Post on 26-Sep-2015
Universidad de El Salvador
Facultad de Ciencias Econmicas
Escuela de Contadura Pblica
Contabilidad de Costos I
Juan Vicente Alvarado Rodrguez
El Control de Materia Prima
y Materiales
Promedio
UEPS
PEPS
1
Prohibida su reproduccin
Charles "Lewis Carroll" Dodgson 1832-1898, escritor y matemtico ingls,
Alicia en el pas de las maravillas, 1865
2
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
CONTENIDO
Definicin de Materia Prima y Materiales
Adquisicin
Recepcin
Almacenamiento
Control Interno Aplicado a la Materia Prima y Materiales
Definicin de Control Interno
Normas Aplicables
Objetivos de Aplicacin del Control Interno
Entrega de materiales a produccin
Mtodos de costeo de inventarios
3
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
1. DEFINICIN DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES
Inventario de materia prima: es la compra de bienes tangibles que van a ser utilizados en un proceso productivo, para el desarrollo de un producto tangible o intangible. Estos bienes pueden ser catalogados como directos o indirectos segn su utilizacin en el producto.
Materia prima directa: son aquellos bienes tangibles que son utilizados directamente en el desarrollo del producto y su clculo es fcil de hacer por unidad de producto.
Ejemplo en la fabricacin de un asiento: el hierro, la madera, la espuma, la tela, el hilo, los cierres, las puntillas, las grapas, la soldadura, los resortes, la pintura, grasa para los resortes.
4
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
Materiales indirectos: son aquellos bienes
tangibles que son utilizados en la fabricacin de
los productos, pero stos que no estn inmersos
dentro del producto o su valor dentro del producto
es muy irrelevante y difcil de valuar.
Ejemplo en la fabricacin de una silla: el aceite
de la mquina cortadora, el qumico para soldar,
el agua para lavar, el qumico para tratar la
madera, los productos de aseo del espacio fsico
como desinfectante, trapos para limpiar y brillar,
la lija para pulir. Como bienes indirectos su
clculo es difcil asignarlo al producto.
5
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
La materia prima se convierte en:
Producto en proceso: Representa los artculos que no
han sido producidos completamente y que estn a la
espera de finalizacin.
Productos Terminados: Son los bienes que se tienen
disponibles para su venta y que provienen del
departamento de produccin.
6
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
Paso cuatro:
Paso tres:
Paso dos:
Paso uno:
Paso cinco:
Solicitud de Compras
Cotizacin
Orden de Compra
Recepcin de Materiales
Tarjeta control de
inventarios
Para tener disponible los materiales que sern utilizados en el proceso de
produccin la empresa tiene que efectuar diversos tramites para ejercer un
adecuado control, se involucran:
2. ADQUISICIN, RECEPCIN Y ALMACENAMIENTO
7
Prohibida su reproduccin
1. Solicitud de Compra: Es un documento interno donde se expresan
las necesidades de materiales o suministros, indica la cantidad de
materiales que se necesita y la calidad con que se requieren, debe estar
debidamente autorizada por el gerente de produccin.
8
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
2. Proceso de Cotizacin: Es el proceso a travs del cual se le solicita a
los proveedores enven, los precios de productos, la calidad, tiempo de
entrega y perodo de pago que otorgaran para la cancelacin de los
artculos que se desean adquirir. Este proceso involucra efectuar un
anlisis para seleccionar al proveedor que ofrece los mejores productos, a
los mejores precios y los mejores trminos de pago, esto se realiza en un
formato denominado anlisis de cotizaciones, el que a continuacin se
describe:
9
Juan Vicente Alvarado Rodrguez
3. Orden de Compra: Es la instruccin escrita que se le enva al
proveedor para que remita los artculos que se describen en ella, segn
la cotizacin que el envi. La informacin bsica que debe contener es la
siguiente:
10
Juan Vicente Alvarado Rodrguez
4. Recepcin de Materiales: Es el proceso a travs del cual el responsable
de almacn comprueba que los materiales enviados por el proveedor, son los
que la empresa ha solicitado, este proceso lo realiza de la siguiente forma:
a. Compara la copia de la orden de compra contra la nota de remisin enviada
por el proveedor, a efecto de garantizar que lo remitido se ajusta con lo
solicitado.
b. Revisa fsicamente que los materiales recibidos corresponden a los
especificados en cantidad, calidad, medidas, estado de los mismos, etc.
Despus de haber efectuado este proceso el responsable de almacn procede a
preparar el informe Recepcin de Bodega, el cual contiene bsicamente lo
siguiente:
11
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
5. Tarjeta control de inventarios: Adems de la contabilizacin que
efectuamos de las compras de los materiales, es necesario ejercer un control
de los mismos a travs de la Tarjeta Control de Inventarios, en la cual se
registran tanto las compras como las entregas de los materiales a la fbrica
para iniciar la produccin de los artculos que posteriormente sern
vendidos, este proceso lo explicaremos ms adelante a fin de integrar las
operaciones de ingresos y salidas de los materiales del almacn. La tarjeta
control de inventarios, tendr la forma y caractersticas que la empresa
dese aplicarle, pero en general tendr la informacin que se muestra a
continuacin:
12
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
3. CONTROL INTERNO DEFINICIONES Y OBJETIVOS
Control: Comprobacin, inspeccin, examen, crtica,
dominio, supremaca.
Controlar: Comprobar, inspeccionar, examinar, revisar,
tener bajo su dominio, dirigir y dominar.
El control interno incluye el Plan de Organizacin de
todos los mtodos y medidas de coordinacin
acordados dentro de una empresa para
salvaguardar sus activos, verificar la correccin y
confiabilidad de sus datos contables, promover la
eficiencia operacional y la adhesin a las polticas
gerenciales establecidas.
13
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
Control interno contable: Son los controles
diseados para verificar la correccin y
confiabilidad de los datos contables que ofrezcan
un registro y resumen adecuado de las
operaciones financieras autorizadas.
Objetivos del Control interno: Verificar la
correccin y confiabilidad de los datos contables,
que ofrezcan un registro y resumen adecuado de
las operaciones financieras establecidas y
autorizadas por la gerencia.
14
Juan Vicente Alvarado Rodrguez
CONTROL INTERNO EN LOS INVENTARIOS
1. El encargado del almacn debe contar, medir y pesar todos los materiales.
2. Las Tarjetas de control tienen que estar actualizadas y disponibles para verificacin.
3. Los almacenes tienen que ofrecer seguridad y encontrarse limpios y ordenados.
4. Los registros contables deben estar al da.
5. El almacn tiene que informar las existencias de cada producto en todos los modelos de entradas y salidas, contabilidad debe comparar con sus registros, cotejando diariamente para detectar diferencias. 15
Juan Vicente Alvarado Rodrguez
6. Se debe contar con listados de los cargos y nombres del
personal con acceso al rea de inventarios.
7. Cotejar las disponibilidades con el Plan anual.
8. Cotejar peridicamente los registros y disponibilidades
de bodega y cuando arrojen diferencias sistemticas,
realizarse un inventario general.
9. Cuando se detecten faltantes o sobrantes se elaborarn
los expedientes correspondientes y se contabilizarn
inmediatamente.
10. Las producciones terminadas remitidas a los almacenes
tienen que estar amparadas por el documento de la
entrega. 16
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
11. Es preciso controlar a travs de las Tarjetas los productos
recibidos o remitidos en consignacin y en depsito.
12. En el caso de detectarse diferencias fsicas entre lo
facturado deben elaborarse los expedientes de faltantes
correspondientes y aplicando la responsabilidad material
13. El personal del almacn no puede tener acceso a los
registros contables de inventarios.
14. Contabilidad tiene que revisar los precios y procesos de los
productos terminados y materiales de bodega.
15. Los inventarios ociosos deben controlarse separadamente
y realizarse las gestiones para su eliminacin. 17
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
Como parte del control interno de los materiales, estos una vez que son
ingresados al almacn de materiales y suministros, no pueden ser
entregados a la fbrica sin un documento soporte que evidencie dicha
entrega, en tal sentido se hace necesario contar con un documento que
ampare los envos de materiales a la produccin, este documento es la
Requisicin de Materiales, cuyo contenido bsico es el siguiente:
4. ENTREGA DE MATERIALES A PRODUCCIN
18
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
Se muestra la forma de obtener el costo de un artculo denominado Arandela
de acero de 3/8 :
a) El 01-06-XX se compraron 10 unidades a un precio unitario de $ 50.00 la
compra se efecta con cheque, el proveedor nos entreg CCF No. XXX.
b) El 05-06-XX con la requisicin No. 3000 se enviaron a la produccin 5
unidades.
c) El 05-06-XX se compraron 20 unidades a un precio unitario de $ 54.00 la
compra se efecta con cheque, el proveedor nos elabor CCF No. XXX
d) El 10-06-XX se compraron con cheque 15 unidades a un precio unitario de
$ 56.00, el proveedor entreg CCF No. XXX
e) El 15-06-XX con la requisicin No. 3001 se enviaron a la produccin 25
unidades.
f) El 20-06-XX se compraron con cheque 30 unidades a un precio unitario de
$ 60.00, el proveedor nos entreg CCF No. XXX.
g) El 15-06-XX con la requisicin No. 3002 se enviaron a la produccin 20
unidades.
19
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
Veamos el siguiente ejemplo:
El envo de materiales a la produccin conlleva un proceso de costeo, para lo
cual las empresas utilizan cualquiera de los siguientes tres mtodos de costeo
de Inventarios:
1. Mtodo de costeo promedio ponderado
2. Mtodo de costeo Primeras en Entrar, Primeras en Salir (PEPS)
3. Mtodo de costeo Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (UEPS)
A continuacin estudiaremos cada uno de estos mtodos.
1. Mtodo de costeo promedio ponderado
5. MTODOS DE COSTEO DE INVENTARIOS
20
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
21
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
2. Mtodo Primeras en Entrar, Primeras en Salir
22
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
23
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
3. Mtodo Ultimas en Entrar, Primeras en Salir
24
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
25
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
26
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
27
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
28
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
CLCULO DEL COSTO: (SECCIN 13 NIIF PYMES)
Una entidad medir el costo de los inventarios,
utilizando los mtodos de primera entrada primera
salida (FIFO= First in, first out) o costo promedio
ponderado.
Una entidad utilizar la misma frmula de costo para
todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso
similares.
El mtodo ltima entrada primera salida (LIFO=
Last in, First out) no est permitido en esta NIIF. 29
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Capote Cordovs, Gabriel. El control interno y el control. Economa y Desarrollo. V.129 n.2. 2001.Cuba: Editorial Universitaria, 2007.
Cashin, James A., Y Polimeni, Ralph S, Contabilidad de costos, Serie Shaum. Mxico 1990.
Polimeni, Ralph S., Fabozzi, Frank J., Adelberg, Arthur H. & Kole, Michael A. Contabilidad de Costos, 3ra Edicin Mc Graw Hill. Mxico, 1997.
Reyes Ruiz, Javier Guadalupe. Contabilidad de Costos. Mdulo Autoformativo 21: Contabilidad de Costos I. Universidad Centroamericana (UCA), Modalidad de Educacin a Distancia. Nicaragua. (Sin Fecha).
Rincn Soto, Carlos Augusto; Villarreal Vsquez, Fernando. Costos: decisiones empresariales. Colombia: Ecoe Ediciones, 2009.
Torres, Aldo S, Contabilidad de costos, Anlisis para la toma de decisiones, Editorial Norma, Colombia, 1998.
30
Prohibida su reproduccin Juan Vicente Alvarado Rodrguez