MANUAL PARA LA IMPRESIÓN SEGURA DE EXÁMENES Este procedimiento es necesario y recomendado para todos los profesores que requieren imprimir exámenes en las impresoras adecuadas para esto. Los pasos a seguir son: Activar código NIP para imprimir en el equipo (Sólo se realiza la primera vez).

Enviar examen a la impresora.

Impresión con código de retención.

ACTIVAR CÓDIGO NIP PARA IMPRIMIR EN EL EQUIPO

1. Haga clic en Inicio – Dispositivos e Impresoras.

2. Haga clic derecho en la impresora. Verifique que la impresora tenga como nombre el siguiente formato: <nombre de la impresora> en borojo, donde <nombre impresora> es el nombre de la impresora a la cual se le va activar el servicio de retención con código NIP.

3. Haga clic en Preferencias de impresión.

4. Siga las siguientes instrucciones:

1. Seleccione la pestaña llamada “Almacenamiento de trabajos”

2. En el cuadro de Modo de almacenamiento de trabajos escoja la opción de Trabajo personal.

3. Cambie la opción en el cuadro de Hacer trabajo privado /seguro por NIP para imprimir.

4. Digite la clave que se utilizará para la impresión, la cual debe ser de cuatro números.

5. Haga clic en Aplicar.

6. Haga clic en Aceptar.

ENVIAR EXAMEN A LA IMPRESORA Para enviar el examen a la impresora, el procedimiento no cambia, sigue siendo el mismo para imprimir cualquier documento, pero es importante tener en cuenta lo siguiente: Revise que sí se está enviando a la impresora adecuada. Si no lo sabe, por favor consulte con la secretaria de la dependencia o llame a la línea de atención al usuario 5400. Recuerde especificar el número de copias a imprimir.

IMPRESIÓN CON CÓDIGO DE RETENCIÓN Al enviar el examen a imprimir, éste queda almacenado en la impresora esperando a que el propietario digite el código NIP para así terminar el proceso. Es por esto que es necesario familiarizarse con el panel de control que nos ofrece la impresora:

Los pasos que se deben realizar para culminar la impresión son: 1. Diríjase a la impresora y verifique que ésta se encuentre prendida y con el aviso de “Preparado”

2. Presione la tecla “Botón de carpeta”.

3. En el menú de recuperar trabajo, seleccione su usuario (este es el mismo con el que se ingresó al equipo de donde se envió la impresión). Puede darse el caso de encontrar varios usuarios que tienen trabajos retenidos pendientes. Para navegar por el menú utilice las teclas “Botón flecha hacia abajo ▼” y/o “Botón flecha hacia arriba ▲”, para así encontrar su usuario. En el ejemplo se utilizará el usuario Profesor. Para seleccionarlo presione la tecla OK.

4. Seleccione el nombre del examen que se envió a imprimir. Puede darse el caso de encontrar varios exámenes retenidos pendientes. Para navegar por el menú utilice las teclas “Botón flecha hacia abajo ▼” y/o “Botón flecha hacia arriba ▲”, para así encontrar el examen que se quiere imprimir. En este caso seleccionaremos Examen.docx presionando la tecla OK. Si selecciona la opción TODOS TRB, se imprimirán todos los trabajos pendientes, siempre y cuando coincida con el código NIP.

5. Para imprimir seleccione la opción Imprimir y Eliminar y luego presione la tecla OK. La opción ELIMINAR sólo elimina el documento del almacenamiento de la impresora, en caso de haberlo enviado por error o ya no querer imprimirlo.

6. Digite el código NIP de cuatro números configurado anteriormente. Utilice el teclado numérico para este fin. En cualquier momento puede recurrir a la tecla “Botón Eliminar C” para borrar, y finalice presionando la tecla OK.

7. Verifique el número de copias del documento, recuerde que éste debe ser configurado al mandar la impresión, una vez comprobado presione la tecla OK.

8. La solicitud se procesará en la impresora y se imprimirán los exámenes.

NOTA: Si presenta dificultades con el procedimiento descrito en este documento, por favor repórtelo a través de la plataforma SUSI.