Manual

Generación de Factura

Electrónica OFFLINE

CONSIDERACIONES PREVIAS:

CONFIGURACIÓN DE UN MOVIMIENTO PARA ENVÍO DE FACTURA ELECTRÓNICA OFFLINE

1. Ingresará al Sistema Comercial Electrónico, al menú “Archivos de Sistema”, Movimientos, opción Salidas de Inventarios.

CONSIDERACIONES PREVIAS:

CONFIGURACIÓN DE UN MOVIMIENTO PARA ENVÍO DE FACTURA ELECTRÓNICA OFFLINE

2. En la ventana “Archivo movimientos salidas”, seleccionamos el movimiento que se configurará para envío OFFLINE (1).

3. Marcar con un check la casilla “Utilizar para Facturación Electrónica (OnLine)”, y a su vez marcar con check la casilla “Enviar SOLO a FEI (No a Sunat - OffLine) (2).

1

2

GENERACIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA OFFLINE:

SISTEMA COMERCIAL

4. En el Sistema Comercial Electrónico, realizaremos la factura electrónica, ingresando a la opción de “Salida de Inventario” (1).

1

GENERACIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA OFFLINE:

SISTEMA COMERCIAL

5. Realizaremos una Salida, y al terminar de completar los datos presionamos el botón “Grabar”.

Hacer

Click

GENERACIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA OFFLINE:

SISTEMA COMERCIAL

6. Una vez grabada la salida, se mostrará el siguiente mensaje emergente, que indica que se está generando un asiento por la salida realizada.

GENERACIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA OFFLINE:

SISTEMA COMERCIAL

7. Ahora se mostrará la Representación Impresa, la cual puede ser impresa o guardada en formato *.PDF.

Datos a tener en cuenta en la Representación Impresa de una Factura Electrónica:

(1) Nombre del Comprobante Electrónico.

(2) Serie del documento que inicie con la letra F o B, para factura o para boleta, según corresponda.

(3) Código Hash, o Código de Barras, o Código QR.

(4) Indicación que el documento emitido es una Representación Impresa.

(5) Número de Resolución de Intendencia SUNAT que autoriza el uso del SEE.

(6) Dirección de Página Web, de Consulta de Comprobantes Electrónicos.

Representación Impresa

1

3

45

6

2

GENERACIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA ONLINE:

SISTEMA CONTABLE ELECTRÓNICO

8. Ingresaremos al Sistema Contable Electrónico, nos dirigimos la opción “Ingreso de Asientos” (1).

1

GENERACIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA ONLINE:

SISTEMA CONTABLE ELECTRÓNICO

10. Finalmente se podrá visualizar el asiento generado por la salida generada.

1

ENVÍO DE FACTURA ELECTRÓNICA OFFLINE:

SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA INTEGRADA - FEI

11. Ingresaremos al Sistema de Facturación Electrónica – FEI, nos dirigimos al menú Factura Electrónica, opción “Envío a Sunat de FE” (1).

1

2

ENVÍO DE FACTURA ELECTRÓNICA OFFLINE:

SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA INTEGRADA - FEI

12. Ahora seleccionamos la factura electrónica que deseamos enviar a Sunat y se encuentra “SIN ESTADO (1).

13. Luego presionamos el botón “”Sunat” (2).

ENVÍO DE FACTURA ELECTRÓNICA OFFLINE:

SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA INTEGRADA - FEI

14. Luego de presionar el botón “SUNAT”, se mostrará la siguiente ventana, que indica que el documento está siendo procesado y enviado a SUNAT.

GENERACIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA ONLINE:

SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA INTEGRADA - FEI

15. Luego se mostrará la ventana emergente “Documentos enviados”, que indicará si los documentos han sido enviados correctamente,

GENERACIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA ONLINE:

SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA INTEGRADA - FEI

16. Enseguida el documento desaparecerá de la opción de envío de Facturas Electrónicas. Y para poder visualizarla nos dirigiremos a la opción de “Reportes”.

ENVÍO DE FACTURA ELECTRÓNICA OFFLINE:

SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA INTEGRADA - FEI

17. Nos dirigimos al menú Reportes, opción “Reporte de Factura Electrónico” (1).

18. Y verificamos que la factura electrónica se encuentra registrada con estado Aceptado (2).

1

2