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Mayo Zona 3
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 2 de 60
Contenido
Presentación 3 1. Gestión de las Comunicaciones 5 1.1 Publicaciones en redes sociales 5
1.1.1 Facebook 5
1.1.2 Instagram 6
1.1.3 Twitter 8
1.2 Diseño de piezas gráficas 8
2. Información Financiera 13 2.1 Información presupuestal Zona tres (3) 13
2.2 Actividades por contratar P.P.P. por zonas 14
3. Información técnica general 14 3.1 Reuniones con Comités Zonales de Planeación y Participación 15
3.2 Encuentro con el comité técnico del deporte 15
3.3 Actividades generales ludotecas a través de redes sociales. 16
3.3.1 Facebook Live 16
3.4 Otras actividades administrativas ludotecas 32
4. Usuarios – Conexiones – Alcance Orgánico 37 4.1. Zona tres (3) 37
4.1.1 Usuarios Zona 3 37
4.1.2 Disciplinas Deportivas 38
4.2.3 Modalidades de Actividad Física 48
4.2.4 Ludoteca Alto de Los Sueños 50
5. Servicios Complementarios de Salud. Promoción y prevención 51 5.1 Reuniones 52
5.2 Actividades por cada servicio 54
5.2.1 Fisioterapia 54
5.2.2 Nutrición 55
5.2.3 Medicina 56
5.2.4 Psicología 58
5.2.5 Odontología 59
6. Contrataciones 59
Presentación
El Índer Envigado, a través del contrato interadministrativo número ENV – 04-09-
0204-20, suscrito con el municipio de Envigado, fortalece la descentralización de
la práctica del deporte, la actividad física, la recreación y las ludotecas, con
recursos de la Priorización Participativa del Presupuesto en las zonas, dos (2), tres
(3), cuatro (4), cinco (5), seis (6), siete (7), ocho (8), nueve (9), diez (10), once
(11), doce (12) y trece (13) de Envigado en materia de deporte y actividad física.
Igualmente, se operan las ludotecas de las zonas: dos (2), tres (3), seis (6), siete
(7), ocho (8), nueve (9), diez (10), once (11), doce (12) y trece (13) y se encuentra
en proceso de implementación una nueva en la zona cuatro (4).
La descentralización de las actividades, a través del proyecto que se ejecuta con
recursos de la Priorización Participativa del Presupuesto, ha contribuido a mejorar
de los niveles de accesibilidad de la población a al deporte, la recreación, la
actividad física y a las ludotecas en ambientes confiables y en escenarios
cercanos, hasta mediados de marzo de 2020, para posteriormente trasladarse a
las casas, por medio de herramientas tecnológicas, aplicaciones, sitio web y redes
sociales, por medio de actividades que han sido planeadas en concordancia al
contexto de confinamiento en los hogares, al Decreto Municipal 0000128 de marzo
12 de 2020 donde se declaró el estado de emergencia sanitaria nacional por el
COVID-19, acorde a las necesidades y expectativas de la población, logrando
integrar a las familias con herramientas como la lúdica y el deporte, haciendo uso
adecuado del tiempo libre, posibilitando la adopción de hábitos de vida saludable y
el desarrollo de las habilidades para la vida que se configura en la salud física y
mental de la población.
Para concluir, en razón a las indicaciones técnicas y legales por la Pandemia del
COVID – 19, durante el mes de mayo, la totalidad de las actividades involucradas
es este contrato, se llevaron a cabo por medio de la virtualidad.
En importante tener en cuenta que el Índer Envigado se acogió a las directrices
municipales, departamentales y nacionales en materia técnica y legal, que incluye
la continuidad de los contratos de los prestadores de servicios y la facilitación de
herramientas para que estos puedan llevar a cabo su labor, aportando de manera
positiva al estado físico y mental de los envigadeños con una oferta que
posibilitara, además de la adecuada utilización del tiempo libre, el fortalecimiento
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de lazos familiares y el contacto continuo entre la comunidad y la administración,
representada en el Índer Envigado.
Es de anotar, que las actividades virtuales se llevaron a cabo a través de redes
sociales como: Facebook Live, WhatsApp e Instagram, la aplicación Zoom y
especialmente para algunas actividades de ajedrez, se empleó Lichess y Chess.
Como estrategia de socialización, se realizaron las siguientes actividades:
• Publicación de la oferta a través de redes sociales.
• Comunicación telefónica de instructores y ludotecarias, así como por
WhatsApp con los usuarios.
• Video llamadas.
Así mismo, estas redes sociales y aplicaciones fueron y siguen siendo empleadas
para llevar a cabo jornadas de trabajo entre los colaboradores del proyecto que se
lleva a cabo con recursos de la Priorización Participativa del Presupuesto, P.P.P.
que tienen como objeto la elaboración colectiva de las planeaciones, directrices
para el reporte de la información y evaluación de las actividades.
En virtud de lo anterior, el Índer Envigado hace entrega del informe de gestión y
comprende las actividades llevadas a cabo al treinta y uno (31) de mayo de 2020
1. Gestión de las Comunicaciones
En este apartado, se registran las actividades propias de la promoción y
convocatoria de las actividades, llevadas a cabo a través de las redes sociales,
piezas comunicacionales, página web y telecomunicaciones, atinentes al proyecto
que se ejecuta con recursos de la Priorización Participativa del Presupuesto,
P.P.P. y que se ajustan al contrato.
1.1 Publicaciones en redes sociales
En este numeral, se registra la información relacionada a las publicaciones
realizadas durante el mes de mayo de 2020. En primera instancia se reporta de
manera consolidada y posteriormente por red social de manera cronológica.
1.1.1 Facebook
Descripción: clase de ludotecas P.P.P.
Fecha: 6 de mayo de 2020
1.1.2 Instagram
Descripción: tips saludables.
Fecha: 6 de mayo de 2020.
Descripción: tips saludables.
Fecha: 8 de mayo de 2020.
Descripción: tips saludables.
Fecha: 12 de mayo de 2020.
Descripción: tips saludables.
Fecha: 16 de mayo de 2020.
Descripción: tips saludables.
Fecha: 26 de mayo de 2020.
Descripción: tips saludables.
Fecha: 27 de mayo de 2020.
1.1.3 Twitter
Descripción: recomendaciones actividad física.
Fecha: 18 de mayo de 2020.
1.2 Diseño de piezas gráficas
Nombre: materiales taller ludotecas 2 y 4 de mayo
Fecha: 30 de abril de 2020 (no se había reportado en el informe anterior.
Nombre: Tips fisioterapia, piernas cansadas.
Fecha: 5 de mayo de 2020.
Nombre: tips de psicología
Fecha: 5 de mayo de 2020.
Nombre: tips de psicología
Fecha: 6 de mayo de 2020.
Nombre: materiales talleres ludotecas del 11 al 17 de mayo
Fecha: 8 de mayo de 2020.
Nombre: nutrinotas - vitaminas importantes. Fecha: 11 de mayo de 2020.
Nombre: recomendaciones y actividades al aire libre para niños y adolescentes. Fecha: 18 de mayo de 2020.
Nombre: tips de psicología – dormir bien
Fecha: 21 de mayo de 2020.
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Nombre: tips de odontología – alimentos bucodentales
Fecha: 21 de mayo de 2020.
Nombre: materiales talleres ludotecas del 26 al 30 de mayo.
Fecha: 23 de mayo de 2020.
Nombre: materiales talleres ludotecas del 1 al 6 de junio.
Fecha: 29 de mayo de 2020
2. Información Financiera
Este apartado contiene la información de la ejecución financiera del proyecto que
se ejecuta con recursos de la Priorización Participativa del Presupuesto, con fecha
de corte a mayo 31 de 2020.
La estructura permite evidenciar las apropiaciones finales de cada zona, así como
el avance en la ejecución. Es importante tener en cuenta que este proyecto tiene
una vigencia de diez (10) meses, comprendido entre el mes de febrero y el 30 de
noviembre de 2020.
2.1 Información presupuestal Zona tres (3) Descripción Definitivo Certificado Comprometido Por contratar
Mantenimiento y compra de equipos 520.000 520.000
Estrategia de comunicación 520.000 520.000
Elementos de utilería, papelería y otros 9.580.640 325.000 325.000 9.255.640
Contratación prestación de servicios profesionales 184.595.746 184.595.746 126.501.196 58.094.550
Suministro de implementos de aseo 521.153 521.153
Adquisición de implementación deportiva, recreativa y otros 37.443.059 18.183.360 37.443.059
Servicios públicos y arriendos 783.906 783.906
Eventos especiales 18.143.113 18.143.113
Apoyo a deportistas 6.805.000 6.805.000
Total zona tres 258.912.617 203.104.106 126.826.196 132.086.421
Porcentaje (%) de participación 100,00% 78,45% 48,98% 51,02%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Mantenimiento y compra de equipos
Estrategia de comunicación
Elementos de utilería, papelería y otros
Contratación prestación de servicios profesionales
Suministro de implementos de aseo
Adquisición de implementación deportiva, recreativa y…
Servicios públicos y arriendos
Eventos especiales
Apoyo a deportistas
100%
100%
97%
31%
100%
100%
100%
100%
100%
Zona3. Comprometido - Por contratar
% por contratar % comprometido
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Para la zona tres (3) se ha contratado el 48,98%, quedando por contratar el
51,02%. Además, el 78,45% del presupuesto definitivo, cuenta con certificado de
disponibilidad presupuestal a la fecha de corte (31/05/2020).
2.2 Actividades por contratar P.P.P. por zonas
No. Zona Actividad
1
3
Hidroaeróbicos
2 Gimnasio comunitario
3 Natación
3. Información técnica general
Durante el mes de mayo de 2020, el Índer Envigado continuó con la oferta de las
actividades enmarcadas dentro del proyecto de las distintas zonas, desde la
virtualidad. Igualmente, implementó las acciones necesarias de socialización hacia
la comunidad en relación a los cronogramas y nueva metodología, acogiendo las
medidas recomendadas por la contingencia sanitaria que surge por el COVID -19.
Así mismo, desde la coordinación de los proyectos deportivos, de actividad física y
ludotecas, los encargados realizaron el acompañamiento a los enlaces zonales,
instructores y ludotecarias, de manera tal que se continúe con la prestación del
servicio bajo criterios de calidad.
Igualmente, estuvieron realizando actividades de apoyo en las actividades
recreativas que se llevaron a cabo en distintos barrios y Propiedades Horizontales
del Municipio de Envigado, como estrategia para aportar a la salud física y mental
Comprometido, 126,826,196
Por contratar, 132,086,421
Zona 3. Comprometido - Por contratar
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de la población como estrategia de adecuada utilización del tiempo libre, en el
periodo de cuarentena, contribuyendo igualmente a la convivencia pacífica.
3.1 Reuniones con Comités Zonales de Planeación y Participación
El 18 de mayo de 2020, directivas del Índer Envigado se reunieron con integrantes
del Comité zonal de Planeación y Participación de la zona tres, con el objetivo de
realizar la verificación de actividades y programas ofrecidos a través de la
virtualidad, y usuarios impactados a través de dichos programas. Igualmente, se
revisaron compromisos adquiridos, a la vez que se socializaron las actividades y la
programación institucional. Es de anotar que se contó con el acompañamiento de
servidores adscritos al Sistema Local de Planeación del Departamento
Administrativo de Planeación del municipio.
Comité Zonal de Planeación y Participación: zona Tres (3).
Plataforma: Zoom.
Fecha: 20 de mayo de 2020.
3.2 Encuentro con el comité técnico del deporte
Actividad: Comité Técnico del Deporte.
Descripción: dentro de la actividad de planeación del proyecto 455 registrado en
Enviproject, un prestador de servicios, participa en el encuentro del Comité
Técnico del Deporte, en el cual se socializó el estado de los últimos y más
recientes resultados deportivos que han obtenido los deportistas del Índer
Envigado. Además se revisó la estructuración del programa de apoyo a
deportistas, en el contexto del Plan de Desarrollo 2020-2023 "Juntos Sumamos
por Envigado".
Plataforma: Zoom.
Fecha: 22 de mayo de 2020.
3.3 Actividades generales ludotecas a través de redes sociales.
Durante el mes de mayo de 2020, se realizaron actividades lúdico recreativas que
permitieron la integración familiar, el desarrollo motriz, el aprendizaje didáctico y
cognitivo, así como al desarrollo integral de las personas que interactúan con los
programas, Apostarle a la recreación y la interacción con la comunidad, a través
de herramientas tecnológicas, permiten un acercamiento constante con las
familias Envigadeñas.
3.3.1 Facebook Live A continuación, se registran las actividades llevadas a cabo por las ludotecarias a
través de los “en vivo” por esta red social, teniendo un alcance para todas las
zonas del Municipio de Envigado.
Actividad: la rana saltarina
Responsable: Mariana García Nieto.
Fecha: 2 de mayo de 2020.
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Actividad: taller tangram.
Responsable: Gloria Johana Ríos.
Fecha: 04 de mayo de 2020.
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Actividad: manualidad elaboración del avión.
Responsable: Liliana López.
Fecha: 05 de mayo de 2020.
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Actividad: taller de masetas o materas.
Responsable: Catalina Ruiz.
Fecha: 06 de mayo de 2020.
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Actividad: huevo de harina.
Responsable: Juliana Alejandra Montoya.
Fecha: 07 de mayo de 2020.
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Actividad: manualidad de la madre (rosa encapsulada).
Responsable: Ana María Soto.
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Actividad: taller de puntillismo.
Responsable: Liliana Pérez.
Fecha: 09 de mayo de 2020.
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Actividad: elaboración de juego didáctico pum pum challenge.
Responsable: Lina María Restrepo.
Fecha: 11 de mayo de 2020.
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Actividad: pompones de lana.
Responsable: Ana María Correa.
Fecha: 12 de mayo de 2020.
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Actividad: taller dibujando en familia.
Responsable: Alejandra María Ceballos.
Fecha: 13 de mayo de 2020.
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Actividad: manualidad porta vasos.
Responsable: Paula Andrea López.
Fecha: 14 de mayo de 2020.
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Actividad: manualidad botella de las emociones.
Responsable: Verónica Román.
Fecha: 15 de mayo de 2020.
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Actividad: manualidad gallo con botella plástica.
Responsable: María Eugenia Franco.
Fecha: 16 de mayo de 2020.
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Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 25 de 60
Actividad: manualidad la marioneta mágica.
Responsable: Leidy Johana Orozco.
Fecha: 18 de mayo de 2020.
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Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 26 de 60
Actividad: club de cocinerito elaboración de mazapanes.
Responsable: María Carolina Morales.
Fecha: 19 de mayo de 2020.
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Actividad: taller creativo porta lápices.
Responsable: Juliana María Betancurt.
Fecha: 20 de mayo de 2020.
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Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 27 de 60
Actividad: taller paisaje collage.
Responsable: Luz Elena Londoño.
Fecha: 21 de mayo de 2020.
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Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 28 de 60
Actividad: juego didáctico la ruleta de las responsabilidades en el hogar.
Responsable: Yesica Londoño.
Fecha: 22 de mayo de 2020.
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Actividad: taller de origami.
Responsable: Liliana López.
Fecha: 23 de mayo de 2020.
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Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 29 de 60
Actividad: juegos de memoria.
Responsable: Paula Catalina Ochoa.
Fecha: 26 de mayo de 2020.
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Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 30 de 60
Actividad: taller de mariposas con revistas.
Responsable: María Eugenia Pastor.
Fecha: 27 de mayo de 2020.
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Actividad: elaboración del juego didáctico triqui.
Responsable: Maribel Salazar.
Fecha: 28 de mayo de 2020.
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Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 31 de 60
Actividad: manualidad con papel iris de colores.
Responsable: Marisol Correa.
Fecha: 29de mayo de 2020.
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Actividad: taller de elaboración de peluche el conejo.
Responsable: Jessica Fernández.
Fecha: 30 de mayo de 2020.
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3.4 Otras actividades administrativas ludotecas
• Acordar con la Secretaría de Educación y Cultura del municipio, la vinculación
por medio de actividades lúdico - recreativas, con los grupos de las unidades
de servicio " modalidad propia" a partir del 1 de junio, para interactuar con las
docentes y lograr así, más cobertura y un impacto positivo para el proyecto
ludotecario, la institución y la comunidad educativa.
• Programación y organización semanal del informe de las actividades a
realizarse por Facebook Live para enviarlas a la oficina de Comunicaciones y
Atención al Ciudadano, de manera tal que ellos realicen la respectiva
publicidad.
• Realizar requerimiento al área de Sistemas del Índer Envigado de capacitación
para las ludotecarias de la plataforma Microsoft Teams.
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• Comunicación asertiva con las ludotecarias del programa, buscando siempre
darle cumplimiento a los cronogramas de actividades.
• La adquisición de conocimientos en el uso de herramientas y medios
tecnológico ha permitido realizar las actividades con mayor facilidad e
involucrar a toda la familia, logrando con gran satisfacción, proponer y ejecutar
encuentros intergeneracionales.
• La acogida tan positiva que han tenido las actividades lúdico recreativas en las
unidades residenciales, llevadas a cabo en coordinación con la Oficina de
Recreación y Actividad Fisca, brindando a las familias la posibilidad de sano
esparcimiento.
• Visitas periódicas de verificación frente al desarrollo de actividades virtuales
llevadas a cabo con la comunidad de todas las ludotecas, de lo cual se registra
la evidencia a continuación.
• El funcionario Edwin López y el contratista Jonathan Guevara., continúan
acompañando las actividades por la plataforma de Zoom de todas las
ludotecas, con actividad de movimiento y clases de rumba, en los cuales los
usuarios participaron con mucho entusiasmo.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 34 de 60
• Realización de proceso de aseo y desinfección a algunos elementos de las
ludotecas, como: gimnasio, piscinas, colchonetas, los cuales son trasladados,
contando con los respectivos permisos con el apoyo de la Secretaría
Administrativa del Municipio de Envigado.
• Con el animo de fortalecer el proceso de ludotecas y buscando la mejora
continua, en el mes de mayo de 2020, se realizaron actividades de aprendizaje
y desarrollo personal, que se relacionan a continuación, así:
Nombre de la actividad: socialización de aspectos a tener en cuenta en cada
uno de los formatos, de acuerdo a las pautas dadas para la entrega del informe
y capacitación para explicarles a las ludotecarias como se debe llenar el
cuadro de número de usuarios conectados y atenciones conectados de los
meses de febrero a mayo.
Total, asistentes: 31.
Fecha: 05 de mayo 2020.
Hora: 9:00 a.m.
Nombre de la actividad: coordinar e informar las horas de conexión con los
usuarios de cada ludoteca y anexarla al cronograma de actividades de la
página del Índer Envigado.
Total asistentes: 32.
Fecha: 07 de mayo de 2020.
Hora: 9:00 a.m.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 35 de 60
Nombre de la actividad: capacitación con el Oficina de Talento Humano
donde socializaron el tema de Corona Virus y los protocolos de bioseguridad
para todos los colaboradores del Índer Envigado, las medidas de prevención
para las actividades presenciales, en el caso que se requiera de la
participación del equipo de ludotecas.
Total asistentes: 33.
Fecha: 12 de mayo de 2020.
Hora: 11:00 a.m.
Nombre de la actividad: búsqueda de estrategias para aumentar el nivel de
participación de la población en las aplicaciones.
Total asistentes: 32.
Fecha: 21 de mayo de 2020.
Hora: 9:30 a.m.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 36 de 60
Nombre de la actividad: reunión para informarle a las ludotecarias sobre la
participación de ellas en los talleres que se llevan a cabo en las unidades de
servicio, modalidad propia, en vinculación con docentes de los grupos de la
Secretaria de Educación y Cultura del Municipio de Envigado, a iniciar en el
mes de junio.
Total asistentes: 32.
Fecha: 26 de mayo de 2020.
Hora: 2:30 p.m.
Nombre de la actividad: capacitación frente al uso y la programación de la
plataforma Teams.
Total asistentes: 29.
Fecha: 26 de mayo de 2020.
Hora: 10:00 a.m.
4. Usuarios – Conexiones – Alcance Orgánico
4.1. Zona tres (3)
Esta zona comprende los barrios: Alto de Misael, La Sebastiana, Las Flores, Las
Orquídeas y Uribe Ángel.
Durante el mes de mayo de 2020, se ofertaron ocho (8) disciplinas deportivas,
encontrándose pendiente: lucha y natación, dos (2) modalidades de actividad
física, faltando el instructor para gimnasios comunitarios. Por otro lado, el torneo
de fútbol de salón se encuentra en la etapa de planeación y la ludoteca que inició
a prestar el servicio desde el mes de febrero de 2020.
4.1.1 Usuarios Zona 3 A continuación, se encuentran evidencias información referente a cada actividad
ofertada por el Índer Envigado a través de los Proyectos ejecutados con recursos
de la Priorización Participativa del Presupuesto.
Es de anotar, que el reporte hace alusión a la cifra de usuarios registrados a mayo
de 2020.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 38 de 60
Usuarios registrados a mayo de 2020 Actividad No clases No horas Usuarios registrados impactados
Al mes Hombre Mujeres Total
Ajedrez 16 26,50 21 5 26
Baloncesto 15 30,00 6 8 14
Futbol 12 18,00 0 10 10
Futbol de salón 15 30,00 15 0 15
Porrismo 19 28,50 0 27 27
Tenis de campo 16 24,00 16 15 31
Tenis de mesa 11 16,50 14 14 28
Torneo de futbol 7 10,50 8 8
Voleibol 12 18,00 18 38 56
Total deportes 123 202,00 98 117 215
Gimnasio comunitario 0
Musicoterapia 19 19,00 3 37 40
Yoga 11 11,00 4 25 29
Total actividad física 30 30,00 7 62 69
Recreación- ludotecas 24 172,00 33 73 106
Total usuarios zona tres 177 404,00 138 252 390
4.1.2 Disciplinas Deportivas
La oferta deportiva para esta zona, a través de los proyectos de P.P.P. es:
ajedrez, baloncesto, fútbol, fútbol de salón, lucha, natación, porrismo, tenis de
campo, tenis de mesa y voleibol, así como el torneo de fútbol de salón que en el
momento está en su etapa de planeación y envío de planillas de inscripción, a
través del dinamizador contratado para ello; razón por la cual, el dinamizador del
mismo, inició clases de fútbol de salón con usuarios de este.
Ajedrez:
Plataforma o aplicación: Zoom y Lichees.
Número de usuarios conectados: 26 (hombres 21, mujeres 5).
Días: lunes, jueves y sábado.
Grupos: 3
Clases: 16
Horas: 26,5
Logros:
• Mantener la cobertura del programa de manera efectiva, llevando las
actividades de manera virtual a la población de esta zona, teniendo en cuenta
la situación del COVID-19.
• Realización de eventos de ajedrez masivos con más de 200 participantes, a
nivel nacional.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 39 de 60
Dificultades:
• La señal de internet, ya que en ocasiones el video se pausa continuamente.
• Al terminar el tiempo de conexión de 40 min, algunos usuarios se demoran en
ingresar de nuevo, esto hace que se baje un poco la intensidad de la clase.
• A mucha población no le gusta utilizar las herramientas en vivo y prefieren no
asistir a las clases, aunque hay buenas plataformas de ajedrez la gente
prefiere una clase presencial, por tal razón es inevitable baja población.
Baloncesto:
Plataforma o aplicación: Zoom.
Número de usuarios conectados: 12 (6 hombres, 8 mujeres).
Días: lunes a jueves.
Grupos: 1.
Clases: 15.
Horas: 30.
Logros:
• Conformación y mantenimiento de diferentes grupos de trabajo.
• Motivar a varios de los niños del programa que han podido permanecer a pesar
de su falta de implementación y de espacios físicos.
• Elaborar el plan de trabajo para hacer dirección de clases de forma virtual.
• Innovar la metodología, forma y proceso de trabajo.
Dificultades:
• Los procesos pedagógicos no respetan horarios, por ello hay mucha
variabilidad en ocasiones en la asistencia de los niños.
• Los usuarios, en muchas ocasiones, presentan dificultades para conectarse a
la sesión debido a las siguientes razones: Falta de equipo tecnológico.
• La débil señal de conexión a internet.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 40 de 60
• Coincidencia de horario con trabajos académicos.
• Espacio de trabajo, tanto del instructor como de los beneficiarios.
• Implementos de trabajo de parte de los beneficiarios.
• La calidad de la aplicación en la que desarrollamos las clases.
Fútbol femenino:
Plataforma o aplicación: Zoom.
Número de usuarios conectados: 10 mujeres.
Días: martes, jueves y viernes.
Grupos: 1.
Clases: 12.
Horas: 18.
Logros:
• Afianzar las conceptualizaciones de aspectos técnico-tácticos, en pro de la
mejora en la toma de decisiones.
• Desarrollar las capacidades condicionales en las niñas, en función de seguir
mejorando cada aspecto físico, para el tema de competencia.
• Mejorar la unión de grupo para masificar los componentes psicológicos de
colectividad, en la época que tanto se ven afectados, este tipo de labor
contribuye a fortalecernos como grupo.
Dificultades:
• La falta de tecnología en algunos hogares y con la prolongación de la
cuarentena sus economías se han ido deteriorando.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 41 de 60
Fútbol de salón:
Plataforma o aplicación: Zoom.
Número de usuarios conectados: 15 (15 hombres, 0 mujeres).
Días: lunes a jueves
Grupos: 1
Clases: 15
Horas: 30
Logros:
• Trabajar componentes de la técnica del deporte y observar como mejoraran los
deportistas.
• Mantener el estado físico de los deportistas y comprometer a los que se han
conectado.
• Continuar trabajando desde la casa y virtualidad.
• Brindar la información a la población y dar a conocer la oferta del Índer
Envigado, de la misma forma, en relación a las ayudas de la Alcaldía
Municipal.
• El apoyo del enlace en las clases y en los ámbitos laborarles.
• El trabajo colaborativo entre el grupo de instructores y el Índer Envigado.
• La capacitación recibida para mejorar cada día más y brindar el mejor
entrenamiento posible.
• La creatividad y la disposición del deportista para realizar peso con botellas,
obstáculos con objetos y balones con medias, entre otros, demostrado por los
usuarios.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 42 de 60
Dificultades:
• La falta de conectividad en muchos hogares de los alumnos.
• Espacio reducidos en muchos hogares.
• La coincidencia de las clases de algunos colegios.
• La falta de equipos electrónicos para los dirigidos.
Porrismo:
Plataforma o aplicación: Zoom.
Número de usuarios conectados: 27 (hombres 0, mujeres 27).
Días: lunes a viernes.
Grupos: 4.
Clases: 19.
Horas: 28,5
Logros:
• La realización de los trabajos específicos y adecuados con las niñas, por la
plataforma de Zoom, para que desarrollen en la casa.
• Desarrollo de la parte física y de acondicionamiento físico para que las niñas
puedan trabajar desde casa de la manera en que cada una sea capaz y con
elementos u objetos que tengan en ella.
• Desarrollo de los elementos técnicos y de coreografía para que las usuarias
vayan obteniendo cierta conciencia de la fuerza de brazos, piernas y abdomen.
• Realización de un montaje coreográfico con el fin de que las usuarias generen
conciencia para recordar y trabajar los pasos.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 43 de 60
Dificultades:
• No contar con una buena tecnología en algunos hogares, ha sido un factor
determinante para que algunas usuarias no se puedan conectar, lo que lleva a
que en las clases baje la participación.
Tenis de Campo:
Plataforma o aplicación: Zoom.
Número de usuarios conectados: 31 (hombres 16, mujeres 15).
Días: miércoles y viernes.
Grupos: 4.
Clases: 16.
Horas: 24.
Logros:
• Aprender a trabajar desde la virtualidad, ha permitido continuar desarrollando
todas las actividades físicas, técnicas y tácticas, para así seguir compartiendo,
aprendiendo y sobre todo disfrutando de esta disciplina.
• Complementar la teoría (reglamento y terminología).
Dificultades:
• Las inasistencia de muchos usuarios, cada uno manifestando sus respectivos
motivos, como por ejemplo, la conexión a internet, el espacio para trabajar
desde sus casas, algunos no tienen raquetas propias ni pelotas, entre otros,
teniendo como reto no dejar que la población se retire por completo y seguir
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 44 de 60
buscando la forma de motivar a los demás para que se integren y continúen su
proceso mientras todo esto se supera.
Tenis de Mesa:
Plataforma o aplicación: Zoom.
Número de usuarios conectados: 28 (hombres 14, mujeres 14).
Días: lunes, miércoles y jueves.
Grupos: 4
Clases: 11
Horas: 16,5
Logros:
• La asistencia a las clases, fomentando el interés y la participación de los niños,
cautivando la atención de los mismos en la modalidad virtual.
• El uso de videos para el desarrollo de las clases, hace que los niños estén más
entretenidos y participen con interés en las mismas, siendo este un apoyo
virtual que fortalece su aprendizaje.
• Las actividades que se dejan como tarea para trabajar en clase, permite que
los niños se motiven a practicar el deporte con un mejor rendimiento.
Dificultades:
• Leve inasistencia a las clases por cargas académicas en los niños.
• La captura fotográfica en el momento de la clase, ya que en su mayoría, no
habilitan la cámara a pesar de la insistencia para que lo hagan.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 45 de 60
Voleibol:
Plataforma o aplicación: Zoom.
Número de usuarios conectados: 71 (26 hombres, 35 mujeres).
Días: martes, jueves y viernes
Grupos: 1.
Clases: 24.
Horas: 36.
Logros:
• Gran parte de las usuarias siguen cautivas con las clases virtuales.
• Algunos familiares de los usuarios se suman a la clase virtuales.
• El componente social ya se ha ajustado a la modalidad de clases virtuales, el
manejo de las plataformas y la ubicación del equipo con respecto al espacio de
la casa, ha mejorado sustancialmente.
• El grupo de usuarios ha aprendido mucho sobre el uso de la plataforma y la
facilidad con la cual la manejan, garantiza el tener una clase amena y
participativa.
Dificultades:
• La débil calidad de la señal se acrecienta mucho en las horas de la noche, por
tal motivo son varias los usuarios que no alcanzan a conectarse.
• El competir contra tareas escolares y universitarias, con trabajos desde casa,
con otras reuniones virtuales, ha hecho que varios usuarios no tengan ni los
equipos ni la suficiente señal para una participación fluida.
• El inicio de algunas labores comerciales y laborales ha llevado a incrementar la
ausencia de los usuarios.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 46 de 60
Torneo Fútbol de Salón: a partir del mes de mayo de 2020, el instructor inició a
dictar clases de esta modalidad.
Plataforma o aplicación: Zoom.
Número de usuarios conectados: 8 (8 hombres, 0 mujeres).
Días: lunes y viernes.
Grupos: 1.
Clases: 7.
Horas: 10,5.
Logros:
• El inicio de clases virtuales con un nuevo grupo de usuarios.
• El trabajo colaborativo con otro instructor y la participación de ambos en
algunas sesiones de clase.
• Se evidencia que hay un buen desempeño en las acciones técnicas y tácticas
en los niños.
• Mejora significativa de los usuarios en los aspectos técnicos que se realizaron
durante este mes (conducción y control del balón con todas las superficies de
contacto del pie, pases y recepciones, así como definición).
• El cumplimiento (asistencia) a las clases virtuales por la aplicación Zoom,
donde casi siempre se conectan de 6 a 8 niños.
• La colaboración y la buena disposición de algunos padres y madres de familia
y niños.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 47 de 60
Dificultades:
• Las medidas implementadas en razón a la pandemia del COVID – 19, no
permiten la realización del festival de futbol de salón.
• La poca cantidad de niños que asisten a las clases virtuales por medio de la
plataforma Zoom, en razón a que algunos no cuentan con acceso a internet en
sus casas y en algunas ocasiones, ni con un celular, además, en ocasiones en
casa, sus padres o hermanos están estudiando o trabajando con el
computador o celular y no es posible que se lo presten para asistir a las clases.
• Algunos usuarios que estaban inscritos para el festival de fútbol de salón, no
están interesados en participar de las clases. Es importante anotar, que de los
diez (10) equipos de diez (10) jugadores inscritos, sólo ocho (8) niños asisten a
la clase virtual.
• La señal de internet, en ocasiones es baja y no permite una conexión
adecuada y de calidad.
• El inicio de las actividades académicas redujo un poco más la participación de
los niños y jóvenes en las clases virtuales porque no tienen tiempo, pues les
colocan a hacer muchas tareas y trabajos.
• El cruce de los horarios con otras actividades, pues hay algunos niños y
jóvenes interesados en participar de las clases de manera virtual.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 48 de 60
4.2.3 Modalidades de Actividad Física
En esta zona se llevan a cabo dos (2) modalidades de actividad física:
musicoterapia, y yoga; estando pendiente por contratar el instructor de gimnasios
comunitarios.
Musicoterapia: 40 Usuarios (3 hombres, 37 mujeres) Usuarios registrados.
Plataforma o aplicación: Zoom.
Número de usuarios conectados: 56 Usuarios (1 hombres, 55 mujeres)
Número de usuarios conectados y registrados: 15 Usuarios (1 hombres, 14
mujeres)
Días: lunes, martes, miércoles y jueves.
Grupos: 4.
Clases: 19.
Horas: 19.
Logro:
• Es gratificante ver como el grupo de Villa Nueva de Ayurá no desfallece, al
contrario, es de los grupos más constantes en sus clases, es apoyado por sus
familiares, ya sean nietos, sobrinos e hijos, han buscado los medios siempre
de estar en clases en la aplicación Zoom.
• El grupo de Alto de Los Sueños muestra gran aceptación por las clases y
cuando se conectan, disfrutan mucho de las actividades realizadas.
• La mejoría en la parte física, motriz y psicológica de ambos grupos.
• Los muy buenos comentarios por parte de los usuarios, que agradecen al Índer
Envigado.
Dificultades:
• La deserción de alumnos del grupo de Alto de Los Sueños.
• Falta de conocimientos sobre el manejo de la plataforma por parte de algunos
usuarios, así como los compromisos laborales y cambio de pico y cédula, son
las razones que se manifiestan para la deserción de usuarios, no obstante, se
continua en el proceso de convocar y seguir animando a la comunidad a
conectarse en las clases y también seguir invitando usuarios nuevos.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 49 de 60
Yoga: 29 Usuarios (4 hombres, 25 mujeres) Usuarios registrados.
Plataforma o aplicación: Zoom.
Número de usuarios conectados: 254 Usuarios (99 hombres, 155 mujeres)
Número de usuarios conectados y registrados: 13 Usuarios (1 hombres, 12
mujeres).
Días: lunes, martes y miércoles.
Grupos: 3.
Clases: 11.
Horas: 11.
Logros:
• Realizar las clases de yoga de forma eficiente.
• Los usuarios han aprovechado la virtualidad para la participación en las clases
y gracias a ello, se evidencia el avance y mejora en la ejecución de las
posturas básicas del yoga.
Dificultades:
• En algunos momentos, se presentan fallas de conectividad, por la saturación
de las redes.
• La deserción de algunos usuarios por motivos laborales y/o de estudio.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 50 de 60
4.2.4 Ludoteca Alto de Los Sueños
Total de usuarios conectados: 227 (85 hombres, 142 mujeres).
Total de atenciones - conectados: 937 (hace referencia a usuarios registrados
más los no registrados, que se encontraban conectados e hicieron parte de la
actividad).
Número de días: 23.
Número de horas: 172.
Logros:
• Realización de e-card publicitario, para poder impactar más población de la
zona.
• Fomentar y propiciar espacios virtuales para la interacción y desarrollo de
actividades recreativas, sacando de un contexto rutinario a los usuarios en esta
cuarentena, brindando acompañamiento y diversión para el adecuado uso del
tiempo libre.
Dificultades:
• Varios usuarios han manifestado que no tienen tiempo, ya que trabajan
jornadas largas y estaban cargadas de tareas escolares.
• Algunos usuarios no participan por no disponer de materiales para talleres.
• En ocasiones no hay buena señal de conexión para la realización de talleres.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 51 de 60
5. Servicios Complementarios de Salud. Promoción y prevención
Al igual que en el mes anterior, los servicios complementarios de salud, debido a
las medidas tomadas desde el Gobierno Nacional y Local, por la pandemia del
COVID - 19, se continuaron prestando en mayo de 2020 en medicina, psicología,
nutrición, fisioterapia, y odontología, desde la virtualidad, por medio de actividades
de prevención y promoción, a través de capacitaciones, charlas y talleres, además
de intervenciones grupales en distintas actividades por la aplicación Zoom.
Igualmente, como estrategia para llegar a la población de las diferentes zonas del
Municipio de Envigado, se realizaron y compartieron, de manera permanente, tips
saludables y videos, publicados por la Oficina de Comunicaciones y Atención al
Ciudadano, en las diferentes redes sociales del Índer Envigado; así como la
actividad “En vivió” donde se expusieron temas de salud, de interés para la
comunidad, en red social Facebook, contado con gran aceptación por parte de la
población y excelente respuesta de los usuarios del proyecto que se ejecuta con
recursos de la Priorización Participativa del Presupuesto, P.P.P., así como de los
instructores y enlaces zonales, quienes pueden acceder de manera virtual a estos
servicios. Así mismo, se atendieron personas en asesorías individuales.
A continuación, se reportan las actividades desarrolladas durante el mes de mayo
de 2020.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 52 de 60
5.1 Reuniones
Plataforma o aplicación: Zoom
Tema: totalización de las atenciones y las actividades de promoción de la salud y
prevención de la enfermedad durante la cuarentena.
Fecha: 4 de mayo de 2020.
Plataforma o aplicación: Zoom
Tema: socialización de la resolución 666 de 2020 y el decreto 593 de 2020 sobre
el protocolo de bioseguridad para el adecuado manejo del COVID-19 en los
servicios de salud
Fecha: 5 de mayo de 2020.
Plataforma o aplicación: Zoom
Tema: organización del cronograma de actividades virtuales dirigidas a la
comunidad envigadeña, del 11 al 15 de mayo.
Fecha: 7 de mayo de 2020.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 53 de 60
Plataforma o aplicación: Zoom
Tema: socialización de las características del formato en Word para la elaboración
de los informes mensuales.
Fecha: 14 de mayo de 2020.
Plataforma o aplicación: Zoom
Temas: planeación del cronograma de actividades virtuales dirigidas a la
comunidad envigadeña del 26 al 29 de mayo.
Fecha: 22 de mayo de 2020.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 54 de 60
Plataforma o aplicación: Zoom
Tema: capacitación acerca del formato en Word para la elaboración de los
informes mensuales.
Fecha: 28 de mayo de 2020.
5.2 Actividades por cada servicio
5.2.1 Fisioterapia
Plataforma o aplicación: Zoom.
Actividad: elaboración del tips de fisioterapia.
Fecha: 4 de mayo de 2020.
Número de usuarios conectados: 6 niños y sus acudientes.
Grupo: masculino, 6 a 12 años.
Fecha: 12 de mayo de 2020.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 55 de 60
Plataforma o aplicación: Zoom.
Actividad: taller sobre entrenamiento propioceptivo en extremidades superiores, a
deportistas de baloncesto de las zonas 3 y 7.
Número de usuarios conectados: 7 (2 niños y 5 niñas).
Fecha: 20 de mayo de 2020.
5.2.2 Nutrición
Plataforma o aplicación: Zoom.
Actividad: realización de tips nutricionales.
Tema: ¿Qué vitaminas son más importantes consumir durante la cuarentena
especialmente para deportistas?
Elaboración de los tips nutricionales para enviar a comunicaciones y que sean
publicados en las redes sociales.
Se habla en esta ocasión de las vitaminas importantes que deben consumir,
especialmente los deportistas en la cuarentena, para no presentar deficiencias al
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 56 de 60
momento de empezar a entrenar; se especifica para qué sirven y que alimentos
los contienen.
Fecha: 11 de mayo de 2020.
5.2.3 Medicina
Plataforma o aplicación: Zoom.
Actividad: charla sobre manejo y prevención de lesiones musculares a los
deportistas de baloncesto mixto, zonas: 2, 3 y 7.
Número de usuarios conectados: 14.
Fecha: 08 de mayo de 2020.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 57 de 60
Plataforma o aplicación: e-mail y WhatsApp.
Actividad: realización de tips de salud y envío a la Oficina de Comunicaciones y
atención al Ciudadano para la publicación y diseño de piezas gráficas: “beneficios
de dormir bien”.
Fecha: 11 de mayo de 2020.
Plataforma o aplicación: e-mail y WhatsApp.
Actividad: “realización de historias para Instagram” vía e-mail y envío a la Oficina
de Comunicaciones y atención al Ciudadano para la publicación y diseño de
piezas gráficas: cinco tips para que nuestros adultos mayores estén bien durante
este tiempo de cuarentena
Fecha: 11 de mayo de 2020.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 58 de 60
5.2.4 Psicología
Plataforma o aplicación: Instagram.
Actividad: realización del tips “Papás y mamás a tus hijos les gustaría” es una
invitación a decirles palabras bonitas a tus hijos y tenerlos en cuenta en estos
momentos de confinamiento.
Fecha: 1 de mayo de 2020.
Plataforma o aplicación: Instagram.
Actividad: realización del primer tips para afrontar la ansiedad “para manejar la
ansiedad de sus niños, empieza por los tuyos padres de familia”, es una invitación
a que los padres se concentren y trabajen sus emociones para un mejor
acompañamiento de sus hijos.
Segundo tips para afrontar la ansiedad “estrategias para reducir la ansiedad en
sus niños”, invita a que realicen trabajos de relajación, animarlos y hablarles
positivamente así desarrollara una buena autoconfianza.
Fecha: 11 de mayo de 2020.
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 59 de 60
5.2.5 Odontología
Plataforma o aplicación: Zoom.
Actividad: realización de tips saludable sobre “alimentos que favorecen a la salud
bucodental” y se envía historias (videos) sobre “porque sangran las encías” los
cuales serán reenviados a comunicación para ser compartidos en todas las redes
sociales del Índer Envigado.
Fecha: 04 de mayo de 2020.
6. Contrataciones
No. Actividad Contratista No. del
Contrato
1 Ludotecaria Catalina Ruiz Hoyos 20200186
2 Ajedrez Daniel Mateo Rendón Salazar 20200209
3 Porrismo Daniela Montoya Palacio 20200267
4 Musicoterapia Erson David Uribe Olaya 20200306
5 Tenis De Campo Fabio Enrique Arcos Martínez 20200216
6 Baloncesto Fredy Alberto Flórez 20200280
7 Odontóloga Geraldine Valencia Orozco 20200338
8 Asesor Deportivo Iván Alejandro Vargas Lopera 20200309
9 Iniciación Deportiva Iván Eduardo Gómez 20200294
10 Supervisor Deportes Jairo Alonso Pérez Atehortúa 20200137
11 Coordinadora Ludotecas Jenny Catalina Franco Valencia 20200207
12 Sicólogo John William Ossa Bonilla 20200139
13 Medico Juan Carlos Arango Arango 20200118
14 Dinamizador y Futbol de Salón Juan Diego Restrepo Montoya 20200215
15 Enlace Juan Diego Sierra Hernández 20200212
Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 60 de 60
No. Actividad Contratista No. del
Contrato
16 Yoga Juan Esteban Miranda Cardona 20200179
17 Auxiliar Supervisión Deportes Julián Ramírez Rave 20200258
18 Apoyo Supervisión Externa Julio Cesar Ceballos Mendoza 20200206
19 Ludotecaria Mónica Marcela Otálvaro Guerra 20200189
20 Voleibol y Fútbol Femenino Nicolás Manuel Orrego Gómez 20200300
21 Nutricionista Sandra Milena Echavarría Montoya 20200231
22 Fisioterapeuta Viviana Andrea Mesa Arango 20200142