AJUNTAMENT DE SANT CUGAT DEL VALLÈS

Implantació de la Factura Electrònica

16 d’octubre de 2009, Sant Cugat del Vallès

Pàgina 2Factura Electrònica 102009

Antecedents

Motivacions i Plataforma eFACT

Circuits i Estratègies

Sant Cugat del Vallès

Implantació de la Factura Electrònica

Pàgina 3Factura Electrònica 102009

Les Lleis

Antecedents

Llei d’accés electrònic dels ciutadans als serveis públics (LAECSP).

Llei de contractes del sector públic (LCSP).

Llei d’impuls de la societat de la informació (LISI).

Pàgina 4Factura Electrònica 102009

Les Lleis + La Conjuntura Econòmica

Antecedents

Nivell de circulació de diner sota mínims.

Puja la Morositat i baixa la Inversió.

Pàgina 5Factura Electrònica 102009

Les Lleis + La Conjuntura Econòmica

Antecedents

L’Administració ha de millorar els seus processos i satisfer abans els pagaments.

La factura electrònica és un pas cap a la millora del

procés.

=

Pàgina 6Factura Electrònica 102009

Motivacions i Plataforma eFACT

L’Ajuntament de Sant Cugat està duent a terme les iniciatives necessàries per implantar la factura electrònica, seguint les estratègies i directrius de les lleis, del mercat i de les Administracions que fomenten les eines electròniques com el CAOC.

Com hem vist, els antecedents ens obliguen a evolucionar els sistemes i circuits interns, alhora que ens obliguen a prendre mesures per dinamitzar l’economia, i agilitzar per tant els tràmits interns de facturació.

Pàgina 7Factura Electrònica 102009

Motivacions i Plataforma eFACT

Dins de les iniciatives promogudes pel CAOC hi tenim la plataforma eFACT, i Sant Cugat hi participa com a Ajuntament Pilot.

La motivació de fer-ho és doble: per un cantó es tracta d’aprofitar i difondre els serveis del CAOC, i d’altra banda poder obtenir un accelerador en el procés de modernització de la pròpia Administració.

Pàgina 8Factura Electrònica 102009

Circuits i Estratègies

Paper: circuit manual Electrònic

Pàgina 9Factura Electrònica 102009

Circuits i Estratègies

Paper: circuit manual Electrònic

Procés manual de validació de la factura.

Risc de pèrdua, paralització, o oblit.

Poc valor afegit de la tasca de seguiment.

Identificar i agilitzar colls d’ampolla.

Automatitzar progressivament els circuits de validació de la factura.

Pàgina 10Factura Electrònica 102009

Cas de Sant Cugat del Vallès

Circuit de Validació Telemàtica de la factura

Recepció telemàticafactura@santcugat.cat

Gestió d’Expedients

Validació sense papers (usr/pin)

Pàgina 11Factura Electrònica 102009

Cas de Sant Cugat del Vallès

Circuit de Verificació i Pagament de la factura

Registre d’EntradaOriginal en Paper

RegistreComptable

Verificació

+

Pagament - Confirming Aprovació

Pàgina 12Factura Electrònica 102009

Cas de Sant Cugat del Vallès

Pagament – Confirming (1)

Concurs:Contracte de

Tramitació de Pagaments

Bancs i Caixes tipus interès / tipus comissió

Pàgina 13Factura Electrònica 102009

Cas de Sant Cugat del Vallès

Pagament – Confirming (2)

Proveïdor

FacturaPagament màxim a 60 diesTramitació mitja en 29 diesRenúncia del % de Comissió

Objectiu:Tramitació a 15 dies

Tramitació

Pagament

Pàgina 14Factura Electrònica 102009

10,377,15 9,00 8,00 9,25 7,18

0,00

10,00

20,00

Abril Maig Juny Juliol Agost Setembre

78,00 68,00

118,00

157,00

23,00

80,00

0,00

40,00

80,00

120,00

160,00

Abril Maig Juny Juliol Agost Setembre

Cas de Sant Cugat del Vallès

Indicadors i Estadístiques (6 mesos d’implantació)

Nombre de factures telemàtiques

Nombre de Proveïdors diferents

Temps de Validació mitja en dies

42,00 46,0060,00

89,00

20,00

47,00

0,00

50,00

100,00

Abril Maig Juny Juliol Agost Setembre

Pàgina 15Factura Electrònica 102009

Cas de Sant Cugat del Vallès

Circuit eFACT a Sant Cugat (i)

Generació de la E-Factamb: programari del MHE o

plataformes de mercat

Proveïdor

La factura original signada electrònicament es el fitxer xml 20091.xml

Pàgina 16Factura Electrònica 102009

Cas de Sant Cugat del Vallès

Circuit eFACT a Sant Cugat (ii)Proveïdor

La factura és enviada al Portal del Receptor indicat, amb la documentació addicional que es requereixi.

Portal de l’Emissor de la E-Fact

Pàgina 17Factura Electrònica 102009

Cas de Sant Cugat del Vallès

Circuit eFACT a Sant Cugat (iii)

La factura és recollida pel “Connector”, que el deixa directament al Registre Comptable per la tramitació.

AJUNTAMENT DE SANT CUGAT DEL VALLÈS

Implantació de la Factura Electrònica

16 d’octubre de 2009, Sant Cugat del Vallès