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RGANO DE DIFUSIN OFICIAL DEL GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE TABASCO.
PUBLICADO BAJO LA DIRECCIN DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO Registrado como correspondencia de segunda clase con fecha 17 de agosto de 1926 DGC Nm. 0010826 Caractersticas 11282816
B poca 6a. Villahermosa, Tabasco 3 DE DICIEMBRE DE 2008 Suplemento 6912 No.- 24304
H CONGRESO DEL ESTADO
LIX L e g i s l a t u r a
MANUAL DE PROCE ADMINISTRATIVAS D
S DE LAS UNIDADES GRESO DEL ESTADO
H. CONGRESO DEL ESTADO TABASCO
2 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO.
NDICE
PRESENTACIN... : ..*. CONCEPTOS BSICOS.
OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO. 1.0.1.1.2. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE SOLICITUDES
2. ACTIVIDAD: CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA
1.0.2. OFICIALA MAYOR..... ..:.......;....
1. ACTIVIDAD: PROCESO LEGISLATIVO
1.0.2.1.1.3. DEPARTAMENTO DE APOYO PARLAMENTARIO
1. ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO DE INICIATIVAS DE LEY O REFORMAS, DECRETO Y REGLAMENTOS. :
1.0.4. COORDINACIN DE BIBLIOTECA Y VIDEOTECA LEGISLATIVA
1. ACTIVIDAD: CONSULTA DEL ACERVO BIBLIO^HEMEROGRAFICO
1.0.5. INSTITUTO DE INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS..
1. ACTIVIDAD: ANALISiS DE INICIATIVAS Y PUNTOS DE ACUERDO
2. ACTIVIDAD: ASESORA Y APOYO EN MATERIA LEGISLATIVA A LAS COMISIONES PERMANENTES YA LOS DIPUTADOS.
3. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ANTEPROYECTOS DE INICIATIVAS DE LEY DE REFORMAS CONSTITUCIONALES ...
4. ACTIVIDAD: PROPUESTA DE CELEBRACIN DE CONVENIOS DE COLABORACIN ACADMICA O DE INVESTIGACIN...
5. ACTIVIDAD: ORGANIZACIN DE TALLERES Y CONFERENCIAS
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
1.0.6. DIRECCIN DE FINANZAS..:.....
.u.6.1.1.1. DEPARTAMENTO DE GLOSA Y PAGADURA
1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE FACTURAS..........
1.0.6.1.1.2. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO..
1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ORDEN DE PAGO....... ...........
1.0.6.1.1.3. DEPARTAMENTO DE TESORERA
1. ACTIVIDAD-ELABORACIN DE CHEQUES
.0.6.1.1.4. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD...
1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE INFORMES-PRESUPUSTALES
1.0.6.1.1.5. DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. . . . . .....: .,. ..'.
1. ACTIVIDAD: LICITACIN .'...,.':.....
1.0.7. DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
1. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASESORAS JURDICAS. .....:....
2. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASUNTOS PENALES .....
3. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE CONTRATOS Y CONVENIOS,......;.....;.. :. .......
4. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE JUICIOS LABORALES ......'. '...
5. PROCEDIMIENTOS PARA LA RATIFICACIN DE DENUNCIA DE JUICI POLTICO Y SOLICITUD DE DECLARACIN DE PROCEDENCIA
6. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE LOS JUICIOS DE AMPARO .. :..........
7. PROCEDIMIENTOS PARA LAATENC Y SEGUIMIENTO DE CONTROVERSIAS CONSTITUCIONALES Y ACCIONES DE INCONSTITUCIONALIDAD...... .....',.......................
1.0.8. DIRECCIN DE ADMINISTRACIN............... .....y.,...
PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
. 1 . ACTIVIDAD: REVISIN Y AUTORIZACIN DE DOCUMENTOS....
1.0.8.1.1.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES ? . 7 . \ ^
1. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE COMPRA
1.0.8.1.1.1.1. ALMACN.. .
2. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE MATERIALES .
3. ACTIVIDAD: ENTREGA DE MATERIALES................
1.0.8.1.1.2. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Y CONTROL VEHICULAR
1.0.8.1.1.3. DEPARTAMENTO DE CONTROL Y ANLISIS
1. ACTIVIDAD: TRAMITE DE ADQUISICIONES Y/O SERVICIOS...
1.0.8.1.1.4. DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES.....
1. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE RESGUARDO DE ALTA..
2. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE RESGUARDO DE BAJA.....
1.0.8.1.1.5. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE LA NOMINA QUINCENAL.
1.0.9. DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL.. ...................
1.0.9.1.1.2. COORDINACIN DE DIFUSIN Y COBERTURA INFORMATIVA
1. ACTIVIDAD: REALIZACIN DEL BOLETN INFORMATIVO....,
1.0.9.1.i.2.3. COORDINACIN DE SNTESIS LOCAL. ......
1. ACTIVIDAD: PARA REALIZAR LA SNTESIS INFORMATIVA
1.0.10. DIRECCIN DE ARCHIVO LEGISLATIVO...
1. ACTIVIDAD: CERTIFICACIN DE EXPEDIENTES
1.0.11. DIRECCIN DE PETICIN, GESTORA Y QUEJAS.,..
1. ACTIVIDAD: TRMITE DE PETICIN
1.0.12. COORDINACIN DE SEGURIDAD Y OPERACIN LOGSTICA......
1. ACTIVIDAD: PROCESO DE ENTRADA DE UN BIEN MUEBLES AL H. CONGRESO DEL ESTADO ..,.
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 5
2. ACTIVJDAD: PROCESO DE ENTREGA DE UN BIEN PARA REPARACIN v.'0 SERVICIO DEL H. CONGRESO DEL ESTADO
3. ACTIVIDAD: PROCES DE ACCESO DE CIUDADANOS A LAS SESIONES PBLICAS........
6 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
PRESENTACIN ^ \ ^ -
El presente "Manual de Procedimientos" es un documento general que describe
las etapas especficas de las tareas que desempean las reas sustantivas de
este organismo.
Cuando se plasma a una fecha determina los procesos y flujos de la informacin,
se plantea de una forma esttica, por lo que cabe advertir que estos documentos
son una base fundamental de los procesos generales, sin que por ello deban ser
limitativos de la constante dinmica creativa d los actores que propician su
desarrollo y que se encuentran en la bsqueda permanente de la optimizacin,
perfeccionamiento y adecuacin que la realidad y la experiencia demanda para el
cumplimiento cabal y pleno de las atribuciones, funciones, y servicios que el H.
Congreso del Estado de Tabasco brinda.
Los manuales de procedimientos sealan, adems, los diferentes puestos los
cuales intervienen en las actividades, precisando su responsabilidad y
participacin.
Deben contener informacin y ejemplos de los formularios, autorizaciones, y
cualquier otro documento que pueda auxiliar en el correcto desarrollo de las
actividades.
Los manuales de procedimientos constituyen elementos para la comunicacin, coordinacin, ejecucin y evaluacin de la operacin y funcionamiento de las reas.
La utilidad de los manuales de procedimientos puede apreciarse desde tres perspectivas o criterios distintos: funcionalidad, efectividad e innovacin.
3 D DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 7
CONCEPTOS BSICOS
""Organigrama, muestra las reas administrativas.
*Simbologa, indica de manera grfica el nombre y significado de los smbolos
utilizados en los diagramas de flujo de cada "procedimiento.
*Descripciones de procedimientos, seala el nombre, objetivo, normas y
descripcin narrativa y grfica (diagramas de flujo) de las rutinas de trabajo
desarrolladas por las reas que integran el H. Congreso del Estado. .
b) Diagramas de flujo, es la representacin grfica de un procedimiento.
* Directorio, enlista los nombres de los principales servidores pblicos del rea.
* Firmas de Autorizacin, a travs de las cuales se precisa la responsabilidad de
cada rea en la elaboracin, revisin y autorizacin del documento.
a) Descripcin narrativa, expresa el orden de manera lgica, detallada y secuencial, en que se desarrollan las actividades de un procedimiento y seala quienes son los responsables.
OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO.
B3 Ofrecer tina visin de la organizacin y los procesos del Organismo.
B3 Precisar los procedimientos y competencia de cada unidad, orientadas a la
consecucin de los objetivos estratgicos del Organismo, evitando la
duplicidad de funciones, que repercuten en el uso indebido de recursos y en
detrimento de la-calidad y productividad.
B3 Actuar como medio de informacin, comunicacin y difusin para apoyar la
accin del personal, y orientar en cuanto a los procedimientos a realizar en
el contexto de la Institucin.
B3 Servir de marco de referencia para la evaluacin de resultados.
8 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
1.0.1.1.2. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE SOLICITUDES
REA ACTIVIDAD s
DOCUMENTO 0 FORMATO
Interesado 1.. Presenta socitud Solicitud
Unidad de acceso a la informacin
2. Recibe, asesora y orienta en la elaboracin de la solicitud
3. Recibe solicitud, registra y analiza
4. Procede informacin? Si no solicita que subsane la solicitud.
5. Integra el expediente y solicita la informacin
Solicitud
Enlaces de as unidades
administrativas
6. Recibe solicitud de informacin y le dan tramite
7. Enva informacin a UAI o comunica que requiere mas tiempo
Solicitud
Unidad de acceso a la informacin
8. Recibe informacin y notifica dem
Interesado 9. Solicita prorroga para entrega
10. Recibe propuesta a su solicitud
dem
Unidad de acceso a la informacin
Fin del procedimiento
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
D A G R A M A DE FLUJO
INTERESADO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN
ENLACES DE LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
INICIO
PRESENTA SOLICITUD
SOLICITA QUE SUBSANE LA SOLICITUD
RECIBE SOLICITUD
REGISTRA Y ANALIZA
INTEGRA EXPEDIENTE
10 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
INTERESADO UNIDAD DE ACCESO A ENLACES DE LAS LA INFORMACIN UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
. - : d . - : 6
RECIBE SOLICITUD Y TRAMITA
7
< t
EN' INFORK
\/IA /IACION
8 RECIBE'
INFORMACIN Y NOTIFICA
8 RECIBE'
INFORMACIN Y NOTIFICA
9
SOLICITA PRORROGA
SOLICITA PRORROGA
i . ' 10
. '
RECIBE RESPUESTA
.C F IN ] ^ v IN ]
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 11
s. ACTIVIDAD: CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
Unidad de acceso a la informacin
1. Solicita la informacin mnima de oficio para publicarla en el portal de transparencia.
Solicitud
Enlaces de las unidades
administrativas
2. Tramita la peticin y envan la informacin
Solicitud
Unidad de acceso a la informacin
3. Recibe informacin para revisin
4. Procede?, si es no regresa al 2
dem
Enlaces de las unidades
administrativas .
5. Realiza adecuaciones dem
Unidad de acceso a la informacin . ~"
6. Sube al portal de transparencia la informacin mnima de oficio
i
Fin del procedimiento
12 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
INICIO
SOLICITA INFORMACIN
RECIBE Y REVISA
SUBE AL PORTAL DE TRANSPARENCIA
FIN
TRAMTALA PETICIN Y NVIA
REALIZA ADECUACIONES
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 13
10 2. OFICIALA MAYOR
1. ACTIVIDAD: PROCESO LEGISLATIVO REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0
FORMATO
Oficiala Mayor
1. Recibe las iniciativas de leyes, decretos, y reglamentos que presenten el * Gobernador del Estado, Presidentes Municipales y Diputados.
Copia de cada una de las iniciativas que se reciben.
Oficiala Mayor
2. Recibe las Propuestas con Puntos de Acuerdos presentados por Diputados.
Copia de cada una de las Propuestas
con Punto de Acuerdo que se
reciben:
Departamento de Apoyo Parlamentario
3. Incluye en el orden del da las Iniciativas y Propuestas con Punto de Acuerdo recibidas. Orden del da
Departamento de Apoyo Parlamentario
4. Recibe el trmite que instruye la Mesa Directiva para cada una de las Iniciativas y Propuestas con Punto de Acuerdo. -
Departamento de Seguimiento de
Iniciativas
5. Tramita en base a la instruccin de la Mesa Directiva turnando a la Comisin o Comisiones correspondientes las Iniciativas o. Propuestas con Punto de Acuerdo.
Memorndum
Comisin o Comisiones
6. Analiza el dictamen en reunin de trabajo.
7. Realiza el proyecto de dictamen y una vez aprobado lo somete a la consideracin del Pleno!
8. Si se aprueba el Dictamen en el Pleno, la Mesa Directiva ordena emitir el Decreto correspondiente. Si no se aprueba, regresa a la Comisin o Comisiones.
Oficiala Mayor
9. Elabora el Decreto y el oficio correspondiente para remitirlo al Titular del Poder Ejecutivo del Estado para su promulgacin.
10. Si es un Punto de Acuerdo se turna al rea correspondiente.
Fin del procedimiento
14 PERIDCO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
\ OFICLIALIA
MAYOR DEPTO. DE APOYO PARLAMENTARIO
DEPTO. DE SEGUIMIENTO
COMJSlow^o COMISIONES
INICIO
RECIBE INICIATIVAS
RECIBE PROPUESTAS
REALIZA ORDEN DEL DA
RECIBE
REALIZA TRMITE
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 15
OFICLlALrA MAYOR
DEPTO. DE APOYO PARLAMENTARIO
DEPTO.DE SEGUIMIENTO
COMISIONO COMISIONES
ELABORA DECRETO
ANALIZA
DICTAMEN
REALIZA PROYECTO Y LO SOMETE
16 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
OFICLIAUA MAYOR
DEPTO. DE APOYO PARLAMENTARIO
DEPTO. DE SEGUIMIENTO
COMISIN O COMISrowES
3 10
TURNA
FIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 17
1.0.2.1.1.3. DEPARTAMENTO DE APOYO PARLAMENTARIO *
1. ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO DE INICIATIVAS DE LEY 0 REFORMAS, DECRETO Y REGLAMENTOS.
REA ACTIVIDAD
>
DOCUMENTO 0 FORMATO
Departamento de Apoyo
Parlamentario '
1. Entrega las Iniciativas o Propuestas con Punto de Acuerdo presentadas en el Pleno.
Documento
Departamento de Seguimiento de
Iniciativas
2. Recibe y tramita las Iniciativas o Propuestas de Punto de Acuerdo presentadas en el Pleno que instruye la Mesa Directiva para cada una de las Iniciativas y Propuestas con Punto de Acuerdo.
3. Turna e Integra los documentos a la Comisin o Comisiones correspondientes.
4. Integra expediente de Iniciativa o de la Propuesta de Punto de Acuerdo.
5. Agenda asignndole el nmero correspondiente a la Iniciativa y/o Propuesta de Punto de Acuerdo.
6. Si la iniciativa o Propuesta con Punto de Acuerdo es dictaminada por la Comisin o Comisiones, se presenta en el pleno y se elabora el Decreto correspondiente, si no, regresa al 2.
dem
Memorndum
Original del y Copia ; del Memorndum.
Formato de la Agenda General de :
Iniciativas.
dem
7. Turna el Decreto al Oficial Mayor.
Oficial Mayor
8. Enva al Titular del Poder Ejecutivo el Decreto original para su Publicacin en el Peridico Oficial del Estado.
9. Si es "un Punto de Acuerdo lo turna al rea correspondiente.
Fin del procedimiento
18 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
OFICIALA MAYOR DEPTO. DE APOYO PARLAMENTARIO
DEPTO. DE SEGUIMIENTOS DE
INICIATIVAS
INICIO
ENTREGA INICIATIVAS
RECIBE Y TRAMITA
TURNA E INTEGRA DOC. DE COMISIONES
I I
4
INTEGRA EXPEDIENTE -
1
k/
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 19
OFICIALA MAYOR DEPTO. DE APOYO PARLAMENTARIO
DEPTO.DE SEGUIMIENTOS DE
INICIATIVAS
20 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
OFICIALA MAYOR DEPTO.DE APOYO PARLAMENTARIO
DEPTO.DE SEGUIMIENTOS DE
INICIATIVAS
2
ENVA AL EJECUTIVO
PUNTO DE ACUERDO TURNA AL REA
FIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICOOFIGIAl. 21
1:0.4. COORDINACIN DE BIBLIOTECA Y VIDEOTECA LEGISLATIVA
1. ACTWDAD: CONSULTA DEL ACERVO BIBLIOmEMEROGRAFICO
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO O FORMATO
Usuario 1.. Solicita informacin.
Biblioteca y videoteb legislativa
2.Recibe al usuario y vio invita a registrarse, pregunta motivo de la visita y proporciona orientacin
3. Pide al usuario llenar el formato de consulta bibliohemerogrfic.
4Busca y proporciona la informacin.
5. Registra en bitcora.
6. Solicita identificacin.
7. Elabora formato de prstamo.
Consulta bibliohemerogrfic.
Formato
Usuario 8. Recibe material. .
Fin del procedimiento.
22 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
USUARIO COORDINACIN DE BIBLIOTECA
INICIO
SOLICITA INFORMACIN
RECIBE A USUARIO
LLENA FORMATO
BUSCA INFORMACIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 23
USUARIO COORDINACIN DE BIBLIOTECA
RECIBE MATERIAL
REGISTRA BITCORA
SOLICITA INDENTIFICACION
ELABORA FORMATO
_ J FIN
24 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
1.0.5. INSTITUTO D INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS
1. ACTIVIDAD: ANLISIS DE INICIATIVAS Y PUNTOS DE ACUERDO
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO.
, Direccin General
1. Recepciona y turna jniciativa 0 punto de acuerdo
Iniciativa o Punto de Acuerdo
Subdireccin 2. Registra iniciativa o punto de acuerdo dem
Subdireccin 3. Turna y propone al Jefe de Departamento dem
Jefe de departamento
4. Recibe y turna. dem
Analista 5- Analiza y emite opinin dem
Jefe de departamento
6. Revisa opinin dem
Subdireccin 7. Aprueba dem
Direccin General
8. Aprueba dem
Direccin General
9. Turna a Oficiala Mayor dem
Fin del procedimiento
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PER0DrO UFK^L
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN GENERAL
SUBDIRECCION JEFE DE DEPARTAMENTO
ANALISTA
INICIO
RECIBE Y TURNA
INICIATIVA
REGISTRA
TURNA Y PROPONE
RECIBE Y TURNA
ANALIZA Y EMITE
26 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN GENERAL
SUBDIRECCION JEFE DE DEPARTAMENTO
ANALISTA
APRUEBA
TURNAA OFICIALA
MAYOR
FIN
APRUEBA
REVISA Y ENVA
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 27
2. ACTIVIDAD: ASESORA Y APOYO EN MATERIA LEGISLATIVA A LAS COMISIONES PERMANENTES Y A LOS DIPUTADOS.
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
Direccin General
1. Recepciona solicitud.
2. Comisiona responsable de asesora o apoyo.
Solicitud
Subdireccin 3. Asesora y apoya dem
Jefe de departamento
4. Asesora y apoya dem
Analista 5. Asesora y apoya dem
Jefe de departamento
6. Entrega informe dem
Direccin General
7. Recibe informe dem
Fin del procedimiento
28 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN GENERAL
SUBDIRECCION JEFE DE DEPARTAMENTO
ANALISTA
INICIO
RECIBE SOLICITUD
COMISIONA RESPONSABLE
ASESORA Y APOYA
ASESORA Y APOYA
ASESORA Y APOYA
3 DE DICIEMBRE DE 2009 PERIDICO OFICIAL 29
DIRECCIN GENERAL
SUBDIRECCION JEFE DE DEPARTAMENTO
ANALISTA
RECIBE INFORME
FIN
O ENTREGA INFORME
30 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
3. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ANTEPROYECTOS DE INICIATIVAS DE LEY DE REFORMAS CONSTITUCIONALES.
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO O FORMATO
Direccin General
1. Propone elaboracin de iniciativa Iniciativa
Subdireccin 2. Turna analista dem
Analista 3. Investiga y realiza anlisis previo
4. Elabora anteproyecto dem
Jefe de departamento
5. Realiza anlisis y elabora anteproyecto dem
Subdireccln 6. Revisa el anlisis y el anteproyecto dem
Direccin General
7. Revisa el anlisis y el anteproyecto
8. Aprueba y enva anteproyecto al Presidente de la Junta de Coordinacin Poltica
dem
v Fin del procedimiento
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 31
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN GENERAL
SUBDIRECCION JEFE DE DEPARTAMENTO
ANALISTA
INICIO
PROPONE INICIATIVA
TURNA
REALIZA ANLISIS
INVESTIGA Y REALIZA ANLISIS
ELABORA ANTEPROYECTO
32 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE2008
DIRECCIN GENERAL
SUBDIRECCION JEFEDE DEPARTAMENTO
ANALISTA
6
REVISA EL ANLISIS Y
ANTEPROYECTO.
REVISA EL ANLISIS Y
ANTEPROYECTO
8 REVISAEL ANLISIS Y
ANTEPROYECTO
FIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 33
4. ACTIVIDAD: PROPUESTA DE CELEBRACIN DE CONVENIOS DE COLABORACIN ACADMICA O DE INVESTIGACIN.
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
Direccin General
1 .Propone convenio con institucin Convenio
Subdireccin
2.. Establece contacto con institucin y propone convenio
3. Organiza reunin con representante de institucin
dem
Direccin General
4. Propone condiciones del convenio y logra acuerdo dem
Direccin de Asuntos Jurdicos
5. Revisa proyecto de convenio dem
Junta de Goordinacion
poltica
6. Autoriza proyecto de convenio dem
Presidente de laJ.C.P.
7. Firma convenio dem
Fin del procedimiento
34 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN GENERAL
SUBDIRECCION DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
JUNTA DE COORDINACIN
POLTICA
PRESIDENTE
INICIO
PROPONE CONVENIO
ESTABLECE CONTACTO
ORGANIZA REUNIN
PROPONE CONDICIONES
REVISA PROYECTO
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 35
PJRECCIpN GENERAL
SUBDIRECCION DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
JUNTA DE COORDINACIN
POLTICA
PRESIDENTE
FIN
AUTORIZA PROYECTO
FIRMA -CONVENIO
36 PERlODICqOFIGiAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
5. ACTIVIDAD: ORGANIZACIN D TALLERES Y CONFERENCIAS.
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO O FORMATO
Direccin General
1 .Propone taller o conferencia
2. Solicita autorizacin de taller o conferencia Solicitud r
Subdireccin Organiza la logstica del evento dem
Jefe, de. departamento
3. Realiza convocatoria y lleva a cabo la organizacin del evento dem
Direccin General
4. Entrega diplomas dem
Fin del procedimiento
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 37
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN GENERAL SUBDIRECCION JEFE D) DEPARTAMENTO
f INICIO )
f . . : - . 1
PROPONE TA LLER
^ ' 2
SOLICITA AUTOR ZACION
3
-w ORGANIZA LOGISITICA
4
REALIZA
4
REALIZA CONVOC ATORIA
J
5
ENTREGA
. -
3
5
ENTREGA 3 DIPL DMAS
i '
-
-
[ INICIO ]
-
-
-
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL . 39
FORMATO ANTEPROYECTO INICIATIVA
Oficio: HCE/IIL /08
Villahermosa. Tabasco. . . ,
L1C,
ANALISTA DEL INSTITUTO
DE INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS
DEL H. CONGRESO DEL ESTADO
P R E S E N T E
Por instrucciones de\ C. Director General '" - y para dar seguimiento a la investigacin y elaboracin del anteproyecto de iniciativa de ley que al respecto corresponde, le asigno la elaboracin de una propuesta de anteproyecto de iniciativa, referente al tema de. "'.".
Sin otro particular, quedo de usted.
A t e n t a m e n t e
"Sufragio Efectivo. No Reeleccin."
SUBDIRECTOR DEL INSTITUTO DE
INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS DEL
H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO
C.cp. Archivo
40' PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE D 2008
FORMATO ANTEPROYECTO INICIATIVA
REPORTE DE AVANCES DE ANTEPROYECTO DE INICIATIVA DE LEY
LEGISLACIN VIGENTE:
INVESTIGACIN REALIZADA:
ANLISIS PREVIO:
BIBLIOGRAFA CONSULTADA:
CONCLUSIONES:
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
FORMATO ANTEPROYECTO INIGAJVA
DIPUTADO PRESIDENTE DE LA JUNTA DE COORDINACIN POLTICA DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO. P R E S E N T ,
En ejercicio de las facultades qu me confiere el artculo 109bis, fraccin V del
Reglamento Interior del H Congreso del Estado de Tbasco, someto a su
consideracin, el ANTEPROYECTO DE INICIATIVA DE
REFORMA ' . " ___, el cual presento bajo la
siguiente:
EXPOSICIN DE MOTIVOS
La Constitucin Poltica del Estado, como norma fundamental y fundacional,
establece los principios de todo un marco normativo que denominamos: Orden
Jurdico. Este instrumento normativo que inicia y da lgica al resto del orden
jurdico, se distingue por estipular principios generales y garantas especificas que
en uno y otro caso debern tener recepcin y desarrollo en los ordenamientos
jurdicos secundarios positivos.
Por lo anteriormente expuesto, someto a la elevada consideracin de este
Honorable Congreso, el siguiente anteproyecto de iniciativa de:
42 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
ANTEPROYECTO D DECRETO POR EL QUE SE REFORMAN LOS ARTCULOS : DE LA CONSTITUCIN POLTICA DEL ESTADO DE TABASCO.1
ARTCULO NICO.- Se reforman los artculos DE LA CONSTITUCIN POLTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE
TABASCO, para quedar en los trminos siguientes:
ARTCULO : . . - . . .
TRANSITORIOS
NICO.-...
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 43
FORMATO ANTEPROYECTO INICIATIVA
- Oficio: HCE/IIL /08
Villahermosa, Tabasco. ' -.
PRESIDENTE DE LA JUNTA DE COORDINACIN POLTICA
DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO
P R E S E N T E
Por medio del present escrito, de la manera ms atenta y con las facultades qu me confiere el artculo 109bis, fraccin V del Reglamento Interior del H; Congreso del Estado de Tabsco, le envo propuesta de anteproyecto de iniciativa de ley__ .que tiende a actualizar la legislacin vigente en materia de ; . para su oportuna consideracin y en su caso presentacin en los trminos de ley correspondiente.
Sin otro particular, quedo de usted.
:' A t e n t a m e n t e
"Sufragio Efectivo. No Reeleccin.''
DIRECTOR GENERAL
Cap. Archivo
4* PERIDICO OFICIAD 3 DE DICIEMBRE DE 2008
FORMATO TALLERES Y CONFERENCIAS
Oficio: HCE/IIL /08
Villahermosa, Tabasco.
P R E S E N T E
Por medid del presente escrito, y de la manera ms atenta, y en el Seguimiento de su trayectoria como investigador en materia lo invit a dar una ponencia sobre el tema en el H. Congreso del Estada de Tabasco, lo anterior con la finalidad de enriquecer la cultura parlamentaria.
Sin otro particular, quedo de usted.
A t e n t a m e n t e
"Sufragio Efectivo. No Reeleccin."
DIRECTOR GENERAL
Cap. Archivo
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 45
FORMATO TALLERES Y CONFERENCIAS .
Oficio: HCE/HL /08
VilJahermosa, Tabaseo.
PRESIDENTE D L^ JUNTA D COORDINACIN POLTICA
DEL H.CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO
P R E S E N T E
Por medio del presente escrito, de la manera ms atenta y con las facultades que
me confiere el artculo 109bis, fraccin VI del Reglamento Interior del H. Congreso
del Estado de Tabasco, le envo propuesta de CONFERENCIA
MAGISTRAL , que tendr como ponente al
C_ - __, referente al
tema ' , para su oportuna consideracin y en
su caso aprobacin de la misma.
Sin otro particular, quedo de usted.
A t e n ta'm e n t e
"Sufragio Efectivo. No Reeleccin."
DIRECTOR GENERAL
C.cp. Archiv
46 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
FORMATO TALLERES Y CONFERENCIAS
REPORTE DE LOGSTICA DEL EVENTO
NOMBRE DEL CONFERENCISTA:
LUGAR DE LA CONFERENCIA:
TEMA:
ASISTENTES INVITADOS:
HORARIO DE LA CONFERENCIA:
OBSERVACIONES:
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 47
FORMATO TALLERES Y CONFERENCIAS
A TODOS LOS TRABAJADORES DEL H.
CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO
PRESENTE.
SE LES HACE UNA ATENTA INVITACIN A LA CONFERENCIA . _ _ QUE SE LLEVARA A CABO EN
"'-. - REFERENTE AL TEMA . ' MISMA QUE SERA IMPARTIDA POR EL
_, LO ANTERIOR ES CON MOTIVO DE
INVITA
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS
DEL H. CONGRESO DE TABASCO
48 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
FORMATO TALLERES Y CONFERENCIAS
INFORME DEL EVENTO
PERSONAS QUE ASISTIERON AL EVENTO:
TEMAS QUE SE TRATARON:
ENCARGADO DE LA LOGSTICA:
v .
OBSERVACIONES:
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 49
FORMATO DE CELEBRACIN DE CONVENIOS
Oficio: HCE/IIL /08
Villahermosa, Tabasco. " _ ^ _ _ _ _
LIC.
RECTOR DE LA UNIVERSIDAD
P R E S E N T E
Por medio del presente escrito, y en seguimiento a la celebracin del CONVENIO
GENERAL DE COLABORACIN ACADMICA, CIENTFICA, CULTURAL,
TECNOLGICA Y DE MUTUO APOYO', que pretende celebrar la
Universidad - . . .,' , y este H. Congreso, le propongo se
lleve a cabo una reunin entre el Director General del Instituto de Investigaciones
Legislativas y el Representante Jurdico de la Universidad
Sin otro particular, quedo de usted.
A t e n t a m e n t e
"Sufragio Efectivo. No Reeleccin."
DIRECTOR GENERAL
C.c.p. Archivo
50 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
FORMATO DE CELEBRACIN DE CONVENIOS
CONVENIO DE COLABORACIN QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, EL H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR "EL CONGRESO", REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR EL DIPUTADO . EN SU CARCTER DE PRESIDENTE DE LA JUNTA DE COORDINACIN POLTICA DEL H. CONGRESO DEL ESTADO, Y POR LA OTRA, LA UNIVERSIDAD ^ _ A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR "LA UNIVERSIDAD" REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR SU RECTOR LIC. AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLUSULAS.
DECLARACIONES
I-DECLARA "EL CONGRESO":
a) Que es una Entidad Pblica con personalidad jurdica y patrimonio propio, misma que, de conformidad con el Artculo 12 de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco, es depositario del Poder Legislativo, integrado por la Cmara de Diputados.
b) Que, en los trminos del Artculo 52 de la Ley Orgnica del Poder Legislativo del Estado de Tabasco, su rgano de gobierno es la Junta de Coordinacin Poltica, quien conforme al artculo 53, fraccin XVII, se encuentra facultado para autorizar convenios de cooperacin con otras instituciones y organismos.
c) Que para su funcionamiento el Congreso del Estado cuenta con rganos tcnicos y administrativos, entre los que se encuentra el Instituto de Investigaciones Legislativas.
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 51
d) Que el "CONGRESO" tiene entre sus atribuciones proponer las directrices de investigacin, difusin, conservacin de documentos, de intercambio bibliogrfico y de experiencia en investigacin con los Congresos Locales, Congreso de la Unin, instituciones acadmicas locales y nacionales. -
e) Que para los efectos del presente Convenio seala como domicilio legal el ubicado en la Calle de Independencia nmero Trescientos Tres, Colonia Centro, Cdigo Postal 86000, Villahermosa, Tabasco.
I I - DECLARA "L UNIVERSIDAD":
A. Que es una Institucin
B. Que su objeto social esj ' :: .-
C. Que su domicilio legal est constituido en ____ :.
D. Que es su inters establecer vnculos con "EL CONGRESO".
52 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
NICO: Que se reconocen recprocamente la personalidad, as como la capacidad jurdica plena y suficiente para celebrar el presente convenio, que se acuerda en los trminos y condiciones insertos en |as siguientes:
CLUSULAS
PRIMERA. OBJETO. El objeto del presente convenid es establecer tas bases generales de colaboracin para que "LA UNIVERSIDAD", a travs d sus Instituciones afines a las actividades legislativas realizadas por el H. Congreso del Estado de Campeche, (leven a cabo actuaciones conjuntas en materia de investigacin, docencia, difusin y extensin de la cultura jurdica, econmica y social, lo anterior con la finalidad de que el trabajo legislativo se encuentre robustecido por una Institucin Acadmica que otorgue certeza y seguridad tcnica, a los diversos documentos legislativos que son analizados o sujetos a asesora en el Instituto de Investigaciones Legislativas del Honorable Congreso del Estado deTabasco./
SEGUNDA. ALCANCES. En el cumplimiento del objeto de este Convenio, "LA UNIVERSIDAD" a travs del rea afn requerida y "EL CONGRESO, a travs de su Instituto de Investigaciones Legislativas del Honorable Congreso del Estado de Tabasco, elaboraran programas especficos a este convenio en las siguientes actividades:
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 53
1. |nvestgoon. 2. Publicacin: 3. Realizar eventos acadmicos. 4. Intercambio Bibliogrfico. 5. Propuesta de "Docentes". 6. Propuesta de "Servicio Social". 7. Difusin Agenda Legislativa. 8. Descuento en costos de postgrados para el personal del
Instituto de Investigaciones Legislativas del Honorable Congreso del Estado de Tabasco.
TERCERA. PROGRAMAS ESPECFICOS. En la instrumentacin y ejecucin de las actividades descritas en la clausuta anterior, las partes suscribirn programas especficos, que sern derivados del Convenio, los cuales debern contener:
a) Objetivos.
b) Calendario de actividades.
c) Recursos Humanos, tcnicos, materiales y financieros necesarios.
d) Lugar donde se realizaran las actividades.
e) En su caso, actividades de docencia, asesora, capacitacin e intercambio acadmico y de personal recproco.
f) Publicacin de resultados y actividades de difusin.
g) Responsables.
h) Actividades de evaluacin.
i) Compromisos especficos en materia de propiedad intelectual, y
j.) Los dems que acuerden las partes.
54 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
Las partes establecern de comn acuerdo, que los programas especficos o los anexos sern presentados a los tres meses posteriores de la firma del presente documento, en el que se detallaran con precisin las acciones que se pretendan llevar acabo en forma concreta.
CUARTA. RESPONSABLES. "LA UNIVERSIDAD" designa como ; responsable al" C. ; "EL CONGRESO" jdesigna como responsable al Director del Instituto de
Investigaciones Legislativas del Honorable Congreso del Estado de Tabasco.
QUINTA. COMISIN TCNICA. Las partes convienen en formar, cuando consideren pertinente una comisin tcnica integrada por los representantes sealados en la clusula cuarta del presente instrumento jurdico, cuyas atribuciones sern:
a) Determinar y aprobar las acciones factibles de ejecucin.
b) Coordinar la elaboracin y firma de los programas emanados del presente instrumento.
c) Dar seguimiento a los programas y evaluar sus resultados, y
d) Las dems que acuerden las partes.
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 55
SEXTA. RELACIN LABORAL. Las partes convienen en que el personal asignado para la realizacin del presente convenio, se entender relacionado exclusivamente con aquella que lo emple; por ende cada uno asumir la responsabilidad por este concepto, y en ningn caso sern consideradas como patrones solidarios o substitutos. .
SPTIMA. RESPONSABILIDAD CIVIL. Las partes no tendrn responsabilidad civil por daos y perjuicios que pudieran causarse como consecuencia del caso fortuito o fuerza mayor, particularmente por paro de labores acadmicas o administrativas, en la inteligencia de que una vez superados estos eventos, se reanudaran las actividades en la forma y trminos que determinen.
OCTAVA. PROPIEDAD INTELECTUAL. Las partes aceptan que la propiedad intelectual derivada de los trabajos realizados con motivo de este convenio, estarn sujetos a las disposiciones legales aplicables, otorgando el reconocimiento correspondiente a quienes hayan intervenido en la ejecucin de dichos trabajos.
NOVENA/CONFIDENCIALIDAD Las investigaciones Legislativas conjuntas estarn sujetas al principio de confidencialidad.
56 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DCIMA. VIGENCIA. Este instrumento tendr vigencia hasta e1 31 de diciembre del ao 2009, iniciando sus efectos a partir de la fecha de su firma.
DECIMA PRIMERA. MODIFICACIONES. El presente convenio podr ser modificado o adicionado por voluntad de la partes.
DECIMA SEGUNDA. TERMINACIN ANTICIPADA. Cualquiera ' - ' -
de las partes podr dar por terminado este convenio con antelacin a su vencimiento, mediante aviso por escrito a la. contraparte notificndolo con treinta das de anticipacin. En tal caso, ambas partes tomaran las medidas necesarias para evitar perjuicios tanto a ellas como a terceros, en la inteligencia de qu las acciones iniciadas durante la vigencia del presente convenio y sus anexos debern ser concluidas.
DECIMA TERCERA. CONTROVERSIAS E INTERPRETACIN. Las partes convienen que el presente instrumento es producto de la buena fe por lo que toda controversia derivada del mismo, respecto a su operacin, formalizacin y cumplimiento, ser resuelta por la Gomisin Tcnica a que se refiere la clusula quinta del presente convenio.
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 57
Ledo que fue el presente instrumento y enteradas las partas de su contenido y alcance de todas las clusulas, lo ratifican de comn acuerdo y firman por cuadriplicado al margen y al calce, el cual consta de 05 (cinco) hojas en la Ciudad de Villahermosa, Tabasco, a ios del ao 2008.
POR "EL CONGRESO" POR "LA UNIVERSIDAD"
PRESIDENTE DE LA JUNTA DE
COORDINACIN POLTICA DEL H.
CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO
T E S T I G O S
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES
LEGISLATIVAS DEL HONORABLE CONGRESO
DEL ESTADO DE TABAc
58 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
FORMATO DE CELEBRACIN DE CONVENIOS
Oficio: HCE/11L /08
Villahermosa, Tabasco.
LIC.
RECTOR DE LA UNIVERSIDAD^ .
P R E S E N T E
Por medio del presente escrito, y en seguimiento a la celebracin del CONVENIO
GENERAL DE COLABORACIN ACADMICA, CIENTFICA, CULTURAL,
TECNOLGICA Y DE MUTUO APOYO, que pretende celebrar la
Universidad . y este H. Congreso, le propongo se
lleve a cabo una reunin entre el Director General del Instituto de Investigaciones
Legislativas y el Representante Jurdico de la Universidad ..
Sin otro particular, quedo de usted.
A t e n t a m e n t e
"Sufragio Efectivo. No Reeleccin."
DIRECTOR GENERAL
C.c.p. Archivo
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 59
1.0.6. DIRECCIN DE FINANZAS
1.0.6.1.1.1. DEPARTAMENTO DE GLOSA Y PAGADURA
1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE FACTURAS
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
Departamento de .Glosa y pagadura
1. Recibe y revisa la documentacin comprobatoria de gastos
2. Es correcta la informacin captura en sistema, si no, regresa al paso 1.
3. Turna y enva al departamento de presupuesto
Factura
Recibos de honorarios
Recibos de arrendamientos
Apoyos
Formato de viticos
Formato de folio
Departamento de Presupuesto
4. Recibe documentacin Formato de folio
Fin del procedimiento
60 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO DEPTO. GLOSA Y PAGADURA DEPTO.PRESUPUESTO
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 61
1.0.6.1.1.2. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ORDEN DE PAGO
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
Departamento de
Presupuesto
1. Recepciona documentacin del departamento de glosa
2. Revisa y clasifica partidas
3. Es correcta, procede a su captura, si no, regresa al paso 1.
4. Imprime la orden de pago y relacin de documentos
5. Elabora la relacin de envo de ordenes de pago
Documentacin varia
dem
Boleta de devolucin
Orden de pago
Relacin d envo
Subdireccin 6. Rubrica la orden de pago y firma relacin de documentacin comprobatoria
7. Enva a contabilidad - '
Departamento de
Contabilidad
8. Registra contablemente Registro
Tesorera 9. Elabora cheque Cheque
Fin del procedimiento.
62 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
PRESUPUESTO SUBDIRECCION CONTABILIDAD TESORERA
INICIO
RECEPCIONA DOCUMENTACIN
IMPREME ORDEN DE PAGO
ELABORA RELACIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 63
PRESUPUESTO SUBDIRECCION CONTABILIDAD TESORERA
FIN
0 RUBRICA ORDEN
ENVA
REGISTRA CONTABLEMENTE
ELABORA CHEQUE
64 PERIDICO OFICIAL 3 DE DtCEMBRE DE 2008
1.0.6.1.1.3. DEPARTAMENTO DE TESORERA
1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE CHEQUES REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0
FORMATO
Departamento de tesorera
1 .Recibe y revisa orden de pago
2. Verifica datos y si no procede regresa al paso 1.
3. Elabora cheque.
Orden de pago
Departamento de
contabilidad
4.Corrige datos de la orden de pago y pliza de cheque
Orden de pago
Pliza de cheque
Departamento de tesorera
5.Recaba rubricas de la subdireccin y firmas de la direccin de finanzas dem
Subdireccin 6.Verifica y corrige datos de la orden de pago dem
Departamento de tesorera
7. Elabora relacin para enviar al rea correspondiente. dem
Fin del procedimiento
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 65
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE TESORERA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
SUBDIRECCION
66 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DEPARTAMENTO DE TESORERA
DEPARTAMNTp DE CONTABILIDAD
SBDIRECCION
RECABA FIRMAS
ELAVORA RELACIN Y
ENTREGA
c FIN
VERIFICA Y CORRIGE
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 67
1.0.6.1.1.4. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE INFORMES-PRESUPUSTALES REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0
FORMATO
Departamento de Contabilidad
1. Verifica que todos los pagos y operaciones del mes se hayan realizado satisfactoriamente.
Plizas de egreso Plizas de ingreso
Diario Orden
Departamento de Tesorera
2. Concilia el libro de bancos Conciliacin
Departamento de Contabilidad
3. Verifica los pagos de impuestos y retenciones Cdulas
Departamento de Presupuesto
4. Concilia presupuesto autorizado, modificado y ejercido Reportes
Departamento de Contabilidad
5. Analiza toda la informacin financiera y presupuestal.
6. Requisita los formatos financieros-presupustales oficiales
Reportes
Subdireccin 7. Revisa informes financieros-presupustales, firma y turna para firma de direccin.
Formatos de informes
Direccin 8. Firma y turna para firma d presidencia. Formatos de informes
Presidencia 9. Firma y turna para firma de OSFE. Formatos de informes
OSFE 10. Recibe informes financieros-presupustales
Formatos de informes
Fin del procedimiento
68 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPTO.DE PRESUPUESTO
DEPTO.DE CONTABILIDAD
DEPTO.DE TESORERA
SUBD1R. DIRECCIN PRESIDENCIA
VERIFICA PAGOS Y OPERACIONES
CONCILIA LIBRO
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPTO. DE CONTABILIDAD
DEPTO.DE TESORERA
DEPTO.DE PRESUPUESTO SUBDIR. DIRECCIN PRESIDENCIA
ir
ANALIZA INFORMACIN
REQUISITA FORMATOS
0 CONCILIA
PRESUPUESTO
REVISA INFORMES
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 69
DEPTO.DE CONTABILIDAD
DEPTO. DE TESORERA
DEPTO.DE 1 PPTO.
SUBDIR. FINANZAS
DIRECCIN FINANZAS PRESIDENCIA SFE |
,
0 '-' - ; . : v }, i!
- .
8 FIRMA Y TURNA : l '
8 FIRMA Y TURNA
9 _^ FIRMA Y TURNA
: l '
j : :,..>r*bBE*-|
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MESj, ;
I'i FIN
MESj, ;
I'i FIN
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i
70 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
1.0,6.1.1.5. DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
1. ACTIVIDAD: LICITACIN
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO O FORMATO
Direccin de administracin
1 .Solicita licitacin Solicitud
Presidente del comit
2.Recibe solicitud
3. Ana liza, turna y solicita elaboracin de invitaciones
Solicitud
Departamento de Licitaciones
4.Recibe solicitud
5. Elabora y enva invitaciones de acuerdo a los requerimientos y a la normatividad establecida.
6.Recibe propuestas
7. Elabora invitaciones a representantes del comit
8. Elabora acta tcnica, econmica y notifica fallo.
9.Enva notificacin
Solicitud
Invitaciones
Propuestas
Acta tcnica Acta econmica
Notificacin
Proveedores
lO.Recibe invitaciones
11.Elabora y enva propuestas tcnicas y econmicas
12. Recibe notificacin de fallo
Invitacin
Propuestas
Notificacin
Comit 13.Recibe invitaciones y propuestas
14,Apertura sobres y verifica que cumplan
Invitaciones Propuestas
Propuesta
ecbjnnHicaP
Dictamen
dem
Comit
conils especificaciones tcnicas; ';;" "
15 .Analiza propuestas tcnicas
16.Apertura sobres de propuestas econmicas y revisa segn bases
17.Analiza propuesta econmica y elabora el dictamen
18.Tuma dictamen
Fin del procedimiento
Invitaciones Propuestas
Propuesta
ecbjnnHicaP
Dictamen
dem
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 71
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
PRESIDENTE DEL COMIT
DEPTO.DE LICITACIN
PROVEEDORES COMIT
INICIO
SOLICITA LICITACIN
RECIBE SOLICITUD
ANALIZA, TURNA Y SOLICITA
RECIBE SOLICITUD
ELABORA Y ENVA
INVITACIONES
RECIB PROPUESTAS
72 PERIDICO OFICIAL / 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
PRESIDENTE DEL COMIT
DEPTO.DE LICITACIN
PROVEEDORES COMIT
ELABORA
INVITACIN AL COMIT
8 ELABORA ACTAS
ENVA NOTIFICACIN
10 RECIBE
INVITACIONES
11 ELABORAY
" ENVlA PROPUESTAS
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 73
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
PRESIDENTE DEL COMIT
DEPTO.DE LICITACIN
PROVEEDORES COMIT
12 RECIBE
NOTIFICACIN
13 RECIB
INVITACIONES Y PROPUESTAS
.14 APERTURA
PROPUESTA TCNICA
15 ANALIZA
PROPUESTA Y ELABORA DICTAMEN
74 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
PRESIDENTE DEL COMIT
DEPTO. DE LICITACIN
PROVEEDORES COMIT
16 APERTURA PROPUESTA ECONMICA
17 ANALIZA
PROPUESTA Y ELABORA DICTAMEN
18 TURNA
DICTAMEN
INICIO
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 75
1.0,7. DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
1. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASESORAS JURDICAS
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
Direccin de Asuntos Jurdicos
1. Recepciona solicitud para asesora y/ 0 asistencia tcnica en materia jurdica y. canaliza al Departamento de Asesora jurdica.
Escrito -,i0
Departamento de
Asesora Jurdica
2. Recibe al peticionario e integra expediente. Formato
Departamento de
Asesora Jurdica
3. Cita al peticionario para plantearle una posible solucin al problema.
-Fin del procedimiento.
76 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
PETICIONARIO DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
DEPTO. DE ASESORA JURDICA
INICIO
RECEPCIONA SOLICITUD
INTEGRA EXPEDIENTE
PLANTEA POSIBLE SOLUCIN AL PETICIONARIO
FIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 77
2. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASUNTOS PENALES
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
Direccin de Asuntos Jurdicos
1. Recepciona oficio y anexos que comuniquen hechos presumiblemente delictivos cometidos en perjuicio de la institucin y es canalizado al Departamento de Asesora Jurdica.
Escrito
Departamento de Asesora Jurdica
2. Recibe instrucciones del titular de la Direccin de Asuntos Jurdicos
Formato
Departamento de Asesora Jurdica
3. Integra expediente y reafiza la denuncia ante la Autoridad competente.
__
Fin del procedimiento
78 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
PETICIONARIO DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
DEPTO. DE ASESORA JURDICA
INICIO RECEPCIONA DOCUMENTO
\ \
RECIBE DOCUMENTO
INTEGRA EXPEDIENTE Y
REALIZA DENUNCIA
FIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 79
3. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
Direccin de Asuntos Jurdicos
1. Recibe oficio del Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del H. Congreso o del Presidente de la Junta de Coordinacin Poltica, con solicitud de elaboracin de Contrato o Convenio en que el H. Congreso del Estado sea parte, lo registra, y lo turna a la Subdireccin para que proceda en consecuencia.
Oficio.
Subdireccin de Asuntos Jurdicos
2. Recibe solicitud y documentacin anexa, la revisa y la turna al Departamento Litigioso para efectos de que elabore el Proyecto de Instrumento Jurdico correspondiente.
Oficio.
Documentacin soporte.
Departamento Litigioso
3. Recibe solicitud y documentacin anexa, integra expediente del asunto y procede a clasificar y analizar la documentacin e informacin necesaria para la elaboracin del proyecto y lo remite a la Subdireccin, para su revisin y obtener el visto bueno del solicitante.
Oficio.
Documentacin soporte-.
Subdireccin de Asuntos Jurdicos
4. Recibe el proyecto de instrumento, verifica que cumpla con las disposiciones legales y administrativas y lo remite al rea solicitante quien lo revisa, entre otros aspectos, en lo relativo a especificaciones tcnicas, montos, forma de pago, plazo de entrega, penalidades y vigencias, formulando en su caso los comentarios
Proyecto
80 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO FORMATO
pertinentes y visto bueno.
5. Lo turna nuevamente al Departamento Litigioso para que haga las adecuaciones y correcciones correspondientes.
Proyecto
Departamento Litigioso
6. Recibe la instruccin y elabora por cuadruplicado la versin definitiva del contrato o convenio a celebrar, incorporando en su caso las sugerencias o comentarios formulados por el solicitante y lo remite a la Direccin para su validacin.
Instrumento Jurdico.
Direccin de Asuntos Jurdicos
7. Recibe el instrumento validado y procede a recabar las rbricas y firmas de los representantes lgales de las partes y del titular del rgano administrativo. 8. Entrega un tanto original del instrumento al representante legal del proveedor.
9. Los originales del contrato o convenio, los remite a la-Direccin de Administracin y a la Direccin de Finanzas, para que se efecten los pagos convenidos.
Instrumento Jurdico,
Documentacin soporte.
Fin del procedimiento. i
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 81
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO LITIGIOSO
INICIO
RECEPCIONA DOCUMENTOS
REVISA Y TURNA
VERIFICA LEGAL Y ADMINISTRATIVA
MENTE EL EXPEDIENTE
ADECA Y CORRIGE
1
INTEGRA EXPEDIENTE,
ANALIZA, CLASIFICA Y ELABORA PROYECTO
82 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO LITIGIOSO
VALIDA Y RUBRICA FIRMA
ENTREGA DECUMENTOS
REALIZA PAGOS CONVENIDOS
FIN
-I
ELABORA CONTRATO O CONVENIO
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 83
4.PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE JUICIOS LABORALES
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
Direccin de Asuntos Jurdicos
'
1. Recibe demanda u oficio y documentos anexos, en que el H. Congreso es sealado como autoridad responsable, acusa de recibido y luego de registrarla la turna a la Subdireccin.
Oficio
Acuerdo
"
Subdireccin de Asuntos Jurdicos
2. Turna al Departamento Litigioso para efectos de que elabore el proyecto de demanda o de contestacin de demanda, segn proceda.
Oficio
Acuerdo
Departamento Litigioso
3. Recibe demanda u oficio y documentos anexos, integra expediente del asunto, identifica la informacin necesaria para elaborar el proyecto de demanda o contestacin de demanda, segn proceda.
4. Remite oficios al Departamento de Recursos Humanos, Direccin de Finanzas o al rgano Superior de Fiscalizacin del Estado, segn sea el caso para recabar la informacin y documentacin necesaria para contestar o interponer la demanda laboral.
5. Elabora proyecto de demanda o contestacin de demanda, mismo que se pone a la consideracin de la Direccin, para efectos de su revisin,
Oficio
Acuerdo
Oficio
Proyecto
Direccin de Asuntos Jurdicos
6. Recibe el proyecto de demanda o de contestacin de demanda, lo revisa, hace las observaciones pertinentes y lo remite nuevamente al Departamento Litigioso para su correccin.
Proyecto
Departamento Litigioso
7. Recibe el escrito y proyecto con las observaciones y procede a hacer las correcciones, remite nuevamente a la Direccin para que sea firmado y sellado.
Escrito
Direccin de Asuntos Jurdicos
8. Recibe la Demanda o Contestacin de la Demanda, la firma y la sella, ordenando al Departamento Litigioso lo presente ante el tribunal laboral competente.
Escrito
84 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
Departamento Litigioso
9. Presenta en tiempo y forma, la demanda o contestacin de demanda debidamente firmada y sellada, junto con la documentacin anexa correspondiente, ante el tribunal laboral competente.
10. Atiende todo el procedimiento, Acude a audiencia, ofrece, prepara y desahoga las pruebas, presenta promociones y todo lo necesario para la defensa de los intereses del H. Congreso del Estado de Tabasco hasta la conclusin del juicio.
Escrito
Escrito
Direccin de Asuntos Jurdicos
11. Recibe la notificacin del laudo y en caso de ser desfavorable a los intereses del H. Congreso, estudia la posibilidad de interponer demanda de amparo. para impugnarlo, ordenando al Departamento Litigioso para que proceda en consecuencia.
Laudo.
Departamento Litigioso
12. JElabora la demanda de amparo para impugnarlo y lo turna a la Direccin para efectos de su revisin.
Notificacin
Direccin de Asuntos Jurdicos .
13. Recibe el proyecto de demanda de amparo, revisa, hace las observaciones pertinentes y remite al Departamento Litigioso para su correccin.
Proyecto
Departamento Litigioso
14. Corrige para luego remitirlo nuevamente a la Direccin para recoger la firma y sello correspondiente.
Escrito
Direccin de Asuntos Jurdicos
15. Recibe el escrito de demanda de Amparo, lo firma y sella, ordena al Departamento Litigioso para que lo presente ante el Tribunal Correspondiente.
Escrito
Departamento Litigioso
16. Presenta la demanda de amparo ante el tribunal correspondiente y da seguimiento al trmite del juicio hasta que se recibe la notificacin de la sentencia.
Demanda
Notificacin
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 85
;;':;::J:"'"ARE" ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
Sentencia
Acuerdo
Notificacin Direccin de Asuntos Jurdicos
17. Recibe notificacin de la sentencia, y en caso de ser favorable para el H. Congreso, lo turna al Departamento Litigioso para esperar que el tribunal del trabajo dicte acuerdo por el que determine que ha causado ejecutoria el laudo, y archive el expediente como asunto concluido.
18. Si la sentencia de amparo sea desfavorable a los intereses del H. Congreso, lo turna al Departamento Litigioso para la espera a recibir notificacin del acuerdo que dicte el Tribunal del Trabajo por el cual seale da y hora para que el H. Congreso de cumplimiento a la prestacin o prestaciones a que fue condenada el laudo.
DOCUMENTO 0 FORMATO
Sentencia
Acuerdo
Notificacin
Departamento Litigioso
19. Recibe notificacin de la sentencia, si es favorable para el H. Congreso, espera a que el tribunal del trabajo dicte acuerdo por el que determine que ha causado ejecutoria el laudo y archiva el expediente como asunto concluido.
20. Si la sentencia de amparo sea desfavorable a los intereses del H. Congreso, espera y recibe notificacin del acuerdo que dicte el Tribunal del Trabajo
"por el cual seale da y hora para que el H. Congreso de cumplimiento a la prestacin o prestaciones a que fue condenada el laudo.
21. Elabora el oficio dirigido al Departamento de Recursos Humanos o a la Direccin de Finanzas, segn corresponda, para efectos de dar cumplimiento al laudo, mismo que turna a la Direccin para la firma correspondiente.
Notificacin
Acuerdo
Notificacin
Proyecto
Direccin de Administracin
22. Recibe el oficio, lo firma, sella y ordena al Departamento Litigioso lo turne a la Direccin correspondiente.
Oficio.
23. Recibe el oficio y lo turna a la Direccin que corresponda.
> Oficio.
86 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
Departamento Litigioso
24. Recibe el oficio de respuesta del Departamento de Recursos Humanos o en su caso la pliza cheque expedida por la Direccin de Finanzas para dar cumplimiento al laudo.
25. Atiende la diligencia de requerimiento para dar cumplimiento al laudo y exhibe el escrito y cheque para tal fin ante la autoridad laboral.
26. Verifica que el Tribunal Laboral dicte acuerdo que tenga por cumplimentado el laudo, remite a la Direccin de Finanzas la pliza del cheque pagado y e lacta de diligencia de pago y archiva el expediente como asunto concluido.
Oficio
Escrito
Acuerdo.
Archiva Expediente.
Fin del procedimiento
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 87
B l i o i ^ M D FLUJO
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO LITIGIOSO
C INICIO J
i RECEPCIONA
DOCUMENTOS
REVISA Y HACE OBSERVACIONES
REVISA Y TURNA INTEGRA EXPEDIENTE,
ANALIZA, CLASIFICA Y ELABORA PROYECTO
REMITE OFICIOS
ELABORA PROYECTO, REVISA Y HACE
OBSERVACIONES
88 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO LITIGIOSO
FIRMA Y SELLA
11
RECIBE NOTIFICACIN Y ANALIZA
2
D RECIBE Y CORRIGE
PRESENTA LA CONTESTACIN
10
ATIENDE EL PROCEDIMIENTO
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 89
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO LITIGIOSO
12
ELABORA DEMANDA DE AMPARO
13
RECIBE PROYECTO, REVISA Y HACE
OBSERVACIONES
14
OBSERVA Y CORRIGE
90 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO LITIGIOSO
S/. 15
FIRMA Y SELLA
17
RECIBE NOTIFICACIN
16
RECEPCIONA Y PRESENTA DEMANDA
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 91
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO LITIGIOSO
4
V 18
ESPERA NOTIFICACIN
19
RECIBE NOTIFICACIN
92 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO LITIGIOSO
20
DA CUMPLIMIENTO DEL LAUDO
21
ELABORA OFICIO
22
ENVA PARA FIRMA Y SELLO
RECIBE Y TURNA
23
6
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 93
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO LITIGIOSO
6
24
RECIBE RESPUESTA
25
ATIENDE DILIGENCIA Y " . EXHIBE ESCRITO
26
VERIFICA, REMITE Y ARCHIVA EXPEDIENTE
( F'N )
94 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
5. PROCEDIMIENTOS PARA LA RATIFICACIN DE DENUNCIA DE JUICIO POLTICO Y SOLICITUD DE DECLARACIN DE PROCEDENCIA
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO O
FORMATO
Direccin de Asuntos Jurdicos
1. Recibe de Oficiala Mayor del H. Congreso del Estado la Denuncia de Juicio Poltico o Solicitud de Procedencia, para que proceda a la ratificacin o desistimiento de la misma.
Escrito
Subdireccin de Asuntos Jurdicos
2. Turna a la Subdireccin para que proceda a la notificacin y ratificacin o desistimiento correspondiente.
Oficio.
Escrito
Promovente
3. Comparece en las instalaciones de la Direccin de Asuntos Jurdicos para ratificar o desistirse de la Denuncia o Solicitud.
Identificacin Oficial.
Subdireccin de Asuntos Jurdicos
4. Levanta el acta de ratificacin o desistimiento del escrito de Denuncia o Solicitud y turna . inmediatamente a la Direccin para efectos de su remisin a la Oficiala Mayor.
Acta Escrito
Solicitud
Direccin de Asuntos Jurdicos
5. Elabora oficio mediante el cual remite nuevamente la Denuncia o Solicitud, junto con el acta de ratificacin o desistimiento, a la Oficiala Mayor.
Acta Escrito
Solicitud
Fin del Procedimiento
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
PROMOVENT DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
,COMPARECE
INICIO
RECEPCIONA DOCUMENTO
NOTIFICA, RATIFICA O DESISTE
ELABORA ACTA
1
96 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
PROMOVENTE DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
1
REMITE DENUNCIA O SOLICITUD
FIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 97
'.-. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE LOS JUICIOS DE AMPARO
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
Direccin de Asuntos Jurdicos
1. Recibe notificacin y copia de la dennanda de amparo en que el H. Congreso del Estado de Tabasco, es sealado como autoridad responsable, y lo turna a la Subdireccin.
Notificacin.
Copia de la demanda de'
amparo.
Subdireccin de Asuntos Jurdicos
2. Revisa la notificacin, copia de la demanda de amparo y la turna al Departamento Constitucional..
Notificacin
Copia de la demanda
Departamento Constitucional
3. Recibe oficio de notificacin y demanda de amparo e integra el expediente.
4. Estudia asunto y elabora el proyecto de informe y lo remite a la Subdireccin para efectos de su revisin.
Notificacin. Copia de la demanda.
Proyecto de informe previo.
Subdireccin de Asuntos Jurdicos
5. Revisa que el proyecto cumpla con los requisitos de la Ley de Amparo y lo turna al Departamento Constitucional.
Notificacin. Copia de la demanda. Proyecto
Departamento Constitucional
6. Recibe el proyecto de informe y procede a hacer las correcciones, para luego pasarlo a firma a la Direccin.
Notificacin. Copia de la demanda.
Informe Previo.
Direccin de Asuntos Jurdicos
7. Recibe el Informe, firma y sella y lo turna al Departamento Constitucional.
Informe Previo.
Departamento Constitucional
8. Presenta en forma y tiempo ante el Juzgado correspondiente.
Notificacin. Copia de demanda.
Informe Previo.
Direccin de Asuntos Jurdicos
9. Recibe notificacin, acuerdos, provedos, autos y/o sentencias y lo comunica a la Subdireccin.
Sentencia. Informacin
98 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
REA ACTIVIDAD : J i
DOCUMENTO 0 FORMATO
Subdireccin de Asuntos Jurdicos
10. Analiza el sentido de los documentos y en caso de; ser requerido por sentencia ordena llevar a cabo alguna accin a cargo de la autoridad responsable, se acuerda con el Director aJ respecto.
11. Informa al Departamento Constitucional sobre el sentido del acuerdo o sentencia recada en el Juicio de Amparo de que se trate, y lo instruye sobre la forma y trminos en que se deber actuar, para efectos de dar cumplimiento a dicho acuerdo-o resolucin.
Sentencia.
Sentencia.
Departamento Constitucional
12. Recibe el acuerdo o sentencia y procede y elabora proyecto.
Proyecto.
Subdireccin de Asuntos Jurdicos
13. Recibe el Proyecto y lo revisa.
14. Turna al Departamento Constitucional.
Proyecto
Departamento Constitucional .
15. Corrige y lo pasa a firma del Director.
Escrito
Direccin de Asuntos Jurdicos
16. Recibe Escrito o Documento, firma, sella y lo turna Departamento Constitucional.
Escrito
Departamento Constitucional
17. Notifica al rea que habr de cumplir dichas acciones, quien mediante escrito informa que se ha dado cumplimiento a la resolucin judicial.
18. Elabora oficio para turnarlo al Juzgado.
Oficio.
Escrito
Direccin de Asuntos Jurdicos
19. Recibe oficio, escrito o Documento de cumplimiento del acuerdo o sentencia, lo revisa, firma y ordena se turnen al Juzgado de Distrito correspondiente.
Oficio.
Escrito
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 99
REA ACTIVIDAD j
DOCUMENTO 0 FORMATO
Departamento Constitucional
20. Presenta ante el Juez de Distrito que haya dictado el acuerdo o la sentencia.
21. Verifica que el Juez dicte el Acuerdo por el cual tenga por cumplido y archiva el expediente como asunto concluido o para su seguimiento.
Oficio.
Escrito.
Acuerdo. Expediente.
- o
Fin del Procedimiento
100 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL
f INICIO j
i RECEPCIONA DOCUMENTO
FIRMA Y SELLA
1
REVISA Y TURNA
REVISA
INTEGRA EXPEDIENTE
ANALIZA Y ELABORA PROYECTO
CORRIGE
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 101
DIRECCIN DE SUBDIRECCION DE DEPARTAMENTO ASUNTOS JURDICOS ASUNTOS JURDICOS CONSTITUCIONAL
1
8 PRESENTA
I
, ' -CONTESTACIN
9
RECIBE NOTIFICACIN, ACUERDOS,
RECIBE NOTIFICACIN, ACUERDOS,
PROVEDOS, AUTOS Y/O SE NTENCIAS
_
10
ANALIZA, ACUERDA Y DA CUMPI JMIENTO
i r.
11 INFORMA
2
-
.v"
102 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO LITIGIOSO
13 REVISA
14 TURNA
2
12
-PROCEDE Y ELABORA PROYECTO
15
CORRIGE Y RECABA FIRMAS
16 FIRMA Y SELLA
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 103
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO LITIGIOSO
19 FIRMA Y SELLA k
3
17
NOTIFICA CUMPLIMIENTO
18
ELABORA CONTESTACIN
20
PRESENTA CONTESTACIN
21 VERIFICA Y ARCHIVA
c FIN )
104 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
7. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE CONTROVERSIAS CONSTITUCIONALES Y ACCIONES DE INCONSTITUCIONALIDAD.
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
Direccin de Asuntos Jurdicos
1. Recibe notificacin y copia de escrito de controversia constitucional o accin de inconstitucionalidad en que la Cmara de Diputados.
Oficio
Escrito
Subdireccin de Asuntos Jurdicos
2. Elabora proyecto de contestacin o informe.
Oficio
Departamento Constitucional
3. Recibe notificacin y demanda, inicia la integracin del expediente del caso.
4. Estudia el asunto, recaba la documentacin legal necesaria para contestar, elabora el proyecto de contestacin y- lo remite a la Subdireccin para su revisin.
Oficio Escrito
.Documentacin
Proyecto
Subdireccin de Asuntos Jurdicos
5. Revisa que el proyecto cumpla con los requisitos, acuerda con el Director y lo turna al Departamento Constitucional.
Proyecto
Departamento Constitucional
6. Corrige y lo pasa a la Direccin para que lo firme o en su caso, recabe la firma del Presidente de la Junta de Coordinacin Poltica. .
Escrito
Direccin de Asuntos Jurdicos
7. Firma, sella y lo devuelve al Departamento Constitucional.
Escrito Documentacin
Departamento Constitucional
8. Recibe las diversas notificaciones de requerimientos, recursos, sealamiento de fechas de
Escrito
Documentacin
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 105
:--::;;^R|A'rf /v;:. . ACTIVIPAp DOCUMENTO 0 FORMATO
audiencias y resoluciones, presenta las promociones necesarias conforme a cada caso.
Proyecto
Subdireccin de Asuntos Jurdicos
9. Revisa que cumpla con los requisitos previstos en la Ley y lo devuelve al. Departamento Constitucional con las observaciones pertinentes.
Proyecto .
Departamento Constitucional
10. Corrige para luego pasarlo a firma a la Direccin.
Escrito
Direccin de Asuntos Jurdicos
11. Firmar y sella. Escrito
Departamento Constitucional
12. Presenta en tiempo y forma ante la Suprema Corte de Justicia de la Nacin.
Escrito
Direccin de Asuntos Jurdicos
13. Asiste a la audiencia de ofrecimiento y desahogo de pruebas.
Acuse de recibo. Escrito.
. Subdireccin de Asuntos Jurdicos
14. Recibe notificacin oficial de la sentencia, analiza el sentido de la resolucin, y lo informa al Director.
Oficio
Direccin de Asuntos Jurdicos
15. Informa al Presidente de la Junta de Coordinacin Poltica, le turna una copia de la misma y lo turna al Departamento Constitucional para su archivo en el expediente.
Oficio
Departamento Constitucional
16. Archiva expedjnte Proyecto
Fin de Procedimiento
106 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
Di AGRMI A~ DE FLU J
' DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL
( INICIO J
RECEPCIONA DOCUMENTO
FIRMA Y SELLA
1
REVISA Y TURNA
REVISA
DOCUMENTA E INTEGRA
EXPEDIENTE
ELABORA PROYECTO
CORRIGE
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 107
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCiON DE ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL
11 FIRMA Y SELLA
2
REVISA
1
RECIBE NOTICICACION, PRESENTA PROMOCIN Y
ELABORA PROYECTO
10 CORRIGE
108 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN DE SUBDIRECCION DE DEPARTAMENTO ASUNTOS JURDICOS ASUNTOS JURDICOS CONSTITUCIONAL
2
V 12
PRESENTA CONTESTACIN
13
ASISTE A AUDIENCIA
',
14
RECIBE NOTIFICACIN E
INFO RMA /
( .: 15
_,
INFORMA
3
V/1
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 109
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL
3
16
ARCHIVA EXPEDIENTE
FIN )
110 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
1.0.8; DIRECCIN D DNlNI^ TRCiO
1. ACTIVIDAD: REVISIN Y AUTORIZACIN DE DOCUMENTOS
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
Departamento de Servicios Generales y/o
Recursos Materiales
1.Entrega documentacin para revisin y firma
Solicitud
Orden de servicio
Invitacin
Orden de compra
Direccin de administracin
2.Recibe y revisa documentacin
3.Firma y autoriza servicio y/o compra
4.Firma solicitud de suficiencia
5.Firma Solicitud de pago
Solicitud Invitacin Solicitud de suficiencia
Orden
Solicitud de suficiencia
Solicitud de de pago
p
Fin del procedimiento
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 111
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DIRECCIN DE ADMINISTRACIN GENERALES Y/O RECURSOS
MATERIALES
f INICIO A
Y
1
ENTREGA DOCUME SITACIONN
' 2
RECIBE Y REVISA , DOCUMENTACIN
2
RECIBE Y REVISA , DOCUMENTACIN
' yr ' 3
FIRMA Y AUTORIZA SERVICIO "^ Y/O COMPRA
i ' 4
FIRMA SOLICITUD DE SUFICIENCIA
1
^
112 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENRALES Y/O RECURSOS
MATERIALES
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
FIRMA SOLICITUD DE PAGO
FIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 113
1.0.8.1.1.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
1. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE COMPRA
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO O FORMATO.
Interesado 1 .Presenta solicitud por escrito. Solicitud
Direccin de Administracin
2. Recibe solicitud asignndole el folio de entrada que le corresponda.
3. Turna por medio de memorndum al rea correspondiente para su tramit.
Control de folios
Memorndum
Departamento de Recursos Materiales
4. Recibe y tramita solicitud de compra.
5. Elabora invitacin para cotizar el producto.
Solicitud
Invitacin
Proveedor 6. Recibe invitacin, elabora y entrega cotizacin.
Cotizacin
Departamento de Recursos Materiales
7. Recibe cotizacin (es) de los proveedores.
Cotizacin
Departamento de Recursos Materiales
8. Integra documentacin y enva al Departamento de Control y Anlisis para solicitar la suficiencia presupuestal.
Solicitud
Memorndum
Invitacin
Cotizacin
Departamento de 9. Recibe documentacin original para su dem
114 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
Control y Anlisis revisin y trmite correspondiente.
Departamento de Control y Anlisis
10. Entrega autorizacin de suficiencia presupuestal, si no procede fin del proceso.
Formato de autorizacin de suficiencia presupuestal
Departamento de Recursos Materiales
11. Elabora orden de compra.
12. Solicita factura original al proveedor
Orden de compra
Proveedor 13. Captura y entrega factura original. Factura original
Departamento de Recursos Materiales
14. Recibe factura del proveedor.
15. Integra la documentacin y enva al Departamento de Control y Anlisis para su pago correspondiente.
Factura original
Factura Original
Orden de compra
Autorizacin presupuestal original
Fin del procedimiento. -
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 115
DIAGRAMA DE FLUJO
INTERESADO DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
PROVEEDOR DEPARTAMENTO DE CONTROL Y
ANLISIS
INICIO
PRESENTA SOLICITUD
RECIBE SOLICITUD
3 .
TURNA
RECIBE Y TRAMITA
ELABORA INVITACIN
RECBE INVITACIN
116 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
B -7
RECIBE COTIZACIN
(ES) -
r V
r I r 8
INTEGRA DOCUMENTACIN
g
RECIBE Y TRAMITA RECIBE Y TRAMITA
i'
10
- ENTREGA AUTORIZACIN i PRESUP UESTAL
11
ELABORA -ORDEN
2
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 117
FORMATOS:
INVITACIN
Villahermosa, Tabasco; 04 de Enero de 2008.
DATOS DEL PROVEEDOR
El H. Congreso del Estado de Tabasco, por conducto de la Direccin de Administracin; le hace una cordial invitacin a participar en la cotizacin de Herramientas Menores y Accesorios de la Partida Presupuestal 52601, estas compras sern financiadas con los recursos asignados al Poder Legislativo en su presupuesto de egresos del 2008.
Los datos que debe contener dicha cotizacin son las siguientes: descripcin, unidad, cantidad, precio unitario, impuesto, suma total, incluir descuentos si los hubiere, cotizaren moneda nacional, plazo de entrega, forma de entrega, vigencia de precios, condiciones de pago y periodo de garanta.
No. DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO - IMPUESTO
-
Agradeceremos que la cotizacin sea presentada en diez das hbiles como mximo la cual deber ser entregada en la Calle Independencia Nm. 303 de la Col. Centro de esta ciudad.
"La convocante se reserva el derecho de reducir o cancelar lotes o partidas cuando advierta que existe insuficiencia presupuestal o por rebasar todas las proposiciones los montos previstos para la licitacin."
Sin otro particular, me es grato enviarle un cordial saludo
A T E N T A M E N T E
DIRECTOR DE ADMINISTRACIN
C.c.p. Archivo.
118 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
CUADRO COMPARATIVO
LVIII Legislatura Honorable Congreso del Estado Libre y Soberano de Tabasco
L I X
I A II A S i" O
PARTIDA PRESUPUESTA! No.
NOMBRE PROVEEDORES NOMBRE PROVEEDORES. NOMBRE PROVEEDORES NOMBRE PROVEEDORES
[LOTE - --^- D E S C R I P C I N DEL A R T I C U L O CANTIDAD UNIDAD RU. SUBTOTAL RU. SUBTOTAL PU. SUBTOTAL PU. SUBTOTAL - --^-
ANAUSIS DEL CUADRO
SUBTOTAL iREFI IAREFI t IREFI
ANAUSIS DEL CUADRO
IVA R E F I fflREFI J IREFI
ANAUSIS DEL CUADRO TOTAL iREFI IREFI % tflREFt ANAUSIS DEL CUADRO
NOMBRE DE LA CONVOCANTE: CLAVE DE LA CONVOCANTE: FECHA:
NUMERO DE REQUISICIN: NUMERO DE REUNIN: TIPO DE REUNIN:
NMERO OE ASUNTO DEL DA: SUFICIENCIA PRESUPUESTA!. DEL PROYECTO: PARTIDA OASTO CORRIENTE:
COMIT DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 119
ORDEN DE COMPRA
W H. CONGRESO DEL ESTADO
LIX LEGISLATURA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
ORDEN DE COMPRA
L I X
I \ A S O O .
FECHA ORDEN PROVEEDOR CONDICIONES .
CRDITO REQUISICIN CRDITO CRDITO
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIN DEL PRODUCTO PRECIO IMPORTE IMPUESTO TOTAL
.
TOTA
TOTAL DE LA ORDEN DE SERVICIO CON LETRA:
PARTIDA PRESUPUESTAD
JUSTIFICACIN:
ELABOR AUTORIZ
NOMBRE JEFE DEL DPTO. DE RECURSOS MATERIALES
N O M B R E DIRECTOR DE ADMINISTRACIN
120 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
1.0.8.1.1.1.1. ALMACN
2. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE MATERIALES
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
Proveedor 1. Entrega factura original del material a entregar.
Factura original
Departamento de Almacn
2. Revisa la lista de los materiales e insumos que el proveedor detalla en su factura.
3. Recepciona los materiales e insumos para darle entrada al almacn a travs del sistema de cmputo.
4. Integra y enva documentacin al Departamento de Recursos Materiales.
Factura original
Entrada
Factura original
Entrada
Fin del procedimiento.
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 121
DIAGRAMA DE FLUJO:
PROVEEDOR DEPARTAMENTO DE ALMACN
INICIO
ENTREGA FACTURA DEL MATERIAL
REVISA LA LISTA DE LOS MATERIALES E INSUMOS
' r 3
RECEPCIONA MATERIAL
u u
122 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
PROVEEDOR DEPARTAMENTO DE ALMACN
1 s/1
INTEGRA Y ENVA DOCUMENTACIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 123
REQUISICIN DE MATERIAL
H .CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
REQUISICIN DE COMPRA
NO. DE REQUISICIN
T A B A S C O
DEPARTAMENTO: COMPROMISO PRESUPUESTA!.
DIRECCIN, SUBDIRECCION :
COORDINACIN
C L A V E P R O G R A M T I C A HOJA DE PROYECTO DESCRIPCIN PARTIDA
TOTAL ESTIMADO AL MES DE
LOTE CANTIDAD DESCRIPCIN PRECIO UNITARIO
JUSTIFICACIN : FECHA EN QUE SE REQUIERE EL BIEN
REVISO
Directora de finanzas Jefe de Recursos Materiales Director Administrativo
124 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
3. ACTIVIDAD: ENTREGA DE MATERIALES
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO
rea Solicitante 1. Entrega al Departamento de Recursos Materiales requisicin, solicitando el material a utilizar.
Requisicin
Departamento de Recursos Materiales
2. Revisa requisicin y valida.
3. Entrega requisicin original y copia al Almacn para que surtan lo solicitado.
Requisicin
Requisicin
Departamento de Almacn
4. Recibe la requisicin, revisa que sea correcta y que haya en existencia el material solicitado.
5. Entrega el material en un lapso menor a 24 horas al rea solicitante.
Requisicin
rea Solicitante 6. Recibe el material y firma de conformidad lo recibido.
Salida de almacn
Fin del procedimiento.
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 125
DIAGRAMA DE FLUJO:
126 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
REA SOLICITANTE
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
MATERIALES ALMACN
RECIBE Y FIRMA
ENTREGA MATERIAL
FIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 127
FORMATOS
H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
SOLICITUD DE MATERIAL FECHA: NOMBRE
PARTIDA:
CUENTA No:
I.-
2-
3.-
4.-
5-
6.-
7.-
8.-
e.- '
17.-
FECHADE ENTREGA DE MATERIAL: ACUSE
Nombre y firma
Recib Material
Nombre y Firma
Entreg Material Al nucen
SOLICITANTE Vo. Bo. REVISO:
C
AUTORIZO:
Responsable de rea Jefe Inmediato JEFE RECURSOS MATERIAUES C (IRCCrW DE ADMINISTRACIN
128 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
1.0.8.1.1.2. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Y CONTROL VEHICULAR
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO O FORMATO
Interesado 1. Presenta solicitud por escrito a la direccin de administracin.
Solicitud
Direccin de Administracin
2. Recibe solicitud asignndole el folio "de entrada que le corresponda.
3Turna por medio de memorndum al rea para su trmite.
Control de folios
Memorndum
Departamento de Servicios Generales
4. Recibe y tramita solicitud de servicios y/o mantenimiento.
5. Elabora invitacin para cotizar precios.
Solicitud
Invitacin
Proveedor 6. Recibe invitacin, elabora y entrega cotizacin.
Cotizacin
Departamento d Servicios Generales
7. Recibe Cotizacin Original, revisando que cumpla con los requisitos especificados en la invitacin.
i
8. Elabora orden de servicio y asigna un nmero de folio.
9. Integra y entrega documentacin original al Departamento de Control y Anlisis para su revisin y tramite
Cotizacin
Orden
Solicitud Orden Acta
Contrato
Departamento de Control y Anlisis
10. Recibe documentacin original y tramita la suficiencia presupuestal
dem
3 DE DICIEMBRE DE 2008 129
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO O FORMATO
11. Entrega la autorizacin de suficiencia presupuestal.
Autorizacin
Departamento de Servicios Generales
12. Solicita factura al proveedor de servicios.
Factura
Proveedor 13. Realiza el servicio y entrega factura original.
Factura
Departamento de Servicios Generales
14- Recibe factura del proveedor y elabora conformidad de servicio.
15. Integra y entrega la documentacin para el trmite de pago al Departamento de Control y Anlisis.
Factura Conformidad
Factura Conformidad
Acta Contrato
Fin de Procedimiento
130 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
INTERESADO DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
DEPTO. SERVICIOS
GENERALES
PROVEEDOR DEPTO. CONTROL Y ANLISIS
INICIO
PRESENTA SOLICITUD
RECIBE, SOLICITUD
TURNA
RECIBE Y TRAMITA
ELABORA INVITACIN
RECIBE, ELABORA Y ENTREGA
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 131
07
RECIBE COTIZACIN
ELABORA ORDEN
INTEGRA Y ENTREGA DOC.
10
RECIBE Y TRAMITA
11
ENTREGA AUTORIZACIN
132 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
INTERESADO DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
DEPTO. SERVICIOS
GENERALES
PROVEEDOR DEPTO. CONTROL Y ANLISIS
12
SOLICITA FACTURA
14
RECIBE Y ELABORA
CONFORMIDAD
15
INTEGRA Y ENTREGA DOC.
FIN
13
. REALIZA SERVICIOY ENTREGA FACTURA
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 133
FORMATOS
SOLICITUD DE REPARACIN Y/O SERVICIO
H. Congreso del Estado Libre y Soberano de Tabasco
LIX H. Congreso del Estado Libre y Soberano de Tabasco
H. CONGRESO DEL ESTADO
T A B A S C O FECHA
PROGRAMA
PARTIDA
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIN DEL SERVICIO
JUSTIFICACIN
SOLICITA ELABORA AUTORIZA
REA JEFE DE SERVICIOS GENERALES
DIRECCIN DE ADMINSITRACIN
134 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
INVITACIN
Villahermosa, Tabasco; __ de de 2008.
DATOS DEL PROVEEDOR
El H. Congreso del Estado de Tabasco, por conducto de la Direccin de Administracin, le hace una cordial invitacin a participaren la cotizacin de Mantenimiento Preventivo de Inmuebles de la Partida Presupuesta 53405, de la solicitud numero 000, este servicio ser Financiado con los recursos asignados al Poder Legislativo en su presupuesto de egresos del 20081os datos que debe contener dicha cotizacin son las siguientes: descripcin, unidad, cantidad, precio unitario, impuesto, suma total, incluir descuentos si los hubiere, cotizar en moneda nacional, plazo de entrega, forma de entrega, vigencia de precios, condiciones de