Post on 28-Dec-2015
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y
AUDITORIA
Previo la obtención del título de:
Ingeniería en Contabilidad y Auditoría CPA
TESIS DE GRADO
TEMA:
EL PRESUPUESTO Y SU INCIDENCIA EN LA GESTIÓN FINANCIERA DE
LA EMPRESA PRODUCAUCHOS. DE LA CIUDAD DE AMBATO, AÑO 2011.
SHIRLEY SÁNCHEZ
MELVA SÁNCHEZ
Riobamba – Ecuador
2012
APROBACIÓN DEL TUTOR
En mi calidad de Tutor del trabajo de investigación sobre el tema: “El
presupuesto y su incidencia en la gestión financiera de la empresa
Producauchos de la ciudad de Ambato, año 2011 de Melva Sánchez y Shirley
Sánchez, egresadas de la carrera de Contabilidad y Auditoría, considero que
dicho informe investigativo reúne los requisitos y méritos suficientes para ser
sometido a evaluación del jurado examinador”.
Riobamba, Octubre de 2012
EL TUTOR
Ing. Nombre del tutor
ii
AUTORÍA DEL PROYECTO
Los criterios emitidos en el trabajo de investigación “El presupuesto y su
incidencia en la gestión financiera de la empresa Producauchos de la ciudad de
Ambato, año 2011” como también los contenidos, ideas, análisis, conclusiones
y propuestas son de exclusiva responsabilidad de nosotros como autores de
este trabajo.
Riobamba, Octubre de 2012
AUTORES
Melva Sánchez Shirley Sánchez
iii
INTRODUCCIÓN
El mundo actual se caracteriza por estar en constante variación y ser el punto
de relación con factores como: globalización e internacionalización de los
mercados, creciente incertidumbre del entorno, aumento notable de la
competencia y de una demanda cada vez más selectiva, utilización de la
calidad como estrategia competitiva de diferenciación, incremento en la
diversidad de productos ofrecidos al mercado y predicción y control de los
presupuestos.
Todo esto ha conllevado a que las empresas alcancen una nueva cultura
organizativa tratando de adaptarse a las nuevas condiciones que les rodea con
el fin de aumentar sus posibilidades comerciales.
Las empresas ecuatorianas, también incorporadas en este entorno hostil han
elaborado presupuestos como una herramienta importante para gestionar la
información útil, basándose en que son un elemento de planificación y control
expresado en términos económicos financieros dentro del marco de un plan
estratégico, capaz de promover la integración de las diferentes áreas.
Se hace imprescindible perfeccionar el sistema de presupuesto vigente, para
obtener un dominio efectivo de dónde se producen los gastos y cómo se
disminuyen los costos, sin afectar la calidad del producto terminado o el
servicio prestado; así como gestionar con la mayor eficiencia posible los
recursos que se emplean en el proceso de comercialización. Pero una de las
grandes limitaciones radica en la falta de conocimiento sobre las bases
conceptuales presupuestarias y el surgimiento del presupuesto como un
instrumento de control.
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CAPÍTULO I
1.1. GENRALIDADES
Razón Social: PRODUCAUCHOS
Provincias: Tungurahua
Cantón: Ambato
Dirección: Av. Atahualpa y Guayllabamba.
Tipo de empresa: Industrial
Sector al que pertenece: Privada
Categoría de la empresa: Industria
Gerente: Yolanda Arroba Solís
Base legal: La empresa PRODUCAUCHOS es una
entidad industrial, de derecho privado.
Su funcionamiento se basa en la Ley
orgánica, estatuto, reglamentos y
regulaciones, y, su política interna se
orienta de conformidad con los planes y
programas de desarrollo económico y
social que expida el gobierno nacional.
1.2. RESEÑA HISTÓRICA
Como consecuencia de una época de recesión económica nacional e
internacional, se dio como efecto la aparición constante de nuevas y mayores
necesidades y es por ello que Yolanda Arroba Solís decide incurrir junto con
sus tres hijos en la concepción de PRODUCAUCHOS empresa básicamente a
la comercialización de productos derivados de caucho, pero con el transcurrir
de los años y al haber sobrellevado con gran esfuerzo el primer año de
operación los cimientos de esta nueva idea familiar comienza a posicionarse a
escala lenta, la aplicación de estrategias basadas en experiencias pasadas,
logra que los edificadores del ente vean esta idea de negocio como el
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generador de recursos monetarios en cantidades considerables para cada uno
de ellos.
Al irse desarrollando los años PRODUCAUCHO ha evolucionado como
empresa al incrementar nueva maquinaria, contratación de personal,
innovación de productos y oferta de servicios solicitados ante la demanda y
exigencias de calidad de los clientes.
Esta empresa familiar llegó a especializarse en la comercialización de
productos automotrices derivados del caucho e inicio una trayectoria industrial
dinámica y productiva de mas de veinte años de experiencia, en la atención de
las mas variadas empresas del país, expandiendo su actividad a la importación,
comercialización y venta de dichos accesorios automotrices.
1.3. TEMA DE INVESTIGACIÓN
“EL PRESUPUESTO Y SU INCIDENCIA EN LA GESTIÓN FINANCIERA DE
LA EMPRESA PRODUCAUCHOS DE LA CIUDAD DE AMBATO, AÑO 2011”
1.4. FORMULACION DEL PROBLEMA
Derivado de los constantes cambios económicos y financieros que afectan el
entorno empresarial, se hace necesario el uso de una herramienta que permita
proyectar el futuro con mayor claridad, con el objeto de conocer
anticipadamente los aspectos en donde se deberán centrar los esfuerzos de la
organización para lograr sus objetivos y prever con antelación las decisiones a
tomar.
La empresa no utiliza ninguna herramienta de gestión a pesar de los años de
operación de PRODUCAUCHOS a mantenido una evolución constante pero
lenta debido a que no se han efectuado cambios que corrijan errores
administrativos y financieros.
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La planificación estratégica que el ente aplica es sumamente empírica pues no
se basa en procesos técnicos y debidamente estructurados lo cual denota no
corregir problemas que se presenten incluso desde la constitución misma de la
organización.
Planificar estratégicamente es fundamental en las personas que están a cargo
de una empresa u organización, lo cual servirá de herramienta para estar
conscientes de los posibles hechos que puedan suceder en el futuro.
El total descuido en tanto a la estructuración del plan estratégico deja de lado el
plasmar visión, misión y por lo tanto objetivos los cuales cumplen la función
base para idear hacia donde llevar la empresa.
El Presupuesto es esa herramienta básica de control, cuya utilización se hace
cada vez más imprescindible en todas las organizaciones, pues permite
predecir los cambios, identificando así los momentos de oportunidad y crisis en
que se vea situada la empresa Producauchos.
La inexistencia de presupuestos estacan los lineamientos a seguir en cada una
de las operaciones y proporciones estratégicas de la gestión financiera, pues a
su vez no se puede mejorar los resultados ya que éste es la expresión en
términos cuantitativos y monetarios del conjunto de planes definidos para el
logro de las metas establecidas.
A más de lo manifestado, es imprescindible resaltar que la empresa también
carece de un manual orgánico funcional que establezca políticas responsables
y beneficio para los empleados tanto en el nivel directivo, ejecutivo y
productivo, problema que incluso podría generar mayores inconvenientes no
solamente internos sino a su vez con entidades de seguridad social y gobierno
de turno.
Según los resultados vistos por medio de los estados financieros y económicos
históricos de la empresa la variación de las ventas es significativa en cada uno
de los años, en tanto que la línea de utilidad neta se mantiene estática, las
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variaciones son impredecibles, demostrando un caso atípico, por que la utilidad
neta debería tener variación proporcional a las ventas. Lo expuesto demuestra
claramente que la empresa trabaja sin planificación y se mantiene en el
mercado bajo una administración empírica ocasionando conformismo por parte
de los empleados y una oportunidad para la competencia.
PRODUCAUCHOS centra sus actividades en la comercialización de bienes, y
por este motivo ha descuidado la aplicación de planes de crecimiento
empresarial que permita mejorar la gestión financiera, también no cuenta con
una planificación de compras por lo cual se genera la adquisición de productos
innecesarios, los mismos que no tienen rotación.
1.5. JUSTIFICACION DEL PROBLEMA
En la actualidad, la empresa no ha realizado una planificación presupuestaria
para desarrollar e impulsar su Gestión Financiera, por lo que la presente
investigación proporcionará una valiosa herramienta de desarrollo económico y
sustentable que permita establecer un sistema de control de inversión y destino
de los fondos con los que cuenta para el cumplimiento de sus objetivos y la
adecuada Gestión Financiera.
Las actividades comerciales realizadas por PRODUCAUCHOS, requieren de la
inmediata aplicación de herramientas de gestión presupuestaria que a corto,
mediano y largo plazo generarían estabilidad comercial, con el fin de obtener
mejores resultados económicos y financieros.
Por esta razón se determina la importancia práctica que ha dado paso a la
presente investigación que busca elaborar una correcta planificación de
compras, con ello se tendrá un mejor control y rotación de inventarios, evitará
que la empresa tenga gastos innecesarios. Con la planificación financiera se
mejorará de manera considerable el control interno, aplicando estrategias como
la capacitación que es a la vez una herramienta de motivación a los
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empleados, quienes mejoraran evidentemente su actitud en sus puestos de
trabajo.
El diseño de planificación presupuestaria contempla un horizonte de mediano y
largo plazo, ya que una vez puesto en marcha, se constituye en un proceso
continuo en todos los niveles y se torna en una de las mejores inversiones para
el control de cumplimiento de objetivos y metas de la empresa.
PRODUCAUCHOS al desarrollar un plan de crecimiento ampliando su matriz o
a su vez con sucursales en diferentes sectores del país tendrá la oportunidad
de incrementar sus ventas, y generar mayores ingresos pues con nuevos
puntos de ventas se mejora su situación, la planificación permitirá establecer un
adecuado control de cartera que evitará en la empresa la pérdida de recursos
monetarios.
Este proyecto permitirá a la autora la aplicación de los conocimientos
adquiridos durante sus estudios universitarios y la aplicación de técnicas y
conocimientos financieros identificando deficiencias, problemas y
consecuencias, proporcionándole herramientas que permitan evaluar los
procesos a ser aplicados para que se puedan establecer estrategias,
alternativas y planes para su implementación.
Las conclusiones y recomendaciones a las que se llegue en el presente estudio
serán de vital importancia tanto para PRODUCAUCHOS como para todas las
pequeñas y medianas empresas del sector comercial, quienes se beneficiaran
a través de este estudio, aplicando técnicas y herramientas similares para la
correcta planificación financiera.
La investigación es de alto nivel de factibilidad a desarrollarse ya que se cuenta
con el tiempo y recursos suficientes, así como también el acceso a todos los
datos e información financiera provistos por la empresa PRODUCAUCHOS
razón fundamental para prever un éxito total en ejecución del presente proyecto
investigativo.
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1.6. OBJETIVOS
1.6.1. OBJETIVO GENERAL
Realizar una planificación presupuestaria para las diferentes áreas de la
empresa PRODUCAUCHOS, mediante la aplicación de principios y estrategias
contables con el fin de promover una adecuada Gestión Financiera
1.6.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Evaluar la situación actual de la empresa mediante un estudio
comparativo de datos históricos 2011, 2012 con el fin de detectar las
debilidades financieras de la empresa.
Definir los lineamientos internos de la empresa que permitan la
implementación de Herramientas Presupuestarias con el fin de fortalecer
la estructura empresarial.
Plantear la planificación presupuestaria y socializarla con cada área de
la organización con el fin de dar a conocer los presupuestos bajo los
cuales se trabajará en base a objetivos e indicadores garantizando de
esta manera la adecuada Gestión Financiera.
1.7. PREGUNTAS DIRECTRICES
¿Cuán importante es contar con una herramienta de planificación y gestión
financiera en la empresa PRODUCAUCHOS?
¿Que información contable, financiera, y administrativa se requiere para la
elaboración de un presupuesto?
¿Cuales son los recursos necesarios para la evaluación, elaboración e
implementación del presupuesto?
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CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO REFERENCIAL
2.1 PRESUPUESTO
1Segú DRUCKER, “Un presupuesto es un plan de acción dirigido a
cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros
que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización.”
La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar
sus actividades, establecer bases de operación sólidas y contar con los
elementos de apoyo que le permiten medir el grado de esfuerzo que cada
unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta dirección y a la
vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas
dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de
operaciones.
2Para Antón Martín, “El presupuesto puede considerarse una parte
importante del clásico ciclo administrativo de planear, actuar y controlar”
o, más específicamente, como parte de un sistema total de administración
que incluye:
Formulación y puesta en práctica de estrategias.
Sistemas de Planeación.
Sistemas Presupuestales.
Organización.1 DUCKER, Peter F, La gerencia en la sociedad futura, grupo editorial Norma, Bogotá, Colombia (2002).2 ANTÓN, Martín, Factores explicativos del crecimiento y la rentabilidad, (1990), pág. 153-158
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Sistemas de Producción y Mercadotecnia.
Sistemas de Información y Control.
2.1.1 PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS
3Según Flores Zavala, menciona que los principios fundamentales para la
elaboración de un presupuesto son:
a) Programación: Se desprende de la propia naturaleza del
presupuesto y sostiene que éste -el presupuesto- debe tener el
contenido y la forma de la programación.
b) Contenido: Establece que deben estar todos los elementos que
permitan la definición y la adopción de los objetivos prioritarios. El
grado de aplicación no está dado por ninguno de los extremos,
pues no existe un presupuesto que carezca completamente de una
base programática, así como tampoco existe uno en el que se
hubiese conseguido la total aplicación de la técnica.
c) Forma: En cuanto a la forma, con él deben explicitarse todo los
elementos de la programación, es decir, se deben señalar los
objetivos adoptados, las acciones necesarias a efectuarse para
lograr esos objetivos; los recursos humanos, materiales y servicios
de terceros que demanden esas acciones así como los recursos
monetarios necesarios que demanden esos recursos.
Respecto de la forma mediante este principio se sostiene que
deben contemplarse todos los elementos que integran el concepto
de programación. Es decir, que deben expresarse claramente los
objetivos concretos adoptados, el conjunto de acciones necesarias
para alcanzar dichos objetivos, los recursos humanos, materiales y
otros servicios que demanden dichas acciones y para cuya
3 FLORES, Zavala, Elementos de finanzas, Editorial Porrúa, México, (1990), pág. 1-21
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movilización se requieren determinados recursos monetarios,
aspecto este último que determina los créditos presupuestarios
necesarios.
d) Integralidad: En la actualidad, la característica esencial del
método de presupuesto por programas, está dado por la
integralidad en su concepción y en su aplicación en los hechos. El
presupuesto no sería realmente programático si no cumple con las
condiciones que imponen los cuatro enfoques de la integralidad. Es
decir, que el presupuesto debe ser:
Un instrumento del sistema de planificación;
El reflejo de una política presupuestaria única;
Un proceso debidamente vertebrado; y
Un instrumento en el que debe aparecer todos los elementos de
la programación.
e) Universalidad: Dentro de este postulado se sustenta la necesidad
de que aquello que constituye materia del presupuesto debe ser
incorporado en él.
Naturalmente que la amplitud de este principio depende del
concepto que se tenga de presupuesto. Si este sólo fuera la
expresión financiera del programa de gobierno, no cabría la
inclusión de los elementos en términos físicos, con lo cual la
programación quedaría truncada.
En la concepción tradicional se consideraba que este principio
podía exponerse cabalmente bajo la "prohibición" de la existencia
de fondos extrapresupuestarios.
f) Exclusividad: En cierto modo este principio complementa y
precisa el postulado de la universalidad, exigiendo que no se
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incluyan en la ley anual de presupuesto asuntos que no sean
inherentes a esta materia. Ambos principios tratan de precisar los
límites y preservar la claridad del presupuesto, así como de otros
instrumentos jurídicos respetando el ámbito de otras ciencias o
técnicas.
No obstante, de que en la mayoría de los países existe legislación
expresa sobre el principio de exclusividad, en los hechos no
siempre se cumple dichas disposiciones legales.
En algunos países de América Latina, particularmente en épocas
pasadas, se estableció la costumbre de incluir en la ley de
presupuestos disposiciones sobre administración en general, y de
personal en particular, tributación, política salarial, etc., llegando,
excepcionalmente, desde luego, a dictar normas que ampliaban o
reformaban el Código Civil y el Código de Comercio. Sobre todo,
en este último aspecto, tal inclusión no era fruto de un error, sino
que se procuraba evitar la rigurosidad del trámite parlamentario a
que están sujetas tales cuestiones.
g) Unidad: Este principio se refiere a la obligatoriedad de que los
presupuesto de todas las instituciones del sector público sean
elaborados, aprobados, ejecutados y evaluados con plena sujeción
a la política presupuestaria única definida y adoptada por la
autoridad competente, de acuerdo con la ley, basándose en un
solo método y expresándose uniformemente.
En otras palabras, es indispensable que el presupuesto de cada
entidad se ajuste al principio de unidad, en su contenido, en sus
métodos y en su expresión.
Es menester que sus políticas de financiamiento, funcionamiento y
capitalización sean totalmente complementarios entre sí.
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h) Acuciosidad: Para el cumplimiento de esta norma es
imprescindible la presencia de las siguientes condiciones básicas
en las diversas etapas del proceso presupuestario:
Profundidad: sistema y organicidad en la labor técnica, en la toma
de decisiones, en la realización de acciones y en la formación y
presentación del juicio sobre unas y otras, y
Sinceridad, honestidad y precisión en la adopción de los objetivos
y fijación de los correspondientes medios; en el proceso de su
concreción o utilización; y en la evaluación de nivel del
cumplimiento de los fines, del grado de racionalidad en la
aplicación de los medios y de las causas de posibles desviaciones.
En otras palabras, este principio implica que se debe tender a la
fijación de objetivos posibles de alcanzar, altamente
complementarios entre sí y que tengan la más alta prioridad.
i) Claridad: Este principio tiene importancia para la eficiencia del
presupuesto como instrumento de gobierno, administración y
ejecución de los planes de desarrollo socio-económicos. Es
esencialmente de carácter formal; si los documentos
presupuestarios se expresan de manera ordenada y clara, todas
las etapas del proceso pueden ser llevadas a cabo con mayor
eficacia.
j) Especificación: Este principio se refiere, básicamente, al aspecto
financiero del presupuesto y significa que, en materia de ingresos
debe señalarse con precisión las fuentes que los originan, y en el
caso de las erogaciones, las características de los bienes y
servicios que deben adquirirse.
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En materia de gastos para la aplicación de esta norma, es
necesario alejarse de dos posiciones extremas que pueden
presentarse; una sería asignar una cantidad global que serviría
para adquirir todos los insumos necesarios para alcanzar cada
objetivo concreto y otra, que consistiría en el detalle minucioso de
cada uno de tales bienes y servicios.
La especificación significa no sólo la distinción del objetivo del
gasto o la fuente del ingreso, sino además la ubicación de aquellos
y a veces de éstos, dentro de las instituciones, a nivel global de las
distintas categorías presupuestarias, y, en no contados casos,
según una distribución espacial.
k) Periodicidad: Este principio tiene su fundamento, por un lado, en
la característica dinámica de la acción estatal y de la realidad
global del país, y, por otra parte, en la misma naturaleza del
presupuesto. A través de este principio se procura la armonización
de dos posiciones extremas, adoptando un período presupuestario
que no sea tan amplio que imposibilite la previsión con cierto grado
de minuciosidad, ni tan breve que impida la realización de las
correspondientes tareas. La solución adoptada, en la mayoría de
los países es la de considerar al período presupuestario de
duración anual.
l) Continuidad: Se podría pensar que al sostener la vigencia del
principio de periodicidad se estuviera preconizando verdaderos
cortes en el tiempo, de tal suerte que cada presupuesto no tiene
relación con los que le antecedieron, ni con los venideros. De ahí
que es necesario conjugar la anualidad con la continuidad, por
supuesto que con plenos caracteres dinámicos. Esta norma postula
que todas la etapas década ejercicio presupuestario deben
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apoyarse en los resultados de ejercicios anteriores y tomar, en
cuenta las expectativas de ejercicios futuros.
m) Flexibilidad: A través de este principio se sustenta que el
presupuesto no adolezca de rigideces que le impidan constituirse
en un eficaz instrumento de: Administración, Gobierno y
Planificación. Para lograr la flexibilidad en la ejecución del
presupuesto, es necesario remover los factores que obstaculizan
una fluida realización de esta etapa presupuestaria, dotando a los
niveles administrativos, del poder suficiente para modificar los
medios en provecho de los fines prioritarios del Estado.
n) Equilibrio: Este principio se refiere esencialmente al aspecto
financiero del presupuesto aun cuando éste depende en último
término de los objetivos que se adopten; de la técnica que se utilice
en la combinación de factores para la producción de los bienes y
servicios de origen estatal; de las políticas de salarios y de precios
y en consecuencia, también del grado de estabilidad de la
economía.
2.2. CONTROL FINANCIERO
4Kast, Fremont E. & Rosenzweig, James E. mencionan que “Los
administradores financieros deben considerar los sistemas de planeación
y control, considerando la relación que existe entre volumen de ventas y
la rentabilidad bajo diferentes condiciones operativas, permitiéndoles
pronosticar el nivel de operaciones las necesidades de financiamiento y la
rentabilidad así como las necesidades de fondos de la empresa o
presupuesto efectivo.”
4 KAST, Fremont E & ROSENWEIG, James E., Administración en las organizaciones, Enfoque de sistemas y de contingentes, editorial McGraw Hill, México, (1994).
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El control financiero es la fase de ejecución en la cual se implantan los
planes financieros, el control trata del proceso de retroalimentación y
ajuste que se requiere para garantizar que se sigan los planes y para
modificar los planes existentes, debido a cambios imprevistos.
2.3. CONTABILIDAD
5 PYLE, Larson, menciona que contabilidad es el proceso de observar,
medir, registrar, clasificar y resumir las actividades individuales de una
entidad, expresadas en términos monetarios, y de interpretar la
información resultante. Se puede definir en la siguiente forma:
"conocimiento científico aplicado a los sistemas de registro y control de
las operaciones efectuadas por las haciendas públicas y privadas".
2.4. HIPÓTESIS
El presupuesto incide en la gestión financiera de la empresa
PRODUCAUCHOS de la ciudad de Ambato, año 2011.
2.4.1. SEÑALAMIENTO DE VARIABLES DE LA HIPÓTESIS
Variable independiente: El presupuesto
Variable dependiente: La gestión financiera
Unidad de observación: PRODUCAUCHOS
Términos de relación: incide
5 PYLE, Larson, principios fundamentales de contabilidad, editorial Cecsa, (2004), pág. 43
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CAPÍTULO III
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
3.1. TIPO DE INVESTIGACION
De acuerdo a la investigación que se plantea nuestro método a utilizar por
sus características debe ser de tipo Descriptivo, mediante la observación
se analizarán los hechos, por medio del cual se medirán y analizaran las
variables.
3.2. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
El Diseño del Trabajo de Investigación se lo realiza con el fin de estudiar
las variable dependiente e independientemente para describir lo que se
investiga, mediante el cual no sufren cambios durante la investigación, por
esta razón el Diseño de la Investigación será: Descriptiva – No
Experimental
3.3 POBLACIÓN
CUADRO No. 01POBLACIÓN MATRIZ CUENCA LIBERTAD
SUJETOS NÚMERO NÚMERO NÚMEROGerente 1 0 0Jefe de Ventas 1 1 1Jefe de Almacen 1 1 1Vendedores 10 7 6Contador 1 0 0Auxiliar 2 1 1Secretaria 1 1 1Cajera 2 1 1Bodegueros 4 2 2Subtotales 23 14 13
Fuente: PRODUCAUCHOS
Elaborado por: Melva Sánchez, Shirley Sánchez
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3.4. METODOS DE INVESTIGACIÓN
De acuerdo con nuestra investigación se realizará el Método: Deductivo –
Inductivo
3.4.1. MÉTODO DEDUCTIVO
Método Científico que Parte de premisas o leyes de aplicación universal,
para llegar a conclusiones particulares se suele decir que se pasa de lo
general a lo particular, de forma que partiendo de unos enunciados de
carácter universal y utilizando instrumentos científicos de las cuales se
deducen las afirmaciones sobre el fenómeno que se quiere explicar.
Llegando a ser verdadero
3.4.2. MÉTODO INDUCTIVO
Es un método científico que obtiene conclusiones generales a partir de
premisas particulares se trata del método científico más usual mediante
el cual se caracteriza por cuatro etapas básicas la observación, el registro
de todos los hechos, el análisis y la clasificación de los hechos
3.5. TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS
Las técnicas que utilizaremos en nuestra investigación será mediante la
Investigación Bibliográfica, Documental de manera que nos permita tener
un soporte de nuestra investigación como también utilizaremos otras
técnicas como:
Entrevista.- A los Coordinadores, Servidores Públicos encargados de
la documentación presupuestaria.
Observación.- A la Gestión Presupuestaria y Contable.
Documental.- Archivo institucional, Base Legal y Normativa vigente
para determinar la gestión presupuestaria.
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3.6. PLAN DE RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
3.6.1. TÉCNICA E INSTUMENTO
La técnica e instrumento de evaluación que se aplicarán para el desarrollo
de la presente investigación son los siguientes:
Técnica de la encuesta:
6NARESH Malhotra alude que es una técnica muy utilizada y su
instrumento es el cuestionario. Sirve para recabar por escrito datos
pertinentes al problema que analiza el investigador.
A través de los cuestionarios se consigue una descripción más precisa del
estado real de la situación del personal en una organización. Entre sus
ventajas se cuenta utilizar menos tiempo que la entrevista y suele ser más
sincera y fiable.
Para esto se han diseñado un tipo de encuesta dirigida a todos los
empleados sin distinción de niveles empresariales:
3.7. PLAN DE PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
3.7.1. EL PROCESAMIENTO DE DATOS
Para procesar y analizar los datos del presente proyecto investigativo se
procederá de la siguiente manera:
a) Revisión de los datos obtenidos con la aplicación de los
cuestionarios para detectar errores y organizarlos de una forma clara que
facilite el proceso de tabulación.
6 NARESH Malhotra, Investigación de Mercados Un Enfoque Aplicado, Cuarta Edición, Pearson Educación, México, 2004, Págs. 115.
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b) Se determinará las categorías necesarias para cada pregunta,
dirigida tanto para el gerente como para el personal operativo;
posteriormente se utilizará la tabulación en una hoja de calculo Excel.
c) Para analizar los datos se aplicará el método de frecuencias
relativas, los datos y los resultados se presentarán en un grafico de
columnas de tres dimensiones.
PREGUNTA 01TEMA DE LA PREGUNTA
DATOSFrecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
Frecuencia Porcentual%
SI 20 0,40 40%
NO 30 0,60 60%TOTAL 50 1 100%
Elaborado por: Melva Sánchez, Shirley Sánchez
10
0.10.20.30.40.50.60.7
SI; 0.4
NO; 0.6
PREGUNTA Nº 1
FREC
UEN
CIA
Elaborado por: Melva Sánchez, Shirley Sánchez
EL análisis de los datos se realiza de los datos porcentuales reflejados en
el diagrama de barras; La interpretación de la información se efectúa al
describir los resultados de las encuestas que servirán para guiar la
investigación.
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CAPÍTULO IV
MARCO ADMINISTRATIVO
4.1. TEMA
“EL PRESUPUESTO Y SU INCIDENCIA EN LA GESTIÓN FINANCIERA DE
LA EMPRESA PRODUCAUCHOS, DE LA CIUDAD DE AMBATO, AÑO 2011”
4.2. UNIDAD EJECUTORA
EMPRESA: PRODUCAUCHOS
4.3. BENEFICIARIOS
Propietarios de PRODUCAUCHOS
Trabajadores de la compañía
Investigador
4.4. UBICACIÓN
Provincia: Tungurahua.
Cantón: Ambato.
Dirección: Huachi Loreto, Pasaje F número 64
4.5. RECURSOS
4.5.1 RECURSOS HUMANOS: Son las personas que van a ser necesarias
para el trabajo de investigación, como equipo de investigadores, asesor,
personal de apoyo, etc.
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RECURSOS HUMANOSCARGO NOMBRE COSTO
Gerente Yolanda Arroba Solís 0,00Tutor ---------------------- 0,00Investigador Melva Sánchez, Shirley Sánchez 0,00
TOTAL 0,00Elaborado por: Melva Sánchez, Shirley Sánchez
4.5.2. RECURSOS MATERIALES: Se conoce como recursos materiales de
una empresa a aquellos bienes tangibles con los que contará la compañía en
cuestión para poder ofrecer sus servicios y productos.
4.5.3. RECURSOS ECONÓMICOS: Son el dinero necesario para costear el
trabajo, indicando el financiamiento y el presupuesto de operación.
RECURSOS MATERIALES
DETALLE CANTIDAD VALOR UNIT. VALOR TOTAL
Útiles de oficina ----- $ 15,00 $ 15,00
Memory Flash 1 $ 8,00 $ 8,00
CDs 4 $ 0,35 $ 1,40
Papel Bond 75 grs. A4 4 $ 3,80 $ 15,20
Copias 80 $ 0,03 $ 2,40
Impresiones 280 $ 0,05 $ 14,00
Perfiles y Anillados 6 $ 1,00 $ 6,00
Movilización 12 $ 0,25 $ 3,00
Internet 10 $ 0,80 $ 8,00
Recargas telefónicas 2 $ 3,00 $ 6,00
SUBTOTAL $ 79,00
10%IMPROVISTOS $ 7,90
TOTAL $ 86,90
Elaborado por: Melva Sánchez, Shirley Sánchez
4.6. CRONOGRAMA
El cronograma es un instrumento que debe ser planificado y elaborado
cuidadosamente, a fin de poder supervisar la ejecución del proyecto de
investigación.
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4.6.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MES SEMANA
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Identificación del Problema
Recolección de la Información
Desarrollo Capítulo I
Revisión Capítulo I
Desarrollo Capitulo II
Revisión Capitulo II
Desarrollo Capítulo III Y IV
Revisión Capítulo III Y IV
Presentación del Perfil
Elaboración de la Propuesta
Revisión de la Propuesta
Presentación del Informe Final
Calificación
Defensa
Fuente: Propia
Elaborado por: Melva Sánchez; Shirley Sánchez
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