (Fig38).
Fig. 38. Aplicar un nuevo tipo de tema, por la ventana de Tema
Recuerde que hay seis diferentes tipos de temas personalizables en la parte superior
de la ventana de Tema:
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Versión: 1 Página 52 de 89 26/11/2013
Color
Utiliza un color o gradientes de color distintos
para cada serie de datos.
Sombrear Utiliza distintas tramas para cada serie de datos.
Densidad de Puntos
Utiliza el sistema de densidad de puntos para
representar los datos mediante el número de
puntos u otros símbolos que corresponden a los
valores de los datos.
Gráfica
Utiliza gráfica de columnas, líneas o pastel, para
representar los valores de los datos.
Símbolo
Utiliza diferentes símbolos para representar
series de datos
Etiqueta
Utiliza etiquetas de diferentes colores para
representar series de datos
Para aplicar un tipo de tema diferente a un indicador seleccionado, haga clic en el
tipo de tema que desee. Para cambiar el nombre del tema predeterminado,
introduzca el texto deseado en el cuadro del Tema en la parte superior de la ventana.
Asegúrese de que la selección del indicador, unidad y subgrupo es correcta en los
cuadros respectivos.
Si selecciona el tipo de tema Gráfica, tendrá la opción de seleccionar el tipo de
gráfica deseado - Columna, Pastel o Línea - en el cuadro Tipo de Gráfica.
Cuando esté satisfecho con su selección, haga clic en OK para abrir la ventana de
Mapa y visualizar las opciones de edición disponibles para el tipo de tema
seleccionado.
Tipo de Tema Color
El tipo de tema Color utiliza diferentes colores o gradientes de color para representar
las series de datos en el mapa. Es útil en la presentación de datos para la mayoría
de los indicadores.
Manual para el Usuario Sistema de Indicadores Estratégicos en Educación Ministerio de Educación Pública
Versión: 1 Página 53 de 89 26/11/2013
Para crear un modelo de colores, haga clic en Color y pulse OK para editar el
tipo de tema Color en la ventana de Tema del Mapa
Aquí puede editar el título de la leyenda, los intervalos de datos y los colores del
mapa. Además, puede editar los bordes, especificando el estilo y grosor del borde en
el cuadro de Borde. Véase Tema en el Capítulo 4, “Cuadros” para obtener más
detalles de cómo editar el Color de un tipo de tema
Para restablecer los intervalos de datos del mapa y los colores a la configuración
predeterminada, haga clic en Reset (Restaurar) en la parte inferior de la ventana de
Mapa.
Para guardar la leyenda, la serie (intervalos de datos) y las configuraciones de color,
para poder aplicarlos a otros mapas, haga clic en Save… (Guardar). Más tarde,
puede hacer clic en Load (Cargar) para abrir el cuadro de Leyenda y cargar las
mismas configuraciones, para aplicarlas a un mapa nuevo. Seleccione el archivo de
la leyenda deseada, así como los elementos (Intervalos, Capas, Color e Intervalo)
que desea aplicar al mapa nuevo.
Tipo de Tema Sombrear
El tipo de tema Sombrear utiliza diferentes patrones de sombras para representar los
rangos de datos.
Para editar el tipo de tema Sombrear, haga clic en Sombrear y pulse OK para
editar el tipo de tema Sombrear en la ventana de Tema del Mapa.
Para cambiar el modelo de polígono, haga clic en cualquier celda de la columna de
Polígonos y seleccione de la lista, el patrón deseado.
También puede cambiar el color de cualquier patrón de sombreado (Polígonos)
haciendo clic en la celda de la columna de Color y seleccionando el color deseado
en la paleta de colores.
Las otras opciones de edición en el tipo de tema Sombrear son idénticas a las del
tipo de tema Color. Para obtener más información sobre estas opciones, ver Tipo de
Tema Color descrito anteriormente en este capítulo.
Tipo de Tema de Densidad de Puntos
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Versión: 1 Página 54 de 89 26/11/2013
El tipo de tema Densidad de Puntos utiliza puntos u otros símbolos para representar
el número de ocurrencias de un indicador en particular. Esta función se usa para la
presentación de datos expresados en números absolutos (como el tamaño de la
población) más que porcentajes.
Para crear un modelo de densidad de puntos, haga clic en Densidad de puntos
y pulse OK para editar el tipo de tema Densidad de Puntos en la ventana de Tema
del Mapa.
Tipo de Tema Gráfica
El tipo de tema Gráfica utiliza gráficas de columna, círculo o línea para representar
los valores de los datos. Es útil para comparar los diferentes valores de subgrupo y
puede ser efectivamente superpuesta a un tema de Color para mostrar los datos de
indicadores múltiples.
Haga clic en Gráfica y seleccione el tipo de gráfica deseado - columna, círculo
o línea - en el cuadro Tipo Gráfica. Luego haga clic en OK para editar el tipo de
tema Gráfica en la ventana de Tema del mapa
Tenga en cuenta que por defecto, cada subgrupo relacionado con el indicador
seleccionado se le ha asignado un color diferente y está seleccionado para ser
presentado.
En la ventana de Tema del Mapa, están disponibles las siguientes ediciones, para
todos los tipos de gráficas (columna, círculo y línea):
Título de la Leyenda Introduzca el texto deseado en el cuadro Título de la Leyenda.
Ver valor de datos Seleccione o desactive la casilla Ver Valor de Datos para
mostrar u ocultar los valores de los datos.
Decimales Modifica el número de decimales que aparecen en el
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Versión: 1 Página 55 de 89 26/11/2013
cuadro de Decimales.
Subgrupo
Active o desactive la casilla al lado de los distintos subgrupos para mostrar u ocultar los datos de subgrupos. Haga clic en cualquiera de los colores en la columna Color para cambiar los colores predeterminados.
Opaco
Introduzca el número deseado en el cuadro Opaco para ajustar la opacidad de la gráfica en relación al fondo del mapa.
Primera Línea
Active o desactive la casilla Primera Línea para mostrar u ocultar las líneas que conectan el área con la etiqueta cuando las etiquetas están desplazadas, usando Desplazamiento de Etiquetas También puede modificar el color, estilo y grosor de la primera línea.
Nombre de Área Active o desactive las áreas para las cuales desea mostrar los datos en la gráfica
Periodo de Tiempo
De manera predeterminada, sólo se muestran los datos del período más reciente. Para mostrar los datos de otros periodos de tiempo, seleccione Series de Tiempo y active o desactive los períodos de tiempo que desea mostrar.
Tipo de Tema Símbolo
El tipo de tema Símbolo utiliza diferentes símbolos para representar las series de
datos.
Haga clic en Símbolo y pulse OK para editar el tipo de tema Símbolo en la
ventana del Mapa
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Versión: 1 Página 56 de 89 26/11/2013
Fig. 39. Editar el tipo de tema de Símbolo
Para cambiar cualquiera de los símbolos, haga clic en la celda de la columna
Símbolo para abrir el cuadro de Símbolos (Fig. 40). Seleccione el símbolo deseado
de la lista o haga clic en la pestaña Personalizar para seleccionar un símbolo
personalizado desde otro archivo en su computadora. Aquí también puede modificar
el color, tamaño y opacidad del símbolo.
Fig. 40. Seleccionar el símbolo del cuadro de Símbolo
Las otras opciones para editar el tipo de tema Símbolo en la ventana de Tema del
Mapa son idénticos a los del tipo de tema de Color. Para obtener más información
Manual para el Usuario Sistema de Indicadores Estratégicos en Educación Ministerio de Educación Pública
Versión: 1 Página 57 de 89 26/11/2013
sobre estas opciones, ver Tipo de Tema Color descrito anteriormente en este
capítulo.
Tipo de Tema Etiqueta
El tipo de tema Etiqueta utiliza etiquetas de distintos colores para representar las
series de datos.
Haga clic en Etiqueta y pulse OK para editar el tipo de tema Etiqueta en la
ventana de Tema del Mapa (Fig. 41
Fig. 41. Editar tipos de tema de Etiquetas
Para cambiar cualquiera de las etiquetas, haga clic en la celda de la columna
Etiqueta para abrir la ventana de Etiqueta (Fig. 42). Aquí puede seleccionar los
elementos de datos que desea mostrar en cada etiqueta de mapa (por ejemplo,
Nombre de Área, Valor de Datos, etc.). Por el lado derecho, puede editar el tipo,
estilo, tamaño y color de la fuente de la etiqueta.
Manual para el Usuario Sistema de Indicadores Estratégicos en Educación Ministerio de Educación Pública
Versión: 1 Página 58 de 89 26/11/2013
Fig. 42. Ventana de Etiqueta
Las otras opciones de edición para el tipo de tema Etiqueta son idénticos a los del
tipo de tema de Color. Para obtener más información sobre estas opciones, ver Tipo
de Tema de Color descrito anteriormente en este capítulo.
Agregar temas de mapa
Para mostrar los datos en un mapa para más de una combinación de indicador-
unidad-subgrupo (I-U-S), puede agregar temas. De manera predeterminada, el
sistema genera un mapa de color para una de sus combinaciones I-U-S. Para añadir
un tema de mapa para otra combinación I-U-S, haga clic en la barra de
herramientas de la ventana del panel de Tema ampliada. La ventana de Tema se
abrirá
Seleccione el indicador, la unidad y el subgrupo para el que desee crear un nuevo
tema de mapa. Luego, seleccione el tipo de tema deseado y haga clic en OK. Ahora
podrá editar el nuevo tipo de tema antes de aplicarlo al mapa.
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Versión: 1 Página 59 de 89 26/11/2013
Capa
La función de Capa le permite editar las capas de mapas existentes y agregar
capas adicionales a su mapa. Haga clic en la flecha a la derecha de la Capa para
ampliar la ventana del panel (Fig. 43).
Fig. 43. Expandir la ventana del panel Capa
La ventana del panel Capa ampliada muestra cuatro categorías de capa:
Límites Administrativos Shapefiles que representan los continentes, países y
regiones subnacionales, también se llaman capas base. Están generados
automáticamente según las selecciones de área.
Característica de la capa Shapefiles que representan otras características
geográficas tales como lagos, parques, pueblos, hospitales, ríos, carreteras, etc.,
están añadidos uno a uno por el usuario y superpuestos a las capas base.
Personalizar capas de características Aplicar símbolos, etiquetas o colores
definidos por el usuario sobre las capas base existentes.
Zona de Impacto Zonas de impacto alrededor de las características geográficas.
Haga clic en al lado de la categoría de capa Límites administrativos para
ampliar y ver la lista de capas disponibles en esa categoría. Tenga en cuenta que
cada capa se muestra con un icono y el nombre del shapefile.
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Versión: 1 Página 60 de 89 26/11/2013
En el sistema InfoMEP, los iconos de capa se pueden clasificar de la siguiente
manera:
Representa los shapefiles poligonales. Algunos de los polígonos más
comunes son límites administrativos, lagos y parques nacionales.
Representa los shapefiles de puntos. Algunos de los ejemplos de puntos más
comunes son pueblos, hospitales, centros de servicio y jefaturas de policía.
Representa los shapefiles lineales. Algunos de los ejemplos lineales más
comunes son ríos, vías de tren y carreteras.
Para ocultar una capa, desactive su casilla. Para mostrarla de nuevo, seleccione su
casilla.
Para ayudarle a editar las capas hay nueve herramientas en la barra de
herramientas, en la parte inferior de la ventana ampliada del panel de capa.
Hacia Arriba Mueve la capa seleccionada hacia arriba, abajo, al nivel superior o al nivel inferior. El orden de las capas afecta la visualización del mapa porque las capas se agregan en secuencia de abajo hacia arriba. Estas opciones también están disponibles haciendo clic con la derecha en cualquier capa y seleccionando Mover en el menú de botón derecho del ratón.
Hacia Abajo
Mover hacia Arriba
Mover hacia Abajo
Acercar
Agranda la capa seleccionada
Cambiar la capa base Le permite cambiar cualquier capa base (límites administrativos),abriendo el cuadro de Cambiar Capa Base
Nota: Cambio de capas.
Cambiar capas base se vuelve necesario cuando la base de datos del archivo del mapa asociado con un área particular se vuelve obsoleta debido a cambios en los límites administrativos. Si un mapa actualizado está disponible, puede sustituirlo en lugar del archivo obsoleto.
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Para cambiar una capa base, primero seleccione de la lista del cuadro Cambiar Capa Base. Después, seleccione el shapefile al cual lo desee cambiar y transfiéralo del panel Disponible al panel Seleccionado. Selecciónelo de la lista de shapefiles disponibles en la base de datos o haga clic en Browse… (Navegar) para buscar shapefiles en otra ubicación. Haga clic en Apply (Aplicar) para cambiar la capa base y seguir cambiando más capas base. Cuando haya terminado, haga clic en OK.
Agregar Capa
Le permite agregar capas funcionales, tales como carreteras, ríos, centros de salud, pueblos, etc.; abriendo el cuadro Agregar Capa
Seleccione la capa de característica deseada para transferirla del panel Disponible al panel Seleccionado. Puede seleccionarla de la lista de shapefiles en la base de datos o haciendo clic en Browse… (Navegar) para buscar shapefiles en otra ubicación. Haga clic en Apply (Aplicar) para agregar la capa de característica y siga añadiendo más capas de característica. Cuando haya terminado, haga clic en OK.
Zona de Impacto Le permite crear zonas de impacto alrededor de los límites administrativos o las características geográficas a través de abrir el cuadro de Zona de Impacto
Personalizar Capas
de Características
Permite la creación de símbolos, etiquetas o
colores definidos por el usuario, que se
aplican encima de las capas base existentes,
abriendo el cuadro de Personalizar Capas de
características
Inserción
La función de Inserción le permite crear pequeñas inserciones del mapa, que
destacan áreas específicas del mapa principal y están visualizadas en la misma
página. Haga clic en la flecha a la derecha de inserción para ampliar la ventana
del panel (
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Fig. 44. Ventana del panel Inserción
La ventana del panel contiene una lista de todas inserciones añadidas debajo del
mapa principal. Hay tres herramientas en la parte inferior de la ventana: Agregar,
editar y eliminar.
Formato
La función de Formato le permite personalizar estilo y tamaño de fuentes, color
del título y subtítulo del mapa, descargo de responsabilidades y leyenda, así como
aplicar automáticamente otros formatos del mapa, guardados previamente. Haga clic
en la flecha a la derecha de Formato para expandir la ventana del panel.
Fig. 45. Expandir la ventana del panel Formato
Hay cuatro pestañas de herramientas en la ventana ampliada del panel. Estas cuatro
herramientas de formato - Nuevo, Editar, Guardar como e Importar - son casi
idénticas a las utilizadas en la edición de cuadros. Véase Formato en el Capítulo 4,
"Cuadros " para más detalles.
Configurar la página
La función de Configuración de página le permite personalizar la configuración
de página antes de imprimir el mapa. Haga clic en la flecha a la derecha de la
Configuración de página para expandir la ventana del panel
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Fig. 46. Ventana del panel de Configuración de Página
Aquí puede guardar el mapa en la Galería o en la barra lateral e imprimirlo.
Guardar l Imprimir
La función de Guardar l Imprimir le permite guardar el mapa en diferentes
formatos de archivo e imprimirlo. Haga clic en la flecha a la derecha de Guardar
l Imprimir para ampliar el menú del panel
Fig. 47. Ventana del de menú de Guardar l Imprimir
Aquí puede guardar el mapa en la Galería o en la barra lateral (véase el Capítulo 10,
"Características del panel de fondo"), e imprimirlo.
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Versión: 1 Página 64 de 89 26/11/2013
4.7 5.4 Asistente para Mapas
La función del Asistente para Mapas, situado en la parte superior del panel
izquierdo, le guía por una serie de cinco pasos, para ayudarle con el formato de su
mapa. Todos estos pasos también están disponibles, como unidades separadas de
las funciones de edición en el panel izquierdo.
Haga clic en Asistente para iniciar el Asistente para Mapas. La ventana del
Asistente para Mapas se abre y automáticamente le lleva al Paso 3 –
Configuración, que aparece en la parte inferior del mapa en el cuadro de pasos del
asistente
En cualquier momento al usar el Asistente para Mapas, puede cambiar a un paso
diferente haciendo clic en Back (Atrás) o en Next (Siguiente) en la parte inferior de la
ventana o haciendo clic en el cuadro de pasos del asistente y seleccionar cualquiera
de los pasos de la lista. Puede saltar cualquier paso si lo quiere, y puede salir del
Asistente para Mapas en cualquier momento sin guardar su mapa, haciendo clic en
Cancel (Cancelar).
Paso 1 - Tema
En el Paso 1 – Tema, puede aplicar uno o más temas personalizados a su mapa -
incluyendo gradientes de color, patrones y gráficos - para mostrar los datos de uno o
más indicadores.
Esto es idéntico a la función de Tema en el panel izquierdo. Para más detalles,
ver Tema descrito anteriormente en este capítulo.
Paso 2 – Título
En el Paso 2 – Título, puede personalizar el estilo, tamaño y colores de fuentes,
como también otros elementos en el mapa.
Esto es casi idéntico a la función de Formato en el panel izquierdo. Para más
detalles, véase Formato descrito anteriormente en este capítulo.
Paso 3 - Configuración
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Versión: 1 Página 65 de 89 26/11/2013
En el Paso 3 - Configuración, puede visualizar las ediciones realizadas en su mapa
durante los pasos 1 y 2, así como utilizar las herramientas de edición de la barra de
herramientas del mapa y del panel izquierdo, para hacer ediciones adicionales.
Paso 4 – Vista Preliminar
En el Paso 4 – Vista Preliminar, puede ver previamente su mapa en MS Excel.
Paso 5 – Galería
En el Paso 5 - Galería, puede guardar el mapa en la Galería
Introduzca el nombre de su mapa en el cuadro Nombre de presentación. De
manera predeterminada, el mapa se guarda en la carpeta C:\InfoMEP \InfoMEP
\InfoMEP \Gallery\Presentations. Haga clic en Navegar para guardar el mapa en un
lugar diferente.
Haga clic en Finalizar para guardar el mapa y salir del Asistente para Mapas
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6.1 Gráficas
De forma automática, InfoMEP genera gráficas (junto a cuadros y mapas) basado en
la vista de datos, para ayudarle a preparar presentaciones profesionales e informes.
Para gráficas puede editar y cambiar el formato según sus necesidades y luego
puede imprimirlas o guardarlas.
Este capítulo trata de cómo modificar las gráficas. En InfoMEP, se utiliza el mismo
procedimiento para la edición de gráficas, ya sea por el modo convencional o con el
Asistente de Datos.
Vista de edición de la Gráfica
Mueva el puntero sobre el panel de vista previa de la gráfica que aparece a la
derecha en la parte inferior de la vista de datos, para que aparezca la barra de
herramientas en la parte izquierda del panel (Fig. 48). La misma barra de
herramientas se encuentra a la izquierda de la gráfica en el Asistente de Datos.
Fig. 48. Mueve el puntero sobre el panel de la vista previa de la gráfica para que
aparezca la barra de herramientas respectiva al lado izquierdo
6 Capítulo VI
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Versión: 1 Página 67 de 89 26/11/2013
Desde la barra de herramientas en el panel de vista previa de la gráfica, puede
modificar la gráfica haciendo clic en Gráfica de Columnas, Gráfica de
Barras, Gráfica de Pastel o Gráfica de Líneas. Si está satisfecho con su
gráfica, puede hacer clic en Guardar para guardar la gráfica en uno de los formatos
de archivo.
Si quiere ampliar la gráfica para verla y editarla mejor, haga clic en Ampliar
para ver la ventana de la Gráfica (Fig. 49).
Fig. 49. Ventana ampliada de la Gráfica
La ventana de la Gráfica muestra la gráfica con la configuración de formato
predeterminado. Para editar la gráfica, puede utilizar cualquiera de los siguientes
opciones:
Herramientas de edición en la barra de herramientas de la Gráfica
Editar características por el panel izquierdo
Herramientas de edición por el menú de clic derecho (si MS-Excel está
instalado en su ordenador)
Asistente para gráficas
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Versión: 1 Página 68 de 89 26/11/2013
Cada uno de estos elementos se explicará en detalle.
Barra de herramientas de la Gráfica
La barra de herramientas de la gráfica, situada en la parte superior de la ventana de
la gráfica, contiene las siguientes herramientas de edición:
Notas de Pie de Página Muestra notas de pie de página de los
valores de datos cuando sea inscrito
en la base de datos
Gráfica de Columnas Muestra los datos en una gráfica de
columnas
Gráfica de Barras Muestra los datos en una gráfica de
barras
Gráfica de Líneas Muestra los datos en una gráfica de
líneas
Gráfica de Pastel Muestra los datos en una gráfica de
pastel
Funciones de edición en el panel izquierdo
El panel izquierdo de la ventana de la Gráfica contiene cinco elementos que le
permiten editar la gráfica: Eje-X y Eje-Y, Ordenar, Formato, Configuración de la
página, y Guardar | 89
Imprimir (Fig. 50). La función de Asistente para Gráficas se tratará por separado
más adelante en este capítulo.
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Versión: 1 Página 69 de 89 26/11/2013
Fig. 50. Funciones de edición del panel izquierdo
Eje-X & Eje-Y
La función Eje-X & Eje-Y le permite especificar los elementos de Eje-X & Eje-Y
que desea incluir en la gráfica. Haga clic en la flecha a la derecha de Eje-X &
Eje-Y para abrir la ventana de Eje-X & Eje-Y (Fig. 51).
Fig. 51. Ventana de Eje-X y Eje-Y
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Versión: 1 Página 70 de 89 26/11/2013
La ventana está dividida en cuatro paneles, el panel Disponible muestra la lista de
elementos disponibles para la selección de los ejes de la gráfica. Los paneles de Eje-
X & Eje-Y muestran la selección predeterminada para los ejes de la gráfica. Para
especificar elementos adicionales del Eje-X & Eje-Y o modificar la selección
predeterminada, transfiera los elementos deseados de un panel al otro usando las
flechas de selección en la parte superior del panel o arrastrándolos.
Cuando esté satisfecho con su configuración, haga clic en OK.
Ordenar
La función Ordenar le permite especificar el orden de la gráfica, de acuerdo a
los valores de los datos. Haga clic en la flecha a la derecha de Ordenar para
expandir la ventana del panel (Fig. 52).
Fig. 52. Ventana de la función de ordenar
Haga clic en la flecha a la izquierda de Valor de Datos para indicar al sistema, si
desea que los registros sean ordenados en orden ascendente o descendente. Si no
desea ordenar los registros por el valor de los datos, desactive la casilla de Valor de
Datos.
Sus selecciones de ordenar se reflejarán automáticamente en la ventana de la
gráfica.
Formato
La función de Formato le permite personalizar el título de gráfica, grid, eje-X,
eje-Y, leyenda y gráfica, así como aplicar a su gráfica otros formatos guardados
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Versión: 1 Página 71 de 89 26/11/2013
previamente, de forma automática. Haga clic en la flecha a la derecha de
Formato para expandir la ventana del panel (Fig. 53).
Fig.53. Ventana del panel de Formato
Hay cuatro pestañas de herramientas en la ventana de panel: nuevo, editar, guardar
como e importar.
En la ventana de Formato, puede personalizar título de gráfica, grid, eje-X, eje-Y,
leyenda y gráfica (Fig. 54).
Fig. 54. Ventana de Formato
Para aplicar un formato de una gráfica creada y guardada previamente, haga clic en
el cuadro de nombre del archivo situado justo debajo de la ficha Formato y
seleccione un formato de la lista.
El panel de Elemento en la izquierda de la ventana de Formato muestra todos los
elementos de la gráfica que pueden ser personalizados: Título, Grid, Eje-X, Eje-Y,
etc. Para personalizar cualquier elemento de la gráfica, resalte el elemento en el
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Versión: 1 Página 72 de 89 26/11/2013
panel de Elemento y haga los cambios en la barra de herramientas de Formato,
ubicada a la derecha.
Para aplicar cualquier cambio(s) de formato y ver la gráfica sin cerrar la ventana de
Formato, haga clic en Apply (Aplicar). Ahora puede ver la gráfica con los cambios de
formato aplicado en la ventana de la Gráfica detrás de la ventana de Formato.
Pulse Save (Guardar) para guardar el formato de la gráfica en un archivo .xml para
su uso en el futuro. Cuando esté satisfecho con su formato de gráfica, haga clic en
OK.
Configurar la página
La función de Configuración de página le permite personalizar la configuración
de página antes de imprimir la gráfica. Haga clic en la flecha a la derecha de la
Configuración de página para expandir la ventana del panel (Fig. 55).
Fig. 55. Ventana del panel de Configuración de la página
Aquí puede cambiar el tamaño y la orientación de la página y hacer una vista previa
de la gráfica antes de imprimirla.
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Menú de edición de características por el clic-derecho del ratón
Si MS-Excel está instalado en su ordenador, puede usar las funciones de edición del
clic-derecho del ratón para editar su gráfica. Haga clic-derecho en los siguientes
elementos de la gráfica en la ventana de Gráfica para abrir sus respectivos MS-Excel
menús de edición:
Área de la gráfica
Eje- X
Eje-Y
Columnas, barras, líneas o pastel
Líneas de división
Leyenda
Editar los elementos de la gráfica usando las opciones disponibles en el menú de
edición del clic-derecho.
6.2 Asistente para Gráficas
La función del Asistente para Gráficas, situado en la parte superior del panel
izquierdo, le guía a través de tres pasos para ayudarle con el formato de la gráfica.
Todos estos pasos también están disponibles como unidades separadas de las
funciones de edición en el panel izquierdo.
Haga clic en Asistente para Gráficas para iniciar el Asistente para Gráficas. La
ventana del Asistente para Gráficas se abre y automáticamente le lleva al Paso 2 –
Preview (vista previa), que aparece en la parte inferior de la tabla en el cuadro de
pasos del asistente.
En cualquier momento al usar el Asistente para Graficas, puede cambiar a un paso
diferente haciendo clic en Back (Atrás) o en Next (Siguiente) en la parte inferior de la
ventana o haciendo clic en el cuadro de pasos del asistente y seleccionando
cualquiera de los pasos de la lista. Puede saltar cualquier paso si quiere y puede salir
del Asistente para Gráficas en cualquier momento sin guardar la gráfica haciendo clic
en Cancel (Cancelar).
Paso 1 - Eje-X y Eje-Y
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Versión: 1 Página 74 de 89 26/11/2013
En el Paso 1 – Eje-X y Eje-Y, puede especificar los elementos del Eje-X y Eje-Y que
desea incluir en la gráfica. Esto es idéntico a la función de Eje-X y Eje-Y en el
panel izquierdo. Para más detalles, ver Eje-X y Eje-Y descrito anteriormente en este
capítulo.
Paso 2 – Vista Preliminar
En el Paso 2 – Vista Preliminar, puede hacer una vista previa de las ediciones
realizadas a su gráfica en el paso 1, así como utilizar las herramientas de edición de
la barra de herramientas de la gráfica y en el panel izquierdo para realizar
modificaciones adicionales.
Paso 3 – Galería
En el Paso 3 - Galería, puede guardar la gráfica en la Galería de InfoMEP
Fig. 56. Paso 3 – Galería del Asistente para Gráficas
Introduzca el nombre de su gráfica en el cuadro Nombre de presentación. De
manera predeterminada, la gráfica se guardará en la carpeta C: \ InfoMEP \ InfoMEP
\ InfoMEP \ Gallery \ Presentaciones. Haga clic los puntos suspensivos en Navegar
para guardar la gráfica en un lugar diferente.
Haga clic en Finish (Finalizar) para guardar la grafica y salir del Asistente para
Graficas.
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Versión: 1 Página 75 de 89 26/11/2013
7.1 Galería
InfoMEP utiliza la Galería para generar presentaciones de mapas, gráficas y cuadros
creadas en InfoMEP, La Galería ofrece las siguientes funciones:
Navegación y visualización de los objetos de Galería
Gestión de objetos de la Galería
Edición de objetos de la Galería
Replicar los objetos de la Galería para diferentes indicadores, áreas y
períodos de tiempo
Copiar objetos de la Galería directamente en MS PowerPoint
Publicación de objetos de la Galería a la web
Haga clic en Galería por el Asistente para Buscar Datos o por la página principal
de InfoMEP, para abrir la ventana de di Galería. La Galería muestra las imágenes de
cuadros, mapas y gráficas en miniatura (imágenes de tamaño reducido) que fueron
guardadas previamente (Fig. 57).
Fig. 57. Ventana de di Galería
7.2 Navegación y visualización delos objetos de la Galería
7 Capítulo VII
Manual para el Usuario Sistema de Indicadores Estratégicos en Educación Ministerio de Educación Pública
Versión: 1 Página 76 de 89 26/11/2013
Los tres primeros íconos en la barra de herramientas de la Galería le permiten
cambiar el formato de visualización de objetos de la Galería de la siguiente manera:
Vista de Mosaico Le permite ver los objetos de la Galería como imágenes
miniaturas (vista preliminar)
Vista de Detalle Le permite ver los detalles de los archivos de los objetos en la
Galería
Vista Clásica Le permite ver los objetos de la Galería.
En la vista clásica, los objetos de la Galería automáticamente están ampliados en el
panel derecho para una mejor visualización. Para una mejor visualización en la vista
de mosaico, haga doble clic en el objeto. En vista de detalle, haga clic en Abrir al
lado del objeto.
Para buscar los objetos en otras galerías, haga clic en el cuadro de Galería encima
de la barra de herramientas y seleccione de la lista la galería deseada.
Para buscar los objetos de Galería por palabras claves, escribe el texto deseado en
el cuadro de búsqueda, arriba de la barra de herramientas
Gestionar objetos de la Galería
Para guardar un objeto de la Galería en una nueva ubicación o con un nuevo nombre
de archivo, seleccione el objeto deseado en la vista clásica y haga clic en Guardar
como.
Para eliminar un objeto de la Galería, seleccione el objeto deseado y haga clic en
Eliminar.
Para importar un objeto de la Galería de otra ubicación, haga clic en Importar. Tenga
en cuenta que los objetos de la Galería creados en InfoMEP 5.0 no pueden ser
importados a la Galería de InfoMEP,
Para guardar un objeto de la Galería en la barra lateral, seleccione el objeto deseado
y haga clic en Guardar en la barra lateral.
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Versión: 1 Página 77 de 89 26/11/2013
Edición de objetos de la Galería
InfoMEP le permite editar (modificar) la configuración del formato de cualquier objeto
de la Galería. Para editar cualquier objeto de la Galería, seleccione alguna opción de
las siguientes:
En la vista de mosaico, haga doble clic en el objeto deseado para ampliarlo.
Luego haga clic en Editar en la barra de herramientas de la ventana ampliada
de visualización.
En la vista de detalle, haga clic en Editar al lado del objeto deseado.
En la vista clásica, seleccione el objeto deseado y haga clic en Editar en la
barra de herramientas.
Si la base de datos abierta es diferente a la base de datos donde el objeto fue
generado, la aplicación le pedirá seleccionar la base de datos correcta. Después de
hacer clic en OK, la aplicación abrirá una ventana que le permite editar y volver a
guardar el objeto
Replicación de objetosde la Galería para diferentes indicadores, áreas y
períodos de tiempo
Desde la Galería, puede replicar objetos de la Galería para diferentes indicadores,
áreas y períodos de tiempo.
Por ejemplo, supongamos que ha creado una gráfica que muestra la tasa de
mortalidad materna de muertes por cada 100,000 nacidos vivos para países
seleccionados de América Latina
Para replicar la misma gráfica para un indicador diferente (por ejemplo, "tasa de
mortalidad de niños menores de 5 años"), seleccione el objeto y haga clic en
Actualizar en la barra de herramientas de la Galería. Un cuadro de diálogo abrirá
mostrando el nombre del objeto en la barra de título y los elementos que pueden ser
actualizados (renovados o modificados)
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Versión: 1 Página 78 de 89 26/11/2013
Fig. 58. Actualizar Objetos de Galería
Seleccione el período de tiempo deseado de los cuadros de Periodo de Tiempo o
seleccione la casilla más reciente. A continuación, seleccione el indicador deseado
(por ejemplo, " tasa de mortalidad de niños menores de 5 años") de la lista del
cuadro Indicador. Haga clic en Save (Guardar) para guardar la gráfica replicada con
los datos actualizados en el archivo original. Haga clic en Save as (Guardar como)
para guardar la gráfica replicada en el nuevo archivo con nombre diferente. Abra la
nueva gráfica en la Galería para verla
Para replicar la misma gráfica para indicadores múltiples, haga clic en Avanzada en
la ventana de Actualizar para abrir una nueva ventana que muestra todos los
indicadores disponibles en la vista de árbol
Fig. 59. Seleccionar indicadores múltiples para replicarlos
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Versión: 1 Página 79 de 89 26/11/2013
Copiar objetos de la Galería a MS PowerPoint
Desde la Galería, puede copiar los objetos de Galería directamente a MS PowerPoint
para crear una presentación de forma rápida.
Desde cualquier vista (vista de árbol, de detalle o clásica), primero, seleccione los
objetos de la Galería que desea copiar en su presentación. Luego haga clic en
Copiar a diapositiva en la barra de herramientas para abrir la ventana Copia a
diapositiva
Fig. 60. El cuadro de Copiar a diapositiva
Haga clic en New (Nuevo) para copiar los objetos seleccionados a una nueva
presentación de PowerPoint. Haga clic en Open (Abrir) para copiarlos a una
presentación existente.
Después de especificar el nombre del archivo de la presentación, la aplicación
automáticamente copiará los objetos seleccionados en secuencia a la presentación
de PowerPoint y guardará la presentación, ya sea, en la ubicación predeterminada
(C:\InfoMEP \InfoMEP \InfoMEP \Gallery\Presentations) o en una ubicación
especificada.
Para ver la presentación, abra el archivo de PowerPoint desde la ubicación donde
está guardada. A continuación, puede cambiar el tamaño y la secuencia de los
objetos según sus necesidades.
Publicación de los objetos de la Galería a la web
Desde la Galería, puede seleccionar los objetos que desea publicar en una
aplicación web que puede buscar
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Fig. 61. Publicar objetos de la Galería en una aplicación web que puede buscar
Primero, seleccione los objetos de la Galería, que desea publicar. Luego, haga clic
en Publicar en la barra de herramientas, para abrir la ventana de “Browse for
Folder” (Buscar por la carpeta)
Fig. 62. Ventana Browse For Folder (Buscar por la carpeta)
Seleccione una carpeta existente y haga clic en OK, o seleccione la ubicación
deseada y haga clic en Make New Folder (Crear nueva carpeta) para especificar el
nombre de la carpeta nueva. A continuación, la aplicación publicará los objetos
seleccionados de la Galería, en la carpeta especificada. Configure esta carpeta con
un servidor web para publicar su galería como una aplicación web que puede buscar
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8.1 Informes
La función de Informes en InfoMEP le permite replicar informes de cuadros
estándares para diferentes áreas y períodos de tiempo. Esta función es
especialmente útil cuando los informes de cuadros estándares necesitan ser
replicados regularmente, para diferentes áreas y/o períodos de tiempo. En lugar de
volver a seleccionar el mismo conjunto de indicadores y volver a formatear el cuadro
varias veces, puede crear un diseño de informe para simplificar este proceso.
La función de informes también ofrece la opción de Informes Avanzados, a través
de la cual los usuarios pueden pegar los cuadros, mapas y gráficas guardados en un
documento de MS-Excel.
La generación de informes estándares en InfoMEP es un proceso de cuatro pasos.
Paso 1 -Crear el diseño del informe
El primer paso en la generación de informes es crear un diseño del informe. Esto se
logra mediante la generación de un cuadro de muestra, que desee replicar después
para diferentes áreas y/o períodos de tiempo. Por ejemplo, suponga que desea
replicar un informe de cuadro estándar que muestra datos demográficos y sanitarios
básicos, para distintos países de Latinoamérica y el Caribe.
En la aplicación de InfoMEP, seleccione la base de datos deseada, los indicadores
demográficos y de salud deseados y un país de muestra (por ejemplo, Brasil). Auto-
seleccione los periodos de tiempo. Para obtener más información sobre cómo
seleccionar indicadores, áreas y períodos de tiempo, véase el Capítulo 2, "Búsqueda
de datos."
Después de generar la vista de datos y filtrar los datos para mostrar sólo los datos
más recientes, amplie la ventana de la vista preliminar para ver y editar el cuadro.
Formatee el cuadro según sus especificaciones. En este ejemplo, la configuración
predeterminada de fila y columna se ha modificado, para mostrar el nombre del área
en la columna de la derecha y el título del informe estándar, "Informe de Demografía
8 Capítulo VIII
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Versión: 1 Página 82 de 89 26/11/2013
y Salud", fue agregado (Fig. 63). Para obtener más información sobre cómo editar
cuadros, véase el Capítulo 4, "Cuadros".
Fig. 63. Generar un cuadro de muestra
Paso 2 -Guardar el informe de diseño
El siguiente paso es guardar el formato del cuadro como diseño del informe. Desde
el menú Guardar l Imprimir, haga clic en Guardar como diseño del informe (
La ventana Guardar como diseño de informe contiene tres pestañas que
representan los tres pasos necesarios para guardar el cuadro como un diseño de
informe: Área, Período de tiempo y Fuente
8.2 Selección del nivel de área
Primero, seleccione el nivel del área que desea mostrar en sus informes y elimine las
selecciones que no desea que se vean
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Versión: 1 Página 83 de 89 26/11/2013
Fig. 64. Selección de las áreas para el diseño del informe
Para seleccionar un nivel de área, seleccione la casilla correspondiente. Para
eliminar un nivel de área, desactive las casillas no deseadas. Tenga en cuenta que el
nivel de área no puede ser eliminado si mantiene seleccionada la casilla Ver Datos.
Por ejemplo, para que su informe solamente muestre datos a nivel de país,
seleccione "L02" (Nivel 2) en la casilla Ver Datos y luego desactive la casilla de "L01"
(Nivel 1) (si en su base de datos el nivel de área 1 se refiere a los continentes y el
nivel 2 a los países).
Haga clic en Format (Formato) para editar el formato (nombre de fuente, tamaño,
apariencia, etc.) del nivel seleccionado.
Haga clic en Next (Siguiente) para continuar con la pestaña de período de tiempo.
Selección de los períodos de tiempo
Seleccione el período de tiempo que desea mostrar en sus informes. La casilla Más
reciente está activada de manera predeterminada, para mostrar sólo los datos más
recientes en todos los informes generados
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Versión: 1 Página 84 de 89 26/11/2013
Fig. 65. Seleccionar los periodos de tiempo para el diseño del informe
Selecciona la casilla De, así como los períodos de tiempo listados en la casilla De y
A para mostrar solamente los datos por el rango del tiempo especificado.
Si desea excluir períodos de tiempo, seleccione los no deseados en el panel de
Excluir.
Selección de fuentes
A continuación, seleccione la categoría de las fuentes que desea utilizar en sus
informes. De manera predeterminada, la casilla de Fuentes recomendadas está
seleccionada para mostrar sólo los datos de las fuentes recomendadas.
Guardar el informe de diseño
El paso final es guardar el diseño del informe. Introduzca el texto deseado para la
categoría, el nombre del archivo y la descripción del diseño de informe
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Versión: 1 Página 85 de 89 26/11/2013
Fig 67. Guardar el informe de diseño
Haga clic en Finish (Finalizar) para guardar el diseño del informe.
Paso 3 -Seleccionar el diseño de informe deseado
Después de guardar su cuadro como un diseño de informe, puede empezar a
generar informes mostrando el mismo cuadro, aunque para distintas áreas y
períodos de tiempo. Haga clic en Informes en el panel superior para abrir la
ventana de di Informes
Fig. 68. Ventana de di Informes
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Versión: 1 Página 86 de 89 26/11/2013
La ventana de di Informe muestra todos los diseños de informe previamente
guardados, agrupados por la categoría especificada al momento de guardarlos. Las
siguientes herramientas están disponibles en la barra de herramientas principal:
Paso 4 –Seleccionando nuevas áreas y períodos de tiempo para generar
informes
Al seleccionar el diseño del informe deseado, abrirá la ventana de Informes
Fig. 69. Ventana de Informes – Pestaña de Área
La ventana de Informes contiene dos pestañas - Área y Período de Tiempo - que le
permiten seleccionar las áreas y los períodos de tiempo para los cuales desea
generar informes. La pestaña de Área se abre primero de manera predeterminada.
Primero seleccione de la lista, las áreas deseadas. Recuerde que las áreas están
mostradas sólo para el nivel de área especificada al momento de guardar el diseño
del informe. También tenga en cuenta que por defecto, la aplicación utiliza el área
pre-seleccionada durante la generación del diseño del informe (en este ejemplo,
Brasil). Si desea generar un informe para un área diferente (por ejemplo,
Guatemala), asegúrese de desactivar la selección del área predeterminada.
Cuando haya terminado con su selección de área, haga clic en Next (Siguiente) para
continuar con la pestaña Período de Tiempo
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Versión: 1 Página 87 de 89 26/11/2013
Fig. 70. Ventana de Informes – Pestaña del Período de Tiempo
De manera predeterminada, la aplicación utiliza el periodo de tiempo pre-
seleccionado durante la generación del diseño del informe (en este ejemplo, Más
Reciente). Si desea cambiar la selección predeterminada, seleccione el período de
tiempo deseado para el cual desea ver los datos.
Cuando haya terminado con su selección de período de tiempo, haga clic en Finish
(Finalizar) para generar el informe. La aplicación abrirá la ventana del Cuadro y
generará un nuevo cuadro, para las nuevas selecciones de área y período de tiempo,
basado en el diseño del informe guardado,
Fig. 71. Generar un Informe
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Puede repetir el proceso para replicar rápidamente los informes estándares del
cuadro, para las diferentes áreas y períodos de tiempo.
Crear informes avanzados
La función de Informes en InfoMEP también ofrece la opción de Informes
Avanzados, a través de la cual los usuarios pueden pegar cuadros, mapas y gráficas
guardados en la Galería, en un documento de MS-Excel.
Haga clic en la pestaña Informes Avanzados en la ventana de di Informes para
comenzar
Para crear un nuevo informe avanzado, haga clic en Nuevo en la barra de
herramientas. El Asistente para Informes Avanzados se abre y le guía a través de
tres pasos.
Paso 1 – Seleccionar la Presentación
En el paso 1, seleccione los objetos de presentación – cuadros, mapas y gráficas -
que desea pegar en su documento de MS-Excel.
El panel izquierdo muestra todos los objetos de presentación guardados en la
Galería. Resalte cualquier objeto en el panel izquierdo, para una vista preliminar en
la ventana principal.
Cuando haya terminado de seleccionar los objetos de presentación, haga clic en
Next (Siguiente) para continuar con el Paso 2.
Paso 2 - Crear un informe
En el paso 2, la aplicación abre un nuevo documento de MS-Excel, mostrando en el
panel inferior, imágenes en miniatura de todos los objetos seleccionados. Haga doble
clic en cualquier cuadro, mapa o gráfica en el panel inferior, para pegarlo en el
documento MS-Excel y, luego, cambie el tamaño y/o la posición del objeto, según
sea necesario. Introduzca el texto deseado por encima o por debajo de los objetos
pegados, para crear el informe.
Paso 3 – Finalizar
En el paso 3, escriba el título deseado para su informe y haga clic en Finish
(Finalizar) para guardarlo.
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8.3 Visualizar y editar informes avanzados
Para ver un informe avanzado, resalte el informe deseado y haga clic en Guardar
como en la barra de herramientas para abrir la ventana Guardar como
Seleccione una ubicación de archivo distinta a la ubicación predeterminada
C:\InfoMEP \InfoMEP \InfoMEP \Reports, para guardar el informe nuevo. Luego abra
el informe de la nueva ubicación para verlo.
Para editar un informe avanzado, resalte el informe deseado y haga clic en Editar en
la barra de herramientas principal. El Asistente para Informes Avanzados se abre y le
permite seleccionar objetos de presentación adicionales, para incluirlos en el informe.
Para eliminar un informe avanzado, resalte el informe deseado y haga clic en
Eliminar.
Para actualizar un informe avanzado con datos más recientes, destaque el informe
deseado y haga clic en Actualizar. Si la base de datos para la cual los objetos de
presentación fueron generados es diferente de la base de datos abierta, la aplicación
le pedirá seleccionar la base de datos correcta. Un cuadro de dialogo se abrirá,
mostrando el nombre del informe avanzado en la barra de título y los elementos de
datos del informe que pueden ser actualizado
Si quiere actualizar el informe para reflejar los datos más recientes, seleccione la
casilla Más Reciente. También puede seleccionar el período de tiempo para el cual
desea obtener nuevos datos, que se incluirán en el informe. Haga clic en Save
(Guardar) para guardar el informe con los datos actualizados en el archivo original.
Haga clic en Save As (Guardar como) para guardar el informe con los datos
actualizados en un nuevo archivo de distinto nombre.