Post on 29-Jul-2016
description
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 1 de 57
1
Manual de Usuario
Sistema Integral de Consejos Escolares de
Participación Social SICEPS
Junio de 2015
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 2 de 57
2
Contenido
1. Historia ............................................................................................................................................... 5 2. Introducción .................................................................................................................................... 6 3. Objetivo ............................................................................................................................................ 6 4. Requisitos mínimos para operar el SICEPS .......................................................................... 6
4.1 Técnicos .......................................................................................................................................... 6 4.2 Normativos .................................................................................................................................... 6
A) Para el acceso .................................................................................................................. 6 B) Para la captura ................................................................................................................. 7 C) Para el soporte técnico ................................................................................................. 8 D) Para el módulo de administración ............................................................................. 8
5. Manejo del Sistema ....................................................................................................................... 8
5.1 Acceso ............................................................................................................................................. 8 5.2 Datos Generales de la 1ª. Asamblea ...................................................................................... 11 5.3 Registro de los miembros Integrantes del Consejo Escolar ....................................... 12
A) Agregar Integrante ........................................................................................................ 12 B) Eliminar Integrante ....................................................................................................... 16 C) Registro de Escrutadores ............................................................................................ 17 D) Imprimir Minuta .............................................................................................................. 18
6. Captura de la 1ª. Sesión .............................................................................................................. 21
6.1 Inicio ……………………………………………………………………………………………………………………………….…21
A) Datos de la Sesión ......................................................................................................... 21 B) Acuerdos y Acciones ................................................................................................... 22 C) Temas Prioritarios ......................................................................................................... 23
6.2 Programas Federales ............................................................................................................... 23 6.3 Otros Programas ...................................................................................................................... 25 6.4 Comités ……………………………………………………………………………………………………………………………26 6.5 Actividades Adicionales ……………………………………..……………………………………………………….29
A) Registro ........................................................................................................................... 29 B) Minuta ............................................................................................................................... 30 C) Salir ..................................................................................................................................... 32
7. Captura de la 2ª. Sesión ................................................................................................... 33
7.1 Inicio ............................................................................................................................................... 33
A) Datos de la Sesión ........................................................................................................ 33 B) Acuerdos y Acciones ................................................................................................... 33 C) Temas Prioritarios ......................................................................................................... 35
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 3 de 57
3
7.2 Programas Federales .............................................................................................................. 36
A) Avance en Metas .......................................................................................................... 36
7.3 Otros Programas ……………………………………..…………………………………………………………………….37
A) Avance en Programas Estatales .............................................................................. 37 B) Avance Programas Municipales .............................................................................. 38 C) Avance Programas Organizaciones .....................................................................…39
7.4 Aspectos de Gestión Escolar….…………..……………………………………………………………………...40
A) Normalidad Mínima en el Centro Escolar ........................................................... 40 B) Compromisos ................................................................................................................ 41 C) Eventos ........................................................................................................................... 42
7.5 Administración…………….…………..……………….……………………………….…………………………………...43
A) Minuta ............................................................................................................................. 43 B) Salir .................................................................................................................................. 43
8. Captura de la 2ª Asamblea ......................................................................................... 44
8.1 Inicio .............................................................................................................................................. 44
A) Datos de la Segunda Asamblea .............................................................................. 44 B) Acuerdos y Acciones .................................................................................................. 44 C) Temas Prioritarios ........................................................................................................ 45
8.2 Programas Federales ........................................................................................................ 46 A) Avance en Metas ......................................................................................................... 46
8.3 Otros Programas ……………………………………..…………………………………………………………………….47
A) Avance en Programas Estatales ............................................................................. 47 B) Avance Programas Municipales .............................................................................. 48 C) Avance Programas Organizaciones .................................................................... …49
8.4 Aspectos de Gestión Escolar….…………..……………………………………………………………………...50
A) Normalidad Mínima en el Centro Escolar ........................................................... 50 B) Compromisos ................................................................................................................. 51 C) Eventos ............................................................................................................................ 52
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 4 de 57
4
D) Recursos sin Programas ............................................................................................. 53 E) Recursos padres de familia ...................................................................................... 54
8.5 Administración ………………………….…………..……………………………………………………………………...54
A) Resumen de Recursos ................................................................................................ 54 B) Consejos Municipales ................................................................................................... 55 C) Consejos Estatales ....................................................................................................... 56 D) Minuta .............................................................................................................................. 57 E) Salir .................................................................................................................................... 57
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 5 de 57
5
1. Historia
FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN
01/09/2014 1.0
Sistema para el registro público
de los Consejos Escolares de
Participación Social del Estado de
México de las escuelas de nivel
básico.
16/10/2014 2.0
Registro de la 1a. Sesión de los
Consejos Escolares de
Participación Social del Estado de
México.
23/02/2015 3.0
Registro de la 2a. Sesión de los
Consejos Escolares de
Participación Social del Estado de
México.
29/06/2015 4.0
Registro de la 2a. Asamblea de
los Consejos Escolares de
Participación Social del Estado de
México.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 6 de 57
6
2. Introducción
Los Consejos son instancias de participación social en la educación, de
consulta, orientación, colaboración, apoyo e información, según corresponda,
con el propósito de participar en actividades tendientes a fortalecer, ampliar
la cobertura y elevar la calidad y la equidad en la educación básica.
Es por eso que se implementa un sistema web para el registro, organización
y seguimiento de los Consejos Escolares de Participación Social instalados en
las escuelas de educación básica del Estado de México.
3. Objetivo
El presente Manual es una herramienta para que las escuelas de nivel básico
accedan al Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social
(SICEPS) y registren la información bajo un marco de transparencia y
rendición de cuentas a fin de contribuir al mejoramiento de la calidad
educativa, mediante la participación organizada y suma de esfuerzos de los
diversos actores que convergen en la vida institucional de las escuelas.
4. Requisitos mínimos para operar el SICEPS
4.1 Técnicos
Equipo de cómputo con conexión a Internet
Navegador de internet Mozilla Firefox 3.5 o superior o Internet Explorer
7.0 o superior.
Impresora láser.
4.2 Normativos
A) Para el Acceso:
Tendrán acceso al SICEPS, todas las escuelas de educación preescolar,
primaria y secundaria, de los subsistemas estatal y federalizado del
Gobierno del Estado de México.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 7 de 57
7
El acceso al sistema será a través de la página de la Secretaría de
Educación del Gobierno del Estado de México
(http://portal2.edomex.gob.mx/seduc/index.htm), seleccionando el
portal de
Las credenciales de acceso (nombre de usuario y contraseña), son
las mismas que el ciclo escolar anterior.
B) Para la Captura:
El SICEPS estará disponible para la captura de la 1ª. Asamblea durante el
período del 30 de agosto al 30 de septiembre de 2014.
El SICEPS estará disponible para la captura de la 1ª. Sesión durante el
período del 16 de octubre al 30 de noviembre de 2014.
Si por causas justificadas, no se realiza la captura en el período
establecido, las escuelas acudirán a la Subdirección Regional (DGEB) o
Enlace Departamental o de Sector (SEIEM) al que pertenecen, con la
documentación que justifique el incumplimiento, para que se autorice
habilitar el sistema para la captura mediante el módulo de Administrador.
Se tendrá un plazo máximo de 3 días naturales para capturar la
información en sus instalaciones, toda vez que la Subdirección Regional
(DGEB) o Enlace Departamental o de Sector (SEIEM) ha habilitado el
sistema.
Si por causas no justificadas, no se capturó la información en el sistema se
hará acreedor a la sanción que su autoridad le imponga.
Si ya se generó el Acta Constitutiva pero se necesita actualizar la
información, es necesario acudir a la Subdirección Regional (DGEB) o
Enlace Departamental o de Sector (SEIEM) con la documentación que
justifique la actualización de información en el sistema para habilitar el
acceso mediante el módulo de Administrador. Este proceso será
bimestralmente y contará con un plazo máximo de 5 días naturales para
capturar la información en sus instalaciones, toda vez que la Subdirección
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 8 de 57
8
Regional (DGEB) o Enlace Departamental o de Sector (SEIEM) ha
habilitado el sistema.
C) Para el Soporte Técnico:
Las Subdirecciones Regionales (DGEB) y los Enlaces Departamentales o
de Sector (SEIEM), serán los responsables de brindar el soporte técnico
directamente a las Escuelas.
D) Para el Módulo de Administración:
Este módulo es de uso exclusivo de los responsables designados en las
Direcciones de Área, Subdirecciones Centrales y Regionales de la DGEB y
Enlaces (SEIEM).
Las credenciales para el acceso a este módulo son responsabilidad
de las Direcciones de Área, Subdirecciones Centrales y Regionales de la
DGEB y Enlaces (SEIEM).
El responsable del módulo de Administrador podrá realizar las siguientes
funciones:
Proporcionar contraseñas de acceso a las escuelas.
Habilitar el sistema para el acceso a la captura.
Consulta de avances.
Actualizar los datos de la escuela.
5. Manejo del Sistema
5.1 Acceso.
Ingresar al “Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social” a
través de portal de la Secretaría de Educación en el enlace
http://portal2.edomex.gob.mx/seduc/index.htm.
Seleccionar el tema
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 9 de 57
9
Se desplegará la siguiente pantalla, donde deberá elegir la opción ”Consejos Escolares”
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 10 de 57
10
Posteriormente, seleccionar la opción “Registro de Sesiones y Asambleas”.
Leer los Avisos detenidamente y cerrar la ventana para ingresar al Sistema.
Escribir el Usuario y Contraseña para acceder al SICEPS que son los mismos
del ciclo escolar anterior, dar clic en el botón
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 11 de 57
11
5.2 Datos Generales de la 1ª. Asamblea.
Elegir la hora de inicio y la hora de término de la 1ª Asamblea.
Elegir la fecha en que se celebró la 1ª. Asamblea en base al Acuerdo 716.
Dar clic en el botón para guardar los datos y enseguida oprimir
el botón para acceder al registro de los miembros integrantes
del Consejo Escolar.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 12 de 57
12
5.3 Registro de los miembros integrantes del Consejo Escolar.
A) Agregar Integrante.
En esta pantalla se capturan todos los datos por cada miembro que integran
el Consejo Escolar de Participación Social.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 13 de 57
13
Consideraciones importantes en los datos a capturar:
1. Tener a la mano la documentación completa de cada uno de los integrantes del Consejo Escolar de Participación Social.
2. Capturar todos los campos que se solicitan. 3. La captura de cada integrante del Consejo Escolar 4. Capturar todo en mayúsculas y sin acentos. 5. Imprimir minuta al finalizar el proceso de captura de todo el Consejo
Escolar. 6. El tiempo de sesión para capturar es de 25 minutos. 7. Capturar la información de forma secuencial (horizontalmente) como
se muestra en la pantalla siguiente:
8. La CURP debe ser de 18 caracteres.
9. EL RFC debe llevar la homoclave.
10. El Correo electrónico debe escribirse en minúsculas.
11. El Teléfono y Tel Celular deben contener 10 dígitos, debe incluir la clave
Lada sin espacios y sin guiones u otro carácter.
12. La Fecha de Nacimiento, debe capturarse en el formato de DD/MM/AA
ejemplo: 31/07/1990 (31 de julio de 1990).
13. Para los campos Estado Civil, Grado de Estudios, Nacionalidad, Entidad
de Nacimiento, Entidad, Municipio y Localidad, es necesario
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 14 de 57
14
seleccionar una opción de la lista desplegable. No debe quedarse con
la opción de “Sin especificar”, ya que de hacerlo así, el sistema le
indicará un mensaje de que faltan datos.
14. La Calle, escribir el nombre completo de la calle sin abreviaciones. Se
acepta la frase DOMICILIO CONOCIDO pero es necesaria una
referencia más específica en el campo “OTRA REFERENCIA".
15. El Núm Ext, se refiere al número exterior; se acepta el número de
manzana y el número de lote en formato MZA XX, LT YY donde
XX y YY son números, dejando un espacio entre las abreviaciones
MZA y LT y los números, si además se especifica un número para la
casa entonces dejar en el formato MZA XX, LT YY, CASA ZZ en donde
ZZ es un número. Cuando se trate de una Unidad Habitacional podrá
aceptarse el número y/o letra del edificio.
16. El Núm Int, se refiere al número interior; en caso de no tener un número
interior puede anotar el mismo dato del número exterior.
17. Los campos Entre calle - Y Calle, los nombres de las calles deberán
capturarse completos, sin abreviaciones.
18. Otra referencia, podrá anotarse por ejemplo: a un costado de la iglesia,
frente al campo de futbol, frente a la tienda, etc.).
19. La Colonia, para el caso de las poblaciones rurales, en caso de no tener
nombre de colonia, anotar el nombre de la Localidad.
20. Para Nombre del Hijo, escribir el nombre completo del hijo o hija que
se encuentra inscrito en el ciclo escolar vigente en el centro escolar.
Una vez capturados todos los datos de un miembro del Consejo Escolar de
Participación Social, dar clic en el botón
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 15 de 57
15
Aparece un mensaje cuando el integrante ha sido Registrado Correctamente
y se despliega en la parte inferior una tabla de resumen, donde aparecen
todos los Integrantes del Consejo Escolar que se han sido registrando.
Dar de alta un nuevo integrante puede durar unos segundos.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 16 de 57
16
B) Eliminar Integrante.
En caso de tener que eliminar un Integrante del Consejo Escolar de
Participación Social, se debe seleccionar de la tabla de resumen que se
encuentra en la parte inferior de la pantalla de trabajo, dando clic en el botón
Este mismo proceso deberá seguirse cuando se desee corregir o actualizar
cualquier dato de algún Intengrante del Consejo Escolar de Participación
Social.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 17 de 57
17
Una vez seleccionado el Integrante del Consejo Escolar a eliminar, se da clic
en el boton , desplegándose el mensaje de
C) Registro de los Escrutadores.
Una vez concluido la captura de los Integrantes del Consejo Escolar de
Participación Social, se procede a dar clic en el boton
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 18 de 57
18
Aquí se capturan los datos solicitados como nombre, apellido paterno, apellido
materno y género de los Escrutadores, que mínimo son 2 personas y máximo 5
personas, se debe dar clic en el botón para guardar los datos
capturados.
D) Imprimir Acta Constitutiva.
Cuando se han guardado los datos de los Escrutadores, se debe dar clic en
el botón para generar e imprimir el Acta Constitutiva.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 19 de 57
19
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 20 de 57
20
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 21 de 57
21
6. Captura de la 1ª. Sesión
Este módulo se conforma de las siguientes opciones:
6.1 Inicio 6.2 Programas Federales 6.3 Otros Programas 6.4 Comités 6.5 Actividades Adicionales
Consideraciones Generales para la captura
Cada apartado es independiente y se pueden capturar conforme se tenga
la información.
Para regresar al menú principal es necesario hacer clic en el icono
6.1 Inicio
En este menú se despliegan las siguientes opciones:
A) Datos de la sesión
B) Acuerdos y acciones
C) Temas prioritarios
A) Datos de la Sesión
Aquí se registran los datos de cuando se realiza la 1ª. Sesión conforme lo
establecido en Acuerdo número 716.
Hay que elegir la hora de inicio y la hora de término de la 1ª. Sesión así como
la fecha en que se celebró, dar clic en el botón se desplegará el
mensaje datos guardados correctamente.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 22 de 57
22
B) Acuerdos y Acciones
En esta opción se capturan los acuerdos generales de la Sesión, así como las
acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la planeación anual y las
acciones para las recomendaciones del Consejo Técnico.
El procedimiento es el siguiente:
1. Capturar los Acuerdos 2. Capturar las Acciones para Coadyuvar con el Cumplimiento de la
Planeación Anual. 3. Capturar las Acciones para Coadyuvar con el Cumplimiento de las
Recomendaciones del Consejo Técnico.
Una vez registrados los acuerdos y las acciones dar clic en el botón para
guardar los cambios.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 23 de 57
23
C) Temas Prioritarios
En esta opción se seleccionan los temas prioritarios que se abordarán en la
sesión.
Se deberá marcar en la casilla de verificación los temas que se abordarán
durante el ciclo escolar actual, para finalizar, dar clic en el botón para
guardar los cambios.
6.2 Programas Federales
En este menú se despliegan los Programas Federales en los que la escuela
puede participar:
Escuela Tiempo Completo Escuela Segura Escuela Calidad Fortalecimiento Calidad Educación Básica Escuela Digna Escuela Excelencia Nacional Lectura y Escritura Inclusión y Equidad Educativa Becas Educación Básica Desarrollo Profesional Docente
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 24 de 57
24
En esta opción se captura el recurso asignado y las metas de la escuela (por
objetivo específico) para el programa seleccionado. El procedimiento es el
mismo para cualquier Programa Federal seleccionado.
Por ejemplo si la escuela esta incorporada al programa federal “Escuela de
Calidad”, se deberá dar clic en dicho programo y realizar lo siguiente:
Recurso asignado: En este campo se escribe con número el recurso asignado
al programa, sin comas; y necesariamente 2 decimales. Por ejemplo:
25000.50
Recurso con letra: Este campo se llenará automáticamente al guardar la
información capturada.
Metas de la escuela: Registrar las metas que se tienen propuestas para cada
objetivo específico.
Dar clic en el botón para guardar los cambios
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 25 de 57
25
6.3 Otros Programas
Aquí encontraremos las siguientes opciones para trabajar Programas:
Estatales Municipales Organizaciones
En esta opción se seleccionarán los Programas en los que la escuela
participará de los ámbitos Estatal, Municipal y de Organización, y que se
enlistan en la primer columna denominada “Programa”.
El procedimiento de captura es el mismo para cualquier Programa
seleccionado. El procedimiento de captura es el siguiente:
Para cada programa activar la casilla de verificación de los programas
estatales, municipales y de organizaciones a los que se haya incorporado la
escuela, escribir el objetivo del programa y las metas de la escuela, por ultimo
escribir con número y con decimales el recurso asignado al programa. Dar clic
en el botón para guardar los cambios.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 26 de 57
26
6.4 Comités
En este menú se despliegan las siguientes opciones:
Convivencia Escolar
Actividades relacionadas con la lectura
Mejoramiento de la infraestructura
Protección Civil y Seguridad
Impulso a la Activación Física
Actividades Recreativas, Artisticas o Culturales
Desaliento de Prácticas que Generen Violencia
Establecimiento de Consumo Escolar
Cuidado al Medio Ambiente
Alimentación Saludable
Integración Educativa
Nuevas Tecnologías
Contraloría Social
En esta opción se deben seleccionar los Comités de apoyo que se integraron
para la atención y seguimiento de temas y programas especificos.
Las consideraciones de captura y modificacion de datos de los integrantes de
los Comités de apoyo, son las mismas que estan establecidas en éste manual
de usuario, para la captura de la 1ª. Asamblea, en el apartado 5.3 Registro de
los miembros Integrantes del Consejo Escolar.
Tomemos como ejemplo el comité de “Convivencia Escolar”, el procedimiento
para el registro es el siguiente: Capturar los datos de los integrantes del
Comité.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 27 de 57
27
Una vez registrados los integrantes del Comité de apoyo seleccionado, dar
clic en el boton para generar la minuta. Hacer el mismo procedimiento
para la captura de los demás comites a los que se incorpore la escuela.
Ejemplo de la minuta del Comité de Convivencia Escolar
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 28 de 57
28
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 29 de 57
29
6.5 Actividades Adicionales
En este menu se despliegan las siguientes opciones:
A) Registro
B) Minuta
C) Salir
A) Registro
En esta opción se elegirán las actividades adicionales por categoría a trabajar
en el ciclo escolar actual, y se capturarán las metas y fuente de recursos
prevista.
El procedimiento es el siguiente:
1. Seleccionar las actividades que se llevarán a cabo para el beneficio del
centro escolar y marcarlas con la casilla de verificación
2. Escribir las metas propuestas para dicha actividad
3. Seleccionar de la lista desplegable la fuente de recursos prevista
4. Dar clic en el boton para guardar los cambios
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 30 de 57
30
B) Minuta
Aquí se genera e imprime la minuta de la 1ª. Sesión del Consejo Estatal de
Participación Social, toda vez que se ha capturado completamente la
información de las opciones antes mencionadas.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 31 de 57
31
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 32 de 57
32
C) Salir
Para salir del sistema, elegir la opcion “Salir” del menú Actividades
Adicionales.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 33 de 57
33
7. Captura de la 2ª. Sesión
Este módulo se conforma de las siguientes opciones:
7.1 Inicio 7.2 Programas Federales 7.3 Otros Programas 7.4 Aspectos de Gestión Escolar 7.5 Administración
7.1 Inicio
En este menú se despliegan las siguientes opciones:
A) Datos de la Sesión
B) Acuerdos y Acciones
C) Temas Prioritarios
A) Datos de la Sesión
En esta opción se registra la fecha y hora de la 2ª Sesión conforme a lo establecido
en Acuerdo número 716.
B) Acuerdos y Acciones
En esta opción se registran los avances sobre las acciones que se realizaron para
coadyuvar con el cumplimiento de la planeación anual y las acciones para las
recomendaciones del Consejo Técnico, que se dieron de alta en la 1ª. Sesión.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 34 de 57
34
Seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente:
1 = No se ha concretado un plan de actividades 2 = Ya se concretó un plan de actividades y en breve se iniciarán los trabajos 3 = Ya se iniciaron las actividades
Una vez registrados los avances de las acciones dar clic en el botón para guardar
los cambios.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 35 de 57
35
C) Temas Prioritarios
En esta opción se registran los avances de los temas prioritarios que se dieron de
alta en la 1ª. Sesión.
Seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente:
1 = No se ha concretado un plan de actividades 2 = Ya se concretó un plan de actividades y en breve se iniciarán los trabajos 3 = Ya se iniciaron las actividades
Una vez registrados los avances dar clic en el botón para guardar los cambios.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 36 de 57
36
7.2 Programas Federales
En este menú se despliega la siguiente opción:
A) Avance en metas
A) Avance en Metas
En esta opción se registra el avance en metas de los programas federales en los que
se incorporó la escuela en la 1ª. Sesión.
Seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente:
1 = No se han autorizado los recursos del programa. 2 = Se está elaborando o ajustando el plan de trabajo del programa, de
acuerdo con los recursos autorizados. 3 = Ya se iniciaron las actividades del programa.
Una vez registrados los avances dar clic en el botón para guardar los cambios.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 37 de 57
37
7.3 Otros Programas
En este menú se despliegan las siguientes opciones:
A) Avance en Programas Estatales B) Avance en Programas Municipales C) Avance en Programas Organizaciones
A) Avance en Programas Estatales En esta opción se registra el avance en metas de los Programas Estatales que se dieron de alta en la 1ª. Sesión, seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente:
1 = No se han autorizado los recursos del programa. 2 = Se está elaborando o ajustando el plan de trabajo del programa, de
acuerdo con los recursos autorizados. 3 = Ya se iniciaron las actividades del programa.
Una vez registrados los avances dar clic en el botón para guardar los cambios.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 38 de 57
38
B) Avance en Programas Municipales En esta opción se registra el avance en metas de los Programas Municipales que se
dieron de alta en la 1ª. Sesión, seleccionar el avance conforme a la escala de valores
siguiente:
1 = No se han autorizado los recursos del programa. 2 = Se está elaborando o ajustando el plan de trabajo del programa, de acuerdo con los recursos autorizados. 3 = Ya se iniciaron las actividades del programa.
Una vez registrados los avances dar clic en el botón para guardar los cambios.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 39 de 57
39
C) Avance en Programas Organizaciones En esta opción se registra el avance en metas de los Programas de Organizaciones
que se dieron de alta en la 1ª. Sesión, seleccionar el avance conforme a la escala de
valores siguiente:
1 = No se han autorizado los recursos del programa. 2 = Se está elaborando o ajustando el plan de trabajo del programa, de
acuerdo con los recursos autorizados. 3 = Ya se iniciaron las actividades del programa.
Una vez registrados los avances dar clic en el botón para guardar los cambios.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 40 de 57
40
7.4 Aspectos de Gestión Escolar
En este menú se despliegan las siguientes opciones:
A) Normalidad en el CCT B) Compromisos C) Eventos
A) Normalidad Mínima en el Centro Escolar En esta opción se debe registrar el avance en el cumplimiento de los ocho rasgos de la normalidad mínima en el Centro Escolar.
Seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente:
1 = Nunca, 2 = Casi Nunca, 3 = Casi Siempre 4 = Siempre
Una vez registrado el cumplimiento de la normalidad dar clic en el botón para guardar los cambios, de faltar información, se desplegará el siguiente mensaje: Debe Seleccionar el Cumplimiento de Todas las Normalidades.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 41 de 57
41
B) Compromisos en el Centro Escolar
En esta opción se capturan las acciones pertinentes que el Consejo Escolar de Participación Social para cumplir los compromisos en el Centro Escolar.
Una vez registrado el cumplimiento de los compromisos, dar clic en el botón
para guardar los cambios.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 42 de 57
42
C) Eventos
En esta opción se seleccionan los eventos deportivos, artísticos, recreativos y
culturales que se realizarán en el Centro Escolar, marcando la casilla de verificación
con una .
Se debe escribir la Fecha y Horarios programados, así como la fuente de recursos
Una vez registrados los eventos dar clic en el botón para guardar los cambios.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 43 de 57
43
7.5 Administración En este menú se despliegan las siguientes opciones:
A) Minuta B) Salir
A) Minuta
Aquí se genera e imprime la minuta de la 2ª. Sesión del Consejo Estatal de
Participación Social, toda vez que se ha capturado completamente la información
de todas las opciones antes mencionadas.
B) Salir
Para salir del sistema, elegir la opcion “Salir”.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 44 de 57
44
8. Captura de la Segunda Asamblea
8.1 Inicio 8.2 Programas Federales 8.3 Otros Programas 8.4 Aspectos de Gestión Escolar 8.5 Administración
8.1 Inicio
En este menú se despliegan las siguientes opciones:
A) Datos de la Segunda Asamblea
B) Acuerdos y acciones
C) Temas prioritarios
A) Datos de la Segunda Asamblea
En esta opción se registra la fecha y hora de la 2ª Asamblea conforme a lo
establecido en Acuerdo número 716.
Hacer clic en el boton para guardar los datos de inicio de la sesión.
Áparecerá un mensaje cuando los datos han ido guardados.
B) Acuerdos y Acciones
En esta opción se registran los acuerdos y avances de la segunda Asamblea
sobre las acciones que se realizaron para coadyuvar con el cumplimiento de la
planeación anual y las acciones para las recomendaciones del Consejo Técnico.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 45 de 57
45
Seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente: 1 = La acción se realizó en menos de un 60 % 2 = La acción se realizó entre el 60 % y un 75% 3 = La acción se realizó entre el 76 % y un 90% 4 = Se llevó a cabo la acción en su totalidad
Una vez registrados los avances de las acciones dar clic en el botón para guardar los cambios. C) Temas Prioritarios
En esta opción se capturan los avances de los temas prioritarios.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 46 de 57
46
Seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente:
1 = La acción se realizó en menos de un 60 % 2 = La acción se realizó entre el 60 % y un 75% 3 = La acción se realizó entre el 76 % y un 90% 4 = Se concluyó lo programado
Una vez registrados los avances dar clic en el botón para guardar los
cambios.
8.2 Programas Federales
En este módulo se despliegan las siguientes opciones:
A) Avance en Metas
En esta opción se registra el avance en metas de los programas federales a los
que se incorporó la escuela.
El procedimiento es el siguiente:
1. Seleccionar el avance en metas conforme a la escala de valores siguiente:
1 = Menos de un 60 % 2 = Entre el 60 % y un 75% 3 = Entre el 76 % y un 90% 4 = 100 %
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 47 de 57
47
2. Capturar el Monto Gastado para cada programa en pesos con dos decimales. 3. Escribir las observaciones necesarias
Una vez registrados los avances dar clic en el botón para guardar los
cambios.
8.3 Otros Programas
En este módulo se despliegan las siguientes opciones:
A) Avance en Programas Estatales
B) Avance en Programas Municipales
C) Avance en Programas Organizaciones
A) Avance en Programas Estatales
En esta opción se registra el avance en metas de los programas estatales. El procedimiento es el siguiente:
1. Seleccionar el avance en metas conforme a la escala de valores siguiente:
1 = Menos de un 60 % 2 = Entre el 60 % y un 75% 3 = Entre el 76 % y un 90% 4 = 100 %
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 48 de 57
48
2. Capturar el Monto Gastado para cada programa en pesos con dos decimales. 3. Escribir las observaciones necesarias
Una vez registrados los avances dar clic en el botón para guardar los cambios.
A) Avance en Programas Municipales
En esta opción se registra el avance en metas de los programas municipales. El procedimiento es el siguiente:
1. Seleccionar el avance en metas conforme a la escala de valores siguiente:
1 = Menos de un 60 % 2 = Entre el 60 % y un 75% 3 = Entre el 76 % y un 90% = 100 %
2. Capturar el Monto Gastado para cada programa en pesos con dos decimales. 3. Escribir las observaciones necesarias
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 49 de 57
49
Una vez registrados los datos dar clic en el botón para guardar los cambios.
A) Avance en Programas Organizaciones
En esta opción se registra el avance en metas de los programas organizaciones.
El procedimiento es el siguiente:
1. Seleccionar el avance en metas conforme a la escala de valores siguiente:
1 = Menos de un 60 % 2 = Entre el 60 % y un 75% 3 = Entre el 76 % y un 90% 4 = 100 %
2. Capturar el Monto Gastado para cada programa en pesos con dos decimales. 3. Escribir las observaciones necesarias
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 50 de 57
50
8.4 Aspectos de Gestión Escolar En este menú se despliegan las siguientes opciones:
A) Normalidad en el CCT B) Compromisos C) Eventos D) Recursos sin Programas E) Recursos Padres de Familia
A) Normalidad Mínima en el Centro Escolar
En esta opción se refleja el cumplimiento de la normalidad mínima en el Centro Escolar seleccionado en la sesión anterior.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 51 de 57
51
B) Compromisos
En esta opción se registra si se cumplió el avance de los compromisos del
centro escolar.
El procedimiento es el siguiente:
1. Seleccionar de la lista si se cumplió o no el compromiso:
1 = SI 2 = NO
Una vez registrados los compromisos dar clic en el botón para guardar los cambios.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 52 de 57
52
C) Eventos
En esta opción se debe registrar si el Centro Escolar llevo a cabo los eventos
programados. La fuente de recursos prevista fue seleccionada en la segunda
sesión.
El procedimiento es el siguiente:
1. Seleccionar de la lista si se llevó a cabo o no el evento:
1 = SI 2 = NO
2. Si se llevó a cabo el evento capturar el monto gastado con número y dos decimales, ejemplo. 1000.00
3. Si el evento no se realizó capturar el monto en ceros, ejemplo: 0.00 4. La fuente de recursos prevista fue seleccionada en la segunda sesión y
aparece por default.
Una vez registrados los eventos dar clic en el botón para guardar los cambios.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 53 de 57
53
D) Recursos sin Programas
En esta opción se registran los eventos realizados con recusrso recabados de fuentes distintas a los programas.
El procedimiento es el siguiente:
1. Capturar el monto recabado 2. Seleccionar de la lista desplegable es destino del recurso:
1 = Eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales
2 = Actividades adicionales desarrolladas en beneficio del centro escolar.
3. Capturar el monto de lo gastado con número y dos decimales, ejemplo. 40.00
Una vez registrados los eventos dar clic en el botón para guardar los cambios.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 54 de 57
54
E) Recursos padres de familia
En esta opción se registran los recursos recabados por la Asociación de Padres de Familia, el destino delm recurso y el monto gastado.
Una vez registrados los datos dar clic en el botón para guardar los cambios.
8.5 Administración En este menú se despliegan las siguientes opciones:
A) Resumen de Recursos B) Consejos Municipales C) Consejos Estatales D) Minuta E) Salir
A) Resumen de Recursos
En esta opción se resume el total de monto recabado por programa, la fuente de los recursos adquiridos, el sector al que se destinó cada recurso y el total del monto ejercido.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 55 de 57
55
B) Consejos Municipales
En esta opción se debe registrar si el Consejo de Participación Social recibió algún tipo de apoyo del Consejo Municipal. El procedimiento es el siguiente:
1. Elegir de la lista desplegable si su entidad cuenta con un Consejo de Participación Social: 1 = Si 2 = No 3 = No se
En caso de NO contar con un Consejo de Participación Social, de clic en el botón para guardar los cambios.
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 56 de 57
56
Si su respuesta es afirmativa especifique si recibió apoyo:
1 = SI 2 = NO
Una vez registrados los datos dar clic en el botón para guardar los cambios.
C) Consejos Estatales
En esta opción se debe registrar si el Consejo de Participación Social recibió algún tipo de apoyo del Consejo Estatal.
El procedimiento es el siguiente:
1. Elegir de la lista desplegable si su entidad cuenta con un Consejo de Participación Social:
1 = Si 2 = No 3 = No Sabe
Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social
Código SE-UDAI-MU-01
Versión 4.0
Fecha 29-jun-15
Página 57 de 57
57
En caso de NO contar con un Consejo de Participación Social, de clic en el
botón para guardar los cambios. Si su respuesta es afirmativa especifique si recibió apoyo:
1 = SI 2 = NO
Una vez registrados los datos, dar clic en el botón para guardar los
cambios.
D) Minuta
Aquí se genera e imprime la minuta de la 2ª. Asamblea del Consejo Estatal de
Participación Social, toda vez que se ha capturado completamente la
información de todas las opciones antes mencionadas.
E) Salir
Para salir del sistema, elegir la opcion “Salir”