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MEMORANDO
Concepto Características
Funciones Partes Ejemplo
Estilos Bloque extremo
Bloque Semibloque
Opciones Opción 1 Opción 2
Opción 3
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Concepto
Es un documento que nos sirve para comunicar unainformación, ajustes, cambios, orientaciones, pautasen las dependencias locales, nacionales, regionales einternacionales de la empresa y entre las líneas decoordinación jerárquica de la organización.
Características
Comunicación interna
Se debe seguir el formato establecido en cadaempresa
Debe ser clara, breve, sencilla y cortes
Se escribe en modo impersonal o en primerapersona del plural
El texto se debe distribuir según su extensión
Las líneas especiales tienen un tamaño menor deletra
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Funciones Informar un hecho de forma breve
Expresar necesidades
Hacer requerimientos
Regular o aclarar una situación
Tramitar desarrollar o agilizar un asunto
Dar respuesta a una comunicación recibida Reiterar información, requerimiento o solicitud
urgente
Conocer detalles sobre un aspecto determinado
Impugnar o corregir una situación
Confirmar eventos ocurridos o pendientes
Solicitar o remitir información, documentos u objetos
Felicitar, invitar o convocar a reuniones noprotocolares
Hacer llamados de atención entre otros.
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PartesZona 1: Logotipo y razón social
Uno a dos espacios lleva el no mbre del documento,centrado en mayúscula sostenida MEMORANDO.
Uno a dos interlineas se ubica ciudad y fecha.
Dos a tres interlineas el encabezamiento (para: de: yasunto:) siempre van alineadas a la izquierda, contabulado y seguidas de dos puntos. Separados poruna interlinea.
Dos a tres interlineas se ubica el texto con saludoincluido
Uno a dos interlineas la despedida, si es corta esseguida de coma y si es larga de punto.
Cuatro a cinco interlineas libres se ubica el firmante
Una a dos interlinees se ubica las líneas especiales.
Zona 2: Dirección, teléfono, correo electrónico, fax ydemás elementos.
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Estilos Estilo bloque extremo: Alineado todo a la derecha.
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Estilo bloque: El código, ciudad y fecha yfirmantevan a lineados del centro hacia la derecha
(tabulación).
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Estilo semibloque: El código, ciudad y fecha vanalineados y firmante van alineados lineados del
centro hacia la derecha (tabulación). Y al principio decada párrafo se utiliza sangría.
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Opciones
Opción 1
El destinatario se escribe el titulo, el nombre y cargo;el remitente se escribe nombre Y cargo separados porcoma. Y el firmante solo se escribe la firma. Es
opcional el punto al final de la frase.
Ejemplo
PARA: Doctora Alicia García, Secretaria General
DE: Carlos García, Director Seccional
FIRMA
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Opción 2
El destinatario se escribe el título, nombre y cargo; elremitente se escribe el cargo o el cargo y ladependencia. Y el firmante se escribe la firma y elnombre.
Ejemplo
PARA: Doctora Alicia García, Secretaria General
DE: Secretario seccional o
DE: Secretario seccional Jurídica
FIRMACarlos Gracia
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Opción 3
El destinatario se escribe cargo y dependencia; elremitente se escribe el cargo o cargo y dependencia.Y el firmante se escribe la firma y el nombre.
Ejemplo
PARA: Jefe División Financiera
DE: Jefe de Contabilidad
FIRMACarlos García
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