Post on 11-Apr-2020
Módulo Administración de Contenidos.
PROYECTO
MANUAL FUNCIONALIDADES I-DATUM
CLIENTE
INTERNO SIIGSA
Santiago, 20 de noviembre de 2012
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
INDICE
MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTENIDOS. .......................................... 4
Administración de Atributos Dinámicos - 3729 .................................................. 5
Administración de Atributos Dinámicos, Carga Masiva - 3742 ......................... 7
Administración de Atributos Dinámicos, Validación de Valores - 3856 ........... 8
Administración de Contenidos, Carga Masiva - 3739 ........................................ 9
Administración de Relaciones, Carga Masiva - 3740 ....................................... 10
Administración de Tipo de Contenidos - 3832 .................................................. 11
Administración de Tipos de Contenidos,
Configuración de los Datos de Identificación - 3769 ....................................... 15
Administración de Tipos de Contenidos, Imagen de catálogo,
Íconos y Fondos - 3771 ....................................................................................... 17
Administración de Tipo de Contenidos, Relaciones - 3850 ............................. 19
Administración General del Sistema, Tablas Auxiliares – 5313 ...................... 21
Archivos Asociados a un Contenido – 3792 ..................................................... 23
Búsqueda Administrativa de Contenidos – 3748 ............................................. 26
Creacion de Nuevos Contenidos – 3744 ........................................................... 28
Edición de Contenidos del Sistema- 3745......................................................... 30
Eliminar o Borrar Contenidos – 3746 ................................................................ 32
Ficha de Contenidos, Pestañas y Grupos – 5312 ............................................. 34
Gestión de Grupos de la Ficha de Contenidos – 3730 ..................................... 36
Gestión de Pestañas de la Ficha de Contenidos – 3776 ................................. 39
Link a Fuentes (RSS) de Contenidos Externos – 3849..................................... 41
Relaciones entre Contenidos Objeto/Objeto – 3737 ........................................ 43
Relaciones entre Contenidos y Unidades Geográficas ................................... 45
(objeto / Ug) – 3738 ............................................................................................. 45
Administración de Relaciones, entre Contenidos-Usuarios - 5310 ................ 47
Propiedades de Contenidos Destacados – 6288 .............................................. 48
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
Propiedad de Privacidad del Contenido (Público- Privado) - 3773 ................. 50
Referencia a un Código Institucional – 3772 .................................................... 51
Registro Estadístico de Consulta de Contenidos – 3731................................. 52
Registro o Bitácora de Administración del Sistema – 3732 ............................ 53
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTENIDOS.
El modulo de administración de contenidos de la plataforma i-Datum, es un conjunto de
funcionalidades avanzadas de gestión de información de carácter alfanumérica. Está estructurado
por una serie de funcionalidades orientadas al ingreso, gestión y explotación de la información
contenida en el sistema. Posee una estructura altamente dinámica basada en una arquitectura de
Meta Diccionario, la cual permite a los administradores del sistema modelar y configurar
dinamicamente su estructura de datos e interfaces de gestión, entregando soluciones eficientes a
todos los requerimientos de ingreso, administración y gestión de información.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
ADMINISTRACIÓN DE ATRIBUTOS DINÁMICOS - 3729
Permite generar, modificar o eliminar los atributos definidos para los diferentes Tipos de
Contenidos, ya sean conceptuales, numéricos, textos o fechas. Estos atributos dinámicos pueden
ser configurados como obligatorios u opcionales, múltiples o simples (ingreso de solo un valor),
históricos o con temporalidad (registra la fecha asociada a un determinado valor ingresado al
sistema) o simple.
Descripción de tipos de atributos:
a) Numérico: Permite definir una entrada de datos numérico real, considerando valores máximos y
mínimos de validación, valor por defecto y la posibilidad de configurar si el sistema visualiza
siempre el atributo o sólo cuando contenga valores. Por último, el sistema da la posibilidad de
definir el número de decimales a visualizar.
b) Conceptual: El atributo conceptual permite almacenar datos de clasificación, a través de
conceptos pre definidos, en la que el administrador define una lista de valores a ingresar para la
variable. El sistema también permite la opción de visualizar siempre el atributo en la ficha o solo
cuando tenga valores ingresados. También permite la definición de uno de los valores como
ingreso por defecto.
c) Texto: El atributo tipo texto permite caracterizar variables, incluyendo una descripción textual
libre. Junto con esto el sistema permite la opción de que el atributo sea visualizado siempre,
además de entregar un valor por defecto si el administrador así lo desea.
d) Fecha: Permite registrar fechas en formato Día-Mes-Año, con un valor por defecto y
configurando si aparece o no siempre en la ficha. Este tipo de atributo permite también ingresar
comentarios u observaciones anexos a la fecha.
e) Cálculo: Este tipo de atributo permite calcular un valor dinámicamente, a partir de cálculos
algebraicos de constantes y valores guardados en otros atributos dinámicos del tipo numérico.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
Pasos a seguir:
(1) El usuario con los privilegios correspondientes puede ingresar al Menú
Sistema/Configuración/ Atributos dinámicos.
(2) El siguiente paso se abrirá la ventana de Atributos Dinámicos y se podrá agregar un
Nuevo Atributo dinámico y/o Atributo Calculable como se puede observar en la
imagen.
(3) Cuando el usuario agrega un atributo, se mostrará una serie de datos que se tienen que
completar y al elegir los tipos de atributos se mostraran las opciones de estas como se
observa en la imagen.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
ADMINISTRACIÓN DE ATRIBUTOS DINÁMICOS, CARGA MASIVA - 3742
El usuario que tiene los privilegios puede realizar cargas masivas de los valores para los diferentes
atributos de los contenidos del sistema, a partir de tablas de datos formateados en planillas (Excel)
según un orden pre definido. Estas cargas masivas permiten a los administradores del sistema con
privilegio, ingresar grandes volúmenes de datos en forma rápida y ordenada.
Pasos a seguir:
(1) El usuario con los privilegios correspondientes puede ingresar al Sistema/
Configuración/Atributos dinámicos.
(2) Inmediatamente aparecerá la opción de Carga Masiva de archivos el cual sirve para
ingresar una cantidad de datos muy grande al sistema, como se observa en la imagen.
(3) En la Carga Masiva se observa en la parte superior el orden de los datos los cuales se
ingresarán en el recuadro que aparece más abajo en el mismo orden que los atributos de
arriba como plantilla de Excel.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
ADMINISTRACIÓN DE ATRIBUTOS DINÁMICOS, VALIDACIÓN DE
VALORES - 3856
El usuario que tenga los privilegios y permisos correspondientes puede ingresar a administración
de los atributos dinámicos, la cual permite acotar el dominio o límites matemáticos (valores
máximos y mínimos) para las variables numéricas o cuantitativas y definir las tablas de valores
aceptados para los datos cualitativos, de manera que el sistema valide el ingreso de los datos
asegurando la fiabilidad del registro.
Pasos a seguir:
(1) El usuario tiene que ingresar, estando registrado, al Menú Sistema/ Configuración /
Atributos Dinámicos.
(2) Al ingresar a Atributos Dinámicos aparecerán todos las contenidos que tienen esta opción
para poder editar cualquier ficha con su contenido
(3) Al ingresar a la edición de una ficha se podrá editar los Datos Particulares del Atributo
Dinámico, al cual se puede modificar el rango mínimo, máximo, valor por defecto, etc.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
ADMINISTRACIÓN DE CONTENIDOS, CARGA MASIVA - 3739
Se permite realizar cargas masivas de contenidos, a partir de tablas de datos formateados en
planillas (Excel) según un orden pre definido. Estas cargas masivas permiten a los
administradores del sistema con privilegio, ingresar grandes volúmenes de datos en forma rápida y
ordenada.
Pasos a seguir:
(1) El usuario con sus respectivos privilegios tiene que ingresar al Menú
Sistema/Subsistemas/Contenidos Complementarios.
(2) Inmediatamente se mostrará la opción de Carga Masiva para poder ingresar los datos.
(3) Al elegir la Carga Masiva se abrirá una ventana con las opciones que éste posee y hay que
ingresar los datos en el mismo orden que sale en el recuadro en formato de planilla Excel.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
ADMINISTRACIÓN DE RELACIONES, CARGA MASIVA - 3740
El usuario puede realizar cargas masivas de vínculos o relaciones entre los diferentes contenidos
del sistema, a partir de tablas de datos formateados en planillas (Excel) según un orden pre
definido. Estas cargas masivas permiten a los administradores del sistema con privilegio, ingresar
grandes volúmenes de datos en forma rápida y ordenada.
Pasos a seguir:
(1) El usuario con sus respectivos privilegios tiene que ingresar al Menú
Sistema/Subsistemas/Contenidos Complementarios.
(2) Inmediatamente se mostrará la opción de Carga Masiva con las Relaciones para poder
ingresar los datos.
(3) Al elegir una de las cargas masiva con sus relaciones aparecerá un recuadro donde se
deben agregar los datos pero en formato de planilla Excel con los atributos que se indican
en la parte superior como ID Objeto Padre, ID Objeto Hijo, etc.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
ADMINISTRACIÓN DE TIPO DE CONTENIDOS - 3832
El usuario con los privilegios puede generar y configurar distintos Tipos de Contenidos para
representar las diferentes entidades del modelo lógico de datos, que responden a su vez, a las
distintas temáticas o dimensiones incorporadas en el Sistema. De este modo, se simplifican los
listados obtenidos para cada temática y se reduce la complejidad de las búsquedas y visualización
de contenidos. El objetivo de esta funcionalidad es la creación y administración de entidades del
modelo lógico sin manipulación directa de la Base de Datos, basados siempre en el concepto de
Meta Diccionario Dinámico.
El usuario tiene que tener los privilegios necesarios para la Administración de contenidos la cual se
ingresa de la siguiente manera, como lo muestra la imagen.
1. Permite escoger el entorno en donde se va a agregar el contenido.
2. Permite seleccionar el estado (Activo o Inactivo) del contenido.
3. Link directo al módulo de Administración de Perfiles y Privilegios, con el cual se autoriza a
los usuarios ver, crear o modificar los tipos de contenido.
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MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
I. Nuevo tipo de Contenido
(1) Sección: Datos Generales
1. Bloque para ingresar el nombre del nuevo tipo de Contenido.
2. Bloque para ingresar la descripción del tipo de Contenido.
3. Permite escoger el entorno correspondiente al tipo de Contenido.
4. Permite definir el estado del tipo de contenido (Activo o Inactivo)
5. Permite definir si el Contenido es jerárquico o no.
6. Permite definir si el tipo de contenido va a permitir que se cargue de manera masiva.
7. Define si se podrán configurar estados del tipo de contenido.
8. Define si se podrá realizar una relación Usuario con el tipo de contenido
9. Define si se podrá realizar una relación Persona con el tipo de contenido.
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MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
(2) Sección: Configuración de Estilos del Contenido
En esta sección se definirán los iconos e imágenes del tipo de contenido que se podrán visualizar
en la administración, en la ficha y en los banner tipo listado.
(3) Sección: Configuración de la Visualización
En esta sección se podrá configurar: el texto de la pestaña principal de la ficha, el botón guardar de
la administración del tipo de contenido, y la visualización de las diferentes etiquetas y sus valores.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
(4) Sección: Pre Selecciones Para Nuevos Contenidos
En esta selección se puede determinar la configuración que tendrán los nuevos contenidos una vez
creados, como su estado, privacidad y nivel de destacado.
(5) Sección: Otras Aplicaciones
En esta sección se puede configurar la posibilidad de que los nuevos contenidos permitan subir
archivos y agregar enlaces.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
ADMINISTRACIÓN DE TIPOS DE CONTENIDOS, CONFIGURACIÓN DE LOS DATOS
DE IDENTIFICACIÓN - 3769
El usuario con privilegios puede identificar los contenidos a través de un conjunto de datos entre
los cuales se cuentan: un nombre propio, una descripción detallada, observaciones y dos códigos
de identificación (el código interno único asignado en forma automática por el sistema y el código
institucional o externo de vinculación con otros sistemas). Para el caso del Nombre y Descripción,
estos datos quedan visibles en la sección superior de la Ficha de Contenidos, lo cual para algunos
casos podría ser innecesario debido a que el tipo de contenido no requiere una descripción o
nombre propio, para esto el sistema permite apagar estos campos o cambiar la etiqueta de nombre
y descripción por otros conceptos más apropiados.
Pasos a seguir:
(1) El usuario tiene que tener los privilegios necesarios para la Administración de contenidos la
cual se ingresa de la siguiente manera, como lo muestra la imagen.
(2) Se mostrará la ventana principal de Administración de Contenidos la cual el usuario tiene
dos opciones para ingresar a la configuración de datos, la primera es creando un Nuevo
contenido y la segunda es a través de la edición de un contenido ya creado.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
(3) Después de haber elegido una de las opciones mencionado en el punto anterior se
visualizará todo los atributos que tienen un contenido las cuales se pueden modificar o crear
dependiendo de lo que se necesite, como se ve en la imagen.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
ADMINISTRACIÓN DE TIPOS DE CONTENIDOS, IMAGEN DE CATÁLOGO,
ÍCONOS Y FONDOS - 3771
El usuario que tiene los permisos necesarios puede identificar los contenidos por tipos, con una
imagen de catálogo y un icono que los caracteriza tanto en los listados, divisores de contenidos o
en la misma ficha del contendido. Las imágenes de catálogo genéricas por tipos de contenidos
pueden ser cambiadas por imágenes particulares, adicionalmente cada tipo de contenido posee
una imagen de fondo para la visualización en ficha.
Pasos a seguir:
(1) El usuario tiene que tener los privilegios necesarios para la Administración de contenidos la
cual se ingresa de la siguiente manera, como lo muestra la imagen.
(2) Se mostrará la ventana principal de Administración de Contenidos la cual el usuario tiene
dos opciones para ingresar a la configuración de datos, la primera es creando un Nuevo
contenido y la segunda es a través de la edición de un contenido ya creado
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
(3) Después de haber elegido una de las opciones mencionado en el punto anterior se
visualizará todo los atributos que tienen un contenido los cuales se pueden modificar o
crear dependiendo de lo que se necesite, como se ve puede apreciar sobre las imágenes
del contenido.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
ADMINISTRACIÓN DE TIPO DE CONTENIDOS, RELACIONES - 3850
El usuario con privilegios podrá generar y administrar las relaciones lógicas definidas entre
distintos tipos de contenidos del sistema. Dentro de esta funcionalidad existen los siguientes tipos
de relaciones:
a) Entre Contenidos (Objeto-Objeto): Relación que entrega la posibilidad de generar
vinculaciones lógicas entre los distintos tipos de entidades en el sistema.
b) Contenidos - Unidad Geográfica (Objeto - UG): Permite relacionar los diferentes tipos de
contenidos del sistema con las Unidades Geográficas definidas en la GeoBase de Datos, esto
permite georreferenciar contenidos y cuando un usuario seleccione una unidad geográfica o
geometría (punto, línea o polígono) del mapa el sistema desplegará la lista de contenidos
asociados y se podrá visualizar la ficha del Contenido seleccionado.
c) Contenidos - Usuarios: Permite vincular determinados tipos de contenidos del sistema, con
uno o más usuarios de la Plataforma, con el fin de agilizar el acceso a la información y definir
relaciones de pertenencia o vinculación.
Pasos a seguir:
(1) Para entrar en la administración de Relaciones entramos en la opción Sistema,
Configuración, Relaciones.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
(2) Dentro de la configuración veremos el siguiente recuadro, el que está compuesto con una
herramienta de búsqueda de texto libre o se podrá usar filtro (Tipo) como se muestra en
la imagen, una de creación de nuevas relaciones.
(3) Al elegir Nuevo se mostrará un recuadro el cual se podrá visualizar todos los atributos que
se deben completar para la creación de una relación.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL SISTEMA, TABLAS AUXILIARES – 5313
El usuario puede configurar un conjunto de tablas auxiliares que permiten definir, caracterizar y
administrar las diferentes entidades del sistema. Estas tablas de auxiliares se ingresan por código
fuente (directamente por la base de datos), el usuario solamente podrá agregar un Nuevo registro
a la tabla auxiliar elegida.
Pasos a seguir:
(1) El usuario tiene que tener los privilegios necesarios para ingresar a la administración de
Tablas Auxiliares como se muestra en la imagen.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
(2) El usuario que ingresa a la Administración de Tabla Auxiliar la cual se muestran todos los
que se encuentran en el sistema, como en la imagen a continuación.
(3) Al elegir una tabla auxiliar se podrá agregar un nuevo registro por tabla, como lo muestra a
continuación la imagen, pero no se podrán agregar Tablas Auxiliares.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
ARCHIVOS ASOCIADOS A UN CONTENIDO – 3792
Esta funcionalidad del módulo de edición de la ficha de contenidos, permite agregar archivos
digitales de diferentes tipos o formatos (word, excel, pdf, jpg, u otro), más una breve descripción o
referencia, asociándolos al contenido en edición. Los contenidos serán mostrados en una sección
de la ficha de contenidos, permitiendo su descarga o visualización en pantalla (para archivo
interpretable por los navegadores web). Esta propiedad puede ser activada o desactivada para los
diferentes tipos de contenidos en el módulo de administración de Tipos de Contenidos.
Asociar contenido a partir de un nuevo documento:
Para generar un nuevo documento que contenga archivos es necesario acceder a Contenidos
Complementarios desde el menú de sistema.
Agregar un nuevo Documento. El tipo de contenido Documentos está asociado a la carga de
archivos que permiten ser visualizados en ficha. Permite subir archivos a la plataforma.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
Para esto, deberá buscar el documento que desea subir mediante el botón “Seleccionar archivo”.
Además, puede vincular el documento con algún contenido que ya exista en el sistema, o con un
tipo de Unidad Geográfica mediante el botón “Vincular contenido”.
Deberá llenar los campos obligatorios del contenido creado como Nombre, Descripción, Público,
Nivel de Destacado, etc. Ya que estos serán visualizados una vez terminada la configuración del
Documento.
A partir de una ficha existente:
Otra forma de asociar un archivo a un contenido es a partir de una ficha existente en el sistema,
para esto se debe acceder a una ficha y acceder a la edición de esta haciendo clic en el ícono
“editar”
Botón de Edición.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
Mediante la opción “Agregar” el usuario podrá incorporar documentos a la ficha ya sea archivos de
tipo Jpg, Pdf, Word, Rar, Etc.
Al “Seleccionar archivo” se despliega una ventana donde permite buscar en el escritorio de su
computadora el archivo que va a cargar.
Es necesario agregar una descripción breve del contenido o bien puede eliminar el contenido
mediante el icono “eliminar”. Luego se debe hacer clic en CARGAR y la ficha tendrá asociado el
documento.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
BÚSQUEDA ADMINISTRATIVA DE CONTENIDOS – 3748
Funcionalidad que facilita al usuario la administración de contenidos, permitiendo acceder al
universo total de contenidos, se ingresa al Sistema el cual tiene una subdivisión llamada
“Contenidos Complementarios”, hay filtros por entornos, tipos de contenidos, condición de
privacidad, estado, fechas o palabras claves. Permite también realizar cambios a las
configuraciones de los contenidos en lo relativo a su estado, condición de privacidad o destacados
sin entrar a la ficha de cada contenido. Sobre el listado los administradores con privilegios podrán
también eliminar, registros, acceder directamente a la edición de los mismos o descargar el listado
a formato de planilla electrónica.
Imagen que muestra el Acceso a “Contenidos Complementarios”
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
Imagen que muestra la “Administración de Contenidos” desde “Contenidos
Complementarios”
Se puede apreciar los distintos tipos de filtros que se pueden utilizar para las búsquedas, como
también elegir un rango de fecha para esta acción o simplemente un texto libre.
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CREACIÓN DE NUEVOS CONTENIDOS – 3744
El usuario con privilegios podrá crear un nuevo contenido en el sistema, ya sea un nuevo mapa,
documento, publicación u otros contenidos propios del sistema, subir archivos asociados, links o
imágenes según corresponda al tipo de contenido.
Pasos a seguir:
(1) El usuario tiene que ingresar al Sistema y después a configuración, terminando con
Contenidos Complementarios, como lo muestra la imagen a continuación.
(2) Al ingresar a Contenidos Complementarios aparecerá una nueva ventana que mostrará
todas las funciones de éste. La importante en este paso “Agregar Contenido” las cuales
son varias las opciones que se pueden elegir, como se observa en la imagen.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
(3) Al agregar un contenido aparecerá la una ventana con todos los atributos que se tienen
que completar para poder crear un contenido exitoso, la imagen muestra la creación de un
contenido tipo mapa.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
EDICIÓN DE CONTENIDOS DEL SISTEMA- 3745
El usuario puede modificar los datos ingresados previamente en un contenido del sistema
(cubiertas cartográfica, mapas, documentos, link, etc.), editar su nombre, descripción,
características de publicación (publico, Centro de responsabilidad, observaciones, etc.), cambiar o
completar sus atributos y relaciones o subir y administrar los archivos atachados.
Pasos a seguir:
(1) El usuario tiene que ingresar al Sistema y después a configuración, terminando con
Contenidos Complementarios, como lo muestra la imagen a continuación.
(2) Al ingresar a Contenidos Complementarios aparecerá una nueva ventana que mostrará la
opción de búsqueda la cual tiene filtros, fechas y texto libre para tener un resultado
esperado.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
(3) Al realizar la búsqueda aparecerán los registros que se encontraron los cuales se podrán
modificar, eliminar siempre y cuando el usuario tenga los privilegios necesarios para esta
acción. La edición de estos contenidos se realizar pinchando la imagen y/o a través
de las opciones que están al lado derecho como el Estado, Público, Destacado, etc. se
muestra a continuación una imagen representativa.
(4) El usuario seleccionando la imagen del archivo a editar se mostraran todos los datos
que este documento posee y los cuales se pueden modificar por el usuario, como por
ejemplo: subir archivos o borrarlos, modificar la descripción, nombre, si es público o
privado, etc., como se puede apreciar en la siguiente imagen.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
ELIMINAR O BORRAR CONTENIDOS – 3746
Esta funcionalidad permite eliminar o borrar definitivamente un contenido del sistema, requiere que
el usuario tenga los privilegios específicos los cuales deben estar definidos para los Centros de
Responsabilidad del contenido a eliminar.
Pasos a seguir:
(1) El usuario tiene que ingresar al Sistema y después a configuración, terminando con
Contenidos Complementarios, como lo muestra la imagen a continuación.
(2) Al ingresar a Contenidos Complementarios aparecerá una nueva ventana que mostrará la
opción de búsqueda la cual tiene filtros, fechas y texto libre para tener un resultado
esperado.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
(3) Al realizar la búsqueda aparecerán los registros que se encontraron los cuales se podrán
eliminar siempre y cuando el usuario tenga los privilegios necesarios para esta acción.
La eliminación de contenido se hace pinchando la imagen e inmediatamente se
mostrará una ventana preguntando si está seguro de borrar. Como en la siguiente imagen.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
FICHA DE CONTENIDOS, PESTAÑAS Y GRUPOS – 5312
En la administración de Pestañas se pueden crear Nuevas pestañas donde el usuario con
privilegios organiza los grupos los cuales poseen sus atributos dinámicos y las relaciones dentro de
la ficha, la cual posee una estructura lógica y gráfica para los usuarios.
Pasos a seguir:
(1) El usuario tiene que ingresar al Sistema, después a configuración y Administración de
Pestaña.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
(2) Inmediatamente aparecerá una ventana que tiene un Buscador y un botón para Agregar
una Nueva Pestaña la cual se puede asociar a grupos con sus respectivos atributos
dinámicos, una imagen a continuación.
(3) Al crear una Nueva pestaña se mostrarán una cantidad de datos como Id, nombre,
descripción, estado, etc., que se pueden asociar a un grupo con los distintos atributos
dinámicos, como se pueden apreciar en la siguiente imagen.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
GESTIÓN DE GRUPOS DE LA FICHA DE CONTENIDOS – 3730
Los usuarios con sus respectivos privilegios pueden crear y/o administrar secciones de la ficha
que agrupan diferentes atributos dinámicos o relaciones. Todos los atributos dinámicos y
relaciones que componen el Meta Diccionario pueden ser visualizados sobre la Ficha de cada Tipo
de Contenidos, esta funcionalidad permite configurar la forma en que se organizan los
atributos dinámicos y relaciones dentro de la ficha, dándole una estructura lógica y gráfica
legible temáticamente.
Pasos a seguir:
(1) El usuario tiene que ingresar al Sistema con sus respectivos nombre y contraseña para
poder dirigirse a la gestión de Grupo que se encuentra en Sistema, Configuración y para
terminar Grupos, como se aprecia en la siguiente imagen.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
(2) Inmediatamente se mostrará la ventana que contiene las opciones de Grupos la cual
pueden crear nuevos grupos o editar los que ya existen también agregar nuevas
relaciones, atributos y módulos. Como se puede observar en la siguiente imagen.
(3) Cuando el usuario crea un Nuevo grupo se mostrará todos los datos o registros que se
tienen que completar para una exitosa realización de éste.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
(4) Con la edición se podrán modificar más datos como la configuración de las relaciones
y de los subgrupos.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
GESTIÓN DE PESTAÑAS DE LA FICHA DE CONTENIDOS – 3776
El usuario con los permisos correspondiente del sistema puede configurar la distribución de la
información de la ficha de contenido a través de Pestañas Temáticas, que divide la ficha de un
determinado tipo de contenido, para mejorar la presentación de los atributos y relaciones que la
componen.
Pasos a seguir:
(1) El usuario tiene que ingresar al Sistema, después Configuración y Administrador de
Pestañas, como se puede observar en la siguiente imagen.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
(2) Inmediatamente se mostrará la ventana de Administrador de Pestañas la cual tiene un
buscador con filtros y se puede agregar una Nueva Pestaña, como se visualiza en la
imagen.
(3) Al agregar una Nueva pestaña enseguida se muestran los datos que se deben completar
para una exitosa pestaña, también se agregan los grupos que tiene sus atributos
dinámicos estos serán lo que llevará la pestaña, el formato es el que se muestra en la
imagen.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
LINK A FUENTES (RSS) DE CONTENIDOS EXTERNOS – 3849
El usuario puede configurar los divisores de contenidos para acceder en línea a fuentes de
contenidos externos, publicados en formato RSS estándar (W3C). Esta funcionalidad permite
incorporar en los portales del sistema, secciones con contenidos o publicaciones de otros sistemas
externos, de manera de entregar a los usuarios el máximo de información de un determinado tema,
en un sólo portal, en forma sincronizada y en línea, sin tener que duplicar los contenidos. Por otra
parte, los divisores de contenidos internos también pueden ser incluidos en sistemas externos
generando un canal de comunicación con usuarios de otros sistemas o páginas institucionales a
través de los protocolos RSS.
La creación de los RSS sea a través del Administrador, donde se configura si se habilita la
lectura de RSS y donde se debe colocar la dirección de RSS externo para que los usuarios
puedan acceder a este por el divisor de contenidos, como se puede apreciar en la
siguiente imagen. Para mayor información consultar el módulo de Administración.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
Existe la visualización de los usuarios a través de los divisores en los diferentes portales
del Sistema y cualquiera puede ver este icono de RSS, como en la siguiente imagen.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
RELACIONES ENTRE CONTENIDOS OBJETO/OBJETO – 3737
El usuario puede generar vinculaciones lógicas entre distintos tipos de contenidos del sistema
generando una relación de pertenencia o parentesco entre ellas. Las relaciones de este tipo
permiten mantener una estructura normalizada de la base de datos del sistema (a lo menos a la
tercera forma normal), generando un conjunto de vínculos que permiten buscar contenidos y hacer
una gestión eficiente de los datos lógicamente vinculados entre sí. Estas relaciones poseen un
conjunto de configuraciones que permiten controlar la lógica de negocio, requerida para cada
institución y modelo de datos.
Pasos a seguir:
(1) Para entrar en la administración de Relaciones entramos en la opción Sistema,
Configuración, Relaciones.
(2) Dentro de la configuración veremos el siguiente recuadro, el que está compuesto con una
herramienta de búsqueda de texto libre o se podrá usar filtro (Tipo) como se muestra en
la imagen, una de creación de nuevas relaciones.
Al crear una nueva Relación de Contenido aparecerá una serie de datos que hay que
completar.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
1. Determina el Texto de botón de relación (solo para la administración general).
2. Determina el Texto de botón de la relación bidireccional (solo para la administración
general).
3. Permite visualizar la vinculación desde ambos Contenidos
4. Cuál es el nombre que aparecerá al momento de ver el contenido padre relacionado
(desde la ficha del contenido hijo).
5. Cuál es la descripción que aparecerá al momento de ver el contenido padre relacionado
(desde la ficha del contenido hijo).
6. Permite la configuración y la posibilidad de ver la información del contenido hijo sobre la
misma ficha o en un popup diferente.
7. Permite la visualización de la etapa (solo si aplica) al costado del objeto relacionado.
8. Permite filtrar a través de otra relación.
9. Configura a la relación para que pueda crear desde ella directamente un nuevo Contenido.
10. Configura el Tipo de Contenido Hijo.
11. Configura cuales de los atributos acompañaran al Contenido relacionado para ser
visualizados en la ficha del Contenido Padre.
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MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
RELACIONES ENTRE CONTENIDOS Y UNIDADES GEOGRÁFICAS
(OBJETO / UG) – 3738
El usuario puede generar vinculaciones lógicas entre distintos contenidos y Unidades Geográficas
registradas en el sistema, esto genera la capacidad de ir desde la ficha del contenido a un mapa
geográfico, visualizando su posición o localización geográfica. A su vez, permite realizar una
navegación desde el mapa a la ficha del Contenido.
Pasos a seguir:
(1) Para entrar en la administración de Relaciones entramos en la opción Sistema,
Configuración, Relaciones.
(2) Dentro de la configuración veremos el siguiente recuadro, el que está compuesto con una
herramienta de búsqueda de texto libre o se podrá usar filtro (Tipo) como se muestra en
la imagen, una de creación de nuevas relaciones.
(3) Al crear una nueva Relación de Contenido y Unidad Geográfica aparecerá una serie de
datos que hay que completar.
MANUAL FUNCIONALIDADES PLATAFORMA I-DATUM Módulo de Gestión de Contenidos
1. Determina un filtro padre para utilizar como filtro al momento de vincular una Unidad Geográfica.
2. Configura el tipo de Unidad Geográfica que será vinculada. 3. Permite habilitar una previsualización en la ficha (pequeño mapa dinámico) de la Unidad
Geográfica vinculada. 4. Permite habilitar una herramienta de digitalización en línea del elemento que se quiere
vincular (Digitalizar con el mouse o subir un shape). 5. Determina la Digitalizar con el mouse o subir un shape. 6. Configura la relación que determinara la extensión para digitalizar. 7. Determina la manera en que se puede visualizar las coordenadas de la Unidad Geográfica
vinculada. 8. Cuál será el mapa con el que se Digitalizara o visualizará el elemento vinculado.
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ADMINISTRACIÓN DE RELACIONES, ENTRE CONTENIDOS-USUARIOS - 5310
El usuario puede generar vinculaciones lógicas entre distintos contenidos y Usuarios permite
vincular determinados tipos de contenidos del sistema, con uno o más usuarios de la Plataforma,
con el fin de agilizar el acceso a la información y definir relaciones de pertenencia o vinculación.
Pasos a seguir:
(1) Para entrar en la administración de Relaciones entramos en la opción Sistema /
Configuración / Relaciones.
(2) Dentro de la configuración veremos el siguiente recuadro, el que está compuesto con una
herramienta de búsqueda de texto libre o se podrá usar filtro (Tipo) como se muestra en
la imagen, una de creación de nuevas relaciones.
(3) En la nueva relación se ingresa el ID de una Relación anterior para filtrar los usuarios que
serán vinculados
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PROPIEDADES DE CONTENIDOS DESTACADOS – 6288
El usuario con sus respectivos permisos puede establecer una jerarquía de contenidos destacados
y no destacados, de manera que los divisores de publicación de contenidos en los diferentes
portales, puedan discriminar entre los contenidos definidos como destacados por los
administradores temáticos, también mostrarlos directamente, con las diferentes configuraciones
que tienen los divisores, como los colores, el lugar que se desea colocar, etc. y dejar los
contenidos del mismo tipo, pero no destacados en un listado visible a través de un link .
Pasos a Seguir:
(1) El usuario que tiene los permisos necesarios puede ingresar al Menú
Sistema/Configuración/ Interfaces.
(2) Inmediatamente aparecerá la ventana de Interfaces la cual tiene un botón Nueva la cual
permite crear un divisor que contiene los contenidos destacados.
(3) Las propiedades de los contenidos destacados dentro de un divisor son las siguientes:
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Datos Comunes
Datos Particulares solo para la Interfaces de Tipo
listado de Contenidos
Datos Particulares solo para la Interfaces de Tipo
Ficha
Datos Particulares solo para la Interfaces de Tipo
Banner
Texto de Ayuda, para Interfaces de Tipo Módulo
Datos para Interfaces de Tipo Módulo
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PROPIEDAD DE PRIVACIDAD DEL CONTENIDO (PÚBLICO- PRIVADO) - 3773
Esta funcionalidad permite definir si el contenido tendrá carácter Público o Privado. Esto
determinará si el contenido puede ser visualizado o no por cualquier usuario del sistema o solo
aquellos que tengan acceso a él, en función de sus privilegios y centros de responsabilidad. Esta
propiedad puede ser configurada por defecto para cada tipo de contenido del sistema, de
manera que cuando un usuario cree un nuevo contenido, el sistema lo definirá en función de los
valores por defecto predefinidos.
Cabe señalar que para sistemas abiertos o mixtos, que no necesariamente requieran clave de
acceso inicial, los contenidos definidos como Públicos, serán visibles para todos los usuarios,
registrados y no registrados y aquellos contenidos considerados Privados requieren de un inicio de
sesión para lograr visualizarlos.
El usuario cada vez que genere un contenido debe dar el atributo de privacidad para su
visualización ya sea a todos los usuarios del sistema o sólo aquellos que estén registrados.
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REFERENCIA A UN CÓDIGO INSTITUCIONAL – 3772
El usuario puede asociar cada contenido del sistema la cual se puede incorporar un Código
Institucional, que permita vincular el contenido con otros sistemas o fuentes de datos externas a la
plataforma. Normalmente estos códigos sirven para mantener una integridad relacional con
sistemas externos o la fuente original de los datos, de manera que, de ser requeridos para
procesos de sincronización o actualizaciones de los datos desde sus fuentes de origen, con otros
sistemas, o para cargas masivas se tenga un código o identificador (ID) que relacione el contenido
en ambas plataformas. Estos códigos deben ser únicos por cada tipo de contenido y deben
responder a la lógica propia del tipo de contenido, sistema externo o fuente de datos de origen,
tales como códigos de bibliotecas, ID de sistemas externos, llaves foráneas, Id del Shape u otros.
Pasos a Seguir:
(1) EL usuario tiene que ingresar al Menú Sistema / Subsistema / Contenidos
Complementarios.
(2) Inmediatamente se mostrará una ventana para poder agregar un contenido el cual se le
asociará un código Institucional.
(3) Cuando el usuario elige agregar un contenido uno de los datos que hay que agregar es el
Código de la Institución, como se puede apreciar en la imagen.
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REGISTRO ESTADÍSTICO DE CONSULTA DE CONTENIDOS – 3731
El usuario que posee los permisos necesarios puede obtener estadísticas de visualización (cuantas
veces ha sido visualizado un contenido) y ejecución (cantidad de veces que se ha ejecutado un
mapa) de los diferentes contenidos registrados en el sistema, sean estas filtrados por contenidos o
usuarios. Estas estadísticas entregan un indicador valido sobre los contenidos más visitados.
Pasos a seguir:
(1) El usuario tiene que ingresar al Menú Sistema/Administración/Registros/Estadísticas
de Consultas.
(2) Inmediatamente se mostrará la ventana de Registros del Sistema, que contiene:
a) Las opciones de que es lo que se desea mostrar como Contenido o Usuario,
b) Elegir un rango de fecha para visualizar los contenidos,
c) Incluye también el número total de visitas, usuarios registrados, usuarios externos,
d) Se puede descargar el listado en formato de plantilla.
Se pueden ver el detalle en la siguiente imagen.
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REGISTRO O BITÁCORA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA – 3732
El usuario que posee los permisos necesarios puede ver un registro detallado de los ingresos y
modificaciones realizado sobre los contenidos del sistema. El sistema registra cada vez que un
usuario se identifica o abre una sesión de trabajo, los contenidos nuevos que ingresa o los que
modifica, constituyéndose en una herramienta poderosa de control de gestión operativa e
instrumento de validación de seguridad del sistema.
Pasos a seguir:
(1) El usuario tiene que ingresar al Menú Sistema/Administración/Registro/Bitácora
Administrativa.
(2) Inmediatamente se mostrará una ventana con las opciones de la Bitácora la cual posee:
a) Las diferentes opciones que hay para poder buscar los registro del sistema.
b) La fecha de Inicio y término que se desea buscar.
c) Los diferentes contenidos en que se desea buscar de los registro del sistema.
d) Descargar los registros que se muestran en una plantilla electrónica.