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7/25/2019 Manual Trello V1
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Aprender a utilizar de manera ptima la herramienta
para gestionar los proyectos que se encuentren en
progreso y/o por iniciar.
Objetivos
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I. Conceptos Generales
Qu es trello?
Cmo ingreso a la herramienta?
Visin general de la herramienta
II. Funcionalidades de la herramienta
Bsicas
AvanzadasColaboracin
Contenido
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Es ungestor de tareasque permite el trabajo de formacolaborativa
mediantetableroscompuestos de columnas con varios estados.
Se basa en la metodologa KANBAN, que consiste en el uso de tarjetas sobre un
tablero de diversas columnas para mostrar visualmente su avance
Qu es Trello?
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Intuitiva
Colaborativa
Administrativa
Compatible Google
Beneficiosde Trello
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1. Web
www.trello.com
2. Aplicacin dispositivos mviles
App Trello
Iphone, Ipad, BlackBerry, Android y Windows Mobile
Cmo ingreso a Trello?
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www.trello.com
Cmo ingreso a Trello?
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Cmo ingreso a Trello?
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Visin General
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Se muestran los tableros que se hayan creado o que han sidocompartidos por otra persona
Visin GeneralB o a r d s - Tableros
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Visin GeneralCards - Tarjetas
Se muestran todas las tarjetas que le han sido asignadas.
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Visin GeneralProfi le - Perfil
En este apartado podr realizar modificaciones a su nombre y subir sufotografa.
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Visin GeneralNo ti f ic at io n s - Notificaciones
Podr verificar todas las notificaciones de las tarjetas a las que sehaya suscrito.
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FUNCIONALIDADES
Adjuntar Notificacin
Asignar
ModificarMover
ColumnaAgregarColumna
Detallaractividad
EtiquetasLista de
Verificacin
Fecha devencimiento
Suscripcina tarjeta
TableroMoverTarjeta
Descripcinactividad
Escribircomentario
Agregarmiembros
ArchivarEliminartarjetaBoards
AgregarTarjeta
Suscripcina tablero
Da un clic sobre la funcionalidad que deseas ver
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Crear un tablero nuevo
1. Da clic sobre
Funcionalidades
1
2. En la parte superior da clic en
2
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Crear un tablero nuevoFuncionalidades
3. Da un nombre al tablero
3
4. Clic sobre
4
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Visin GeneralTablero
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1. Nombre del Tablero y privacidad
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2. Etapas de la actividad (columnas o listas)3. Notificaciones, Tableros y Modificacin de Perfil
34. Men, actividad reciente y miembros del tablero
4
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Agregar una columnaFuncionalidades
1. Da clic en
12. Escribe el nombre de la nueva columna
2
3. Clic en el botn 3
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Mover columnas de posicinFuncionalidades
1. Da clic sostenido sobre la columna que deseas mover
12. Arrastra la columna hasta la posicin deseada y suelta
2
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Agregar una tarjeta (actividad)Funcionalidades
1. En la columna donde deseas aadir una nueva actividad daclic en
1
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Agregar una tarjeta (actividad)Funcionalidades
2. Escribe el nombre de la actividad
3. Clic en
3
2
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Mover tarjetas (actividades) de posicinFuncionalidades
Existen dos opciones para mover las tarjetas de posicin.
Opcin A Mediante el tablero
Opcin B Mediante la ventana de detalle de actividades
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Mover tarjetas (actividades) de posicinOPCIN A Mediante el Tablero
Funcionalidades
1. Da clic sostenido sobre la tarjeta que deseas mover
1
2
2. Arrastra la tarjeta hasta la posicin deseada y suelta
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Funcionalidades
1. Da clic sobre la tarjeta (actividad) que deseas detallar.
2. En automtico apareceruna ventana similar a esta
1
2
Mover tarjetas (actividades) de posicinOPCIN B Ventana de detalle
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Funcionalidades
1. Clic sobre
1
2. Elije a donde moverla tarjeta en cadacombo.
2
3. Clic en el botn
3
Mover tarjetas (actividades) de posicinOPCIN B Ventana de detalle
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Detallar actividadFuncionalidades
1. Da clic sobre la tarjeta (actividad) que deseas detallar.
2. En automtico aparecer una ventana similar a esta
1
2
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Detallar tarjeta (actividad)Visin General
Nombre de la
tarjeta (actividad)
Comentarios
Descripcin de latarjeta (actividad)
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Detallar tarjeta (actividad)Visin General
Etiquetas decolores
Asignacin detareas
Lista de verificacin
Fecha de vencimiento
Adjuntar archivo
Mover tarjeta
SuscripcinArchivar tarjeta
Ms opciones
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1. Da un clic sobre el nombre que se desea modificar
Modificar el nombre de las columnas
Funcionalidades
1
2. Clic en el botn
2
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Funcionalidades
1. Da clic sobre la tarjeta (actividad) que deseas modificar.
2. En automtico aparecer una ventana similar a esta
1
2
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Modificar nombre de tarjeta (actividad)
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Modificar nombre de tarjeta (actividad)Funcionalidades
3. Clic sobre el nombre de la tarjeta (actividad) que deseascambiar3
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Modificar nombre de tarjeta (actividad)Funcionalidades
4. Modifica el nombre de la tarjeta (actividad)4
5. Clic en el botn
5
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Editar descripcin de tarjetaFuncionalidades
1. Clic sobre
1
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2
3. Clic en el botn
3
2. Modifica el nombre de la tarjeta (actividad)
FuncionalidadesEditar descripcin de tarjeta
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Escribir comentarioFuncionalidades
1. Clic sobre
1
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2
3. Clic en el botn
3
2. Modifica el nombre de la tarjeta (actividad)
FuncionalidadesEscribir descripcin de tarjeta
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FuncionalidadesEtiquetas
Las etiquetas sirven para aadir un distintivo a la tarjeta, ya seapor nivel de importancia o por criticidad.
1. Clic sobre
1
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FuncionalidadesEtiquetas
2. Clic sobre el color que deseas para etiquetar la tarjeta
2
En esta opcinpuedes dar nombrea los colores para
definir criterios
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FuncionalidadesAgregar miembros al tablero
1. Para agregar a ms miembros al tablero, mismos que podrnver, editar y mover, da clic en
1
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FuncionalidadesAgregar miembros al tablero
2. Se abrir un pequeorecuadro donde podrs buscara la persona por nombre o porcorreo electrnico
2 3. Para seleccionar a la personabasta con dar un clic sobre elnombre.
3
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FuncionalidadesAgregar miembros al tablero
4. Para agregar a una persona que NO tiene una cuenta enTRELLO, ingresa el correo electrnico
5. Clic en el botn
4
5
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FuncionalidadesRemover miembros del tablero
1. S deseas eliminar a una persona del tablero,posicinate sobre el icono del miembro y da un clicizquierdo
1
2. Da clic en
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FuncionalidadesAsignar
Existen dos maneras de asignar una actividad a un miembro deltablero.
1. Dando clic sobre la actividad para que se abra la ventada de detalle.
2. Arrastrar y soltar el icono del miembro
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FuncionalidadesAsignar Opcin 1
1. Una vez que se agregaron miembros al tablero, da un clicsobre la tarjeta a modificar, posteriormente da un clic sobre
1
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Funcionalidades
2. Los miembros que hayas dado de alta en el tableroaparecern en automtico en el listado, para seleccionarlo,basta con dar un clic
2
Asignar Opcin 1
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FuncionalidadesAsignar Opcin 2
1. Una vez que se agregaron miembros al tablero, identifica el icono dela persona que deseas asignar a la tarjeta y da clic sostenido sobre laimagen.
1
1
2. Arrastra el icono de la persona hasta la posicin deseada y suelta
2
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FuncionalidadesRemover miembro de la tarjeta
1. Para eliminar a una persona de una tarjeta, posicinate sobreel icono del miembro y da un clic izquierdo.
1
2. Da clic en2
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FuncionalidadesLista de Verificacin
Con esta funcin podrs agregar una serie de pasos, requisitosy/o tareas a una actividad general.
1. Clic sobre
1
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FuncionalidadesLista de Verificacin
2. Cambia el nombre de la lista de verificacin
3. Clic en el botn
3
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FuncionalidadesLista de Verificacin
4. Agrega los elementos del listado5. Clic en el botn
5
6. Se pueden agregar varios elementos dentro del listadorepitiendo elPaso 4 y 5
6
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FuncionalidadesFecha de vencimiento
La herramienta te notificar cuando una actividad est porvencer en fecha de entrega.
1. Clic sobre
1
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FuncionalidadesFecha de vencimiento
2. Elije la fecha lmite o mxima de entrega de la actividad
3. Clic en el botn
3
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FuncionalidadesAdjuntar archivo
Puedes adjuntar videos, imgenes, fotos,
documentos, presentaciones, hojas declculo, etc (No mayor a 10mb)
1. Clic sobre
2. Elije de dondedeseas descargar elarchivo dando dobleclic
1
2
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FuncionalidadesSuscripcin
Con esta opcin, podrs recibir
notificaciones cuando alguien realicealguna modificacin a la tarjeta.
1. Clic sobre
1
2. Aparecer unamarca, que indica queest suscrito.
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FuncionalidadesArchivar
Cuando necesites quitar de la vista una tarjeta sin eliminarla,podrs utilizar esta funcin.
1. Clic sobre
1
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FuncionalidadesArchivar
2. Cuando requieras ver las tarjetas que se han archivado. Daclic en
2
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FuncionalidadesArchivar
3. Posteriormente da clic en
3 4. Aparecern todas las
tarjetas que hayas archivado
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FuncionalidadesArchivar
5. Si deseas regresar alguna tarjeta a su posicin original (antesde qu e se ut i l izarla op cin arch ivar),Da clic en
5
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NotificacionesFuncionalidades
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1. S alguien te ha asignado una tarea y/o te han agregado a untablero, trello te enviar notificaciones. Para verlas, da un clicsobre
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BoardsFuncionalidades
1. En este icono podrs tener visibilidad de todos los tableros,tanto los que te han compartido, como los que son tuyos.
1
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Eliminar tarjetaFuncionalidades
1. S requieres eliminar por completo la tarjeta (actividad), daclic sobre la tarjeta que deseas borrar.
12. En automtico aparecer una ventana similar a esta
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Eliminar tarjetaFuncionalidades
3. En la parte inferior de la ventana da clic al icono similar aeste
3
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Eliminar tarjetaFuncionalidades
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4. En automtico se abrir unaventana pequea. Localiza lapalabra Delete y da clicsobre ella
5. Aparecer un aviso deconfirmacin. S deseaseliminar, da clic en el botn
5
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Suscripcin a tableroFuncionalidades
Esta funcin te permitir suscribirte a todo el tablero, para que te
lleguen notificaciones cada que alguien realice alguna modificacinal mismo.
1. Dentro del tablero da clic en
1
2. Aparecer un listado, ubicay da un clic
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Suscripcin a tableroFuncionalidades
3. En la parte superior derecha de la pantalla se debervisualizar el siguiente icono
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Lic. Mara del Roco Puente Prezrpuente@funcionpublica.gob.mx
Tel. 2000 3000, ext. 4462
Mtra. Perla del Roco Campos Padillaperla.campos@infotec.com.mx
Tel. 2000 3000, ext. 4378
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