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SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA
Manual Específico de Procedimientos de la Dirección General de Agricultura y
Fitosanitaria
Xalapa, Ver. Octubre 2007
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
II
ÍNDICE Índice
…………………..
I
Presentación
…………………..
II
Estructura Orgánica
…………………..
III
Simbología
…………………..
IV
Descripción de Procedimientos:
…………………..
V
1. Subprograma Inversión y Capitalización
1.1 Elaboración del Programa Operativo Anua (POA)
…………………..
1
1.2 Apoyo para el Fomento de Cultivos Frutícolas
…………………..
5
1.3 Apoyo para el Fomento de Cultivos Hortícolas
…………………..
9
1.4 Apoyo para el Fortalecimiento de los Sistemas Producto
…………………..
13
1.5 Apoyo para el Fomento a la Tecnificación de la Producción
…………………..
16
1.6 Apoyo para la Reconversión Productiva
…………………..
20
1.7 Apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e Inocuidad Agrícola-Campañas Fitosanitarias
…………………..
24
1.8 Apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e Inocuidad Agrícola- Plagas y Enfermedades.
…………………..
27
1.9 Apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e Inocuidad Agrícola-Control de la Movilización.
…………………..
30
1.10 Ejecución del Programa “Fondo para Atender a la Población Rural Afectada por Contingencias Climatológicas (FAPRACC).
…………………..
33
1.11 Integración y/o Elaboración de Proyectos Productivos Agrícolas.
…………………..
40
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
III
PRESENTACIÓN El Gobierno del Estado de Veracruz-Llave, en la búsqueda por encontrar nuevos mecanismos que permitan elevar el nivel de eficiencia de sus actividades para enfrentar los retos que presenta la dinámica económica y social de la actualidad, se ha propuesto, entre otros objetivos programáticos, el de lograr un desarrollo económico equilibrado y sostenido luchando por incrementar la producción y generación de empleos en las actividades agropecuarias, pesquera, forestal y agroindustrial, así como fortalecer y aumentar la infraestructura con la que operan estos sectores prioritarios para la economía y progreso de la entidad. Por tal motivo, y atendiendo a la preocupación del C. Gobernador del Estado, de atender en forma prioritaria los problemas del campo, la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca, ha replanteado y adecuado sus estrategias y estructura para operar de manera eficiente los programas formulados por el gobierno, así como para enfrentar las condiciones que la economía globalizada impone al agro mexicano. La modernización del Sector Agropecuario en el estado de Veracruz-Llave requiere enfoques de desarrollo regional integral aprovechando las ventajas competitivas naturales de cada zona; así como una orientación más agresiva hacia los mercados nacionales y de exportación; requiere de modernización tecnológica que considere el grado particular de desarrollo de cada grupo de productores, respetando su vocación, sus principios y su cultura; requiere de incentivar los procesos de agregación de valor a los productos primarios y una reestructuración administrativa que, al tiempo de responder a esto requerimientos, permita coordinar las acciones de los diversos programas de apoyo gubernamental, buscando con ello eficientar los objetivos determinados. La estructura de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca, dentro de la cual está inserta la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria, está diseñada para fungir como el eje coordinador del Sector Agrícola a Nivel Estatal, para que con criterios de desarrollo regional integral y con estrecho contacto con los productores, encauce las actividades que realicen las demás dependencias y entidades de los tres órdenes de gobierno. Para lograr los niveles de productividad y calidad que requiere el Sector Agrícola Veracruzano, la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria expone en el presente Manual Específico de Procedimientos, una guía del Quién y Cómo se realizan las actividades, a través de las cuáles se da cumplimiento a lo expresado en el Plan Veracruzano de Desarrollo (PVD), así como a la necesidad prioritaria de mejorar el quehacer gubernamental, fomentar la productividad y eficiencia, así como fortalecer la transparencia y honestidad de los procesos de administración de los recursos públicos.
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
IV
ESTRUCTURA ORGÁNICA
DIRECCION GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
SUBDIRECCION DE
AGRICULTURA
SUBDIRECCION DE
FITOSANITARIA
OFICINA DE CULTIVOS
BASICOS
OFICINA DE HORTALIZAS
OFICINA DEL CULTIVO
DEL CAFE
OFICINA DE
FRUTICOLAS
OFICINA DE CAMPAÑAS
FITOSANITARIAS
OFICINA DE PLAGAS Y
ENFERMEDADES
OFICINA DE CONTROL DE LA MOVILIZACION
OFICINA DE ALIANZA
OFICINA DE
CONTINGENCIAS
OFICINA DE PROYECTOS
SUBDIRECCION DE
PROGRAMAS FEDERALES
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
IV
Terminal Indica el inicio y término del procedimiento. Operación Representa la ejecución de una actividad o acciones a realizar con excepción de decisiones o alternativas. Decisión y/o alternativa Indica el punto dentro del flujo en el que son posibles varios caminos o alternativas (preguntas o verificación de decisiones). Documento Representa cualquier tipo de documento que se utilice, reciba, se genere o salga del procedimiento. Archivo permanente Indica que se guarda un documento de forma definitiva. Archivo temporal Indica que el documento se guarda en forma eventual o provisional. Sistema informático Indica el uso de un sistema informático en el procedimiento. Pasa el tiempo Representa una interrupción del proceso. Conector de actividad Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.
SIMBOLOGÍA
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
V
Dirección de flujo o líneas de unión Conecta los símbolos señalando el orden en que deben realizarse las distintas operaciones. Aclaración Se utiliza para realizar una aclaración correspondiente a una actividad del procedimiento. Disquete Representa la acción de respaldar la información generada en el procedimiento en una unidad magnética.
Disco compacto Representa la acción de respaldar la información generada en el procedimiento en una unidad de lectura óptica. Preparación o Conector de procedimiento Indica conexión del procedimiento con otro que se realiza de principio a fin para poder continuar el descrito. Dirección de flujo de actividades simultáneas Conecta los símbolos señalando el orden simultáneo de dos o más actividades que se desarrollan en diferente dirección de flujo.
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
V
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
VI
DIRECTORIO
ING. JUAN HUMBERTO GARCÍA SÁNCHEZ SECRETARIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL,
FORESTAL Y PESCA.
ING. ALFREDO MARIÉ PECERO
SUBSECRETARIO DE DESARROLLO AGRÍCOLA Y FORESTAL
ING. VÍCTOR HUGO CHAGRA GUERRERO
DIRECTOR GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
ING. CIRO DOMÍNGUEZ MENDOZA SUBDIRECTOR DE AGRICULTURA
ING. ANTONIO COUTIÑO AGUIRRE SUBDIRECTOR DE FITOSANITARIA
ING. FREDY CAMPOS ORNELAS SUBDIRECTOR DE PROGRAMAS FEDERALES
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
VII
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
ING. JUAN HUMBERTO GARCÍA SÁNCHEZ SECRETARIO DE DESPACHO DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA.
ING. ALFREDO MARIÉ PECERO SUBSECRETARIO DE DESARROLLO AGRÍCOLA Y FORESTAL
ING. VÍCTOR HUGO CHAGRA GUERRERO
DIRECTOR GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
LIC. ARNULFO OCTAVIO GARCÍA FRAGOSO
JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA)
DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
FIN
ARCHIVA
POA AUTORIZADO
EN EXPEDIENTE DEL POA
C
POA
RECABA, FIRMA E INTEGRA
FOTOCOPIA Y ENVIA
POA AUTORIZADO
POA AUTORIZADO
RECIBE
C. SECRETARIO
PROPUESTA DEL
POA
POA
ELABORA
3 T
C
2T
1T
3T
C. SECRETARIO
TODAS LAS AREAS
C
TODAS LAS AREAS
EN EXPEDIENTE DEL POA
EN EXPEDIENTE DEL POA
EL NUMERO DE COPIAS
NECESARIAS
C. DIRECTOR GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
C
INICIO
RECIBE
TECHO FINANCIERO
TURNA
CIRCULAR
INTEGRA
PROPUESTA DEL POA
RECABA FIRMA
PROPUESTA DEL POA
TODAS LAS AREAS
TECHO FINANCIERO
CIRCULAR
RECABA, FIRMA E INTEGRA EN LOS TANTOS
NECESARIOS
EN COORDINACION CON TODAS LAS
AREAS
C. DIRECTOR GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
C. DIRECTOR GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
APOYO PARA EL FOMENTO DE CULTIVOS FRUTÍCOLAS
DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
C
OFICIO DE SOLICITUD DE RECURSOS BIS
ELABORA RECABA Y
ENVIA
1
FIVERFAP
EN EXPEDIENTE DEL
PRODUCTOR
JEFE DE OFICINA DE CULTIVOS FRUTICOLAS
RECIBE
FIVERFAP
CHEQUE NORMATIVO
1
CHEQUE NORMATIVO
ENTREGA, ELABORA E
INTEGRA
PRODUCTOR
CHEQUE NORMATIVO
OFICIO DE SOLICITUD
DE RECURSOS BIS
COMPROBACION
CHEQUE NORMATIVO 1
1
EXPEDIENTE DEL PRODUCTOR
ARCHIVA EXPEDIENTE DE
APOYOS A CULTIVOS
FRUTICOLAS
C
FIN
C
EN EXPEDIENTE DEL
PRODUCTOR
C
PRODUCTOR
INICIO
VERIFICA CULTIVO
COMPLEMENTARIA
DOCUMENTACION
SOLICITUD
RECIBE Y REVISA
ESPECIFICADA EN NORMAS
¿EXISTE EL CULTIVO?
SI
NO
COMPLEMENTARIA
OFICIO DE NOTIFICACION
ELABORA, RECABA FIRMA
Y ENVIA
C
1
PRODUCTOR
FIN
DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA
OFICIO DE SOLICITUD DE RECURSOS
ELABORA RECABA FIRMA
Y ENVIA
1
FIVERFAP
EN EXPEDIENTE DEL
PRODUCTOR C
JEFE DE OFICINA DE CULTIVOS FRUTICOLAS
JEFE DE OFICINA DE CULTIVOS FRUTICOLAS
OFICIO DE SOLICITUD DE RECURSOS
RECIBE
FIVERFAP
EN EXPEDIENTE DEL
PRODUCTOR
EXPEDIENTE DE APOYOS A CULTIVOS
FRUTICOLAS
DOCUMENTACION
SOLICITUD
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
APOYO PARA EL FORTALECIMIENTO DE CULTIVOS HORTÍCOLAS
DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
C
OFICIO DE SOLICITUD DE RECURSOS BIS
ELABORA RECABA Y
ENVIA
1
FIVERFAP
EN EXPEDIENTE DEL
PRODUCTOR
JEFE DE OFICINA DE CULTIVOS HORTICOLAS
RECIBE
FIVERFAP
CHEQUE NORMATIVO
1
CHEQUE NORMATIVO
ENTREGA, ELABORA E
INTEGRA
PRODUCTOR
CHEQUE NORMATIVO
OFICIO DE SOLICITUD
DE RECURSOS BIS
COMPROBACION
CHEQUE NORMATIVO 1
1
EXPEDIENTE DEL PRODUCTOR
ARCHIVA EXPEDIENTE DE
APOYOS A CULTIVOS
HORTICOLAS
C
FIN
C
EN EXPEDIENTE DEL
PRODUCTOR
C
PRODUCTOR
INICIO
VERIFICA CULTIVO
COMPLEMENTARIA
DOCUMENTACION
SOLICITUD
RECIBE Y REVISA
ESPECIFICADA EN NORMAS
¿EXISTE EL CULTIVO?
SI
NO
COMPLEMENTARIA
OFICIO DE NOTIFICACION
ELABORA, RECABA FIRMA
Y ENVIA
C
1
PRODUCTOR
FIN
DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA
OFICIO DE SOLICITUD DE RECURSOS
ELABORA RECABA FIRMA
Y ENVIA
1
FIVERFAP
EN EXPEDIENTE DEL
PRODUCTOR C
JEFE DE OFICINA DE CULTIVOS HORTICOLAS
JEFE DE OFICINA DE CULTIVOS HORTICOLAS
OFICIO DE SOLICITUD DE RECURSOS
RECIBE
FIVERFAP
EN EXPEDIENTE DEL
PRODUCTOR
EXPEDIENTE DE APOYOS A CULTIVOS
HORTICOLAS
DOCUMENTACION
SOLICITUD
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
APOYO PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS - PRODUCTO
DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
C
EXPEDIENTE TECNICO
ARCHIVA
C
FIN
EXPEDIENTE DE FORTALECIMIENTO A LOS
SISTEMAS-PRODUCTO
ENTREGA PRODUCTOR
APOYO
COMPROBACION
ELABORA E INTEGRA
REPORTE FOTOGRAFICO
EN EXPEDIENTE TECNICO
PRODUCTOR
COMPLEMENTARIA DOCUMENTACION
SOLICITUD DE APOYO
RECIBE Y REVISA
ESPECIFICADA EN NORMAS
¿PROCEDE LA SOLICITUD DE
APOYO?
SI
NO
DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA
OFICIO DE APOYO
INTEGRA EXPEDIENTE
TECNICO
JEFE DE OFICINA RESPONSABLE
JEFE DE OFICINA RESPONSABLE
EXPEDIENTE DE FORTALECIMIENTO A LOS
SISTEMAS-PRODUCTO
ORDEN DE APOYO
ELABORA Y RECABA FIRMA
1
ORDEN DE APOYO
ENTREGA
1
PRODUCTOR
EN EXPEDIENTE TECNICO
C
COMPLEMENTARIA
OFICIO DE NOTIFICACION
ELABORA, RECABA FIRMA
Y ENVIA
C
1
PRODUCTOR
FIN
DOCUMENTACION
SOLICITUD
C EN EXPEDIENTE
TECNICO
INICIO
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
APOYO PARA EL FOMENTO A LA TECNIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
C
EN EXPEDIENTE TECNICO
APOYO
COMPROBACION
ELABORA E INTEGRA
REPORTE FOTOGRAFICO
EXPEDIENTE TECNICO
ARCHIVA
C
FIN
EXPEDIENTE DE FOMENTO A LA TECNIFICACION DE LA
PRODUCCION
CERTIFICADO DE TECNIFICACION
ENTREGA PRODUCTOR
C
¿PROCEDE LA SOLICITUD DE
APOYO?
SI
NO
DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA
OFICIO DE APOYO
INTEGRA EXPEDIENTE
TECNICO
EXPEDIENTE DE FOMENTO A LA TECNIFICACION DE LA
PRODUCCION
PRODUCTOR
INICIO
COMPLEMENTARIA DOCUMENTACION
SOLICITUD DE APOYO
RECIBE Y REVISA
ESPECIFICADA EN NORMAS
ORDEN DE APOYO
ENVIA
1
PRODUCTOR
EN EXPEDIENTE TECNICO
JEFE DE OFICINA RESPONSABLE
ORDEN DE APOYO
ELABORA Y RECABA FIRMA
1
C
JEFE DE OFICINA RESPONSABLE
COMPLEMENTARIA
OFICIO DE NOTIFICACION
ELABORA, RECABA FIRMA
Y ENVIA
C
1
PRODUCTOR
FIN
DOCUMENTACION
SOLICITUD
EN EXPEDIENTE TECNICO
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
APOYO PARA LA RECONVERSIÓN PRODUCTIVA
DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
ELABORA CHEQUE
ENTREGA BIEN / BIENES
PRODUCTOR
EXPEDIENTE TECNICO ARCHIVA
C FIN
EXPEDIENTE DE RECONVERSION
PRODUCTIVA
SOLICITUD DE COMPRA
OBTIENE, ELABORA E
INTEGRA EXPEDIENTE
TECNICO SOLICITUD DE APOYO
COMPROBACION C
C
EXPEDIENTE DE RECONVERSION
PRODUCTIVA
PRODUCTOR INICIO
COMPLEMENTARIA DOCUMENTACION
SOLICITUD DE APOYO RECIBE Y REVISA
ESPECIFICADA EN NORMAS
¿PROCEDE LA SOLICITUD DE
APOYO? SI
NO
DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA
OFICIO DE APOYO
INTEGRA EXPEDIENTE
TECNICO
JEFE DE OFICINA RESPONSABLE
JEFE DE OFICINA RESPONSABLE
SOLICITUD DE COMPRA
ELABORA Y RECABA FIRMA
SOLICITUD DE COMPRA
INTEGRA
EXPEDIENTE TECNICO SOLICITUD DE
APOYO DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA
C
COMPLEMENTARIA
OFICIO DE NOTIFICACION
ELABORA, RECABA FIRMA
Y ENVIA
C
1
PRODUCTOR
FIN
DOCUMENTACION
SOLICITUD
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
APOYO AL FOMENTO DE LA SANIDAD VEGETAL E INOCUIDAD AGRÍCOLA-CAMPAÑAS FITOSANITARIAS
DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
EXPEDIENTE DE CAMPAÑAS
FITOSANITARIAS
OFICIO DE NOTIFICACION
ELABORA Y RECABA FIRMA
1
JEFE DE OFICINA DE CAMPAÑAS FITOSANITARIAS
SOLICITUD DEAPOYO
TURNA
C
1
CESVER
FIN
OFICIO
“ALIANZA PARA EL CAMPO”
INTERESADO
INICIO
RECIBE
SOLICITUD DE APOYO
ANALIZA
SOLICITUD DE APOYO
¿QUE TIPO DE APOYO SE SOLICITA?
ASESORIA TECNICA
PROPORCIONA RESPUESTA Y PROGRAMA
INFORME
REALIZA, ELABORA Y ENTREGA
C
1
INTERESADO
FIN
EXPEDIENTE DE CAMPAÑAS
FITOSANITARIAS
VISITA DE CAMPO
INVERSION ESTATAL DIRECTA
JEFE DE OFICINA DE CAMPAÑAS FITOSANITARIAS
OFICIO DE RESPUESTA
ELABORA, RECABA FIRMA
Y ENVIA
C
1
INTERESADO
FIN
EXPEDIENTE DE CAMPAÑAS
FITOSANITARIAS
SOLICITUD DE APOYO
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
APOYO AL FOMENTO DE LA SANIDAD VEGETAL E INOCUIDAD AGRÍCOLA-PLAGAS Y ENFERMEDADES
DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
EXPEDIENTE DE PLAGAS Y
ENFERMEDADES
OFICIO DE NOTIFICACION
ELABORA Y RECABA FIRMA
1
JEFE DE OFICINA DE PLAGAS Y ENFERMEDADES
SOLICITUD DEAPOYO
TURNA
C
1
CESVER
FIN
OFICIO
“ALIANZA PARA EL CAMPO”
INTERESADO
INICIO
RECIBE
SOLICITUD DE APOYO
ANALIZA
SOLICITUD DE APOYO
¿QUE TIPO DE APOYO SE SOLICITA?
ASESORIA TECNICA
PROPORCIONA RESPUESTA Y PROGRAMA
INFORME
REALIZA, ELABORA Y ENTREGA
C
1
INTERESADO
FIN
EXPEDIENTE DE PLAGAS Y
ENFERMEDADES
VISITA DE CAMPO
INVERSION ESTATAL DIRECTA
JEFE DE OFICINA DE PLAGAS Y ENFERMEDADES
OFICIO DE RESPUESTA
ELABORA, RECABA FIRMA
Y ENVIA
C
1
INTERESADO
FIN
EXPEDIENTE DE PLAGAS Y
ENFERMEDADES
SOLICITUD DE APOYO
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
APOYO AL FOMENTO DE LA SANIDAD VEGETAL E INOCUIDAD AGRICOLA-CONTROL DE LA MOVILIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
EXPEDIENTE DE CONTROL DE LA MOVILIZACION
OFICIO DE NOTIFICACION
ELABORA Y RECABA FIRMA
1
JEFE DE OFICINA DE CONTROL DE LA MOVILIZACION
SOLICITUD DEAPOYO
TURNA
C
1
CESVER
FIN
OFICIO
“ALIANZA PARA EL CAMPO”
INTERESADO
INICIO
RECIBE
SOLICITUD DE APOYO
ANALIZA
SOLICITUD DE APOYO
¿QUE TIPO DE APOYO SE SOLICITA?
ASESORIA TECNICA
PROPORCIONA ASISTENCIA Y PROGRAMA
INFORME
REALIZA, ELABORA Y ENTREGA
C
1
INTERESADO
FIN
VISITA DE CAMPO
INVERSION ESTATAL DIRECTA
OFICIO DE RESPUESTA
ELABORA, RECABA FIRMA
Y ENVIA
C
1
INTERESADO
FIN
SOLICITUD DE APOYO
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
JEFE DE OFICINA DE CONTROL DE LA MOVILIZACION
EXPEDIENTE DE CONTROL DE LA MOVILIZACION
EXPEDIENTE DE CONTROL DE LA MOVILIZACION
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
EJECUCUCIÓN DEL PROGRAMA: FONDO PARA ATENDER A LA POBLACIÓN RURAL AFECTADA POR CONTINGENCIAS CLIMATOLÓGICAS (FAPRACC)
DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
GOBIERNO DEL ESTADO Y SAGARPA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
DDR, CADER O MUNICIPIOS
INICIO
RECIBE
REPORTE DE DAÑOS
INTERNET: . gob. mx
fapracc. sagarpa
SOLICITA
DIAGNOSTICO DE CONTINGENCIA
INTERNET: . gob. mx
fapracc. sagarpa
COMISION NACIONAL DEL AGUA (CNA)
PARA EMISION
CLIMATOLOGICA
¿PROCEDE EL DIAGNOSTICO?
SI
FIN
1
NO
SOLICITA
DIAGNOSTICO DE CONTINGENCIA
INTERNET: . gob. mx
fapracc. sagarpa
SECRETARIA DE AGRICULTURA, GANADERIA, DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACION (SAGARPA)
PARA PUBLICACION
CLIMATOLOGICA
VERIFICA
DIAGNOSTICO DE CONTINGENCIA
INTERNET: . gob. mx
fapracc. sagarpa
CLIMATOLOGICA
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
EJECUCUCIÓN DEL PROGRAMA: FONDO PARA ATENDER A LA POBLACIÓN RURAL AFECTADA POR CONTINGENCIAS CLIMATOLÓGICAS (FAPRACC)
DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
GOBIERNO DEL
ESTADO Y SAGARPA UNIDAD
ADMINISTRATIVA 1
EMITE
INTERNET: . gob. mx
fapracc. sagarpa
2
ANEXOS TECNICOS
RECABA FIRMA
CONVENIO DE COORDINACIÓN MARCO INTERNET:
. gob. mx
fapracc. sagarpa
REPRESENTANTES DE GOBIERNO DEL ESTADO Y DE
SAGARPA
POA
OFICIO DE CONVOCATORIA
ELABORA Y ENVIA
1T
C
EN EXPEDIENTE DE FAPRACC
2T
3T
4T
SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACION (SEFIPLAN)
CONTRALORIA GENERAL
SECRETARIA DE AGRICULTURA, GANADERIA, DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACION (SAGARPA)
INSTALA CRyS
INTERNET: . gob. mx
fapracc. sagarpa
COMISION DE REGULACION Y SEGUIMIENTO
REALIZA PAGO
PRODUCTORES DAMNIFICADOS
APOYOS
EMITE
INFORMES MENSUALES
CIERRE FINIQUITO DEL PROGRAMA
ELABORA
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
EJECUCUCIÓN DEL PROGRAMA: FONDO PARA ATENDER A LA POBLACIÓN RURAL AFECTADA POR CONTINGENCIAS CLIMATOLÓGICAS (FAPRACC)
DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
FIN
LIBROS BLANCOS
ELABORA Y CREA
INTERNET: . gob. mx
fapracc. sagarpa
GOBIERNO DEL ESTADO Y SAGARPA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
2
C
EXPEDIENTE DE FORTALECIMIENTO A LOS
SISTEMAS-PRODUCTO
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
INTEGRACIÓN Y/O ELABORACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS AGRÍCOLAS
DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
PRODUCTOR
DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA
SOLICITUD DE APOYO
C
EN EXPEDIENTE DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
¿ES FACTIBLE SU
REALIZACION?
SI
NO
OFICIO DE NOTIFICACIÓN
ELABORA Y ENVIA
PRODUCTIVO
OFICIO DE NOTIFICACIÓN 1
PRODUCTOR
OFICIO DE NOTIFICACIÓN
ELABORA Y ENVIA
INICIO
ESPECIFICADA EN NORMAS DOCUMENTACION
COMPLEMENTARIA
SOLICITUD DE APOYO
RECIBE
PRODUCTOR
PROYECTO PRODUCTIVO
REVISA Y DICTAMINA
FACTIBILIDAD
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RECURSOS FINANCIEROS
PERFIL DE PROYECTO
ELABORA
1
4
PROYECTO
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
INTEGRACIÓN Y/O ELABORACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS AGRÍCOLAS
DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ELABORA
COMPROBACION Y TURNA
REPORTE DE ACTIVIDADES
ACTA ENTREGA-RECEPCION
REPORTE FOTOGRAFICO
FACTURA
2
SEFIPLAN- DIRECCION DE INVERSION PUBLICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RECURSOS FINANCIEROS
EXPEDIENTE TECNICO
REVISA Y VALIDA
¿ES FACTIBLE SU
REALIZACION?
SI
NO DIRECCION GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA (DGAF)
EXPEDIENTE TECNICO
TURNA
4
ELABORA Y ENVIA
SOLICITUD LIBERACION DE RECURSOS
EXPEDIENTE TECNICO
PARA REVISION Y APROPBACION DE
RECURSOS
1
C
EN EXPEDIENTE TECNICO
INTEGRA EXPEDIENTE
TECNICO
PRODUCTIVO
SOLICITUD DE APOYO
DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA
PERFIL DE PROYECTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA (CONTROL DE LA INVERSION)
EXPEDIENTE TECNICO
TURNA
PROYECTO
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
INTEGRACIÓN Y/O ELABORACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS AGRÍCOLAS
DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
2 UNIDAD
ADMINISTRATIVA
RECURSOS FINANCIEROS ELABORA Y TURNA
REPORTE DE ACTIVIDADES
ACTA ENTREGA-RECEPCION
REPORTE FOTOGRAFICO
FACTURA
OFICIO DE LIBERACION DE RECURSOS
C
PRODUCTOR
RECIBE, ELABORA Y
ENVIA
OFICIO
OFICIO DE NOTIFICACION
C
EN EXPEDIENTE DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
RECURSOS FINANCIEROS
CHEQUE
RECIBE Y ELABORA
OFICIO DE LIBERACION DE RECURSOS
ELABORA
OFICIO
CHEQUE
ENTREGA
FIN
RECURSOS FINANCIEROS
DIRECCION GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA (DGAF)
SECRETARÍA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
DGAF 1
PROCEDIMIENTO
NOMBRE: Elaboración del Programa Operativo Anual (POA). OBJETIVO: Contar con un documento que permita dar seguimiento a la ejecución de acciones y del ejercicio presupuestal. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS El programa Operativo Anual se elabora de acuerdo al techo financiero autorizado por la Secretaría de Finanzas y Planeación (SEFIPLAN) a la Secretaría de Desarrollo Agropecuario Rural Forestal y Pesca (SEDARPA) y los recursos que ésta asigne a la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria (DGAF). Priorizar acciones para su ejecución de acuerdo a lo autorizado por la SEFIPLAN y en apego a las necesidades de la DGAF y de los programas que se desarrollan durante el ejercicio, elaborados considerando las necesidades más apremiantes del sector agrícola del Estado. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
DGAF 2
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
1 Recibe de la Unidad Administrativa de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario Rural, Forestal y Pesca (SEDARPA) el Techo financiero autorizado, en original.
2 Elabora Circular con instrucciones, en original en los tantos necesarios, y recaba firma del C. Director General de Agricultura y Fitosanitaria para indicar a las áreas los montos autorizados y priorizar acciones, en base al Techo financiero, mismo que archiva de manera cronológica y permanente en el expediente del POA.
3 Turna Circular con instrucciones en original a las diferentes áreas para elaborar el Programa Operativo Anual (POA) priorizando acciones de acuerdo con el Techo financiero autorizado.
4 Integra en coordinación con las áreas de la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria (DGAF) la Propuesta del POA, en original.
5 Recaba en coordinación con las áreas de la DGAF en la Propuesta del POA en original la firma de autorización del C. Director General de Agricultura y Fitosanitaria.
6 Elabora el POA en original en tres tantos, tomando como base la Propuesta del POA autorizada, misma que archiva de manera cronológica y permanente en el expediente del POA
7 Turna un tanto del POA al C. Secretario de Despacho de la SEDARPA, otro tanto a la Unidad Administrativa y archiva otro tanto de manera cronológica y permanente en el expediente del POA.
Pasa el tiempo.
8 Recibe del C. Secretario de Despacho de la SEDARPA, el POA autorizado en original.
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
DGAF 3
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
9 Fotocopia el POA autorizado en el número de copias necesarias y envía copia a cada una de las áreas de la DGAF.
10 Archiva POA autorizado en original .de manera cronológica y permanente en el expediente del POA.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
SECRETARÍA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
DGAF 5
PROCEDIMIENTO
NOMBRE: Apoyo para el Fomento de Cultivos Frutícolas. OBJETIVO: Obtención de apoyo económico para la siembra de diversos Cultivos Frutícolas para mejorar el nivel de vida del agricultor veracruzano mediante recursos del Programa “Alianza para el Campo”. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Los apoyos se otorgarán siempre y cuando cumplan con las Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” vigentes, publicadas en el Diario Oficial de la Federación; así como con los Lineamientos para la Gestión Financiera de Obra Publica, Capitulo 6000. El interesado deberá entregar la siguiente documentación para que proceda el trámite del apoyo solicitado:
Solicitud de Apoyo. Documentación Complementaria:
Formatos Anexos: Relación de beneficiarios, Constancia de no recibir apoyos actualmente, Carta Compromiso para inversiones complementarias
Acta de Nacimiento y Credencial de Elector de cada agricultor interesado, en copia. Documentación que acredite la tenencia de la tierra, en original y copia. La presentación de Proyectos Productivos cuando el monto solicitado supere los
$150,000.00
Los apoyos están sujetos a disponibilidad presupuestal. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
DGAF 6
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
1 Recibe y revisa por parte del productor la Solicitud de apoyo para el Fomento de Cultivos Frutícolas en original, así como la Documentación complementaria para determinar la elegibilidad de la solicitud.
2 Verifica existencia de cultivos.
¿Existe el cultivo?
En caso de no existir el cultivo: 2A Elabora Oficio de notificación en original y copia; recaba
firma del Jefe de Oficina de Cultivos Frutícolas y envía al productor el original; archiva copia así como la Documentación complementaria y la Solicitud de apoyo para el Fomento de Cultivos Frutícolas en original de manera cronológica y permanente en el expediente de Apoyos para el Fomento de Cultivos Frutícolas.
Fin.
En caso de existir el cultivo: 3 Elabora Oficio de solicitud de recursos en original y
copia, recaba firma del Jefe de Oficina de Cultivos Frutícolas; envía original al Fideicomiso Veracruzano de Fomento Agropecuario (FIVERFAP) y archiva copia y Documentación complementaria de manera cronológica y permanente en el Expediente del productor.
Pasa el tiempo.
4 Recibe del FIVERFAP Oficio de solicitud de recursos con las observaciones correspondientes y archiva de manera cronológica y permanente en el Expediente del productor.
5 Elabora Oficio de solicitud de recursos (bis) con los ajustes señalados en original y copia, recaba firma del Jefe de Oficina de Cultivos Frutícolas; envía original al FIVERFAP y archiva la copia de manera cronológica y temporal en el Expediente del productor.
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
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DGAF 7
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Pasa el tiempo.
6 Recibe Cheque normativo, en original y copia por parte del FIVERFAP.
7 Entrega al productor Cheque normativo en original y elabora Comprobación con la copia de Cheque normativo y con el Oficio de solicitud de Recursos (bis) en copia, que se obtiene del expediente del productor. Por último integra de manera cronológica y permanente, todos los documentos al Expediente del productor.
8 Archiva el Expediente del productor de manera cronológica y permanentemente en el expediente de Apoyos para el Fomento de Cultivos Frutícolas.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
SECRETARÍA DE DESARROLLO
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DGAF 9
PROCEDIMIENTO
NOMBRE: Apoyo para el Fomento de Cultivos Hortícolas. OBJETIVO: Obtención de apoyo económico para la siembra de diversos Cultivos Hortícolas para mejorar el nivel de vida del agricultor veracruzano mediante recursos del Programa “Alianza para el Campo”. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Los apoyos se otorgarán siempre y cuando cumplan con las Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” vigentes, publicadas en el Diario Oficial de la Federación; así como con los Lineamientos para la Gestión Financiera de Obra Publica, Capitulo 6000. El interesado deberá entregar la siguiente documentación para que proceda el trámite del apoyo solicitado:
Solicitud de Apoyo. Documentación Complementaria:
Formatos Anexos: Relación de beneficiarios, Constancia de no recibir apoyos actualmente, Carta Compromiso para inversiones complementarias
Acta de Nacimiento y Credencial de Elector de cada agricultor interesado, en copia. Documentación que acredite la tenencia de la tierra, en original y copia. La presentación de Proyectos Productivos cuando el monto solicitado supere los
$150,000.00
Los apoyos están sujetos a disponibilidad presupuestal. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
DGAF 10
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
1 Recibe y revisa por parte del productor la Solicitud de apoyo para el Fomento de Cultivos Hortícolas en original, así como la Documentación complementaria para determinar la elegibilidad de la solicitud.
2 Verifica existencia de cultivos.
¿Existe el cultivo?
En caso de no existir el cultivo: 2A Elabora Oficio de notificación en original y copia; recaba
firma del Jefe de Oficina de Cultivos Hortícolas y envía al productor el original; archiva copia así como la Documentación complementaria y la Solicitud de apoyo para el Fomento de Cultivos Hortícolas en original de manera cronológica y permanente en el expediente de Apoyos para el Fomento de Cultivos Hortícolas.
Fin.
En caso de existir el cultivo: 3 Elabora Oficio de solicitud de recursos en original y
copia, recaba firma del Jefe de Oficina de Cultivos Hortícolas; envía original al Fideicomiso Veracruzano de Fomento Agropecuario (FIVERFAP) y archiva copia y Documentación complementaria de manera cronológica y permanente en el Expediente del productor.
Pasa el tiempo.
4 Recibe del FIVERFAP Oficio de solicitud de recursos con las observaciones correspondientes y archiva de manera cronológica y permanente en el Expediente del productor.
5 Elabora Oficio de solicitud de recursos (bis) con los ajustes señalados en original y copia, recaba firma del Jefe de Oficina de Cultivos Hortícolas; envía original al FIVERFAP y archiva la copia de manera cronológica y temporal en el Expediente del productor.
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DGAF 11
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Pasa el tiempo.
6 Recibe Cheque normativo, en original y copia por parte del FIVERFAP.
7 Entrega al productor Cheque normativo en original y elabora Comprobación con la copia de Cheque normativo y con el Oficio de solicitud de Recursos (bis) en copia, que se obtiene del expediente del productor. Por último integra de manera cronológica y permanente, todos los documentos al Expediente del productor.
8 Archiva el Expediente del productor de manera cronológica y permanentemente en el expediente de Apoyos para el Fomento de Cultivos Hortícolas.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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DGAF 13
PROCEDIMIENTO
NOMBRE: Apoyo para el Fortalecimiento de los Sistemas Producto. OBJETIVO: Obtención de apoyo económico para fomentar la creación, mantenimiento y mejora de los Sistemas-Producto mediante recursos del Programa “Alianza para el Campo” con Recursos Estatales con el objetivo de incrementar el nivel de vida del agricultor Veracruzano. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Los apoyos se otorgarán siempre y cuando cumplan con las Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” vigentes, publicadas en el Diario Oficial de la Federación; así como con los Lineamientos para la Gestión Financiera de Obra Publica, Capitulo 6000. El interesado deberá entregar la siguiente documentación para que proceda el trámite del apoyo solicitado:
Solicitud de Apoyo. Documentación Complementaria:
Formatos Anexos: Relación de beneficiarios, Constancia de no recibir apoyos actualmente, Carta Compromiso para inversiones complementarias
Acta de Nacimiento y Credencial de Elector de cada agricultor interesado, en copia. Documentación que acredite la tenencia de la tierra, en original y copia. La presentación de Proyectos Productivos cuando el monto solicitado supere los
$150,000.00
Los apoyos están sujetos a disponibilidad presupuestal. Este apoyo puede operarse por cualquiera de las tres Subdirecciones que componen a la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria (DGAF). Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DGAF 14
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
1 Recibe y revisa por parte del productor la Solicitud de apoyo para el Fortalecimiento de los Sistemas-Producto en original, así como la Documentación complementaria para determinar la elegibilidad de la solicitud.
¿Procede la Solicitud de apoyo?
En caso de no proceder la Solicitud de apoyo: 1A Elabora Oficio de notificación en original y copia; recaba
firma del Jefe de Oficina Responsable y envía al productor el original; archiva copia así como la Documentación complementaria y la Solicitud de apoyo para el Fortalecimiento a los Sistemas-Producto en original, de manera cronológica y permanente en el expediente de Apoyos para el Fortalecimiento a los Sistemas-Producto. Fin.
En caso de proceder la Solicitud de apoyo: 2 Integra Expediente técnico con la Solicitud de apoyo
para el Fortalecimiento de los Sistemas-Producto en original, así como la Documentación complementaria.
3 Elabora Orden de apoyo en original y copia y recaba firma del Jefe de Oficina Responsable.
4 Entrega Orden de apoyo en original al productor y archiva la copia de manera cronológica y permanente en el Expediente técnico.
Pasa el tiempo.
5 Entrega Apoyo solicitado al Productor.
6 Elabora Comprobación y Reporte Fotográfico en original y los integra al Expediente técnico.
7 Archiva Expediente Técnico de manera cronológica y permanente en el Expediente de Apoyos para el Fortalecimiento de los Sistemas-Producto
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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DGAF 16
PROCEDIMIENTO
NOMBRE: Apoyo para el Fomento a la Tecnificación de la Producción. OBJETIVO: Obtención de apoyo económico para la adquisición de equipo agrícola, así como para maquinaria y equipo destinado al mejoramiento del manejo post cosecha, mediante Recursos del Programa “Alianza para el Campo” o con Recursos Estatales con el Objetivo de incrementar el nivel de vida del agricultor Veracruzano. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Los apoyos se otorgarán siempre y cuando cumplan con las Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” vigentes, publicadas en el Diario Oficial de la Federación; así como con los Lineamientos para la Gestión Financiera de Obra Publica, Capitulo 6000. El interesado deberá entregar la siguiente documentación para que proceda el trámite del apoyo solicitado:
Solicitud de Apoyo. Documentación Complementaria:
Formatos Anexos: Relación de beneficiarios, Constancia de no recibir apoyos actualmente, Carta Compromiso para inversiones complementarias
Acta de Nacimiento y Credencial de Elector de cada agricultor interesado, en copia. Documentación que acredite la tenencia de la tierra, en original y copia. La presentación de Proyectos Productivos cuando el monto solicitado supere los
$150,000.00
Los apoyos están sujetos a disponibilidad presupuestal. Este apoyo puede operarse por cualquiera de las tres Subdirecciones que componen a la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria (DGAF). Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
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DGAF 17
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
1 Recibe y revisa por parte del productor la Solicitud de apoyo para el Fomento a la Tecnificación de la Producción en original, así como la Documentación complementaria para determinar la elegibilidad de la solicitud.
¿Procede la Solicitud de apoyo?
En caso de no proceder la Solicitud de apoyo: 1A Elabora Oficio de notificación en original y copia; recaba
firma del Jefe de Oficina Responsable y envía al productor el original; archiva copia así como la Documentación complementaria y la Solicitud de apoyo para el Fomento a la Tecnificación de la Producción en original, de manera cronológica y permanente.
Fin.
En caso de proceder la Solicitud de apoyo: 2 Integra Expediente técnico con la Solicitud de apoyo
para el Fomento a la Tecnificación de la Producción, en original, así como la Documentación complementaria.
3 Elabora Orden de apoyo en original y copia y recaba firma del Jefe de Oficina Responsable.
4 Entrega Orden de apoyo en original al productor y archiva la copia de manera cronológica y permanente en el Expediente técnico.
Pasa el tiempo.
5 Entrega al productor Certificado de Tecnificación, en original y Apoyo solicitado.
6 Elabora Comprobación y Reporte Fotográfico en original y los integra al Expediente técnico.
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RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
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DGAF 18
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
7 Archiva Expediente Técnico de manera cronológica y permanente en el expediente de Apoyos para el Fomento a la Tecnificación de la Producción
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
SECRETARÍA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
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DGAF 20
PROCEDIMIENTO
NOMBRE: Apoyo para la Reconversión Productiva. OBJETIVO: Obtención de apoyo económico para la adquisición de semilla de maíz, y frijol, aperos de labranza y aspersoras manuales, mediante recursos del Programa “Alianza para el Campo” o con Recursos Estatales con el objetivo de incrementar el nivel de vida del agricultor Veracruzano. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Los apoyos se otorgarán siempre y cuando cumplan con las Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” vigentes, publicadas en el Diario Oficial de la Federación; así como con los Lineamientos para la Gestión Financiera de Obra Publica, Capitulo 6000. El interesado deberá entregar la siguiente documentación para que proceda el trámite del apoyo solicitado:
Solicitud de Apoyo. Documentación Complementaria:
Formatos Anexos: Relación de beneficiarios, Constancia de no recibir apoyos actualmente, Carta Compromiso para inversiones complementarias
Acta de Nacimiento y Credencial de Elector de cada agricultor interesado, en copia. Documentación que acredite la tenencia de la tierra, en original y copia. La presentación de Proyectos Productivos cuando el monto solicitado supere los
$150,000.00
Los apoyos están sujetos a disponibilidad presupuestal. Este apoyo puede operarse por cualquiera de las tres Subdirecciones que componen a la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria (DGAF). Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
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DGAF 21
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
1 Recibe y revisa por parte del productor la Solicitud de apoyo para el Fomento a la Tecnificación de la Producción en original, así como la Documentación complementaria para determinar la elegibilidad de la solicitud.
¿Procede la Solicitud de apoyo?
En caso de no proceder la Solicitud de apoyo: 1A Elabora Oficio de notificación en original y copia; recaba
firma del Jefe de Oficina Responsable y envía al productor el original; archiva copia así como la Documentación complementaria y la Solicitud de apoyo para el Fomento a la Tecnificación de la Producción en original, de manera cronológica y permanente.
Fin.
En caso de proceder la Solicitud de apoyo: 2 Integra Expediente técnico con la Solicitud de apoyo
para el Fomento a la Tecnificación de la Producción, en original, así como la Documentación complementaria.
3 Elabora Orden de apoyo en original y copia y recaba firma del Jefe de Oficina Responsable.
4 Entrega Orden de apoyo en original al productor y archiva la copia de manera cronológica y permanente en el Expediente técnico.
Pasa el tiempo.
5 Entrega al productor Certificado de Tecnificación, en original y Apoyo solicitado.
6 Elabora Comprobación y Reporte Fotográfico en original y los integra al Expediente técnico.
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RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
DGAF 22
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
7 Archiva Expediente Técnico de manera cronológica y permanente en el expediente de Apoyos para la Reconversión Productiva.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
SECRETARÍA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
DGAF 24
PROCEDIMIENTO
NOMBRE: Apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e Inocuidad Agrícola-Campañas Fitosanitarias.
OBJETIVO: Obtención de apoyo técnico o económico para dar seguimiento a las acciones del Programa de Sanidad Vegetal que tiene como objetivo prevenir, controlar y en su caso erradicar los principales problemas fitosanitarios de importancia cuarentenaria que ponen en riesgo la agricultura del Estado.
FRECUENCIA: Anual.
NORMAS El programa no se opera a través de solicitudes individuales, sino mediante Programas de Trabajo presentados por Organismos Auxiliares de Sanidad Vegetal: Comité Estatal de Sanidad Vegetal (CESVER) y Juntas Locales de Sanidad Vegetal (JLSV). La Estructura Operativa funciona bajo la rectoría y Coordinación del Gobierno del Estado a través de la Subdirección de Fitosanitaria y está constituida de la siguiente forma:
Delegación Estatal de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARAPA): Agente Técnico.
CESVER: Coordina acciones operativas de campaña y administra los recursos asignados a los Programas de Trabajo.
JLSV: Entes operativos encargados de desarrollar los Programas de trabajo por campaña. Podrán participar todos los productores agrícolas en forma individual, o bien integrados bajo las figuras asociativas que prevé la Ley Federal de Sanidad Vegetal en su Artículo 14, siempre que:
Cuenten con Cédula de Reconocimiento oficial y vigente, emitida por la Dirección General de Sanidad Vegetal (DGSV-SENASICA).
Que presenten solicitudes de apoyo de conformidad con el Plan de Trabajo validado por la DGSV-SENASICA.
Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
DGAF 25
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
1 Recibe del interesado Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola-Campañas Fitosanitarias, en original.
2 Analiza Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola – Campañas Fitosanitarias.
¿Qué tipo de apoyo se solicita?
En caso de estar contemplado dentro de algún proyecto de Inversión Estatal Directa:
2A Elabora Oficio de respuesta en original y copia, recaba firma del Jefe de Oficina de Campañas Fitosanitarias y envía original al interesado; archiva copia y Solicitud de apoyo de manera cronológica y definitiva en el expediente de Campañas Fitosanitarias. Fin.
En caso de estar contemplado dentro del Programa de Sanidad Vegetal de” Alianza para el Campo”:
2B Elabora Oficio en original y copia para turnar asunto y recaba firma del Jefe de Oficina de Campañas Fitosanitarias.
2B.1 Turna Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola – Campañas Fitosanitarias en original y Oficio en original al CESVER y archiva copia de manera cronológica y permanente en el expediente de Campañas Fitosanitarias. Fin.
En caso de ser Asesoría Técnica: 3 Proporciona respuesta al interesado de manera inmediata y
programa Visita de Campo.
4 Realiza, en compañía del interesado la Visita de Campo, elabora Informe y entrega original al interesado y archiva copia de manera cronológica y permanente en el expediente de Campañas Fitosanitarias.
FIN DEL PROCEDIMIENTO. Conecta con el Procedimiento: Elaboración de Proyectos
Productivos.
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AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
DGAF 27
PROCEDIMIENTO
NOMBRE: Apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e Inocuidad Agrícola-Plagas y Enfermedades. OBJETIVO: Obtención de apoyo técnico o económico para dar seguimiento a las acciones del Programa de Sanidad Vegetal que tiene como objetivo prevenir y promover el manejo integrado de Plagas y Enfermedades, que ponen en riesgo la agricultura del Estado. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS El programa no se opera a través de solicitudes individuales, sino mediante Programas de Trabajo presentados por Organismos Auxiliares de Sanidad Vegetal: Comité Estatal de Sanidad Vegetal (CESVER) y Juntas Locales de Sanidad Vegetal (JLSV). La Estructura Operativa funciona bajo la rectoría y Coordinación del Gobierno del Estado a través de la Subdirección de Fitosanitaria y está constituida de la siguiente forma:
Delegación Estatal de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARAPA): Agente Técnico.
CESVER: Coordina acciones operativas de campaña y administra los recursos asignados a los Programas de Trabajo.
JLSV: Entes operativos encargados de desarrollar los Programas de trabajo por campaña. Podrán participar todos los productores agrícolas en forma individual, o bien integrados bajo las figuras asociativas que prevé la Ley Federal de Sanidad Vegetal en su Artículo 14, siempre que.
Cuenten con Cédula de Reconocimiento oficial y vigente, emitida por la Dirección General de Sanidad Vegetal (DGSV-SENASICA).
Que presenten solicitudes de apoyo de conformidad con el Plan de Trabajo validado por la DGSV-SENASICA.
Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
DGAF 28
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
1 Recibe del interesado Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola-Plagas y Enfermedades, en original.
2 Analiza Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola – Plagas y Enfermedades.
¿Qué tipo de apoyo se solicita?
En caso de estar contemplado dentro de algún proyecto de Inversión Estatal Directa:
2A Elabora Oficio de respuesta en original y copia, recaba firma del Jefe de Oficina de Plagas y Enfermedades y envía original al interesado; archiva copia y Solicitud de apoyo de manera cronológica y definitiva en el expediente de Plagas y Enfermedades. Fin.
En caso de estar contemplado dentro del Programa de Sanidad Vegetal de” Alianza para el Campo”:
2B Elabora Oficio en original y copia para turnar asunto y recaba firma del Jefe de Oficina de Plagas y Enfermedades.
2B.1 Turna Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola – Plagas y Enfermedades en original y Oficio en original al CESVER y archiva copia de manera cronológica y permanente en el expediente de Plagas y Enfermedades. Fin.
En caso de ser Asesoría Técnica: 3 Proporciona respuesta al interesado de manera inmediata y
programa Visita de Campo.
4 Realiza, en compañía del interesado la Visita de Campo, elabora Informe y entrega original al interesado y archiva copia de manera cronológica y permanente en el expediente de Plagas y Enfermedades.
FIN DEL PROCEDIMIENTO. Conecta con el Procedimiento: Elaboración de Proyectos
Productivos.
SECRETARÍA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
DGAF 30
PROCEDIMIENTO
NOMBRE: Apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e Inocuidad Agrícola-Control de la Movilización OBJETIVO: Obtención de apoyo técnico o económico para dar seguimiento a las acciones del Programa de Sanidad Vegetal, en materia de movilización de productos de origen vegetal para prevenir y controlar la propagación de los problemas fitosanitarios que ponen en riesgo la agricultura del Estado. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS El programa no se opera a través de solicitudes individuales, sino mediante Programas de Trabajo presentados por Organismos Auxiliares de Sanidad Vegetal: Comité Estatal de Sanidad Vegetal (CESVER) y Juntas Locales de Sanidad Vegetal (JLSV). La Estructura Operativa funciona bajo la rectoría y Coordinación del Gobierno del Estado a través de la Subdirección de Fitosanitaria y está constituida de la siguiente forma:
Delegación Estatal de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARAPA): Agente Técnico.
CESVER: Coordina acciones operativas de campaña y administra los recursos asignados a los Programas de Trabajo.
JLSV: Entes operativos encargados de desarrollar los Programas de trabajo por campaña. Podrán participar todos los productores agrícolas en forma individual, o bien integrados bajo las figuras asociativas que prevé la Ley Federal de Sanidad Vegetal en su Artículo 14, siempre que.
Cuenten con Cédula de Reconocimiento oficial y vigente, emitida por la Dirección General de Sanidad Vegetal (DGSV-SENASICA).
Que presenten solicitudes de apoyo de conformidad con el Plan de Trabajo validado por la DGSV-SENASICA.
Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
DGAF 31
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
1 Recibe del interesado Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola-Control de la Movilización, en original.
2 Analiza Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola – Control de la Movilización.
¿Qué tipo de apoyo se solicita?
En caso de estar contemplado dentro de algún proyecto de Inversión Estatal Directa:
2A Elabora Oficio de respuesta en original y copia, recaba firma del Jefe de Oficina de Control de la Movilización y envía original al interesado; archiva copia y Solicitud de apoyo de manera cronológica y definitiva en el expediente de Control de la Movilización. Fin.
En caso de estar contemplado dentro del Programa de Sanidad Vegetal de” Alianza para el Campo”:
2B Elabora Oficio en original y copia para turnar asunto y recaba firma del Jefe de Oficina de Control de la Movilización.
2B.1 Turna Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola – Control de la Movilización en original y Oficio en original al CESVER y archiva copia de manera cronológica y permanente en el expediente de Control de la Movilización. Fin.
En caso de ser Asesoría Técnica: 3 Proporciona respuesta al interesado de manera inmediata y
programa Visita de Campo.
4 Realiza, en compañía del interesado la Visita de Campo, elabora Informe y entrega original al interesado y archiva copia de manera cronológica y permanente en el expediente de Control de la Movilización.
FIN DEL PROCEDIMIENTO. Conecta con el Procedimiento: Elaboración de Proyectos
Productivos.
SECRETARÍA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
DGAF 33
PROCEDIMIENTO
NOMBRE: Ejecución del Programa “Fondo para Atender a la Población Rural Afectada por Contingencias Climatológicas” (FAPRACC). OBJETIVO: Proporcionar al Productor Agropecuario apoyo económico para resarcir daños en las plantaciones afectadas por Contingencias Climatológicas (Desastres Naturales). FRECUENCIA: Eventual.
NORMAS
El Gobierno del estado a través de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca (SEDARPA), de manera interinstitucional, participa en la Ejecución del Programa “Fondo para Atender a la Población Rural Afectada por Contingencias Climatológicas” (FAPRACC). El FAPRACC tiene como fundamento el Articulo 129 de la Ley de Desarrollo Rural Sustentable, el Plan Nacional de Desarrollo, así como sus propias Reglas de Operación. La Gestión de las Solicitudes de Apoyo se hará de manera obligatoria por Vía Electrónica (http://fapracc.sagarpa.gob.mx) y está regida por los Lineamientos Operativos y Técnicos que derivan de las Reglas de Operación vigentes. Las Instituciones que intervienen en la Gestión de las Solicitudes de Apoyo son las siguientes:
Comisión Nacional del Agua (CNA): Emite Diagnóstico Climatológico. La Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA):
Mediante el Comité Técnico Nacional de Evaluación de Daños Emite y Publica Declaratoria de Contingencia Climatológica.
Gobierno del Estado: Mediante el Comité Agropecuario Estatal de Evaluación de Daños (CAEED), valida a nivel estatal las Solicitudes de Apoyo.
Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
DGAF 34
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
1 Recibe, por Vía Electrónica (http://fapracc.sagarpa.gob.mx), de los Distritos de Desarrollo Rural (DDR), Centros de Apoyo al Desarrollo Rural (CADER) o de los Municipios el Reporte de daños ocasionados por Contingencias Climatológicas.
2 Solicita a la Comisión Nacional del Agua (CNA),
Diagnóstico de Contingencia Climatológica.
Pasa el tiempo. (Para emisión de Diagnóstico de
Contingencia Climatológica).
¿Procede el Diagnóstico?
En caso de no proceder:
2A Verifica que el Diagnóstico de Contingencia Climatológica sea negativo para justificar que el procedimiento no continúa.
Fin.
En caso de proceder:
3 Solicita a la SAGARPA – México, la publicación en el Diario Oficial de la Federación, de la Declaratoria de Contingencia Climatológica.
Pasa el tiempo. (Para publicación de Declaratoria de
Contingencia Climatológica).
4 Elabora Oficio de convocatoria, en cuatro tantos y envía: primera tanto la SAGARPA, segundo tanto a la Secretaría de Finanzas y Planeación (SEFIPLAN) y tercer tanto a Contraloría General de la SEDARPA para la instalación del Comité Agropecuario Estatal de Evaluación de Daños (CAEED), archiva el cuarto tanto de manera cronológica y definitiva en expediente de FAPRACC, como acuse de recibido.
5 Instala Comité Agropecuario Estatal de Evaluación de
Daños (CAEED) para la ejecución del programa.
6 Solicita al Comité Agropecuario Estatal de Evaluación de
Daños (CAEED) la validación de la Solicitud de apoyo.
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7 ¿Procede la Solicitud?
7A
En caso de no proceder: Verifica que la Solicitud de apoyo no procede para justificar que el procedimiento no continúa.
Fin.
En caso de proceder:
8 Solicita Autorización de Recursos (75% Recursos
Federales y 30% Recursos Estatales).
Pasa el tiempo. (Para Autorización de recursos por el Comité Técnico Nacional (CTN) y canalización de los mismos de la Unidad Administrativa a la Oficina de Contingencias).
Gobierno del Estado y SAGARPA
9 Recaba firmas de los representantes de Gobierno del Estado y de SAGARPA en el Convenio de Coordinación Marco.
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10 Emite Anexos Técnicos con montos de apoyos autorizados.
11 Elabora Oficio de convocatoria, en cuatro tantos y envía a: SAGARPA, SEFIPLAN y Contraloría Interna de la SEDARPA para la instalación de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS), archiva un tanto de manera cronológica y definitiva en expediente de FAPRACC, como acuse de recibido.
12 Instala Comisión de Regulación y Seguimiento (CRYS),
para la ejecución de los recursos.
Unidad Administrativa 13 Realiza pago de Apoyos a productores damnificados.
14 Emite Informes mensuales de avances físicos y
financieros
15 Realiza Cierre Finiquito del Programa.
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16 Elabora Libros Blancos, por Vía Electrónica (http://fapracc.sagarpa.gob.mx), y crea registro mediante un archivo cronológico y permanente de Contingencias Climatológicas.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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PROCEDIMIENTO
NOMBRE: Integración y/o Elaboración de Proyectos Productivos Agrícolas. OBJETIVO: Establecer mecanismos de operación para fomentar la producción agrícola en el Estado con el objetivo de incrementar el nivel de vida del agricultor Veracruzano. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS La Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria elabora los proyectos productivos, tomando como base las solicitudes de los productores agrícolas y en apego Plan Estatal de Desarrollo, a los Lineamientos de la Gestión Financiera de Obra Pública Capitulo 6000. El Expediente Técnico se está integrado por:
Solicitud de Apoyo. Documentación Complementaria: 29 Documentos que integran un Proyecto de Obra, acorde a
los Lineamientos de la Gestión Financiera de Obra Pública Capitulo 6000. Proyectos Productivos. Perfil del Proyecto: Elaborado considerando generalidades técnicas, mecánica operativa,
presupuesto, calendarización de actividades, distribución de aportaciones y croquis de ubicación. Los apoyos están sujetos a disponibilidad presupuestal. Se señala como área responsable a la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria (DGAF), ya que este apoyo puede operarse por cualquiera de las tres Subdirecciones que la componen. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
1 Recibe por parte del productor la Solicitud de apoyo, Proyecto productivo en original, así como la Documentación complementaria para determinar la elegibilidad de la solicitud.
2 Revisa y dictamina la factibilidad del proyecto.
¿Es factible la realización del proyecto?
En caso de no ser factible:
2A Elabora Oficio de notificación en original y copia; envía al productor el original y Proyecto productivo en original; archiva copia, Solicitud de apoyo en original y la Documentación complementaria de manera cronológica y permanente en el expediente de Proyectos Productivos.
Fin.
En caso de ser factible:
3 Elabora Oficio de respuesta en original y envía al
interesado.
4 Elabora Perfil del proyecto en original
5 Integra Expediente técnico con la Solicitud de apoyo, con la Documentación complementaria y con el Proyecto Productivo y Perfil del proyecto.
6 Turna Expediente Técnico al área de Control de la
Inversión de la Unidad Administrativa
Unidad Administrativa (Control de la Inversión )
7 Revisa y valida Expediente Técnico
¿Procede el Expediente Técnico?
En caso de no proceder:
7A Devuelve Expediente Técnico al área de origen, acompañado de las observaciones pertinentes para su debida integración. Continua con la actividad número 4
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ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Unidad Administrativa (Control de la Inversión)
8
En caso de proceder: Elabora Solicitud de liberación de recursos y la envía junto con el Expediente Técnico a la SEFIPLAN- Dirección de Inversión Pública de la para revisión y aprobación de los recursos para pagar a la empresa que se contrate para implementar el proyecto.
Pasa el tiempo (para la aprobación de los recursos).
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9 Elabora comprobación de los recursos aprobados, para su posterior liberación, misma que consta de: Acta de Entrega-Recepción, Reporte Fotográfico, Reporte de Actividades y Factura del bien adquirido, o de la obra realizada. Turna la documentación al Área Administrativa para su revisión, validación y comprobación.
Unidad Administrativa
10 Revisa, valida y Elabora el Oficio de liberación de recursos, a nombre del beneficiario y por el monto asignado y lo turna al área de Recursos Financieros. Archiva de manera cronológica y definitiva la documentación recibida.
Recursos Financieros
11 Recibe Oficio de liberación de recursos y Elabora Cheque, de acuerdo al mismo y lo archiva de manera cronológica y definitiva; resguarda temporalmente el Cheque hasta su cobro.
12 Elabora Oficio sobre la expedición de Cheque y lo envía a la Dirección General de Agricultura Y Fitosanitaria (DGAF).
13 Recibe Oficio de notificación sobre la expedición de Cheque y lo envía al productor. Archiva documento recibido de manera cronológica y definitiva en expediente de Proyectos Productivos.
Pasa el tiempo.
Recursos Financieros
14 Entrega Cheque al beneficiario.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.